行政人事助理工作内容
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
行政人事助理岗位职责介绍
行政人事助理岗位职责介绍职位概述行政人事助理是负责协助行政人事部门进行日常工作的职位。
主要职责包括对员工的招聘、录用、培训和福利等进行管理和协调，同时也要处理一些行政事务，如会议安排、文件管理和日常行政支持等。
职责详情1. 招聘和录用•根据招聘需求和岗位要求，制定招聘方案；•根据岗位描述撰写招聘广告并发布；•对简历进行筛选、面试和评估，并向相关部门提供候选人推荐；•协助进行背景调查和参考资料验证；•协助签订雇佣合同和办理相关入职手续。
2. 培训和发展•协助制定员工培训计划，并安排培训日程；•负责培训材料的准备和培训场地的安排；•组织内部培训和外部培训的报名和安排；•管理和更新培训档案和记录。
3. 绩效评估和薪资福利•收集和整理员工的绩效数据，并进行绩效评估分析；•协助制定薪资标准和福利政策；•负责薪资核算、发放和管理；•协助处理员工的福利申请和报销事务。
4. 人事档案和记录管理•建立和维护员工的人事档案和记录；•负责员工信息的录入、更新和归档；•保证员工档案的保密性和完整性。
5. 行政办公支持•协助安排和组织部门会议，包括准备会议日程、会议材料和会议室；•负责会议记录和整理会议纪要；•管理和维护文件和资料的归档和存档工作；•协助处理日常行政工作，如办公用品采购、快递管理等。
6. 其他工作•协助处理员工的投诉和纠纷；•参与人力资源项目的推进和跟进；•协助行政人事部门完成其他相关工作。
职位要求•本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；•具备良好的沟通、协调和组织能力；•熟悉劳动法律法规和人事管理流程；•熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint；•具备较强的责任心和保密意识；•具备团队合作精神和应变能力。
以上是行政人事助理岗位的职责介绍，该职位既需要具备人力资源管理相关知识和技能，又需要具备良好的行政办公能力。
通过协助行政人事部门的工作，提供有效的人力资源支持，使整个组织能够顺利运作并发展。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责作为一名行政人事助理，主要负责协助行政人事部门的工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工福利等方面的工作。
本文将详细介绍行政人事助理岗位的职责和工作内容。
一、招聘行政人事助理负责协助招聘工作，包括：制定招聘计划、编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、起草录用通知书等工作。
行政人事助理还需要和相关部门进行沟通协调，确保招聘流程的顺利进行，并保证招聘的效果。
二、培训行政人事助理需要负责协助员工培训工作，包括：确定培训需求、制定培训计划、安排培训师资、协助组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事助理还需要收集培训反馈意见，不断改进培训方案，提高培训质量。
三、绩效评估行政人事助理需要协助进行员工绩效评估工作，包括：收集绩效考核数据、制定绩效评估标准、协助组织绩效考核、整理绩效评估结果等。
行政人事助理还需要和相关部门进行沟通协调，确保绩效考核的公平性和有效性。
四、员工福利行政人事助理需要协助处理员工福利事务，包括：办理社保、公积金、医保等福利待遇、组织员工体检、协助处理员工的工伤报销、协助处理员工的离职手续等。
行政人事助理还需要及时了解员工的需求，提供相应的福利服务，增强员工的归属感和认同感。
五、人事档案管理行政人事助理需要协助组织和管理员工的人事档案，包括：收集、整理和归档员工的个人资料、学历证明、工作经历等相关材料，办理员工入职手续和离职手续，妥善保管员工的人事档案，确保档案的完整性和机密性。
六、劳动法律法规的贯彻执行行政人事助理需要深入了解劳动法律法规，贯彻执行国家和公司的相关政策规定，确保企业在人事管理过程中合法合规。
行政人事助理需要时刻关注相关法规的更新和变化，及时调整和完善人事管理制度。
七、组织文化建设行政人事助理需要协助组织和推动公司的文化建设工作，包括：组织员工活动、制定和宣传公司的核心价值观和行为规范、加强内部沟通和信息传递等。
行政人事助理还需要为员工提供良好的工作环境和文化氛围，增强员工的凝聚力和归属感。
行政人事助理工作职责范文（3篇）
行政人事助理工作职责范文行政人事助理是负责协助行政人事工作的专业人员，主要职责包括人事招聘、员工培训、薪资福利、劳动关系、档案管理等方面。
在日常工作中，行政人事助理需要具备细致、耐心、责任心等素质，下面是一个行政人事助理工作职责范本，供参考：一、人事招聘1. 岗位需求分析，制定招聘计划；2. 编写并发布招聘广告，招聘渠道的选择与跟进；3. 筛选简历，组织面试并安排面试官；4. 进行面试并提供面试评估报告；5. 协助进行背景调查，提供入职报告及材料；6. 完成新员工入职手续，安排培训计划。
二、员工培训1. 根据公司需求和职位要求，制定培训计划；2. 协助组织内外部培训，包括培训材料的准备、培训场地的安排等；3. 跟进培训效果评估，进行培训反馈和总结，提供培训报告；4. 维护培训档案和记录，对员工培训情况进行数据分析。
三、薪资福利1. 管理员工薪酬和福利制度，制定薪酬政策；2. 维护薪酬核算系统并确保准确性；3. 跟踪薪酬标准，定期进行薪酬调整；4. 处理与员工薪酬福利相关的问题和申请；5. 按时准确完成薪酬福利相关报表。
四、劳动关系1. 负责员工劳动合同签订和更新；2. 处理员工的离职、解聘和劳动争议等事宜；3. 监督员工绩效考核，协助处理相关纠纷；4. 定期开展员工满意度调查，提出改善建议；5. 维护员工与公司之间的良好关系，解答员工的相关问题。
五、档案管理1. 负责员工档案的建立、完善和归档工作；2. 维护员工信息的准确性和保密性；3. 定期检查员工档案的完整性和规范性；4. 负责档案的借阅、归还和销毁事宜；5. 垂询法律法规，保证员工档案管理的合法合规。
六、行政事务1. 协助处理行政事务的各项工作，包括文件管理、会议安排、办公用品的采购和库存管理等；2. 协调安排各部门之间的协作，保持部门间的沟通顺畅；3. 管理办公室设备的维护和维修；4. 统计相关数据，格式化报表并填写表格；5. 完成领导交办的其他工作任务。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位职责（15篇）
行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。
我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责21、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的.处理；5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；行政助理岗位职责5工作职责：1、协助各营销部门处理日常事务工作；2、协助完成系统录入、档案管理等工作；3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
行政人事助理工作内容
主要职责是：
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训等工作；
3、协助公司行政、采购事务管理．
一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理，月底（二十八号之前）完成统计，
包括办公用品采购、发放、使用登记。
非常规用品的申购：
部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。
3、突发事件处理；日常安全工作、保密工作的管理；
行政日常事务处理；上级交办事务等。
4、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。
5、日常事务处理：对宿舍的管理；以及卫生、车间的工作监督、协调。
二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；
检查和督办有关工作，协助处理日常工作。
2、招聘：人员需求表、应聘登记表、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。
3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。
（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，
更新员工花名册和离职入职统计表。
（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），
以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；
5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”，
带领到签字后开始实行招聘计划
6、完善员工资料和档案的归档、建立人事档案表。
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主要职责是：
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
3、协助公司行政、采购事务管理．
一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，
包括办公用品采购、发放、使用登记。
非常规用品的申购：
部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。
3、每月缴纳办公区域水电费。
（按比例算好各部门费用填支出凭单）；
每周去奥体办公室取信。
（由前台做好登记）
4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理；
行政日常事务处理；上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。
7. 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。
8. 奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通
二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；
检查和督办有关工作，协助处理日常工作。
2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、
面试通知、接待。
3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。
（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，
更新员工花名册和离职入职统计表。
（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），
以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；
5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”，
带领到签字后开始实行招聘计划。