OA系统管理制度
oa管理制度
oa管理制度OA（Office Automation）是指办公自动化，旨在提高办公效率和降低办公成本。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，可以建立以下OA管理制度：一、OA系统使用权限管理制度：1. 对于不同职位的员工，根据其岗位需求和工作职责，设置不同的OA系统使用权限；2. 确定OA系统管理员，负责对权限进行分配和管理；3. 员工离职或调岗时，及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。
二、OA系统使用规范制度：1. 员工在使用OA系统时，必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德；2. 严禁利用OA系统从事非法活动，如传播色情、赌博、暴力等内容；3. 禁止滥用OA系统，如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为；4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息；5. 使用OA系统进行文件传输时，应注意信息的保密性和完整性，确保传输过程中不受损坏或泄漏。
三、OA系统维护管理制度：1. 确定OA系统的负责人，负责系统的维护和更新；2. 定期对OA系统进行技术检查和维护，确保系统的稳定性和安全性；3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患，及时进行修复和加固；4. 向用户提供系统使用指导和技术支持，及时解决用户的问题和困扰。
四、OA系统数据备份管理制度：1. 建立OA系统的数据备份制度，确保系统的数据安全和可恢复性；2. 定期对OA系统的数据进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方；3. 对于重要数据的备份，可以选择多个备份存储地点，以应对可能的异常情况。
五、OA系统培训与交流制度：1. 组织OA系统的培训课程，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧；2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议，分享使用心得和技术知识；3. 建立OA系统使用问题反馈机制，及时解决用户的疑问和困惑。
六、OA系统评估与改进制度：1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析，了解系统的瓶颈和改进方向；2. 根据评估结果，制定改进方案，优化系统的功能和性能；3. 推行改进方案，并对改进后的系统进行测试和验证，确保改进效果的有效性。
OA系统运行管理制度
OA系统运行管理制度一、系统运行管理职责1.1IT部门负责OA系统的安装、配置和维护，以保证系统的稳定运行。
1.2IT部门负责对OA系统进行监控和日常维护，及时发现并解决系统故障或问题。
1.3IT部门负责OA系统的性能调优和升级，以确保系统的高效运行。
1.4IT部门负责对新功能的需求调研和测试，确保新功能的完善和稳定。
二、系统运行管理规定2.1OA系统每天需进行定期备份，数据备份的存放位置应与服务器位置分离，以防止数据丢失。
2.2OA系统的安装和配置需要经过严格的申请和审批程序，确保系统的安全性和合规性。
2.3OA系统运行期间需进行实时监控，及时发现并解决系统故障或性能问题。
2.4OA系统需定期进行系统巡检和性能评估，以确保系统的稳定运行和性能优化。
2.5OA系统出现故障或问题时，IT部门需及时组织人员进行排查和修复，并向相关人员及时报告。
2.6在OA系统升级前，需提前进行详细的测试和评估，确保新版本的稳定和兼容性。
2.7IT部门需要定期对OA系统进行安全检查和漏洞扫描，以确保系统的安全性。
三、系统管理措施3.1IT部门需定期对OA系统用户进行权限管理，确保系统的安全性和合规性。
3.2OA系统的使用需通过合法的账号和密码，未经授权人员不得使用他人账号进行操作。
3.3OA系统数据的传输需通过加密通道进行，以保证数据的安全性。
3.4OA系统的日志记录需定期进行审计，以便及时发现并解决安全问题。
3.5OA系统管理层需定期进行用户培训和系统操作指导，以提高用户的使用效率和问题解决能力。
3.6OA系统运行管理需进行定期的数据清理和系统维护，以确保系统的稳定和性能。
四、违规处罚措施4.1对于未经授权擅自篡改OA系统相关配置和数据的行为，将追究相应责任人的违规责任。
4.2对于未经授权擅自共享OA系统的账号和密码的行为，将对相关人员进行相应的违规处理。
4.3对于利用OA系统进行违法活动或泄露公司机密信息的行为，将依法追究相应的法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
OA管理制度
OA系统运行管理制度第一章总则第一条为提高公司工作效率，推动办公自动化建设，确保文件和信息的高效传递，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位、职能部门的办公自动化管理。
第二章管理机构与职责第三条公司办公室作为OA系统的归口管理部门，负责组织、协调电子公文的管理、培训及OA系统的软件调试、安装、维护和日常管理工作。
为加强OA系统的规范运行，办公室特设信息中心，并配备网管员、收发文管理员等专业岗位。
第四条信息中心的网管员为OA系统的授权管理人员，负责系统的日常维护和运行日志的建立。
所有配置信息需由专人严格保管，确保安全保密。
员工若需变更权限，应向公司领导提出合理申请，经批准后由网管员进行相应权限和时间设置。
第五条各使用单位、部门应指定一名兼职管理人员，负责本单位、部门的OA系统日常管理和使用。
第六条员工在获取帐号和初始密码后，应立即修改密码并妥善保管。
建议每60天更换一次密码。
如忘记密码，应及时联系信息中心网管员协助处理。
第七条员工应在工作日上班后第一时间登录OA系统，及时查阅和处理电子公文。
如因出差等原因无法及时处理，应设置委托代办，授权指定人员代为处理。
第三章收文管理第八条收文管理包括收文登记、拟办意见添加、领导批阅、部门拟办、拟办完结及收文归档等环节。
具体流程和要求如下：（一）收文登记：外来文件由收文员负责登记、编号、分类，并扫描建立电子文档上传至OA系统。
对不符合要求的文件，如越级上报、主旨不明等，经办公室主任同意后予以退回；与公司无关的文件则不在OA系统中流转。
收文主要按文件类型进行分类，如请示类、通知类、阅知类等。
（二）拟办意见添加：公文经登记后，由办公室主任或副主任根据内容和性质在两天内提出明确拟办意见，送公司领导批示或相关部门办理。
具体分送和处理时间要求详见制度内容。
（三）领导批阅：公司领导应在两个工作日内对送签公文进行批阅，并送回办公室处理。
涉及多个部门的文件应明确主办部门，由主办部门与相关部门协同办理。
OA办公系统使用管理制度
O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统;2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员;3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭;;并,系2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息;4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续;四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表;五、责任与授权我司系统管理员负责统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象,OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚;规范ＯＡ权限分配,ＯＡ权限按部门岗位进行分配;原则上不能越部门管理,,并将想法使用信息系统需求申请单或信息系统工作流程修改申请经过审批程序报送到系统管理员处,由系统管理员具体实施方案,并配合经办人使工作顺利整合入OA中;3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知,以配合系统可能的变动;4、发生急办或重大信息,除在OA上发布外,还应及时采用其它通讯方式进行沟通,传递;5、系统使用过程中如有不解的地方,可联系系统管理员要求进行讲解,如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训;八、附则本要求自下发之日起执行;。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
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OA协同办公系统的作用
OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。
对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。
OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
规范管理，提高工作效率：
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本：
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播：
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力：
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
OA 系统日常管理制度
1. 目的。
为了加强对 OA 系统资源的管理，规范 OA 管理员操作，保证 OA 系统平稳运行，特制定本制度。
2. 适用范围。
适用于公司所有员工。
3. 职责
3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理人员。
3.2. 信息中心 OA 系统管理员负责系统备份等 OA 系统日常维护工作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出 OA 帐号和文件库权限的需求，以及流程开发需求。
3.
4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求，进行调研、开发新流程，改进已经运行的流
程。
3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。
4.定义
5. 工作程序
5.1. 员工上班就应当打开 OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中心负责不定期的
检查，对于上班不打开 OA 系统的，可以提请人力资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请
5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请 OA 帐号，经部门经理和主管领导
审核通过后，送信息化中心；信息化中心审核通过后，根据 OA 帐号命名规则添加帐
号，并通知申请人。
操作过程应写入《OA 服务器操作日志》。
5.1.2 增加完帐号后，OA 管理员应手动同步该人员的个人文件夹。
5.3. OA 帐号的删除
5.3.1. 信息中心在收到《人员离职办理单》后，OA 系统管理员删除离职人员 OA 组织机构
帐户及 LOTUS 通讯录相关帐号信息，并填写《OA 服务器操作日志》。
5.4. OA 权限管理
5.4.1. 流程权限管理
OA 管理员根据部门需求，新建、删除流程管理员，并填写《流程管理员明细》表中。
OA 管理员、流程管理员具有对流程的解锁、删除、特送个人、特送环节、催办等权
限，流程管理员应每天关注所负责的流程流转情况，对于在某环节滞留时间超过 3
天的流程，应该电话核实。
核实后对于没有流转意义的流程进行删除，否则电话催
办。
流程管理员的操作应该填写《流程管理员操作日志》。
流程管理员应于每周周五下班前把《流程管理员操作日志》提交到 OA 管理员汇总归档。
OA 管理员应检查、指导流程管理员工作，并评估其工作成绩。
5.4.2. 论坛权限管理
OA 管理员根据部门需求可建立新版块，并增加、删除论坛版块版主。
同时填写《论
坛版主明细》。
论坛版块版主具有对帖子的固顶、锁定、删除等权限，版主应对论坛内容负责，负
责检查论坛帖子，对于有不健康、危害国家利益、危害公司利益的帖子进行删除。
5.4.3. 电子公告权限管理
OA 管理员根据部门需求，添加、删除电子公告发布人。
OA 管理员和电子公告发布人都有发表电子公告的权限，对其所发的电子公告内容负
责。
OA 管理员具有编辑、删除电子公告的权限。
5.4.4. 在线新闻权限管理
OA 管理员根据部门需求，添加、删除在线新闻发布人。
OA 管理员和在线新闻发布人都具有发布在线新闻的权限，对其所发的在线新闻负
责。
OA 管理员具有编辑、删除在线新闻的权限。
5.4.5. 文件库权限管理
OA 管理员具有新建文件库和文件夹的权限，同时具有指定文件库、文件库的管理者、
编辑者、作者、读者的权限。
操作需填写《文件库设计文档》。
文件库的管理员具有新建文件的权限，同时具有指定文件的管理者、编辑者、作者、
读者的权限。
操作需填写《文件库设计文档》。
5.4.
6. 手机短信权限管理
OA 管理员根据部门需求，添加、删除手机短信发布人。
手机短信发布人具有发布手机短信的权限，同时删除已发短信、待发短信的权限。
手机短信发布人对其所发短信内容负责
5.5. OA 流程设计管理
5.5.1. 信息中心在收到相关部门提出的流程设计需求的时候，申请部门需填写《流程需求文档》，并提供表单、流程图。
5.5.2. 信息中心根据《流程需求文档》设计流程。
5.5.3. 需求部门的试用通过后，信息中心负责发布流程，并整理出《流程设计文档》，并由申请部门在 OA 发布公告。
5.6. OA 系统文档管理
5.6.1. 流程设计文档管理：对于新设计或更改的流程，应整理并归档《流程需求文档》、《流程设计文档》。
5.6.2. 文件库设计文档：对于新流程增加的文件库、文件夹的信息及时追加到文件库设计文档。
5.7. OA 系统升级管理
5.7.1. 信息中心接到 OA 厂商升级通知后，首先了解新版本性能，并且向信息总监汇报，得到信息总监同意后，提供《OA 系统改动登记表》给 OA 厂商，要求 OA 厂商提供针
对目前使用系统的针对性升级文档及升级程序。
5.7.2. OA 管理员应该在熟悉升级文档，在测试服务器上构建与当前 OA 服务一样的软件环境，根据升级文档进行升级，并且逐一核对《OA 系统改动登记表》内容，保证所有
5.7.3. 在测试服务器测试一周，OA 管理员监控流程流转归档情况，在保证所有模块都正常工作的情况下，备份当前 OA 服务器，发布系统升级公告，在 OA 服务器升级。
5.8. OA 问题处理
5.8.1. OA 管理员负责收集整理试用期及日常使用期间系统问题及员工使用问题，提交给厂商，并且要求厂商提供解决文档。
5.8.2. OA 管理员拿到 OA 厂商的问题解决文档后，必须在测试服务器上进行测试，确保达到预期效果后，才能在 OA 服务器上进行修改，事前必须进行数据备份。
对 OA 服
务器系统的改动，必须进行登记《OA 系统改动登记表》。
5.8.3. 对于已经解决的问题，OA 管理员必须把问题和解决文档合并生成文档，并归档。
5.9. OA 服务器的日常管理按照《服务器管理制度》执行。