二级管理体制下研究生教务秘书工作探析_姚远

二级管理体制下研究生教务秘书工作探析◆姚远刘志刚（北京建筑工程学院建筑与城市规划学院）研究生教务秘书在研究生学习科研活动中发挥着重要的作用，在我国研究生招生规模扩大的情况下，原有的研究生教务秘书管理模式已经很难适应新形式的需要，在实际工作中，研究生管理方面出现了一定的问题，主要包括研究生教务秘书工作制度不完善，责任分工模糊，心理压力过大，专业化特征不明显等。

基于二级管理体制之下的研究生教务工作需要有新思维和新举措，以教学二级学院为主体的研究生教务秘书工作应该呈现出符合实际需要的调整，以提高培养单位研究生教育教学质量。

教务管理途径二级管理研究生教育是我国学历教育中最高级的阶段，它承担着为国家培养高层次专门人才的历史重任，研究生培养质量直接决定着中央有关创新型国家的建设步伐，关系到我国经济社会的可持续发展，可谓意义重大。

近年来，随着我国研究生教育规模的逐年扩大，研究生群体在数量上和构成方式上都产生了巨大的变化，随之带来的管理问题日益凸显，作为研究生教育管理的直接参与者，各个培养单位的研究生教学秘书的工作压力陡然增大，各种问题已相继出现，管理问题若不能及时解决，势必直接影响到研究生的学习和科研，进而使培养质量受到损失，可以说，研究生教学秘书工作的现状已经到了必须加以认真对待的程度。

本文旨在分析在二级培养单位中，研究生教学秘书工作状况以及相关问题的解决措施，以此来促进研究生管理工作的规范化和科学化，全面提升培养单位中研究生管理工作的效率和服务水平。

一、现阶段研究生教务管理工作呈现的问题所谓研究生教务秘书，指的是在研究生教务管理工作中从事最基层、最基础管理和服务工作的人员，他们承担着研究生日常学习、科研、生活中各种事务性工作，其岗位工作具有很强的政策性、理论性、操作性，他们是研究生管理体系中最为不可或缺的人员。

研究生教务秘书的工作对象是各级别各层次的研究生，这个群体具有与大学本科学生所不同的鲜明特点：研究生具有高智商性、生源构成的复杂性、分散性和独立性。

这些特点决定了研究生管理的难度。

研究生教务秘书分属于各个二级学院，从现有招生体制来看，研究生的培养工作都是交由各个二级学院完成，二级学院的研究生教务秘书对本学院的全体研究生负责，不难想象，研究生教务秘书的工作量是巨大的，工作负担是较为沉重的。

在研究生招生规模扩大之后，研究生管理的模式并未发生根本性的调整，由此带来的种种弊端和矛盾制约着培养单位的正常教育教学，笔者就教务秘书的工作，浅谈如下几个问题：1．研究生教务秘书的责任和分工模糊研究生教务秘书的工作琐碎繁杂，常常面临着巨大工作压力。

不容忽视的是，相当多的事务是由于责任分工不明确造成的。

二级管理体制必须明确各自的责任，学校、学院与专业导师需要各自厘清权责，教务秘书承担的工作应由二级学院委派掌握，责任分工的盲目性往往造成管理环节的脱钩和互相推诿。

2．研究生教务秘书的专业化程度有待提高研究生教务秘书的选拔的标准尚不统一，由此造成了研究生秘书在专业化方面存在缺失。

专业化包涵两个方面：第一，作为教学的主体单位，二级学院有着明确的专业方向，研究生在专业知识领域有着深厚的储备和积累，日常的教务管理工作无法避免地涉及到专业知识领域，而相当多的教务秘书在学历层次和专业知识背景方面存在着一定程度的欠缺，直接影响到了工作的效率和质量。

第二，作为管理者，研究生教务秘书必须具备较高管理水平和能力，较强的人际交往能力、沟通能力，熟练掌握计算机办公设备，拥有一定程度的外语交流能力，可以说，教务秘书是一种综合性的复合型人才，需要从业者有着全面的素质。

值得注意的是，当前各个培养单位对于教务秘书人才的遴选缺乏统一的标准，随意性很大，很多教务管理人员缺乏相应的技能和素质，造成了工作方法不得当。

办公效率低下等问题。

3．研究生教务秘书的心理问题研究生教务秘书工作是极其琐碎和细致的，每一项工作都直接关系到导师或研究生的切身利益，随着各二级学院的研究生数量猛增，劳动强度逐渐增大，相当多的教务秘书都是年轻人，在这种高强度的负荷之下，很多人或多或少地出现诸如焦虑、烦躁、缺乏幸福感、悲观等等不良情绪或心理问题。

这些问题的出现应该引起我们的重视。

4．研究生教务秘书队伍的不稳定研究生教务秘书的流动性较大，人员更换频繁，这种情况无疑给学院和学生的正常学习科研造成了不小的影响。

建立稳定的研究生教务秘书队伍是各个培养单位必须认真加以解决的棘手问题。

5．研究生教务工作的相关制度不健全研究生教务管理工作是系统的复杂工程，这其中，研究生教务秘书承担的责任十分重大。

没有制度作为规范，从人员遴选、到工作职责分配、到职工权益保障、工作职责范围等等方面都需要明确、详实的制度来规范和约束，做到有章可依、有章必依。

制度建设的缺失是造成研究生教务工作诸多问题的核心和根源。

二、在二级管理体制下，破解研究生教务秘书工作瓶颈的途径1．制度建设是管理的前提和基础作为从事研究生管理工作的一线人员，研究生教务秘书的工作需要纳入到整个二级学院正常的教育教学管理体制中来。

制度建设是一切工作的保证。

就研究生管理工作而言，需要明确学院各个职能部门的权责，做到分工明确，责任清晰。

针对研究生教务秘书工作制定的规章制度应该涵盖人才引进、人才培养、岗位角色、管理人才队伍建设等多领域和多角度，本着对学院负责对教学负责的态度，做到引进合适的人才，促进人才的可持续发展，确保教务秘书队伍的稳定发展。

2．二级学院应适时开展对研究生教务秘书的专业化发展培训专业化发展培训旨在不断增强员工职业技术水平，使之适应新的需要，同时专业化发展也能促进员工最自身职业的认同感和成就感。

研究生教务秘书的工作往往具有较强的专业背景，正如前文所述，这种专业背景来自于二级学院的学科领域以及作为管理者地相关专业技能。

正如有学者所言，“基于研究生教学工作所处的环境及工作对象的特殊性，二级管理体制下的研究生教学秘书，不仅要系统掌握教学管理知识，还要熟悉学校关于教学管理的各项规章制度，不仅要熟悉掌握本部门的教学特点，还要了解相关部门的教学特点，不仅要具备较为扎实的现代教育学和现代管理科学知识，还要具备一定的哲学、系统科学、社会学、心理学知识，不仅要具备一定的计算机知识及其操作技能，还要在丰富教育管理工作理论体系的同时学习情感管理”。

由此可见，教育教学发展的需要对研究生教务秘书的工作提出的更高的要求，终身学习和可持续性学习已经成为研究生管理工作者具备的素质。

二级学院应该立足自身实际，根据自身对管理工作的要求对教务秘书进行有针对性的专业培训，使之能够不（下转第70页）76女性审美是指女性作为审美客体，以男性为主体的社会对女性的审美，即性别审美。

女性成为一道靓丽的风景，凸显其“被看”的文化身份。

眼睛在中国古代历来被认为是“君”，而眉毛则被视为“臣”，人物的神采全出自“眉目”，最能影响面部表情。

所以女子的眉毛之美自古以来就被特别强调。

在面部化妆中，最重要的环节就是用石磨、石青和青黛来画眉。

其中流传最广的样式有蛾眉、翠眉、柳眉等。

《卫风·硕人》用“手如柔荑、肤如凝脂、领如蝤蛴、齿如瓠犀、螓首蛾眉、巧笑倩兮、美目盼兮”来描绘贵族妇女庄姜的美貌，其中“细而曲的蛾眉”为这幅美女形态图增添了更多神韵。

太康诗人陆机的《日出东南隅》“美目扬玉泽，蛾眉象翠翰。

鲜肤一何润，秀色若可餐。

窈窕多仪容，妩媚巧笑言”以及明代抱瓮老人辑的《今古奇观》“蛾眉带秀，凤眼含情，腰如弱柳迎风，面似娇花拂水”中都有类似惟妙惟肖的描述。

用翠绿色画眉，在宫廷中很流行。

《米庄台记》中说“魏武帝令宫人画青黛眉，连头眉，一画连心甚长，人谓之仙娥妆。

”岑参的《玉门关盖将军歌》描画美女说：“美人一双闲且都，朱唇翠眉映明矑。

”宋朝时流行西域传入的青雀头黛，以“晚来翠眉宫样，巧把远山学”（晏几道《六么令》）为证。

《红楼梦》中在刻画出身贵族家庭的薛宝钗时，用“唇不点而红，眉不画而翠，脸若银盆，眼如水杏”，生动地体现了其品格端方、雍容华贵的封建淑女形象。

白居易在《长恨歌》中形容杨贵妃用道：“芙蓉如面柳如眉”，用“柳叶眉”来展现其美丽的容颜。

《红楼梦》在描述王熙凤的外貌时，使用了“一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉；身量苗条，体格风骚；粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻”的佳句，其中“柳叶眉”指代细长的眉毛，显示了俊秀和智慧，但“吊梢眉”是眉尾向上方挑，按照面相来说，却是“霸王型”，彰显了泼辣和歹毒，从而淋漓尽致地刻画了“凤辣子”、“面艳心狠”的人物形象。

唐代，是女子画眉的巅峰时期，在民间广为流行。

到了唐玄宗时画眉的形式更是多姿多彩，名见经传的就有唐玄宗让画工作的《十眉图》中记载的样式：“鸳鸯眉，又名八字眉；小山眉，又名远山眉；五岳眉；三峰眉；垂珠眉；月棱眉；分梢眉；还烟眉；横云眉；倒晕眉”。

宋代是中国封建社会由盛至衰的转折点，表现在社会风气上是一种萎靡、哀怨、缠绵之气，在女性美的观念上，往往笼罩着病态、瘦削的气韵情态。

周邦彦的《清真集》里写道“愁入眉痕添秀美”。

这种审美情趣也深深烙在女性的意识当中，延至明清更是变本加厉。

最典型的为林黛玉，她的名字和形象更是与眉毛有着割舍不断的联系。

“西方有石名黛，可代画眉之墨。

况这林妹妹眉尖若蹙，用取这两个字（颦颦），岂不两妙！”“颦”取自“西施病心而颦”（《庄子·天运》），可见林黛玉的美是娇妍病弱的美，是多愁多思的美，暗示与捧心西施相似的命运。

“两弯似蹙非蹙卷烟眉，一双似喜非喜含露目”则将林黛玉的人物形象描绘地入木三分，正是她独一无二的眉目，给初次见面的宝玉留下了“神仙似的妹妹”印象。

疏朗的眉毛宛如挂在树梢上的轻烟，借用了卓文君的“远山眉”（《西京杂记》卷二：“文君姣好，眉色如望远山”），含着淡淡的哀愁，加上一双隐含泪水的眼睛，将气质脱俗、淡雅若仙的超凡之美淋漓尽致地体现出来。

“绣帘垂，眉黛远山绿。

青水渡溪桥，凭栏魂欲销”（温庭筠《菩萨蛮》）和“绝代佳人难得，倾国。

花下见无期，一双愁黛远山眉”（韦庄《荷叶杯》）两诗为最好的佐证。

西方世界女性的审美标准包括身材窈窕、肌肤柔滑、温柔性感，还包括脸部的白净无瑕与对称，后者往往由细眉毛决定的，而浓眉则是男子气质的标志，是残忍冷酷的象征。

最有代表的女性形象应为《乱世佳人》中的女主人公郝思嘉：“不过这张脸还是挺引人注目，尖尖的下巴颔儿，方方的牙床骨儿。

眼睛纯粹是淡绿色，不带一点儿淡褐色，眼眶里缀着浓密乌黑的睫毛，稍稍有点吊眼梢。

上面是两道又浓又黑的剑眉，在木兰花似的洁白皮肤上勾画出两道触目惊心的斜线”。

郝思嘉的眉毛一方面为她漂亮的容貌增添了贵族般的高雅气质，同时又隐现了刚愎执拗、自私贪婪、虚伪冷酷的性格特征。

但随着时代的变迁，这种审美观要发生变异。

古罗马时期贵妇们的眉毛被修成一条直线。