用Excel函数快速填入部门名称
用好Excel的“区域名称”功能-电脑资料
用好Excel的“区域名称”功能-电脑资料在使用Excel完成任务的过程中，工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高，在这种情形下，我们可以为这些数据制作“区域名称”，由相应的“区域名称”来代替这些数据，这样可以让我们的操作更加便捷，大大提高工作效率，。
一、创建“区域名称”的方法要使用“区域名称”，先要学会“区域名称”的建立方法，常用的方法有如下两种。
1、通过“名称框”直接建立公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表，B3单元格存放了该公司的名称，我们为这个单元格建立一个“区域名称”，以后需要时方便使用。
先选中B3单元格，然后将光标插入点定位于“名称框”中，直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。
二、“区域名称”的常见运用上面我们介绍了为单元格区域创建“区域名称”的方法，下面来看看“区域名称”的常见运用。
1、快速选定相应数据区域当一个工作薄中有好几个工作表，用常规方法去找自己需要的数据，通常要在几个工作表中反复切换，非常不方便。
如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了“区域名称”，便可以通过“名称框”快速地找到并选中需要的数据区域。
假设在课程报名登记工作表中需要查看一下“课程名称”数据区域，则单击“名称框”右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择“课程名称”，可以看到Excel立即切换到课程基本信息表，并选中课程名称数据区域，电脑资料《用好Excel的“区域名称”功能》(https://www.)。
2、快速插入常用数据假设我们需要在该工作薄的某个工作表中插入公司名称，则先选中需要插入数据的单元格，再选择菜单“插入”-“名称”-“粘贴”命令，打开“粘贴名称”对话框，选中需要插入的数据所对应的区域名称，即“公司名称”，单击确定返回工作表后，单元格中显示公式“=公司名称”，回车后显示为公司名称数据。
3、限定数据的输入有效性在制作课程报名登记表时，假设其中有一个字段为“课程名称”，我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域，例如B4到B58，再选择菜单“数据”-“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡中“允许”下拉箭头并选择“序列”，然后在“来源”文本框中输入“=课程名称”，单击确定即可。
Excel高级函数之INDEX和MATCH的应用技巧
Excel高级函数之INDEX和MATCH的应用技巧Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的工具，而INDEX和MATCH是其中两个强大、灵活且多用途的函数。
本文将介绍并探讨INDEX和MATCH函数的应用技巧，帮助读者更好地理解和运用这两个函数。
一、INDEX函数的基本用法及注意事项1. INDEX函数的基本语法INDEX函数的语法如下：=INDEX(数组, 行数, 列数)其中，数组是待检索数据的范围或区域，行数和列数分别是从数组中返回的值的位置。
例如，如果行数和列数都为1，则返回数组的左上角单元格的值。
2. INDEX函数的使用示例假设我们有一张销售数据表，包含了产品名称、销售额和销售数量等信息。
我们要根据产品名称获取相应的销售额，可以使用以下公式：=INDEX(销售额范围, MATCH(目标产品名称, 产品名称范围, 0))其中，销售额范围是包含销售额的区域，目标产品名称是要查找的产品名称，产品名称范围是包含产品名称的区域。
在使用INDEX函数时，需要注意以下几点：- INDEX函数只能返回单个值，不能返回一个范围或数组；- INDEX函数可以根据行号和列号从数组中返回相应的值，也可以根据行标签和列标签来返回值；- 如果行数或列数为0，则INDEX函数将返回整个行或列的数组。
二、MATCH函数的基本用法及注意事项1. MATCH函数的基本语法MATCH函数的语法如下：=MATCH(查找值, 查找范围, [匹配类型])其中，查找值是要查找的值，查找范围是待查找的区域或数组，匹配类型是一个可选参数，指定了匹配的方式。
2. MATCH函数的使用示例假设我们有一个客户列表，包含了客户姓名和对应的客户编号。
我们要根据客户姓名查找相应的客户编号，可以使用以下公式：=MATCH(目标客户姓名, 客户姓名范围, 0)其中，目标客户姓名是要查找的客户姓名，客户姓名范围是包含客户姓名的区域。
在使用MATCH函数时，需要注意以下几点：- MATCH函数将返回查找值在查找范围中的相对位置，而不是返回具体的值；- 匹配类型的取值包括0、1和-1，分别表示精确匹配、小于或等于匹配和大于或等于匹配；- 如果无法找到匹配的值，MATCH函数将返回错误值#N/A。
财务EXCEL技巧13函数SUMIF模糊匹配下的按部门或按费用项目单条件求和借方贷方发生额
财务EXCEL技巧13函数SUMIF模糊匹配下的按部门或按费用项目单条件求和借方贷方发生额函数SUMIF是Excel中的一个非常常用的函数，可以按照指定的条件对指定范围内的数据进行求和操作。
当我们需要对一张包含多个部门或费用项目的财务数据表进行分析时，可以使用SUMIF函数进行按部门或按费用项目的单条件求和借方和贷方发生额的操作。
1.单条件求和借方发生额：假设我们有一个财务数据表，包含部门、费用项目和借方发生额三列。
我们需要计算每个部门的借方发生额总和，可以使用SUMIF函数进行求和操作。
首先，在一个新的单元格中输入函数：=SUMIF(部门范围，”部门名称”，借方发生额范围)其中，部门范围是财务数据表中的部门列，部门名称是需要求和的部门名称，借方发生额范围是财务数据表中的借方发生额列。
例如，部门范围为A2:A100，部门名称为“部门A”，借方发生额范围为C2:C100，那么函数为：=SUMIF(A2:A100,"部门A",C2:C100)按下回车键后，函数会自动计算出“部门A”的借方发生额总和。
2.单条件求和贷方发生额：同样地，我们可以使用SUMIF函数进行单条件求和贷方发生额的操作。
在一个新的单元格中输入函数：=SUMIF(部门范围，”部门名称”，贷方发生额范围)其中，部门范围是财务数据表中的部门列，部门名称是需要求和的部门名称，贷方发生额范围是财务数据表中的贷方发生额列。
例如，部门范围为A2:A100，部门名称为“部门A”，贷方发生额范围为D2:D100，那么函数为：=SUMIF(A2:A100,"部门A",D2:D100)按下回车键后，函数会自动计算出“部门A”的贷方发生额总和。
3.模糊匹配下的单条件求和：有时候，我们需要对部门或费用项目进行模糊匹配，以满足更精确的求和条件。
这时可以使用通配符来进行模糊匹配。
在SUMIF函数中，使用通配符"*"表示任意长度的字符，使用"?"表示任意单个字符。
excel filter函数的算法实现方法
excel filter函数的算法实现方法摘要：1.Excel FILTER函数简介2.FILTER函数的语法与参数3.FILTER函数的应用实例4.扩展：FILTER函数与其他函数的结合使用5.总结：FILTER函数在Excel中的重要性正文：在Microsoft Excel中，FILTER函数是一种强大的数据筛选工具，可以帮助用户根据特定条件对数据进行筛选和排序。
本文将介绍FILTER函数的算法实现方法，以及如何运用FILTER函数进行数据筛选和处理。
一、Excel FILTER函数简介FILTER函数是Excel 2016及更高版本中引入的一项新功能，它允许用户根据一个或多个条件对数据进行筛选。
与传统的高级筛选相比，FILTER函数更加灵活，可以应用于各种场景。
二、FILTER函数的语法与参数FILTER函数的语法如下：FILTER(array, range_criteria, if_empty)参数说明：1.array：需要筛选的数据范围。
2.range_criteria：用于筛选数据的条件，可以是一个或多个单元格引用、数字或文本。
3.if_empty：可选参数，用于指定当找不到符合条件的数据时返回的结果。
三、FILTER函数的应用实例1.单一条件筛选：假设有一个包含员工信息的表格，其中包含以下列：姓名、部门、年龄、工资。
使用FILTER函数可以根据部门名称筛选出特定部门的员工信息。
FILTER(A2:D10, A2:A10="部门名称")2.多个条件筛选：若要根据多个条件进行筛选，可以使用AND()和OR()函数组合条件。
例如，筛选出年龄大于30且工资高于5000的员工。
FILTER(A2:D10, (A2:A10="部门名称") AND (C2:C10>30) AND(D2:D10>5000))3.一对多查询：当需要查询某个区域中符合多个条件的数据时，可以使用FILTER函数。
excel函数中根据区划代码,匹配居委会名称的公式
一、引言在日常工作中，我们经常会遇到需要根据区划代码匹配居委会名称的情况。
这种情况下，我们可以利用Excel的函数来实现这一功能，帮助我们高效地进行数据处理和分析。
本文将介绍如何利用Excel函数来根据区划代码匹配居委会名称，并给出相关公式。
二、了解需求在开始介绍具体的Excel函数之前，首先要确保我们清楚了解需求。
具体来说，我们需要明确以下几点：1. 区划代码和居委会名称的对应关系：需要获取一个包含区划代码和居委会名称的数据表，以便进行匹配。
2. 需要匹配的区划代码：我们需要明确要匹配的区划代码是哪些，以便在Excel中设置相应的公式。
三、使用VLOOKUP函数进行匹配VLOOKUP函数是Excel中常用的一种查找函数，可以用来在一个区域中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的数值。
在这里，我们可以利用VLOOKUP函数来根据区划代码匹配居委会名称。
具体的公式如下：=VLOOKUP(区划代码, 数据表区域, 返回列数, FALSE)其中，区划代码是需要匹配的值，数据表区域是包含区划代码和居委会名称的数据表的范围，返回列数是指定要返回的数值所在的列，FALSE表示精确匹配。
通过这个公式，我们就可以根据区划代码快速地获取到对应的居委会名称了。
四、使用INDEX和MATCH函数进行匹配除了VLOOKUP函数外，我们还可以利用INDEX和MATCH函数来进行匹配。
INDEX函数可以返回一个区域中的值，而MATCH函数可以在一个区域中查找某个值，并返回该值在区域中的位置。
结合使用这两个函数，我们也可以实现根据区划代码匹配居委会名称。
具体的公式如下：=INDEX(居委会名称区域, MATCH(区划代码, 区划代码区域, 0))其中，居委会名称区域是包含居委会名称的数据表的范围，区划代码区域是包含区划代码的数据表的范围。
通过这个公式，我们同样可以根据区划代码快速地获取到对应的居委会名称。
五、总结通过本文的介绍，我们了解了如何利用Excel函数根据区划代码匹配居委会名称。
领导突然叫我用函数公式制作按部门自动展现对应员工信息的表格
领导突然叫我⽤函数公式制作按部门⾃动展现对应员⼯信息的表格上周三，⼀位从事⾏政⼯作的朋友急着找我帮她制作⼀个表格，她说她领导今早突然叫她⽤函数公式设置选不同部门⾃动出现该部门所有员⼯信息的表格，⽽且还要⾃动添加线框。
但她只会筛选功能，琢磨了1⼩时还是不懂如何设置函数公式，中午领导就要⽂件了，只好请我帮忙。
以上是最终完成的表格动画演⽰我接收了她发过来的源数据⽂件以及根据她领导的要求，20分钟就帮她解决这个⾃动快速查询信息的Excel表格了。
我这位朋友不仅提前完成⼯作任务，还受到领导的赞扬！以下是制作步骤：第⼀、新增两个⼯作表分别把部门名称单独列出来和制作按部门查询的模板。
以上单独列出部门名称以上图制作按部门查询的模板部门下拉菜单操作：数据→数据验证以上图查询模板和部门名称菜单设置第⼆、（源数据）《员⼯花名册》⼯作表中添加辅助列。
公式：=COUNTIF($D$3:$D3,D3)，设置公式后下拉。
第四、在《按部门查询》⼯作表中输⼊公式=IFERROR(INDEX(员⼯花名册!$B$3:$I$19,MATCH(按部门查询!$C$1&ROW(C1),员⼯花名册!$D$3:$D19&员⼯花名册!$A$3:$A19,0),COLUMN(C4)),'')输⼊公式后按Ctrl+Shift+回车键，然后向右拉动，和复制黏贴到前⾯两列，然后再全部下拉。
公式和拉动其它⾏列信息操作第五、设置展现的内容⾃动添加线框，条件格式→新建规则→设置公式=$A4<>''⾃动添加线框第六、隐藏辅助⼯作表和列：隐藏辅助内容最后说明：假如之后要在《员⼯花名册》上增加员⼯信息，可以在⼀开始设置部门对应的公式中的I19改为H100，D19改为D100，A19改为A100，根据公司实际员⼯数量和信息量灵活套⽤。
运用VBA编程和VLOOKUP函数实现EXCEL数据快速录入
运用 VBA编程和 VLOOKUP函数实现EXCEL数据快速录入摘要：利用EXCEL中的VBA语言编写程序，配合使用VLOOKUP函数和“下拉菜单”，使得工程数据在EXCEL的录入工作变得简单快捷，值得同行业或相关类似工作借鉴和推广。
关键字：VBA编程、下拉菜单、VLOOKUP函数工程施工中为了方便查找和归集，需要录入大量数据，比如材料数据、焊接数据和焊接合格率等，并且各种数据的内容都非常庞大。
如果逐个逐条输入，那将会是个复杂、繁琐的工作，而且稍不留心会出现录入上的错误。
运用EXCEL中的VBA编程和内部函数可以减少工作量、确保录入质量。
本文以大庆石化60万吨/年乙烯裂解装置中工艺管线材料数据库的录入为例对此方法进行阐述。
1.实现快速录入功能创建“复制上行”和“复制指定行”按钮实现方便快捷录入。
在单元格中输入内容后，点击“复制上行”按钮，EXCEL会自动将上一行内容填充到下一行相应的单元格中；点击“复制指定行”按钮并在文本框中输入需复制的行号，然后点击“确定”按钮,EXCEL会将指定的行的内容自动填充到下一行。
点击单元格上的下拉菜单将需要填充的内容自动填充到单元格中。
1.实际操作步骤1.利用EXCEL中的VBA编程实现向下填充和指定行填充在EXCEL2007中创建新文件，点击“开发工具→插入→ActiveX控件→按钮”创建“CommandButton1”按钮，将“CommandButton1”按钮重新命名为“复制上行”。
点击“查看代码”在编码框中输入以下源代码。
Private Sub CommandButton1_Click()Dim R As IntegerR = Me.[A65536].End(xlUp).RowIf R = 2 Then Exit Sub '为了放按键多加一行,如不想加将2变为1Me.Rows(R + 1).Value = Me.Rows(R).ValueMe.Cells(R + 1, 1).SelectEnd Sub使用同样的方法创建“复制指定行”按钮，并在编码框中输入如下源代码。
要在许多姓名前添加部门名称，Excel有两种方法帮你快速搞定！
要在许多姓名前添加部门名称，Excel有两种⽅法帮你快速搞定！如果在⽂档中保存了⼀些⼈名，现在需要在每个⼈的姓名前都添加上相同的部门名称。
这时我们是否必须在每个名字前⼀个⼀个的输⼊部门名称呢？只要电脑中有Excel，我们就可以让Excel来帮我们快速完成这个任务。
下⾯介绍两种⽤Excel批量在姓名前添加部门名称的⽅法，供⼤家参考。
例如要在下图Excel表格中的所有姓名前添加相同的部门名称：⽅法⼀：●先在任⼀空单元格中输⼊要添加的部门名称，如“财务部”。
●点击选择⼀个要保存“部门名称+姓名”的单元格。
●在编辑栏中输⼊⼀个等号。
●点击保存部门名称的单元格，则该单元格名称会⾃动填写到编辑栏中。
号和列标前都会⾃动加上⼀个 $ 符号。
●然后再在编辑栏中输⼊⼀个连接符 & （按键盘的 Shift 键+数字 7 键即可输⼊）。
●再点击保存第⼀个⼈名的单元格，将该单元格的名称⾃动输⼊到编辑栏中。
●最后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。
●这样，所选择的单元格中就会显⽰部门名称+⼈名了。
●然后再拖动填充柄填充公式，即可在所有的⼈名前都添加上部门名称。
注：因为设置了公式，如果想把添加部门名称的单元格中的⽂字复制到其他单元格中，需要在复制后采⽤选择性粘贴值的⽅式进⾏粘贴，否则粘贴后的内容会不⼀致。
⽅法⼆：我们还可以利⽤Excel的单元格格式来达到同样的⽬的。
●先选择所有要添加部门名称的单元格。
●然后在选择范围中点击⿏标右键。
●弹出右键菜单后，点击其中的“设置单元格格式”选项。
●弹出“设置单元格格式”对话框后，点击其“数字”选项卡左侧列表中的“⾃定义”选项。
⼊：财务部@●最后再点击“确定”按钮。
●点击确定按钮后，所选单元格中的⼈名前就都⾃动添加部门名称了。
另外，如果把空单元格设置成以上格式，则在空单元格中输⼊内容后，输⼊的内容前也会⾃动添加部门名称。
注：按以上⽅法设置单元格格式后，把单元格中的⽂字复制到其他单元格时不能像⽅法⼀那样采⽤选择性粘贴值的⽅式，否则只会粘贴⼈名，需要采⽤正常⽅式进⾏复制粘贴。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。
在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。
大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称，这对于一个有一百多名老师的学校，是一件非常繁琐的工作。
在工作中，我发现了一个“偷懒”的办法，现在把它写出来，和大家一起分享！
下面我就以Excel 2000中的一个“学校职工情况表”为例，来告诉大家如何利用Excel函数快速填入部门名称。
如图1所示，要求填入相应部门代号后的所在部门名称。
图1
1. 选取需要填入所在部门的范围F4:F118。
2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮，接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”，“函数名”选择“LOOKUP”，单击[确定]按钮（如图2）。
图2
3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择如图3所示的参数组合方式，单击[确定]按钮。
图3
4. 分别在查找范围中输入E4:E118，在单列范围中输入H4:H8，在输出结果中输入I4:I8（如图4）。
最后按下Ctrl+Shift+Enter键，单击[确定]按钮即可。
图4
这样，眨眼间对应教职员工所在部门的名称就填好了，看看最后的结果，是不是感觉很方便！
附表为函数LOOKUP的结构说明。