公司管理制度编制管理规定流程图
公司管理制度全套表格
公司管理制度全套表格
一、组织结构
1. 公司组织结构图
2. 董事会成员名单
3. 高管团队成员名单
4. 部门架构图
5. 岗位设置表
6. 职责分工表
7. 职位描述表
8. 部门职责表
9. 人员编制表
10. 公司人事调整流程图
二、人事管理
1. 公司招聘流程图
2. 全员考勤表
3. 请假及加班审批表
4. 员工培训计划表
5. 岗位竞聘评定表
6. 奖惩制度表
7. 离职流程表
8. 员工退休制度表
9. 职工岗位工资标准表
10. 职工绩效考核表
三、财务管理
1. 公司财务结构图
2. 财务预算编制表
3. 财务报表汇总表
4. 资金管理流程表
5. 财务审计流程表
6. 成本控制表
7. 采购管理表
8. 销售管理表
9. 财务风险控制表
10. 财务绩效评估表
四、行政管理
1. 公司办公设备清单表
2. 办公用品采购申请表
3. 车辆管理表
4. 公司接待流程表
5. 办公室安全措施表
6. 知识产权保护表
7. 信息保密管理表
8. 文化建设表
9. 紧急事件处理流程表
10. 行政绩效考核表
五、市场营销
1. 市场调研报告表
2. 产品定价策略表
3. 市场推广计划表
4. 客户关系管理表
5. 销售目标追踪表
6. 市场风险评估表
7. 市场绩效评估表
8. 品牌管理表
9. 促销活动表
10. 市场监测表
以上为公司管理制度全套表格，通过这些表格可以有效规范公司的各项业务管理，提高工作效率，确保公司运营的正常顺利。
管理制度框架图怎么做
管理制度框架图的构建在组织和企业中，管理制度起着至关重要的作用，它规范了组织内部的行为规范和运作流程，为员工提供了明确的指导方针。
而管理制度框架图则是管理制度的可视化表达，它将各项管理规定以图形和符号的形式展现出来，使得整个管理体系更加清晰和易于理解。
1. 制定框架图的目的制定管理制度框架图的目的是为了帮助组织的成员快速了解管理制度的要点和主要内容，准确把握组织内部各项规定和流程，提高组织内部管理的效率和规范性。
通过框架图，可以让员工一目了然地知道在不同情况下应该如何行动，避免因为规定不清晰而造成工作混乱或错误。
2. 构建框架图的步骤构建管理制度框架图需要经过以下步骤：2.1 确定主题首先确定要制定框架图的管理制度主题，比如员工培训制度、奖惩制度、财务管理制度等。
明确主题有助于界定框架图的范围和内容。
2.2 列出要点在确定了主题后，列出该管理制度的主要要点和规定条款，包括各项规定的具体内容和适用范围。
2.3 设计框架图根据列出的要点和规定条款，设计框架图的结构和内容。
可以采用层级结构、流程图或表格形式，清晰地展现管理制度的框架关系和内部逻辑。
2.4 审核和完善设计完成后，邀请相关部门和人员对框架图进行审核和完善，确保所呈现的内容准确无误，易于理解和遵守。
2.5 发布和宣传最后，将制定好的管理制度框架图发布到组织内部的适当位置，同时进行宣传和培训，让所有员工都能够了解和遵守其中的规定。
3. 框架图的优势•清晰易懂：框架图能够直观呈现管理制度的结构和要点，使得员工能够快速理解和遵守规定。
•规范管理：通过框架图，可以统一组织内部各项规定和流程，提高管理的规范性和一致性。
•提高效率：员工能够快速找到所需信息，减少沟通成本和工作误解，提高工作效率。
4. 总结管理制度框架图是组织管理的重要工具，它能够直观呈现管理制度的要点和规定，帮助员工准确理解和遵守规范。
制定框架图的过程需要有条不紊，经过审核和完善后再发布和宣传，以达到最佳的管理效果。
规章制度管理办法及流程图.doc
规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
建设公司财务管理制度及流程图
建设公司财务管理制度及流程图目录第一章总则 (1)第二章范围 (1)第三章财务管理职能 (1)第四章财务管理部组织结构图 (2)第五章财务员工岗位职责 (3)一、财务经理岗位职责 (3)二、主管会计岗位职责 (3)三、出纳员岗位职责 (4)第六章财务各项工作管理要求 (5)一、预算管理要求 (5)二、资金管理要求 (5)三、应收及预付款管理要求 (6)四、固定资产管理要求 (7)五、收入、成本、费用管理要求 (7)六、会计档案管理要求 (7)七、发票管理要求 (8)八、其他资产管理要求 (9)第七章财务管理审批流程图 (9)一、财务预算流程图 (9)二、资金收支预算流程图 (10)三、借款审批流程图 (11)四、报销审批流程图 (12)五、预付款审批流程图 (13)六、薪资支付流程图 (14)七、工程款结算审批流程图 (15)第八章附则 (16)第一章总则一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》制定本制度；二、为规范集团日常财务行为，发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用，便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督，同时进一步完善集团财务管理制度，维护集团及员工相关的合法权益，特制定本制度；第二章范围本制度适用于集团对财务工作的管理，集团各部门和员工办理财会事务，必须遵守本规定；第三章财务管理职能一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行；三、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；四、积极为经营管理服务，促进集团取得更好的经济效益；厉行节约，合理使用资金；五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责；领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督；六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行；七、集团财务管理机构设财务经理，负责组织开展会计核算、财务管理，主持财务管理部的日常工作；第四章财务管理部组织结构图财务经理主管会计（建设）主管会计（科技）主管会计（置业、建设外办）新疆房产副科长外办会计（杭州、义乌、上海）出纳员（除新疆外所有公司）外办会计（新疆建设）出纳员（新疆房产）主管会计（联众、山水）第五章财务员工岗位职责一、财务经理：1.具体负责集团的财务会计工作；2.制度、修改各项财务管理制度及相关实施细则。
[整理版]公司治理流程图
![[整理版]公司治理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/b1e93d1853ea551810a6f524ccbff121dc36c55c.png)
岗位设置管理流程流程 名称 岗位设置管理流程 编 码 DX-11-001 受控状态 受控执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部总经办 总经理管理 行为相关说明编制人员 叶森审核人员 批准人员 否是否否是否根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制工作分析审核职责划分与岗位设置意见制作职务说明书意见薪酬设计薪酬预算审核审批实施是是是否人员编制管理流程流程 名称 人员编制管理流程编 码 DX-11-002 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各用人部门行政人力资源部总经理办公会议总经理 管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期是否进行各部门工作量分析提出编制草案对本部门编制提出意见审议制定具体的人员编制，并编制职位说明 审核否是签批否是执行编制增加编制申请流程流程 名称 增加编制申请流程 编 码 DX-11-003 受控状态 受控 执行核心部门 各用人部门控制部门总经办行为实施环节各用人部门行政人力资源部总经理办公会议总经理管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月20日审核日期批准日期否否 提出增加编制的申请审核 审议 审批 提出增编岗位人员素质要求 决策内聘外聘内部招聘流程外部招聘流程是是是否用人申请流程流程 名称 用人申请 流程 编 码 DX-11-004 受控状态 受控 执行核心部门用人部门控制部门分管经理 行为实施环节用人部门 部门负责人分管部门行政人力资源部管理 行为相关说明 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期 批准日期是因调动、流失等原因出现职位空缺 报告部门 负责人 判断不影响 工作 维持现状影响 工作 填写用人申请表审核核实是 否 否实施 招聘流程源部行为实施环节用人部门行政人力资源部公司员工员工原就任部门 管理 行为相关说明 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期关键人员不能调离决定内聘决定外聘用工申请 流程 判断对内发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持 面试人员筛选判定与员工沟通，必要时请人力资源部协调 通知职员，并办理调动手续 非 关键人员公司外部招聘程序源部行为实施环节用人部门行政人力资源部应聘人员分管经理总经办 管理 行为相关说明 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期·决定外聘决定内聘用工申请 流程 判断对外发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持 面试人员筛选通知报到报到公司内部招聘程序审核否 是 入职流程新员工入职流程流程 名称 新员工入职 流程编 码 DX-11-007 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节行政人力资源部用人部门管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期新员工建档工作证办理制度培训发放员工手册工作关系介绍人力资源部和用人部门配合进行岗前培训工作交接试用存档 试用员工转正流程签订试用合同配合行政部办理后勤工作劳动合同管理流程流程 名称 劳动合同管理流程编 码 DX-11-008 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节相关员工部门负责人 分管领导行政人力资源部管理 行为相关说明 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期不合格新员工报到入职签订试用合同 试用期满考核 签订正式 合同辞退流程 合格劳动仲裁机构签字备案合同期满 是否续签合同 存档办理离职手续否是新员工试用期满转正流程00流程 名称 新员工试用期满转正流程 编 码 DX-11-009 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节用人部门试用期满新员工行政人力资源部部门经理总经办管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期转正考核评估 是否 合格填写转正申请是否 留用审核 审批延长试用期员工辞退流程签订正式 合同劳动仲裁机构签字备案存档是 否是 否是否否是职务任命流程流程 名称 职务任命 流程 编 码 DX-11-010 受控状态受控 执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部总经理办 公会议总经理 董事会 管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期否 否 是否否否否是制定晋升制度及各级人员任职资格审议 审批 提出任命名单（部门负责人以下职位）签发 任命公司经理 下发任命通知提请任命财务负责人审议任命除财务负责人之外的部门级管理人员审议下发任命通知考察审议 存档 备案是是是是是否考勤管理流程流程 名称 考勤管理 流程编 码 DX-11-011 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节各部门行政人力资源部行政人力资源部行政人力资源部经理管理 行为相关说明 目前暂时实行综合办人工考勤制度，程序按照《公司考勤制度》执行 编制人员 叶森审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期是是否 否 制定考勤制度，配备考勤刷卡设备各部门员工刷卡接受考勤 月末汇总编制考勤表特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认 根据考勤及其他依据编制工资表审核 审核工资发放流程行为实施环节加班员工部门负责人行政人力资源部财务部管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期是因工作需要加班填写加班申请表 审批 执行加班填写加班记录审核审核加班工资核算是 否 是否否纳入综合考评行为实施环节请假人员部门负责人分管领导总经理人力资源部管理 行为相关说明 各级负责人审批权限（准假时限）可以根据参考《考勤管理制度》 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期不同意1月以上同意超过5天5天内不同意 同意填写请假条审批审批审批不同意审批审批1个月内同意考勤管理流程行为实施环节出差人员部门负责人分管部门主管总经理人力资源部管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期同意不同意1月以上同意超过5天5天内时间审批不同意审批审批1个月内填写出差派遣单 制定出差计划考勤备案出差绩效管理工作流程流程 名称 绩效管理工作流程 编 码 DX-11-015 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节相关部门分管主管行政人力资源部总经办 总经理管理 行为相关说明 编制人员 叶森审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期否否 是否否制定绩效管理制度审核审批制定考核指标、方法考核指标分解工作执行与绩效沟通月度工作检查绩效 考评审核审核工资发放流程是是 是员工绩效考核流程流程 名称 员工绩效考核流程编 码 DX-11-016 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部总经理办公会议总经理管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期否 制定考核制度（含原则、措施、指标、方法）审议 下达考核通知 根据通知精神，填写考核表，进行部门内考核 审查 核实 汇总当期考核结果，制定报告审核 签批执行奖励档案记录是 否是 否是 是否薪酬方案审批流程流程 名称 薪酬方案审批流程编 码 DX-11-017 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节相关部门行政人力资源部财务部总经理管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期根据预算编制薪酬草案测算 审批修正方案信息支持执行方案存档 是是否否工资发放流程流程 名称 工资发放流程流程 编 码 DX-11-018 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实施环节用人部门行政人力资源部总经办总经理财务部管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期否是部门月份考评审核编制工资表 审核审核 复核工资表 发放工资工资核算复核存档是是是否 否否员工奖励（处罚）流程00流程 名称 员工奖励（处罚）流程 编 码 DX-11-019 受控状态 受控 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实施环节各职能部门 行政人力资源部分管主管总经理财务部管理 行为相关说明编制人员叶森审核人员 批准人员 编制日期 2011年5月21日审核日期批准日期不同意或调整 不同意或调整呈报奖励（处罚）名单和事由，提出奖励方案审核审核审核 同意同意不同意或调整实施奖励（处罚）发放奖金 （罚款）档案 记录同意培训管理总体流程流程 名称 培训管理总体流程编 码 DX-11-020 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各相关部门行政人力资源部总经理办公会议总经理管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期是是否 否制定公司整体培训目标 审议 培训需求调研提出培训需求 制定整体培训计划评审 批准教学研究设计实施培训 培训效果评估总结 确认存档 否 否是是岗前培训流程流程 名称 岗前培训 流程编 码 DX-11-021 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节受训部门受训员工行政人力资源部行政人力资源部经理 管理 行为相关说明编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期 批准日期否是提出新员工岗前培训需求审核 审核 拟定岗前培训方案审查确定培训方案提出 意见培训教材教具师资场所落实实施培训培训考试 效果评估审核上岗修正方案再培训是 是是 是否 否否 否员工辞职审批流程流程 名称 员工辞职审批流程 编 码 DX-11-022 受控状态 受控执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节辞职员工部门负责人行政人力资部分管主管总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期超越权限不同意 不同意 同意正常 不同意 同意 提前30天提出申请审批 审批 辞职原因调查判断做思想工作消除问题办理离职手续 审 批是否接受再申请或申诉或仲裁 结束员工离职交接流程非正常同意是否名称 流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各用人部门分管主管 行政人力资源部总经办 总经理 管理 行为否相关说明 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期内部调动是否否否提出辞退报告审批原因调查 审核审批 审批 决策员工工作调动流程员工离职交接流程是是是超越权限同意辞退名称 流程执行核心部门 各职能部门控制部门 总经办 行为实施环节离职人员部门负责人行政人力资源部总经理财务部管理 行为相关说明 编制人员 叶森 审核人员 批准人员 编制日期2011年5月21日审核日期批准日期否 超越权限员工辞职审批流程填写工作交接单 审核 审核 审批 清退办公用具等，结算工资奖金实施工作交接审阅部门与员工签订离职协议是否 补充招聘 流程结束是是是是否 否 否。
规章制度管理办法及流程图
某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
公司质量管理体系流程图汇总(ppt 35页)
是 结束
高级技术管理工程师 下达计划
高级技术管理工程师 将计划完成情况 反馈行业归口 主管部门
高级技术管理工程师定期 跟踪各部门计划执 情况并反馈
各部门根据行业归口 要求上报计划、总
结、申报、汇报
各类计划修定等通知
各部门修订计划总 结并上报技术 质量部
将计划完成情况反馈 质量部技术
各部门定期定期 将计划执行 情况反馈
选拔审核员
总经理确认 审核小组及审核员
否 是否同意
是
审核组按内部质量 审核程序实施审核
内部质量审核流程 C-06-002-004
C-06-002-002-002 各部门
管理评审流程 C-06-002-007
文件和资料控制实施流程
技术质量部
各部门
质量经理编制质量 文件、编号规定
存档
提交总经理审批
否
是否通过
修正质量管 理体系文件
质量管理 体系文件
各部门执行 质量管理 体系文件
各部门根据执行 提出反馈 意见
总裁
总裁批准质量体系文件 发布实施日期
技术质量总监组织和监 控质量体系实施全过程
质量体系实施程序-1
技术质量部
质量经理编制 实施计划和体系
文件发放清单
总经理审批
质量体系 实施计划
否 是否同意
是
文件管理人员将体系 文件发放至各部门
审批各类计划、 总结
否
是否同意
是
下达新的各类计划等通知
各类计划、总结、申报、 项目跟踪、通知
高级技术管理工程师根据行业 归口部门的各类计划
总结申报要求组织相关部门上 报计划、总结、申报、 项目跟踪、汇报
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。