星级酒店前台接待岗位职责及工作流程
前台工作岗位的职责和流程范文(四篇)

前台工作岗位的职责和流程范文前台工作岗位的职责:1. 接待客人:前台工作人员应热情、友好地迎接到来的客人,用礼貌的语言询问客人需求,并提供必要的协助和信息。
对于预定客人,前台人员需要核实和确认其预定信息,并引导其办理入住手续。
2. 办理入住和退房手续:前台工作人员需准确、高效地办理入住和退房手续。
办理入住手续时,需要核实客人身份证明、预定信息等,并指引客人到达房间。
退房时,需核实客人房费等账目,协助客人办理退房手续。
3. 提供信息和解答疑问:客人有任何问题或疑问时,前台工作人员应及时提供准确的信息和答案。
包括但不限于酒店设施、房间设备、周边景点、交通等。
对于客人的投诉和意见,前台工作人员需耐心倾听,并积极解决问题或向相关部门反映。
4. 管理预订和安排房间:前台工作人员应管理客房预订信息,确保预订的准确性和有效性。
当客人要求更换房间或延长住宿时间时,需进行相应的调整和安排。
5. 接听电话和转接电话:前台工作人员需接听酒店电话,并根据客人需求提供相应的服务或转接至相关部门。
在接听电话过程中,需保持礼貌、耐心,并记录客人的留言和请求。
6. 处理客人需求和问题:客人可能提出各种需求和问题,前台工作人员需要根据情况提供合理的解决方案,并确保客人满意。
如客人需要叫醒服务、快递服务、行李寄存等,前台工作人员需及时安排和落实。
7. 保持前台的整洁和有序:前台是酒店的门面,工作人员需保持前台区域的整洁和有序。
包括但不限于摆放资料和宣传物料、清理玻璃门、收拾工作台等。
8. 协助其他部门工作:前台工作人员可能需要协助其他部门工作,如接待、餐饮、会议等。
需灵活应对,高效完成任务。
前台工作流程范文:1. 客人到达前台,前台工作人员主动迎接并微笑问好。
2. 询问客人的需求和目的,了解其是否有预订。
3. 客人提供预订信息时,核实预订记录并确认入住信息。
4. 客人未预订时,提供空房间信息和价格,协助客人选择房型。
5. 检查客人身份证明和支付方式,提醒客人办理入住手续。
五星级酒店前台接待岗位职责范文

五星级酒店前台接待岗位职责范文前台接待是五星级酒店的重要职位之一,负责接待客人,提供专业化、高水准的服务。
以下是五星级酒店前台接待岗位的具体职责范文,旨在帮助应聘者了解该职位的工作内容和要求。
一、接待客人1. 热情、礼貌地迎接客人,引导客人到达酒店大堂,并及时协助搬运行李。
2. 根据客人的需求,提供有关酒店设施、服务和活动的详细信息,并解答客人的疑问。
3. 根据客人的要求,为其办理入住手续,包括核对身份证件、填写登记表格、办理房间分配等。
4. 协助客人退房,核对客人退房单据,处理客人离店手续,并为客人提供满意的服务。
5. 对客人的投诉和意见进行记录,并及时向上级报告,以便解决问题和改进服务。
二、处理电话和传真1. 接听来电,打招呼并代表酒店名字,询问来电者需要的服务。
2. 根据客人的需求,提供预订房间、餐厅和会议室等服务,并做好相应记录。
3. 确认客人预订的细节,包括房间类型、入住日期和预计抵达时间,保证客人的住宿诉求得到满足。
4. 接收、记录和传真消息,并及时转交给相关部门和员工,以便处理客人的需求和要求。
5. 协助客人处理与酒店有关的业务,如抵达和离店等。
三、解答客人问题1. 了解酒店的设施、服务和活动,为客人提供准确、详细的信息,并解答客人的问题。
2. 协助客人解决在酒店遇到的问题和困难,例如寻找遗失的物品、安排医疗服务等。
3. 向客人提供有关周边设施、景点、交通和餐饮的咨询,以帮助客人更好地享受旅行。
四、处理客人要求1. 在保证客人安全和满意的前提下,尽力满足客人的合理要求。
2. 协助客人安排行程和活动,例如预订机票、租车和购买门票等。
3. 协助客人办理送迎机服务和寄存行李等服务,保证客人的行程顺利进行。
4. 定期与客人进行沟通,了解客人对服务的满意度,并根据客人的反馈进行改进和优化。
五、维护前台工作区域和设备1. 保持前台区域的整洁和有序,定期清除垃圾、整理文件和办公用品等。
2. 负责前台所使用的设备和工具的维护和保养,如电话、电脑、传真机和打印机等。
酒店前台接待岗位职责(6篇)

酒店前台接待岗位职责1.为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;2.及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向公安系统及时上传中外宾信息;3.随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;4.负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;5.负责办理客人离店结帐手续;6.向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;7.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;8.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;9.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;10.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;11.熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;12.做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;13.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;14.负责制作酒店的营业日报;15.做好交接班工作;酒店前台接待岗位职责(2)主要包括以下内容:1. 接待和迎接客人:负责恰当地接待和迎接到达酒店的客人,并为他们提供友好、高效的服务。
2. 办理入住和退房手续:核对客人的身份信息,填写入住卡,办理入住和退房手续,并向客人解释酒店的相关政策。
3. 提供客房预订服务:根据客人的需求,为其预订合适的客房,并提供相关信息,例如房间价格、设施、服务等。
4. 处理客人的问题和投诉:认真聆听客人的问题和投诉,并采取适当的行动以解决问题,确保客人的满意度和体验。
5. 为客人提供相关信息:为客人提供酒店设施、服务、周边交通、旅游景点等的详细信息,并提供必要的帮助和指导。
6. 协助其他部门工作:与其他部门密切合作,协助客房部、餐厅、销售部等工作人员,保证酒店运营的顺利进行。
7. 处理电话和电子邮件:接听和转接电话,回答客人的问题和询问,并及时处理电子邮件和其他书面通讯。
8. 维护前台和接待区的整洁和秩序:保持前台及接待区域的整洁和有序,确保工作环境的良好形象。
酒店前台岗位职责和工作流程

酒店前台岗位职责和工作流程title: 酒店前台岗位职责与流程,决定一个酒店的好坏!content:酒店前台作为酒店服务的窗口和纽带,承担着重要的职责。
每一个来到酒店的客人都会先接触到前台,这时候,前台工作人员的服务态度、工作技巧、工作流程等方面的表现都会直接影响客人的满意度和对酒店的评价。
因此,酒店前台的职责和工作流程必须要得到严格规范和管理。
一、酒店前台岗位职责1、接待和引导客人。
对于到来的客人进行接待,询问预订情况和入住需求,并根据客人的需求进行安排和引导。
2、办理入住和退房手续。
对客人进行身份核实、收取押金、办理换房、延期等手续,并要求客人签署相关文件。
3、处理客人咨询和投诉。
对客人提出的问题和投诉进行认真解答和处理,并记录客人的意见和建议。
4、管理客房预订和清洁工作。
收取客人预订款项,进行客房分配和预定等工作,并将客房状况上报给相应的部门。
5、管理酒店资源和销售工作。
负责酒店的综合资源管理和各项销售工作,不断拓展客源,提升酒店的知名度和营收能力。
6、接待和处理酒店其他事项。
接待和处理来询问、咨询、洽谈、交涉、调解、催促等事宜,并及时上报相关信息。
二、酒店前台工作流程酒店前台工作流程主要包括:客房预订、客人自助登记、客人现场登记、客房结算、客人退房等环节。
客房预订环节:前台接待客人预订,员工需根据客人的需求进行房型、价格、日期等信息确认,并安排相应房间。
自助登记环节:客人自主前往前台进行登记,员工通过智能终端提供服务,要求客人自主输入关键信息。
现场登记环节:客人到达酒店后,前台员工会核实客人身份信息,询问其入住需求和服务要求,并安排房间。
客房结算环节:客人退房时,前台员工会核实客人所需缴纳房费和其他费用,并收取相应的费用。
客人退房环节:员工要求客人确认相关信息,将居住期间的账单进行整理打印,为结算做好准备。
通过以上酒店前台岗位职责和工作流程的介绍,我们可以看出,作为酒店服务的重要一环,前台工作人员的服务质量和工作流程的规范化对于酒店的发展和运营至关重要。
酒店前台岗位职责及日常工作流程

酒店前台岗位职责及日常工作流程1.岗位职责- 接待和迎接顾客,提供礼貌和高效的服务;- 登记入住顾客的信息,并领取护照或身份证进行登记备案;- 安排顾客入住并分配房间,提供相关信息,如房间号码、Wi-Fi密码等;- 协助顾客解决入住期间的问题和需求,如更换房间、修理设备等;- 安排顾客的行李寄存和取回;- 处理顾客的入住和退房手续,包括结算房费、打印等;- 熟悉酒店的服务设施和娱乐设备,向顾客提供相关信息和预订服务;- 维护前台的工作环境,保持整洁有序。
2.日常工作流程2.1 入职签到- 每天上班前,到前台签到,了解前一班次的工作情况和顾客留言。
2.2 顾客接待- 当有顾客前来办理入住时,主动问候并引导顾客到前台办理入住手续。
- 询问顾客的姓名、入住日期和预计离店日期,并核对顾客身份证件信息。
- 根据顾客需求和房间类型,向顾客推荐合适的房间,解答顾客提问。
- 当房间已满或无法满足顾客需求时,及时与其他酒店协调预订情况。
2.3 登记入住- 根据顾客提供的身份证和护照信息,录入到系统中。
- 确认顾客的预订信息和入住日期,核对房费和押金的支付情况。
2.4 安排房间- 根据入住日期和房间类型,为顾客分配合适的房间。
- 告知顾客房间号码、Wi-Fi账号和密码,并提供必要的房间设施和服务介绍。
2.5 顾客服务- 协助顾客解决房间设备故障或需求,通过电话或上门维修。
- 提供相关酒店信息和服务推荐,如餐厅、旅游景点等。
- 处理工作繁忙时段的顾客投诉和问题,确保顾客满意度。
2.6 退房结算- 根据顾客离店日期,核对房费和押金的支付情况。
- 打印顾客的房费并提供给顾客。
- 检查房间内设备和物品是否完好,并将房间标记为可清洁状态。
2.7 日常事务处理- 处理顾客的行李寄存和取回。
- 接听前台电话,及时提供帮助和回答问题。
- 整理前台桌面,保持整洁有序。
- 协助其他部门的工作,如前台打扫和资料整理。
以上是酒店前台岗位的职责和日常工作流程,希望对您有所帮助。
前台接待工作流程及岗位职责

前台接待工作流程及岗位职责㈠、前台工作职责1、前台接待的职能有(1)接待(2)问讯(3)输单(4)验卡(5)体验(6)会员卡的管理(7)电话转接服务(8)员工会客(9)紧急情况处理(10)衣柜管理(11)会员意见(12)音响控制与播音,(13)物品存放(14)物品认领。
㈡、前台接待各项工作流程及标准1、接待⑴、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来访登记后我将安排一位客户服务代表带领您参观.⑵、遇到老会员、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!⑶、新人离开:先生(小姐),再见!/请慢走!/欢迎下次光临!⑷、老会员、熟悉人群离开:先生(小姐) 明天见!2、问讯流程⑴、入会流程:来访问候→来访登记→转交客服导览⑵、入会咨询:您好先生(小姐),麻烦您首先填写一下来访登记表。
稍后我为您安排会籍顾问为您做一下详尽的导览。
请稍候!⑶、一般性询问:您好,先生(小姐)!有什么能够帮助您的吗?⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。
3、输单:输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以方便后期的监管.流程:会籍顾问交单→前台输单→主管复核→资料入库4、验卡:验卡是会员进入俱乐部的第一项流程。
在俱乐部验卡的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应的服务方式.流程:来访问候→索取会员卡→资料核实→压卡、取更衣柜钥匙→交付钥匙→验卡完成⑴、正常验卡:先生(小姐)请出示您的会员卡,谢谢!验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈.双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期.将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并交付钥匙。
五星级酒店前台接待岗位职责模版

五星级酒店前台接待岗位职责模版前台接待岗位是五星级酒店中非常重要的职位之一,负责为客人提供优质的服务体验。
接待岗位的职责包括但不限于以下几方面:一、接待客人1. 热情、礼貌地迎接客人,引导客人到前台办理入住手续。
2. 提供客房预订、入住、退房等相关信息,并解答客人的问题。
3. 关注客人的需求并提供帮助,如提供行李搬运服务、预订出租车等。
二、办理客人入住手续1. 核对客人的身份证件及预订信息,确保信息准确无误。
2. 安排客人的房间,并为客人介绍房间的设施和相关细节。
3. 详细说明酒店的各项服务,如餐厅、健身房、游泳池等,并为客人提供相关信息和指导。
三、解答客人问题及投诉处理1. 耐心倾听客人的问题和需求,并给予解答和建议。
2. 在遇到客人投诉时,冷静应对,认真倾听客人的意见,并及时采取措施解决问题,确保客人满意度。
3. 若遇到无法解决的问题,及时上报并协调相关部门解决。
四、维护前台区域的整洁与安全1. 确保前台整洁有序,保持桌面、信息牌、宣传资料的整齐摆放。
2. 定期检查前台设备的运行状况,如电脑、电话和打印机等,确保设备正常。
五、协助其他部门工作1. 根据客人需求,协调安排餐厅、会议室等其他服务。
2. 处理来电、传真等相关工作,及时将相关信息传达给相关部门。
六、提高服务质量1. 不断学习酒店的服务知识和技巧,提升自身的专业素质。
2. 借助客人反馈,不断改进和完善工作流程,提高服务质量。
七、保持良好的团队合作与沟通1. 与其他部门保持良好的沟通与协作关系,确保工作的顺利进行。
2. 与团队成员相互支持和帮助,共同达成工作目标。
八、保守客人隐私1. 严格遵守酒店的保密政策,确保客人的个人信息和隐私安全。
2. 不得擅自透露客人的个人信息和住宿情况,保护客人的权益。
总结:作为五星级酒店前台接待岗位,职责重要且多样化。
需要具备的技能包括良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
在工作中,要以礼貌热情的态度对待客人,并积极主动地提供帮助。
酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台作为酒店的重要组成部分,是酒店产品和服务的第一印象,前台工作人员不光是接待客人的人,更是酒店的门面。
因此,良好的前台服务能够帮助酒店树立良好的品牌形象,留下客户好印象,提高客户满意度和忠诚度。
接下来,我将从酒店前台工作流程和职责两方面进行阐述。
一、酒店前台工作流程1.接待客人前台人员首要的工作职责就是接待客人,包括顾客的到来、预订、登记入住、办理离店等。
因此,前台人员应提前将房间数量、客房类型、房价等信息告知顾客,确保顾客知道所预定的房间的具体情况。
同时,前台人员应询问顾客是否需要额外的服务需求,如叫醒服务等。
2.办理入住手续入住手续是顾客入住酒店的必备程序,前台人员应核对顾客身份证和预订信息的一致性、收取押金和登记入住等。
同时,还需为顾客提供酒店的基础设施信息、住房安全注意事项等。
在这一过程中,前台人员需要有良好的沟通及应变能力,以解答顾客的疑问和意见。
3.餐饮服务前台人员还需要协调餐饮服务,如告知餐厅的位置、菜单、餐点及价格等。
对于喜欢外出就餐的顾客,前台人员应向顾客推荐周边餐饮服务。
4.安全检查为保障顾客的安全,前台人员也应对客房进行安全检查,如确保电器的安全使用,关锁门窗,确保供排水等系统畅通,一旦发现问题要及时处置和上报。
5.退房业务顾客离开酒店时,前台人员也需要办理退房手续,检查客房环境是否整洁、查看房间是否有损坏、核算消费金额、收取房款等。
同时,大力推广酒店其他服务,如会议、送机等。
二、酒店前台工作人员职责1.优秀的沟通能力前台工作人员需要具备良好的沟通能力,以便更好地与顾客交流。
在遇到问题或需要解决矛盾时,通过强有力的沟通和调解能够促进事项圆满解决。
2.熟悉酒店产品和服务前台工作人员应熟悉酒店的产品和服务,在顾客的咨询中及时和准确地向顾客解答问题。
同时,应及时反馈顾客的需求和建议,向酒店管理层提供的优化方案。
3.敬业精神敬业精神是提升前台服务质量的关键,前台工作人员应有超客户期望的服务意识,通过考核、培训等方式不断提高自身素质和服务质量。
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前台领班接待岗位职责及工作内容1.【管理层级关系】直接上级:部门经理2.【岗位职责】(1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。
(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;(3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范;(4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;(5)负责检查和控制前台的服务质量;(6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率;(7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;(9)负责对员工进行工作质量评估与考核;(10)做好对客服务用品的领用工作;(11)按时完成部门下达的其它各项指令。
3.【工作内容】(1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;(2)主持整个前台及行政楼层管理工作;(3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;(4)每周召开分部培训及工作总结会;(5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;(7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;(8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;(9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;(10)检查memo及通报的落实情况;(11)整理前台转交物品;(12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果;(13)负责前台与其他部门的协调与沟通;(14)按时完成部门下达的其它各项指令。
前台接待岗位职责及工作内容一、前台岗位职责与工作内容【管理层级关系】直接上级:前台领班【岗位职责】(1)销售客房;(2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人);(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;(4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;(5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;(6)协调对客服务;【工作内容】1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。
查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。
2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。
3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房及总机。
4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。
5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。
6、核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。
7、积极推销并努力完成销售任务。
8、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报大堂副理。
9、接收散客的临时入住及预订。
10、熟记常客及VIP客人姓名、职务,提供个性化服务。
11、根据客人要求办理延迟退房或延期离店手续。
12、提供各种问讯服务二、工作项目、程序及标准1、房间分配工作标准程序标准1.分单根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类,同时了解客人订房信息及特殊要求。
2.排房根据客人的要求在电脑中对房号进行预订,并将所预订房号标注在订单上,若安排的是空脏房,必须在订单房号后注明VD状态。
3.房卡制作根据预订房号做好房间钥匙、写好房卡,并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。
2、有预订客人入住的工作标准程序标准1.迎接用真诚的微笑对客人的到来表示欢迎,若事先知道客人的姓名应用客人的姓氏称呼客人。
2.查询预订根基客人提供的信息准确的找出预订资料并与客人核对订房种类、住店天数、付款方式等。
3.登记入住请客人出示有效证件并让收银协助收押金,电脑中准确录入客人的资料并打印登记单并请客人签字,将客人证件扫描进公安局系统中,待收银收完押金后将房卡及客人证件双手递给客人,并告知楼层及所在房号、用早时间及地点、电梯方向并祝客人在店愉快。
4.完善电脑资料完成客人入住后的信息整理工作,将订单及登记单分类订好并存档。
3、团队入住的工作标准程序标准1.准备工作根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确,在电脑中进行排房,制作钥匙并准备好房卡。
根据订单填写团队入住登记单,打印房号表并注明清楚是否关撤,让行李员帮忙过单给总机和房务中心。
2.入住流程根据导游提供的信息找出相应团队,与导游核对用房数。
请导游或会议负责人在登记单上签字并留下联系方式,分发房卡并告知用餐地点、房间互拨方法及注意事项。
请导游收集客人证件给我们复印,让收银协助收费,询问导游团队叫醒时间、用早时间及出行李时间。
3.电脑登记入住电脑中快速登记主单并check in房间,通知总机该团抵店。
根据订单准确修改司陪、16免1房价。
4.打印报表过单打印在店团队用房报表并在上面注明叫醒时间、出行李时间分送总机和收银并自留一份。
填写团队用餐报表,并在上面注明团队人数、用早时间分送西餐厅。
4、办理住店客人换房手续标准程序标准1.询问客人换房原因语气委婉的问清客人换房原因,做好记录。
根据客人的要求在电脑中找出符合客人要求的房间并进行预留(若出现房价差异应事先向客人说明。
2.为客人换房填写换房单并注明房价差异,重新准备新房卡和钥匙通知行李员上房帮客人换房,并请客人在换房单上签字,收回旧房卡。
3.电脑更改迅速准确的在电脑中进行换房操作,将换房信息通知相关部门(房务中心、总机),并过单给收银。
5、办理延迟离店和延迟结帐手续的工作标准程序标准1.接待客人,了解具体要求礼貌热情的接待客人,问清客人的要求,确认客人具体结帐时间和离店时间、日期。
2.针对不同情况的处理1、对酒店宾客过12点还未办理退房手续时,应即时告之客人酒店的退房时间,并明确告之客人酒店延时退房的收费标准,标准为18点以前加收半天房费,18点以后加收全天房费。
(若客人有提前告之要稍后1至2小时退房,可根据当天房态酌情安排)。
2、对延期离店的房间若与预订相冲突应尽量让后面的客人换房,若预定已经被确认,可对客人解释“对不起,先生/女士,您的房间某日已被预定并得到了确认,到时我们将为您换一间房,您看可以吗?”3、对延期离店由旅行社或公司付费的,应向付费单位说明,若是客人自付时应将按门市价付“,或客人不能理解的,可请大堂副理出面解决。
3、具体电脑操作1、即时准确的为延期离店的客人办理更换房卡的手续。
2、确定更改电脑信息,将客人延迟离店的具体时间及备注录入电脑。
6、会议团队的入住标准程序标准1.准备工作根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确,在电脑中进行排房,制作钥匙并准备好房卡。
打印房号表并注明清楚是否关撤,请行李员过单给总机和房务中心。
2.入住流程与销售部落实好会议负责人,由会议负责人签字领取钥匙并告知房间互拨方式、早餐地点等,并提醒负责人确定叫早时间后要通知前台。
会议多是会务组提前领取钥匙,所以要告知会务组提醒客人到前台登记身份证。
3.登记入住电脑中快速登记主单并check in房间。
注意修改早餐特要、设置好团队房费自动转主单等。
4.空房费的操作一般房数较多的会议团销售部都会与会议签定保证用房数,即会议使用房达不到保证房数我们也须收取保证房数的房费。
20:00前台都会与会议负责人落实清楚会议目前用房数,如未达到保证房数,把相差的房间数及房间号填写在《会议预收空房费确认单》上,并请会议负责人签字,把钥匙交由会务组处理。
电脑中check in房间并在名字上标明空房费,这样就能区分是住人房还是空房。
5.打印报表过单打印在店团队用房报表并在上面注明叫醒时间分送总机和收银并自留一份。
填写团队用餐报表,并在上面注明团队人数、用早时间分送西餐厅。
7、办理住店客人行李物品的寄存及转交的工作标准程序标准1.迎接礼貌热情的接待客人,问清客人的要求。
2.确认转交或寄存物品的内容并填写表格与客人确认转交或寄存物品的内容,是否有贵重物品、易碎物品及危险品(这些物品都不能转交或寄存),请客人如实在表格上填写,表格一式两份(要求注明清楚取物人、留物人、双方电话及物品清单,并说明清楚保管期限为一个星期。
3.物品存放如是寄存物把寄存卡下联交与客人说明须凭下联卡领取物品,上联与寄存物系好通知行李员转存行李房。
如是转交物,上联与物品系好,大件物品放在前台复印机旁,小件物品放进转交抽屉中,如是转交内部职员则放进内部转交抽屉,下联放进转交抽屉中并登记清楚单号及存放地点。
4.领取客人需凭寄存卡领取寄存品,如寄存品在前台则直接把将物品给客人并收回寄存卡下联,如物品在行李房通知行李员取出相应寄存卡卡号的物品,让客人凭下联卡与行李员领取;如是客人领取转交物,查看转交登记本找出相应转交单请客人签字(如客人转交时要求客人凭身份证取则需客人出示身份证复印),把转交物交给客人并请客人核实。
5.单据存档客人领取完毕后寄存卡上下联交予行李员;转交单上下联钉在一起存档,并在转交登记本上做好记录,签上经手人名字。
6.逾期物品管理如转交物逾期未有客人领取需至电通知领取人或转交人询问处理方式并做好记录,如已通知3次且三个月已过仍无人领取则交由大堂经理处理。
8、散客的入住工作标准程序标准1.迎接礼貌热情的接待客人,问清客人的要求。
2.确定房型、房价询问客人所需房型,并根据客人的需求以当天可用房为基础向客人介绍三款房型、房价及房型区别。
3、选定房间待客人选定房型并与客人落实房价、房数后,在电脑中进行房间预留。
4登记入住请客人出示有效证件并让收银协助收押金,电脑中准确录入客人的资料并打印登记单并请客人签字,将客人证件扫描进公安局系统中,待收银收完押金后将房卡及客人证件双手递给客人,并告知楼层及所在房号、用早时间及地点、电梯方向并祝客人在店愉快。
5.完善电脑资料完成客人入住后的信息整理工作,将订单及登记单分类钉好并存档。
酒店前台接待岗位职责1.前厅接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。
2.前厅接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不许留长发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。
3.前厅接待员应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见薄,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见薄上的内容。
4.前厅接待员要善于记住经常来店消费宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助前厅主管和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。
5.前厅接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来店光顾的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。