会议室管理程序
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用管理制度模版
会议室使用管理制度模版一、使用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用管理，以确保会议室能够合理利用，提高会议效率。
二、预订会议室1.员工可以通过公司内网预订会议室，预订时间不得早于3个工作日或晚于6个工作日。
2.在预订会议室时，需提供以下信息：会议主题、参会人数、预计会议开始时间和结束时间。
3.若有特殊需求（如需要设备支持、电话会议等），预订时需提前备注，以便后续安排。
4.预订成功后，需要将会议信息添加到公司日程中，并及时通知相关人员。
三、会议室使用规定1.会议室使用时间从早上8点至晚上8点，超出此时间段需提前申请并获得批准。
2.会议室使用时，需准时开始和结束会议，不得超时。
3.会议室使用期间，需保持会议室整洁，不得乱丢废纸、食品等垃圾。
4.会议室内的设备使用完毕后，需及时关闭或归还，确保下一个使用者的正常使用。
四、会议室冲突处理1.若发生会议室冲突情况，以预订时间更早的会议为准。
预订时间相同的情况下，以先提交申请的会议为准。
2.若由于特殊原因需要调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他会议涉及人员的同意。
3.对于未经预订而占用会议室的行为，将视情节轻重采取相应处理措施。
五、会议室维护1.定期对会议室进行检查和维修，确保设备的正常使用。
2.若发现会议室内有损坏设备或其他质量问题，应及时向维修部门报修并做好记录。
3.凡是会议结束后，需检查会议室内是否有物品遗留，并及时清理。
六、用电安全和节能1.使用会议室过程中，应合理安排用电，切勿超负荷使用。
2.离开会议室时，应将空调、灯光等设备及时关闭，以节约用电。
七、违纪行为处理1.会议室使用过程中，若出现损坏会议室设备、乱扔垃圾等行为，将依据公司相关规定进行相应处理。
2.严重违反会议室使用规定的行为，将纳入员工考核和绩效评估指标，并视情节严重性给予相应纪律处分。
八、其他规定1.会议室使用管理制度的解释权归公司所有。
2.如有其他情况未尽事宜，可随时根据实际情况进行补充和修改。
企业会议室管理规章制度
企业会议室管理规章制度第一条为加强企业会议室管理，提高会议效率，保障会议秩序，根据《公司章程》及相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门及员工在使用企业会议室时。
第三条会议室的申请及使用1. 使用公司会议室需提前申请，由部门负责人或相关人员填写《会议室申请表》，并经过部门主管审批后方可使用。
2. 定期会议室的使用时间档期由总经理办公室统一安排，其他会议室由各部门自行预约。
3. 会议室的使用费用由申请部门支付，如出现损坏或污染等情况，需承担相应的修复费用。
4. 会议室使用完毕后，需及时清理整理，恢复原状，保持会议室的整洁和卫生。
第四条会议室的基本设施及设备1. 会议室内设备齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，使用前需检查设备的运转情况，确保设备正常。
2. 会议室内提供充足的矿泉水、咖啡、茶叶等饮品，会议结束后及时清理，保持卫生。
3. 会议室内禁止吸烟、饮酒、食用大蒜等带有刺激性气味的食物。
第五条会议室秩序及行为规范1. 会议室内禁止私人化改动，如需调整布置，请提前申请并经过审批。
2. 参加会议人员需提前准时到达会议室，不得迟到早退，保持会议室内的安静。
3. 在会议进行过程中，不得打扰他人发言和讲解，尊重每位与会人员的权利。
4. 会议结束后，应及时离开会议室，不得滞留聊天或进行其他无关活动。
第六条会议室管理责任1. 会议室的日常管理由总经理办公室负责，负责对会议室进行巡查和维护，确保设备的正常使用。
2. 每个会议结束后，由主持人或申请人进行会议记录的整理和保存，保留时间为一年。
3. 对于违反规章制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，严重者提请公司纪律委员会进行处理。
第七条会议室管理规章制度的解释权归总经理办公室。
第八条本规章制度自颁布之日起生效。
以上规章制度，架构了公司会议室管理方面的基本制度，并对会议室的使用、设施设备、秩序及行为规范等进行了详细的规定，旨在促进公司内部会议的高效进行，加强部门间的协作及信息的沟通，提高公司整体的工作效率和竞争力。
会议室使用制度（3篇）
会议室使用制度第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、____秽网站；不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。
1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。
1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。
1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。
二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。
2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。
2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。
2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。
2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。
2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。
三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。
3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。
3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。
3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。
四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。
4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。
4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。
4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。
五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。
公司会议室管理制度范例
公司会议室管理制度范例1. 会议室预定1.1 员工可以通过公司内部预定系统或其他指定渠道向管理员预定会议室。
1.2 预定会议室时需提供以下信息：会议室名称、日期、时间、预计参会人数以及会议目的。
1.3 预定会议室需提前至少一个工作日。
1.4 同一时间段内，如果会议室有多个预定请求，则按预定顺序优先安排。
2. 会议室使用2.1 使用会议室前，参会人员应查看会议室预定情况，以确保预定是否成功。
2.2 参会人员应按时入场，提前准备好所需要的材料和设备。
2.3 参会人员应尽量保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原状，包括张贴的公告、使用的器材等。
2.4 会议结束后，参会人员应及时离开会议室，以便后续预定的使用。
3. 会议室设备3.1 会议室配备基础设施和设备，如投影仪、音响设备、白板等，使用前请确认设备完好。
3.2 如需额外设备或技术支持，参会人员可提前向管理员提出申请，并在使用前安排好。
4. 会议室规则4.1 参会人员应严格遵守公司的保密制度，禁止在会议室讨论机密或敏感信息。
4.2 参会人员应尊重其他预定使用会议室的人员，不得私自更改会议室预定情况。
4.3 会议期间，参会人员应保持手机静音，并避免妨碍他人进行会议。
4.4 禁止在会议室内吸烟、饮食或消费酒精饮品。
4.5 参会人员应保持会议室内环境整洁，禁止随意涂写或损坏公共财产。
5. 违规处理5.1 如发现有人违反会议室管理制度，管理员有权取消该人员的会议室预定权，并可能会受到相应的纪律处分。
5.2 如参会人员在会议室内有损公共财产或影响他人正常使用，需要照价赔偿损失，并可能会受到其他相应的纪律处分。
以上为公司会议室管理制度的一个范例，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
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柳州市第二职业技术学校
会议室管理程序
文件编号： HY-01
文件版本 A版第0次修改
生效日期： 2017年9月
会议室使用管理程序
1．目的
会议室承担着召开学校各种重大会议的任务，需要接待来自不同部门的参会者，为保证各项会议能按时、有序、高效、开展，特制定本工作流程。
2．适用范围
适用于学校行政办公楼会议室、多媒体报告厅及各阶梯教室。
3．定义
会议室，指供开会用的房间，它需要接待来自不同部门的参会者，在会议室讨论、交流、发布或决议学校的各种大小事项。
我校内会议室基本都是多媒体会议室，一般都含有投影仪、音响、有的还有LED显示屏等。
例如多媒体报告厅其中就包含设备：中央控制器、影碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，电动窗帘。
空调等。
为保证各项会议能按时、有序、高效、开展，所以会议室使用管理程序就显得尤为重要。
4．职责
流程负责人：校党办与信息中心管理员。
5.特殊情况说明
无
6.会议室使用管理程序表。