EXCEL基本操作方法
ecel表格的基本操作常用的操作方法操作技巧大全
Excel表格的基本操作常用的操作方法，操作技巧（大全）常用的Excel操作方法，操作技巧——163种技巧更多技巧请点击（）目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动E XCEL3.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在E XCEL中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个E XCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除E XCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入E XCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在E XCEL中快速插入W ORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到E XCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）52.快速格式化E XCEL单元格53.固定显示某列54.在E XCEL中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布E XCEL生成的图形2.创建图表连接符3.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中5.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9.建立文本与图表文本框的链接10.给图表增加新数据系列11.快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16.旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表19.用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一21.快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26.快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个E XCEL图表28.绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的02.批量求和3.对相邻单元格的数据求和4.对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏显示公式9.解决SUM函数参数中的数量限制10.在绝对与相对单元引用之间切换11.快速查看所有工作表公式12.实现条件显示五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏2.在工作表之间使用超级连接3.快速链接网上的数据4.跨表操作数据5.查看E XCEL中相距较远的两列数据6.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8.W EB查询9.在E XCEL中进行快速计算10.自动筛选前10个11.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12.让E XCEL出现错误数据提示13.用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1.定制菜单命令2.设置菜单分隔线3.备份自定义工具栏4.共享自定义工具栏5.使用单文档界面快速切换工作簿6.自定义工具栏按钮一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel表格的基本操作大全
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。
会计excel表格的基本操作
会计excel表格的基本操作
在Excel中进行会计工作时，有一些基本的操作可以帮助你有效地组织、分析和呈现财务数据。
以下是一些建议的基本操作：
1.建立工作表：创建一个新的工作表，并为每个月或每个财务期
间创建一个工作表。
每个工作表可以包含损益表、资产负债表
等。
2.输入数据：在表格中输入财务数据，确保准确性和一致性。
使
用合适的格式，例如货币格式或百分比格式。
3.公式和函数：使用Excel的公式和函数来进行计算。
一些基本
的会计函数包括SUM（求和）、AVERAGE（平均）、IF（条件判
断）、VLOOKUP（垂直查找）等。
4.数据验证：使用数据验证功能确保输入的数据符合特定的规范，
防止错误数据的输入。
5.图表：利用Excel的图表功能创建直观的图表，如柱状图、折
线图、饼图等，以更好地呈现财务数据。
6.条件格式化：使用条件格式化功能，使某些单元格根据特定的
条件显示不同的格式，以便更容易识别关键数据。
7.过滤和排序：使用Excel的过滤和排序功能，快速定位和分析
数据。
8.保护工作表和单元格：为防止误操作，可以使用密码或其他方
式保护整个工作表或特定的单元格。
9.数据透视表：利用数据透视表功能，可以方便地对大量数据进
行汇总和分析。
10.打印设置：在打印之前，调整打印设置以确保打印出的文档符
合要求，包括页面布局、标题行、网格线等。
这些是一些基本的操作，而实际使用中可能会根据具体的工作需要有所不同。
根据具体情况，你可能还需要深入了解Excel的高级功能，以更有效地处理会计数据。
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“⽂本控制”选项下⾯，清除“合并单元格”前⾯复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
Excel字符格式设置。
1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。
2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。
3、设置字符颜⾊：选中需要设置字符颜⾊的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字体颜⾊”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜⾊即可。
注意：以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进⾏设置。
4、设置填充颜⾊：选中需要设置单元格填充颜⾊的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“填充颜⾊”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜⾊即可。
注意：以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进⾏设置，并能设置更为复杂的填充效果。
Excel中的数据⾃动添加单位。
通过⾃定义单元格格式的⽅法，可以为数字⾃动添加上单位（如“元”）：选中需要添加单位的单元格（区域），执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项，然后在右侧的“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#.00"元"”，确定返回即可。
5.2Excel基本操作
5.2Excel的基本操作学习目标：1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点：1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点：Excel数据填充输入方法学习内容：一、Excel工作簿的基本操作（★★掌握）1、创建工作簿1）启动Excel后会自动创建一个新的工作簿，其默认文件名是Book1.xls。
2）在Excel窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。
3）在Excel窗口中，单击工具栏中的“新建”按钮。
4）在Excel窗口中，使用组合键“Ctrl+N”。
5）右击资源窗口空白处，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
2、保存工作簿1）单击工具栏中的“保存”按钮。
2）单击菜单栏中的“文件”，单击“保存”命令。
3）单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4）使用组合键“Ctrl+S”。
5）按快捷键F12。
6）关闭时弹出自动提示对话框，单击“是”按钮。
3、打开工作簿1）双击工作簿文件图标。
2）单击工具栏的“打开”按钮，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
3）单击“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
4、关闭工作簿1）单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。
2）单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。
3）使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。
二、工作表的基本操作（★★掌握）1、选定工作表：①单击相应的工作表标签，被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表：单击第一张，然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表：单击第一张，然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表：右击任一工作表标签，选择“选定全部工作表”命令。
(完整版)excel表格的基本操作
三、单元格及单元格区域的选择
2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如
A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
2、数据型数据
数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时 间等
（1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel 就会自动转换成2月3日。
（2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个 空格后再输入分数1 / 4。
ECEL入门基础教程完整版
插入图片
在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且 Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。
插入艺术字
对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。在 Excel中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字 样式。
行、列的基本操作
行、列隐藏
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素，它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下，Excel 的功能区中的选项卡包括：“开始”选 项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选 项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
打开文件 有三种方法：
双击Ｅxcel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
保存文件 有两种方法：
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
4 基本操作
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能。
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百度文库 - 让每个人平等地提升自我 1 EXCEL使用大全 38. 恢复隐藏列 2 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2 40. 彻底隐藏单元格 3 41. 用下拉列表快速输入数据 3 42. 快速输入自定义短语 4 43. 设置单元格背景色 5 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 5 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 5 46. 快速输入日期和时间 5 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 6 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 6 49. 查看与日期等效的序列数的值 7 50. 快速复制单元格内容 7 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 8 52. 快速格式化EXCEL单元格 8 53. 固定显示某列 9 54. 在EXCEL中快速编辑单元格 9 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 10 56. 为单元格添加批注 10 57. 数据自动输入 11 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 12 59. 快速修改单元格次序 12 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 12 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
2 1. 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，
然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
2. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通
过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐百度文库 - 让每个人平等地提升自我 3 藏:“Ctrl+Shift+0”
3. 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内
容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
4. 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据
很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，百度文库 - 让每个人平等地提升自我 4 单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。
5. 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定
义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑百度文库 - 让每个人平等地提升自我 5 报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
6. 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，单击“格
式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
7. 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按
“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
8. 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可
以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
9. 快速输入日期和时间 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 6 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
10. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插入
到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
11. 在Excel中不丢掉列标题的显示 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 7 你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
12. 查看与日期等效的序列数的值 Excel将所有的日期都作为序列数对
待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
13. 快速复制单元格内容 选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英
文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 8 14. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel排序对话框中选择主要关键
字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。
15. 快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中的单元格格
式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 9 16. 固定显示某列 不少人在工作中用Excel做工资表时，
由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。
17. 在Excel中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事，在
Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在