采购部主管岗位职责
采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理采购工作的岗位,主要负责制定采购策略、管理供应商关系、控制采购成本等。
本文将详细介绍采购主管的职责、资格要求以及其他相关信息。
二、岗位职责1. 制定采购计划:根据公司的需求和战略目标,制定年度采购计划,并进行定期评估和调整。
2. 供应商管理:负责寻找、评估、选择合适的供应商,并与供应商建立并维护良好的合作关系。
3. 采购谈判:与供应商进行价格、交货期等方面的谈判,以达到最优的采购结果。
4. 采购合同管理:负责与供应商签订采购合同,并确保合同条款的履行。
5. 成本控制:制定并执行采购成本控制策略,通过谈判、优化供应链等方式降低采购成本。
6. 团队管理:组织和管理采购团队,指导和培养团队成员,提升工作效率和团队凝聚力。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 工作经验:具备3年以上采购相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 职业素养:具备良好的沟通、协调和谈判能力,能够独立处理工作中的问题,并具备一定的抗压能力。
4. 熟悉采购流程:熟悉采购流程和相关法律法规,了解市场行情和供应商管理的最佳实践。
5. 英语能力:具备良好的英语听说读写能力,能够进行与国外供应商的业务沟通。
四、其他要求1. 熟练使用采购管理软件和办公软件,能够快速准确地进行数据分析和报表生成。
2. 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,善于总结和归纳,能够提出创新的采购方案。
3. 具备团队领导和团队合作精神,能够有效组织团队开展采购工作。
4. 具备良好的商业道德和职业操守,能够按照公司规定保护公司和客户的利益。
五、工作环境和待遇1. 工作环境:采购主管通常在办公室内工作,需要与供应商和公司内部各部门进行协调沟通。
2. 工作时间:一般为标准工作时间,但有时需要加班处理紧急采购事务。
3. 待遇:根据个人能力和工作经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
六、岗位发展采购主管是一个具有良好职业发展前景的岗位。
采购主管岗位职责

采购主管岗位职责岗位概述岗位名称:采购主管岗位层级:管理层上级职位:采购经理下级职位:采购专员/助理岗位职责1.组织采购计划,负责采购策略的制定,并审核采购合同/协议;2.监督并管理采购团队及具体采购项目,确保项目进程按时间计划、按质量和数量要求进行;3.确定采购渠道,参加谈判,对供应商进行评估和管理,优化供应商管理制度;4.开展采购市场调查,收集市场信息,拓展采购渠道,完善采购管理体系;5.负责采购成本控制和物资库存管理,参与项目成本分析、监控和优化;6.加强与其他部门的协同合作,促进内部工作流程优化,提高采购效率和质量;7.制定和完善采购制度、政策和流程,确保采购过程的规范化和标准化。
岗位要求1.具有大学本科及以上学历,3年以上采购经验,2年以上管理经验;2.熟悉采购法律法规和流程,熟练掌握供应商管理技巧,熟练使用ERP/采购管理软件等相关工具;3.具备良好的沟通、协调和组织能力,有较强的判断和决策能力;4.具备一定的财务和成本管理知识,能够独立分析和处理采购成本问题;5.工作积极进取,责任心强,能够承担一定的工作压力。
岗位优势1.较强的管理能力和判断力,能够协调好团队内部关系,提高团队绩效;2.较强的成本控制和物资库存管理知识,可提高公司运营利润;3.具备良好的市场敏感度,能够发现、分析及把握市场机会,为公司发展提供指导意见;4.有机会与多个部门、多个层次的同事合作,建立起一定的工作人脉;5.具备优秀的分析能力和资源整合能力,为公司创造更多价值。
岗位收入该职位通常需要具有一定的管理经验和专业技能,收入相对较高。
根据国内市场调研数据和人力资源市场的情况,采购主管岗位的收入在人民币15,000 ~ 25,000元/月之间。
当然,具体的薪资还会因所在公司规模、经营状况、工作地区等多种因素的影响而有所差别。
岗位前景企业越来越注重对内的流程与供应链的管理,对外的市场开拓和合作伙伴的建立,而采购主管在这种环境下显得越来越重要。
采购主管岗位职责

采购主管岗位职责
包括但不限于:
1. 制定采购策略:根据公司的战略目标和需求,制定采购策略,并确保其与公司的长期计划和预算相一致。
2. 管理供应商关系:评估和选择供应商,建立和维护与供应商的良好合作关系,确保供应商的质量、交付时间和服务等符合公司的要求。
3. 采购计划和预测:根据公司的需求和市场情况,制定采购计划和预测,确保及时满足公司的物资、设备和服务需求。
4. 谈判和合同管理:与供应商进行价格谈判和合同签订,并监督合同的履行和执行过程,确保供应商按合同约定提供服务。
5. 供应链管理:监督和管理整个采购流程,包括需求确认、供应商选择、采购订单管理以及物资和设备的交付和接收等。
6. 成本控制:负责控制和管理采购成本,寻找合适的供应商和采购渠道,以使采购成本最小化。
7. 团队管理:领导和管理采购团队,包括招聘、培训和绩效评估等,确保团队高效运作,达成采购目标。
8. 数据分析和报告:收集和分析采购相关的数据,制作采购报告,提供决策支持和建议,以优化采购流程和成本效益。
9. 风险管理:识别并管理采购过程中的风险,采取相应的措施防范和减轻采购风险,确保采购活动的顺利进行。
10. 绩效改进:评估和监测采购绩效,提出改进建议并实施改进措施,以提高采购效率和质量。
采购主管岗位职责8篇

采购主管岗位职责8篇作为一名采购主管需要做到工作认真,责任心强,思维敏捷,并且要有很强的团队合作精神。
今天小编在这给大家整理了一些采购主管岗位职责,我们一起来看看吧!采购主管岗位职责篇11、主持采购部各项工作,提出公司物料采购计划;2、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支;3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容;4、监督和参与产品业务洽谈;5、审核物料采购合同,促销协议;6、确保供应商费用等指标的完成;7、组织对供应商的评估工作;8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转;采购主管岗位职责篇21、负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的'采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12、负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
采购主管工作职责采购主管岗位要求有哪些

采购主管工作职责篇11、熟悉“日化护肤”行业,从事过化妆品公司或零售类公司的商品2、定期对各部门进行商品数据及销售数据进行对比、分析;3、熟练应用excel表格,会熟练使用各类函数,透视表等分析工具;采购主管工作职责篇21、参与制定公司发展战略与年度经营计划,组织制定并实施供应链战略规划;2、制定并完善切实可行的供应链年度运营目标,实施监控和管理,确保产品进度及交付质量,并根据业务不断优化3、负责生产运营的全过程管理,根据公司的业务战略制定年度生产计划,并管理生产计划执行的过程,包括物料的采购、生产加工、质量控制、生产工艺优化、产成品的仓储及发运;4、随时掌握生产运营进度,并协调各部门之间的沟通与合作,及时解决出现的问题;5、领导建立和完善质量管理体系,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;6、负责供应链团队建设,骨干培养等工作。
采购主管工作职责篇31.根据物控下达的物料需求制定季/月/周物料采购计划并制定采购订单,跟进供应商交付;2.供应商开发与选择:负责行业形势研究与分析,负责新供应商的开发与选择,参与新供应商认证,与供应商进行合作协议的洽谈与签署;开发和引进新的优质供应商和优质产品,协助研发部完成新产品选型、送样工作,不断优化供应商网络;3.成本控制:规划和负责采购成本及产品BOM成本控制,进行物料价格分析,负责组织成本控制方面的价格谈判和招标等相关工作;4.供应商的对账管理工作;5.供应商管理:参与定期对供应商供货行为的评价与考核,辅导问题供应商以提升其绩效;6.物料选型:参与行业动态研究及资源库建设,结合产品整体规划和路标,在产品开发初期介入物料选型,与研发人员共同讨论设计方案,参与产品开发的器件选型及审核;7.来料不合格的退换货处理;8.负责保用期内不合格物料供应商退换工作;9.安排采购付款手续,根据公司资金状况和交付紧急状况,合理安排付款计划,确保采购工作顺利进行;10.协调处理采购过程中各类突发问题,如:质量、交期等问题要及时反馈相关部门并负责与供应商协商解决;11、负责采购部门的全面管理;采购主管工作职责篇41.针对GMP要求采购所需要的设备及配件;2.开拓优质的供应商以及新产品;3.采购合同的拟定和审批及保管工作;4.评估、维护厂家与供应商;5.建立产品备案工作的管理;采购主管工作职责篇51、根据计划以及各部门采购申请安排采购计划,适时、适质、适量、适地、适价地将物料采购回厂;2、进行市场调研,开拓采购渠道,引进有质量、有技术能力、有产能保障、合理价格及公司理念相符合的供货商;3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,提出减少采购成本的方案或建议;4、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档并安排付款;5、遇到的问题及时向相关部门及领导反馈,并提供解决方案。
岗位说明书采购主管的职责和技能要求

岗位说明书采购主管的职责和技能要求岗位说明书:采购主管的职责和技能要求前言:本文旨在详细阐述采购主管的职责和技能要求,为招聘和培养合适人才提供参考。
一、职责概述采购主管在公司采购部门中扮演着重要的角色,其核心职责包括但不限于以下方面:1. 策划采购策略:根据公司业务需求和市场状况,制定并实施采购策略,确保采购活动高效、优化。
2. 供应商管理:负责寻找、评估和选择供应商,并与其建立和维持良好的合作关系,以确保供应链的稳定性和可靠性。
3. 采购流程管理:监督和管理采购流程,包括需求审批、招标、合同谈判、订单管理和交货跟踪等,确保采购流程的规范和高效运行。
4. 成本控制:负责采购成本的控制和预算管理,定期进行采购成本分析和优化,提出有效的控制策略,确保采购成本的合理性和可控性。
5. 团队管理:领导和指导采购团队成员,制定工作计划和目标,监督团队工作进展,并提供培训和发展机会,以确保团队的协作和高效运作。
二、技能要求为了胜任采购主管的职责,以下是技能方面的基本要求:1. 专业知识:熟悉采购领域的相关法规、流程和行业动态,具备供应链管理、成本控制和谈判技巧等方面的专业知识。
2. 强大的沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够与供应商、内部部门和团队成员有效地沟通和协调工作。
3. 分析和解决问题的能力:能够分析采购策略、供应商选择、合同谈判等方面的问题,并提出切实可行的解决方案。
4. 管理能力:具备团队管理和项目管理能力,能够合理分配资源,设定目标,并监督团队成员完成工作。
5. 抗压能力:能够在高强度和高压力的工作环境下保持冷静、灵活应对,具备良好的时间管理和优先级排序能力。
6. 具备国际业务能力:对于跨国公司而言,有一定的国际业务经验和能力也是一个重要的加分项。
结语:采购主管在现代企业中扮演着至关重要的角色,其职责涉及公司采购策略制定、供应商管理、采购流程管理和成本控制等方面,同时也要求具备一定的技能和能力。
采购主管岗位职责说明书

采购主管岗位职责说明书一、岗位概述采购主管是指负责组织和管理企业采购工作的具体岗位。
他们需要制定采购策略、拟定采购方案,全面负责采购流程中的各项工作,并确保采购活动的高效和有效。
二、职责描述1. 采购策略制定采购主管负责根据公司需求、市场状况和企业战略目标等因素,制定相应的采购策略,并不断优化策略,以确保采购工作的顺利进行。
2. 招标和供应商管理采购主管负责组织和实施招标过程,确定潜在供应商并进行评估和筛选。
他们还需要与供应商建立长期的合作关系,确保供应商的稳定和可靠性。
3. 采购流程管理采购主管需要建立和完善采购流程,并负责监督和管理采购工作中的各个环节,包括需求确认、采购计划、采购合同签订、供货验收等。
4. 价格谈判和合同管理采购主管负责与供应商进行价格谈判,并确保采购合同符合法律法规和公司的要求。
他们还需要定期跟踪合同履行情况,并及时解决合同履行中的问题。
5. 采购数据分析和报告采购主管负责采购相关数据的汇总、分析和报告,为企业决策提供可靠的数据支持。
他们还需要进行采购成本的控制和优化,以降低企业的采购成本。
6. 供应链管理采购主管需要与相关部门密切合作,确保供应链的顺畅运作。
他们需要和仓储、物流等团队紧密协作,以确保物料的准时到货和库存的合理管理。
三、职位要求1. 教育背景本科及以上学历,专业不限。
有供应链管理、工商管理等相关专业背景者优先考虑。
2. 工作经验拥有3年以上采购管理相关经验,有团队管理经验者优先考虑。
熟悉整个采购流程和供应链管理的各个环节。
3. 技能要求具备良好的谈判和沟通能力,能够与各级别的供应商进行有效的合作。
具备较强的数据分析和问题解决能力,能够根据数据提出合理的建议。
4. 个人素质具备较强的团队管理能力和项目管理能力,能够有效组织和调度团队工作。
注重细节,有较强的责任心和抗压能力。
四、总结以上是采购主管岗位的职责说明书,采购主管在企业采购工作中起到了重要的组织和管理作用。
采购主管岗位职责

采购主管岗位职责
采购主管是企业的中高层管理人员,主要负责企业的采购工作,管理和协调采购团队完成企业采购目标,具体职责如下:
1. 制定和实施采购策略。
根据企业的业务战略和市场需求,制
定适合企业的采购策略,确保采购过程的顺畅和效率。
2. 管理和领导采购团队。
负责组建、培训和管理采购团队,协
调各部门间的采购需求,保证采购效率和质量。
3. 维护供应商关系。
根据企业的采购需求,寻找合适的供应商,进行价格和质量谈判,维护和管理现有供应商的合作关系。
4. 监督采购过程。
监督采购流程的执行,确保采购合同的执行、供应商的配合及合作的顺畅,及时解决采购过程中的问题。
5. 管理采购成本。
通过优化采购流程和管理供应商关系等方式,控制采购成本,提高采购效益。
6. 负责采购合同的签订。
在确保质量与服务的情况下,与供应
商签订采购合同,保障企业利益。
7. 协助其他部门开展相关工作。
配合财务、生产等部门的工作,协调内部各部门之间的沟通协作,实现企业的整体协调运作。
8. 分析市场趋势。
关注市场动态以及行业变化趋势,及时调整
采购计划和策略。
总之,采购主管负责企业的采购工作,通过合理的采购计划和
管理策略,提高企业采购效率和质量,实现企业的采购目标。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购部主管岗位职责各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢采购部主管岗位职责1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;3、负责材料设备采购的采购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作;4、负责材料设备选型配合工作,保证质量、效果、进度、成本的高度统一。
5、跟踪材料到货工作,实时把握现场状态和进度需求以及处理各种质量问题;6、担负新材料、新能源、新设备、新工艺的调研工作,组织公司内部讲座、报告和学习会;7、负责统计分析材料、设备类采购成本和订立成本降低措施;8、配合副经理开展供应商评估工作;9、参与公司交房工作;10、完成上级领导交办的其他任务;11、采购主管应承担的其它工作职责。
采购主管岗位职责采购主管岗位职责岗位:物流主管直接上级:经营科科长岗位职能:按计划有效、及时的实施采物资购工作,坚持物质采购质量优价格合理,保护公司利益,降低物资采购成本,减少占用资金,保证生产经营的正常有序进行,岗位职责:1.根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。
2. 每月协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。
3.采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。
4.对物料需求按要求采购,有关型号、规格性能不符时,及时与相关部门沟通,以便达成共识。
5.物控采购,按公司有关采购程序执行。
公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。
紧急采购按紧急采购程序执行。
6. 每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。
7.以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供客观正确的依据。
做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料8. 对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。
9. 做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。
对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。
10.每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。
11. 物资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。
依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。
12. 上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。
13.树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。
职责权限:1.对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。
2.与供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。
3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私自订购和盲目进货,否则按公司的有关规章制度要求,负相关的责任。
采购部部门职能与岗位职责第一章采购部部门职能部门名称:采购部直接上级:总经理下属岗位:采购主管、采购助理、内勤部门本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划一、主要职能:市场调研1. 执行市场调查,收集商品信息,掌握商品货源;2. 分析研究超市所处商圈及其发展调研工作;3. 竞争店商品结构及竞争力的调查与分析;4. 进行市场调查,收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化;结构调整1. 策划商品定位、商品结构及商品组合策略;2. 卖场商品配置计划、调整、管理、监督。
3. 新商品的引进,滞销商品的淘汰。
4. 筹划商场定位、经营结构及商品组合策略;5. 组织实施商场布局及调整;商品采购1. 采购计划和销售计划的拟定、执行和控制;2. 采购程序的拟定、检查与实施;3. 拟定自有品牌开发;4. 洽谈与供应商的合作方式,确定商品供价、售价;5. 签订采购合同、协议;6. 制定、实施招商计划、品牌计划;7. 洽谈与厂商的合作方式,起草、签订合同;物价质管1. 商品的价格管理;2. 商品的质量管理;促销策划1. 制定全年促销方案;2. 确定促销商品品种,与供应商议定促销方案,签促销协议;3. 经营结构及合作厂商的调整更新;4. 完成超市下达的各项经营指标;5. 商场全年营销方案的计划及实施。
二、兼管职能:1. 接货口岸管理;2. 合同及厂商档案资料的管理;3. 与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。
第二章采购部岗位职责一、采购部经理岗位名称:采购部经理所属部门:采购部直接上级:总经理直属下级:采购主管、内勤岗位职责:1. 负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;2. 负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;3. 负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理;4. 负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;5. 负责督促落实超市的营销计划;6. 负责采购人员的业务培训和管理。
7. 负责下属员工的日常管理与考核;8. 负责商场布局规划及调整;9. 负责超市经营结构及商品结构的规划及调整;10. 负责市场信息的收集、整理、分析;11.12.13.14.负责超市业务合同的起草;负责超市广告业务的规划;负责制定超市业务作业流程;负责监督超市各项业务合作的合理、合法;15. 负责制定超市全年业务营销计划;采购部岗位职责及任职要求供应部部长岗位说明书部门供应部常务副总职务直接下属供应部部长采购员直接上级所辖人员工作资历要求:1、2、3、4、5、钢板、锻件、圆钢、钢管等 2 人;不锈钢采购 1 人;辅料采购 2 人大专以上学历,或相关材料类岗位工作 2 年以上工作经历。
对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。
有较强的工作组织能力和管理经验。
具备一定的品质及成本意识,对ISO 体系有较好的了解。
思想品质好,工作认真负责。
工作范围及职责:1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风;3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场行业物料信息。
公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;9、确保没有异常库存。
绩1、信息沟通准确无误,要求零失误;考2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间之内到齐,确保生产制作工期;3、所有采购材料合格率达到99℅以上。
采购员岗位说明书岗位名称直属上级工作资历要求:1、中技以上学历或相关金属材料采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。
采购员采购部部长部门下属:采购部无采购员的工作范围及职责:1. 采购员在接到《生产制造通知单》后,先预审并详细分解订单的内容,做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;2. 采购需求计划下达后,应对其进行审核。
审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;3. 随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由技术部门确认使用; 4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。
如接到质控部门的《质量异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交货期;5. 随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6. 不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。
维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;7. 严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。
孙晓明提供酒店采购部岗位职责采购部岗位职责一、采购部经理一、层级关系1、直接上级:副总经理、总经理2、督导下级:采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责:1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。
按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管一、层级关系1、直接上级:采购部经理2、直接下级:采购员二、任职要求1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、懂基础英语。
三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。