知名煤矿企业印鉴管理制度

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知名煤矿企业印章管理制度

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天聚富源煤业印章管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people・ so as to coordinate actioik reduce blindness・ and make the work orderly・编制:_____日期:__________________天聚富源煤业印章管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理匸作共同的技术依据,通过对具体的匸作环节进行规范、约束,以确保生产、管理汕动的正常、有用、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

天聚富源煤业印章管理制度1、目的:本制度就单位内使用的印章管理,使用与废止等做出规定。

2、印章的定义:本制度所指印章是在单位发行或管理的文件,凭证文件等与单位权利义务有关的文件上,因需以单位名称或有关科室队组名义证明其权威作用而使用的印章,以及单位法人代表名章。

3、印章的保管:各科室印章由科、队负责人对印章负完全责任。

行政公章、合同章由办公室集中分别管理,办公室主任负完全责任,所属印章必须加强管理,防止损坏和丢失。

4、印章的使用:(1)、向外发函,必须有领导签字留存后,方可加盖印章,严格禁止在空白纸上加盖所有印章。

(2)、有关报表、联系函出示证明、证件,必须由负责人审批同意后,方可加盖印章。

如需加盖行政公章,须由科室领导签字后,办公室主任签字后,方可加盖公章并留存。

(3)、合同章仅限于签署合同及协议使用,签订合同及协议由经办主办,科室领导签字、分管矿领导签字、矿长签字、办公室主任审核后,方可加盖合同章。

(4)、行政公章,合同章一律不得携带外出,如特殊情况需携带外出时,必须有科室领导签字、分管矿领导签字、办公室安排专人带章随同,返回时及时归还,携带印章者要在外出期间对印章负完全责任。

(5)、认真做好印章使用登记台帐,以备查询。

煤矿印章管理制度最新

煤矿印章管理制度最新

煤矿印章管理制度最新第一章总则第一条为规范和管理煤矿印章的使用、保管和监督,保障煤矿安全和信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿单位内部各类印章的使用、保管、监督。

第三条印章是煤矿单位重要的财产,具有法律效力的凭证或标志,应当得到严格管理和控制,严禁私自使用或遗失。

第四条煤矿单位印章的使用、保管、监督应当符合煤矿单位相关文件的规定。

第五条严格依法规范印章管理,杜绝滥用印章,防止印章被窃或冒用。

第六条本制度中的“印章”包括煤矿单位公章、法定代表人签章、财务专用章、发票专用章等各类印章。

第二章印章的使用第七条所有印章的使用必须符合法律、行政法规的规定,并在规定的事项上加盖。

第八条印章应当放在专用的印章盒中,由专人保管,严禁私自擅用。

第九条未经批准禁止将印章带外出,应当立即报煤矿单位主管部门。

第十条煤矿单位应当制定印章使用管理流程,规定各类印章的使用权限、使用范围、使用申请流程等。

第十一条各类印章应当登记并分类管理,确保使用安全。

第十二条各类印章应当定期清点,核对数量,保证每一个印章的数量和种类没有亏缺。

第十三条煤矿单位应当建立印章使用日志,记录印章的借用、归还等情况。

第三章印章的保管第十四条印章保管的责任人应当保管好印章,履行好保管责任,严禁擅自将印章交给其他人使用。

第十五条煤矿单位应当建立健全印章保管制度,规定印章的保管责任人、保管地点等。

第十六条印章保管人应当保证印章的完整和清洁,严禁私自改动印章的字样和图案。

第十七条印章保管人要随时检查印章的完整性和数量,发现问题应当立即报告主管部门。

第十八条煤矿单位应当建立印章报废制度,定期清点和核对印章使用情况,发现问题及时进行报废处理。

第四章印章的监督第十九条印章使用、保管、监督的责任人应当加强对印章的监督,发现违规行为及时制止并报告主管部门。

第二十条煤矿单位应当建立印章监督制度,规定印章的日常监督和定期检查。

第二十一条各类印章的监督责任人应当定期检查印章的保管情况,确保其完整和数量。

企业印鉴管理制度范本

企业印鉴管理制度范本

企业印鉴管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印鉴管理,确保企业资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等法律法规规定,制定本制度。

第二条本制度所称企业印鉴,是指企业用于加盖在文件、证件、合同、支票、汇票、发票等法律文书上的印章,包括企业公章、财务章、合同章等。

第三条企业印鉴管理应遵循合法、合规、分级负责、严格保密的原则。

第四条企业应设立专门的印鉴管理部门或指定专人负责印鉴管理工作。

第二章印鉴的刻制与领取第五条企业刻制印鉴应按照有关规定,向有关部门申请审批,并提交相关材料。

第六条企业刻制印鉴应由企业负责人签字批准,并填写《企业印鉴刻制申请表》。

第七条企业刻制印鉴后,应将印章交印鉴管理部门或指定专人保管,并办理《企业印鉴登记簿》。

第八条企业领取印鉴应按照有关规定,提交《企业印鉴领取申请表》,并经企业负责人签字批准。

第九条企业领取印鉴后,应将印章交印鉴管理部门或指定专人保管,并办理《企业印鉴登记簿》。

第三章印鉴的使用与管理第十条企业使用印鉴应严格遵守法律法规和企业的有关规定。

第十一条企业使用印鉴应由使用人提出申请,经批准后,由印鉴管理部门或指定专人负责加盖。

第十二条企业印鉴应实行备案制度,使用人应将加盖印鉴的文件、证件等及时报印鉴管理部门或指定专人备案。

第十三条企业印鉴应定期进行清理、检查,确保印鉴的安全、完整。

第十四条企业印鉴丢失、损坏或被盗,应立即向公安机关报案,并及时向印鉴管理部门或指定专人报告。

第十五条企业印鉴管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,不得泄露印鉴信息,不得擅自使用印鉴。

第四章印鉴的变更与注销第十六条企业印鉴变更应按照有关规定,向有关部门申请审批,并提交相关材料。

第十七条企业印鉴注销应按照有关规定,提交《企业印鉴注销申请表》,并经企业负责人签字批准。

第十八条企业印鉴注销后,应将注销的印鉴交印鉴管理部门或指定专人统一处理。

第五章罚则第十九条违反本制度的,企业应根据情况,对相关责任人给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、范围本制度规定了印鉴管理的内容和形式。

本制度适用于单位的公章(向主管机构登记的单位印章及特定业务专用的印章、部门章、和财务人员名章等印章)的管理。

二、职责1、综合科是印鉴管理的归口管理部门,负责对本制度的执行进行监督管理。

2、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。

三、管理内容与方法1、监印人员(1)各种印章均须有专人负责监印。

单位公章、特定业务专用的公章、负责名章及负责人名章的监印人员由所长指定任用。

(2)财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。

财务章仅用于各种款项的收支,在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。

对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与《印鉴使用登记表》一起保管。

(3)监印人员不在时,应由指定代理人监印,代理人亦按上述制度任用。

2、印鉴的核定及制发(1)单位的印鉴、所长名章均由综合科统一核定、制发。

(2)各科室公章、科长名章、经所长核定后,由综合科统一制发。

3、印鉴盖用(1)单位行文盖印,在经所长签发后,送请监印人员按本单位的公文管理办法,在函件、文稿及底本上盖印,并予以登记。

(2)其他文件、材料需盖印者,经分管副所长批准后盖印。

(3)特别使用频繁的业务专用章,如财务专用章等,经所长同意专人保管、专人负责。

(4)监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴,如遇特殊情况需盖印,要经所长批准,并承担相应责任。

4、印鉴的管理(1)监印人员(或监印代理人员)负责印鉴保管,如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。

(2)非主管领导无权批准使用非权限内印章。

(3)未经主管领导批准,任何人不得私自将公章带离办公区域。

确因办理业务须携带印章外出者,应填写《印鉴使用登记表》,经分管副所长批准后,方可借用。

使用完毕应及时归还,印章管理人员应注明归还时间。

印鉴安全管理制度

印鉴安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保印鉴安全使用,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属各单位、各部门的印鉴管理。

第三条印鉴是指公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章,是公司行使职权、签订合同、履行义务的重要凭证。

第四条印鉴安全管理制度遵循“统一管理、规范使用、责任到人、严格监督”的原则。

第二章印鉴的刻制与保管第五条公司印鉴的刻制、使用、保管等事宜,由公司行政部门负责。

第六条刻制印鉴时,应严格按照国家法律法规和公司规定执行,确保印鉴质量。

第七条印鉴刻制后,由行政部门填写《印鉴登记表》,经公司领导审批后,予以备案。

第八条印鉴保管应实行专人负责,指定印鉴管理员,负责印鉴的日常保管工作。

第九条印鉴保管场所应具备安全、保密、防潮、防尘、防盗等条件。

第十条印鉴管理员应定期对印鉴进行检查,确保印鉴完好无损。

第三章印鉴的使用第十一条印鉴使用应遵循以下规定:(一)印鉴使用必须经公司领导批准,并填写《印鉴使用申请表》。

(二)印鉴使用时,必须按照规定程序办理审批手续,并签字确认。

(三)印鉴使用后,使用人应及时将印鉴交回印鉴管理员。

第十二条以下情况不得使用印鉴:(一)印鉴管理员不在岗时,未经批准擅自使用印鉴。

(二)印鉴使用过程中,发现印鉴损坏、丢失或被盗,未及时报告。

(三)未经公司领导批准,擅自使用印鉴。

第四章印鉴的监督与检查第十三条公司领导对印鉴管理负有监督责任,定期对印鉴使用情况进行检查。

第十四条行政部门负责对印鉴使用情况进行日常监督,发现违规行为,及时制止并报告公司领导。

第十五条对违反本制度规定的行为,公司应根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款、降职等处分。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如有与国家法律法规和公司规定不一致之处,以国家法律法规和公司规定为准。

煤矿印章管理制度规范范文

煤矿印章管理制度规范范文

煤矿印章管理制度规范范文煤矿印章管理制度一、总则印章是煤矿企业的重要财务文书、法律文书等合法证件,是煤矿企业行使相应权益的重要工具。

为建立和完善煤矿印章管理制度,规范印章的使用和保管,保护企业合法权益,提高内部管理效能,特制定本制度。

二、机构职责(一)煤矿企业应设立印章管理机构,成立印章管理委员会,负责对煤矿印章的管理和使用进行监督和指导。

(二)印章管理委员会的职责包括:1.制定和修改印章管理制度,并由企业法人代表签发。

2.审核和批准煤矿印章的种类、用途及样式。

3.监督检查印章的使用情况,确保印章使用范围正确合规。

4.制定并执行印章使用流程,对违反操作程序的行为进行惩处。

5.负责印章保管制度的执行和监督,确保印章的安全。

6.定期对印章和印章使用情况进行情况调查和检查,发现问题及时解决。

三、印章的种类和用途(一)煤矿企业应设立有针对性的印章种类,以满足各类文件和文书的用印需求。

(二)煤矿企业的印章种类包括:公章、法人印章、财务专用章、合同专用章以及其他特定用途的专用章等。

(三)各类印章的用途应明确,不得随意更改。

四、印章的使用和管理(一)印章的使用范围应根据实际需要明确规定,并由印章管理委员会批准。

(二)印章的使用应严格按照印章使用流程进行,不得超越授权范围。

(三)印章使用人员必须具备相应的岗位资格,必须按照授权范围和规定使用印章。

(四)对于被委托使用印章的人员,必须进行合法合规授权,并有相应的授权书。

(五)印章使用过程中,应注意保证印章的清晰和完整性。

(六)印章损坏、遗失或被盗情况发生时,应立即向印章管理委员会报告,并采取适当的措施保证企业合法权益。

(七)每次用印后,应及时将印章归还到专用柜中。

五、印章的保管(一)对于不同种类的印章,应设立不同的印章保管柜。

(二)印章保管柜应设立防火、防水设备,保证印章的安全。

(三)印章保管柜的钥匙由印章管理员保管,保证钥匙的安全。

(四)印章保管柜的开启和使用应有两人以上共同参与,确保操作的合规性。

公司印鉴的管理制度

公司印鉴的管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理,确保公司印鉴使用的安全、规范和有效,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴的管理,包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印鉴的管理应遵循“统一管理、专人负责、使用规范、责任明确”的原则。

第二章印鉴的保管第四条公司印鉴由综合办公室负责保管,设立专门的印鉴保管柜,并配备保险锁。

第五条印鉴保管柜的钥匙由综合办公室指定专人保管,不得擅自借给他人或复制钥匙。

第六条印鉴保管人应定期检查印鉴保管情况,确保印鉴安全。

第七条未经公司法定代表人或授权的负责人批准,任何人不得擅自使用、复制或携带印鉴。

第三章印鉴的使用第八条公司印鉴的使用必须经过公司法定代表人或授权的负责人批准。

第九条使用印鉴时,需填写《印鉴使用申请表》,详细说明使用印鉴的原因、用途、时间、地点等。

第十条使用印鉴的部门或个人应确保所使用的印鉴为公司的有效印鉴,并妥善保管好印鉴。

第十一条使用印鉴后,应及时将印鉴交还至综合办公室,并由使用人填写《印鉴使用记录表》。

第四章印鉴的变更与废止第十二条公司印鉴如有损坏、丢失或需更换时,应立即报告公司法定代表人或授权的负责人。

第十三条公司印鉴的变更或废止,需经公司法定代表人或授权的负责人批准,并办理以下手续:(一)填写《印鉴变更/废止申请表》。

(二)将原印鉴交还至综合办公室。

(三)领取新的印鉴。

第五章责任与处罚第十四条公司印鉴的管理人员应严格遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重给予相应处罚。

第十五条因印鉴管理不善,导致印鉴丢失、被盗或被冒用,造成公司损失的,责任人应承担相应的法律责任。

第十六条使用印鉴的部门或个人如有违反本制度的行为,公司将追究其责任。

第六章附则第十七条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章印鉴使用流程第十九条印鉴使用流程如下:1. 使用部门或个人填写《印鉴使用申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批。

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度一、总则为了规范印鉴使用,加强对印鉴的管理,保障企业印鉴的安全性和有效性,特制定本企业印鉴管理制度。

二、印鉴的种类和分配1.本企业设有法定印鉴、财务专用印鉴、行政专用印鉴、人事专用印鉴等多种印鉴。

2.各类印鉴的分配原则为:一是依法分配。

根据相关法律法规规定,法定印鉴由董事长或总经理主持管理;二是依据职责分配。

财务专用印鉴由财务部门使用和保管;行政专用印鉴由行政部门使用和保管;人事专用印鉴由人事部门使用和保管。

三、印鉴的使用及保管1.印鉴的使用(1)印鉴的使用必须符合法定权限和规范程序,任何人不得超越职权擅自使用印鉴,不得将印鉴借他人使用。

(2)印鉴的使用必须经过核实确认,核实确认的内容包括印鉴的数量、开具用途、存档等,并做好记录。

(3)凡经手过印鉴的人员,必须正确、仔细、严格地按照相关使用规定使用印鉴。

2.印鉴的保管(1)印鉴必须由专人负责保管,保管人员必须具备相应的责任心和保密义务,不得将印鉴外借或私自带离单位。

(2)印鉴应存放于专用印鉴箱内,且每个印鉴箱上都应配备相应的锁具,保证印鉴的安全性。

印鉴箱的钥匙应由保管人员负责保管,不得私自转交其他人员。

(3)对于丢失的印鉴,保管人员必须立即向上级汇报,并配合开展调查工作。

四、印鉴的验印制度1.在使用印鉴前,必须按照规定进行验印。

验印人员应核对印鉴盖章与相应文件内容的一致性,并将此记录备案。

2.验印人员必须仔细观察印章表面,发现印章有意外损坏等情况时,应立即报告上级,并由上级决定印章的处置方式。

3.各部门在收到他部门发来的文件时,必须仔细验明对方印鉴的真伪,如有疑问应立即向对方部门进行确认。

五、涉及印鉴的重要事项1.涉及重要事项的文件必须在相关印鉴的陪同下办理,确保文件的合法性。

2.重要事项文件的印鉴盖章必须经过相关负责人的亲自签字认可,并在相应文件上记录。

六、印鉴的监督1.定期进行印鉴使用和保管的检查,对违反使用规定和保管要求的人员进行约谈和批评教育。

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华泰煤矿印鉴管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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华泰煤矿印鉴管理制度
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华泰煤矿印鉴管理制度
一、印鉴管理人员做到坚持原则, 不徇私情。

二、建立用印登记制度, 以备查用。

三、实行印鉴签批制度, 加盖行政印鉴、党委印鉴必须经矿长、书记批准签字, 档案室主任签字后方可用印。

四、妥善保管印鉴, 不得将印鉴带出档案室, 特殊情况需在档案室以外用印的, 必须经领导批准, 印鉴管理人员跟随。

五、凡不按以上规定用印, 发现一次罚款50元, 造成严重后果的, 追究印鉴管理人员责任。

此制度由档案室监督执行。

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