论新形势下档案管理信息化建设创新
浅谈档案信息化建设创新
浅谈档案信息化建设创新口崔珊珊(广东省水利电力规划勘测设计研究院，广东广州510635)摘要：随着信息化技术的应用，信息化建设是档案事业发展的趋势。
阐述了档案信息化建设管理创新的必要性。
关键词：档案信息化现代化技术电子档案管理档案是人类社会实践活动的真实记录，是党和国家宝贵的历史文化财富，是人们从事科研、生产等项目工作的必要条件和有力工具。
为了充分发挥档案的作用，服务于社会，档案工作本身也必须实现信息化管理。
随着信息时代的来临，以及计算机网络技术的广泛应用，使档案管理工作发生-厂前所未有的变化，传统的手工操作管理方法不可避免地面临着保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低等问题。
要解决这些问题，档案信息化管理是唯‘的途经。
档案信息化是指以信息技术广泛应用为主导，档案信息资源建设为核心，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设和人才队伍建设。
加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水甲的必由之路。
1．档案信息化创新的必要性党的十七大提出要继续全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化的目标。
要实现这个同标，需要各个领域、各个方面的共同努力。
档案工作也应以高科技为支柱，以创造性为依托，实现档案事业的可持续发展。
这就要求档案工作必须创新，创新是档案工作适应社会发展的必然选择，也是实现档案事业发展的时代要求。
在改革开放的进程巾，档案工作还有许多与新形势发展不相适应的地方，这就要求我们以创新的精神去研究去解决。
创新也是档案部I’J自身发展的客观需要，在新形势下，档案信息化建设必须更新观念，大胆闯，才能在摸索巾Ij i『进，创新巾发展。
去年年初，我院进行办公自动化、档案现代化系统的设计与建设，我院档案中心提出'r档案管理方面的要求和建议，院信息中心和档案中心与施惠特软件公司认真研究解决档案现代化管理与办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。
新形势下的档案信息化管理的措施
新形势下的档案信息化管理的措施随着信息技术的发展和应用，档案信息化管理已经成为现代化管理的重要手段。
在新形势下，档案管理机构需要紧跟时代发展潮流，加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
本文将从档案信息化管理的必要性、现状及存在问题，以及措施三个方面来阐述新形势下的档案信息化管理措施。
一、档案信息化管理的必要性1.信息时代的发展要求：信息时代的到来，对信息化的管理提出了更高的要求。
档案信息化建设能够利用信息化手段，提高档案管理的效率和质量，推进信息资源共享和利用，适应信息时代对档案工作的要求和挑战。
2.提高档案工作效率：传统的手工管理方式存在许多问题，如信息查询和检索效率低下，档案管理成本高昂等。
信息化管理方式能够有效地解决这些问题，缩短了信息检索的时间，提高了工作效率。
并能够有效整理、分类、保存和利用档案信息，实现管理精细化的目标，提高档案管理效能。
3.推进档案信息资源化：档案管理机构应该借助信息化技术建设档案信息资源库，有效促进档案管理的信息化、数字化、网络化，推动档案信息资源向管理、服务、科研、教育等方向的深度发展，以利于各领域信息需求的满足。
二、档案信息化管理的现状及存在问题1.现状：目前，在档案编研、存储、利用等方面的信息化建设取得了一定进展，档案管理软件、硬件和系统得到广泛应用。
档案信息化水平有所提高，对社会开放服务的能力不断提升。
但问题仍然存在，信息共享、下载、上传等环节还存在较大差距，与各行各业之间的信息流通不畅还有许多问题需要解决。
2.存在的问题：（1）缺乏统一规划和标准化的档案信息网络平台。
（2）档案信息共享、安全保障机制不完善，档案信息泄露的风险增大。
（3）档案管理的信息化技术水平参差不齐，系统完善度不高。
（4）传统档案管理机构信息技术人才缺乏。
（5）档案工作和现代信息技术的结合还需跟上时代的步伐，例如人工智能和区块链等方面的应用。
三、档案信息化管理的措施1.加强人才培养：随着信息时代的到来，管理人员需要具备信息技术的素养，全面提高档案信息化建设的能力和水平。
浅谈新形势下档案管理工作的创新
４ 、忽视 了档案资源的开发利用 。许多单位 只注重档案 的收集 、整 理 、保管工作 ，认为只要保证档案不破损 、不丢失就算尽到了责任 ， 而忽视 了对档案资源的开发利用 。档案是 国家宝贵的历史文化财富 ， 档案部 门应该想方设法的开发利 用这些 资源 ，最大限度地发挥档案应 有的作用 。
的发展开辟道路 。 再次 ，档案干部队伍在档案管理创新 中可 以提高整体素质 。进行
创新 ，档案人员 首先必须利用一切机会，千方百计地丰富 自己的科学知 识 ，不断提高创新能力。同时 ， 管理创新的过程 ，又是 —个 增长知识的 过程 ， 在刨新过程中，可以增长知识 ，增长才干 ， 提高 自 身素质。
一
２ 、创 新 思想 观念 和档 案使 价 值
、
档案保护设备配置不全。 ２ 、不规范 的档案管理乱象 。目 前有些单位的档案管理基础工作十 分薄弱 ，如虽然有 的单位 已建立 了档案的管理 制度 ， 但是没有领导真 正去督促落实 ；有些档案整理不规范 ， 组卷不符合要求 ，组卷混乱现 象比较严重 ；还有个别单位未开展档案鉴定工作或未按法定程序就擅 自 决定销毁应归档保存的文件材料等等。 ３ 、档案管理队伍不稳 ，缺乏专业能手。有些单位不重视档案工作 的重要性和专业性 ，档案人员变动十分频繁 。虽然档案部门月月搞 培 训 ，但档案人员却月月是新手 ，导致在这个 岗位上无法培养出正的专 业能手。
档案管理知识化 、网络化 、社会化 ， 把知识 和创新作为档案工作 的管理 目标 ，逐步改变以往 “ 重藏轻用”的落后 观念 。要强化两种意 识 ：一是要有积极 的信息转化意识 。档案是一个 庞大 的信息库 ，但一 般情况下各种信息是 比较零散地储存在众 多的单体档案 中的 ，只有根 据需要 ，把相关信息系统地 、 规 范地整理 出来 ，才能更好地发挥档案 的信息作用 ，体现档案的信息价值 。因此 ， 把档案 内容通过加工整理 变成更直接 、更适应 需要 的信息 ，是档案部 门义不容辞 的职责 。二是 要进一步强化档案使 用的效率意识 。收集和整理档案的最终 目的是利 用档案 。有效地利用档案 ， 使档案在利用和管理过程 中发挥更高的效 率 ，是档案工作创新的基本重大课题 。只有改变档案工作无所作为的 思想 ，进一步强化档案管理的效率意识 ，才能充分发挥档案的价值。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
信息化时代下档案管理的创新及发展
信息化时代下档案管理的创新及发展信息化时代下，档案管理正迎来了前所未有的创新和发展机遇。
随着信息技术的迅猛发展，档案管理已经不再局限于传统的纸质档案，而是正在向数字化、网络化、智能化的方向迈进。
这种转变不仅带来了档案管理工作方式和方法的革新，也对信息化技术的应用提出了更高的要求和挑战。
本文将从档案管理的信息化趋势、创新与发展以及面临的挑战等方面展开论述。
1.数字化档案的兴起随着信息技术的发展和应用，档案管理已经逐渐从传统的纸质档案向数字化档案迈进。
数字化档案不仅可以实现信息的快速检索、全文检索和智能化管理，还可以打破地域的限制，实现远程访问和共享。
数字化档案的兴起为档案管理带来了全新的发展机遇，也为档案资源的利用和保护提供了更加便利的手段。
2.网络化档案的发展随着互联网的普及和应用，档案管理也在向着网络化发展。
网络化档案管理不仅可以实现档案信息的即时传递和共享，还可以带来更广阔的应用空间和服务范围。
通过互联网平台，用户可以便捷地在线查询、查阅和下载档案信息，实现了档案管理工作的便捷化和高效化。
3.智能化档案管理的兴起随着人工智能、大数据和云计算等新兴技术的广泛应用，智能化档案管理已经成为了当前档案管理的新趋势。
通过智能化技术的应用，可以实现档案信息的自动化分类、整理和检索，提高了档案管理的智能化水平和工作效率。
智能化档案管理的兴起为档案管理带来了更多的便利和创新，并且将成为未来档案管理的主要发展方向。
二、档案管理的创新与发展1.信息化技术在档案管理中的应用在信息化时代下，档案管理不再仅仅是依赖于传统的手工作业和纸质档案，而是需要依托信息化技术进行管理和应用。
信息化技术在档案管理中的应用范围包括电子档案管理系统、数字化档案管理系统、电子文件管理系统等。
通过这些信息化系统的建设和应用，可以实现档案信息的电子化、网络化和智能化管理，提高档案管理的工作效率和水平。
三、面临的挑战和对策1.信息安全与隐私保护随着数字化档案和网络化档案的广泛应用，信息安全和隐私保护成为了当前档案管理面临的主要挑战。
信息化时代下档案管理的创新及发展
信息化时代下档案管理的创新及发展信息化时代是指利用先进的信息技术手段对信息进行获取、存储、传输、处理和利用的时代。
在这个时代，传统的档案管理方式面临着许多挑战和机遇，需要进行创新和发展。
本文将探讨信息化时代下档案管理的创新及发展。
信息化技术的应用为档案管理带来了前所未有的便利。
通过数字化、网络化的技术手段，档案管理人员可以轻松获取、存储和传输大量的档案信息。
传统的手工管理方式需要大量的物理空间和人力资源，而信息化技术可以大大减少这些资源的浪费。
以前需要占用大量的书架和文件柜来存放档案，现在可以通过数字化手段将档案保存在电脑或云端，节省了大量的物理空间。
信息化技术的应用使得档案管理更加高效和精确。
传统的手工管理方式容易出现档案信息的混乱和丢失，而信息化技术可以对档案信息进行精确的分类和管理，避免了这些问题的发生。
通过建立电子档案库，可以将档案信息按照一定的规则和标准进行分类和存储，使得档案查询和检索更加方便和快捷。
信息化技术的应用为档案管理提供了更多的功能和服务。
传统的手工管理方式只能满足档案管理的基本需求，而信息化技术可以为档案管理提供更多的功能和服务。
通过建立档案管理系统，可以实现档案信息的共享和协同操作，提高档案管理的效率和质量。
还可以为用户提供更加个性化的用户体验，实现按需定制的档案管理服务。
信息化时代下的档案管理面临着新的挑战和问题。
一方面，信息化技术的快速发展和更新换代使得档案管理人员需要不断学习和更新自己的知识和技能，才能适应新的工作需求。
信息化时代下的档案管理涉及到大量的信息安全和隐私保护问题，需要制定相应的安全管理措施和政策，保障档案信息的安全和可靠。
浅谈信息化建设创新档案工作
浅谈信息化建设创新档案工作信息化建设是档案工作的正确途径，是档案工作创新的客观需要。
因此，只有抓好档案信息化建设，才能适应新时期档案工作的需要，才能真正达到创新档案工作的目的。
1 档案信息化是档案工作创新的客观需要档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案一个重要标志。
档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。
因此，档案信息化是档案工作创新的客观需要。
2 创新的前提是树立档案信息观现代档案工作人员要树立“信息就是财富”的观念，主动地挖掘、搜集、利用有利于档案工作的各种信息，更好地开展档案工作。
档案信息观的普遍提高是社会各方面广泛利用档案信息资源，实现档案信息化的重要条件。
档案信息化建设可以实现数字化、标准化、系统化、网络化；可以为科学研究、文化建设、加强管理服务；也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障。
树立“档案是信息资源的观念”，认识档案是信息资源的重要性，为开创档案工作的新局面创造良好的条件。
3 创新的关键是加强档案信息专门人才的培养要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术，又热爱档案事业的专门人才，以满足档案信息化建设的需要。
要努力学习信息知识，提高信息能力；掌握各种档案工作信息源、信息检索工具、检索方法等方面知识；培养信息获取、开发利用、选择、预测、加工、传输、存储、调阅和吸收等能力；能对信息进行综合分析、整理排序、归类处理，充实档案数据库。
尽快建立以管理型人才为基础，复合性人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系，满足档案信息化建设的需要。
4 创新的基础是丰富档案信息资源档案信息化建设是国家信息化工作的一部分，而档案信息数字化又是档案信息化建设的核心内容，档案信息数字化对加快信息化建设具有重要意义。
档案信息资源作为档案信息在活动中的基本资源，在量的积累上要达到一定高度，经过整合之后能应用于社会生活的各个领域，丰富和完善档案资源建设，使档案信息“数字化”，是档案工作追求的价值目标，也是创新的基础。
论新形势下档案管理信息化建设创新
论新形势下档案管理信息化建设创新文/山东省滨州市沾化区海洋与渔业局 王芳【摘要】档案管理工作必然实现信息化建设，这是档案管理工作发展的必然趋势。
在进入新形势后，档案管理工作由传统的人工管理，逐步转变为无纸化电子档案管理方式。
在档案管理信息化的过程中，因为起步较晚，缺乏建设经验，导致档案管理信息化工作出现了一些问题，影响着档案管理信息化的发展。
本文就新形势下的档案管理信息化进行了分析，并提出了创新措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；工作创新在进入新形势后，档案管理信息化建设速度加快，档案管理的基础设施、资源建设、管理制度、档案标准等方面的建设均取得了成效，使档案管理信息化水平大大提高。
但是受档案管理工作自身的限制，一些单位的档案管理工作仍然是传统的管理思想，只关注档案的保管工作，而忽略了档案的利用效果，导致对档案的利用效率不高。
且对档案管理工作重视程度不够，投入的人力、物力不足，导致档案管理信息化的基础设施较差，不能够有力地推动档案管理信息化建设的发展。
因此有必要针对新形势下的档案管理信息化工作进行创新，以提高档案管理信息化水平。
一、改善档案管理的基础设施在档案管理信息化进程中，档案管理的基础设施主要是软件设施和硬件设施，如软件设施中的档案信息管理软件和办公软件，硬件设施中的网络设备、计算机设备等。
在当前的档案管理信息化建设中，因缺乏足够的资金支持，导致档案管理的软件和硬件设施较为缺乏，或是较为老旧，不能够承担起档案管理信息化建设的重任。
基础设施的不完善，制约了档案管理信息化的建设速度，影响着档案管理信息化的办公效率，因此要改善档案管理的基础设施。
首先要加强档案管理的基础设施建设。
档案管理部门要先购置硬件设备，如计算机、网络设备、服务器等设备，所购置的设备要在保证性能的前提下，尽可能地节约资金。
然后购置档案管理的软件，软件是档案管理基础设施的重点，关系着档案管理的工作水平。
档案管理部门可根据实际需要进行订制。
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档案信息化
一、学生档案管理信息化建设创新存在的问题
１．信息化程度和水平不高。
人才交流中心档案管理在信息化程度和水平上还存在一定差距，在档案资料日益增加，社会需求量加大的情况下，档案管理工作效率还有待提高，在很大程度上无法为人们提供有效的服务。
特别是一些基层人才交流中心，在资金和设备上资源不足，使得信息化建设明显落后，导致档案管理工作缺乏规范性，不能给客户提供良好的使用体验，严重阻碍了档案管理信息化建设的创新。
２．缺乏专业的人才。
在现代信息技术不断发展的趋势下，档案管理向信息化建设发展而且要不断创新是顺应时代的要求。
所以，档案管理人员必须要具备专业的管理知识和经验，掌握先进的现代化信息技术，增强自身的道德素养，才能为档案管理信息化建设作出相应的贡献。
但是根据实际情况，我国的档案管理部门中，高级专业管理人员极度缺乏， 特别是人才交流中心的管理人员的专业性大多没有达到档案管理的专业要求。
所以，人才的缺乏是影响档案管理信息化建设创新的重要因素。
３．档案管理创新意识不够。
虽然人才交流中心在档案管理工作上有比较严格的管理制度，但是在实际工作中，无论是人员配备还是信息化建设方面都存在许多不足。
特别是当毕业生的人数不断增加，档案管理人员在各自岗位上不能明确自身的责任，使得管理工作更加繁琐，办事效率有待提高，在这种情况下，管理人员在信息化建设创新上就会存在意识不够或者力不从心的局面。
二、新形势下档案管理信息化建设创新实践
１．落实提升档案信息化管理水平的工作。
要想进行档案管理信息化建设的创新，首先要提升信息化管理水平。
档案管理人员要充分利用信息技术对每个学生的档案信息进行记录和整理工作，并且保证及时性和完整性。
还要利用信息系统，对学生的档案内容进行合理的分录和分配，开发先进的、便捷的查阅和调取系统，提高档案管理的效率。
再者，要加强对人才中心档案管理的资金投入，完善档案管理的硬件设备，为档案管理工作提供优良的物质基础。
比如扫码录入功能的开发、扫码枪或者自动录入设备的引进等，提高档案管理的信息化水平，为学生提供优质的、高效的服务。
２．提高档案信息化建设创新管理的意识。
要提高档案信息化建设创新管理的意识，首先要完善档案管理信息化建设的规范。
比如，在资料的处理上，要采用统一的文书排版模式对资料信息进行记录和整理，然后要通过严格的审核程序才能进行签发，保证工作的严谨性；还有，无论是档案的录入、签发、保管、转移等工作流程，都需要制定相应的规章制度，才能保证档案信息化建设的顺利进行。
其次，加强管理人员思想和理论知识上的创新，积极的组织管理人员对档案学理论的学习，鼓励管理人员对其进行新的开发和拓展，引导管理人员在工作方式上的创新，并制定相应的奖励机制，提高档案管理信息化建设创新的意识。
３．创新档案管理信息化建设的手段。
首先，要加强技术的创新，实现科学的管理。
比如要以计算机信息化系统为主要的管理手段，将手工工具作为辅助手段，提高管理水平。
通过技术的创新，来提高档案管理的信息化水平，实现档案电子化，充分发挥计算机信息系统的功能，不断的开发档案的信息资源；其次，要进行管理制度的创新，创新的管理制度是档案工作整体创新的关键。
根据不断发展的社会，来建立合适的适应经济时代的管理制度，提高档案收集的完整性和及时性，提高信息利用的高效性和有效性；最后，要创新服务意识，人才交流中心的档案管理工作的本质是为学生和企业提供优质的服务，所以，在进行档案管理工作时，要运用科技的手段来强化服务质量，利用信息化建设来为服务创造更好的市场。
综上所述，人才交流中心肩负着为学生提供优质服务的责任，需要不断的提高管理水平，就要利用信息化对档案管理进行建设的创新，从服务意识、资源设备、管理制度以及创新手段等各个方面来改进档案管理，不断的推进档案管理的信息化建设，从而加大对学生档案管理服务的力度。
参考文献：
[1]吴 伊.新形势下企业档案管理信息化建设探究[J].居
舍，2018(12):43-44
[2]张玉玲.新形势下中学档案管理信息化建设的有效措施
[J].办公室业务，2018(07):52-53
作者简介：林广家（1986－），男，吉林大安人，毕业院校:黑龙江省司法警官职业学院，职称:馆员，目前从事工作:档案管理。
论新形势下档案管理信息化建设创新
林广家
（大安市人才交流服务中心，吉林 大安 131300）
摘 要：随着网络信息技术的发展，档案管理的信息化建设需要不断的创新才能促进档案管理事业的发展。
本文主要针对我国人才交流中心学生档案的管理问题做了简单的分析，提出了档案管理信息化建设创新的几项措施。
以期不断的完善档案管理，提高大学生的就业率。
关键词：新形势；档案管理；信息化建设创新
9 2019.４ 兰台内外。