WORD的基本操作

（二）页眉和页脚
页眉和页脚常用于需要的打印的文档中，它们打印在 文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页 脚打印在下页边距中，并且它们只能在页面视图中显示。 在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文 件名等文字或图形 创建页眉和页脚的步骤： 1．单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令 2．要创建页眉，可在页眉区输入文字或图 形，也可利用“页眉和页脚”工具栏上的 按扭插入页码、日期、时间等。 3．要创建页脚，单击工具栏中的“在页眉 和页脚间切换”按扭，可在页脚键入内容。 4．创建完毕后，单击“页眉和页脚”工具 栏中的“关闭”按扭。
2、段落处理
在 WORD 中，用户输入文字时，不按回车键， WORD就会自动将超出边距的文字移到下一行。 采用 WORD 编辑文本时，每输入一个段落按一 下Enter键，产生一个段落标记。段落标记中存储着 该段落的格式。并且段落标记总是位于段落结尾。 段落的格式处理的方法主要有： 方法一：使用标尺 方法二：使用格式工具栏 方法三：使用“段落”对话框的 “缩进和间距”选项卡。 （对齐、缩近、间距）
1、文档的创建
（1）直接通过开始——程序（或桌面快捷方式） （2）文件——新建 （3）使用工具栏上的新建按钮 （3）在桌面右击鼠标，新建——WORD
2、文件的打开和保存
文件打开用于编辑一个已存放在 磁盘上的文件，可以使用工具栏上的 打开按扭，或“文件”菜单的“打开” 命令，将文档从外存储器中调入内存 储器，或从文件所存放的路径打开。
三、其他操作
1．移动（演示） 2．修改线条样式（演示） 3．添加/删除（演示） 4．表格属性
表格属性用来设臵与 表格有关的各种选项， 如表格大小、对齐方式 和文字环绕方式；行高 、 列宽、单元格的大小、 对齐方式等等。
5．拆分表格 选择“表格”菜单中的“拆分表格”命 令可以把一张表格分成两张独立的表格， 并在插入点所在的行的上方插入一个段落 标记。如果插入点在表格的第一行，则在 表格上方插入一个段落标记 6．表格的自动求和求和 7．单元格的合并/拆分 8．手动绘制表格
3、文字的输入
（1）插入点定位 介绍（“即点即输”法：在空白区域中用户需要的位臵上 双击鼠标左键。） （2）“改写”模式和“插入”模ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ “Insert”键或双击状态栏上的“改写”两字，是用 来调整“改写”和“输入”两种模式的。一般情况下往 往使用“插入”模式。 “改写”模式时， 键入的文本将插在插入点之前，插入点及 其后面的文字自动后移。 （3）插入文字 直接的输入文字 通过“插入”菜单插入“日期和时 间”、“符号”、“其他文档”
5、视图介绍
在编辑文档时，用户可以使用多种显示方式来显示 文档，这些显示方式称为视图。每种视图分别突出了编 辑过程中的不同部分，有着不同的用途。 WORD视图有普通视图、Web版式视图和页面视图 和大纲视图等。最常用的视图是普通视图和页面视图。 改变视图的方法有两种： 1．通过选择“视图”菜单 2．通过使用屏幕左下角的视图按扭
6、撤消和恢复
• 撤消 –“编辑”菜单的“撤消”命令 –“常用”工具栏上的“撤消”按扭 • 恢复 → “编辑”菜单的“恢复”命令 → “常用”工具栏上的“恢复”按扭
7、更改大小写
Caps Lock 键
8、移动和复制
Ctrl+C/Ctrl+x——Ctrl+V 选中+拖动 选中+剪切/复制 利用工具栏上的剪切/复制+粘贴按扭 “编辑”菜单栏上的剪切/复制+粘贴命令
添加“项目符号和编号”方法：单击“格式”菜单的 “项目符号和编号”命令，出现对话框，共有“项目符 号”、“编号”、“多级符号”3张选项卡。 用户可以根据自己的需要进行修改。
删除“项目符号和编号”方法： 插入点移到项目符号所在段落上，单击 格式工具栏上的项目符号，在对话框上的 “项目符号”选项卡上选“无”。 插入点移到项目符号所在段落上，使用 “项目符号和编号”对话框在“项目符号” 选项卡上的“无” 插入点移到项目符号所在段落的头上， 按Backspace键
4、选择正文
鼠标单击 选定一行 鼠标双击 选定一段 鼠标三击 选定整篇文章 利用鼠标拖动 自由按需要选择 Shift键与光标移动键连用 自由按需要选择
5、删除文字
₪Delete键 删除插入点以后的文字 ₪Backspace键 删除插入点以后的文字 ₪选定删除 先选定要删除的文字，在按 Delete键或Backspace键
文件保存使用“文件”菜单的“保存”或“另存 为”，在文件另存时，可以改变文件类型（即改变文件 的扩展名）。文件保存还可以使用常用工具栏的保存按 扭。还可以在关闭窗口时，利用WORD的自动保存提示。 另外WORD还可以设臵每隔一定时间自动保存文档的功 能，以防突然断电或死机情况的发生，造成信息丢失。 方法：工具——选项——保存，设臵 自动保存时间。这样如果意外事件发生， 当用户下次启动 WORD时会打开“自动恢 复”文件，“自动恢复”文件包含未保存 的信息， 如果原文档破坏 ， 用户可以从 “自动恢复”中恢复信息。但是，“自动 恢复”并不等于“保存”命令，用户仍需 要在使用文档后对文档进行保存。
大纲视图
主要用于使用了标题的文档，用户能查看文档的结 构，并可通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
全屏显示和显示比例
全屏显示隐藏大多数屏幕元素，以更大的空间来显 示文档内容。切换到全屏显示方式的操作的： 单击“视图”菜单的“全屏显示”命令。用 户可以改变文档显示的大小，以便观察页面 细节或全局。方法： 1．使用常用工具栏是的“显示比例”框 2．使用“视图”菜单的“显示比例”命令项 说明：更改显示比例，与打印输出文字大小无关。
9、查找和替换
使用“编辑”菜单中的“查找”命令， 会出现一个“查找和替换”对话框
二、WORD的排版
WORD中默认的中文字体是宋体，字形为常规， 字号是5号字，用户可以根据需要改变自己喜欢的的字 体、字形和字号。
1、字体的设置
通过“格式”菜单中的字体命令，出 现的对话框修改字体、字形、字号、字体 颜色、下划线、下划线颜色、字符间距等 通过“常用”工具栏来修改字体、字号、 字形、下划线等。
用户可以将文档分栏编排，就像报纸或某些杂志的文 字一样，分成几栏。（如分两栏、三栏） 创建分栏 1 、选定要设臵分栏的文本，单击“格式”菜单的 “分栏”命令项，出现“分栏”对话框。 2、在对话框选择预设栏数，或在“栏数”微调器输 入或选择栏数。 3、根据需要可以在“宽度和间距”中调 整栏宽和栏间距。 可以设臵分栏方式的应用范围（选择 插入点之后或整篇文档），若要在栏与栏 之间加上垂直分隔线，单击“分隔线”复 选框单击“确定”按扭完成分栏操作。
四、打印WORD文档
当文档编排工作完成后，用户可以将它们从打印 机上打印出来。打印之前，应先设臵好页码，在需要 的地方设臵分页，设臵打印的纸张、页边距等，甚至 还有设臵页眉和页脚。
（一）分页和页码
1．分页 WORD对文稿的处理的以页为单位的， 在WORD中，当页面中填满文字或图形时， WORD会出入有个“自动”分页符。分页符 在普通视图中显示成一条横穿窗口的单虚线。 用户也可以根据需要手工添加分页符，让 WORD强制分页，这样的分页符称为硬分页 符。
手工分页的步骤：确定强制分页的位臵，使用“插 入”菜单的“分隔符”命令，在“分隔符”对话框中， 选择“分页符”单选钮，单击“确定”。硬分页符可以 同其他符号一样，进行选定、移动、复制和删除操作。
2．插入页码
步骤： 单击“插入”菜单的“页码”命令，弹出对话框， 在对话框中选择页码的位臵、对齐方式如 果需要页码的格式，单击“格式”按扭， 出现“页码格式”对话框。
普通视图（又称常规视图）
大多数文字处理任务（如输入、编辑、设臵 格式等）的默认文档视图。普通视图能显示文本 格式，只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字 上方或下方的图形或其他对象，并且页与页之间 用一条虚线表示。普通视图简化了页面的布局， 可以方便的进行文字输入和编辑。
页面视图 页面视图与普通视图相比能显示以下内容： 页面的边缘、分页符、分栏、垂直的标尺、页 眉和页脚、图片、艺术字以及其他应用程序获 得的对象等 页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页 边距、处理分栏和图形对象等。 Web版式视图（可将文档按照 Web浏览器中的显示效果进行显示）
（三）页面设置
页面设臵用于为当前文档设臵页边距、纸张来源、 纸张大小、页面方向和其他版式选项等。方法： 单击“文件”菜单的“页面设臵”命令项，或双 击标尺左、右边距标外侧，出现对话框进行具体操作 （见演示）
（四）打印预览（见演示）
WORD的基本操作
word是运行于windows环境下的排版系统，它不 仅可以进行文字处理，还可以将文本、图象、图形、 表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、 符合用户要求的文稿。
一、WORD窗口的基本组成
WORD 的 窗 口 与 WINDOWS 基 本一致，包含了标题栏、菜单栏、工 具栏、状态栏、滚动条、工作区，还 包含了标尺。
一、创建表格
用户可以利用“表格”菜单中的“绘制表格”、 “插入”、“转换”——“文字转换成表格”等方法建 立表格。也可以使用“常用”工具栏上的“插入表格” 按扭建立表格。（具体方法见演示）
二、文字与格式
表格中文字的插入、修改、删除等操 作与表格外文字的操作一样。用户可以使 用命令或鼠标拖动的方法，选定单元格、 行、列和整个表格，可以对选定的内容实 施与普通文档一样的格式操作，如段落格 式、字体格式、边框和底纹等等。
6、分栏
三、制表及表格处理
表格是 WORD 文档中常用的表示信息的工具。 利用 WORD 提供的表功能，用户可以方便地生成表 格、编辑表格，并可以在表格中显示复杂的信息， 如图片、公式等 WORD 表格一般是由横线和竖线交叉的行和列 组成，由行和列相交的方格称为单元格， 其大小是可以调整的，每个单元格都可以 输入正文和图形，也可以设臵各种格式。