探究加强供应商资质能力核实工作管理

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提升供应商质量管理能力的方法探讨

提升供应商质量管理能力的方法探讨

提升供应商质量管理能力的方法探讨在现代企业管理中,供应商质量管理是至关重要的一环。

只有建立高效的供应商质量管理体系,企业才能保证原材料和产品的质量稳定,从而提高企业整体竞争力。

那么,如何提升供应商质量管理能力呢?本文将从多个角度进行探讨。

了解供应商首先,要提升供应商质量管理能力,企业需要深入了解各个供应商的情况。

这包括供应商的规模、产能、技术水平、设备设施、管理体系等多个方面。

只有对供应商有充分的了解,企业才能有针对性地进行管理和提升。

建立评价体系其次,建立供应商评价体系是提升供应商质量管理能力的重要步骤。

企业可以制定一套完善的供应商评价标准,如质量水平、交付能力、服务态度等,通过定期的评估和考核,找出问题并及时解决,推动供应商不断提升质量。

加强沟通协作供应商管理不仅仅是企业内部的事情,还需要与供应商进行密切的沟通与协作。

企业应建立健全的沟通机制,及时传递信息、沟通需求,与供应商建立良好的合作关系,共同努力提升产品质量。

共同制定目标为了更好地提升供应商质量管理能力,企业可以与供应商共同制定目标和计划。

通过双方共同努力,制定出符合双方利益的目标,激励供应商积极参与,实现供应链的优化与升级。

技术支持和培训企业可以为供应商提供技术支持和培训,帮助他们提升技术水平和管理水平。

通过定期的培训活动,提高供应商的专业技能、质量意识和服务意识,促进供应商的技术创新和质量管理体系的建设。

建立长效合作关系提升供应商质量管理能力需要建立长效的合作关系。

企业与供应商之间不应只是简单的交易关系,而是要建立起相互信任、互惠互利的长期合作伙伴关系。

只有双方携手合作,才能真正实现共赢。

制定奖惩机制为了激励供应商积极提升质量管理能力,企业可以建立奖惩机制。

对于表现优秀的供应商,可以给予奖励,如提高订单量、延长合作期限等;对于表现不佳的供应商,也要进行惩罚,促使其改进并提高管理水平。

数据分析和管理企业可以借助现代信息技术手段,对供应商的数据进行分析和管理。

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结
近年来,随着市场竞争的加剧和贸易环境的不断变化,供应商资质核实工作变得愈发重要。

作为企业采购管理的重要环节,供应商资质核实工作对于保障采购品质、降低采购风险、提高供应链效率具有重要意义。

在过去的一段时间里,我们对供应商资质核实工作进行了深入总结和分析,现就此进行总结如下:首先,供应商资质核实工作需要建立完善的体系和流程。

在核实供应商资质的过程中,我们需要建立起一套完善的审核流程和标准,确保每个供应商都能够按照相同的标准进行审核。

同时,我们还需要建立起一套完善的档案管理系统,对供应商的资质信息进行及时、准确地记录和管理。

其次,供应商资质核实工作需要加强对供应商的风险评估。

在进行供应商资质核实的过程中,我们需要对供应商的经营状况、财务状况、生产能力等方面进行全面评估,及时发现并应对潜在的风险。

同时,我们还需要建立起一套供应商绩效评估体系,对供应商的绩效进行定期评估和监控,确保供应商能够持续稳定地为企业提供优质的产品和服务。

最后,供应商资质核实工作需要加强内外部合作。

在进行供应商资质核实的过程中,我们需要加强与内部各部门的沟通和协作,确保各部门对供应商资质的要求和审核标准保持一致。

与此同时,我们还需要与供应商建立起良好的合作关系,加强与供应商的沟通和交流,共同促进供应链的稳定和健康发展。

综上所述,供应商资质核实工作是企业采购管理中的重要环节,对于保障采购品质、降低采购风险、提高供应链效率具有重要意义。

我们将继续加强对供应商资质核实工作的管理和监控,不断优化审核流程和标准,加强对供应商的风险评估,加强内外部合作,共同促进供应链的稳定和健康发展。

国家电网企管〔〕号国家电网公司供应商资质能力核实管理细则

国家电网企管〔〕号国家电网公司供应商资质能力核实管理细则

规章制度编号:国网(物资/4)248-2017 国家电网公司供应商资质能力核实管理细则第一章总则为进一步规范供应商资质能力核实工作,准确、客观掌握供应商资质、业绩及能力等情况,细化《国家电网公司供应商关系管理办法》的管理和操作要求,依照国家法律、法规,部门规章和公司其他规定,结合公司实际,制定本细则。

本细则所称的供应商资质能力核实(以下简称“核实”)是对供应商的资质、业绩等信息及现场实际生产情况进行核实确认的活动。

经确认的供应商信息作为招标采购工作的重要参考依据,但不作为投标的前置必备条件。

供应商核实管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”的原则。

本细则适用于公司总(分)部、各省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称“省公司”)及所属各级单位的供应商核实管理工作。

公司直属单位、控股、参股单位自行开展的供应商核实管理工作参照本细则执行。

第二章核实方式核实方式包括文件核实和现场核实。

核实周期包括年度复核和批次核实。

年度复核主要针对持有在有效期内相关产品的《国家电网公司集中规模招标采购供应商资质能力核实证明》(以下简称“核实证明”)的供应商,核实方式主要为文件核实。

批次核实针对所有自愿申请参加的供应商,一般采用先文件核实后现场核实的方式。

供应商申请核实的产品不具有有效的核实证明的,视为新供应商,一般采用先文件核实后现场核实方式,也可采用文件核实和现场核实一并开展的方式。

核实流程详见附件1。

核实工作由管理部门组织开展,实施单位具体实施,分为总部直接组织实施、总部委托省公司实施和省公司自行组织实施三种模式。

总部直接组织实施模式的管理部门为国网物资部,实施单位为国网物资公司;总部委托省公司实施和省公司自行组织实施模式的管理部门为省公司物资部,实施单位为省物资公司。

省公司物资部按国网物资部要求配合开展总部直接组织实施的核实工作。

第三章核实标准核实标准是开展核实工作的依据,规定核实的内容、要求等。

核实标准的编制,按照“分级组织、专业编制、专家评审、滚动修订”的要求开展。

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结近年来,随着市场经济的快速发展,供应商资质核实工作成为企业采购管理中不可或缺的重要环节。

作为企业的采购部门,我们不仅要确保供应商的产品质量和交货周期,更要关注供应商的资质合规性,以保障企业的利益和声誉。

在过去的一年里,我们采取了一系列措施,加强了对供应商资质的核实工作。

首先,我们建立了完善的供应商资质核实制度和流程,明确了核实的标准和要求。

其次,我们加强了对供应商的实地考察和调查,确保其生产设施和管理体系符合相关法规和标准。

同时,我们加强了对供应商的信用评估和社会责任审核,以确保其经营行为合法合规,不违反相关法律法规和道德规范。

通过这些措施的实施,我们取得了一定的成效。

首先,我们成功筛选出了一批优质的供应商,其产品质量和服务水平得到了有效保障。

其次,我们有效降低了采购风险,避免了因供应商资质问题而导致的产品质量和交货周期问题。

同时,我们也为企业树立了良好的供应商管理形象,提升了企业的市场竞争力。

然而,我们也意识到,供应商资质核实工作仍然存在一些问题和挑战。

首先,部分供应商存在信息不透明、资质造假等问题,增加了核实的难度和成本。

其次,一些小型供应商由于资金和技术限制,无法满足我们的资质要求,这也给我们的供应链管理带来了一定的困难。

因此,我们将进一步加强对供应商资质的核实工作,提高核实的精准度和深度。

我们将加强与第三方机构的合作,利用其专业的技术和资源,对供应商的资质进行全面评估和监督。

同时,我们也将加强对供应商的培训和指导,帮助其提升管理水平和技术能力,以满足我们的资质要求。

总的来说,供应商资质核实工作是企业采购管理中不可或缺的重要环节。

我们将继续加强这项工作,以确保企业的采购活动顺利进行,为企业的可持续发展提供有力保障。

浅析供应商管理之供应商能力审核

浅析供应商管理之供应商能力审核

浅析供应商管理之供应商能力审核[摘要]:文章参考相关理论研究,得出现阶段供应商质量管理存在的诸多弊端,如供应商缺乏改善质量管理的动力、第三方认证的有效性不足、供应商独立改善质量管理能力有限,企业与供应商质量信息传递失真等问题。

从企业与供应商之间的关系入手,提出企业对供应商实施质量管理能力审核的必要性。

[关键词]:供应商管理、供应商能力审核;前言:供应商资质能力核实是指对参与公司招标采购的供应商资质业绩文件及现场情况进行核实的活动。

一般分为文件核实和现场核实两个阶段,文件核实主要包括供应商的基本信息、财务信息、产品业绩等;现场核实主要包括供应商的设计研发、生产制造、产能等情况。

一、目前供应商质量管理存在的问题1.1企业物资采购中供应商管理不完善在供应商的管理过程中,相关的管理人员管理水平较低,对成本控制要求也不高,缺乏专业化的管理方法。

一些企业对供应商管理的方式不够合理、专业,缺乏科学性、规范性。

目前,在进行供应商管理时,无法针对供应商不同情况和供应商规模大小等多种因素进行资金、人力、物力上科学合理的安排,导致供应商管理效率降低,最终导致企业采购成本上升,管理成本增加。

另外,相应管理人员只注重眼前的业务和利益,不充分考虑公司长期效益和管理流程,没有和其它供应商以及物资需求部门进行有效沟通和协作,从而导致采购进度缓慢,相关衔接工作不顺利。

1.2对供应商管理意识不强企业在物资采购中对供应商考察等多数流于形式,往往缺乏质量意识。

供应商只是提供了相应ISO质量体系认证或其它资格认证,但质量证书并不能代表供应商真实质量管理水平。

企业在对供应商管理上意识不强,不对物资进行相应抽检,样品合格并不代表大批量产品合格。

以及缺少对供应商的供货能力、绩效和质量管理体系进行全面管理和评价。

根据企业采购标准相关规定,采购流程是根据预先编制好的采购预算,并根据企业具体要求的情况编制并上报相关的采购计划,通过计划中所确定好的采购方式进行采购,并签订相关的采购合同,按合同进行收货验收等环节。

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结
近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业对供应商的资质核实工作越发重视。

供应商资质核实工作是企业采购管理中的关键环节,其结果直接影响到企业产品质量、生产效率和市场竞争力。

在过去的一段时间里,我们对供应商资质进行了全面的核实工作,并取得了一定的成效。

在此,我将对这段时间内的供应商资质核实工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和参考。

首先,我们对供应商的基本资质进行了详细的调查和核实。

包括但不限于企业
的注册资本、生产设备、生产工艺、质量管理体系、产品质量认证等方面。

通过对供应商的资质进行全面了解,我们能够更加准确地评估其生产能力和产品质量,为后续的合作提供了坚实的基础。

其次,我们对供应商的信用状况进行了全面的评估。

通过查阅供应商的财务报表、纳税记录、信用报告等资料,我们能够更加清晰地了解供应商的经营状况和信用状况。

这不仅有助于我们选择合作伙伴,还能够有效地降低合作风险,保障企业的利益。

最后,我们对供应商的社会责任和环保情况进行了综合评估。

通过查阅供应商
的环保执照、社会责任报告、员工福利等情况,我们能够更加全面地了解供应商在生产经营过程中的社会责任意识和环保意识。

这有助于我们选择具有良好社会形象和环保意识的供应商,为企业的可持续发展提供了有力支持。

综上所述,通过对供应商资质核实工作的全面总结,我们不仅更加清晰地了解
了供应商的实际情况,还为今后的合作提供了坚实的基础。

我们将继续加强对供应商资质的核实工作,不断提高供应商管理水平,为企业的发展注入新的活力和动力。

希望今后的工作能够取得更大的成效,为企业的发展贡献更多的力量。

采购试用期工作总结加强对供应商资质审核的掌握能力

采购试用期工作总结加强对供应商资质审核的掌握能力

采购试用期工作总结加强对供应商资质审核的掌握能力一、工作背景我在公司的采购部门担任采购员一职已经满一年,首次参与供应商资质审核工作。

这一年来,我积极学习并努力提升自己的专业能力,在供应商资质审核方面取得了一定的进展。

本文将对于我在试用期工作中加强对供应商资质审核的掌握能力进行总结。

二、提高对供应商资质审核理论知识的学习1. 学习相关政策法规针对供应商资质审核的规范和标准,我阅读了诸如《中华人民共和国采购法》等相关政策法规,并结合公司实际情况对其进行学习和理解。

深入了解政策法规的内容,对于正确开展供应商资质审核工作起到了积极推动的作用。

2. 学习供应链管理理论供应商资质审核不仅要求对供应商的资质进行评估,还需要对供应商的供应链管理能力进行全面了解。

我通过学习供应链管理理论,包括供应商选择、合同管理、物流配送等方面的知识,提高了我的综合判断能力和决策能力,使我在审核中更加全面和准确地评估供应商的能力。

三、加强供应商调研和信息收集1. 定期走访供应商为了更好地了解供应商的实际情况,我积极与供应商进行沟通和交流。

通过与供应商面对面的沟通,我能够更直观地感受到供应商的生产能力、质量控制措施和服务态度等方面的特点,从而有针对性地开展供应商资质审核工作。

2. 建立供应商信息库为了更好地管理供应商的信息,我建立了一个供应商信息库,并对其进行更新和维护。

通过对供应商资质、信用情况、产品质量等方面的收集整理,我能够更加迅速和准确地对供应商的资质进行评估,为供应商选择提供有力的支持。

四、加强对供应商实地考察和样品评估能力1. 确定评估指标体系我根据公司的采购需求,确定了供应商实地考察和样品评估的评估指标体系。

明确了评估的关键点和评价标准,能够更加客观和全面地评估供应商的能力。

2. 进行供应商实地考察为了更好地了解供应商的实际运营情况,我积极执行实地考察计划,走访供应商的生产基地和仓储设施。

通过实地考察,我能够更直观地了解供应商的生产能力、设备状况和现场管理水平,为供应商资质审核提供更为全面的信息。

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结

供应商资质核实工作总结近年来,随着市场经济的不断发展,供应商资质核实工作越来越受到重视。

作为企业采购管理的重要环节,供应商资质核实工作的质量直接影响着企业的采购成本、供应链稳定性和产品质量。

因此,对供应商资质核实工作进行总结和分析,对于提高企业采购管理水平具有重要意义。

首先,供应商资质核实工作需要建立完善的制度和流程。

企业应当建立健全的供应商管理制度,明确供应商资质核实的标准和流程,确保核实工作的规范性和准确性。

同时,还应当加强对供应商资质核实工作人员的培训,提高其专业水平和工作效率。

其次,加强供应商资质核实工作的信息化建设。

随着信息技术的不断发展,企业可以通过建立供应商管理系统,实现对供应商资质信息的全面管理和跟踪。

这样可以提高核实工作的效率,减少人为错误和遗漏,提高核实工作的准确性和可靠性。

此外,加强对供应商资质核实工作的监督和评估。

企业可以通过建立供应商绩效评价体系,对供应商的资质核实工作进行定期评估和监督,及时发现问题并加以解决。

这样可以有效提高供应商资质核实工作的质量和效果,为企业采购管理提供可靠的保障。

最后,加强与供应商的沟通和合作。

企业应当与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和交流,及时了解供应商的变化和需求,做好供应商资质核实工作的前期准备和协调工作,确保核实工作的顺利进行。

总之,供应商资质核实工作是企业采购管理中不可或缺的重要环节,对于提高采购管理水平和保障产品质量具有重要意义。

企业应当加强对供应商资质核实工作的重视,建立完善的制度和流程,加强信息化建设,加强监督和评估,加强与供应商的沟通和合作,提高核实工作的质量和效果,为企业的可持续发展提供有力支持。

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探究加强供应商资质能力核实工作管理
发表时间:2017-09-04T15:40:37.877Z 来源:《电力设备》2017年第14期作者:艾波甘欣奕
[导读] 摘要:供应商资质能力核实是国家电网公司供应商关系管理工作最重要的业务之一,为招标采购、物资供应、质量监督提供强有力的技术支持与数据保障,基于电子商务平台开展的供应商资质能力核实工作成为国家电网公司控制供应商信用风险的重要举措。

(国网辽宁省电力有限公司物资分公司辽宁省沈阳市 110004)
摘要:供应商资质能力核实是国家电网公司供应商关系管理工作最重要的业务之一,为招标采购、物资供应、质量监督提供强有力的技术支持与数据保障,基于电子商务平台开展的供应商资质能力核实工作成为国家电网公司控制供应商信用风险的重要举措。

关键词:供应商资质、质量监督、招标采购
一、前言
随着电网工程建设规模的迅猛发展,电力企业的招标采购范围不断拓展,合作的供应商群体也越来越多。

供应商是电网设备的直接供应者,其生产管理水平直接关系到所采购物资的质量、交货期及售后服务等整体水平,而供应商资质能力核实工作作为供应商关系管理工作的重要性是毋庸置疑的。

二、现状分析
随着企业的不断发展壮大,电力企业具有采购数量及金额规模巨大、采购品种复杂多样等特性,在当前社会诚信体系不够完善的社会背景下,信用观念淡薄、在合同履约的过程中经常出现供应商压缩设计裕度,采用劣质原材料,偷工减料、弄虚作假等行为,严重影响电网工程的进度及安全,如何提高招标采购效率,为采购质量提供保障,降低投标人成本,提高投标有效性,在源头把供应商资质业绩核实工作做好做细做实,对企业生存发展的尤为重要。

三、供应商资质能力核实必要性
开展供应商资质能力核实工作,能规范、准确、客观掌握供应商资质业绩及生产能力状况,科学准确评价供应商产品质量、履约能力与服务水平,增强供应商服务意识,保证物资到货质量,健全和完善与供应商的沟通平台,构建和谐共赢的供需关系。

(一)建立供应商信息库。

全面了解潜在供应商是否具备生产合格产品的资质和能力,建立统一完整的供应商信息库(二)加强与供应商沟通。

帮助供应商了解自身资质能力与国网招标要求的差距,有针对性的完善和提高(三)为招标采购服务。

经核实确认的供应商相关信息作为招标采购工作的重要参考依据,提高评标工作效率,降低采购风险(四)对供应商进行资质能力核实,保证质量并降低成本。

供应商资质能力核实工作要符合招投标法的相关法律法规,不是供应商参与投标工作的前置必备条件,供应商可自愿报名参加;要调动供应商参加资质能力核实的积极性,鼓励更多的供应商在招标文件允许的情况下自愿使用资质能力核实认定证明,从而确保资质能力核实成果在招标采购中发挥有效的作用。

四、供应商资质能力核实规章制度及流程
供应商资质能力核实管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”的原则。

供应商资质能力核实是对供应商的资质、业绩等信息及现场实际生产情况进行审查核实的活动,按季度组织开展核实或根据工作需要进行专项核实。

经核实确认的供应商信息作为招标采购工作的重要参考依据。

(一)供应商资质能力核实的依据
核实工作以《国家电网公司供应商资质能力核实管理细则》《国家电网公司供应商资质能力核实标准》及国家或行业相关标准为核实依据,专家组应依据核实标准、专家作业指导书对供应商逐条信息进行核实确认。

(二)供应商资质能力核实对象及内容
核实对象为年度复核的供应商及新申请供应商,只要供应商申请核实的产品在核实目录范围内的,均可报名参加核实工作。

对供应商的基本信息、财务状况、报告证书、产品业绩、产品产能等情况,依据《国家电网公司供应商资质能力核实标准》进行核实确认。

资质能力核实工作通常采用先文件核实,后现场核实的方式开展,必要时可以将两个阶段合并进行。

(三)组织管理部门成立资质能力核实委员会及按专业类别组建核实专家组
资质能力核实委员会,成员一般由物资管理部门、专业技术管理部门及有关技术、经济等方面的专家组成,所有核实项目均从评标专家库随机抽取。

(四)供应商资质能力核实流程
(1)在电子商务平台上发布供应商资质能力核实通知或公告,通知中包括递交文件内容及要求、递交时间地点等信息。

供应商通过电子商务平台进行注册,填写资质能力信息,并提交核实申请。

组织管理部门根据工作计划,定期创建资质能力核实任务,并且受理供应商的申请。

(2)核实专家通过提前分配好的系统账号登陆电子商务平台,根据每个供应商提交的支撑证明材料以及供应商现场的实际情况,核实其在电子商务平台上填报的相关信息(包括营业执照、质量管理体系证书、、供货合同、型式试验报告等),依据供应商提交的在电子商务平台中对供应商的资质能力信息逐条进行核实确认,去伪存真。

专家对真实准确的信息,在核实结果里选择“是”,对应的信息显示为“黑色”;对不真实、不准确的信息,在核实结果里选择“否”,并且在备注中填写不认可的具体原因,对应的信息显示为“红色”。

(3)核实专家在核实过程中发现有问题需要供应商澄清的,填写供应商资质核实澄清单,经该组专家组长、资质核实委员会主任或副主任签字确认后,通过传真方式或扫描形成PDF文件以电子邮件方式通知供应商进行澄清;
(4)监察人员对核实全过程进行监督并完成“供应商资质能力核实监察报告”。

(5)各核实小组专家组长向资质核实委员会汇报本组供应商资质文件核实情况。

(6)文件核实过程中发现供应商新申请且前期未参加过、生产环境、资质发生重大变化、专家组或核实委员会认为其它有必要,进行现场核实。

五、核实结果
(一)经核实确认后的资质能力信息的真实准确性可以得到有效保障,具有很高的参考和使用价值。

经核实确认后的供应商信息将纳入电子商务平台供应商信息库,作为国家电网公司系统招评标工作的参考依据。

(二)专家组依据《供应商资质能力核实标准》,对供应商是否具有生产相应产品所需的生产能力进行判断。

针对满足要求的供应商,由其核实单位通过电子商务平台在线生成为该供应商生成“证明函件”,方便供应商自行下载和使用;针对不满足要求的供应商,由其核实单位制作“反馈单”并发放给供应商,不再对其生成资质能力核实认定证明,一次性明确告知其具体不满足的原因,便于供应商了解自身不足及差距,有针对性地进行整改提高,整改完成后再次参加国家电网公司的供应商资质能力核实。

(三)资质能力核实证明函件能全面反映供应商的软硬件实力及产品制造能力,以电子条码为唯一标识,具有基本信息、既有业绩、试验报告、生产设备、实验设备等内容,是对供应商资质能力信息的高度概括和提炼。

(四)证明函件有效期一般为一年,同时将以公告的形式告知供应商。

本次“证明函件”发放后,其他有效期的“证明函件”将作废,不能继续使用。

每年供应商必须参加年度复核,对资质能力核实认定证明进行信息更新和延期。

经专家和供应商双方在电子商务平台中确认无误后,供应商便可自行下载和打印资质能力核实认定证明。

结束语
供应商资质业绩核实工作有效满足公司招标采购、生产计划等需求,加强信息共享共用,减少供应商制作投标文件时的重复性劳动,大幅降低供应商投标成本,促进节能减排,提高评标工作效率,能有效挖掘资质能力信息的数据价值,集中管控、永久溯源、数据实时共享实现大数据整合的宝贵数据资源,促进招标采购、质量监督工作等各专业间的协同互动。

参考文献
[1]温德成、张守真、陈杰华著,互利共赢的供应商质量控制,中国计量出版社,2003.
[2]李屹、贺绍鹏、张婧卿著,供应商资质能力核实的信息化管理,中国电力企业管理,2016(8).
[3]许开封.电力物资集约化管理模式浅析[J],科技推动发展,2012(8).
作者简介
艾波女1974年生,大学本科,高级工程师,国网辽宁电力省电力有限公司物资分公司。

甘欣奕男1972年生,大学本科,高级工程师,国网辽宁电力省电力有限公司物资分公司。

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