系统分析报告
系统分析报告的主要作用
系统分析报告的主要作用系统分析报告是在开展软件系统开发项目时不可或缺的一份文档，它扮演着极其重要的角色。
系统分析报告的主要作用是为团队成员和相关利益相关者提供一个清晰的项目规划、设计和实施的指南。
本文将详细讨论系统分析报告的主要作用。
1. 项目规划系统分析报告的一个主要作用是在项目规划阶段提供一个明确的目标和路线图。
通过对系统的需求进行详细的分析和梳理，系统分析报告将定义项目的范围、目标、关键功能和所需资源。
这有助于确保开发人员和利益相关者明确地了解项目的需求和可行性，从而更好地规划和组织项目的进程。
2. 需求分析系统分析报告还扮演着识别和分析项目需求的重要角色。
它通过详细描述用户的需求和系统的功能，帮助团队和利益相关者一起梳理和理解项目的需求。
通过对用户需求的详细分析和定义，系统分析报告确保开发人员在设计和实施过程中可以更好地满足用户的期望和要求。
3. 系统设计系统分析报告为系统设计提供了一个基础。
通过需求分析，系统分析报告明确了系统的功能和特性。
在系统设计阶段，分析报告可以帮助开发团队选择合适的架构和技术来实现用户需求。
它提供了系统模块的组织结构、数据流程图和用户界面设计等详细信息，为开发人员提供了明确的方向和指导。
4. 进度安排和资源分配系统分析报告对项目管理至关重要。
它可以帮助项目经理合理安排项目进度，并根据需求和任务的复杂性分配适当的资源。
通过详细描述系统功能和设计，系统分析报告帮助团队成员了解项目的复杂性和所需的工作量。
这有助于确保项目能够按时交付，并能够合理利用资源。
5. 风险评估和管理系统分析报告还提供了一个风险评估和管理的框架。
通过对系统开发过程中可能遇到的风险进行详细分析，系统分析报告可以帮助项目团队和利益相关者识别潜在的问题并制定相应的风险应对计划。
这有助于减少项目失败的风险，并促进项目的成功实施。
6. 沟通和共享系统分析报告作为一个重要的文档，可以确保团队内外的沟通畅通。
系统分析报告的主要作用有
系统分析报告的主要作用有在每个组织或企业的日常运营中，系统分析报告扮演着至关重要的角色。
它是一份详细分析系统的文档，旨在提供对系统的全面了解，并为改进和优化系统的过程提供支持。
系统分析报告是信息技术领域中常用的工具，其主要作用如下:1. 问题识别和解决系统分析报告的一个主要作用是识别并解决系统中存在的问题。
通过对系统的详细分析，报告可以揭示那些可能会影响系统正常运行的潜在问题。
这些问题可能包括系统功能缺陷、性能问题、安全漏洞以及用户体验问题等。
通过及时识别这些问题，组织和企业可以采取适当的措施来解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。
2. 改进和优化系统系统分析报告还为改进和优化系统提供了重要的指导。
通过对系统各个方面的详细分析，报告可以发现系统目前存在的不足之处，并提出相应的改进建议。
这些建议可能涉及提升系统性能、优化用户界面、改进系统的可扩展性以及加强系统的安全性等。
通过实施这些改进措施，组织和企业可以提升系统的质量和效率，从而更好地满足用户的需求。
3. 决策支持系统分析报告可为决策过程提供有价值的信息和建议。
报告提供对系统的全面分析，包括系统的功能、性能、安全性、可扩展性等方面的评估。
基于这些评估结果，决策者可以更好地了解系统的优势和劣势，并在做出决策时考虑这些因素。
例如，如果系统在某些方面存在严重问题，决策者可以根据报告中的建议来决定是否继续使用该系统，或者采取其他替代方案。
4. 系统维护和支持系统分析报告对于系统的维护和支持至关重要。
报告提供了对系统的全面了解，包括系统的架构、配置、数据库结构等。
这些信息对于系统的维护和支持人员来说非常重要，他们可以根据报告中的信息来理解系统的整体结构和工作原理，并能够更好地进行故障排除和技术支持。
此外，报告还可以提供系统的文档和使用手册，为系统维护和支持人员提供参考。
5. 项目管理和合规性系统分析报告在项目管理和合规性方面也有重要作用。
报告提供了对系统开发过程的详细分析，包括需求分析、设计、测试等各个环节的情况。
系统分析报告主要内容
系统分析报告主要内容
系统分析报告的主要内容包括以下几个方面：
1. 引言：介绍系统分析报告的目的和范围。
2. 背景：描述系统分析的背景和原因，包括当前问题或需求的背景信息。
3. 目标和目标：明确系统分析的目标和目标，详细说明系统分析的期望结果。
4. 系统描述：对当前系统或问题进行详细描述，包括系统的组成部分、功能和特性等。
5. 需求分析：通过用户需求调研和用户访谈等方法收集用户需求，然后对需求进行分
析和归纳，确定系统的功能需求和非功能需求。
6. 系统架构设计：根据需求分析的结果，设计系统的整体架构和模块结构，明确系统
的层次结构和模块之间的关系。
7. 数据流分析：对系统中的数据流进行分析，建立数据流图，明确数据在系统中的流
动和处理过程。
8. 功能设计：根据需求分析的结果，设计系统的具体功能和操作流程，包括界面设计、交互设计和业务逻辑设计等。
9. 系统性能分析：对系统的性能进行分析，包括系统的响应时间、吞吐量、并发处理
能力等方面的评估。
10. 风险评估：评估系统开发和使用中可能出现的风险，并提出相应的风险应对措施。
11. 成本估算：对系统开发和维护的成本进行估算，包括人力、设备、软件等方面的成本。
12. 时间计划：制定系统开发和实施的时间计划，明确各个阶段的工作内容和时间节点。
13. 结论和建议：总结系统分析的结果，并提出相应的建议和改进措施。
14. 参考文献：列出系统分析过程中参考的文献和资料。
15. 附录：包括系统需求规格说明书、数据流图、界面原型图、技术文档等相关资料。
系统分析报告应当包括哪些内容
系统分析报告应当包括哪些内容1. 引言引言部分应主要介绍系统分析报告的目的和背景，说明分析报告对于解决问题或改进现状的重要性。
同时，引言还应简要介绍所分析系统的基本情况和背景信息。
2. 系统描述在系统描述部分，需要对分析对象进行详细的描述，包括系统的功能、组成部分、各个部分之间的关系以及系统与外部环境的交互等方面的内容。
还应该包括系统的规模、复杂程度、技术特点等特征。
3. 主要问题分析主要问题分析是系统分析报告的核心，主要对系统存在的问题和需求进行深入分析。
需要结合实际情况，对系统的功能性、性能、可靠性、安全性等方面的问题进行具体的分析和评估。
此外，还应该分析系统的用户需求、业务需求、技术需求等方面的问题，并根据需求的优先级进行排序和重点关注。
4. 系统设计方案系统设计方案是基于问题分析的基础上，提出解决方案的重要部分。
在系统设计方案中，需要包括系统的总体设计和详细设计两个层面。
4.1 总体设计总体设计主要涉及系统的结构和组成，包括系统的模块划分、模块之间的接口设计等方面的内容。
同时，还需要对系统的架构、技术选型、数据流向等进行全面的设计。
4.2 详细设计详细设计是对系统进行具体设计的过程，包括数据库设计、界面设计、功能设计等方面的内容。
需要根据总体设计的要求，对各个细节进行详细的规划和设计。
5. 技术实现方案技术实现方案是在系统设计方案的基础上，具体说明采用哪些技术和工具来实现系统。
需要对各个技术和工具的选择进行详细说明，并给出相应的理由和依据。
6. 风险分析风险分析是对于系统开发和运行过程中可能出现的风险进行评估和分析。
需要对各类风险进行具体的描述和评估，并提出相应的应对措施和预防措施。
7. 项目进度计划项目进度计划是对系统开发过程中各个阶段和任务进行计划和安排。
需要明确每个阶段的目标和任务，并给出相应的时间节点和工作量估算。
8. 结论结论部分对整个系统分析报告进行总结，概括地说明分析的结果和提出的解决方案。
毕业论文系统分析及设计报告
毕业论文系统分析及设计报告1.引言系统分析是对一些系统进行全面分析、设计和评估的过程。
本报告将对一些特定系统进行分析和设计，包括以下内容：系统的目标和需求，系统的功能和模块划分，系统的结构和组件设计，以及系统的测试和评估。
2.系统的目标和需求在系统分析阶段，首先需要明确系统的目标和需求。
系统的目标是指系统想要达到的最终效果或结果，包括提高工作效率、减少成本、提供更好的用户体验等。
系统的需求是指系统必须满足的功能和性能要求，包括数据的输入和输出、系统的响应时间、系统的可靠性等。
通过调研和用户需求分析，我们确定了系统的目标和需求，并将其列入系统设计的基础。
3.系统的功能和模块划分基于对系统目标和需求的分析，我们将系统划分为不同的功能模块。
每个功能模块负责完成不同的任务或功能，相互之间通过接口进行交互。
在功能和模块的划分过程中，我们需要考虑模块的复用性、可扩展性和可维护性。
通过这样的划分，可以方便地对系统进行功能扩展和模块升级。
4.系统的结构和组件设计系统的结构和组件设计是指确定系统的组织结构和组件之间的关系。
在这一阶段，我们将系统划分为不同的层次，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
用户界面层负责处理用户的输入和输出，业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑，数据访问层负责与数据库进行交互。
每个层次中又包含不同的组件和接口，通过这样的设计可以降低系统的耦合度，便于系统的维护和扩展。
5.系统的测试和评估系统的测试和评估是指通过一系列的测试和评估方法，对系统进行验证和验证。
在测试阶段，我们将对系统的各个功能模块进行测试，确保系统能够按照需求和目标的要求进行工作。
在评估阶段，我们将收集用户的反馈意见和系统的性能数据，对系统的效果进行评估，并提出改进的建议。
6.总结通过对毕业论文题目的系统分析和设计，我们明确了系统的目标和需求，划分了系统的功能和模块，并设计了系统的结构和组件。
在测试和评估阶段，我们对系统进行了有效的验证和评估，并提出了改进的建议。
什么是系统分析报告
为什么是系统分析报告系统分析报告是一种重要的工具，它能够帮助组织深入了解其所处的环境，并提供决策所需的关键信息。
本文将通过逐步思考的方式来探讨为什么系统分析报告在组织中如此重要。
第一步：定义系统分析报告在深入讨论之前，让我们先来定义系统分析报告。
系统分析报告是一种综合性文件，它通过调查、分析和评估组织内外部因素，从而为决策者提供有关组织目标、策略和业务流程的详细信息。
它包括了对组织内外部环境的认知，帮助组织了解其竞争对手、市场趋势、行业动态以及其他潜在的机会和威胁。
第二步：提供全面的信息系统分析报告通过提供全面的信息，帮助组织在决策时做出明智的选择。
它基于调查和分析的结果，提供对组织目标的评估，并为实现这些目标提供策略和行动计划。
通过提供准确和及时的数据，系统分析报告帮助组织避免盲目决策，从而提高决策的质量和成功的概率。
第三步：洞察组织环境系统分析报告还为组织提供了洞察其内外部环境的机会。
通过分析市场、竞争对手、客户需求等因素，组织可以更好地了解自己的竞争优势和劣势。
这有助于组织制定更具竞争力的战略，并在市场中获得更好的地位。
此外，系统分析报告还可以帮助组织识别潜在的风险和威胁，从而采取适当的预防和对策措施。
第四步：支持持续改进系统分析报告对于组织的持续改进也非常重要。
通过识别组织当前的弱点和问题，系统分析报告可以帮助组织制定改进计划，并提供针对性的建议和建议。
这有助于组织在日常运营中不断优化其业务流程和绩效，以实现更高的效率和效益。
第五步：增强决策的可信度最后，系统分析报告还可以增强决策的可信度。
通过提供准确、可靠的数据和分析结果，系统分析报告可以帮助决策者更加自信地做出决策，减少决策的风险和不确定性。
这对于组织的长期发展和成功至关重要。
总结起来，系统分析报告是组织中不可或缺的工具，它提供了全面的信息、洞察组织环境、支持持续改进，并增强决策的可信度。
通过系统分析报告，组织能够更好地了解自己的竞争优势和劣势，制定更具竞争力的战略，并在不断变化的市场中保持竞争优势。
系统检测分析报告
系统检测分析报告引言系统检测分析报告是对系统进行综合检测和分析的结果报告。
本报告旨在对系统的各项关键指标进行评估，提供系统性能和稳定性的分析结果，为系统的优化和改进提供参考依据。
本文将以以下几个方面展开对系统的检测和分析：系统基本信息、性能评估、稳定性分析、安全性评估以及改进建议。
一、系统基本信息本节将介绍系统的基本信息，包括系统名称、版本号、开发者、发布日期等。
这些信息对于后续的分析和评估是非常重要的。
系统基本信息如下：•系统名称：[系统名称]•版本号：[版本号]•开发者：[开发者名称]•发布日期：[发布日期]二、性能评估性能评估是对系统响应时间、吞吐量、并发性能等方面进行全面评估的过程。
通过对系统的性能进行评估，可以发现性能瓶颈，为系统的性能优化提供依据。
1. 响应时间评估响应时间是指从用户发送请求到系统返回响应所经历的时间。
通过对系统的响应时间进行评估，可以判断系统的实时性能。
针对不同类型的请求，系统的平均响应时间如下：•请求类型1：[平均响应时间]•请求类型2：[平均响应时间]•请求类型3：[平均响应时间]2. 吞吐量评估吞吐量指系统在单位时间内处理的请求数量。
通过对系统的吞吐量进行评估，可以评估系统的处理能力和稳定性。
系统的平均吞吐量如下：•[第1个时间段]：[吞吐量]•[第2个时间段]：[吞吐量]•[第3个时间段]：[吞吐量]3. 并发性能评估并发性能指系统在同时处理多个请求时的性能表现。
通过对系统的并发性能进行评估，可以了解系统的并发处理能力。
系统的并发性能评估结果如下：•最大并发请求数：[最大并发请求数]•响应时间随并发数增加的趋势：[响应时间随并发数的变化趋势]•并发处理能力评估：[并发处理能力评估结果]三、稳定性分析稳定性分析是对系统的可靠性和稳定性进行评估的过程。
通过对系统的稳定性进行分析，可以发现系统存在的问题和风险，为系统的稳定和可靠性提供改进方向。
1. 错误率分析系统错误率是指系统在处理请求时产生错误的比例。
系统分析报告的主要内容有哪些
系统分析报告的主要内容有哪些引言系统分析报告是对某一系统进行全面分析和评估的文档。
该报告的主要目的是为了揭示问题，并提供解决方案以提高系统的效能和效益。
一个完整的系统分析报告应包含以下几个主要部分。
系统概述在系统分析报告的第一部分，应该对所分析的系统进行概述。
这包括对系统的定义、目标和范围的描述。
同时，还需对系统的背景和历史进行简要介绍。
需求分析需求分析是系统分析的重要一环。
在这一部分，分析师应该详细描述用户的需求和系统所需要提供的功能和特性。
可以列举系统的功能需求、性能需求、可靠性需求等方面的需求。
此外，还应该对用户的非功能性需求进行分析，如用户界面的友好性、系统的易用性等。
系统架构分析系统架构分析是对系统的结构和组成的分析。
这一部分应该对系统的各个组件进行详细描述，包括各个组件的功能和相互关系。
同时，还需进行系统的模块划分和模块之间的接口定义。
数据流分析数据流分析是对系统中数据流动的分析。
分析师应该对系统中的数据流进行追踪和分析，明确数据的来源和去向，以及在数据流过程中可能出现的问题和潜在的风险。
数据库设计系统中的数据库是存储和管理数据的核心。
在数据库设计部分，应该对系统的数据库进行详细描述，包括数据库的结构、表的设计、字段的定义等。
此外，还需考虑数据库的性能、安全性和可扩展性等问题。
系统安全性分析系统安全性分析是对系统中潜在安全威胁的评估和分析。
在这一部分，应该识别系统中可能存在的安全漏洞和风险，分析其潜在影响，并提供相应的安全解决方案。
系统实施方案系统实施方案是对系统开发和实施过程的规划和安排。
在这一部分，应该具体描述系统的开发周期、开发团队的组成、开发任务的分配、进度控制和质量保证等方面的内容。
总结在系统分析报告的最后，应该对前述内容进行总结，并提出改进和优化的建议。
此外，还可以对系统的未来发展进行展望，指出系统的潜在问题和可能的解决方案。
以上是一个系统分析报告的基本框架和内容要点。
实际情况下，根据系统的特点和需求，可能还有其他需要涉及的内容。
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学生实践报告（文科类）课程名称：管理信息系统专业班级：物流管理（2）学生学号： 1301106050 学生姓名：许志皓所属院部：商学院指导教师：张瑜20 14 ——20 15 学年第 2 学期金陵科技学院教务处制实践报告书写要求实践报告原则上要求学生手写，要求书写工整。
若因课程特点需打印的，要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。
纸张一律采用A4的纸张。
实践报告书写说明实践报告中一至四项内容为必填项，包括实践目的和要求；实践环境与条件；实践内容；实践报告。
各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。
填写注意事项（1）细致观察，及时、准确、如实记录。
（2）准确说明，层次清晰。
（3）尽量采用专用术语来说明事物。
（4）外文、符号、公式要准确，应使用统一规定的名词和符号。
（5）应独立完成实践报告的书写，严禁抄袭、复印，一经发现，以零分论处。
实践报告批改说明实践报告的批改要及时、认真、仔细，一律用红色笔批改。
实践报告的批改成绩采用百分制，具体评分标准由各院部自行制定。
实践报告装订要求实践报告批改完毕后，任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列，装订成册，并附上一份该门课程的实践大纲。
实践项目名称：系统分析报告实践学时： 2同组学生姓名：黄文许志皓周院金苏金实践地点： 5309实践日期： 2015.6.10 实践成绩：批改教师：批改时间：指导教师评阅：一、实践目的和要求目的：以科学的管理方法为基础，结合商业企业的自身的特点，建立一套具有商业企业经营特色的，覆盖超市企业主要业务，功能的，人机协调的管理信息系统，实现对商品流转管理，商情管理等实时控制，修改，加工，分析的综合性管理信息系统，及时反映超市企业的经济活动状态和所需的各种商品信息，为各级管理者提供良好的决策支持环境，成为各管理人员的有力助手，提高学子超市的经济效益。
二、实践环境与条件我们采用PC机，运用VFP软件程序及WORD基本编辑工具三、实践内容系统分析的任务详细调查业务流程分析新系统的逻辑模型的数据流程分析及建立心得体会四、实践报告（附件）高校后勤物资管理信息系统分析信息系统的分析工作是一项复杂、周密且技术含量较高的工作，对于整个开发过程起着至关重要的作用。
其主要任务是：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、详细调查及系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，系统分析主要是解决“做什么”的问题。
从他的任务内容就可以看出，系统分析主要是为接下来的系统设计做准备工作的。
如果没有系统分析这一环节，新系统很可能就达不到预期的效果，甚至根本就难以设计。
1、系统分析的任务1.1分析用户要求分析用户在系统功能、性能等方面的要求及用户在硬件配置、开发周期及处理方式等方面的意见与计划。
其中，明确用户在系统功能、性能等方面的要求是核心。
2.现行系统的详细调查3.组织结构与业务流程分析4.系统数据流程分析5.建立新系统的逻辑模型6.提出系统分析报告我们小组就其中的几方面做了详细介绍2、详细调查本系统的最终用户为后勤物资管理员。
根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校后勤物资管理老师的咨询和对使用物资人员的调查，得出用户的下列实际求：1.1后勤处的基本情况后勤处分为办公区和仓库区，每部分都会有若干名老师负责日常管理。
1.1.1物资物资的基本信息：入库时，物资编码统一管理，并被分配到指定仓库货位，也会有一个货位号。
另外，为了管理上的方便，同一用处的物资的货位一般在一起，相应地会有其使用方向的名称。
1.1.2后勤部门的基本信息：(1) 后勤财产的基本信息：仓库的财产属于学校，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的管理。
(2) 出入库的基本信息：后勤管理中经常出现物资的不足、损坏，比如宿舍灯泡更换，教学楼厕所的马桶维修的需求等，这时，学校各级部门将需要的物资情况报告给后勤物资管理员，以便学校进出货。
这时，需要记录需求的的物资编码和相应数量及需求方，同时记录出入库的时间和原因。
当物资出入库完毕后，应记录解决时间，表示该出入库成功完成。
(3) 财务的基本信息：每当采购物资，都会产生一系列的财务行为。
这时，为加强财务工作，需及时准确进行财务处理，并进行财务信息录入，保障物资的顺利购入，提高学校资源的财务保障能力，及时反馈到学校财务系统当中。
2.2用户对系统的要求2.2.1后勤处管理员(1).信息要求后勤物资管理员能查询上面提到的后勤物资的所有相关信息，包括某一编号的物资在仓库中管理的详细信息，物资入库的所有信息，缺货物资的所有信息，物资损耗的详细信息和物资出库的信息。
以利于对整个后期物资系统的全面管理。
(2).处理要求当物资基本信息发生变化时，后勤处管理员能对其进行修改。
比如，某些物资搬运到其他的仓库中去，他物资在前一仓库中相应的记录就应该删去；或者物资补货，信息记录中数量、批次的信息也要作相应的修改等等。
当后勤处的工作人员发生变更时，后勤处管理员能根据有关证明做出修改。
当宿缺货问题及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该缺货问题已成功解决。
2.2.2财务人员(1).信息要求后勤处的财务人员能查询后勤物资的所有财务信息，能查询物资的具体财务状况。
（2）处理要求后勤处的财务人员能在财务信息表中插入更正信息，表示财务信息发生变更。
财务人员能对财务信息进行及时更新处理。
2.3基本本功能需求主要实现的是后勤物资管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近用户,便于用户操作。
系统在实现上应该具有如下功能：1. 系统要求用户输入正确的账号和密码才能进入系统。
2. 系统提供普通用户管理权限，能根据实施情况，增加或者删除多余物资，同时根据现有情况预估物资的需求量。
3. 系统应该提供物资的入库信息的录入，转换库位以及出库的信息登记。
4. 系统应提供普通用户的信息查询功能（按多种方式查询）及统计功能。
5. 系统应提供信息维护功能，对物资信息修改，删除。
6. 系统应提供超级管理员增加、删除用户账户的功能。
3、业务流程分析3.1原学籍管理信息系统业务流程新系统是在原有系统的基础上进行更新并发展起来的，为了使新系统能够解决原有系统存在的问题，使其比原有系统工作地更加经济有效，就必须做好现有系统的调查。
系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。
业务流程图参照后勤物资的相关工作流程之后，逐个地对整个后勤物资管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）等，并且把相关的调查结果用“业务流程图”表示出来物资管理业务流程图3.2现在系统存在的主要问题从目前后勤物资管理的操作情况来看，由于登记、出入库登记、台账管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。
4、新系统的逻辑模型的数据流程分析及建立4.1 数据流程图(DFD 图)数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。
这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。
因此，数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。
数据流程图由四种基本成分组成：① 外部项：指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。
② 加工：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。
③ 数据存储：逻辑意义上的数据存储环节。
即系统信息处理功能需要的，不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。
④ 数据流：表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。
它们的符号表示如下：数据流程图图例 根据上一章对学生宿舍管理的业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际营运的可行性角度出发，采用结构化的分析方法，绘出数据流程图图。
加工外部项 数据存储 数据流物资处理数据流程图4.2 数据字典4.2.1数据流的描述数据流编号：A001数据流名称：入库信息简述：供应商供应物资信息单数据流来源：供应商数据流去向：供应商判断数据流组成：供应商名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天数据流编号：A002数据流名称：出库信息简述：客户所需物资信息单数据流来源：客户数据流去向：客户判断数据流组成：客户名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天4.2.2处理逻辑的描述处理逻辑编号：B001处理逻辑名称：供应商信息判断简述：判断供应商信息的合法性输入的数据流：入库信息处理描述：根据供应商提供的物资入库信息，验证供应商信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该供应商提供的物资，验证不通过则返回给供应商信息指明为非法供应商。
输出的数据流：A001入库信息处理频率：15次/天处理逻辑编号：B002处理逻辑名称：客户信息判断简述：判断客户信息的合法性输入的数据流：出库信息处理描述：根据客户所需物资出库信息，验证客户信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该客户所需要的物资，验证不通过则返回给客户信息指明为非法客户。
输出的数据流：A002出库信息处理频率：15次/天处理逻辑编号：B003处理逻辑名称：物资库存查询简述：查询客户所需物资是否有库存输入的数据流：A001入库信息处理描述：根据供应商提供的入库信息，到仓库中查找是否有该物资，有则进行物资销售处理，如没有则返回客户该物资无库存信息。
输出的数据流：A001入库信息+A002出库信息处理频率：100次/天．．．．．．4.2.3数据存储的描述数据存储编号：C001数据存储名称：供应商信息简述：供应商的基本信息数据存储组成：供应商名+物资类别+物资供应数量关键字：供应商名+物资类别相关联的处理：A001数据存储编号：C002数据存储名称：客户信息简述：客户的基本信息数据存储组成：客户名+物资类别+物资需求数量关键字：客户名+物资类别相关联的处理：A002数据存储编号：C003数据存储名称：物资库存信息简述：物资情况数据存储组成：仓库编号+物资类别+仓库库存量+仓库状态关键字：仓库编号相关联的处理：A002，A00，B001，B0024.2.4外部实体的描述外部实体编号：D001外部实体名称：供应商简述：向仓库供应物资输入的数据流：A001、B001输出的数据流：A002、B0024.3新系统功能5、心得体会在现行系统的学习与分析过程中，全组成员对系统分析有了一般性的认识。