在Outlook中实现语音提醒
电子邮件的使用
电子邮件的使用视频：Outlook使用Outlook 2010有如下十大优点：∙●在一个位置管理多个电子邮件账户。
∙●方便地管理大量电子邮件。
Outlook 2010中的“对话视图”在节省宝贵的收件箱空间的同时，改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。
∙●将常用任务自定义为单击命令。
使用Outlook 2010中的自定义操作，通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间，这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。
∙●轻松计划。
方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。
∙●搜索以轻松找到需要的内容。
使用Outlook 2010，可以轻松分类大量的数据。
增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。
∙●创建吸引人的电子邮件。
动态图形和图片编辑工具不再只用于Word和PowerPoint。
∙●保持与社交和商业网络的联系。
Outlook 2010是您的朋友、家人和同事的中心。
如果您使用Facebook 、LinkedIn或其他类型的社交或商业网络，可以使用Outlook 2010获取有关人们的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。
∙●确保您的电子邮件到达预定访问群体。
∙●在收件箱接收语音邮件和传真使用。
∙●从Outlook启动实时会话与联系人保持联系。
通过将Office Communicator 与Outlook 2010结合使用，您可以看到Communicator联系人名单。
悬停在姓名上，查看他们是否空闲，然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。
一、电子邮件的基本工作原理点击折叠电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中，如图7-18所示。
图7-17 电子邮件的工作原理更进一步的解释涉及以下几个概念。
OUTLOOKVOICEACCESS–快速入门
2 4 44 5 6 7 8 9 77 88 99
下一封邮件 下一封未读邮件 (1) 重播 上一封 呼叫 接受 后续标志 信封信息 转发 删除 答复 标记为未读 删除会话 (1) 全部答复 隐藏会话 (1)
(1) 此选项仅适用于 电子邮件。
Outlook Voice Access – 快速入门
0
下一封邮件 下一封未读邮件 (1) 选项 后退
1 11
2 3 33 4 44 5 55 6 7 77 8 88 9 99
开始 暂停 快进 结束 慢放 后续标志 信封信息 下一种语言 快放 删除 删除 删除会话 (1) 答复 全部答复 标记为未读 隐藏会话 (1)
听完语音邮ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ或电子邮件后
键
选项
# ##
键
选项
0 1 11 2 3 33 4 55 6
重复菜单 后退 开始 暂停/继续 快进 结束 慢放 下一种语言 快放
随时都可使用
键
选项
0 00
*
重复菜单 其他选项 取消
使用键盘拼写
ABC
DEF
123
GHI
JKL
MNO
456
PQRS
TUV
WXYZ
789
*0#
在听语音邮件或电子邮件时可用的选项
键
选项
# ##
OVA 播放邮件 语音邮件：时间、正文、优先级 电子邮件：名称、主题、时间、正文、优先级 会议请求：名称、主题、接收 时间、会议时间、忙/闲
说“结尾”，即可 跳到语音邮件或电 子邮件正文的结尾
电话响铃
我将晚到 例如，您可以说： “我将晚到 3 分钟”，“10 到 15 分 钟”或“我不确定。”
巧用Outlook发送会议（约会）提醒
我们在工作中，时常会遇到需要召集会议或者需要与别人进行约会的情况，如果人多的话，我们需要一个一个进行通知，工作量就非常大了。
那么，怎样才能减轻工作量，快速高效的完成工作呢？O utloo k2007的日历功能为我们提供了非常快捷简便的方法，一、初识Outlook2007日历功能打开Outlook2007，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Ou tlook2007的日历界面，如下图：在右侧的主界面中，我们可以根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。
在左侧的导航窗格中，Outlook2007也为我们提供了相应的快捷操作，可以很方便的共享自己的日历项。
二、新建任务，自动提醒如果您也希望用Outlook2007的日历功能来提高工作效率，那么请打开O u tlook2007，跟随以下步骤来进行操作吧。
下面以新建一个会议记录并设置自动提醒为例，简要介绍日历功能的使用。
首先，将日历项转换的“天”视图。
假设我们在2010年11月7日下午的15点15分，将召开本部门的周工作会议，那么，只需要将时间轴拖动到15点的位置。
此时仔细观察会发现，每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分，上面的部分表示前半个小时，后面的部分表示后半个小时。
我们的会议定在15点15分，那我们就选中上半部分，然后右击鼠标，选择“新会议要求”。
如下图：在弹出的窗口中，我们便可以进行会议的各种属性的编辑了。
如下图：接下来我们进行各种设置：在“主题”一栏，输入我们本次会议的主题，如：Weekly Meetin g。
在“地点”一栏，输入召开会议的地点，如：Shanyu anjie。
如果只是针对公司内部，我们可以简单的填写会议室的名称，而如果不只是在公司内部范围内举行，则建议填写详细的地址。
Microsoft Outlook
强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的 电子邮件、个人日历和组日历、人以及任务。
当您将 Outlook与 Exchange Server配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、 公用文件夹、窗体和增强的 Internet连接性。
应用范围
Outlook是 Microsoft的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和 ExchangeServer中的独立应用程序。Outlook还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历 和人管理等功能的完全集成使得 Outlook成为许多商业用户眼中完美的客户端。
outlook 2007
使用技巧
回执功能
内置插件
如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信 并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了。
My Voice Email for Outlook是Outlook的一个内置插件，它可以让你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中录制和发送音频信息。
Outlook还提供与 Outlook Express附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客 户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.
如何创建outlook定期日历提醒
如何创建outlook定期日历提醒
在Outlook 中可快速安排定期提醒而不会妨碍日历上的任何时间。
您可以使用Outlook 中的约会计划功能创建零分钟会议以用作提醒。
创建定期提醒
1.在Outlook 中，单击“日历”。
2.在“动作”菜单上，单击“新定期约会”。
3.在“约会周期”对话框中，在“约会时间”下，在“开始”列表中单击一个开始时间，然后在“结
束”列表中单击相同的时间。
确保“0 分钟”显示在“持续时间”列表中。
否则，Outlook 将影响日历上的时间。
4.在“定期模式”下，单击一种间隔（如“按天”或“按周”），然后选择所需选项。
5.在“重复范围”下，在“开始”列表中单击一个开始日期，然后选择一种停止选项。
6.单击“确定”。
7.在“未命名- 约会”窗口的“主题”框中，键入提醒名称，然后单击“保存并关闭”。
Outlook关于提醒及日历的设置
1、约会议，并在会前提醒与会者
（二）
点击此处约会议，或做工作日志
点回形针，加附件
会议主题
会议室名称
根据重要性质标注颜色
起止时间
会议开始前多少分钟提醒
当其他各项设置好点击 Invite Attendees
（三）
（四） 添加与会者， 后点Send，约 会议完成，会前 会提醒每位与会者 如果会议是周期性要开的，跳出对话框可以点击Recurrence， 根据要求选每周几、每日、每月几号/星期几等等，循环多少次会 结束，点OK，后选Send ，这样每次开会都会做提醒，直至到期
此邮件已经被阅读标邮件，出现如 下菜单，选Mark as Unread， 邮件恢复未阅读状态
这就是我们刚才 浏览过的邮件
（二）
点击Search Folders 中 Unread Mail，所有未读的 邮件就呈现其中
（三）
2、根据flag的不同颜色标注事情的轻重缓急，并定时提醒
附注：Tasks 和Calendar 如果你是对已有邮件的设置，那么可以用鼠 标点击邮件的标题栏，摁住左键不放，后拖到相关的图表处，这样可 以节省输内容的时间。例：
要约个会议，主要讨论内容，在 此邮件中，则点中此邮件标题不 放，后拖到下面Calendar图标处。 则可建立一个新的Calendar，但 省略了输入会议内容的时间。 Tasks同理
b、使用find的功能
通过Find 输入你邮 件中出现 的字段， 迅速找到 相关邮件
C、使用create rule的功能,将邮件规类
通过Tools下Rules and Alerts可以根据需要，将 同类邮件归入一个folder
D、建立Contact
针对你经常发送邮件的对象群，建立 Contact，可以减少你输入收 件人姓名的时间
忘记帖附件？让Outlook自动提示
今天回一封重要邮件时又忘了帖附件，实在是很失礼的行为啊……想到这种事情以前也发生过几次，就希望自己动手丰衣足食一下。
在网上搜了一下，果然找到了一个不错的VBA，按照自己的情况改动了一下，加入了对复杂情况的识别功能，并加了注释。
效果还不错，帖出来供有缘人使用。
P.S. 科研人员和白领还是用Outlook或者Foxmail收发邮件吧，尽量少用Web客户端，尽管我承认一些Web客户端做得很不错（如Gmail就带有附件提醒功能）。
对于商务应用和其它正式场合，用Web收发邮件就像用Web上水木一样，感觉就像穿背心裤衩拖鞋出席正式酒宴一样。
另外Outlook的确是一个现代人的好帮手，如果你有一台WM平台的智能手机又会编程的话就更加如虎添翼了。
原帖位于/%CA%AB%D5%B9/blog/item/c7f8dff9d032d658242df275. html，更需要感谢的是代码的最初作者Dan Evans（dan@）.Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)' 只检查邮件类型If TypeName(Item) <> "MailItem" Then Exit SubDim intRet As IntegerDim strMsg As String' 空主题？If Item.Subject = "" ThenstrMsg = "您的邮件缺少主题，返回填写吗？" & vbCrLf & "没有主题的邮件可不礼貌哦～"intRet = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbExclamation, "缺少主题")If intRet = vbYes ThenCancel = TrueExit SubEnd IfEnd If' 忘了帖附件？Dim intRes As IntegerDim strThismsg As StringDim intOldmsgstart As IntegerDim sSearchStrings(2) As StringDim bFoundSearchstring As BooleanDim i As Integer' 指定提示邮件可能需要附件的词bFoundSearchstring = False' 英文邮件sSearchStrings(0) = "attach"sSearchStrings(1) = "enclose"' 中文邮件sSearchStrings(2) = "附件"' 对于转发和回复的邮件，不要到信末附的邮件原文进行搜索' 纯文本格式的原文信头是“Original Message”或“邮件原件”，但HTML格式的回复没有intOldmsgstart = InStr(Item.Body, "发件人:")' 如果在邮件国际选项中打开了“答复和转发时邮件头使用英语”，则应该搜索英文信头' intRes作为临时变量intRes = InStr(Item.Body, "From:")' 对于多次回复和转发又有多种语言的情况，总是选择最上一封If intRes > 0 ThenIf (intOldmsgstart = 0) Or (intOldmsgstart > 0 And intRes <intOldmsgstart) ThenintOldmsgstart = intResEnd IfEnd IfIf intOldmsgstart = 0 Then' 不是Re/Fw的邮件则搜索邮件全文和主题strThismsg = Item.Body + " " + Item.SubjectElse' 是Re/Fw的邮件则只搜索用户写的部分和邮件主题strThismsg = Left(Item.Body, intOldmsgstart) + " " +Item.SubjectEnd If' 搜索邮件正文（和主题）中所有可能提示邮件需要附件的词For i = LBound(sSearchStrings) To UBound(sSearchStrings) If InStr(LCase(strThismsg), sSearchStrings(i)) > 0 Then bFoundSearchstring = TrueExit ForEnd IfNext iIf bFoundSearchstring ThenIf Item.Attachments.Count = 0 ThenstrMsg = "您的邮件可能缺少附件！" & vbCrLf & "是否仍要发送？"intRet = MsgBox(strMsg,vbYesNo+vbDefaultButton2+vbExclamation, "缺少附件")If intRet = vbNo ThenCancel = TrueExit SubEnd IfEnd IfEnd IfEnd Sub以上代码在Outlook 2007下运行通过，2003应该也可以。
Outlook
OutlookOffice Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
本文介绍了Outlook 的2007、2003和2000三个版本。
开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件,在使用OUTLOOKoutlook 2010之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启,才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设备,里面就有POP3选项,开启或者关闭。
第一步打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;第二步点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；第三步输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮outlook 2007；第四步按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；第五步根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；第六步填入您的邮件地址和密码，如果您是 、或炫我型的用户，请将帐户名修改为您的Email地址全称，（注： 用户可不用填写Email全称），点击“下一步”按钮；第七步此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；第八步在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；第九步在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。
您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信,记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。
编辑本段邮箱域名常用邮箱POP3和SMTP地址：收信服务器（POP3）发信服务器（SMTP）编辑本段使用方法Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
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能 ，否则 代码 是不 能被执 行 的 。具体 方 法是 ：选 择 ” 具 一宏 一 安全 性 ” 工 命 令 ，打 开 “ 全 性 窗 口 ，在 安 安 全 级 ” 选 项 卡 中选 择 ” （ 低 不 建 议 使 用 ） ．然 后 单 击 ” 定 ”按 “ 确
钮 即可 （ 图 ２ ） 如 。
用 Ｖ Ａ来实现 Ｏｕ ｌｏ 的语音提醒功能。 Ｂ ｔ ｋ ｏ
绾程原理 周密策划
在 Ｏｔｏ ｕｌ ｋ中创建一个新任务 ．并 ｏ
过程 中 ．当提醒 事件发 生时 捕获 任务
的提醒 ．以便获取 任务 中的主题 及 内
接 着在右侧 的代码窗格 中输入 Ｖ Ａ代 Ｂ 码 （ 收 录 于 配 套 光 盘 “ 软 典 已 刊
蠹 圭 鱼 篷溜 镰 嚣 覆
・ ！ ， ｃ ￡ 一 Ｉ
选择该选嘎后 ， ｔ ｋ ０ ｌ 将 ｕ０ ￣ 不 再受到 保护 ，有可 能受 到某些 宏病毒 的攻击 ，只 有 已安装 防病毒 软件 （ 需
开 启 病 毒 防 火墙 ） 或 已棱 实要 打 开 文档 的安 奎 挂 时 ， 才可 以使 用谊项 设 置 。
＾ 罾茜 千安生 町■ 魄 ．． ）
时 ．在 ”Ｄ ｅ ａｅ Ｓ ａｔ ａｅ ”代 ． ｕ Ｄ ｔ＝． ｔｒＤ ｔ＋２ 码 中改 变 ” ＋２” 的值 即可 ：自定 义 报 警 时 间 时 ， 在 ．
鼠标单击 ” ｊ ｃ １ Ｖｂ Ｐ Ｏ ｃ ． Ｐ Ｏ ｔ （ ａ ｊ ｔ ｒ ｅ ｒ ｅ
、 ＧＩ＃Ｉ Ｉ ｚ ・２０ 年 撼 ＇ Ｔ Ｂ ・ ・ｌ ０６ 囊６ Ｉ
Ｓｒ ｇ ＝ ” ”的字符 串内容来定义要 ｔｎ ｉ ”
提醒 的主 题 和 内容 。 （ ２）在 Ｃ ｅ ｔ Ｎｅ ａ ｅ ｗＴａ ｋ（ 过程 ｒ ｓ ） 中 ．首先创 建一 个任务 主题 ，开 始 日
代码输入 易如反掌
在 Ｏ ｔｏ ｋ中输入 ＶＢ ｕ Ｉｏ Ａ代码并不 难 ．只要启动 Ｏｕ ｌＯ ２ ０ ｔＯ ｋ ０ ３，选择 ” 工具一宏 一 Ｖｉｕ Ｉ Ｂａ ｃ编辑 器 ” ａ Ｓ ｓｉ
期 设 定 在 昨 天 ，截 止 日期 设 定 在 明
天 ，从启动 Ｏｕｌｏ ｔｏ ｋ开始起一分钟后报 警 。 自 定 义 开 始 日 期 时 ， 在 Ｓ ａｔ ａ ｅ ｇ Ｔｉ 一１ 代码 中改变 ｔｒＤ ｔ ＝ｓ ｎ ｍｅ
”
一
（ 或按 下 “ ｔ １１ 组合 键 ） ＡＩ ＋Ｆ ，打
维普资讯
一
一…
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一
…
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一
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、
文 ／佳木斯 马宪廷
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因忙于工作常常忘事 ，给生活带来了诸多不便 。正因如此 ，很多人已习惯使用 Ｏ ｔ ｏ 组件的提醒功能。｛ ｔ ｏ ｕｌ ｋ ｏ Ｂ ＩＯｕｌ ｋ的提示仅限 ｏ 于单调的文字和声音 ，比较容易被忽视 。能否让 ０ ｔ 。 ｕ１ ｋ在每次启 动日，不仅 出现文字提示 ，而且可 以开 口说话呢７下面 ，就让 我１ 。 寸 门
容来 朗读 ，并对 捕获 的文 本是否 有效 以及对当前使 用的Ｍｉ ｏ ｆ Ｏ ｆ ｅ ｃ ｓ ｔ ｆｃ 版本 ｒｏ ｉ 进行判断 ．这是 因为 Ｅ ｃ ｌ Ｐ ２ ０ ｘｅ Ｘ ／ ０ ３
提 供 “文 本 到 语 音 ” 功 能 。 （ ４）显 示任务 窗 口并对 Ｏｕ Ｉ Ｏ ｔＯ ｋ
藏 ” ）并 保 存 即 可 （ 图 １ ） 如 。
代码运行 清除■碍
如果想要让 Ｏ ｔ ｏ 顺利执行你输 ｕｌ ｋ ｏ
入 的 Ｖ ＢＡ 代码 ，必 须开 启 “ ”功 宏
的任务进行操作时，必须取 得 ＭＡ １ Ｐ名
字空间 ．这 由Ｓ ｏ ａｋ （过 程来实现。 ｈ ｗＴ ｓｓ ）
开 “ ｉｒｓ ｆ Ｍ ｃｏ ｏ ｔ ｓ ａ Ｂ ｓｃ 窗 口 ， Ｖｉｕ Ｉ ａ ｉ”
熏霞 嘲 黄 嘲 鱼ｊ
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在 左侧 工程一 Ｐ ｏ ｅ ｔ “窗格 中用 ｒ ｊｃ １
创建任 务主题 时 ，需修 改 代码 “ ． Ｓｂ ｃ ｕｅ ｊ ｔ＝ ” 佳木斯 电业局于 ”＆ Ｆｒａ（ ｏ ｔ ｍ， ，
ｆｒ恤ｍ ｃｒ ｅ． ，” 月 砸 Ｅ ｍ： ” ＆ ”左 右 ｍ ｌ ｍ ）
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后双 击 ”ｈ ｓ ｕＩｏ Ｓ ｓ ｉ ”项 目， Ｔ ｉ ｔ ｋ ｅ ｓｏ Ｏ ｏ ｎ
［ ［
Ｒｍｉ ｅ ｉ ＝ ｇＴｍ ＋ ｉ Ｓｒ ｌ ｅ ｎ ｒ ｍｅ ｓｎ ｉｅ Ｔｍｅｅｉ （ ｄＴ ａ ０，１ ．
０） ”代码 中改变 ” ｍｅ ｅｉＩ０． １ Ｔｉ Ｓ ｒａ （ ． ０） 中 的值 即 可 。
设 置启动 Ｏ ｔ ｏ 一分钟后调用 “ ｕｌ ｋ ｏ 文本
到 语音 ”功能 来播 放该任 务 的主题 和 要 提 醒 的 内容 。 （ １）在 ＶＢＡ 程序 的声 明部分 ， 通过修改代码 “ ｏ ｓ ｓｒ ｕ ｊｃ Ａｓ Ｃ ｎ ｔ ｔＳ ｂｅ ｔ
Ｓ ｒｎ ＝ ” ” 和 ｔｉｇ ” ” ｎ ｔ ｔＢ ｄｙ Ｃｏ ｓ ｓ ｒ ｏ Ａｓ
ｎ ・ ｏ ■ ｎ
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“ ！…
提 醒您 ！ 。 ””
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“ ｔ’ －● ｔ ）： ‘‘Ｈ ｔ ‘ｔ ・ ，ｄ － ｔ ＿ － ｈ ｎ
（ ３）在 Ａ ｐｌ ａ ｉｎ Ｒ ｍｉｄ ｒ ） ｐ ｉ ｔｏ — ｅ ｎ ｅ （ ｃ
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