新学年学籍操作须知
七年级新生学籍注册流程

七年级新生学籍注册流程一、前期准备在新学年开始之前,学校会提前通知家长和学生进行学籍注册。
家长需要做好以下准备工作:1.准备好必要的证件:家长需要准备好学生的出生证明、户口本、身份证等证件复印件。
2.填写相关表格:家长需要填写学生信息表格,包括学生的个人信息、家庭信息、紧急联系人信息等。
二、到校报到学生需要在开学前一天或开学当天到校报到。
具体的报到时间和地点会在学校通知中告知。
学生需要做好以下准备工作:1.携带必要的证件:学生需要携带自己的身份证、户口本等证件原件到校报到。
2.填写相关表格:学生需要填写学籍注册表格,包括个人信息、家庭信息、就读学校等。
3.进行体检:学校可能会要求学生进行体检,以确保学生的身体健康。
学生需要按照学校的要求进行相应的体检并提交相关报告。
三、缴纳相关费用学生在报到时,可能需要缴纳一些相关费用,如学杂费、教材费等。
具体费用标准和缴费方式会在学校通知中说明。
家长需要按时缴纳相关费用,以确保学生的学籍注册顺利进行。
四、领取学生证学生在完成学籍注册后,会领取到自己的学生证。
学生证是学生的身份证明,学生需要妥善保管,并在需要时出示给学校或相关部门。
五、参加入学教育学校通常会组织入学教育活动,以帮助新生适应新环境、认识新同学、了解学校规章制度等。
学生需要按照学校安排参加相应的入学教育活动。
六、办理相关手续学生在学籍注册后,可能还需要办理一些其他相关手续,如购买教材、领取校服等。
具体的办理方式和时间会在学校通知中说明,学生需要按照学校要求办理相应手续。
七、了解学校规章制度学生在注册完学籍后,需要了解学校的规章制度,包括学校的作息时间、课程安排、考试制度等。
学生应该遵守学校规定,做到守时守纪、遵守纪律。
八、尽快融入新环境作为七年级的新生,学生需要尽快融入新环境,与新同学建立良好的关系,参加学校的各项活动,积极参与班级和学校的事务。
总结:七年级新生学籍注册是学生进入新学年的第一步,家长和学生都需要按照学校的要求,准备好必要的材料,如证件、表格等。
初一、高一新学籍录入注意事项

初一、高一新学籍信息采集注意事项
1.班主任首先为本班建一个公共邮箱,将学籍电子信息的表格上传到该邮箱,将邮箱网址和密码公布给本班学生,让学生每人下载该表格,填好后标注姓名再发到该邮箱里,最后全班交齐后由班主任汇总成一个全班学籍信息表,交回教育处。
2.将纸质“学生基本信息表”发给学生,以供参考,按这个表的信息要求,填写电子表格,电子表格填好后,每人打印一张填好的信息表,核对信息无误后本人或家长签字,交给班主任,班主任再统一收齐后交到教育处。
注意:电子表格是一个横条信息栏,上边标注有“检查”和“打印”,打印时会自动生成一张A4表格。
3.第9项“身份证件号”和所有带星号的属于必填项目。
学生姓名、出生日期、身份证号必须同户口本一致。
4.第3项“出生日期”:填8位,如20080106
5. 第4项“出生地”、第17项学生“户口所在地”、第55项、67项父母“户口所在地”,这四项填区划代码,查询网址为:/tjbz/cxfldm/2012/
6.第5项“籍贯”:精确到**省**市**县(区)
7.第25项“入学方式”:初中填“就近入学”,高中填“统一考试”。
8.第44项“是否需要申请资助”:初中填“否”,高中根据实际填写。
9.第45项“是否享受一补”:高中填“否”,初中根据实际填写。
10.纸质学籍中第22项、23项“年级”“班级”两项,是电子信息表中的“班号”一项,由班主任编号告诉学生,初一1班为2013201,初一2班为2013202,最后一位数按班级依次顺延。
高一1班为2013301,高一2班为2013302最后一位数按班级依次顺延。
小学学生学籍管理制度

小学学生学籍管理制度
一、学籍登记
1.学籍注册:每个小学新生入学后,必须按照规定办理学籍注册登记
手续,并提交相关材料,如出生证明、户口本、居住证等。
2.学籍变更:学生因家庭迁移、转学等原因需要变更学籍信息时,必
须提供相关证明材料,并向学校提出申请。
学校在核实后及时办理变更手续。
3.学籍注销:学生因转学、毕业等原因离校,需要申请注销学籍。
学
校在核实材料无误后,办理学籍注销手续。
二、学籍档案管理
1.学籍档案建立:每个小学学生都有一个学籍档案,记录学生个人的
基本信息、学业成绩、奖惩记录等。
学校负责建立并及时更新学生的学籍
档案。
2.学籍档案使用:学校教育管理部门和教师在教育教学和管理中需要
使用学生的学籍档案时,必须经过相关审批,并严格保密。
离任的教师、
教育管理人员离校时必须交出学生档案。
3.学籍档案保管:学校应设立专门的学籍档案室,配备有防火、防水、防盗等设施,保证学生学籍档案的安全。
同时,学校还应定期进行学籍档
案检查,确保档案完整,避免丢失和损毁。
三、学籍管理措施
1.学籍信息如实统计:学校应定期向教育行政部门报告学生学籍信息,确保信息的准确性和完整性。
2.学籍信息保密:学校要严格遵守学生信息保密制度,不得将学生个人信息外泄。
教师对学生个人信息要保密,不得随意泄露给他人。
4.学籍奖惩记录:学校要定期对学生的奖励和处分进行记录,并及时通知家长。
对于学生的违纪行为,学校要根据学生违纪情况进行相应的处理。
学籍管理新学年操作步骤(精)

学籍管理新学年操作步骤现在已经进入2007/2008学年上学期,请各学校管理员按以下步骤进行操作:一、学校毕业信息登记(9月5日前)学校管理员请在“学籍变更管理”→“毕业信息登记” →“毕(结)业登记”完成毕业班级(小学六年级、初中三年级、高中三年级)的毕业登记工作,请各校务必在9月5日前完成毕业班学生的毕业登记工作。
二、等待教育局学期升级完毕(9月5日-6日)教育局管理员在学校完成毕业信息登记后进行学期升级工作。
学期升级位置:“系统管理”→“日常管理”→“新学期”在学期升级后,请各学校核对升级后的班级学生名册。
三、教育局学期升级到新学年后,学校新生录入和导入(9月6日-9月20日)待教育局学期升级至2007/2008学年上学期后,所有年级将自动升高一级,即学校将不存在一年级、初一和高一班级。
(注:在新生录入和导入前,必须重新设置新生的年级和班级(“基本信息管理”→“年级班级设置”)。
1)设置好年级、班级后,进行学生基本信息登记(包括学生姓名、性别、学籍主号、出生年月、乡镇/村等)。
视频教学见:/xxjy/ShowArticle.asp?ArticleID=2214黄岩教育信息网-》学校教育-》学籍管理-》《视频教学-学校用户使用》2)如果有excel电子文档,可直接导入到系统。
视频教学见:/xxjy/ShowArticle.asp?ArticleID=2212黄岩教育信息网-》学校教育-》学籍管理-》《视频教学-如何从execl中导入学生数据》四、2.0学籍管理软件客户端下载下载地址:/dzzw/ShowArticle.asp?ArticleID=3592学籍服务器IP地址:10.1.1.8 外网地址:60.191.171.230新学期操作步骤 22毕业信息登记1选择登记模块2选择毕业登记班级新学期操作步骤 3- -3 3选择毕业信息4证书的打印和学生数据的恢复新学期操作步骤 4年级班级信息的设置操作时,可进入基本信息管理→年级班级设置,接着单击年级设置页面。
学生学籍信息管理

学生学籍信息管理1. 介绍此文档旨在详细说明学生学籍信息管理的相关流程、规则及注意事项,以确保学籍信息的准确性、完整性和及时性。
所有相关人员应严格遵守本规定,确保学生学籍信息的规范管理。
2. 学籍信息管理流程2.1 学籍信息收集在新生入学时,由教务处或指定部门负责收集学生的基本学籍信息,包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2.2 学籍信息录入收集到的学籍信息由教务处或指定部门负责录入学籍管理系统。
录入时需确保信息准确无误,并严格按照规定格式进行。
2.3 学籍信息审核学籍信息录入完成后,由教务处或指定部门对学籍信息进行审核,确保信息的准确性、完整性和规范性。
审核通过后,学籍信息正式生效。
2.4 学籍信息更新在学生在校期间,如发生学籍变动(如休学、复学、转专业等),教务处或指定部门应及时更新学籍信息,确保信息的及时性。
3. 学籍信息管理规则3.1 保密性所有学籍信息均属于学生个人隐私,教务处或指定部门有义务对学籍信息进行保密,不得泄露给无关人员。
3.2 准确性教务处或指定部门应确保学籍信息的准确性,不得随意更改学生个人信息。
如发现错误,应由原录入人员进行更正。
3.3 完整性教务处或指定部门应确保学籍信息的完整性,不得遗漏任何重要信息。
如学生提供的信息有缺失,应积极与学生沟通,补充相关信息。
3.4 规范性教务处或指定部门应按照相关规定和标准进行学籍信息的收集、录入、审核和更新,确保学籍信息的规范性。
4. 注意事项4.1 授权只有经过授权的人员才能访问和操作学籍信息。
未经授权,任何人员不得随意查看、更改学生学籍信息。
4.2 培训教务处或指定部门应对相关人员定期进行学籍信息管理培训,提高其业务水平和信息保护意识。
4.3 监督学校应设立监督机制,对学籍信息管理过程进行监督,确保管理工作的公正、公平和透明。
4.4 应急预案教务处或指定部门应制定学籍信息管理应急预案,确保在发生突发情况时,能够及时采取措施,降低损失。
中小学学生学籍管理制度

中小学学生学籍管理制度一、学籍登记1.学籍登记是指学校对新生和转学生进行的学籍录取工作。
学生入学时,需要提供本人出生证、户籍证明和住址证明等相关资料,学校将这些资料进行审核后完成学籍登记。
2.学籍登记应准确、及时,学校要建立学生档案,详细记录学生的个人基本信息、家庭背景、学习情况等内容,为学生的教育管理和学业发展提供依据。
二、学籍变动1.学籍变动包括转学、退学、复学等情况。
学生要向学校提出申请,并提供相应证明材料,学校根据具体情况决定是否同意学籍变动。
2.学生转学时需提前告知学校,由学校进行转学手续。
学生退学时需要填写退学申请表,并获取学校同意后办理离校手续。
学生复学时需提供相关证明并经过学校审核。
三、学籍管理1.学校通过学生学籍管理,运用考试成绩、学业表现等综合评价学生的学习情况。
学校要建立学生学籍档案,在学籍档案中记录学生的学习成绩、课程表、学习计划等信息,为学生的学习跟踪提供依据。
2.学校要建立学生奖惩制度,对学生的优秀表现进行奖励,对违纪行为进行纪律处分。
学校应公正、公平对待学生的奖惩,不得有偏袒或歧视行为。
四、学籍调动1.学生学籍调动是指学生在学业旅程中因各种原因而发生的学籍调整。
学校要根据学生的实际情况,以及学校的内部组织与管理安排,对学生的学籍进行调动。
2.学生学籍调动应按照规定的程序进行,学校要向学生及其家长说明调动的原因、方案和具体操作步骤,并经学生和家长的同意后办理调动手续。
五、各环节的监督与评估1.学校要建立健全的学籍管理制度,明确学籍管理各环节的责任人和工作职责,确保各项工作的顺利进行。
2.学校要对学生学籍管理工作进行定期评估和监督,发现问题及时整改,改进工作机制,提高学籍管理水平。
六、家长参与2.家长要积极配合学校的学籍管理工作,关注学生的学习和成长情况,与学校共同关心学生的学籍管理事宜。
七、违纪处理1.学生在学籍管理过程中如有违纪行为,学校要进行严肃处理,根据学校的纪律处分规定对学生进行相应处罚。
高一新生学籍注册流程

高一新生学籍注册流程随着新学年的开始,高一新生的学籍注册也成为了一个重要的环节。
学籍注册是指高中新生在入学后按照学校规定的程序和要求,完成个人信息登记并获得学籍的过程。
下面就为大家介绍一下高一新生学籍注册的详细流程。
一、填写个人信息表在学籍注册的第一步,新生需要填写个人信息表。
该表格主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等基本信息。
填写时要保证信息的准确性,确保与身份证上的信息一致。
二、缴纳学费和杂费学籍注册的第二步是缴纳学费和杂费。
新生需要根据学校的要求缴纳相应的费用,包括学费、住宿费、教材费等。
缴费时,学生要注意携带足够的现金,或者按照学校规定的方式进行电子支付。
三、办理学生证和教材发放学籍注册的第三步是办理学生证和教材发放。
学生证是学生身份的象征,是进入学校、图书馆等场所的凭证。
新生需要携带个人照片和身份证,到学校指定的地点进行办理。
同时,学校还会发放教材给新生,供他们在新学年使用。
四、体检和健康登记学籍注册的第四步是进行体检和健康登记。
学校为了保障学生的身体健康,通常会要求新生进行体检。
新生需要按照学校的要求,前往指定的医院进行体检,并将体检结果填写在健康登记表上。
五、选择课程和班级学籍注册的第五步是选择课程和班级。
新生需要根据学校的安排,在规定的时间内选择自己感兴趣的课程和班级。
通常,学校会提供选课系统供新生进行选课,新生需要根据自己的兴趣和学习需求进行选择。
六、办理宿舍入住手续学籍注册的第六步是办理宿舍入住手续。
对于需要住校的新生,他们需要前往学校宿舍管理办公室,办理宿舍入住手续。
学生需要携带相关证件和材料,如学生证、身份证、宿舍入住申请表等。
七、参加新生入学教育学籍注册的最后一步是参加新生入学教育。
学校通常会组织新生入学教育活动,旨在帮助新生适应新的学习和生活环境。
新生需要按照学校的安排,参加各项入学教育活动,了解学校的规章制度、学习方法等。
通过以上七个步骤,高一新生可以顺利完成学籍注册。
一年级新生注册学籍流程

三、(2)进入学籍导入界面,点击选择文件 三、(3)选择文件上传,学籍导入第一步完成
四、(1)点击学前调档名单管理,进入界面
四、(2)点击中间的查询条件会出现这个界面,点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格,不能改变表的格式, 红色部分为必填项(成员一和成员二可以填一个人)
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学 2018.09.21
一、(1)输入网址 进入学籍管理系统, 输入账号密码。
一、(2)登录后进入本学区管理界面
二、(1)点击右上角学籍管理,进入此界面
二、(2)在左边菜单栏中点击学籍注册,在子栏目中选择学籍注册
三、(1)点击学籍注册,进入界面,接着点击学籍导入
五、(2)点击小学生注册进入界面,在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册,点击无身份证进入下面界面,填写学生
相关五信息、,(上3传)证无明材身料份即可证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表,点击全部审、 上报核
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各位学籍用户:
根据四川学籍要求,现将最近学籍升级内容列出如下,请阅:
(十七)、修改日期:到2009-06-15
1、增加学籍信息条打印功能
能指定某个年级一次性连续批量打印该年级的学生,按照班级、学号为顺序进行打印;
还能选择班级连续打印,也可只选择某个学生打印;
打印时,每个学生一行,方便裁剪,包含的信息包括:学籍号、姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭地址、就读学校。
2、系统管理中把博客这一栏设为不显示,同时去掉这个参数设置;
3、学生信息/通信住址/数据库字段加长,现可输入120个字符。
(十八)、修改日期:到2009-07-16
1、在学校端提供逐个添加新生的功能;
2、在原有的招生分派审核流程中完善实现学校端导入分派数据的功能,学校可以删除自己增加的学生信息,但不能删除教育局分派的;
3、如果导入了班级则在教育局端审核完成入学籍库时自动完成分班;注意:导入的学生会进行班额控制;
4、完善分班功能:通过文件导入完成分班。
5、在学校端添加数据导出功能,方便学校导出数据。
(十九)、修改日期:到2009-08-10
1.调班分班功能完善:支持导入文件实现分班。
1) 系统动态判断一个学校的学生数是否超过班额,比如一个学校有部分学生转入但有部分学生转出,如果最后这个班级的总人数不超过班额都可以操作。
但是如果导入文件中有一个班级不满足条件则整个文件的数据不予导入。
2) 根据学籍号来确定学生。
3) 将原来“学生重新分班”的分班类型隐藏,默认使用普通分班。
避免用户看到这里的“文理分班”引起混淆。
2.学生导入功能完善:根据班额和学段总人数,限制导入的学生数量。
3、班额控制:仅针对导入时输入了所在班级的学生有效,即输入了班级的同班学生数不能超出班额。
>>小学招生中的学生导入功能暂不支持所在班级,仅在初中和高中招生中允许导入学生所在班级和学号;
>>招生中的学生导入功能应由招生计划来控制规模,初始化的单独导入功能应由学校规模设置的值来控制,而招生中导入了所在班级时则须引用学校规模设置中的班额来控制同班学生数不得超过班额。
(系统中已存在的学生数+未分班的学生数+这次导入的人数+已有分派的人数<招生计划人数\班额)
>>调班分班的结果也需受学校规模中班额的控制;
新生入库操作步骤:
第一步:由平台顶级教育局,维护全局学年学期设置。
位置:信息设置------》全局学年学期设置------》新增并保存。
第二步:学校规模设置。
1、高中由顶级教育局维护,位置:信息设置------》学校规模设置------》设置并保存。
2、小学、初中由直接主管教育局设置,位置:信息设置------》学校规模设置------》
设置并保存。
第三步:发布招生主题。