任务分解结构(WBS)方法在工程项目管理中的应用[1]

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WBS在项目管理中的应用

WBS在项目管理中的应用

WBS在项目管理中的应用作者:刘敏来源:《城市建设理论研究》2013年第19期摘要目前,在工程项目管理中,存在或多或少的粗放化隐患,如人力资源紧张,材料浪费、滞后,工期易受不确定因素制约等等,不同程度的影响项目管理实施效果。

为此,我们引入工程项目管理WBS运行模式——Work Breakdown Structure (工作分解结构),充分考虑多元素、多维度因素,进行工程管理系统化、集约化、精细化探讨,以期在保证质量的前提下,达到风险控制、压缩工期、节约资源及费用的目的。

项目管理WBS实施,有助于我们理清工程组织管理实施脉络,综合各WBS横向维度,具体到各分部分项(工序)级别,进行矩阵式有效施工生产管理,从而达到良好绩效。

关键词WBS结构代码报告中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:正文一、WBS——信息沟通的共同基础在现代大型复杂项目中,一般要涉及大量的资源,涉及许多公司、供货商、承包人等等,因而要求的综合信息和信息沟通的数量往往相当大。

项目开始进行时设想的项目环境随着项目的进展有时会发生相应的变化,即项目阶段的不确定性。

这就要求所有的有关因素环节,要有一个共同的信息基础,一种各环节从项目一开始到最后完成都能用来沟通信息的工具。

包括:建设单位、供货商、承包单位、项目管理人员、设计人员以及政府有关部门等等。

而一个涉及恰当的WBS将能够使这些集团或用户有一个较精确的信息沟通联接器,成为一种相互交流的共同基础,因为WBS具有编码结构及代码字典,利用WBS作为基础来编制预算、进度和描述项目的其他方面能够使所有与项目有关的人员或集团都明了为完成项目所需作的工作以及项目的进程。

二、 WBS——系统综合与控制的手段我们已经知道,典型的项目控制系统包括进度、费用、资源等不同的子系统。

这些子系统在某种程度上都是相互独立的,但是各个系统之间的系统信息转移是不可缺少的,必须将这些子系统很好地综合起来,才能真正达到项目管理的目的。

浅析WBS在项目中的应用与作用

浅析WBS在项目中的应用与作用

浅析WBS在项目中的应用与作用[摘要]WBS是通过树型结构分解工作,以便确定项目所有工作。

WBS 是项目信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项目管理的最重要工具。

本文通过分析WBS的基本原理和方法,针对WBS在项目管理中的应用步骤及在项目施工中的作用进行探讨。

[关键词]WBS 工程项目管理施工一、WBS的基本原理和方法WBS是工作分解结构(Work Breakdown Structure)的简称,最初应用于2O世纪70年代美国国防部大型系统设备采购过程中,其核心指导思想是通过逐级的分解,将复杂的、系统性的工作分拆为相对简单的、可度量的工作包,通过对工作包的有效管理,进而实现对整个系统工程的管控。

随着项目管理理论在实践中的应用和完善,WBS已经成为支撑现代项目管理体系的基础。

WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,是制定项目范围、进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,同时也是控制项目变更的重要依据。

WBS具有4个主要用途。

首先,它是描述思路的规划、设计工具,帮助项目经理有效地管理项目的各项工作;其次,它是一个清晰地反映各项目之间的相互联系的结构设计工具;第三,通过它可以展现项目全貌,并能详细指明为完成项目所必须完成的各项工作计划;第四,通过WBS定义的里程碑事件,可以使管理层及时了解项目状况。

所以,建立完整、合理、准确的WBS库是企业有效开展项目管理的基础。

WBS库的表现形式一般有树形结构图和递进列表2种方式,其中树形结构图直观易懂,列表方式则便于梳理多层次的复杂工作,二者无本质区别。

二、WBS在项目管理中的应用步骤WBS分解法的核心是合理科学的对工程工作进行分解,分解主要从横向和纵向两个方向上进行。

在横向分解过程中要包括工程中所有工作,不能出现漏项,但是也不能将与工程无关的工作包括进来,在纵向分解过程中要遵循适度原则,不能对工程工作进行无意义的细化,也不能肤浅的细化,造成工作单元之间的不独立。

WBS工作结构分解在项目成本管理中的实际运用探讨

WBS工作结构分解在项目成本管理中的实际运用探讨

WBS工作结构分解在项目成本管理中的实际运用探讨摘要:对于建筑工程项目而言,其从项目发起到验收的整个过程中都离不开成本管理,反过来成本管理工作水平也会直接影响到建筑企业经济效益目标的实现。

对此,各建筑企业都需要探索并建立一项符合自身发展的成本动态管理体系,为此本文通过阐述分析WBS工作结构分解法在建筑工程项目成本管理中的实际运用效果,希望可以为我国各建筑企业提供一些参考。

关键词:建筑行业;WBS;项目成本管理;应用目前随着社会经济的增长,整个市场经济体制也得到了完善,各企业也逐渐成为了整个完善市场经济体制下的主体,市场竞争也日趋激烈。

成本管理一直是所有企业的核心竞争力,经过时间的证明,成本管理也成为了各建筑企业的一种共识[1]。

可即便如此,大部分建筑企业所取得的成本管理效果却并不理想,导致其整体的经营效益不高。

究其根本原因在于各建筑企业没有新的成本管理观念,对成本管理工作的目标、方法、范围认知程度不高,也没有将一些先进、科学的成本管理方法融入到自身工程项目成本管理工作之中去。

1.WBS(工作结构分解法)概述1.WBS(工作结构分解法)定义WBS是工作结构分解法的简称,其全称为Work Breakdown Structure,其主要是指将相关工作内容、任务根据其性质和规律将其进行解构,解构为基本的工作后再进行管理[2]。

WBS主要是以最终的工作交付成果作为导向,对于项目管理团队而言,要实现对项目的管理目标可以将所有的管理工作进行层次分级,获得一个整体的工作范围,然后每向下分解一个层次的工作内容后需要对该项工作进行详细定义。

目前WBS已经被广泛运用到了我国建筑工程项目管理工作之中,比如很多建筑工程都是按照项目建设——单项工程——单位工程——分部工程——分项工程——检验批来进行分解验收的,这种验收方式就属于经典的WBS法。

1.2WBS(工作结构分解法)的应用WBS在项目管理中的应用目标是为了实现对整个项目造价的实时动态控制,除此之外其也能够为管理人员控制工程的进度以及材料采购计划需求提供一定的支持,有利于管理者对项目工作任务进行合理的分配。

项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配

项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配

项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配在项目管理中,工作分解结构(WBS)和任务分配是两个重要的概念。

它们被广泛应用于项目计划和控制的过程中,有助于项目团队明确项目目标、分解工作以及分配任务。

本文将详细介绍WBS和任务分配的定义、作用和实施步骤。

一、工作分解结构(WBS)的定义和作用工作分解结构(WBS)是将项目工作分解成更小、更易管理的工作单元的过程。

WBS通常采用树形结构,将项目的工作层级化,从而便于团队成员理解和组织工作。

WBS对于项目的规划、控制和沟通都起到了重要的作用。

WBS具有以下作用:1. 明确项目范围:WBS帮助项目团队明确项目范围,确立项目的具体目标与可交付成果。

2. 分解项目工作:WBS将项目工作按照阶段、模块或任务进行分解,从而使复杂的项目变得更易管理和组织。

3. 确定工作包:WBS将工作分解为多个可管理的工作包,有助于定义工作包的责任人和交付物。

4. 组织与控制项目工作:WBS提供了一种逻辑结构,使项目团队能够更好地组织和控制项目工作。

二、任务分配的定义和作用任务分配是将项目工作包分配给具体的团队成员或个人的过程。

通过任务分配,项目团队能够将工作合理地分配给各个团队成员,确保任务的准时完成和项目的有效推进。

任务分配的作用如下:1. 明确责任和权责:通过任务分配,每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务,有助于形成明确的责任和权责关系。

2. 提高工作效率:通过合理的任务分配,充分发挥团队成员的专长和优势,提高项目的工作效率和质量。

3. 确保任务完成:任务分配使领导者能够清楚地了解每个成员的工作进展,及时跟进任务的完成情况,确保项目工作按时完成。

4. 促进协作与沟通:良好的任务分配能够促进团队成员之间的合作和沟通,减少重复劳动和工作冲突。

三、WBS和任务分配的实施步骤1. 确定项目目标和范围:在开始工作分解之前,需要明确项目的目标和范围,以确保WBS和任务分配与项目的整体要求相符。

工作分解结构_WBS_在工程造价管理中的应用_陈潇洋

工作分解结构_WBS_在工程造价管理中的应用_陈潇洋

DOI:10.14018/13-1085/n.2016.35.009
0 引言 在我国,建筑业一直都是发展国民经济的重要支柱,
1 建筑工程
改革开放以来得到了十分迅速的发展,相应的项目工程造 价也是如火如荼地进行着。计划是一切工作开展的前提,
1.1 分部分项工程
1.2 措施项目
也是进行项目控制的前提。在工程项目目标明确之后,要 制定成本、进度计划,就必须对项目进行相应的分解,从而 明确各项目当中包含的子项目、子工作。项目分解是编制
becoming increasingly important. Based on the definition of Work Breakdown Structure (WBS), this paper analyzes the role of WBS in
project cost management by using the basic principle of WBS and the basic content of project cost management.
简单说来,工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)就是将项目中各项内容按照一定的原则进行肢解,直 到分解成为内容单一、便于管理的工作,形成相互关联却又 相互独立的模块,并按照各项层次之间的关系进行排布,最 后用树形结构图进行连接,形成一个直观的 WBS 结构图。 如图 1 就是一个简单建筑工程的的 WBS 结构分解图。
各项工程项目的成本,审核工程量,竣工结算等。由于在平 常工作中,都有一套自己的方法进行管理,而在项目实施 过程中,外围没有一个明确的组织架构,各单位部门平时 联系不多,这就形成了一个个的信息孤岛,从而造成了相 互的脱节。并且在现代项目中,规模越来越大,涉及各种各 样的因素也越来越复杂,往往要求沟通的造价信息也越来 越多,以现行的方式进行造价管理,往往管理水平低下,效 率不高。而适宜的 WBS 运用,可以从各单位中间脱离出 来,搭建一个互相交流的平台,成为一个所有造价管理参 与者都能使用的沟通连接件。利用 WBS 的编码与词典功 能,可对预算、进度、成本等进行相应的编制与描述。造价 管理者则能不受自身单位的局限,清晰地了解到各个工作 造价进展情况,就能够在同一基准上对项目的造价进行管 控,从而大大提高造价的管理效率。

项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧

项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧

项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种重要的工具和方法,用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。

WBS不仅能够有效管理项目,还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。

本文将介绍WBS的概念和作用,并探讨一些任务分配的技巧。

一、工作分解结构(WBS)的概念和作用WBS是一种层次化的结构,将项目分解为逐层细分的工作包,直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。

这种分解过程类似于将大象分解为小块,使得项目工作更易于管理和控制。

WBS可以明确项目工作的边界和分工,将复杂的项目形成可管理的部分,并提供了一个高层次的视图,帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。

WBS有以下几个作用:1. 明确项目工作范围:通过WBS,可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包,从而明确项目的工作范围和边界。

每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理,使得项目工作更加具体明确。

2. 任务分配和责任划分:WBS将项目工作分解为小块,使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。

通过合理的任务分配和责任划分,能够高效利用资源和人力,提高项目执行的效率和质量。

3. 控制项目进度和成本:WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。

通过将项目分解为可管理的工作包,可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。

二、任务分配技巧在进行任务分配时,除了依据WBS的结构和要求外,还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。

1. 了解团队成员的能力和优势:在任务分配之前,首先需要了解团队成员的能力和优势。

不同的成员拥有不同的技能和经验,理解他们的优势能够更好地安排任务,并确保任务能够得到高质量地执行。

2. 合理分配工作量:任务分配时,需要考虑工作量的合理分配。

项目管理中工作分解结构模型(WBSM)的应用

项目管理中工作分解结构模型(WBSM)的应用

项目管理中工作分解结构模型(WBSM)的应用摘要本文根据工作分解结构(WBS)的工作特点,运用系统工程的思想理论方法,构建了工作分解结构模型,并提出了模型算法;该模型方法的建立使得WBS工作更加简单可靠、思路清晰、基于更加可靠的科学基础之上。

关键词工作分解结构模型方法研究项目管理1、工作分解结构模型(WBSM)方法工作程序工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)是根据树形图将一个功能实体(项目)先分解为子项目,再逐级分解成若干个相对独立的工作单元,并确定每个工作单元的任务及其从属的工作(或称之为活动);以便更有效地组织项目的进行。

本文根锯WBS的这一特点,应用系统工程的思想理论方法,提出了工作分解结构模型WBSM(Work Breakdown Structure Modeling)方法。

为了使WBSM工作能够更加科学有效地实施,我们首先对WBSM的工作程序进行阐述。

一般来说,实施WBSM的工作程序有:(1)组织实施WBSM小组。

小组成员一般由该项目负责人员(如:项目经理等)和参与该项目并具有一定代表性的人员(如:来自公司或者该项目的不同职能管理部门的负责人员和有经验者)组成,人数以5~10为宜。

要求小组成员对所讨论的问题都能持积极关心的态度,并能从不同工作的角度提出自己的观点和看法,这样能使小组进行认真且富有成效的讨论,为以后的统一思想、协调工作打下基础。

(2)WBSM要素分析。

WBSM要素的选择是进行WBSM工作的基础。

合理选择WBSM要素,即要凭借小组成员的经验,又要充分发扬民主;要求小组成员把所想到的有关问题都写在纸上,然后由专人负责汇总整理成文。

小级成员据此边讨论、边研究;并提出图1 WBSM 工作程序图构成WBSM要素方案,经过若干次反复讨论,最终求得一个较为合理的WBSM的构成要素方案,并据此制定要素明细表备用。

(3)根据要素明细表作构思模型,建立邻接矩阵和可达矩阵。

WBS在施工项目管理中的应用

WBS在施工项目管理中的应用

WBS是Work Breakdown Structures的缩写,译为⼯作分解结构。

在⼀般的项⽬中,由于⽬标和范围可以确定,项⽬实施⼯作和管理⼯作也可以确定。

WBS就是通过树型结构分解⼯作,以便确定项⽬所有⼯作。

WBS是项⽬信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项⽬管理的最重要的⼯具。

WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项⽬所有⼯作的集合,⽽传统进度计划⼀般不包含项⽬管理元素。

纳⼊项⽬管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项⽬管理和实施⼯作,也使得WBS的作⽤具有更加宽泛的作⽤。

WBS的分解在实践中,WBS是对项⽬所有⼯作的覆盖和分解,是项⽬所有⼯作的集合,是静态的⽆实施顺序的,它回答了“项⽬要完成什么”。

WBS必然包括物理物理产品的分解元素。

同时,施⼯项⽬⼜是典型的⼯程项⽬,所以其WBS也必然包含项⽬管理元素。

由于项⽬管理元素是横向关联元素的⼀种,因此,施⼯项⽬WBS也包含横向关联元素。

国内施⼯项⽬中的产品分解元素通常有:单项⼯程、单位⼯程、分部⼯程、分项⼯程,其中分部⼯程和分项⼯程是可计量的实体性⼯程量的分类,单项⼯程和单位⼯程是按⼀定功能对分部分项⼯程的集合。

为了便于施⼯安排还要将⼯程量在进⾏分解到⼩的施⼯部位上去,因此⼜有了标段、栋号、楼层、流⽔段的分解。

即使将⼯程量分解到了流⽔段,其粒度还经常不⾜以⽀撑施⼯活动,于是⼜设置了施⼯⼯序,如:绑钢筋、⽀模、打混凝⼟。

项⽬管理元素常有:施⼯⽅案、施⼯计划、施⼯前准备、施⼯质量管理、HES管理、费⽤结算、财务管理、竣⼯验收等。

WBS分解元素实际上是告诉我们“WBS有⼏种分解⽅法”,研究表明WBS有五种分解元素: ⼀是产品分解元素。

产品分解元素是对项⽬输出产品的物理结构的分解,是最习惯、最通⽤、最基础和最容易开发的WBS.所有这类项⽬都有实实在在的输出产品,如:软件、建筑物、⽔坝、飞机、⽤户⼿册等。

产品的分解通常⽐横向关联元素或项⽬管理元素有更多的级别,产品的层次划分取决于产品及组件的复杂程度。

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工作包


完成一项具体工作所要求的 一个工作单元。 建立工作包的基本要求是使 工作包能为项目控制提供充分 而相对完整的管理信息,并落 实到完成它的每一个人或每一 个小组 。




对组成项目的活动分门别类(按实施过 程或产品开发周期、活动类型等); 考虑项目的分解应适应组织管理的需要; 表示出任务的联系 不应把任务的前后顺序加进去; 把工作分解到能以可靠的工作量估计为 止; 作分解结构是承担单位组织管理工作的主要依据, 它是下列工作的基础: 定义具体的工作范围; 定义项目的组织;
设定项目产品的质量和规格;
估算和控制费用; 估算时间周期和安排进度。
WBS的表现形式



组织结构图(树形)形式——层次 分明; 气泡图形式——画图简单; 列表形式——能反映大项目。
WBS的编制方法

自上而下法——适宜树形 头脑风暴法——适宜气泡图 两者结合法 模板法
WBS的编码



每项工作包有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122
任务分解结构(WBS)方法 在工程项目管理中的应用
任务分解结构 的含义



(WBS—Work Breakdown Structure) 工作分解的过程是: (1)将项目分解成单个定义的且范 围明确的子部分(子项目); (2)研究并确定每个子部分的特点、 实施结果以及完成它所需要的活动, 进一步地将它们分解到任务(活动); (3)继续分解,直至工作包。
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