行政管理专业毕业实习报告范文
行政管理毕业实习报告4篇

行政管理毕业实习报告4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政管理毕业实习报告5篇

行政管理毕业实习报告5篇行政管理毕业实习报告篇1一、实习目的通过毕业实习,我们可以把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,加强与人沟通交流的能力,为今后走向社会、服务社会做好心理准备和业务准备,做好从一个在校学生过度到社会工作者的蜕变。
实习期间,我大致了解了所在单位的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为今后的学习和将从事的工作打下坚实的基础,为即将步入社会做好准备。
二、实习安排本次实习是在老师的统一部署下进行的,实习时间是20xx年2月26日——20xx年3月26日共计一个月的时间,我和xx同学分在了一个实习小组,一起在xxx街道办事处度过了难忘的实习时光。
整个实习过程我们一直互相帮助,完成了带队老师交给的各项工作任务。
三、实习内容及过程(一)实习单位及岗位1、实习单位介绍此次实习我被分配到xxx街道办事处,xxx街道办事处是x区新成立的一个街道办事处,由xxx管委会改建重组而成,我的岗位在这次实习期间没有固定,经历了党政办、城中村改造办公室、经济发展科、社区服务中心的工作。
xxx街道办事处作为x区新成立的办事处,于20xx年9月30日挂牌成立,辖区东到灞河,西邻西铜高速,南依北三环,北至渭河,辖区17个村、7个社区,面积24.47平方公里,人口7万余人,境内分布有陕科大等四所高校,北三环大明宫建材市场、浐灞国家湿地公园等知名企事业单位和旅游景点。
结合地区实际,xxx街道办事处在本辖区内履行下列职责:宣传贯彻落实党和政府的各项方针、政策,根据国家的政策、法令和上级政府的决定,制定在本地区实施的具体方案和办法;制定并组织实施地区经济发展规划,推动、帮助农村和城市社会经济发展;指导和帮助农村村民委员会、城市居民委员会工作及人民调解工作;负责辖区市容环境卫生、绿化工作,组织农村村民委员会、驻地单位和城乡居民开展爱国卫生运动;监督管理城乡居民区环境保护与环境污染防治;组织农村、驻地单位和城乡居民开展农村村容、城市社区建设,繁荣城乡文化,发展城乡教育、科技、卫生、体育等服务事业;组织开展好群众性的精神文明创建活动以及开展科普活动;搞好待业人员管理、劳动就业推荐,组织防灾救灾、社会救助,做好社会保障工作;反映城乡居民的意见和要求,处理群众来信来访事项;搞好社会治安综合治理,维护地区稳定;完成区委、区政府交办的其他工作。
行政管理大学生实习报告(通用5篇)

行政管理大学生实习报告(通用5篇)行政管理大学生篇1转眼间,三年大学生活已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。
将课堂所学知识运用于实践成为毕业生们必经的道路。
带着老师的忠告,xx年xx月xx日我有幸来到xx有限公司行政办公室实习。
xx有限公司始建于xx年,注册资金达到万,占地面积xx平方米,年产值可达万。
是生产产品和专业生产厂家。
目前这家公司已经拥有员工多人,采用先进的大规模生产设备,这家公司自成立以来始终致力于聚苯乙烯泡沫的推广,拥有各式成型机,可以满足不同客户的要求。
这家公司主要生产各种电动车电池,酒水食品,海鲜类保险箱,医用针剂,机械零件等各种包装。
这家公司还生产不同尺寸规格,不同密度的泡沫板材。
而且还可以根据客户要求,大小厚薄任意切割。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。
刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,上班第一天领导就派给我个师父,让他对我的实习进行全程指导。
刚上班时让我熟悉公司生产已经销售的流程,暂时没有分配什么工作给我。
而我身为一个文员实习者,首先接触的应该是如何融入工作,该公司处理基本工作业务的流程是:首先由销售人员去各个有需要潜力的公司进行业务洽谈,然后签订生产合同。
之后便是业务单位根据自己的日期需要提前对产品下订单,然后交由仓库进行已有货物和差额的统计,再将数据交给车间进行生产,仓库再按照指定日期安排货车送货。
几天后知道自己的工作主要是产品数量统计这块儿,并每天写。
平时也到网站发博客、论坛,感觉和自己的专业有些出入。
刚开始进行的是完成培训的工作。
由于感觉和专业不怎么对口,所以对于培训便没有在意,总以为这些工作很简单,但是这种浮躁的态度让我忽视了实习的目的——接触和融入社会,以至于后来考核时有点手足无措。
虽说发博客和论坛看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。
行政管理专业毕业生实习报告模版(三篇)

行政管理专业毕业生实习报告模版[学校名称][专业班级][姓名][学号][实习单位][日期]实习报告一、实习单位概况(简要介绍实习单位的名称、性质、规模等。
)二、实习时间与地点本次实习的时间为2021年X月X日至2021年X月X日,地点为实习单位所在城市。
三、实习目的与意义作为行政管理专业的一名大学生,实习是我在学校期间的一项必修课程,同时也是我向现实社会学习和接触的重要途径。
本次实习的目的主要有以下几个方面:1. 熟悉行政管理工作的实际操作过程,巩固专业知识;2. 提升实际解决问题和应对危机的能力;3. 了解实际工作环境和组织文化,为将来就业做准备;4. 培养团队合作和沟通协调能力。
通过本次实习的学习和实践,我成功地实现了以上目标,并对我的学习和职业规划有了更清晰的认识。
四、实习过程与项目(按时间顺序列举实习期间参与的项目,包括具体任务、遇到的问题和解决方案等。
)实习期间,我参与了实习单位的行政管理相关工作,其中包括以下项目:1. 文档整理与归档在单位行政部门的工作中,我负责协助行政主管进行文档整理与归档工作。
具体任务包括整理公司文件、归档文件、制作电子文档等。
在操作过程中,我积极学习使用电子文档管理软件,提高了自己的文档整理和管理能力。
2. 会议策划与组织实习期间,我有幸参与了一次重要的会议策划和组织工作。
在这个项目中,我负责了邀请函的发放、会议室的布置、会议议程的编制等工作。
在组织过程中,我积极与会议参与人员沟通,确保会议的顺利进行。
3. 人事档案管理实习期间,我在行政部门还负责了一部分人事档案的管理工作。
具体任务包括人员档案整理、档案借阅管理等。
在工作中,我注重细节,保证了档案的准确性和完整性,同时也提高了自己的组织和管理能力。
通过参与以上项目,我深入了解了行政管理工作的具体操作过程,也锻炼了自己的组织和沟通能力。
五、实习总结与收获通过本次实习,我对行政管理专业的理论知识有了更深入的认识,并将这些理论知识应用到了实际项目中。
行政管理实习报告范文4篇

行政管理实习报告范文4篇作为一名大学生,要想快速增加自己的工作经验是一定需要实习的帮助的,在实习中,我们可以快速找准自己的定位。
以下是由xx小编为大家整理的“行政管理实习报告范文4篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理实习报告范文4篇【一】一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间 20xx 年x月x日至x月xx日三个月三、实习单位 xx文化馆四、实习内容实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。
"在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力".参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
行政管理专业毕业生实习报告(精选5篇)

行政管理专业毕业生实习报告(精选5篇)行政管理专业毕业生实习报告篇1为了把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,我来到__公司进行实习,大致了解了整个公司的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为即将要步入社会做好准备。
以下是我的实习报告。
一、实习概况在__公司的实习让我受益匪浅。
在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
在指导老师和同事的帮助下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实习的目的。
二、实习岗位介绍在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职,在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。
在实习初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。
随着实习的深入,我开始在网上发布招聘信息,筛选简历,通知合适人员来面试,这期间遇到了很多问题,在经理和同事的帮助下,都能得到解决。
三、实习内容实习初期,同事给我介绍了公司的基本情况。
我对我即将实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续发展、生产高品质产品的道路,不断提升公司整体素质。
年初,公司员工流动较大,员工电话号码也有更新。
经理让我整理和收集员工资料,通讯录也要及时更新。
这些事情虽然比较简单,但需要细心及与各部门的沟通、协作。
在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。
起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不认识,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话,后来在各部长和车间主任地帮助下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。
行政管理毕业实习报告5篇

【导语】实习报告是指各种⼈员实习期间需要撰写的对实习期间的⼯作学习经历进⾏描述的⽂本。
以下是⽆忧考整理的⾏政管理毕业实习报告,欢迎阅读!【篇⼀】⾏政管理毕业实习报告 通过实习了⾏政助理⼀职,在这个基础上把所学的⽂秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际⼯作能⼒与分析能⼒,以达到学以致⽤的⽬的。
⾃从⾛进了⼤学,就业问题就似乎总是围绕在我们的⾝边,成说不完的话题。
为了拓展⾃⾝的知识⾯,扩⼤与社会的接触⾯,增加个⼈在社会竞争中的经验,锻炼和提⾼⾃⼰的能⼒,以便在以后毕业后能真正⾛⼊社会。
⼀、实习⼯作介绍 ⾏政管理指⼀切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和⾏政管理学执⾏的社会活动,⼤学实习⽣之所以会选择这个⼯作职位,与其对⼈的锻炼性是成正⽐的,对公司有了基本的了解后,熟悉了⼯作的氛围。
这使我将来就业后能尽快的适应新的⼯作环境,增强了我的适应能⼒,上快速查阅资料的能⼒,查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,⾃⼰对这个⾏业已经有了初步的了解。
⼆、实习过程和实习内容 (⼀)实习过程。
从学校到⼯作单位,对我们⽽⾔就是⼀次⼤型的环境转变,⾝边所接触的⼈和事物也都发⾝了巨⼤的改变。
举个最简单的⾓⾊转换例⼦,学校的⽼师,变成了公司的⽼板或是单位的领导;⾝边的同学们也变成了共事的同事,⽽且为⼈处世之道也与在学校时全然不同。
作为⾏政⽂员,任务⽐较琐碎繁杂,指导我的⽼师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利⽤等,⼿头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在⾸位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
主管更是愿意教我,把⼀些事情交给我⾃⼰去处理,锻炼我的能⼒,每次我有问题都会耐⼼解答,循循善诱。
在⼯作的间隙,我也会更多的关注其他同事的⼯作⽅法,思维⽅式,让⾃⼰⾥理念能和他们他们靠近,就能提⾼我的⼯作效率。
行政管理毕业实习报告优秀范文4篇

行政管理毕业实习报告优秀范文4篇行政管理毕业实习报告优秀范文1因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。
我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。
在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。
作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。
说着容易,做着难。
每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。
虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。
刚开始处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。
正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。
"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。
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行政管理专业毕业实习报告范文行政管理专业毕业实习报告范文1在学校做事,一是要会做事,不会做事,老师交代的工作做得不能令人满意,很难得到赞赏。
你做事虽然很勤恳,但是效率不高,经常拖沓,久而久之老师们会不满意你的工作,因为你影响了工作的进度。
二是要会做人,二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含煳。
对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。
在那里实习一个多月以来,我观察到有的老师就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌,当然,在其他老师中的口碑和印象就不太好了。
不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。
像我这样一个实习生,刚来的时候对任何人肯定都是和和气气的。
学校里还有一个实习生,比我早两天来,对我就像是对待新兵一样,本不属我管的也来找我,要我都做了。
有些老师对我这样一个新来的实习生的却不怎么客气。
后来一个老师跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。
于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。
实习期间有这么件事:有两个新来的老师相处不洽,学校让我把挑事的那个老师调到别的宿舍。
我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。
晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了,我想了想,答应给她再看看。
后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。
我想这回应该没什么问题了,谁知晚上另外一个老师过来和我说那个老师莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。
她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。
我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还怎么干活啊?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。
我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,怪没点礼貌的,想好之后我给她打了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。
这事是告一段落了,我在松了一口气的同时也更深刻的认识到,社会实践作为历练大学生社会能力的一种重要的方式,是我们学习过程中不可或缺的重要部分,”博学笃行”作为我校校训,我们应该秉承校训理念,做到在广泛阅读、博览群书,学习较为渊博知识的同时,我们还要”笃行”,即将我们所学知识运用到社会的实践当中,做到学以致用的目的,这也是我们大学生学习的最终目的。
尽管此次实习的时间不是很长,但通过这次调查让我学到很多东西,这是在我们学校的课堂上所学不到的。
同时也让我们感受到理论和实践的差距。
这也更加坚信我们大学在学习理论知识的同时,还应该更多的到社会实践中去历练。
实习这一个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上社会做准备。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,能使我们在实践中了解社会,让我们受益非浅,也让我们打开了视野,增长了见识。
只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入学校的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识学校和个人的地位以及发展方向,在今后的漫长工作历程中,只要我们不断地更新知识结构,积累工作经验,去接受实践工作的磨砺,就一定可以体会到工作成果的甜美和乐趣。
我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会来,将促使我们成为世界公认的人才。
加油吧!在最后,我有些话要对学弟学妹们说。
学弟学妹们,不要抱怨大学啥都没教会你,大学教会你的其实很多,现在你们还是学生,还在学校学习,在校期间学习要认真刻苦,要吃苦耐劳,有上进心。
为人要诚恳、虚心好学,要能够正确对待、处理生活及工作中遇到的各种困难,思想要积极上进,要培养自己的接受能力和独立能力,要培养自己的团队精神和集体荣誉感。
做事要认真负责,要有责任心。
要继续秉承贵大扎实、厚重的学风,一路向前。
祝福我们所有大四毕业生和我们母校的将来都越来越美好!行政管理专业毕业实习报告范文2通过实习了行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作能力与分析能力,以达到学以致用的目的。
自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。
为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真正走入社会。
一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的,对公司有了基本的了解后,熟悉了工作的氛围。
这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力,网上快速查阅资料的能力,查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。
二、实习过程和实习内容(一)实习过程从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。
举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导。
身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。
在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
(二)实习内容作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。
主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
(三)日常事务管理1、办公室管理。
对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。
每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。
接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可。
会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。
把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。
4、督察工作。
我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。
关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,能够提前完成产品的出关和发货。
要及时地督促、检查工作的落实情况。
如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题。
(四)其他领导临时交办的任务在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。
能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。
临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。
三、实习体会与收获时光匆匆,实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在领导们的谆谆教导下,我在收获工作技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。
在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了”客户”这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味”微笑服务”诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。
同时,学习往来业务。
前几周主要是以看为主。
开始安排我在财务部学习。
我从整理发票开始。
虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。
但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。
正如我们主管说的:”财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。
”确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。
所以我一直都在培养自己这方面的能力。
刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。