政务信息加工的原理与方法第4章 外表描述性加工——题录的编制

4.4 题录的编制步骤和方法
4.4.5 题录的完善
1.编写前言、凡例、目次、分类或字顺目录、附录、 辅助索引，进行必要的版面设计，使之成为一部完整的 题录。
2.根据利用者的使用情况，不断跟踪和发现有价值 的文献源，做好基本选用文献源的增删工作；在不影响 原来体系结构的前提下，尽可能完善题录类目的配置， 以方便利用者的使用；机读式题录可根据其易于排列的 优点，经常进行适当的增删，以保持题录体系的完整性 和系统性。
4.3 题录的基本结构
4.3.2 凡例
又称编辑说明、编者的话、出版说明等。它 有时也可以与序言合而为一。凡例的内容主要是 介绍题录的编制方法、取材原则、结构特点、加 工过程中做了哪些特殊处理，以及各种符号的含 义和作用等。
4.3 题录的基本结构
4.3言、 凡例、分类（或字顺）目录、正文、附录和辅助 索引及其所在页码。
4.3 题录的基本结构
4.3.4 分类目录或字顺目录
即按照某种分类法或字顺法将款目分成不同类 目后形成的目录。
4.3.5 正文
即题录的正文。由各个款目构成。
4.3 题录的基本结构
4.3.6 附录
根据需要，题录正文之后可附录来源期刊、 出刊单位一览表和统计表格等。
4.3.7 辅助索引
题录后最常见的辅助索引是责任者索引，一般 按字顺排列，另附有部首检字法。辅助索引是弥补 正文编排方法的局限性，增加检索途径的有效措施。
4.4 题录的编制步骤和方法
4.4.3 著录文献形成款目
1．著录的含义：著录就是用最简明的文字和符号，按 照规定的格式将文献资料的有关特征记录下来的过程，其目 的是揭示文献资料的形式和内容特征，确认和传递有关文献 的信息。 ❖ 2．款目与标目：各著录事项通过各种标识符号按照著录 格式组织起来形成著录后的产品，就叫做款目。款目是组织 题录等检索工具的基本单元。而款目的第一著录事项就称作 标目，它是用以排列款目和作为检索标志的著录事项，位于 款目的开头。
4.4 题录的编制步骤和方法
4.4.4 款目的组织
即按照某种组织方法，把所有的款目排列成可供检索 用的题录正文。编排方法主要有分类排列法和字顺排列法。
分类排列法是按照一定的分类体系排列的方法。
字顺法是按照款目中标目所用文字的字母顺序或其它 顺序排列的方法。常用的有：笔划法、部首笔划法、汉语拼 音音序法等。外文的字顺排列法，主要是字母顺序法。
第4章 外表描述性加工 ——题录的编制
4.1 题录的概念 4.2 题录的类型 4.3 题录的基本结构 4.4 题录的编制步骤和方法
第4章 外表描述性加工 ——题录的编制
4.3 题录的基本结构
一部完整的题录一般由下列几部分构成： 4.3.1 序言（前言）
其内容包括：题录编制的目的、性质、用途和 使用对象，收录文献的范围，题录有哪些辅助索引 及其使用方法等。
第4章 外表描述性加工 ——题录的编制第4章
4.4 题录的编制步骤和方法
4.4.1 确定选题 选题阶段要做好以下三个方面的工作： 1.明确编制题录的指导思想。 2.明确选材范围和标准。 3.明确统一的分类标准、著录格式及具体的著录 要求等。
4.4 题录的编制步骤和方法
4.4.2 收集文献
根据题录的性质、编制目的和收录文献的 范围与标准，应通过多种渠道和方式全面收集 相关文献。