(商业信函用语)正文的部分
商务英语信函常用语大全
商务英语信函常用语大全敬上谨致问候Yours (very) truly, *用于商业。
谨致问候Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商业信函或给朋友的信中。
谨致问候Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
请求回函如能尽早回复，我们将不胜感激。
We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。
我们期待着您满意的回答。
We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。
favorable 表示“好意的，喜欢的”。
我们盼望着不久能听到您的回音。
We look forward to hearing from you soon.如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。
Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。
Your prompt attention in this matter will be appreciated. 回信请寄到上述地址。
Please write us at the above address.请多关照我们希望您能…… We ho pe that you will...在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. Your kind cooperation on this issue is greatlyappreciated. 我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
商务信函范文模板(通用9篇)
商务信函范文模板(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中文商务信函格式（范本）
中文商务信函格式中文商务信函格式中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言 ,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
拓展阅读：中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
商务书信格式范文
商务书信格式范文
[你的地址]
[日期]
[收信人地址]
尊敬的[收信人称呼]:
我是[你的姓名]，来自[你的公司/组织]。
我写信是想就我们最近的合作进行一些讨论和沟通。
首先，我想对我们之间的合作表示感谢。
在过去的一段时间里，我们的合作取得了一些进展，我对此感到非常满意。
我们的团队一直在努力工作，以确保我们的合作项目能够取得成功。
然而，我也想就一些问题提出一些建议和意见。
首先，我们需要更好地沟通和协调。
在过去的一段时间里，我们的沟通可能有些不畅，导致了一些误解和问题的出现。
因此，我建议我们可以定期举行会议，以便及时沟通和解决问题。
其次，我们需要更加关注项目的进展和质量。
在过去的一段时间里，我注意到了一些项目进展缓慢和质量不稳定的问题。
因此，我建议我们可以加强对项目的监督和管理，以确保项目能够按时、高质量地完成。
最后，我希望我们可以共同努力，为我们的合作项目取得更大的成功。
我相信只要我们能够密切合作，解决问题，我们的合作一定会取得更好的成绩。
在此，我真诚地希望我们可以就以上问题进行讨论和解决。
如果有任何问题或建议，请随时与我联系。
期待您的回复。
祝好！
[你的姓名]
[你的职务] [你的联系方式]。
商业公函的格式及范文
怎样写商业公函(1)商务公函的概念(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司*年*月*日商业信函的格式中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。
商务信函写作notice范文(通用14篇)
商务信函写作notice范文(通用14篇) Dear Mr/Ms,I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, (from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfullyDear___________,I am writing to formally request to___________(请求的内容)The reason for_____is that______(给出原因).I_____, soI_____(给出细节)I would also like to request______(提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused.Yours sincerely商务英语写作1.切忌主客不分或模糊例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.句子不要零碎。
3.结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
中文商务信函祝福语
中文商务信函祝福语篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2016新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。
同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。
我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
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(商业信函用语)正文的部分中间段落叙述信函的主题。
必要时可以分成数段展开议论。
●叙述事情我们被告知……We are told that...我们从青木先生那儿了解到……We understand from Mr. Aoki that...我们察觉到……We observed that...We found out that...We discovered that...我们希望提醒贵方注意……We would like to call your attention to... *用于必须说出很严重的事情时。
我们想利用这次的机会就……事提醒您。
May we take this occasion to remind you that... *有礼貌但语气严厉。
用于欠款到期不还等情况时。
May we take this opportunity to remind you that...●转达希望我们希望您能……We hope that you will...我们希望收到……We hope to receive...我对……很感兴趣。
We are interested in... *适用于索取资料时。
我们渴望知道……We would be interested to learn...如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。
We would appreciate it if you will let us know...We would appreciate it if you would let us know...We shall appreciate it if you would let us know...我们能麻烦您将……寄给我们吗?May we ask you to send us...?●致谢非常感谢您为我们提供的一切。
We thank you for your offer.您……，我们不胜感激。
I appreciate very much that you...对贵方的大力合作我们万分感激。
We appreciate your cooperation and... *cooperation “合作”。
We thank you for your cooperation and...●感到遗憾得知……，我们感到很遗憾。
It is reGREtful to learn of...我们抱歉地通知您……We are sorry to inform you that...为……，我们深表遗憾。
We are very sorry that...我们遗憾地通知您……We reGREt to inform you that... *We are sorry...带有说话人犯有过失的语气。
而用We regret和regret则不清楚过错是在哪一方。
It is reGREtted that...●表示歉意就……，我们表示歉意。
We apologize for...We deeply apologize for... *更加强调。
We sincerely apologize for... *更加强调。
我们对……感到非常抱歉。
We are very sorry for... *比We apologize for...的语气要婉转的道歉方式。
●抱怨怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。
我们不得不遗憾地通知您……We are sorry to inform you that...我们不得不很遗憾地提醒您……We very much reGREt to have to remind you of...我们请求您对……给予注意。
We invite your attention to... *用于引起别人注意时。
attention “注意”。
We would like to call your attention to... *比较礼貌的说法。
我们想提醒您注意……May we remind you that...?May we take this occasion to remind you that...? *语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。
我们想指出……We wish to point out that... *wish to... 虽然缓和了“我认为……”的语气，但是说法仍然比较直接。
point out “指出”。
●祝贺我们非常高兴地获悉……We are delighted to learn that... *用于私人的或和对方很熟的情况下。
delight “非常高兴”。
衷心地祝贺你……Congratulations on your...We would like to offer our congratulations on your...●吊唁刚刚惊悉××不幸逝世，我们深感悲痛。
We have just learned with profound sorrow of the passing away of... *profound “发自内心的”，sorrow 表示“悲痛”。
对××的不幸逝世我们深感痛惜。
We wish to express our deep reGREt over the passing of... *death 也可以代替passing, 但是death说法太直接，避开。
请接受我们诚挚的哀悼。
Please accept my sincerest condolences.●同意我们同意你们关于……的意见。
We aGREe with you on...We aGREe with you on the following issues... (我们同意以下几点。
)我们完全同意您信上所提出的所有问题。
We are in full aGREement with the points raised in your letter. *raise 表示“提出质问、异议”。
We are in complete aGREement with the points outlined in your letter.我们非常高兴能有机会……We are very pleased to have the opportunity to...We are very pleased to be in a position to... *较绕圈子的说法。
我们非常高兴地……We will be delighted to...We will be delighted to meet with you on June 4, 1998. (我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。
)●陈述自己的见解我们认为……We think that...We believe that... (我们相信……)We understand that... (我们理解……)我们强烈地感到……We feel strongly that...We feel strongly that our products are the best. (我们强烈地感到我们的产品是的。
)我们所理解的是……It is our understanding that...We understand that...我们对……完全没有异议。
We do not anticipate any objections to...We do not anticipate any objections to your proposal. (我们对贵社的提议没有任何异议。
)我们找不到任何理由……We can see no reason why... *直译是“我们不明白为什么必须……的理由。
”Why以下是说话人认为不太合适的事情。
“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。
●反驳对方我们不清楚您到底是怎么想的。
It is not (quite) clear to us what you had in mind.It is not clear to us what you meant.It is not clear to us what you intended.使我们担心的一点是……the one point that concerned us (a little) was... *concern “担心，在意”。
the one point that troubled us was...我们对……感到担心和挂念。
We have become concerned with regards to...We have become concerned with regards to the shipment schedule. (我们对装船的日程感到担心和挂念。
)●中立的答复我们正在……过程中。
We are (now) in the process of... *in the process “正在……，……正在进行中”。
We are in the process of reviewing your suggestion. (我们正在重新研究贵社所提出的方案。
)我们非常重视……We value ... highly.We value your suggestion highly. (我们非常重视贵社所提出的建议。
)我们非常感谢您提出的这件事。
We thank you for raising the issue. *内容可能是好，也可能是坏。
您的建议将由……进行讨论。
Your suggestions are being followed up by...Your suggestions are being followed up by our committee. (您的建议将在我们委员会进行讨论。
Your suggestions are being reviewed by...●否定的回答我们希望您能理解我们这次行动的理由。
We hope you will understand our reason for this action. *表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。
我们很难接受……It would be difficult for us to accept... *还有商量余地的情况下。
It would be difficult for us to accept the revision to our shipping schedule. (就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。