处罚卷宗空卷
行政处罚案卷评查标准
6、行政处罚决定审批文书（4分）
（1）案由和当事人情况记载准确、违法事实记录完整，处罚依据明确；（0.5分）
（2）记载当事人的陈述、申辩意见或者意见采纳情况；（0.5分）
（3）重大行政处罚决定有法制机构的审查意见；（2分）
（4）行政机关负责人审批意见明确、具体，有签名、日期。（1分）
6、鉴定文书（2分）
（1）有申请鉴定的单位或个人；（0.5分）
（2）有申请鉴定的时间及内容；（0.5分）
（3）有明确的结论性意见；（0.5分）
（4）有鉴定部门印章、日期及鉴定人员姓名。（0.5分）
审查
决定
阶段4Βιβλιοθήκη 分1、行政处罚事先告知书（6分）
（1）当事人名称准确；（1分）
（2）载明违法事实和法律依据；（2分）
7、应当送达的法律文书依照法定程序和法定时间送达，并有送达回证；
8、依法应当移送其他机关的案件，必须移送。
环节
文书规范标准
扣分
立案
阶段
8分
1、立案审批材料（8分）
（1）有案件来源，注明案件来自现场检查、举报、交办还是移送；（1分）
（2）案情记载清楚，登记时间清晰准确；（1分）
（3）有具体承办人意见，载明可能违反的法律、法规或规章；（2分）
3、先行登记保存（抽样取证）审批表（2分）
（1）先行登记保存的内容完整，依据充分；（0.5分）
（2）记载经办执法人员姓名、具体意见；（0.5分）
（3）行政机关负责人审批意见明确；（0.5分）
（4）记载审批时间或者补办审批手续不超过24小时。（0.5分）
4、先行登记保存（抽样取证）通知书（2分）
2022年行政处罚案卷样本
2022年行政处罚案卷样本模板1: 正式风格行政处罚案卷样本一、案由根据《中华人民共和国行政处罚法》第X条的规定，经核实，被处罚人XXX存在违反X法规的行为，造成了严重的社会影响。
为维护法律的权威性和社会秩序，根据法律法规，对被处罚人进行行政处罚。
二、案件调查与证据1. 案件调查对被处罚人涉嫌违反法规的行为进行了调查，调查结果显示，被处罚人存在以下违规行为：（详细每一项违规行为）2. 证据收集在案件调查过程中，我们收集到了以下证据：（详细证据，包括文件、照片、录音等）三、行政处罚的依据与决定依据《中华人民共和国行政处罚法》第X条第X款，我部决定对被处罚人进行如下行政处罚：（根据法规，具体处罚决定）四、行政处罚的履行方式和期限1. 履行方式被处罚人应按照我部的要求，及时履行行政处罚决定所规定的义务。
2. 履行期限被处罚人应在收到行政处罚决定后X日内履行相应义务。
五、附件本文档涉及的附件如下：1. 附件1：相关证据材料2. 附件2：行政处罚决定书六、法律名词及注释1. 行政处罚法：指中华人民共和国法律体系中关于行政措施和行政处罚方面的法规和规定的总称。
2. 被处罚人：指涉嫌违反法规的个人或单位。
3. 行政处罚决定书：指行政机关根据相关法规对被处罚人作出的具有强制力的正式文件。
------------------------------------------------------------------------模板2: 随意风格行政处罚案卷样本一、案件概述根据《中华人民共和国行政处罚法》和其他相关法规，被处罚人XXX的违法行为已造成严重的不良社会影响。
为维护法律的权威性和社会秩序，根据法律法规的规定，我部决定对被处罚人进行行政处罚。
二、案件调查与证据1. 案件调查经过详细的调查，发现被处罚人存在以下违规行为：（详细每一项违规行为）2. 证据收集在案件调查过程中，我们收集到了以下证据：（详细证据，包括文件、照片、录音等）三、行政处罚的依据与决定根据《中华人民共和国行政处罚法》第X条第X款，我部决定对被处罚人进行如下行政处罚：（根据法规，具体处罚决定）四、行政处罚的履行方式和期限1. 履行方式被处罚人应按照我部的要求，及时履行行政处罚决定所规定的义务。
行政处罚简易程序卷宗
行政处罚简易程序卷宗
行政处罚简易程序卷宗是指在行政机关对违法行为进行处理时，根据相应法律规定，对案件进行简化处理而形成的一套卷宗资料。
该卷宗通常包括以下内容：
1.相关法律法规的规定及解释：包括行政机关所依据的法律法规，以及对相关法律法规的解释和适用。
2.违法行为事实和证据：包括对涉案方的违法行为事实的详细描述和证据收集、整理等相关资料。
3.行政处罚决定及执行情况：包括行政机关对涉案方的处罚决定、执行过程及结果的记录和相关证据。
4.当事人申辩和听证情况：包括涉案方对行政机关处罚决定提出的申辩和行政机关进行听证的过程记录和相关资料。
5.其他相关资料：包括涉案方的基本信息、行政机关组织调查取证、听证等程序的记录和相关资料等。
行政处罚简易程序卷宗是行政机关对违法行为进行处理的依据
和证据，对于保障行政处罚的合法性和公正性具有重要意义。
同时，行政机关应当根据相关法律规定，及时制作和归档行政处罚简易程序卷宗，以备查阅和审查。
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建设单位行政处罚卷宗空
行政处罚案卷宗芜市建行罚[2014]第号行政处罚案卷目录行政处罚立案审批表芜市建行罚[2014]第号芜湖市住房和城乡建设委员会检查笔录芜市建行罚[2014]第号询问笔录案由：建设单位未按照国家规定办理工程质量监督手续案时间：2014年1月 23 日时分开始，至时分结束地点：询问人： ; 行政执法证件号码：记录人： ; 行政执法证件号码：被询问人：；单位和职务：身份证号：联系电话：住所地：（、）告知：我们是芜湖市住房和城乡建设委员会（委托）的行政执法人员，姓名是：，行政执法证件号为：。
现向你进行询问，请依法据实陈述事实。
（）答：（）问：（）答：第 1 页，共 2 页询问笔录（）问：（）答：（）问：上述事实违反了《建设工程质量管理条例》第五十六条第六款中，建设单位未按照国家规定办理工程质量监督手续的规定。
你是否同意？（）答：（）问：请核实一下上述笔录，如无误。
请签字。
（）答：以上笔录均我口述，准确无误。
第 2 页，共 2 页芜湖市住房和城乡建设委员会行政处罚案件拟罚审批表芜市建行罚[2013]第号芜湖市住房和城乡建设委员会纠正违法通知书芜市建质行执[2013]第号芜湖新华联文化旅游开发有限公司经查：你单位投资建设的芜湖新华联国际广场老街项目5#院工程未按照国家规定办理工程质量监督手续。
该行为违反了《建设工程质量管理条例》第五十六条第六款中，建设单位未按照国家规定办理工程质量监督手续之规定。
现依据《建设工程质量管理条例》第五十六条第六项中，违反本条例规定，建设单位未按照国家规定办理工程质量监督手续的行为的，责令改正之规定，决定如下：责令你单位改正违法行为。
特此通知芜湖市住房和城乡建设委员会2013 年12月24日芜湖市住房和城乡建设委员会送达回证芜市建质行执[2013]第035号芜湖市南翔万商商贸物流城B地块（一区）2#楼立体商业街工程建设单位验收不合格，擅自交付使用案调查终结报告2013 年 7月6日，在对南翔万商商贸物流城B地块（一区）2#楼立体商业街工程巡查中发现，该工程经建设单位验收不合格，擅自交付使用。
行政处罚案卷
行政处罚案卷摘要：一、行政处罚案卷的概念和作用1.定义：行政处罚案卷是记录行政处罚过程的文件集合2.作用：保障行政处罚的合法性、监督执法行为、为公众提供查阅服务二、行政处罚案卷的内容1.案件来源2.案件调查过程3.违法事实认定4.行政处罚的决定和依据5.当事人陈述和申辩6.行政处罚的执行和结果三、行政处罚案卷的管理1.归档要求和流程2.保存期限和保密要求3.查阅和借阅规定4.案卷的整理和保管四、行政处罚案卷的利用和监督1.对当事人的查阅权保障2.对执法机关的监督作用3.对公众的普法教育意义正文：行政处罚案卷是记录行政处罚过程的文件集合，对于保障行政处罚的合法性、监督执法行为以及为公众提供查阅服务具有重要作用。
本文将对行政处罚案卷的概念和作用、内容、管理以及利用和监督进行详细阐述。
一、行政处罚案卷的概念和作用行政处罚案卷，是指在行政处罚过程中形成的，反映行政处罚决定的制定、送达、执行等有关情况的全部文件。
案卷是行政处罚决定的重要证明，是保障行政处罚合法性的重要依据。
此外，行政处罚案卷还对监督执法行为、为公众提供查阅服务具有重要意义。
二、行政处罚案卷的内容行政处罚案卷的内容主要包括以下几个方面：1.案件来源：记录案件来源及案件编号，包括群众举报、上级交办、执法检查发现等。
2.案件调查过程：记录案件调查过程中的关键节点，如现场勘查、询问当事人、收集证据等。
3.违法事实认定：详细描述违法事实，包括违法时间、地点、人物、行为等，并对违法事实进行法律分析，认定违法性质。
4.行政处罚的决定和依据：记录行政处罚的决定，包括处罚种类、幅度、执行期限等，并注明处罚的法律依据。
5.当事人陈述和申辩：记录当事人的陈述和申辩意见，以及是否采纳的情况。
6.行政处罚的执行和结果：记录行政处罚的执行情况，包括罚款收缴、行政强制措施的执行等，并记录行政处罚的结果。
三、行政处罚案卷的管理行政处罚案卷的管理主要包括以下几个方面：1.归档要求和流程：按照一案一卷的原则，将行政处罚案卷归档，确保案卷完整、准确。
行政处罚案卷
行政处罚案卷摘要：一、行政处罚案卷的定义与作用二、行政处罚案卷的组成部分三、行政处罚案卷的编写要求四、行政处罚案卷的管理与归档五、如何提高行政处罚案卷的质量六、案例分析正文：一、行政处罚案卷的定义与作用行政处罚案卷，是指行政机关在依法对违法行为进行查处过程中，形成的包括案件来源、调查取证、处罚决定等有关材料的文书集合。
它既是行政机关对违法行为进行查处的重要依据，也是保障当事人合法权益、维护行政处罚公正性的重要手段。
二、行政处罚案卷的组成部分1.案件来源：包括举报、投诉、检查发现等。
2.调查取证：包括现场检查笔录、调查询问笔录、证据材料等。
3.处罚决定：包括处罚种类、幅度、依据、履行方式等。
4.当事人陈述和申辩：包括当事人对违法事实的陈述、申辩意见及证据等。
5.行政处罚决定审批流程：包括内部审批手续、领导签字等。
6.行政处罚决定的执行情况：包括当事人履行处罚决定的情况、督促执行的措施等。
7.其他相关材料：包括案件办理过程中产生的其他文书、资料等。
三、行政处罚案卷的编写要求1.内容真实：案卷材料应真实反映案件办理过程，不得虚构或篡改。
2.证据确凿：案卷应包含充分的证据材料，确保行政处罚的合法性。
3.文字规范：案卷文字应规范、简洁、清晰，易于理解。
4.格式统一：案卷格式应统一，便于管理和查阅。
四、行政处罚案卷的管理与归档1.案卷管理：行政机关应设立专门的案卷管理部门，负责案卷的收集、整理、保管等工作。
2.归档要求：案卷归档应按照一案一卷的原则进行，确保案件档案的完整性。
3.查阅制度：建立案卷查阅制度，便于当事人及其他有关人员查阅。
五、如何提高行政处罚案卷的质量1.加强培训：培训执法人员，提高其执法素质和案卷制作能力。
2.明确职责：明确各部门职责，确保案卷材料齐全、规范。
3.完善内部审批流程：加强对行政处罚决定审批的监督，确保行政处罚决定的合法性。
4.定期检查：定期对案卷进行检查，发现问题及时整改，不断提高案卷质量。
超限案卷空白
超限案卷空白__ 省公路路政行政处罚案件卷宗案由当事人单位及住址经办人案号吉通公柳超罚[ ] 号年月日卷内目录序号文号题名日期页号备注 1 吉通公柳超罚[ ] 号交通运输行政处罚决定书12文书送达回证2勘验（检查）笔录34询问笔录4-55超限车辆检测单66证件复印件77交通运输行政违法行为调查报告8-98 吉通公柳超罚 [ ] 号交通运输行政处罚事先告知书109罚款票据11现场照片1211文书送达回证1312处罚结案报告1413备考表15交通运输行政处罚决定书案号：吉通公柳超罚[ ] 号当事人个人姓名身份证号住址联系电话单位名称法定代表人地址联系电话违法事实及证据：年月日时分你驾驶 ________________________货车运载______________,沿集锡公路由_________开往_____________途经集锡线G303k168+500m__超限超载运输检测站。
经_____________仪器检测该车辆车货______________超出__________的限载标准,_______________。
以上事实有《勘验（检查）笔录》、《询问笔录》、《超限车辆检测单》为证。
以上事实违反了《公路安全保护条例》第三十三条第一款的规定且属于《__省交通行政处罚裁量基准》规定的违法程度和《__省交通行政处罚裁量规则》规定的处罚情节。
依据《公路安全保护条例》第六十四条之规定决定给予你的行政处罚同时责令当场自行消除违法行为。
根据《__省实施若干规定》第十二条第一款第（）项的规定请你当场交纳罚款。
如你逾期未缴纳本单位每日按罚款数额3%加处罚款。
如你不服本决定可在收到本决定之日起六十日内向__省交通运输厅申请行政复议或者在三个月内依法向长春市朝阳区人民法院提起行政诉讼。
如你逾期未行使上述权利又不履行本决定本单位将依法申请人民法院强制执行。
执法人员（签名）：执法证号：执法证号：__省公路管理局（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根一份交当事人或其代理人）文书送达回证案件名称：擅自超限运输行驶公路案送达单位 __市公路管理处__超限超载检测站受送达人代收人/ 送达文书名称、文号收件人签名（盖章）送达地点送达日期送达方式送达人交通运输行政处罚决定书（吉通公柳超罚[ ] 号）集锡线__超限超载运输检测站办公室直接送达__省公路管理局年月日备注：注：1．如受送达人不在场的可交其同住的成年家属签收并且在备注栏中写明与受送达人的关系；2．受送达人已经指定代收人的交代收人签收。
行政处罚案卷存在的问题及对策
动物生产行政处罚案卷存在的问题及对策王 虎（辽宁省畜产品安全监察所，辽宁 沈阳 110003）行政执法案卷是行政执法活的真实反映和全面完整记录，是重要的凭证档案，既可明确体现出执法过程中存在得不足，也是衡量办案机关和执法人员法律素质高低的标尺。
笔者借助日常监督检查，对辽宁省部分市县的兽药行政执法案卷进行了借阅分析。
我省兽药行政执法活动基本上可以做到事实清楚、依据准确、程序合法、决定适当。
同时也发现部分执法案卷在规范、内容、程序等方面存在一些问题，有些问题可导致行政复议，甚至引发法律诉讼。
为保证法律法规的正确实施，规范行政执法活动，全面提升行政执法能力和案卷制作水平刻不容缓。
笔者就我省案卷存在的问题与相应的对策作一浅析，望与广大同仁共同探讨、研究、学习、提高，规避行果树全生育期都可使用。
萌芽前喷锌，防小叶，喷氮促萌；花前花后喷硼促花保果；幼果补钙不能少，套袋前喷2～3次钙剂；膨大期喷钾促膨大；采前40天也是补钙的最佳时期。
2 施肥量的确定通常情况下一株果树需用粗制有机肥3公斤左右，氮肥0.5公斤，磷肥0.25公斤，氮化钾400～500克，钙镁等中微量元素2～3公斤；6～10年生树扩冠和结果并重，施肥一般按产量进行，每100公斤果实需要使用有机肥6～8公斤，在此基础上氮磷钾按1∶0.5∶1进行，需要施用纯氮0.8公斤，钙镁等中微量元素2～3公斤。
肥料的具体的施用量也可根据使用的不同产品质量、含量及土壤质地进行调整。
另外，还要特别重视叶面肥的施用，尤其是进入结果盛期，在苹果萌芽期补喷氮素营养叶面肥；花露红期、谢花后喷施硼素营养叶面肥促进开花坐果率；幼果期、套袋前喷施钙素营养叶面肥给果实补钙；果实膨大期喷施磷酸二氢钾等叶面肥促进果实膨大；摘采前40天也是补钙的关键时期，防治水裂纹和水心病、苦痘病、痘斑病等。
3 根据生理病害调节施肥量苹果园锰毒害或粗皮相对比较严重的，微量元素肥钙镁的施用量要适当加大，亩用量一般150～200公斤，连续3年再按正常数量施用。
行政处罚案卷标准和评查评分细则
行政处罚案卷标准和评查评分细则概述行政处罚是国家对行政违法行为进行惩罚的一种行政强制措施，也是维护社会公共利益的必要手段。
由于行政处罚具有权力行使的特性，因此需要遵循明确的标准和规范，以确保行政执法的公正性和合法性。
本文将介绍行政处罚案卷标准和评查评分细则，帮助行政执法机关规范行政处罚行为。
行政处罚案卷标准行政处罚案卷标准是指行政执法机关在对行政违法行为进行处罚时，必须形成的案卷材料。
行政处罚案卷标准的制定能够规范行政执法行为，提高行政处罚的效率和质量。
下面是行政处罚案卷标准的主要内容。
案卷的组成行政处罚案卷由封面、立案审批表、调查笔录、证据材料、听证笔录、行政处罚决定书等文书材料组成。
其中，立案审批表和行政处罚决定书是行政处罚案卷中必不可少的两个组成部分。
案卷的保管期限行政处罚案卷的保管期限为五年。
对于未被处理的案卷，应当依照有关规定进行移交或销毁。
需要特别注意的是，对于涉及农村土地承包经营权的行政处罚案卷，保管期限应当为十年。
案卷的归档要求行政处罚案卷的归档要求如下：•行政处罚案卷应当及时录入行政执法信息管理系统，并按照规定备案。
•归档时应当按照立案审批表、调查笔录、证据材料、听证笔录、行政处罚决定书等文书材料的先后顺序排列。
•归档后应当封存，并在案卷封面注明保管期限、档案编码、归档日期等基本信息。
评查评分细则为了提高行政执法的规范性和有效性，加强行政执法工作的监督和管理，评查评分制度应运而生。
评查评分是指对行政执法机关的行政处罚工作进行检查和评价，以发现存在的问题并作出相应的改进措施。
下面是关于行政处罚评查评分细则的介绍。
评查评分的内容行政处罚评查评分的内容包括行政处罚工作进行情况、行政处罚决定书的合法性和证据材料等方面的评价。
在行政处罚工作进行情况方面，主要评价以下内容：•行政执法程序是否合法；•行政执法人员是否履职尽责；•行政处罚决定是否正确。
在行政处罚决定书的合法性方面，主要评价以下内容：•行政处罚决定是否符合法律规定；•前置程序是否齐备；•行政处罚实施是否得当。
行政处罚案卷评查标准
行政处罚案卷评查标准为贯彻落实《中华人民共和国行政处罚法》和国务院《全面推进依法行政实施纲要》，准确评价全市各级行政执法部门的行政处罚工作，进一步规范行政执法行为，促进依法行政，根据《烟台市行政处罚案卷归档和评查暂行办法》的规定，制定本标准。
本标准分为行政处罚基本内容评查标准和行政处罚案卷文书评查标准两部分。
第一部分行政处罚基本内容评查标准基本内容评查标准是行政处罚行为是否合法、能否成立的基本标准和基本要素，主要包括：主体是否合法；事实是否清楚，证据是否确凿；处罚依据是否正确；程序是否合法。
对于基本内容的评查，不设具体分数，任何一项内容不符合规定的，应当评定该案卷为不合格案卷。
一、主体合法。
即被处罚主体确认准确；实施行政处罚的部门(单位)具备行政处罚的执法主体资格；印章使用符合《行政处罚法》的有关规定；履行行政执法职责的人员必须是行政执法人员，持有效行政执法证件。
二、事实清楚、证据确凿。
即案件基本事实与情节认定正确，表述准确；有相关证据证明。
三、处罚依据正确。
即对作为行政处罚依据的法律、法规、规章及其条款引用正确。
四、程序合法。
即符合《行政处罚法》规定的程序。
主要包括：先调查取证后决定处罚；决定处罚前向当事人履行告知义务；较重行政处罚集体讨论；行政处罚决定书等执法文书送达符合法定形式以及符合其他法定程序等。
第二部分行政处罚案卷文书评查标准案卷文书评查标准，是反映行政处罚行为是否合法的基本因素和重要依据，是反映行政处罚案件从立案、调查取证、审查决定、送达、执行以及案卷归档等各个环节是否符合规定的主要标准。
进行评查时，首先要区分该案卷是按照一般程序作出行政处罚的案卷还是按照简易程序作出行政处罚的案卷。
属于适用一般程序处理的行政处罚案件，要按照行政处罚一般程序评查标准，采取百分制记分方法对案卷文书的各个项目要素逐项评分；属于适用简易程序处理的行政处罚案件，要按照行政处罚简易程序评查标准对案卷文书的各个项目要素逐项评分。
交通运输局 行政处罚案件卷宗
交通运输局行政处罚案件卷宗范本一：正式风格一、案件概述1.1 案件基本信息1.2 案件背景1.3 案件申请事由1.4 案件申请人及相关当事人信息二、调查与取证2.1 调查组织与人员2.2 调查程序与步骤2.3 取证方法与过程2.4 取证材料的整理与分析三、行政处罚依据3.1 违法行为的法律法规3.2 相关法律条款解读3.3 行政处罚的合法性与适用性四、行政处罚决定4.1 行政处罚的决定内容4.2 行政处罚的依据和理由4.3 行政处罚的期限与执行方式4.4 行政处罚的附加处罚决定（如有）五、申请人的申辩与听证5.1 申请人的申辩意见5.2 申辩的程序与方式5.3 申辩的结果与影响5.4 听证程序与要求（如有）六、附带的行政处罚决定依据6.1 相关法规、规定与文件6.2 历次类似案例参考6.3 专家意见及相关研究资料附件：附件1：涉案当事人证件复印件附件2：调查取证记录附件3：行政处罚决定书附件4：申辩材料与结果书面记录附件5：听证会记录附件6：相关法规、规定及文件复印件法律名词及注释：1. 行政处罚：政府机关对违反行政法规、规范性文件的行为进行的一种强制性措施。
2. 违法行为：违反法律、法规、规范性文件的行为或者不履行法定义务、法律禁止的行为。
3. 调查组织：根据法律职责设立的专门机构，负责对案件进行调查与取证工作。
4. 取证材料：证明案件事实、罪责等相关材料，用于事实的查明与行政处罚的依据之一。
-------------------------范本二：简洁风格一、案件基本信息1.1 案件名称1.2 涉案当事人信息1.3 案件背景与申请事由二、调查与取证2.1 调查组织与人员2.2 调查程序与方式2.3 取证材料整理与分析三、行政处罚依据3.1 违法行为的法律法规3.2 相关法律条款解读3.3 行政处罚决定的合法性与适用性四、行政处罚决定4.1 处罚决定内容概述4.2 处罚依据与理由4.3 处罚期限与执行方式4.4 附加处罚决定（如有）五、申辩与听证5.1 申辩意见5.2 申辩程序与结果5.3 听证程序与要求（如有）六、附带的行政处罚决定依据6.1 相关法规、规定与文件6.2 历次类似案例参考6.3 专家意见及研究资料附件：附件1：涉案当事人证件复印件附件2：调查取证记录附件3：行政处罚决定书附件4：申辩材料与结果书面记录附件5：听证会记录附件6：相关法规、规定及文件复印件法律名词及注释：1. 行政处罚：政府机关对违反行政法规、规范性文件的行为进行的一种强制性措施。
行政处罚卷宗模板
案卷封面卷内文件目录立案审批表询问笔录案由：时间：年月日时分至时分。
地点：被调查（询问）人：性别：年龄：身份证号码：工作单位：职务：电话：住址：邮编：调查（询问）人及执法证编号：、记录人：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是××（执法机关名称）的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。
被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。
”被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分地点：被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：其他见证人：职务：单位或住址：检查（勘验）人及执法证编号：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）被检查（勘验）人或现场负责人注明：“笔录上述内容，情况属实。
”被检查（勘验）人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字：、记录人签字：第页共页抽样取证通知书罚抽证通字[ ]第号:你（单位）因行为，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）（地点或场所）的下列物品予以抽样取证。
被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日抽样取证物品处理通知书罚抽处通字[ ]第号：本机关于年月日向你（单位）作出（行政机关名称）抽样取证通知书（罚抽证通字[ ]第号），对等物品进行了抽样取证。
现根据调查（检验、检测、鉴定）结果，依照《××法》第×条第×款第×项的规定，对被抽样取证的物品作出以下处理：被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日先行登记保存证据通知书罚登存通字[ ]第号：因你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了《××法》第××条、第×款的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
行政处罚案卷
行政处罚案卷
行政处罚案卷是指行政机关在实施行政处罚过程中所形成的文字材料、证据、案卷等资料的总称。
这些资料包括行政处罚决定书、案件调查报告、当事人陈述和申辩材料、证人证言、现场检查笔录、证据保全清单等。
行政处罚案卷的保存期限通常为长期保存，即永久保存。
行政机关对于当事人的行政处罚信息是永久保存的，不过不会进入当事人的个人档案进行公开，仅在机关内部在需要的时候由工作人员进行查阅。
行政处罚案卷的管理和保存应该遵循相关法律法规和规定，确保案卷的安全、完整、保密和长期可用性。
同时，行政机关应该建立完善的档案管理制度，规范案卷的归档、分类、编目、保管和利用等环节，确保案卷的管理和使用符合法律法规和行政程序的要求。
环境行政处罚卷宗
环境行政处罚卷宗
环境行政处罚卷宗是指环境行政处罚案件的相关证据、文件等材料的整理、归档等记录册或文件夹。
环境行政处罚卷宗通常包括以下内容：
1. 环境行政处罚案件的基本信息，包括案件编号、案件名称、当事人信息等。
2. 相关的调查、取证材料，包括现场勘验记录、调查取证笔录、证人证言等。
3. 相关的行政处罚决定书，包括行政处罚决定书、听证会决定等。
4. 相关的证据材料，包括相关的环境监测报告、鉴定报告、专家意见等。
5. 相关的法律依据和法规，包括行政处罚法律法规、环境保护法律法规等。
6. 相关的案件处理过程记录，包括案件受理、立案、调查取证、听证、行政处罚决定等流程的记录。
7. 其他相关的文件、凭证等材料，包括当事人的申辩材料、证据交换材料等。
环境行政处罚卷宗的建立和整理是为了更好地记录和归档行政处罚案件的相关资料，方便案件的查询和复核，同时也是法律权威机关对环境违法行为的有效打击和监管手段。
处罚案卷档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范处罚案卷档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及其所属机构在办理行政处罚案件过程中形成的各类案卷档案。
第三条案卷档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照法律法规和政策规定，对案卷档案进行收集、整理、保管、利用等工作。
（二）真实完整：确保案卷档案内容的真实性、完整性，真实反映案件办理过程。
（三）安全保密：加强案卷档案的安全保护，防止遗失、损坏、泄露等事故发生。
（四）规范有序：按照档案管理规范，对案卷档案进行分类、编号、编目、整理、装订等工作。
第二章案卷档案的收集与整理第四条案卷档案的收集：（一）办案人员应在案件办理完毕后，将全部案件材料按规定顺序和要求整理好，移交给档案管理人员。
（二）档案管理人员对收集到的案件材料进行验收，符合要求可归档；不符合要求退回承办人员，承办人员应在收回案卷后五日内按要求重新整理，再送交验收。
第五条案卷档案的整理：（一）档案管理人员详细清点，认真核对验收合格后装订归档，并做到处罚卷一案一卷，保持案卷的不可分散性。
（二）综合卷材料齐全、排列有序、统一立卷。
（三）案卷的归档文书材料按其排列顺序逐页编定页码，逐件编写卷内目录，完整填写案卷封皮，搞好案卷装订。
装订好的案卷务求整齐、美观，便于保管和查找利用。
第三章案卷档案的保管与利用第六条案卷档案的保管：（一）归档后的文书档案必须妥善保管，不得遗失、损坏，避免受潮腐蚀，保管期限一般为十五年。
（二）档案保管人员应定期对案卷档案进行清理、检查，确保档案安全。
（三）对破损、霉变、虫蛀的档案，应及时修复、处理。
第七条案卷档案的利用：（一）案卷的借阅调用要经过所领导批准，档案管理人员同意后，填写借阅登记表，借阅时间为一星期，到期归还，保持完好。
（二）档案管理人员应做好档案利用情况的登记，为档案的查阅、复制等工作提供便利。
交通行政处罚案卷范本(超限一般)讲解学习
交通行政处罚案卷范本(超限一般)卷宗目录本卷宗共有19页1行政处罚决定书违法事实及证据： 2017年3月6日16时14分，武穴市金顺汽车运输有限公司驾驶员驾驶鄂二轴货车装运沙石行驶至武穴市盘塘治超检测站，经该站执法人员检测，车货总重22.10吨，超限4.10吨，属擅自在公路上超限运输，前述事实由《询问笔录》，《勘验笔录》及车辆检测单予以佐证，对违法事实予以承认。
以上事实违反了《公路安全保护条例》第三十三条第一款的规定，依据《公路安全保护条例》第六十四条、《超限运输车辆行驶公路管理规定》第四十三条第二款的规定，决定给予罚款贰仟元的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至湖北武穴农村商业银行益兴支行，账号为：82010000000033690，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向武穴市行政复议委员会申请行政复议，或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
交通行政执行机关（印章）2017 年 3 月 6 日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）2立案审批表3询问笔录时间： 2017 年 3 月 6日 16 时 15分至 16 时 25分第一次询问地点：武穴市盘塘治超站询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：男年龄： 48 身份证号：联系电话：工作单位及职务： _联系地址：我们是的执法人员，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
答：精楚，不申请回避。
问：请介绍你的基本情况？答：问：请问你所驾车辆的简况？答：问：我们在盘塘治超检测站对你所驾车辆进行检测，该车车货总重22.1吨。
超限4.1吨，你知道吗？答：看到你们检测知道了。
行政处罚案卷装订顺序规范
行政处罚案卷装订顺序规范第一篇：行政处罚案卷装订顺序规范行政处罚案卷装订顺序规范(2011-11-03 09:59:14)转载▼ 标签：调查询问行政处罚送达回证通知书询问笔录一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。
二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。
七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
处罚卷宗(空卷)
卷宗目录行政处罚决定书黑伊路罚字（）号（）违法事实及证据：证据：以上事实违反了的规定，依据的规定，决定给予罚款元的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳□自收到本决定书之日起15日内缴至，账号为，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
执法人员签名：执法证号：执法证号：当事人或委托代理人（签名）：交通行政执法机关（印章）年月日备注：本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
立案审批表黑伊路罚案（）号（）现场笔录询问笔录时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：年龄：身份证号：联系电话：工作单位及职务：联系地址：我们是执法人员、这是我们的执法证件，执法证件号码分别是、，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：超限检测单（或照片）执法人员签名：当事人签名：重大案件集体讨论记录案件名称：讨论时间：年月日时分至年月日时分地点：主持人：汇报人：记录人：出席人员姓名及职务：案件简介：讨论记录：结论性意见：出席人员签名：责令车辆停驶通知书责令停驶时间：年月日时分地点：经调查车辆号码号牌为的车辆在公路处，对公路造成较大损害。
依据《公路安全保护条例》第七十二条第一款的规定，责令停止行驶，停放于，请于日内到接受处理。
接受处理机关地址: ，联系电话: 当事人签名及时间：执法人员签名及执法证号：交通行政执法机关（印章）年月日备注：本文书一式两份；一份存根，一份交当事人或其代理人。
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卷宗目录
行政处罚决定书
黑伊路罚字（）号（）
违法事实及证据：
证据：
以上事实违反了的规定，依据
的规定，决定给予罚款元的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：
□当场缴纳
□自收到本决定书之日起15日内缴至，账号为，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向
或者申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
执法人员签名：执法证号：
执法证号：
当事人或委托代理人（签名）：
交通行政执法机关（印章）
年月日
备注：本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
立案审批表
黑伊路罚案（）号（）
现场笔录
询问笔录
时间：年月日时分至时分第次询问
地点：
询问人：记录人：
被询问人：与案件关系：
性别：年龄：
身份证号：联系电话：
工作单位及职务：
联系地址：
我们是执法人员、这是我们的执法证件，执法证件号码分别是、，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
被询问人签名及时间：询问人签名及时间：
备注：
被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：
超限检测单（或照片）
执法人员签名：
当事人签名：
重大案件集体讨论记录
案件名称：
讨论时间：年月日时分至年月日时分地点：
主持人：汇报人：记录人：
出席人员姓名及职务：
案件简介：
讨论记录：
结论性意见：
出席人员签名：
责令车辆停驶通知书
责令停驶时间：年月日时分
地点：
经调查车辆号码号牌为的车辆在公路处，对公路造成较大损害。
依据《公路安全保护条例》第七十二条第一款的规定，责令停止行驶，停放于，请于日内到接受处理。
接受处理机关地址: ，联系电话: 当事人签名及时间：执法人员签名及执法证号：
交通行政执法机关（印章）
年月日
备注：本文书一式两份；一份存根，一份交当事人或其代理人。
案件处理意见书
违法行为通知书
黑伊路违通（）号（）
：
经调查，本机关认为你（单位）涉嫌
行为，违反了
的规定，依据的规定，本机关拟作出处罚规定。
□根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）如对该处罚意见有异议，可在接到本通知之日起三日内向本机关提出陈述申辩，逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位（或个人）放弃陈述和申辩的权利。
□根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）有权在收到本通知书之日起三日内向本机关要求举行听证；逾期不要求举行听证的，视为你（单位）放弃听证的权利。
（注：在序号前□内打“√”的为当事人享有该权利。
）
交通行政执法机构联系地址：邮编：
联系人：联系电话：
交通行政执法机关（印章）
年月日
备注：本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
陈述申辩书
时间：年月日时分至日时分
地点：
陈述申辩人：性别：单位职务：
电话：联系地址：邮编：执法人员：执法证号：
执法证号：
记录人：
陈述申辩内容：
陈述申辩人签名及时间：执法人员签名及执法证号：
记录人签名：
责令改正通知书
：
经调查，你（单位）存在下列违法事实：
根据的规定，现责令你（单位）对上述第项问题立即改正；对项问题于年月日前整改完毕。
改正内容和要求如下：
被责令改正人签名及时间：执法人员签名及执法证号：
交通行政执法机关（印章）
年月日
当场接受行政处罚并缴纳罚款申请书
（处罚机关）：
我因行为，违反了交通法律、法规和规章规定，被依法处以元罚款的处罚。
我认为，你单位认定违法事实清楚、证据确凿、适用法律法规适当，愿意当场接受行政处罚。
同时，由于我向指定银行缴纳罚款确有困难，根据《交通行政处罚行为规范》第六十五条第一款第三项规定，我要求你单位及其执法人员当场收缴罚款。
特此申请。
申请人签字：
证件号码：
联系电话：
年月日
处罚票据（加盖公章）
文书送达回证
注：1、如受送达人不在场的，可交其同住的成年家属签收，并且在备注栏中写明与受送达人的关系。
2、受送达人已经指定代收人的，交代收人签收，受送达人为单位的，交单位收发室签收。
3、受送达人拒绝签收的，送达人应当邀请有关基层组织的代表或其他人员在场，说明情况，并在备注栏中写明拒收事实和日期。
送达人在备注中签字。
文书送达回证
注：1、如受送达人不在场的，可交其同住的成年家属签收，并且在备注栏中写明与受送达人的关系。
2、受送达人已经指定代收人的，交代收人签收，受送达人为单位的，交单位收发室签收。
3、受送达人拒绝签收的，送达人应当邀请有关基层组织的代表或其他人员在场，说明情况，并在备注栏中写明拒收事实和日期。
送达人在备注中签字。
解除行政强制措施通知书
黑伊路行解（）号（）
：
因你（单位）涉嫌一案，本机关根据
规定，依法于年月日对你（单位）（财物）采取了的强制措施（文号：），现因，决定自年月日起予以解除。
交通行政执法机关（印章）
年月日
备注：本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
处罚结案报告
备考表
本卷情况说明：
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
21。