综合办公室管理制度
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
综合办公室日常管理制度(3篇)
综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式，确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例：1. 工作时间：- 综合办公室工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至下午5:00，中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班，不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备：- 办公室设备和设施应妥善使用和维护，协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行，不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修，并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理：- 文件应按照分类和编号的原则进行管理，确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存，并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行，确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理：- 会议安排应提前确定时间、地点和议程，并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布，并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整，并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待：- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助，并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记，并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时，应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理：- 办公用车使用应符合相关规定，不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律：- 综合办公室工作人员应按照岗位职责，规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作，共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级，并积极配合处理。
8. 奖惩制度：- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例，具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度（2）综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一，负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
综合办公室安全管理制度
综合办公室安全管理制度综合办公室安全管理制度（精选8篇）综合办公室安全管理制度11.办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
2.办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
3.办公室内禁止吸烟。
4.办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。
安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。
员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5.办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。
派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。
对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6.坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。
定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
7.严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
8.发生险情及时报警。
火警:119综合办公室安全管理制度21、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
综合办公室管理制度官方版(5篇)
综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
综合办公室管理制度(4篇)
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。
2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。
5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。
7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。
9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则：1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生，创造良好的办公环境，建立良好的企业形象，特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品，做到及时自觉清理。
二、钥匙管理：1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把，其余钥匙由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关，早上开门时间为7：00，下午关门时间为(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余时间原则上不开门;特殊情况，相关人员应事先与保安沟通好开关门时间，若在处理事情过程中因故提前或推迟，相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室)，值班时确有工作须在综合办公楼处理时，开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施：属于保安公司责任的，次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的，次扣奖金或工资100元。
三、卫生管理：1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针，由综合办公楼各部门轮流检查。
2、检查顺序(以月为单位)：1-6日为办公室，7-12日为财务部、13-18日为供应部，19-24日为技术、质管部， 25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法：1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人，惩罚从半年奖金中扣除，奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分：1)各独立办公室自行负责，综合办公室依卫生值日表轮流负责，责任到人。
2)专职保洁员区域：A、一层：走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、二层：总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。
综合办公室工作制度管理规定（5篇）
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定（2）是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例：1. 工作时间：a. 综合办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班，并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚，具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间：a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间，具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息，不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程：a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作，不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题，并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定，不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德：a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则，包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级，并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守，不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度：a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效，按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室管理制度（五篇）
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度，阅后签名。
3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。
6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。
7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
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综合办公室管理制度
1、目的
为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保证，特制定本制度。
2、使用范围
本制度适用于公司印章管理、文件处理、档案管理、会议管理、办公用品管理、接待和外联事务管理、后勤保障管理、人力资源管理。
3、岗位职责
3.1办公室副主任岗位职责
3.1.1 协助主任做好综合办公室的全面管理工作。
3.1.2 协助主任制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
3.1.3 负责文件的起草、发放和文件的归档工作。
3.1.4 负责对外工作的组织、协调及对内各部门及公司与项目公司之间的工作沟通。
3.1.5 负责印章管理和使用工作。
3.1.6 负责文件的起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神的落实工作。
3.1.7 负责办公用品的购买和发放工作。
3.1.8 负责会议室的安排和会议通知等会务工作。
3.1.9 负责日常接待工作。
3.1.10 负责员工的考核、绩效工资的发放管理。
3.1.11 负责员工招聘、培训等工作。
3.1.12 完成领导交办的其他工作。
3.2 行政管理岗位职责
3.2.1 负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。
3.2.2 负责公章的日常管理工作，企业资质、工商年检等工作。
3.2.3 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
3.2.4 负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。
3.3 综合办公室文秘岗位职责
3.3.1 负责文件的起草、发放，传达、管理及归档工作。
3.3.2 负责各种会议的会场布置，做好会议记录，整理会议纪要。
3.3.3 热情接待来访人员，做好信访工作。
3.3.4 协助各部门做好档案材料的整理、立卷，归档工作。
办好交接手续，认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作，严格执行档案的借、阅手续。
做好档案的安全防护工作。
3.4 人力资源管理岗位职责
3.4.1 协同各部门办理员工的入职、调动、离职等相关手续。
负责招聘临时工并对其进行管理。
3.4.1.1各单位、各部门副职以上的任免，以公司发文作为工作调动通知书，由综合办公室电话通知被任免人员及原单位按规定时间办理工作交接手续。
3.4.1.2各部门在年底前根据部门需要填写“员工需求计划表”,临时需要填补人员的须书面向综合办公室递交用人申请,综合办公室报总经理审批后,根据需求与集团和相关部门进行协调或招聘,并负责办理入职手续。
3.4.1.3员工调动、离职须填写员工调动、离职审批表,并办理好工作交接手续.
3.4.2 协助公司领导和各部门做好员工的入职考核、转正定级等工作。
新入职的员工试用期满后填写“员工转正审批表表”。
3.4.3 负责员工的基本信息管理工作。
为了及时掌握新入职员工的信息,新入职的填写员工入职登记表。
3.4.4严格执行考勤制度，各部门每月25日前将考勤表报送到综合办公室，综合办公室根据考勤做好员工薪酬的发放和日常管理工作并负责代扣、代缴员工的各种保险工作。
做好员工休假的管理。
3.4.5 根据需要制定员工培训计划并负责实施。
3.4.6 负责人力资源方面的其他工作。
4、工作流程
4.1 办公用品采购、领用流程
4.2 文件、档案的归档管理流程：.3发文流程：
4.4 用印管理：
主管副总经理核稿
办公室核稿
文件印发
文件归档
总经理签发
职能部门起草
经办人填写用印审批单主管副总经理审核
总经理审批
办公室用印
5、记录
5.1办公用品发放登记表
办公用品发放登记表
编号品名规格型号数量领用人领用日期
制表:
5.2固定资产台帐表
编号物品名称品牌型号使用部门使用人签字归还日期归还人签字备注
5.3用印申请单
用印申请表
兹有同志，因
需盖章。
用印人：
主管领导意见：
签字：
时间：总经理意见：
签字：
时间：
5.4合同用印申请表
合同盖章审批表
合同名称：合同编号：
对方单位：合同金额：
标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等：合
同
内
容
简
要
发起部门意见：
主管经理意见：财务部门意见：
总经理审批：
备注（相关部门签署意见）：
5.5年度员工需求计划表
年度员工需求计划表
申请部门部门经理（签字）
申请理由
需求计划
岗位名称需求人数上岗时间
聘用标准
工作内容
工作经验
专业知识
学历要求职称要求电脑操作文字能力外语能力沟通能力
其他标准
主管副总批示签字：日期：
总经理批示
签字：
日期：
山西德汇无缝钢管邮箱公司
办公室
2011年11月5日。