会计凭证与支票的填制要求 共15页
支票管理制度(范本文)
支票管理制度1. 引言2. 支票的开具2.1 开具支票的条件•拥有合法的支票账户；•经授权开具支票的权限；•在支票上填写正确的付款金额、收款人信息和日期等必要的信息。
2.2 支票的编号与登记每一张支票都应有唯一的编号，并在支票登记簿上进行登记。
支票编号的分配和登记由财务部门负责，以确保支票的追踪和管理的便利性。
2.3 支票的签署支票在付款人签字后方有效。
为了确保支票的真实性和有效性，公司要求支票必须由付款人本人签署，禁止代签和委托他人签署。
3. 支票的使用3.1 合法用途支票只能用于合法的商业交易，不得用于非法的活动。
公司要求职员在使用支票时，必须遵守相关法律法规和公司的内部规定，确保支票的使用合法、规范。
3.2 支票的交付和保管完成支票的填写和签署后，职员必须将支票及时交付给收款人，并及时登记在册。
同时，职员还需对未交付的支票进行妥善保管，确保支票不被盗窃或滥用。
3.3 支票的过期作废支票的有效期限通常为六个月。
若支票在有效期限内没有被兑现，公司要求职员将其作废，并进行相应的登记。
过期的支票不能再作为有效的支付工具使用。
4. 支票的保密和风险控制4.1 支票信息的保密支票上包含了付款人的账户信息和签名，具有一定的风险。
为了保护支票的安全，公司要求职员在使用支票时，务必注意保密，不得随意透露支票的相关信息。
4.2 支票风险的防控公司要求财务部门和相关职员加强对支票的管理和风险控制，包括但不限于：•定期核对支票的编号、余额和登记情况；•建立支票挂失和冻结等应急措施；•加强对支票使用权限的管控，确保只有授权人员才能开具和使用支票。
5. 支票管理的追踪和审计为了确保支票的管理和使用符合规定，公司将建立支票管理的追踪和审计机制。
财务部门将定期对支票的开具、使用和作废情况进行审计，发现问题及时处理和改进。
6. 结语通过本支票管理制度，公司能够有效规范支票的开具和使用，提高支付交易的安全性和效率。
同时，加强对支票的管理和审计，公司能够及时发现和纠正问题，提升内部控制水平。
会计的记账规则
会计的记账规则各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢1.如何填制原始凭证原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求：(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。
2.如何审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核：(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：(1)内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊。
(2)单位台头不是本单位。
记账凭证的各种编制方法以及举例
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法：1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1）收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批，价款20000元，增值税销项税款3400元，收到购买单位支票一张，收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证，其内容与格式见表6-8。
表6-82）付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下，在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批，买价50 000元，增值税进项税额8 500元，共计58 500元，开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证，其内容与格式见表6-9。
3）转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
原始凭证的填制与审核
原始凭证的填制与审核一、原始凭证的含义原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。
原始凭证的定义说明：原始凭证的填制人是经办单位或经办人员，而不全是会计人员。
原始凭证记录了经济业务发生或完成情况，就是说，只有已经发生的经济业务，才能取得或填制原始凭证，体现了会计核算的客观性原则。
填制好的原始凭证，相关责任人应签名盖章，以明确经济责任。
二、原始凭证的基本内容及其填制要求经办人员在填制原始凭证时，要对经济业务的内容进行审核，审核无误后才能填制原始凭证；根据经济业务的性质填制相应的凭证，其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式；原始凭证的项目要填写齐全；凭证书写要清楚，凭证上的文字和数字，要用蓝色墨水书写，如有书写错误，应按照规定方法更正或作废，任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补；凭证填制要真实地反映经济业务，按规定时间填写；检查有关手续是否完备。
正确填制原始凭证的具体要求如下：◆发生经济业务时，必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求，经审核无误后，选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
◆用蓝黑墨水或黑墨水填写，禁止使用铅笔。
按规定需要书写红字的，可以用红墨水；需要复写的，可使用圆珠笔。
属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊，严禁在应复写的地方不复写或分开复写，前后内容不一致。
◆按原始凭证的基本要求填列，不得遗漏。
原始凭证的基本要素是：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人员姓名；经办人的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。
其中，受证单位名称，须按名称全称填写清楚；填写日期应年、月、日各项齐全，填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致；填写凭证时，按照凭证已有的项目，应自上而下逐项填写，不得随意增减应填列内容。
◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符，数字要真实可靠。
实验3 原始凭证的填制与审核
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3、专用发票应按下列要求开具：
（1）项目齐全，与实际交易相符； （2）字迹清楚，不得压线、错格； （3）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章； （4）按照增值税纳税义务的发生时间开具。 对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。
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新编基础会计学模拟实验
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（五）借款单的填写与使用 P15
借款单是用于单位部门或个人出差、零星小额采购等 向单位借款时填写的单据。借款单一般为三联式： 第一联记账联，给财务出纳作账； 第二联交借款人，给借款人存查； 第三联存根联，作存根备查。
实验3 原始凭证的填制与审核
【实验目的】P13 通过实验，使学生掌握常见原始凭证的基本内 容、填制方法及其传递程序，熟悉原始凭证的 审核内容。
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新编基础会计学模拟实验
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【实验指导】
一、原始凭证的填制 P13
（一）原始凭证的填制要求 根据我国《会计基础工作规范》的规定和要求，在填制原 始凭证时，必须符合的基本要求是： 1、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的 日期；填制凭证单位名称 或者填制人姓名；经办人员的 签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量 、单价和金额。 2、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的业务 专用章；从个人取得的原始凭证， 必须有填制人员的签 名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其 指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加 盖本单位业务专用章。
智慧树知道网课《会计学(山东联盟—山东科技大学)》课后章节测试满分答案
第一章测试1【单选题】(10分)下列关于会计产生的表述中,正确的是()。
A.在原始社会就产生了独立的会计B.在原始社会有专门从事会计工作的人员C.会计是随着社会生产力的不断发展逐渐从生产职能中分离出来的D.会计最早可以追溯到奴隶社会2【单选题】(10分)所有者权益是企业投资者对企业净资产的所有权,在数量上等于()A.全部资产减去全部所有者权益B.全部资产减去全部负债C.全部净资产减去全部所有者权益D.全部净资产减去全部负债3【单选题】(10分)下列引起资产和负债同时增加的经济业务是()。
A.以银行借款偿还应付账款B.以银行存款偿还银行借款C.购进材料一批货款未付D.收回应收账款存入银行4【单选题】(10分)某企业月初资产总额600万元,本月发生下列经济业务:(1)赊购材料10万元;(2)用银行存款偿还短期借款40万元;(3)收到购货单位偿还的欠款20万元存入银行。
月末资产总额为()。
A.590万元B.570万元C.550万元D.650万元5【单选题】(10分)企业不应高估资产或者收益、低估负债或者费用,这遵循的会计信息质量要求是()。
A.谨慎性要求B.明晰性要求C.重要性要求D.真实性要求6【单选题】(10分)下列各项中,既是会计主体又是法律主体的是()。
A.分公司B.企业管理的证券投资基金C.子公司D.子公司内设机构7【多选题】(10分)会计学的发展阶段包括()。
A.近代会计B.管理会计C.古代会计D.现代会计8下列各项中属于会计基本假设的有()。
A.会计主体B.会计分期C.持续经营D.货币计量9【判断题】(5分)会计是以货币为主要计量单位运用专门方法核算和监督一个单位经济活动的一种行政管理工作。
()A.错B.对10企业的资金退出包括偿还各项债务、缴纳各项税费、向所有者分配利润等。
()A.错B.对11【判断题】(5分)会计的职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。
()A.错B.对12【判断题】(5分)会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。
收据 支票的管理制度
收据支票的管理制度一、收据管理制度1.1 公司开具收据的基本要求：1）收据必须是公司正式用印的，上面必须有公司的全称和地址并注明“收据”字样；2）收据上必须写明交易的内容、金额、付款方的姓名或单位名称、开具日期等基本信息；3）收据必须由出纳或财务负责人签字并加盖公司公章。
1.2 收据的领用、使用和管理：1）每个部门和员工在领用收据时必须填写领用单，包括领用数量和用途，并由部门负责人或分管财务人员签字确认；2）领用的收据必须妥善保管，避免遗失和损坏，并及时报告；3）使用收据时必须按照规定填写完整，确保信息准确无误；4）收据的使用要合规合法，不能私自涂改或篡改，如有错误需要划横线注明正确信息，并由相关负责人签字确认；5）收据用完后必须及时交回财务部门，由财务人员确认数量和完整性，并通知领用人员带回新的收据领用单进行换领。
1.3 收据的保管和归档：1）财务部门负责对领用的收据进行统一管理和归档，建立档案和登记簿；2）收据的保管要定期清点，发现遗漏或丢失要及时调查，并向相关部门报备；3）对于重要交易和重要客户，收据的保管要更为严格，建立定期审计机制，确保收据的完整性和准确性。
二、支票管理制度2.1 公司支票的开具和使用：1）公司开具支票必须经过财务负责人或授权人员审批，并经过公司公章和出纳人员签字确认；2）支票的填写必须准确无误，包括收款人的姓名或单位名称、金额、日期等信息；3）支票使用后必须及时记录账簿，确保支票的追踪和监督；4）支票使用完毕或作废后必须予以销毁或交回财务部门，避免因丢失导致财务风险。
2.2 支票的领用和管理：1）领用支票的人员必须提前填写领用单并由部门负责人或财务人员审批，领用单上要注明领用数量和用途；2）支票的领用要签订借据，明确借用时间和归还时间，如逾期需另行申请延期；3）使用支票时必须填写完整，如有错误需及时更正并报备财务部门；4）支票的保管要做好防火、防盗和防潮等措施，确保支票的安全性。
会计中各种原始凭证样图
实用文档会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号：单位主管会计用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单（回单） 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票（卡片） 1出票日期： 年 月 日 汇票号码此联承兑行留存备查，到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议（存根） 111、信汇凭证银行信汇凭证（回单） 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证（回单） 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证（受理回单） 1委托日期： 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 （回单）1NO ：缴款日期： 年 月 日 编号：15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码：开票日期：年月日第一联：发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人：复核：开票人：销货单位：16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期：第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章：开票人：17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门：填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人实用文档19、收料单收 料 单 1供货单位：此联验收留存验收： 保管： 记账： 制单：20、领料单领 料 单 1 （领料部门留存）领料单位： 凭证编号： 用途： 年 月 日 发料仓库： 发料人： 领料单位负责人： 领料人：21、限额领料单限额领料单 1（领料部门）领料部门：第号：生产计划部门供销部门仓库22、产品出库单产品出库单 1存根联主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门：年月日①存根联填表人：审核人：24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称：盘存时间：年月日编号：财产类别：存放地点：财产责任人：盘点人签章：实物保管人签章：25、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章：会计签章：26、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称：年月日分析原因：审批意见：盘点人签章：出纳签章：27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门：单位：元28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表（①留存）审核制单实用文档29、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底实用文档。
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2019-01-15
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7.填制要及时。
会计凭证的填制
一、如何区分收款凭证、付款凭证、转账凭证？（与 现金、银行存款有关）
1、借方有现金或银行存款则为收 2、贷方有现金或银行存款则为付 3、借贷方都没有现金和银行存款则为转 4、借贷方都有现金和银行存款则为付 二、凭证的编号
采用三类编号法 1、收字第1、2、3……号 2、付字第1、2、3……号 3、转字第1、2、3……号
电容
300000
附单据 3 张
核准：
合
复核：
计
记账：
￥300000
￥300000
制单： 周正业
支票的填写
1、出票的日期(大写)：数字规定必须大写，数字大写的写法 是：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 例如：2019年1月1日：贰零零贰年零壹月零壹日 捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。 2019年4月15日：贰零壹零年零肆月壹拾伍日 (1)壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。 拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面 多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾 日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日， 下同)，贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾 日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位 不盖章。收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单 位财务专用章和法人章，填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位 的开户银行委托银行收款。
人民币的填写
4、人民币(大写)：大写数字的写法是：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 支票填写样式和格式需要注意的：“万”字不带单人旁。 例如：(1)、279，546.26 贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分。 (2)、7，560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)、532.00 伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” (4)、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)、325.20 叁佰贰拾伍元贰角。
原始凭证的填制要求
5.编号要连续。（重要）
如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”， 妥善保管，不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正更正处应当加盖出具单 位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭 证上更正
（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； （3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； （4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
原始凭证的填制要求
4.书写要清楚、规范。
（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。 （2）大小写金额必须相符且填写规范
①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 ⅰ）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白； ⅱ）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写
背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金 支票直接到开户的银行领取现金。(有部分银行各营业点联网的可到联网 营业点直接取款，具 体的要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不 盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭 身份证和现金支票签字领款。
付款行名称、出票人帐号
2、付款行名称、出票 人帐号：即为本单位开 户银行名称及银行帐号 （帐号是小写的阿拉伯 数字）如右图所示：付 款行名称:市工行城南支 行 出票人帐号： 190100500920197680 7。
收款人
3、收款人： (1)、现金支票收款人可以写为本单位名称，这时现金支票背面“被
转账凭证样式
摘要
生产车间领用原材料
记 账凭证
总帐科目
生产成本
制造费用 原材料
日期：2019 年 9 月22 日
转 字第 002 号
明细科目
借方金额
贷方金额 记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
模块
180000
转换器 物料消耗
90000 30000
会计凭证的填制 与要求
原始凭证的填制要求
1.记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必 须真实可靠，符合实际情况。
2.内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐 全，不得遗漏和省略。
3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签 字）
（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名 盖章；
人民币小写：最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉，数字填写要 求完整一定限制，一般填写“备用金”、“差
旅费”、“工资”、“劳务费”等。 (2) 转帐支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代
理费”等等。
盖章
7、盖章： 支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，
“0”，不得用符号“—”； ②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、 角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写； ⅰ）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写 金额之间不得留有空白； ⅱ）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正” 字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“人民币 壹仟零捌元整”。