办公室管理章程
办公室规章管理制度范本
办公室规章管理制度范本一、概述本办公室规章管理制度的目的是为了规范办公室的日常运作，提高工作效率和工作质量。
以下是本制度的具体内容：二、办公室工作时间1. 办公室正常工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点期间为午休时间，其他工作时间按工作需要自行安排。
2. 中午休息时间内应保持办公室整洁，并禁止在办公室内进行大声喧哗或聚众打麻将等活动。
三、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时签到和签退，不准迟到早退或擅自离岗。
2. 考勤记录应详尽准确，不得私自更改或篡改考勤信息。
3. 迟到早退情况将视为缺勤，每月缺勤超过3次将受到相应的处罚。
四、办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限于工作使用，禁止上网浏览非工作相关内容，禁止下载非法、有害、淫秽等违法违规软件。
2. 使用办公室电脑存储或传输重要工作文件时，应注意保密，不得私自复制或外传。
3. 在离开办公室时，应关机并确保私人账号退出，禁止将账号密码泄露给他人。
五、会议管理1. 办公室内部会议应提前通知，并确定会议时间和地点。
2. 会议期间应准时参加，不得旷会或无故缺席。
3. 会议中要保持秩序，按照议程进行讨论，不得随意打断他人发言。
六、文件管理1. 办公室内的文件应按照文件号和档案分类进行管理，并标注文件借阅情况。
2. 公文处理应遵循程序和时限，不得擅自拖延或随意修改文件内容。
3. 涉及机密或重要文件的传递应使用加密文件夹或者密封信封，并填写传递记录。
七、办公室设备使用1. 办公室设备包括复印机、打印机、传真机等，应妥善使用并注意节约资源。
2. 使用办公设备时应排队等候，不得插队或争抢使用权。
3. 使用完毕后应及时关机并保持设备卫生整洁。
八、办公室卫生1. 每天上班前和下班后各自负责自己的办公桌和工作区域的清理和整理。
2. 垃圾应分类投放，保持办公室环境清洁整洁。
3. 办公室内严禁吸烟，请按照规定的吸烟区域吸烟。
九、纪律要求1. 办公室工作人员应遵守公司纪律，不得擅自离岗或外出，不得私自使用公司资源，不得与其他同事发生纠纷。
办公室管理规章
办公室管理规章引言概述：办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理规章能够提高工作效率、促进团队合作，并确保员工的工作环境安全和舒适。
本文将详细介绍办公室管理规章的五个重要方面。
一、办公室设施管理1.1 办公用品管理：确保办公室内提供充足的办公用品，如纸张、笔、文件夹等，并及时补充。
同时，建立办公用品领用制度，避免浪费和滥用。
1.2 设备维护管理：定期检查和维护办公设备，如打印机、复印机、电脑等，确保其正常运行。
制定设备使用规定，防止不当使用导致设备损坏。
1.3 环境卫生管理：保持办公室的清洁和整洁，定期清扫地面、洗涤窗户等。
同时，制定垃圾分类和处理规定，保持办公环境的卫生和舒适。
二、办公室安全管理2.1 火灾安全管理：制定火灾应急预案，明确员工的逃生路线和应急疏散措施。
安装火灾报警器和灭火器，并定期检查和维护。
2.2 电器安全管理：确保办公室的电器设备符合安全标准，并定期进行安全检查。
员工应接受相关电器使用培训，避免因不当使用电器而造成安全隐患。
2.3 数据安全管理：建立数据备份和保护制度，确保办公室内的重要数据不会丢失或泄露。
制定密码管理规定，加强对电脑和网络的安全保护。
三、办公室行为规范3.1 工作时间管理：设立固定的上班时间和下班时间，并制定迟到和早退的惩罚措施。
同时，合理安排员工的工作时间，避免过度加班和疲劳工作。
3.2 人际关系管理：建立良好的团队合作氛围，鼓励员工之间的沟通和合作。
制定行为规范，禁止恶意竞争、诽谤和欺凌行为。
3.3 保密管理：明确员工对于公司机密信息的保密责任，并签署保密协议。
制定保密规定，防止机密信息的泄露。
四、办公室会议管理4.1 会议组织管理：合理安排会议时间和地点，并提前通知与会人员。
制定会议议程，确保会议的高效进行。
4.2 会议纪要管理：指定专人负责会议记录和纪要的起草，确保会议内容的准确记录和传达。
会议纪要应及时分发给与会人员。
4.3 会议效果评估：对每次会议进行评估，收集与会人员的反馈意见，并根据评估结果改进会议的组织和管理。
办公室的管理制度(15篇)
办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理：以构建学习型办公室为目标。
各办公室要组织教师积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。
2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发扬合作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。
对于突发工作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。
3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打扫，做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。
4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节约的'原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。
每天下班前须关闭所有电源，锁好门窗。
5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期末，室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。
6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队精神，互相关心、互相帮助、精诚合作。
教师语言文明，尊重学生人格，平等对待家长。
办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。
第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。
第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。
（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。
（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。
（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。
（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。
（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。
3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。
（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。
办公室管理规定
办公室管理规定
是用于规范和管理办公室工作的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公室管理规定：
1. 办公室工作时间：规定办公室的上班时间和下班时间，以及午休时间和加班规定。
2. 考勤制度：规定员工应该如何打卡、请假、补卡等考勤事宜。
3. 工作安排：规定员工的工作职责和工作分配，明确各个岗位的职责和权限。
4. 会议规定：规定会议的召开时间、地点和议程，并规定员工的参会和记录职责。
5. 文件管理：规定文件的管理、存档和销毁，以确保文件的安全性和机密性。
6. 通信规定：规定办公室内部和外部通信的方式和规范，包括电子邮件、电话、传真等。
7. 效率要求：规定员工需要保持高效率和良好的工作秩序，不能懒散、浪费时间和拖延工作。
8. 休假制度：规定员工的年假、病假、婚假、产假等休假制度和请假流程。
9. 惩罚措施：规定办公室中的违纪行为和惩罚措施，例如迟到早退、擅自离职、泄露机密等。
10. 环境管理：规定办公室内的环境卫生、门窗、空调、照明等设备的使用等。
这些规定有助于提升办公室的管理效率和员工的工作效率，同时也维护了办公室工作的秩序和正常运作。
每个公司或者组织的办公室管理规定可能会有所不同，根据具体情况进行制定。
办公室管理规定
办公室管理规定标题：办公室管理规定引言概述：办公室管理规定是企业内部制定的管理制度，旨在规范员工的工作行为，提高工作效率，保障企业的正常运转。
遵守办公室管理规定不仅有利于提升工作效率，还能维护企业形象，保障员工权益。
一、办公室工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，迟到需提前请假或向主管汇报。
1.2 加班规定：加班需提前向主管申请，超时加班需经过主管批准，公司应支付加班工资。
1.3 请假规定：请假需提前向主管请假并填写请假单，病假需提供病假证明。
二、办公室行为规范2.1 禁止吸烟：办公室内严禁吸烟，员工需到指定区域吸烟。
2.2 禁止私用办公设备：公司提供的办公设备和工具仅限于工作使用，禁止私自带入或私用。
2.3 保护公司机密：员工需妥善保管公司机密信息，不得泄露给外部人员。
三、办公室卫生规定3.1 保持办公环境整洁：员工需保持自己的工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾。
3.2 定期清洁办公用具：办公桌、椅子、电脑等办公用具需定期清洁消毒。
3.3 垃圾分类处理：员工需按照公司规定进行垃圾分类处理，保持环境卫生。
四、办公室安全规定4.1 防火安全：员工需熟悉办公室的防火设备位置和使用方法，定期参加防火演练。
4.2 电器安全：使用电器设备时需注意安全，不得私自拆解或改动电器线路。
4.3 紧急疏散：员工需熟悉办公室的疏散通道和安全出口，遇到紧急情况需保持冷静有序疏散。
五、办公室纪律规定5.1 尊重他人：员工需遵守公司的行为规范，尊重他人，不得进行人身攻击或侮辱行为。
5.2 遵守规章制度：员工需遵守公司的各项规章制度，不得违反公司规定。
5.3 着装规范：员工需按照公司规定着装，不得穿着不雅观或不符合公司形象的服装。
结论：遵守办公室管理规定是每位员工的责任，只有做到规范管理，才能提高工作效率，维护企业形象，保障员工权益。
企业应加强对办公室管理规定的宣传和执行，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
办公室管理规定
办公室管理规定引言概述：办公室是一个组织内部的核心工作场所，办公室管理规定的制定和执行对于提高工作效率、维护办公室秩序至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室管理规定的内容和重要性。
一、办公室环境管理1.1 办公室卫生管理：要求定期清洁办公桌、地面、窗户等，保持办公室整洁和卫生。
1.2 办公室噪音管理：规定员工在办公室内保持肃静，禁止大声喧哗和使用噪音干扰他人的设备。
1.3 办公室温度管理：根据季节变化，合理调节办公室温度，提供舒适的工作环境。
二、办公设备管理2.1 办公设备的使用规定：明确规定员工对办公设备的使用权限和注意事项，确保设备的正常运行和安全使用。
2.2 办公设备的维护管理：制定设备维护计划，定期检查和保养办公设备，延长设备寿命，减少故障发生。
2.3 办公设备的更新和淘汰：根据设备的使用寿命和性能需求，制定设备更新和淘汰的规定，确保设备的高效运作。
三、办公行为规范3.1 出勤管理：规定员工的上班时间、迟到和早退的处理方式，确保员工按时出勤，提高工作效率。
3.2 休假管理：明确员工的休假制度和申请流程，保证员工合理休假，同时不影响工作进度。
3.3 人际关系管理：建立健康的工作氛围，禁止员工之间的恶意竞争和互相诋毁，促进团队合作和友好交流。
四、办公文件管理4.1 文件存档规定：制定文件存档的分类和归档规范，确保文件的整理和保存，方便查阅和管理。
4.2 文件传递规定：明确文件传递的方式和流程，确保文件的及时传递和安全性。
4.3 文件销毁规定：建立文件销毁的流程和标准，确保文件的安全销毁，防止信息泄露。
五、安全管理5.1 办公室安全设施：安装监控设备、报警器等安全设施，确保办公室的安全。
5.2 紧急情况应急预案：制定紧急情况下的应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理措施。
5.3 数据安全管理：建立数据备份和防护措施，确保重要数据的安全性和可恢复性。
结论：办公室管理规定的制定和执行对于维护办公室秩序、提高工作效率至关重要。
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办公室管理制度
一、合同管理
1、施工合同及施工合同备案开票管理
1）经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
2）办公室人员要负责对各种合同文本拟订及法人授权委托书的发放和管理工作；
按照合同的种类对建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、购销合同做分类的档案管理；负责收集、记录、整理和保存与工程合同有关的协议、函件，工程变更单和签证单，按合同类别建立明细的台帐。
3）办公室人员要负责对各种施工合同的备案及发票开办工作。
每一份工程合同的备案开票工作要按工程项目分别建立明细台帐。
明细台帐见附表
2、公司用工合同管理
公司负责人事管理工作的人要负责公司人员的招聘及用工合同的签订并按公司规定对公司录用的合格人员缴纳保险。
以及其它有关人事保险方面的工作。
施工合同及人事用工合同的借阅使用必须由办公室负责人或总经理签字。
二、公司资质证书、证件的管理
办公室要安排专门人员对公司重要的资质证书、证件做出具体的保管。
并按时安排年检。
（证书证件使用登记表）见附表
三、公司印章的管理
一、管理：
经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理
工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管
二、使用：
1、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；
2、保管人员要管理好印章使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
3、保管人员应对文件内容和《印章使用登记表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；
4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用登记表》时载明事项，经总经理审核同意后，由管理人员一同前往，方可携带使用。
三、审批：
1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用登记表》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用登记表》；登记表见附表
2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；
3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。
财务专用章使用审批手续
1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；
2、公司其他各部门若需加盖财务专用章，由经办人填写《印章使用登记表》；
3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；
4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。
财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；
5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
四、办公用品、书籍、软件的管理
负责办公用品、书籍、软件的管理人员要负责保管和购买工作
3、建立领用登记表，对领取的数量要有明细的登记，要求领取使用人在领
用登记表上签字方可领取。
保管人需要购买办公用品时必须向办公室负
责人申请，并向负责人提供购买办公用品、书籍、软件的明细，待批准
签字后方可到财务领用现金购买，购买后的发票须办公室负责人签字之
后到财务处报销。
五、办公车费的报销
办公室人员外出办公费用的报销必须待办公室负责人签字之后再到财务处报销。
每月总的办公车费不能超过公司规定。
六、办公室日常纪律
1、工作时间严禁闲聊，乱串岗位。
要营造良好的工作环境。
2、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
3、上班工作时间不得使用电脑玩游戏、听音乐、看电影上网浏览与工作无关内容。
如工作不忙，可以看看书学习点跟自己工作有关的知识。
上网看看与工作有关的内容。
4、办公室除了本职工作外，还要配合好工程部工作。
5、办公室人员出去办事，要求把去向和办事内容写在写字板上，以便领导了解情况。
七、办公室考勤制度
1、办公室日常的正常工作时间要统一：周一到周六上班，周日休息。
早上上班时间为8:30-12:00，下午上班时间为：13:00-17:30。
每一个员工都要遵守公司的统一规定。
2、考勤内容：具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
迟到超过五分钟扣当天工资的三分之一，超过半小时且并未请假的按旷工处理。
如旷工要扣除当天的两倍工资。
早退超过10分钟同样扣除当天工资的三分之一。
4、如需要加班的，办公室要安排加班时间，加班费到月底与工资一并发放。
八、办公室卫生
每周一、周三早上办公室所有员工做一次打扫，保持办公室的卫生清洁。