最新全套企业行政管理手册

最新全套企业行政管理手册
最新全套企业行政管理手册

管理手册

目录

前言 (3)

第一章企业文化

第一节企业简介 (4)

第二节企业文化 (9)

第三节中服务礼仪 (13)

第二章人力资源组织结构及岗位职责

第一节人力资源组织结构图 (17)

第二节人力资源总纲 (17)

第三节公司训导与人力资源部服务承诺 (21)

第三章员工招聘

第一节招聘工作 (22)

第二节标准化面试流程 (23)

录1 科技集团郑州公司面试签到表 (57)

第三节面试问话提纲 (25)

第四章员工培训

第一节培训工作 (28)

附录2 培训班运作流程 (58)

第二节培训须知 (29)

附录3 新员工培训课程表 (59)

附录4 培训师职位描述书 (60)

附录5 班主任职位描述书 (61)

第三节会议管理制度与员工成长 (29)

附录6 销售五步流程——《蓝皮书》 (62)

第五章员工管理

第一节人事手续办理 (33)

第二节关于新员工办理入职手续的规定 (33)

附录7 求职登记表 (70)

附录8 聘用协议 (72)

附录9 经济担保书 (73)

附录10 试用期员工考核表 (74)

附录11 中脉公司新员工报到通知 (75)

附录12 员工转正申请表 (76)

附录13 辞职、辞退审批表 (77)

附录14 调动审批表 (78)

第三节绩效考核工作 (34)

附录15 员工晋升报批表 (79)

附录16 人力资源部员工考核表 (79)

附录17 分公司人事干部月度考核表 (79)

附录18 分公司服务营销部主管考核表 (79)

附录19 员工违纪处罚通知单 (79)

第四节员工福利保险 (53)

附录20 员工参保审报表 (79)

前言

一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:

1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。

2.保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

第一章企业文化

第一节企业简介

中脉集团前身是江苏省纺织厅下属企业-----天宝药业有限公司。1993年成立生产工厂,1994年6月双歧天宝健胃理脾口服液上市。1994年8月公司总裁王尤山受朱镕基总理亲切接见。

1997年公司体制改革后成立南京中脉科技发展有限公司

1997年10月第一个中脉品牌----中脉烟克诞生

1997年12月中脉烟克开始在江苏拓展市场

1998年4月中脉烟克首次取得中国吸烟与健康协会特别推荐称号

1998年7月中脉烟克在全国建立销售体系

1999年总裁王尤山任中国吸烟与健康协会常务理事兼控烟保健品专业委员会主任委员2000年6月中脉烟克总销量突破100万盒,为全国百万烟民成功克服烟瘾,并且打入美国市场

2000年8月公司总裁王尤山和副总裁肖俊方受国家有关部委的推荐出席于美国芝加哥举行的第十一界世界烟草和健康大会

1997年12月中脉远红镇痛内衣、护具研制成功

1998年中脉远红火爆全国,“穿衣镇痛”概念深入人心

2000年5月公司隆重推出安睡系统,“向睡眠要健康”成为人们关注的焦点话题

2000年10月中脉公司年总销售额超过亿元,中脉远红金卡用户突破百万,中脉产品获得良好口碑

2001年7月中脉医疗器械成功面市

中脉科技集团(公司)是2000年4月正式成立的一家集科研、生产、营销为一体的民营高科技企业。集团(公司)在董事局主席、首席执行官王尤山的带领下,以科技为先导,品质为根本,服务为纽带,倡导“共享健康,分享快乐”的经营理念,在中国健康产业领域迅速崛起,取得了骄人业绩。

集团(公司)一直致力于在全国建立完善而稳定的市场网络。目前,中脉营销网络已经遍及全国除西藏、海南以外的所有省份,在全国设有 30 个省级子公司、 200 多个地区办事处、 1600 多个县级分销商、3000 多家中脉专卖店;从中央到省、地、市有 300 多家广播电台,开辟了“中脉”产品服务热线节目;

有 1200 多名家庭式医生、 1600 多名售后服务专员、 11000 多名营销服务活动专员活跃在全国营销一线,为广大消费者提供“亲和、亲近、亲情”般的人性化服务。

2003年度,对于中脉来讲是不同寻常的一年,是中脉事业发展取得显著成就的一年,

也是广大中脉员工迎难而上,顽强拼搏,奋力开拓创新的一年。去年我们实现销售收入12

亿元,第一次跨越了10亿的门槛,可以说是中脉发展史上关键的一年。集团已经从一次创

业的利益共存与原始积累阶段进入到了二次创业的竞争与变革创新阶段,已经从单一的业务

发展阶段跨入到了多元化业务组合、追求规模经济和企业价值最大化的崭新发展阶段,集团已经步入了发展的快车道,成为全国健康产业的领袖企业之一。可以从以下几方面来看:企业的核心竞争力得到较大增强。一是销售业绩成倍翻番。2003年度实现销售额较2002年度的4.5亿增长了167%,比2001年的1.5亿增长了700%,比2000年的0.8亿元销售额增

长了1400%;二是市场网络快速拓展.中脉营销网络已经遍及全国除西藏、海南以外的所有省份,现有29家子公司,216家地市级分公司,1700多家专卖店,从中央到省、地、市有300多家电台广播;有1600多名医学专家和家庭医生、2000多名售后服务专员、11000多名服

务营销专员活跃在营销一线,为广大消费者提供“亲和、亲近、亲情”的人性化服务。三是

科技新品大量储备。纳米微囊及其功能纺织品、C型肉毒梭杆菌生物药品等两个品种被评为

国家级高新技术产品,通络仪拿到准字号生产许可证并获两项专利证书,磁疗仪、智能治疗仪、痛可贴已经拿到试生产许可证。此外,华脉活性水生成器、天康宁升白胶囊、多酞蛋白

粉等都已陆续投向市场。四是品牌建设成就显著。中脉作为“用心的家庭健康专家”的形象

开始在广大中老年用户心中确立,初步奠定了中脉在保健品行业的领袖地位,品牌知名度和美誉度以前所未有的速度得以提升。五是人力资源喜见增长。现在中脉员工团队中有享有国

务院特殊津贴的高级专家、江苏省“333工程”人才,医药、功能性纺织品等到方面的专家

以及学有所长的博士、博士后。目前1.5万多名员工中90%以上具有中专以上文化,各个层

面的干部储备量也较往年有较大增长,子公司以上干部、分公司经理比 02 年度增加了一倍多。

企业对国家的贡献创历年最高。被国家税务总局评为 2002 年度全国民营企业纳税 50

强第31名。集团2003年度纳税1.6亿元,有望进入全国民营企业纳税前5强。

企业获得的社会荣誉纷至沓来。2003 年拿到了江苏省和南京市名牌产品称号,所有产

品都通过ISO:9000:2000认证;中脉被南京市国税、地税局评为最高信用等级A级;被江

苏省工商联选为直属分会副会长单位;被中国保健协会选为副理事长单位;被江苏省委、省人民政府评为优秀民营企业。

集团(公司)目前正在进行产业、组织、人才、品牌、产品、贡献等六大管理升级,成

立集团董事局,下设六个产业(品)事业部,分别是功能纺织品产业事业部、蜂制品产品事

业部、医疗器械产业事业部、健康食品产业事业部、环保建材产品事业部、医药产业事业部,由董事局下设的四个委员会,即人力资源委员会、发展战略委员会、财务审监委员会、品牌管理委员会对它们进行协调管理。

除中脉品牌以外,华脉、天脉、地脉、金脉等四个品牌也正在创建中,届时将形成“中

华天地金”五业并举的同心多元化发展格局。预计2008年,集团(公司)当年实现:销售

收入100亿元人民币、纳税10亿元、实现利润10亿元、固定资产投资16亿元、安排3万

个就业岗位,客户数据库1000万个。

国际分销网络

在迅速占领国内市场的同时,集团(公司)阔步挺进国际市场,在香港、东南亚、欧美等国家和地区

设立了分支机构及办事处,产品远销美国、加拿大、韩国、日本、泰国以及香港、台湾等地区。

中脉科技(集团)下属子公司

郑州市中脉贸易有限公司南京天脉贸易有限公司

石家庄市中脉贸易有限公司北京中脉天宝商贸有限公司

上海中脉营销有限公司武汉中脉营销有限公司

成都中脉营销有限责任公司天津市津悦中脉商贸有限公司

长沙中脉贸易有限公司杭州中脉贸易有限公司

沈阳中脉贸易有限公司济南金中脉科技发展有限公司

广东中脉科技发展有限公司福州中脉科技有限公司

南昌中脉贸易有限公司西安中脉贸易有限公司

太原市中脉贸易有限公司兰州中脉科技营销有限公司

合肥中脉贸易有限公司长春中脉营销有限公司

哈尔滨中脉营销有限公司昆明天脉贸易有限公司

西宁中脉营销有限公司重庆天脉营销有限公司

贵州中脉营销有限公司中脉科技(香港)有限公司

南宁今日中脉科技发展有限公司乌鲁木齐中脉贸易有限公司

吉林省华脉商贸有限公司

科研合作

集团(公司)在开展自主研发的基础上,先后与北京大学、清华大学、中国科技大学、浙江大学、东南大学、东华大学(原中国纺织大学)等国内著名院校展开合作,建立起包括

6个研究所在内的中脉研究院,从事研究的专家中既有享有国务院特殊津贴人员、江苏省333工程培养对象,又有留学归国人员和博士、硕士学位获得者,并正在申请建立博士后工作站。集团雄厚的科研能力为其产品提供了不竭的开发动力,并保证了中脉产品的卓越品质和市场竞争力。

生产能力

集团(公司)在中国南京设有一个大型的现代化生产基地,下设功能服装分厂、功能寝具分厂、健康食品分厂、器械分厂和产品储运中心。中脉的所有产品就从这里源源不断地运送到国内外各个市场。集团(公司)先后引进了20多条现代化的生产流水线,既提高了生

产效率,又确保了产品的高质量。

2003年初,总面积达 200000 ㎡的生产基地正式投入运营。2004年5月,占地1000000㎡的中脉高新技术园区已在筹划建设中。

2004年集团荣誉

零点调查:

中脉在戒烟、蜂类、保健内衣、睡眠系统四类产品中排名第一

近期,中国专业调查公司零点调查发布了最新的《中国保健品牌调查报告》。报告显示:中脉蜂灵、中脉烟克、中脉远红保健内衣、中脉远红睡眠系统在同类产品中均处于领先地位,且优势明显。

蜂类产品:中脉蜂灵认知度高达79.5%

调查报告显示,在蜂类产品中,认知度排名第二的是老山(蜂产品),为22.9%。同时,中脉蜂灵在蜂类产品中的美誉度也位居第一,为52.8%。处于第二位的知蜂堂美誉度为24.5%。中科蜂产品在认知度、美誉度中均处于第三位。

戒烟产品:中脉烟克一枝独秀

在受访者中,有45.2%第一提及了中脉烟克,表明中脉烟克的认知度接近半成,比处于第二位的戒烟穴宝贴(8。5%)高出36。7个百分点。

中脉远红内衣占据保健内衣产品类中认知度、美誉度两项第一

报告显示,在保健内衣产品中,中脉远红内衣以65.5%的认知度、46.7%的美誉度遥遥

领先于同类产品,分别比位于认知度、美誉度第二的小护士远红内衣高出32、9%和25、0%。

健康睡眠系统产品:中脉远红健康睡眠系统位居首位

报告显示:中脉远红健康睡眠系统美誉度达48.1%,比处于美誉度第二的小护士远红健

康睡疗系统高出近25个百分点。天年健康睡疗系统美誉度为7.5%。

在认知度排名中,中脉远红健康睡眠系统以48.1%再居第一,小护士远红健康睡疗系统

以37.0%排名第二。

诺贝尔经济学奖得主蒙代尔教授亲自为中脉集团颁奖

6月28日,“2004世界品牌大会暨《中国500最具价值品牌》发布会”在北京国际饭

店国际厅隆重举行,中脉科技集团副总裁兼首席营销官肖俊方先生应邀出席并接受了由著名经济学家罗.蒙代尔教授(Robert A. M undell)颁发的“中国 500 最具价值品牌”奖杯和证书。

本次发布会由世界品牌实验室(World Brand Lab)和世界经济论坛共同举办,除 1999

年诺贝尔经济学奖得主,被誉为“欧元之父”的蒙代尔教授出席会议并作题为“中国经济与

世界经济”的精彩演讲外,来自斯坦福大学、北京大学、清华大学的多位专家、学者也发表了各自对品牌的精解。

本次《中国500最具价值品牌》是继《世界最具影响力的100个品牌》之后的又一个重量级品牌报告,也是第一次由世界顶尖品牌研究机构对中国品牌进行的全面科学的评估。从2003 年年初,世界品牌实验室就已开始了数据信息的收集整理工作。为了保证数据的准确性、可靠性和可获得性,统计数据分别来自企业自报、市场调查、相关部门提供的参考资料等等。最后确定的候选企业为1257家,分别来自于中国500强企业、行业协会所推荐的龙

头企业和国家认定的知名品牌。评选的全部程序公开,所有评选的资料长期存档备查,以此体现评选的透明性。专家集体确定的评选权重,任何人不得更改。对于评选的测算结果,任何人均无权更改,以此保证评选的公正性。

入选“中国500最具价值品牌”的中脉科技集团是最近几年涌现出来的新兴民营企业,也是本次500强中的最年轻的企业。公司自2000年正式成立以来,在健康产业领域取得骄

人业绩,2003年销售额近12个亿。其品牌价值不断攀升,品牌知名度和美誉度占据同类产

品龙头位置,据零点调研公司2004年5月在北京、上海等七大城市的调查,中脉蜂灵、中

脉远红内衣、中脉睡疗系统等产品的知名度和美誉度都在同类产品中位居第一,并且遥遥领先。

本次与“中脉”品牌一同入选“中国500最具价值品牌”的还有“海尔”、“CCTV”、

“联想”、“中国移动”、“华为”等重量级企业。

国家科技部喜报:中脉集团及产品被认定为国家级高新技术企业和产品

https://www.360docs.net/doc/0e16406328.html, 集团新闻2004年7月2日

2004年5月,中脉集团(公司)被国家科技部认定为国家高新技术企业,中脉纳米微

囊及其功能纺织品被国家科技部认定为国家级高新技术产品,这是我们中脉创建以来得到的最高的荣誉奖项。这接二连三的好消息传来,使得广大中脉员工对集团发展的光辉前景充满信心。据悉,此前中脉纳米微囊及其功能纺织品、集团(公司)已被江苏省科技厅评为江苏省高新技术产品、江苏省高新技术企业。

中脉集团为真正成为“用心的家庭健康专家”,成为中国健康产业的领袖企业之一,矢

志不渝地推进科技升级的步伐,确立了“吸纳世界科技”的战略,瞄准“中国第一,世界先进”的技术水平,不断加大科技投入和外协合作研究力度,成立了中脉研究院(下设六大研究所),吸纳了一大批包含享有国务院特殊津贴的高级专家,江苏省“333工程”人才,医药、功能纺织品等方面的专家以及学有所长的博士在内的研究群体,形成了在功能纺织品、医疗器械、健康食品等领域的群体技术优势,先后投入了5000万元进行老品升级和新品研发,开发成功了一大批技术水平高、符合市场需求的新产品。目前集团的科技新品大量储备,被动型远红产品将全面推出,主动型相关功能纺织品已经通过国家相关部门审定,通络仪质量基本过关并拿到准字号生产许可证,磁疗仪进入临床阶段并拿到试生产许可证,智能治疗

仪已经拿到生产许可证。此外,华脉活性水疗机、天康宁降脂康、再生人胶囊、多酞蛋白粉、康尔胶囊、聪尔初乳素等都将陆续投向市场,还将进军生物医药领域。这标志着中脉已经形成以健康产业为主导的多元化的发展格局,真正进入了一个跨越发展期。

南京中脉科技发展有限公司被评为江苏省优秀民营企业、南京市先进私营企业

ht tp://https://www.360docs.net/doc/0e16406328.html, 集团新闻2004年5月27日

3月5日,南京市政府发布了《市政府关于表彰2003年度发展私营个体经济先进单位、先进私营企业和先进个体工商户的决定》(宁政发〔2004〕58 号),其中南京中脉科技发展

有限公司被评为“先进私营企业”。

3月18日,新华日报报道,江苏省委、省政府为表彰先进,激发全民创业热情,引导民营企业上水平上规模,培养更多的优秀民营企业家,推动民营经济快速健康发展,特授予100家企业“江苏省优秀民营企业”光荣称号,并予以表彰,南京中脉科技发展有限公司赫

然在列。

2004年10月中脉远红保健内衣和床上用品双双被国家质检总局授予“国家免检产品”

称号。

2004年11月集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生被授予第十六届联合国国际科学

与和平周“和平使者”称号,中脉科技集团获得“国际科学与和平周最高荣誉奖”。

2004年12月集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生荣获由凤凰卫视、新浪网、英才

杂志社、扬子晚报等中国管理宣传主流媒体联盟推选的“中国管理100人”称号。

第二节企业文化

伙伴文化概述

“伙伴文化”是中脉企业文化,由王尤山总裁提出并在集团(公司)广为实践,为中

脉快速发展提供了正确的思想指导和强大的精神动力。

“伙伴文化”基本理念蕴含四个方面:

中脉与顾客——共享健康,分享快乐;

中脉与员工——共享利益,共存共荣;

中脉与政府——共享文明,良性互动;

中脉与社会——共享资源,和谐发展。

伙伴文化的完整性还表现在“和谐性、责任观和人本观”上。一是和谐观,它着眼于管理和谐、关系和谐与发展和谐,改善企业成长的生态环境,讲求企业与顾客、员工、政府和社会全面建立和升华价值关系,与其结成利益共同体,和谐存在,一荣俱荣,而不是重此轻彼、或是顾此失彼,在经营管理中重视各个要素的和谐配置和协调统一。二是责任观。它强化社会责任,企业责任和个人责任。它是以企业特有的方式对顾客、员工、政府和社会全面尽责,注重企业伦理道德,为顾客送去健康、为员工带来利益、为国家创造财富、为社会增进福祉。三是人本观。它提倡尊重人性,尊重人权与尊重人才,我们的人本对象是员工,顾客和社会公众组成的大群体,需要全面重视员工、顾客和社会公众的本位价值。以上四个方面的伙伴关系不可偏颇,不可或缺,少了任何一个方面都是不完整的。伙伴文化的人本对象是员工、顾客和社会公众组成的大群体,是大人本观念。我们要对顾客恪尽子女对父母般的责任,营造真

正意义上的中脉健康大家庭;对员工恪尽兄弟姐妹般的责任,营造和睦亲切的中脉快乐大家庭;要对企业

恪尽家园建设一般的责任,营造做大做强做优的中脉幸福大家庭。

伙伴文化是集团(公司)培育创新力、提升管理素质和管理品质的哲学;是优化企业经营生态、推动企业持续发展的理念;是凝聚人心、凝聚团队的思想;是促进中脉可持续发展的一项重要战略。

中脉与顾客:共享健康,分享快乐

1、靠诚信树立顾客口碑;

2、靠服务加深顾客亲情(服务方针:以顾客满意为准则,顾客永远是对的,服务只有更好,没有最好,服务无止境);

3、靠质量维系顾客网络(质量方针:科技创新,质量领先,全员控制,顾客满意);

4、靠科技赢得顾客美誉;

5、靠维权解决顾客之忧。

中脉伙伴文化的核心对象是两个人———员工和顾客。在大区、子公司总经理的竞岗大会上,我们形成了“关心两个人,提升三个品”的共识。公司致力于在全国建立“两张网”:一张是稳定性强、美誉度高的服务网络,目前,直接进入中脉科技客户数据库的人数就超过300万;另一张是功能健全的“顾客维权网。

中脉与员工:共享利益,共存共荣

形象定位:用心的家庭健康专家。

经营理念:共享健康,分享快乐。

发展战略:吸纳世界科技,构建伙伴文化,创立领袖品牌,实施百亿战略。

成长战略:做强优先,因势谋大。

企业使命:为顾客送去健康,为员工带来利益,为国家创造财富,为社会增进福祉。

经营特色:多元产品,网络经营,整合优势,品牌营销。

人才准则:德、才、行兼备。

用人方针:文凭服从水平,资历服从能力,晋升服从业绩。

人才培养方式:以师带徒,轮岗锻炼,反复培训,竞争上岗。

团队价值观:热情、奉献、智能、绩效。

员工品德:爱祖国、爱社会、爱中脉、爱同事、爱家庭;遵纪守法、积极进取、团结互助、勤奋向上。

在民主管理上维护员工伙伴的地位、权益。一是从组织上保证民主管理到位,充分体现职工的参与地位;二是从制度上保证民主管理落实,充分体现职工的参与权利;三是从渠道上保证民主管理畅通,稳步推进信息的有限公开。

在薪酬政策上维护员工伙伴的地位、权益。中脉集团有一套优秀的企业管理制度,其中之一就是高效的分配激励制度。我们所推行的薪酬政策的方针是奉献者定会得到合理回报。

(1)战略导向原则。中脉集团将薪酬作为实现其发展战略,突破人力资源瓶颈的重要杠杆。那些对其事业发展有重要价值的核心或战略员工,集团将为他们设定相对较高的薪酬。集团将为特别优秀员工设

立薪酬水平与其相对工作价值相适应的“薪酬特区”。

(2)公平原则。中脉集团尽可能依每位员工对其贡献大小,公平、公正地确定他们的薪酬,而不论

其性别、年龄、加入集团先后等方面差异;集团将极为关注竞争性企业的薪酬“行情”,使每位员工的薪

酬与竞争性企业具有可比性。

(3)平衡原则。中脉集团完整的薪酬体系有三个组成部分:基本薪酬、提成薪酬、持股计划薪酬。

集团将力求薪酬体系三大子系统的平衡。

(4)透明原则。中脉集团将努力使每位员工清晰、前瞻性地了解自己薪酬的攀升前景。

(5)补偿原则。中脉集团将通过薪酬的相应调整,以应对员工在工作责任、劳动强度等方面的差异。

在职业生涯上维护员工伙伴的地位、权益。一是要建立畅通良好的职业轨迹,建立与员工发展指向相匹配培训机制,采取以师带徒、轮岗锻炼、反复培训、竞争上岗等多种形式,督促指导员工的生涯发展;二是继续提供竞聘平台,建立职业生涯反馈制度,督促指导员工的生涯发展;三是加强晋升管理,充分体现选择任用的公平性,以岗位的标准选拔人,以岗位的标准教育人,培养支撑中脉未来发展的后备队伍。集团在员工职业生涯发展这个问题上的立场是一贯的,不管文作凭高低,不论资历高低,我们始终认为“文凭服从水平,资历服从能力,晋升服从业绩”。

在学习培训上维护员工伙伴的地位、权益。

在福利待遇上维护员工伙伴的地位、权益。中脉集团历来都将员工的福利放在重要位置,充分保障员工的合法权益,同时也彰显了中脉伙伴型文化中公司与员工之间共享利益、共存共荣的和谐关系。

中脉集团福利体系主要包括以下内容:社会保险、意外伤害险、员工重病基金、员工体检、员工集体婚礼、开办员工食堂、安排集体宿舍、创办书吧和网吧、重大节日对员工进行慰问、优秀员工国内外旅游或度假、各类培训交流、配置工作用车、节假日家访等。

1、普及性福利:社会保险、意外伤害险、员工重病基金等。

2、共享性福利:员工体检、员工集体婚礼、开办员工食堂、安排集体宿舍、创办书吧和网吧、重大节日对员工进行慰问等。

3、激励性福利:主要奖励员工和为中脉做出突出贡献的管理干部,享受的福利项目有优秀员工国内外旅游或度假、各类培训交流、配置工作用车、节假日家访等。

在精神文化生活上维护员工伙伴的地位、权益。对待员工应该是充满“人性”企业,集团宜推行“人文化管理”,而非“人情化管理”,开展各种激励活动,组织员工旅游,员工聚餐、优育运动,丰富员工的业余生活。提倡“多锻炼、多读书、多怡情、多交流”,不断丰富“一报、一刊、一网“的栏目和内涵。

通过以上两方面伙伴文化的推行,我们要致立于建立两个家园:顾客的健康家园,员工的关爱家园。

中脉秉承“取诸社会、用诸社会”的优良传统,先后组织、参加了“CCT V夕阳红健康老人电视大赛”、“中华环保世纪行”等多项公益活动,展示了中脉的良好形象。至今,中脉科技集团已为300多名残疾人提供了就业机会,帮助他们实现人生理想,并多次组织员工捐款,帮助身患绝症和生活困难的员工、教师和学生等弱势群体摆脱困境。这些都充分体现了中脉“共享健康,分享快乐”的企业理念。

中脉科技集团爱心捐赠献西部

近日,中脉科技集团向西部贫困地区奉献爱心,捐赠保健内衣1000多件,价值人民币10 多万元。据悉,此次面向西部贫困地区的捐赠活动是由南京市总工会组织的,中脉科技集团总部工会得知这一消息后,积极响应号召,立刻组织捐赠。这是中脉科技集团支持公益事业的又一举措。

给南京市老年干部赠阅党报

从今年元月1日起,我市250位离退休老干部每天都欣喜地收到了一份当天的《南京日报》。

举办年度优秀员工表彰大会及新年晚会

中脉新年联谊会暨优秀员工表彰大会2004年12月25日上午在南京丁山香格里拉大酒店隆重举行。集团总裁王尤山、副总裁肖俊方等总部领导及各事业部、子公司总经理等出席了大会。来自集团总部、生产基地与事业部、子公司的数百名员工及其家属参加了联谊会。

联谊会在欢腾的狮舞表演中热烈开场。集团总裁王尤山首先发表了热情洋溢的新年祝辞。王总在祝辞中回顾了04年中脉取得的成绩并对05年中脉的发展作了展望。王总特别向为中脉发展作出贡献的员工及其家属表示了感谢。

中脉“爱心潮”涌向东南亚

(图为中脉科技集团江苏子公司副总庄世国(右)代表公司向灾区捐款,左为南京红十字会罗培根部长)

【现代快报报道】一首首永恒的“爱的奉献”,一行行深情的爱心签名,一波波真心的捐款队伍……昨天,南京中脉科技集团联合南京市红十字会,在南京汉中门广场隆重举行向东南亚灾区捐款献爱心活动,当中脉科技集团江苏子公司的行政员工在总经理张祖斌先生的带领下排队捐款的时候,现场立即被这种“跨越国界,关爱永恒”的精神感动,顿时掌声雷动。

作为一家国际健康产业的实力企业,中脉科技集团一直胸怀天下,在挺进国际市场的同时不忘积极投身公益活动。从东南亚地区发生百年不遇的灾难开始,中脉科技集团就很关注,他们主动联合南京市红十字会,向邻国灾区奉献爱心。昨天,在南京汉中门广场,中脉科技集团江苏子公司副总庄世国先生代表公司捐赠了数千元现金,中脉科技集团江苏子公司总经理张祖斌先生则带领数十名行政员工列队,分别捧出了个人捐款。中脉科技集团为这场爱心活动共捐出了近1万元现金和数万元的实物。在感人气氛的带领下,现场朋友纷纷把钱投进红十字捐款箱,一个个把自己的名字签在爱心条幅上,都在默默祝福灾区人民能早日重建家园。当一名拄着双拐的残疾人颤巍巍把50元钱塞进捐款箱的时候,现场再一次响起掌声。

代表南京市红十字会接受捐款的罗培根部长表示:“中脉科技集团是一家有社会责任感的企业,南京市民是一群具有国际博爱精神的人。我代表南京市红十字会和远在他方的灾区对此表示深深的谢意,并且保证把这笔饱蘸爱心的捐款送到灾区人民手中!”(通讯员金舟)

第三节中脉服务礼仪

一、礼仪的概念和本质

礼仪是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。中国素以文明古国、礼仪之邦著称,礼仪是社会文化和文明的标志,也是人际交往的准则,是人们在长期的生活实践中约定俗成的一种行为规范。礼之原意,本谓敬神,现引伸为敬意的通称。既可指为了表示

敬意而隆重举行的仪式,也可泛指社交中的礼仪。广义上讲礼指一个时代的典章制度,我国最早的有关礼的记载有《周礼》、《仪礼》、《礼记》就是西周、春秋时代的政治、经济及社会生活的制度和规范。狭义上讲,礼指人们的行为规范、规矩。

(一)礼建立在一定的社会经济物质文化生活水平基础上,“仓禀实而知礼节,衣食足

而知荣辱”。

(二)礼仪属于道德的范畴,行为心表、言为心声,礼仪如果不以社会公德为基础,以个人的文化素质、品格修养为基础,而只在形式上下工夫,势必事与愿违,假文明、假斯文,东施效颦的笑话是屡见不鲜的。

(三)礼仪还属于文化,是构成社会精神文明的基本要素,《管子》中有一句话“礼仪

廉耻,国之四维”,把礼仪列为立国四精神要素之首。

礼仪的本质是对他人表示敬意,为什么要把服务和礼仪相结合?服务礼仪指的是通过一系列的服务规范,对服务人员的言谈举止、服饰容貌进行统一要求,树立良好的企业形象,从而提高企业的经济效益。

服务理念——客户是我们真正的朋友,是让我们赚钱的人;

不是我们的冤家对头,而是我们的衣食父母。

礼仪是社会人际关系中,用以沟通思想、交流情感、表达心意、促进了解的一种形式,是人际关系交往中不可缺少的润滑剂和联系纽带。讲究礼仪不仅能树立组织的良好形象,表面出对对方的尊重,而且有助于加强人与人之间的尊重、友好的合作关系,使双方的情感得以沟通、紧张状况得到缓解,从而有助于事业的发展和成功。

二、服务礼仪应遵循的原则

(一)尊重相助原则(个人道德情操的表现)

(二)理解宽容原则(个人涵养的体现)

(三)真诚友善原则(与客户交往的前提)

(四)热情有度原则(处理关系的态度)

(五)恪守信用原则(诚信的具体表现)

三、仪表礼仪(OFFICE先生和OFFICE小姐标准)

坚持着装TPO原则:T指TIME,P指PLACE,O指OBJECT

德国商人总是衣冠楚楚,法国商人着装也很讲究,很注意外表,在服装和化妆上花很多钱,而且还喜欢评论别人的衣着和举止。在美国,商界人士对服饰很讲究,特别是大公司的工作人员,下班后可能穿各种便装和牛仔裤,但工作时都西装革履,要想得到晋升就不要穿牛仔裤和便装上班。

IF YOU DRESS WELL,YOU WILL LOOK WELL

IF YOU LOOK WELL, YOU WILL ACT WELL

IF YOU ACT WELL , YOU ARE WELL

(一)男士

1、头发:短发,清洁、整齐,不染发

2、胡须:经常刮胡须

3、面部:清洁,精神饱满,面带微笑

4、西装:西装平整清洁,上衣应长过臀部,袖子刚过腕部,衬衫衣领稍露出外衣领,

袖口稍长出外衣袖(两露白)。除西装上衣左口袋可放置装饰性手帕外,所有外衣口袋包括

裤子的后口袋都不宜放任何东西,皮夹、钢笔均放入外衣内侧口袋里。

5、运动鞋或布鞋不与西装搭配,正式场合穿系带皮鞋,皮鞋以深色为主。

6、衬衣以白色或浅色为主,无污渍,领带贴领口系,颜色与衬衣相协调。

7、袜子穿深色,忌穿黑皮鞋配白袜子。

8、指甲:经常修剪,保持清洁,不留长指甲。

(二)女士

1、发型:梳理整齐,长发应用发卡束好,不宜散发,不染发。

2、面部:化淡妆,涂浅色口红,面带微笑,不宜不化妆或浓妆艳抹,不使用有浓烈气

味的化妆品。

3、着装:上班时着职业套装,有领有袖,大方得体,裙子长度以在膝盖上方一寸为宜。晚宴场合应穿晚礼服,不穿休闲装出席。服饰并非奇、贵为好,重要的是要与身份、体形、年龄、气质、气候、所处场合相协调,做到整洁大方,和谐得体,洒脱有致。

4、袜子:以肤色为主,袜子口不能露在裙子外面,以肤色为主,不能有脱丝或破洞。

5、鞋子:正式场合不穿凉鞋,不露出脚趾。

6、指甲:不宜过长,经常修剪,保持清洁,涂透明色指甲油。

7、色彩搭配:黑、色、灰是色彩中的安全色,最易与其它色搭配。

8、首饰:配戴首饰不超过3件,装饰品不应叮当做响。

9、香水:不使用劣质香水或有浓烈、怪异气味的香水。

四、举止礼仪(示范)

(一)站姿:抬头、挺胸、收腹目视前方;双肩要平,双臂自然下垂;两腿并拢、直立,脚尖成V字型分开,身体重心在两脚之间;也可两脚分开,比肩略窄;也可呈稍息的站姿,重心放在一只脚上。忌左顾右盼、两肩不平,东倒西歪,两手扠腰。

(二)坐姿:入座要轻,坐满椅子的三分之二。身体稍向前倾,(表示尊重和谦虚),女士坐姿要端正,双手合拢放于小腹和大腿处。

1、男士双膝自然并拢,或者两膝分开但不能超过肩宽。

2、女士有以下几种坐姿:

两膝盖和两脚后跟并拢,两脚尖呈V字型分开;

两侧斜摆坐姿,适应于矮坐位,双膝和两脚并拢,双腿同时往左斜摆或往右斜摆;

重叠交叉坐姿,两条腿在同一直线上,上面的腿向回收,脚尖向下压。

开关型坐姿,女士双膝并紧,两小腿前后分开,两脚在一条直线上,(男士可采取前后

分开,也可左右分开)。

(三)蹲姿:一脚在前,一脚在后,前脚全着地,小腿基本上垂直于地面,后脚脚跟提起,脚掌着地,蹲姿应稳。

(四)走姿:以立姿为基础,昂着挺胸,双眼目视前方,要表现出自己的气质,饱满的精神状态;避免背、腰、膝等部位弯曲;行走时,双肩平稳,禁身体左右摇摆,两臂自然摆动,幅度以30度为佳。

禁忌:方向不定,左顾右盼,八字步。

五、电话礼仪(电话邀约技巧)

(一)接到电话:听到铃声快接电话;先要问好,再报名称;姿态正确,微笑说话;语调稍高,吐字清晰;听话认真,礼貌应答;通话简练,等候要短;礼告结束,后挂轻放。

(二)打出电话:

1、准备通话内容5W2H(WHO、WHEN、WHAT、WHERE、WHY、HOW、HOWMUCH);

2、确定通话方向:号码和人;

3、礼貌对话,通话简练;

4、礼告结束,说告别用语,等对方先挂机后再挂断电话,挂机要轻。

(三)处理不满电话的技巧:1、先稳定自己的情绪,耐心聆听,少插话,平服对方情绪,听到恶语不急躁,真诚致歉;2、解决问题,主动表示出解决问题的态度,及时应对,

提出办法,愉快结束通话。

六、社交礼仪

(一)自我介绍程序:1、先向对方点头示意;2、待对方回应后介绍自己的姓名和单位;

3、递上事先准备好的名片。

(二)为他人做介绍程序:1、将身份高者介绍给身份低者;2、将年长者介绍给年轻者;

3、将主人介绍给来宾;

4、将女士介绍给男士;

5、将在场者介绍给后来者。

(三)握手:站立对正,上身稍向前,左手垂下,伸出右手,齐腰高度,四指并齐,握住掌心,凝视对方,面带微笑,握手时间在3-5秒钟为宜,用力适中(用力过度则产生用心不良的感觉,有气无力易产生不诚恳的感觉)。应摘去手套,和多人握手时不要交叉,按顺

序逐一相握,摆动幅度不宜过大。和女士握手只是象征性的,不宜用力过大或时间过长。

握手顺序:

1、上下级之间,上伸下握;

2、长幼之间,长伸幼握;

3、男女之间,女伸男握。

(四)递名片:

1、接受名片,右手接,左手稍相扶,然后看读(对方的姓名、职称)确认对方单位、姓名后放入名片册或妥善保存。

2、出示名片,正面对着对方,右手出示,先递给职位高的人,然后依次向下递,同时介绍自己的名字及工作(以此加深印象)。

七、肢体语言

(一)眼神:眼睛是心灵的窗户,眼神是面部表情的核心,它不会隐瞒,更不会说谎,目光接触是交往中常见的沟通方式,眼神不同,含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线落在对方双肩或头顶所构成的区域内,不应躲闪或紧盯对方眼睛。

(二)微笑:微笑是真正的世界性的语言,能超越文化而传播,成为世界通用的货币。交往中的微笑是对人的尊重、理解和奉献,成为增进友谊的纽带,它如润滑剂,可以化解一切。微笑一下并不费力,却可以产生无穷的魅力,受惠者成为富有,施予者并不会变穷。学习《世界上最伟大的推销员》中的一篇《我要笑遍世界》。

(三)修饰避人:

1、不在他人面前整理衣服,如解开衣扣,穿脱衣服,打领带,提裤子,整理内衣,拉提长统丝袜,脱鞋弄鞋垫。

2、不在他人面前化妆打扮。

3、不在他人面前做小动作,如抠鼻孔,挖耳朵,搔痒痒,剔牙齿等。

4、不在他人面前做小动作,如在打喷嚏、捏鼻涕、打哈欠、咳嗽时,用纸巾捂住口鼻,面向旁边,并说声“对不起”。

第二章人力资源组织结构及岗位职责

第一节人力资源中心组织架构图

人力资源总监

人力资源部培训部企业文化部

薪酬激励招聘

规划

档案绩效

福利

地市

人事

副经

培训

培训

编辑设计

市区

第二节人力资源总纲

新经济时代:人力资源是第一资源

人力资源是蕴藏在人类机体中知识和技能在形成与作用过程中能力资本化的结果,经济

起飞时代,人力资源绝对是经济增长的主体力量。21世纪是知识经济时代,是全球经济一体化的时代,是高新技术时代,是竞争的时代,人力资源是知识经济时代的第一资源,人力资源还是企业生存和发展的必备资源,猎取稀缺的第一资源是企业发展的当务之急。

人力资源中心在公司所起的作用至关重要,它的工作贯穿企业生产经营管理的始终。为公司永续健康的发展提供指导性的方针,为公司发展补充生力军,为员工的合理配置和提升提供依据,人力资源中心还肩负着对员工进行业绩考核和工资核算及企业文化建设的重任。

郑州市中脉贸易有限公司人力资源中心岗位设置及各岗位主要工作职责如下:

人力资源部的工作职责:

一、核心职能:

作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。

二、工作职责:

1 制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划;

B 制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。

2 机构管理

A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;

D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;

E 提供各类人力资源数据分统计及析;

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

4 薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

B 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。

5 培训发展管理

A 公司年度培训计划的制订与实施;

B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;

E 开发培训的人力资源和培训课程。

6 其他工作

A 制订公司员工手册;

B 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

D E 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;公司人事管理信息系统建设与维护;

三、人力资源总监:

(一) 根据公司策略,规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;

(二) 负责人力资源行政管理制度,执行办法的制定与审核;

(三) 检查、督导公司各项人力资源制度的执行与各项工作的进展情况并采取必要的对策;

(四) 核查人力资源部员工的工作情况;

(五) 依照各部门增员要求,组织招聘、

(六) 主持企业薪资审核以及配置管理;

(七) 为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门专业工作

(八) 了解并掌握员工的思想状况;

(九) 人员调动、晋升及离职的处理;

(十) 培训工作规划。

四、人力资源规划:

(一) 对公司人事制度进行规划与修订;

(二) 对公司的员工考核、激励机制进行规划与修订;

(三) 对人力资源的补充进行规划;

(四) 对新员工的岗前培训和分岗进行统筹规划;

(五) 相应资料的收集、整理及存档;

(六) 承办部门的临时事项。

五、招聘工作:

(一) 根据公司人力需求计划招聘新员工:

(二) 通过面试和考核为公司选拔优秀的人才;

(三) 对新员工进行分岗和后续跟踪;

(四) 与人才市场、各人才网站、各院校保持良好关系;

六、培训工作:

(一) 多层培训体系的建立、运作和指导

层级复制系统70%

专业培训系统30%

推出菜单式培训

(二) 协助营销中心建立、推广营销战术体系

(三) 协助营销中心打造榜样分公司

(四) 对公司的企业文化建设提出合理化建议,营造良好的企业文化氛围,增强员工凝

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

人事行政管理手册(详细完整版)

人事行政管理手册

目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)

xx公司行政管理体系构建运营方案2018

公司行政管理体系构建运营方案 二0一八年x月x日

目录 1.企业行政管理体系的功能 (4) 2.企业行政管理体系的职能 (5) 3. 企业行政管理体系的任务 (6) 4. 企业行政管理体系的构建 (7) 4.1企业行政管理体系组织架构图 (7) 4.2管理职责 (8) 4.2.1行政管理体系组织 (8) 4.2.2职责、权限和义务 (8) 4.2.3管理评审 (8) 4.3行政管理体系文件 (9) 4.3.1行政管理手册 (9) 4.3.2程序文件(管理制度) (9) 4.3.3记录文件(表、卡) (9) 4.4文件和记录控制 (10) 4.4.1文件控制 (10) 4.4.2记录控制 (10) 4.5企业文化控制 (11) 4.6办公事务控制 (12) 4.6.1行政公文管理 (12) 4.6.2办公物品管理 (13) 4.6.3档案管理 (13)

4.6.4会议管理 (13) 4.7规章制度控制 (14) 4.8人力资源控制 (15) 4.9后勤事务控制 (16) 4.10公共关系控制 (17) 4.11管理改进 (18) 4.12其他过程改进 (19)

一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导,由行政总监分工负责,由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、工程(服务)、资金(财务)、发展(营销)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。 概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质是服务。

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

某某公司全套行政管理制度大全

某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日

目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规范2 三保密制度4 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一电话管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29

一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。 2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

二员工礼仪规范 一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。 3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。 5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手

行政管理工作手册范本

行 政 管 理 工 作 手 册 广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制

总则 第一章前台管理 第一节前台接待管理办法 第二节公司考勤管理办法 第三节信件收发管理办法 第四节清洁卫生管理办法 第五节工牌名片管理办法 第六节集团通讯管理办法 第七节会议室管理办法 第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项 第二章行政事务管理第一节文档管理办法 第二节保密管理办法 第三节印章管理办法 第四节会议管理办法 第五节电子管理办法 第六节部门经费管理办法 第七节公司证照管理办法 第八节公务接待管理办法 第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法 第二节办公环境管理办法 第三节公司宿舍管理办法 第四节消防安保管理办法 第五节固定资产管理办法 第六节办公采购管理办法 第四章车辆管理

使用说明 一、容及使用围 本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度,修订的行政管理工作手册,主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 二、容更新 手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,集团行政部会及时变更手册的相关容,当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。 总则 一、行政部职能 行政部作为公司的综合办事部门,其核心主要包括以下三个方面。 (一)沟通职能。充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。(二)管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。 (三)服务职能。提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。 具体职能如下: 1、协助公司领导管理公司行政事务 ?对公司各项事务拥有请示权,包括其他部门的事务。 ?经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。 ?召集及调动公司各部力量,主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。 ?解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 ?对公司整体发展和公司部管理向公司管理层提出可行的合理化建议,在公司管理层任何后负责落实实施。 ?组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。 2、公章、文档管理 ?负责公司公章、档案资料的管理

公司行政管理体系文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而

自考行政管理学历年试题及完整版答案

自考行政管理学历年试题及完整版答案

7月全国高等教育自学考试行政管理学试卷及答案 课程代码:00277 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.为传统的行政组织理论奠定基础的是( D ) A.科学管理理论 B.管理过程理论 C.有限理性决策理论 D.官僚制理论 2.早期行政管理学理论的逻辑起点是( C ) A.社会人假设 B.理性人假设

C.经济人假设 D.道德人假设 3.科学管理理论的提出者是( B ) A.韦伯 B.泰罗 C.法约尔 D.威尔逊 4.雷格斯认为,融合型行政模式存在于( B ) A.工业社会 B.农业社会 C.过渡型社会 D.信息社会 5.经济体制的核心是( D ) A.生产关系 B.生产力 C.价格制度 D.社会资源调配制度 6.“受限市场模式”的主要特点是( A )

A.价格不可决 B.异质性 C.形式主义 D.重叠性 7.现代民主理论认为,现代民主政治的核心是( B ) A.人民当家作主 B.主权在民 C.君民同治 D.天赋人权 8.一切权力最原始、最直接的来源是( C ) A.诱导力 B.组织制度 C.强制力 D.信息 9.行政管理活动的实质和核心是( C ) A.行政决策 B.行政绩效 C.行政职能 D.行政方法

10.在现代社会中,国家的行政职能相对于立法职能,具有明显的( A ) A.执行性质 B.控制性质 C.领导性质 D.服务性质 11.中国的最高行政管理机构是( C ) A.中共中央委员会 B.全国人民代表大会 C.国务院 D.全国政协 12.下列行政管理机构中,属于信息机构的是( D ) A.监察部 B.国务院办公厅 C.公安部 D.档案局 13.实行内阁制的主要代表国家是( A )

行政管理制度手册范本

北京北汽模塑科技有限公司采育基地 行 政 管 理 规 章 制 度 (试行) 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月

目录 一、职员手册----------------------------------------------------------3-24 二、办公室工作职责-------------------------------------------------25-26 三、办公室岗位职责-------------------------------------------------27-32 四、办公用品治理规定----------------------------------------------33-38 五、办公文件治理规定----------------------------------------------39-42 六、固定资产治理方法----------------------------------------------43-51 七、保安治理制度----------------------------------------------------52-58八、职员宿舍治理规定----------------------------------------------59-62

九、职工食堂治理方法----------------------------------------------63-64 职员手册 目录 第一章,职员的权利和义务 第二章,入职引导 第三章,工作纪律 第四章,职务行为准则 第五章,培训,考核与进展

企业行政管理知识点

企业行政管理PPT知识点 第一章企业行政管理概述 第一节企业行政管理的含义、内容与功能 1、行政管理的基本含义:以全面提高组织效能,提供必要的保障为目的,而对企业内部办 公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。 2、企业行政管理的任务:人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流 3、企业行政管理的目标:支持与辅助;协调沟通;信息收集和处理;创造良好的工作环境; 为企业树立良好形象 4、企业行政管理研究的具体对象:人、结构、过程、事务对象 5、企业行政管理的内容:企业行政环境、企业行政文化、企业行政组织管理、 企业行政事务管理、企业行政协调与沟通、企业人事行政管理、企业财产物资管理、企业后勤服务管理、企业安全保障管理 6、企业行政管理的功能: (1)整合功能:整合整个组织架构和各类管理活动 (2)综合功能:人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理 (3)服务功能:为企业提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系 (4)保障功能:制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控企业的正常运行。第二节企业的制度化管理 1、企业制度化管理的作用:加强对企业内部成员约束的强制性可以促进企业成员行为的优 化有益于企业行政管理的公开、公正 2、企业行政规章制度建设的原则: (1)可行性原则:避免脱离实际,主观臆造;事无具细 (2)群众性原则:防止少数人闭门造车,脱离实际 (3)联系性原则:上下联系、左右联系、先后联系

3、企业行政制度的内容:事务行政、财务行政、人事行政管理 企业行政制度规范的行为模式大体上可以分为三类: (1)可以这样行为福利 (2)应该这样行为晚婚法定婚假15天 (3)不应该这样行为请假 4、日常事务行政管理制度 《会议管理制度》、《文书档案管理制度》、《办公室管理制度》、《安全保卫制度》等以《办公室管理制度》为例:办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度(1)负责公司本部的行政管理和日常事务 (2)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作 (3)负责公司来往文电的处理和文书档案管理,负责对会议等决定事项进行催办、落实(4)对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作 (5)负责公司各项管理制度的建立、推行与修订 5、财务行政管理制度 一般包括总则、财务工作管理、支票管理、现金管理、会计档案管理和处罚方法。 以会计档案管理为例: (1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 (2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。(3)会计报表应分月、季度、年度、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。(4)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 6、人事行政管理制度 包括事务处理准则、人事作业程序和人事管理规章。 (1)事务处理准则是对人事管理系统的基本分工及职责、人事管理人员的服务守则的相关

(完整word版)行政管理学期末考试

●名词:(5个,3分/个) 1、行政:社会主义国家的行政是社会主义国家政府机关和其他国家机关中的行政组织,依据国家法律和运用国家法定权力,为实现国家社会目标,对国家政治、经济、科学、文化、教育、卫生等各方面社会事务实施科学管理的活动。 2、行政法:是控制国家行政权的法律规范的总称,即关于行政权力的授予、行使,及对行政权力进行监督和对后果予以补救的法律规范的总称。 3、行政发展:指行政系统为适应环境的变化,采用科学方法,健全行政体系,改善行政活动方式,提高行政效率的过程。 4、行政责任:广义行政责任,指国家行政管理部门的行政人员,在工作中必须对国家权利主体负责,必须提高自身职责的履行,为国民谋利益。 5、行政效率:指国家行管活动所获得成果与所消耗行管资源间比率。 6、行政手段:指行政主体凭借国家行政权力,依靠行政组织层级节制性,采取行政命令方式,实现国家对行政工作的领导、组织和管理的方法。 7、经济手段:是行政主体按照经济规律,运用税收、物价、经济合同等经济杠杆来组织、调节管理对象的管理活动和方法。 8、财务行政:是行政组织对国家财政收支分配活动的组织、实施和监督管理活动的总称,它包括与财政活动有关的管理体制、管理制度、以及各项具体的管理方法和程序。 9、中观行政环境:指行政系统的组织结构和运行情况,包括行政组织的结构是否合理,职权划分是否明确,沟通是否顺畅,制度是否健全,等等。 10、刚性机制:所谓行政沟通~,指不以行政沟通参与者的意志为转移的、有形的、具体的制度规定,是行政沟通必须遵循的约束规则.柔性机制:行政沟通的~与刚~相对应,指在行政沟通中具有较大可变性的约束因素,这些因素具有可塑造、可改变的特性,它包括语言机制和心理机制。 11、行政首长负责制:我国行政领导体制是行政首长负责制。行政首长负责制指重大事务在集体讨论的基础上由行政首长定夺,具体日常行政事务由行政首长决定,行政首长独立承担行政责任的行政领导制度. ●简答:(3个,5分/个) 一、行政含义的几种理解。 1、孟德斯鸠的三权分理论:观点:把管理国家的活动分为立法、行政、司 法三类,主张这三种权力由三个独立部门掌握,以相互制约平衡.主要著作:《波斯人信札》、《论法的精神》局限性:过于狭隘.现代国家政治生活中,行政机关也有部分立法提案权和制定部门法规的权利,立法机关、司法机关同样也存在人事、财务等行政事务。 2、古德诺《政治与行政:关于政府的研究》:观点:在所有政府体制中都存在 着两种主要的或基本的政府功能,即国家意志的表达功能和国家意志的执行功能,前者谓之政治,后者称之执行。主要著作:《政治与行政:关于政府的研究》局限性:政治与行政相分离,因不符合现实国家政治生活情况受到人们普遍怀疑。 3、泰罗及其同代人的管理理论:泰罗:“科学管理之父”,科学管理理论和原 则。美国学者怀特(《行政学导论》):行政是实现或执行公共政策时的一切运作;行政乃是为完成特定的目标而对许多人所作的指挥、协调和控制。美国学者费富纳(《行政学》):行政就是由一些人的协调努力,使政府工作得以做成。

《行政管理职位工作手册》

行政人事部工作手册 目录 第一章行政部职责描述 (3) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (3) (二)行政办公工作一览表 (4) (三)行政办公职位规范表 (4) 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表 (5) (二)行政费用申请单 (5) (三)通讯费用报销单 (6) (四)外勤费用报销单 (6) (五)车辆费用报销单 ........................................................错误!未定义书签。 (六)招待费用报销单 (6) (七)公务联系单 (7) (八)参观许可证 ................................................................错误!未定义书签。 (九)接待用餐申请表 (7) (十)公关工作计划表 ........................................................错误!未定义书签。 (十一)会议记录表 (7) (十二)年度会议计划表 (8) (十三)会议审核项目表 (8) (十四)决议事项确认表 (9) (十五)决议事项实施表 (10) (十六)会议室使用申请表 (10) (十七)印章使用登记表 (10) (十八)印章使用审批表 (11) (十九)印章使用申请单 (11) (二十)印章管理登记表 (11) (二十一)印章使用范围表 (11) 第四章文件档案管理 (12) (四)收文登记表 (13) (五)公文传递单 (13) (六)公文会签单 (13) (七)档案索引表 (14) (八)档案明细表 (14) (九)档案调阅单 (14) (十)信件接收登记表 (14) (十一)外发信件登记表 (15) (十三)借阅登记表 (15) (十四)丢失报告单 (15)

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表

2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

公司行政管理体系文件

公司行政管理体系 文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及

工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,

(完整版)行政管理学(形考)答案

政治学原理形成性作业 形成性考核1_0001 单项选择题多项选择题判断题 一、单项选择题(共 20 道试题,共 40 分。每小题只有一个选项是正确的。) 1. 行政体制的滞后性是由其()演变而来的。A. 稳定性 2. 融合型的公共行政模式存在于()C. 农业社会 3. 公共行政学研究的核心问题是()。A. 政府职能 4. 典型的行政体地方政府是()的地方政府。C. 德国 5. 中国公共行政的最大特点是()。D. 中国共产党领导政府 6. 组织文化包括组织观念、法律意识、道德感情和价值观等,其中()是组织文化的核心。B. 价值观 7. 美国哈佛大学教授()最先提出对公共行政环境问题进行研究。A. 高斯 8. 在我国,( )是公共组织文化的核心价值观。D. 为人民服务 9. 英国地方政府形式是最典型的()体制。D. 自治体地方政府 10. 在西方,最早提出行政概念的是()。B. 亚里士多德 11. 政府由“守夜人”变成“社会主宰者”的时期是()。C. 垄断资本主义 12. 我国于1998年又进行了机构改革,改革后的国务院原40个部门减为()。D.29 13. 美国早期的政治家和政治学家主张政治与()分离,这是公共行政学产生的主要推动力。D. 行政 14. 行政体制的核心问题是()。D. 上述三者,即ABC 15. 政府只是充当“守夜人”的角色,也就是“夜警察”的角色的时期是()。A. 自由资本主义 16. 政府为公众服务的服务性特点首先表现在其()上。C. 非赢利性 17. 公共行政环境的()首先表现在各种公共行政环境之间的差异上。D 特殊性 18. 内阁制,起源于18世纪的(),后来为许多西方国家所采用。A. 英国 19. 被称为“科学管理之父”的是()。D. 泰勒 20 公共行政的首要特点是它的()。B. 公共性 二、多项选择题(共 10 道试题,共 20 分。每小题至少有两个或两个以上的选项是正确的,多选少选均不得分。) 1. 公共行政学的特点是()。 A. 公共行政学是一门交叉学科和边源学科 B. 公共行政学是应用性的学科 C. 公共行政学是政治性较强的学科 D. 公共行政学研究的广泛性 E. 公共行政学的发展性 2. 里格斯将公共行政模式划分为()。 A. 融合型公共行政模式 C. 棱柱型公共行政模式 D. 衍射型公共行政模式 3. 行政区划体制应遵循的原则有()。A. 民族自治原则 B. 政治原则C. 有效管理原则D. 有利于发展的原则E. 尊重历史传统的原则 4. 公共行政学研究取向主要有()A. 管理取向 B. 政治取向 5. 政府的政治职能主要包括()。 A. 民主政治 C. 政治统治职能E. 保卫国家主权的职能 6. 有些学者是从“三权分立”来界定公共行政范围,认为国家可以分为()三种权力。 A. 立法 C. 行政 E. 司法 7. 组织文化包括()。 A. 组织观念 B. 法律意识 D. 价值观 E. 道德感情 8. 一般公共行政环境包括()。A. 自然地理环境 B. 政治环境C. 经济环境 E. 文化环境 9. 下列国家实行内阁制的有()。B. 比利时C. 加拿大 D. 斯里兰卡 10. 下列属于政府失效范围的有()。 A. 不平等问题 B. 资源配置的低效率 C. 公共物品的提供 D. 垄断和专制 E. 外部性问题

(行政类)公司行政管理制度全套(附13类管理制度)

重庆**有限公司 行 政 制 度 2014年2月

目录 1.《会议管理制度》 (1) 2.《公文管理制度》 (10) 3.《督办工作制度》 (18) 4.《信息报送工作制度》 (23) 5.《档案管理制度》 (28) 6.《合同授权审批制度》 (36) 7.《印章管理制度》 (41) 8.《出差管理制度》 (46) 9.《重要管理事项审批程序制度》 (51) 10.《董事会议事规则》 (55) 11.《管理人员外出报告制度》 (63) 12.《证照管理制度》 (66)

重庆**有限公司 会议管理制度 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 一、职责 1.行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 2.会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。 3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 二、会议分类 (一)工作例会 1.时间:原则上每周五上午9:00 2.地点:公司会议室 3.主持人:由公司总经理或总经理委托的副总经理主持 4.参加人员:各部门负责人 5.主要内容:各部门汇报本周重点工作完成情况、下周工作重点,提出需协调或解决的问题和困难(汇报顺序:行政部、人力资源部、财务部、企管部、后勤服务中心、食品营销中心、建

设项目部、商务大厦管理中心);各分管领导提出处理意见,安排近期工作;总经理或总经理委托的副总经理确定解决问题方案,布置近期重点工作。 6.会议组织及记录:行政部负责组织和记录,行政部经理审核后,由主持会议的领导签发。 (二)经营分析会 1.时间:每季度一次(具体时间待定) 2.地点:公司会议室 3.主持人:由公司总经理或总经理委托的副总经理主持 4.参加人员:各部门负责人 5.主题:季度经营分析会 6.主要内容:各部门通报季度工作情况(通报顺序及内容:行政部通报季度督办工作情况;人力资源部通报入、离职,保险缴纳、员工培训、劳动纪律等情况;财务部通报财务运行情况;商务大厦管理中心、食品营销中心、后勤服务中心通报经营情况;企管部通报业务拓展等情况);各分管领导针对分析提出建议及解决办法、改进措施;总经理或总经理委托的副总经理通报重要事项,确定议定事项。 7.会议组织及记录:行政部负责组织和记录,行政部经理审核后,由主持会议的领导签发。 (三)总经理办公会

公司行政管理体系.docx

公司冇"政管理体系 企业的行政体系 现代企业向集团化发展是企业方向之一。但在发展过程中,企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分却缺乏明确性。 一、集团化企业的行政职能一般来说,企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务(制造、销售、研发等)外的事务性工作剥离开来,使得企业的管理者能够集中精力和时间做主营业文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

务,保持业务的迅猛增长并提高市场竞争力。随着企业的逐步发展壮大,又从行政中分离出市场、人力资源、客户服务、售后服务等等专门机构。 不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得重要,在企业中的作用更加明显,相形之下,作为“母体”的行政工作就日益显得没落,分出去的全部是相对重要的工作,留下来的纯粹是事务性工作。因此对许多企业来说,行政工作似乎越来越没有重要性可言,在管理者眼中,行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发个传真和信件,工作虽不可或缺但也无关大局。 这是对企业行政工作的偏见,真正意义上的企业行政全然不是这个样子。专门的行政管理部门,诸如办公室、总经理办公室、行政人事部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。 我们知道,企业需要具备四大功能:研发、市场、销售,服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障:人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门:人力资源部门、财务部门、行政部门,三个部门各有一套复杂的运行规律,但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门,职责面较小,行政部门应该是三者里最大最复杂的部门,其职能也是最多的。能够说,行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金(财务)、经营(销售)、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 对集团企业的行政管理体系而言,其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其它方面的业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度涉及到整个集团的全部运作过程;行政管理的深度乂涉及到许多局外人难以想象的细微文档仅供参考,

2020年《行政管理学》复习题附完整答案

XX有限公司 MS-CARE-01 社会责任及EHS手册 (1.0版) 制订: 审批: 2020-1-1发布 2020-1-1实施

《行政管理学》复习题 一、简答题 1、简述行政领导的授权方式。 答:行政领导的授权方式有授权留责、适度放权、量能授权、逐级授权和追踪授权等方式。 2、简述行政环境的内涵。 答:行政环境是指影响行政系统生存和发展要素的总和,包括外部环境和内部环境。外部环境是指行政系统界限之外的、直接和间接影响行政系统生存和发展因素和条件的总称。内部环境是指行政系统界限之内的、影响其生存和发展的因素和条件的总称。 3、简述我国预算执行存在的主要问题。 答: 我国预算执行存在以下问题:一、执行进度偏慢,导致大量的预算结转;二、收支过程中仍然存在违规行为;三、预算变更的随意性仍然比较大。 4、简述行政伦理的功能。 答:行政伦理的功能有以下四个:中介功能、规范与约束功能、教育与塑造功能、保证与激励功能、国家认同和民心凝聚功能。 5、什么是行政管理? 答:行政管理是指国家行政机关和其他行政组织及其官员,为实现国家和行政组织的目标,依据国家法律,应用法定的行政权力,对国家公共事务和行政组织的内部事务所进行的一系列组织和管理活动。 6、什么是行政改革? 答:行政改革是指国家行政机关为适应内外环境的变化,对行政管理的诸方面因素进行的调整和变革。它包括行政责权的划分、行政职能、行政组织、人事制度、领导制度、行政方式和行政运行机制等方面的变革。 就改革的基本类型来看,行政改革有调试型、转轨型和发展型改革三种。调试型改革是指发达国家在原有政治、经济框架范围内的适应性改革。转轨型改革是指实行计划经济体制国家向市场经济体制转变中的行政改革。发展型改革是指欠发达的第三世界国家的改革。 7、简述深化行政改革的目标。 答:按照建立中国特色社会主义行政体制目标,建设职能科学、结构优化、廉洁高效、

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

相关文档
最新文档