建筑集团合同管理流程
合同管理指引
合同管理指引1. 目的1.1 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的规范化、制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司及各方合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》和其他有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
2. 定义2.1 本办法所称合同，是指公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程类合同（包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等）、财务类合同（包括但不限于融资合同、借款合同等）、行政类合同（包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、顾问协议等）以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。
2.2 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
3. 合同管理相关部门岗位职责3.1 公司综合管理部作为合同归口部门，负责合同档案管理，其主要职责：3.1.1 负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理；3.1.2 负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作，帮助指导各分子公司做好日常合同管理工作；3.1.3 负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;3.1.4 负责日常行政事务合同的实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
3.2 公司财务管理部作为监督部门，主要职责：3.1.1 负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行；3.1.2 参与所有合同签订前的评审；3.1.3 参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判，从财务角度对合同审核把关；3.1.4 负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
建筑工程合同管理流程
建筑工程合同管理流程1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 双方洽谈：双方进行初步洽谈，明确合同的基本条款、工期、价款等重要内容。
2. 编写合同：根据洽谈结果，编写建筑工程合同草案。
3. 审核与修改：合同草案提交给相关部门进行审核，对于不合规的地方进行修改。
4. 签订合同：经过审核和修改后，双方进行正式合同签订。
5. 归档管理：签订后的合同归档存档，以备后续跟踪和管理。
2. 合同执行阶段在建筑工程合同执行阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 合同确认：施工方和业主确认签订的合同内容，确保双方对合同条款的理解一致。
2. 进度管理：及时跟踪工程进度，确保按照合同约定的工期进行施工。
3. 质量管理：监督施工过程中的质量控制，确保工程达到合同规定的质量标准。
4. 成本管理：严格控制工程成本，确保不超出合同约定的价款。
5. 变更管理：对于合同中的变更项，按照合同约定的程序进行变更管理。
3. 合同验收阶段在建筑工程合同验收阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 完工报告：施工方向业主提交工程完工报告。
2. 工程验收：业主组织验收工程，核实工程的实际完工情况是否符合合同要求。
3. 完工支付：验收合格后，业主按照合同约定支付尾款。
4. 合同结算：对工程进行最终结算，包括确认施工方的费用和材料费用，核算各项费用的合理性。
5. 合同归档：验收合格并结算完毕后，将合同归档存档。
4. 合同变更管理在建筑工程合同执行过程中，如果需要对合同内容进行变更，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 变更申请：施工方向业主提交合同变更申请，明确变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估：业主对变更申请进行评估，包括影响工期、成本和质量等方面的评估。
3. 变更审批：经过评估后，业主对变更申请进行审批，确定是否同意进行合同变更。
4. 变更执行：一旦变更合同被批准，施工方按照变更内容进行工程施工。
5. 变更记录：变更后的合同内容需要进行记录和归档，以备后续管理和审计。
建筑公司合约部工作职责
建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作；2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签订前后的评审，并上报上级合约管理部门；3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理；5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作；6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定；9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法；10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作；11、负责项目各项经济指标的分析工作；15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作；2、组织管理公司各项招议标活动；3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作；4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提高预结算工作的质量。
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作；14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作；17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动；3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算；4、负责按月度、年度盘点已完工程量，并向业主报送工程量报表；5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表，作为支付工程进度款的依据；6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告，按合同要求报送业主，并督促业主对结算的审对工作；7、负责审核施工单位的竣工结算；8、对整个工程进行全面盘点，分析出各项技术指标，做好成本分析和两算对比，并整理归档；9、领导交办的其他工作。
建筑公司各项工作流程图
专 职 部 门 工 作 人 员
项 目 安 监 员
氧
安 全 会 议
防
护
现
培用现施现场
训品场工场动
教发消现治火
育放防场安审
停
批
用
气 乙 缺 瓶 使 用 储 存 运
特 种 作 业 人 员
事 故 应安 急全 救检 授查 预 案
输
实施安全管理
分 层 签 定 责 任 状
进 行 安 全 培 训
确保 人员 设备 处于 安全 状态
填写档案 外借申请表
领导审批
填写档案 借取登记表
印章用后 妥善存放
-24-
赵都工程建设集团有限公司
制定考勤制度 员工排班
员工手工签到
各种请 假条
各种加 班证明
各种公 差证明
人员指纹录入
填写考勤记录
考勤机考勤
部门负责人 审批
核准信息 整理报表
数据采集
领导审核
报送财务
-25-
赵都工程建设集团有限公司
原有资产
新增资产
家具
电器
设备
办公 用品
验收
损坏无法 维修的资产
工程质 量控制 资料
工程质 量验收 资料
工程竣 工图
新工艺、新方法、 新材料技术总结 及经验成果总结
音响 资料
-12-
工程归档资料基本要求
记录与 资料全 资料清 资料手 资料的
施 工 同 面真实 晰 可 追 续完备 格 式 符
步
溯
合规定
资料的 份数符 合要求
赵都工程建设集团有限公司
制定工程质量管理计划
强化 安全 意识 和现 场自 检自 保
进 行 方 案 检 查
工程建设管理流程
工程建设管理流程工程建设管理体制流程第一章总则第一条综合计划办监督执行，并记入考核档案档案。
第二条新开发项目在详规及外网批复一周内、开工前，由工程管理部协调，政府机构各对应部门编写汇总并牵头，协助区域负责人主持项目开发建设综合策划方案审查会。
参加人员为：工程管理部、总工室、建筑设计院、综合部、工程部、招投标部、合同管理部、营销部、物业公司等部门（单位）负责人。
审查通过后，将方案三天内报建设项目管理部备案。
项目开发建设综合策动方案内容审查会的内容（附：开发建设综合策划方案配套措施会签审批表）：在科学合理规范原则下：临时与永久基础设施远前期近期综合考虑。
不用尽可能一次到位不要重复投资造成浪费。
1、施工给水系统：给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量与永久规划给水的关系等。
2、施工排水系统：排水管道走向整体规划、管道管径、排水量与永久发展规划排水的关系等。
3、施工用电系统：施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量与永久规划供电箱线的无限期关系等。
4、施工道路系统：满足施工需要、安全文明施工可能需要、与永久发展规划路的关系等。
5、施工场地划分、围墙及临时设施的规划：满足安全文明工程施工需要、满足销售需要等。
6、施工场地的土方平衡：需要考虑场地的竖向布置（详规中所有单体建筑物）及标高协调、挖方与填方尽量匹配等。
7、制定主体总包及各类专业分包合同提交（集团切项计划）。
8、为保证工程质量品质提升吉运品牌（建议：业主入住常期使用及能看到的产品，统合用品质好的品牌），制定甲供资料采购供应制订计划。
9、代理商制定项目各期联合开发建设计划及分批销售计划；编写销售人员岗前直销培训计划书及销售操作流程达到：传递吉运品牌、帮助实现销售。
10、依据开峻工交工日期，制定项目各期分批移交物业日期管理计划及详细适合园区物业的管理模式。
提前介入对应业主的质量投诉，必须及时受理，限时整改回复物业公司，编制专项制度及处罚办法书面文本等。
最新大型建筑集团项目商务管理(成本管理)手册编制方案
XX集团项目商务管理手册编制方案一、编制目的为贯彻落实XX集团高质量发展要求要求，建立健全项目商务管理体系，规范项目开源节流行为，防控项目经营风险，提高市场竞争力和项目盈利能力，促进企业持续健康稳定发展。
经研究，集团公司决定编制《XX集团商务管理手册》（以下简称手册）。
二、编制依据（一）《中华人民共和国建筑法》（2019年修订）（二）《中华人民共和国合同法》（三）《中华人民共和国招标投标法》（2017年修订）（四）《中华人民共和国招标投标法实施条例》(2017修订)（五）《建设工程价款结算暂行办法》（六）最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释〔2014〕14号）（七）最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（二）》（法释〔2018〕20号）（八）GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》XX 省实施细则（九）GB50854～50862-2013《建设工程工程量计算规范》XX省实施细则（修订本）（十）XX自治区建设行政主管部门颁布的现行各定额和相关造价文件（十五）XX集团经营管理、预结算管理、财务资金管理、质量安全管理等相关规定。
（十六）其他法律法规、标准、规范等。
三、管理原则（一）优质履约，各方共赢的原则。
恪守契约精神，积极协调各方关系，整合各方资源，实现优质履约和各方共赢。
（二）责权利相结合的原则。
建立一套领导重视，全员参与；商务部门牵头，相关部门配合的组织体系。
推行责权利相统一的项目承包模式，明确公司与项目部职责和利益分配，明确各级管理人员权利与职责，形成岗位负责制。
（三）决策、执行、监督相结合原则。
构建决策科学、执行高效、监督有力的商务管理运行体系，完善各项商务管理流程，整合各级管理力量和智力资源为项目创造价值。
（四）目标管控与过程管控相结合原则。
明确项目商务管理目标和考核指标，加强项目商务策划，指导项目全过程商务管控，着力解决管理无目标、控制无依据的难题。
某建筑集团投资事业部(总承包分公司)项目合同管理体系
投资事业部(总承包分公司)项目合同管理体系一、总则（一）局投资项目（不含房地产项目）由投资事业部组织实施，代表局全面履行投资单位的管理职能，负责投资项目的招投标工作，对投资类相关合同按程序进行审核、批复、上报，对项目公司的合同管理工作进行监督、检查、指导；总承包分公司代表局负责实施施工总承包单位的管理职责，负责总承包工程的投标工作，组织分部招标，对总项目经理部合同管理工作进行监督、检查、指导；投资事业部和总承包分公司合署办公；（二）投资项目履行完审批程序达到实施条件后，根据局相关规定，投资事业部组建并注册项目公司，项目公司对权限范围内的施工、监理、设计、设备等进行招标，监督中标单位履行合同，按合同规定进行计量、结算；（三）总承包分公司负责对工程总承包项目进行投标，组建总项目经理部，对权限范围内的施工、监理、设计、设备等进行招标，并监督中标单位履行合同；（四）工程总承包项目中标后负责招标分包单位，中标单位组建分项目经理部，总项目经理部监督分项目经理部履行分包合同，按合同规定进行计量、结算；（五）各类经济合同应合法合规，经相关法律程序审核通过后签订。
合作方 投资事业部 总承包分公司 中交集团 参建单位分项目经理部执行分包施工合同 施工合同 执行施工总承包合同 二、主要合同签订关系图见《附件一：主要合同签订关系图》三、合同管理框架图项目公司（代表处） 总项目经理部 按各自所占股份行使股东权利 签订合作协议 行使上级单位职责 行使上级单位职责 合署办公四、各级管理职责划分（一）局管理职责1.局作为投资项目的股东方，对项目公司行使股东权利和义务，如果项目为合资，则与合作方一起根据所占股份行使股东权利和义务；2.局对投资事业部、总承包分公司上报的合同进行审核及批复，对合同签订具有最终决策权；3.按照局相关规章制度及程序，对投资事业部、总承包分公司合同管理工作进行监督、审查。
（二）投资事业部管理职责1.接受局相关部门对投资事业部的合同管理工作的监督检查，执行局合同管理规章制度，并按程序上报合同审批，按照审批意见执行并按程序报备；2.规范投资事业部的合同管理工作，设置合同管理部门，配备合同管理人员和企业法律顾问，出台合同管理相关制度及流程；3.代表局对项目公司行使股东权利和义务，对项目公司的合同管理工作进行监督、检查，对项目公司上报的合同进行审核、批复；4.批准项目公司的合同招标工作，监督招标过程使其合法合规，防止暗箱操作和腐败问题的出现；5.监督项目公司对参建方的计量、变更、索赔、材料调差工作；6.负责投资项目的概预算编制或审核，对投资项目的成本进行测算，监督、协助项目公司调概工作。
建筑工程项目管理制度及操作流程(六篇)
最新建筑工程工程管理制度及操作流程(六篇)建筑工程工程管理制度及操作流程篇一一、为加强集团公司所属建筑工程施工质量的管理工作，强化监管措施，理顺监管职责，有效控制建筑工程施工质量、不断进步公司开发房屋的质量，从而促进我公司建立事业的安康开展，制定本管理规定。
三、集团公司平安质量监视中心为各工程部〔工程公司〕管理制度的归口管理部门，负责监视执行本制度。
四、集团公司总经理为集团公司工程质量第一责任人，对工程质量全面负责。
公司技术总监为集团公司工程质量直接责任人，保证国家有关技术标准及规程在公司传达、贯彻、落实、执行；根据公司实际情况和工作特点，制定公司工程质量管理制度。
公司平安质量监视中心为公司质量管理制度详细监管执行部门，负责对公司所属建筑工程日常工程质量的监管；落实公司工程质量管理制度的执行；及时发现问题处理问题；按时向公司技术总监汇报工作情况；及时搜集国家、省、市有关部门颁发的有关工程质量管理的技术标准及规程，以及社会上先进的施工管理经历、先进的施工工艺等，经过消化，引入公司内部推广使用。
五、工程部〔工程公司〕经理作为工程部〔工程公司〕质量的第一责任人，根据本工程部〔工程公司〕实际情况和工程特点，在公司建筑工程质量管理制度框架下，编制和施行本工程部〔工程公司〕工程质量管理规定，组织对本工程部〔工程公司〕所属工程质量的检查。
详细工程工程的施工现场管理人员〔以下简称甲方代表〕为自己所分管工程的工程质量直接责任人，对自己所分管的工程质量负全面责任，负责监管自己所分管工程施工管理，监视管理监理单位、施工单位搞好工程施工的质量管理工作。
六、监理单位按工程工程建立监理机构，任命总监理工程师全面负责所监理工程的质量管理；监理机构应由专业配套的监理人员组成，分工负责，进展日常工程质量管理。
施工单位根据施工合同组成工程部，由工程经理全面负责所承建工程的质量管理。
工程经理根据工程特点聘施工员、技术员、质检员等管理人员进展日常工程质量管理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的
使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围
适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。
主要包括勘察设计合同、营销合同（不含售楼和出租）、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。
3.定义
3.1索赔：
当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约
金或赔偿损失的行为。
4.职责：
4.1总经理负责：
4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.1.2根据授权负责相关合同的付款审批。
4.2分公司经理负责：
4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核；
4.2.3所主管部门的合同付款审核。
4.3工程项目部、成本预算部管理负责：
4.3.1勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核；
4.3.2参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.3.5勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核；
4.3.6项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责；
4.3.7负责施工合同的起草、谈判及定稿，协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同，工程项目部负责工程监理合同的审核；
4.3.8工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。
4.4营销策划负责：
4.4.1设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿；
4.4.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
5.5.2其它程序与原合同相同。
5.6合同资料信息处理
档案资料室按项目不同对土地受让/合作开发合同、勘察、设计合同、施工及设备/材料采购、营销合同、工程监理合同进行汇总、统计，编制《**项目**合同一览表》，并将一览表中信息每个月向总经理更新反馈一次。
5.7合同的付款
5.7.1勘察、设计、施工类合同
5.7.1.1合同预付款
合同签订后，工程项目部根据合同预付款要求填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
材料/设备采购合同由采购中心根据合同条款要求填写《**材料款支付证书》和《**历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
营销类合同营销策划中心根据合同条款要求填写《**营销类合同付款支付证书》和《**历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
5.7.1.2工程进度付款
5.7.1.2.1工程项目部负责根据合同约定的付款方式审核工程的形象进度，并向成本预算部提供下述资料：
施工单位的工程款支付申报表；
工程项目部审核确认的工程形象进度。
5.7.1.2.2 成本预算部负责根据资料完成工程进度款的审核工作,填写《**工程进度款审核表》，并传至工程项目部作为进度款支付的依据。
5.7.1.2.3工程项目部负责根据工程进度填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理审核，总经理审批。
5.7.1.3工程结算款支付
5.7.1.3.1成本预算部根据本部门、工程项目部提供的竣工结算资料办理结算手续，并办理《**工程结算审核定案汇总表》，分别传回工程项目部作为合同结算款支付的依据。
5.7.1.3.2工程项目部负责根据《**工程结算审核定案汇总表》填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并传至成本预算部、财务部、主管领导及分公司经理审核，总经理审批。
5.7.1.4工程保修款支付
合同规定的保修期满，由工程项目部根据《**工程结算审核定案汇总表》填写《**工程进度款支付证书》和《**工程历次付款一览表》，并交由物业管理公司审核，以确定该工程是否存在质量问题，以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项，并确定最终的扣付金额后传至工程项目部、成本预算部、财务部、主管领导、分公司经理、工程副总及审计法务中心审核，总经理审批。
5.7.2财务合作及借款合同、培训合同及其他合同按照费用报销规定办理付款手续。
5.8合同办理的财务要求
5.8.1合同金额必须按具体工作内容或项目、从数量、规格型号和单价三个方面明确其计
合同审批及合同盖章审批表
部门：合同编号：
注：1.各级领导签字确认后，由人力行政在合同上盖章后返回起草部门。
合同执行情况汇总表
合同编号：第页，共页
起草部门负责人：
项目合同一览表
部门：制表人：第页，共页
注：本表按月更新并上报总经理。
工程进度款支付证书
页脚内容14
页脚内容14
部门职责及岗位职责
工程历次付款一览表
工程名称第张，共张
填表人：。