关于云ERP系统的错误看法

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ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题和对策

ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题和对策

ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题和对策随着制造企业的规模和业务的不断扩展,ERP系统在企业财务管理中的作用越来越重要。

然而,很多制造企业在使用ERP系统时还存在一些问题,这些问题不仅影响了企业的财务管理工作,也损害了企业的利益。

本文将分析ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题,并提出相应的对策。

1.数据准确性不高ERP系统在数据采集和处理方面具有高效性,但由于企业业务涉及范围广泛且复杂,因此ERP系统在数据准确性方面存在问题。

错误的数据可能会导致企业的财务数据偏差、核算不准确等问题,给企业带来严重的财务风险。

2.信息安全性不足随着互联网和信息技术的发展,企业的信息安全性问题变得越来越严峻。

ERP系统作为数据的集中管理和处理平台,一旦遭受攻击,企业的财务数据将被窃取、篡改或泄露,给企业带来灾难性的后果。

3.管理流程不合理ERP系统虽然能够实现企业数据的集中、共享和处理,但很多企业在实际使用中却存在管理流程不合理的问题。

例如,在流程规范不完善的情况下,ERP系统可能会存在同一数据重复输入的问题,增加了企业数据处理的成本和负担。

二、对策建议1.加强数据质量控制企业应从数据的采集、加工、输出等环节入手,建立科学合理的数据质量控制机制,确保ERP系统处理的各类数据准确无误。

企业应通过加强系统安全管理、数据备份、权限控制等措施来保证ERP系统的信息安全,从而防范外部攻击和内部不当行为。

企业应根据实际业务情况,重新审视ERP系统中的管理流程,重新设计合理的业务流程,避免重复输入数据等无效工作,提高企业运营效率。

总之,ERP系统在制造企业财务管理中扮演着至关重要的作用,但也存在一些问题和挑战。

企业应加强对ERP系统的管理和控制,不断完善财务管理工作,从而实现企业的持续稳定发展。

erp存在的问题和未来的发展

erp存在的问题和未来的发展

标题: ERP存在的问题和未来的发展一、引言近年来,企业资源规划(ERP)系统作为一种重要的信息化管理工具,被越来越多的企业所采用。

然而,在实际应用中,ERP系统也存在着诸多问题,例如高成本、应用复杂、实效性等,这些问题成为制约企业发展的重要因素。

本文将深入探讨ERP存在的问题,并就其未来的发展进行分析和展望。

二、ERP存在的问题1. 高成本问题ERP系统的实施和维护成本较高,不仅包括软件和硬件的投入,还需要大量的人力资源和时间成本。

定制化和升级也需要付出巨大的资金。

这对于中小型企业来说是一个沉重的负担。

2. 应用复杂ERP系统的应用需要企业全面的业务流程调整和改造,需要对企业管理和运营模式进行重新设计,这对企业管理者和员工的能力和适应能力提出了更高的要求。

实施ERP系统的过程往往伴随着组织结构的大调整,导致了一段混乱期,影响了企业的正常运营。

3. 实效性问题实施ERP系统后,企业往往需要在很长一段时间内等待回报。

许多企业在实施ERP之初,没有很好的评估企业的实际需求,往往购买了功能繁多但企业并不需要的模块,严重浪费了资源。

4. 数据安全问题随着信息技术的发展,企业面临着越来越多的网络安全威胁。

如何保护企业的数据安全,成为了一项紧迫且重要的任务。

在实施ERP系统的过程中,可能会存在信息泄露、数据篡改等问题。

三、未来的发展1. 个性化定制化未来的ERP系统将朝着个性化定制化发展,更加符合企业自身的特点和需求。

通过模块的选择和定制,大大降低软件的实施成本和维护成本,提高ERP系统的适用性。

2. 云计算与大数据随着云计算和大数据技术的发展,未来的ERP系统将更加注重数据的应用和价值挖掘,通过数据分析和挖掘,实现对企业运营情况的全面监控和预测,为企业决策提供更为准确和及时的支持。

3. 移动化应用未来的ERP系统将更加注重移动化应用,通过移动终端设备,员工可以随时随地进行业务处理和数据查询,提高了工作的灵活性和效率。

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业发展的日益壮大,企业管理也变得越来越复杂。

为了更好地管理企业资源和提高效率,许多企业选择引入企业资源计划(ERP)系统来整合不同部门的信息和流程。

尽管ERP系统可以带来许多好处,在实际应用中却常常遇到各种问题。

本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题并提出改进措施。

问题一:高昂的成本企业引入ERP系统需要付出巨额费用,包括软件许可费用、实施费用、培训费用等。

而且随着系统的升级和维护,相关费用还将持续增加。

对于中小企业来说,这些费用可能是一个沉重的负担。

改进措施:针对成本高昂的问题,企业可以考虑选择云ERP系统,通过云端部署来减少硬件设备和维护成本。

还可以与ERP供应商进行深入协商,争取获得更灵活的付款方式和更有竞争力的价格。

问题二:实施周期长部署ERP系统需要大量的时间和人力资源,而且实施过程中还可能遇到各种技术和业务问题,导致实施周期拖延。

这不仅会耗费企业大量的资源,还可能影响到企业的正常运营。

改进措施:为了缩短实施周期,企业可以事先进行充分的准备工作,在引入ERP系统之前对企业的业务流程和需求进行详细分析,为系统的实施和定制提供更为准确的指导。

在实施过程中,企业还可以考虑通过外包等方式来弥补内部人力资源的不足,提高实施效率。

问题三:人员抵触情绪引入ERP系统可能会改变企业原有的业务流程和工作习惯,这可能会引发一些员工的抵触情绪,导致他们对新系统的接受和使用产生障碍。

改进措施:在引入ERP系统之前,企业可以积极组织员工参与需求分析和系统选型,让员工参与到决策过程中,增加员工对新系统的认可感。

对员工进行系统培训和知识普及,提高他们的技术水平和使用意愿,也是解决这一问题的关键。

问题四:数据一致性和准确性ERP系统要求企业内部各个部门的数据可以实现高度一致性和准确性,而实际操作中往往会出现各种数据不一致和数据错误的情况,降低了系统的可靠性和实用性。

改进措施:为了解决数据一致性和准确性的问题,企业可以建立起完善的数据管理和数据清洗机制,确保数据在录入和处理过程中能够得到有效的检验和校对,避免数据出现问题。

浅谈企业ERP实施中存在的问题及对策

浅谈企业ERP实施中存在的问题及对策

浅谈企业ERP实施中存在的问题及对策文章针对我国企业实施ERP存在的问题,结合实际情况提出了一些相应的对策。

这对于我国企业ERP的应用有一定的借鉴作用。

一、ERP概述ERP(即enterprise resource planning企业资源计划)是集信息技术与先进管理思想于一身的现代企业运行模式,也是对企业资源进行有效共享与利用的信息系统,其主要目的是使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物、信息等各个方面得到合理配置和优化管理,从而更好地应对日趋激烈的市场竞争,提高企业的经营绩效。

ERP系统的实施使企业会计处理及财务控制方式发生很大改变,也给企业的内部审计带来一定影响和挑战。

二、我国企业实施ERP存在的问题(1)目标不明确。

多数企业错误地认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程。

目标设得过高或过低,定位不准确,最终的结果很容易导致目标模糊不清。

目标模糊,就很难落实到具体的实施工作中,不顾重点,胡子眉毛一把抓,导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。

(2)企业基础管理薄弱、基础数据不完整。

我国企业的业务流程、财务核算、客户数据等基础管理薄弱,生产、工艺、销售和分销等业务流程不健全,有的企业根本不具备实施ERP的前提条件。

因此,流程再造、业务流程新建的问题,长期缺乏先进理念始终如一的贯彻,势必无法实施与运用基于一定管理哲学指导下的ERP系统,即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。

(3)不可控因素多。

ERP涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合,因此,被称为“一把手”工程,但“一把手”工程本身就不可控;对基础数据的唯一性、完整性、准确性要求不可控;因实施人员的素质因素使得实施质量不可控;因不同层次需求不一致,使得需求与验收标准不可控;因各方存在职能与观念的错位,常导致实施主体缺位现象。

这些因素最终导致实施周期、成本不可控。

(4)业务系统与财务系统的衔接跟不上。

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)是当今企业管理中非常重要的一种信息化管理工具。

它可以将企业的各种业务流程和业务信息集成在一起,实现企业资源的有效管理和优化。

然而,ERP实施过程中也面临着一些问题。

本文将分析ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施。

1. 成本高昂:ERP实施和运行的成本非常高昂,需要企业付出巨额资金和人力资源。

因此,很多中小企业难以承担ERP系统实施的费用,因此只能选择其他更为廉价的企业管理工具。

2. 实施周期较长:ERP的实施过程需花费数月甚至数年时间,这给企业带来了巨大的时间和成本压力。

在实施过程中,往往涉及到人员培训、数据转换等方方面面,需要企业全力配合,这也是一个比较困难的问题。

3. 业务流程调整困难:企业使用ERP系统后,为了使ERP系统发挥最大的价值,往往需要对原有的业务流程进行调整和改进,这可能涉及到企业的组织结构、工作流程、业务流程等多个方面的调整,对企业来说,难度非常大。

4. 某些功能和定制性较差:一些ERP系统的功能不是非常完善,或者对于某些企业的特殊需求无法完全满足,这就需要企业自己进行二次开发或者选择其他企业管理工具。

否则,企业的管理难度就会增加,效率也会大大降低。

5. 数据安全性不足:由于ERP集成了企业的各种业务流程和业务信息,因此安全性成为了一个特别重要的问题。

在很多情况下,ERP系统的数据安全性无法得到很好的保障,如果遇到黑客攻击或者其他安全漏洞,会给企业带来极大的损失。

二、改进措施1. 降低ERP实施和运行成本:为了降低ERP实施和运行的成本,企业可以在选择ERP 供应商时谈判价格,寻找价格合理的供应商。

此外,企业还可以选择云ERP系统,由供应商负责设备的维护和升级,企业只需支付使用费用。

2. 缩短实施周期:企业可以采取一些措施,例如优化流程、提高组织效率、精简实施项目的内容等,以缩短ERP实施的周期,减少实施期间给企业带来的负担。

ERP系统不足及建议

ERP系统不足及建议

ERP系统不足及建议一、前言通过这段时间对ERP系统的接触,发现各部门在使用过程中出现的异常主要有两方面:一方面是工作人员操作导致,是可以通过培训、确认单据前检查、单据审核等方法改善;另一方面就是ERP系统缺陷,是比较头痛的问题,在得不到解决的情况下可用手工代替。

下面将简单客观的说明一下ERP存在的问题。

二、ERP存在的不足1.MRP运行环境不足MRP是ERP系统运行的核心,通过主生产计划导出有关物料的需求量与需求时间,再根据物料的需求提前确定投产或订货时间的计算思路,是整个物控、成本核算、计划作业等的基本。

MRP有效运行的环境不够成熟, ERP出现单据误判等问题。

2.生产制造管理的不足ERP系统缺少制程管理,当前系统仅处于生产领料的初级阶段。

3.缺少各种报表,如状况表、明细表,统计表不能直观的从ERP系统中查看工作进度和明细报表,使管理人员不能发挥ERP效能。

4.外包管理的不足不能满足公司外包管理需求,目前只体现在外包领退料功能。

5.系统运行速度慢在系统核料时非常明显,严重影响使用者的工作效率6.ERP产品编码不够灵活在系统操作中,使用最多的就是产品编码,在设定编码应遵循分类展开,简单,易记等原则。

三、系统改善和建议1.对ERP系统解决难道较大的,我们沿用手工作业。

2.运行速度慢,在使用中尽量减少软件运行程序,以提高系统速度。

3.改善产品编码是个庞大的工程,在不更换新系统的情况下建议按旧版进行。

4.ERP是个强大的管理软件,建议成立ERP小组,对现有的流程作优化,以达到使用最大化,在变更前先测试讨论,再实施。

5.完善功能模块,增加ERP系统的明细报表。

6.ERP系统的不足给我们带来诸多不便,若有合适的系统可考虑更换。

四、导入新系统的前期准备1.基础数据进行建立、整理及规范(产品编码、BOM表、客户/厂商、报价资料的整理)2.子系统功能测试;各模块之间数据关联的正确性测试;统计报表数据的正确性测试。

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策问题1:数据不准确ERP系统在收集和处理财务数据时,往往存在数据录入不准确的问题。

由于人员操作不规范或者系统自身缺陷等原因,会导致系统中存在重复、遗漏或错误的数据,从而影响企业的财务数据的真实性和准确性。

这会给企业带来诸多风险,如误导管理决策、影响投资分析等。

优化对策:建立数据清洗机制在采集、处理和应用财务数据的过程中,企业应该建立起完善的数据清洗机制。

通过对财务数据进行实时监测、验证和清洗,及时发现问题并进行修正,确保数据的准确性和可靠性。

企业可以通过强化员工培训、加强对系统功能的理解、优化数据采集和处理流程等方式来弥补人员和系统的不足。

问题2:系统安全漏洞随着信息安全意识的不断提高,企业对于ERP系统安全性的要求也越来越高。

然而,由于ERP系统的复杂性和开放性,系统中往往存在着安全漏洞,如数据泄露、窃取等。

这些安全隐患会严重威胁企业的财务数据以及经营安全。

优化对策:加强安全管理企业应该加强对ERP系统的安全管理与控制,建立完善的安全系统和流程,确保企业的财务数据不受安全漏洞的威胁。

对于敏感数据的存储和使用,需要采用加密等措施来保护其安全;对于违规操作、非法访问等行为,也需要制定相应的处置办法。

问题3:系统定制难度大受到企业规模、业务模式、行业特点等多种因素的影响,ERP系统需要不断进行定制化设计和调整。

然而,在定制化过程中,企业往往面临着系统设计难度大、成本高昂、沟通等问题。

在系统设计和定制环节,企业需要加强与ERP系统供应商、技术支持人员和用户之间的沟通,急升成本和定制难度。

同时,在ERP系统的日常维护和管理中,也需要及时对系统进行更新和升级,防止系统存在过多的缺陷和漏洞。

结论ERP系统是企业财务管理不可或缺的一部分,对其的合理利用和优化对企业财务管理的顺利运营至关重要。

在实践过程中,企业应积极面对并解决ERP系统中面临的问题,建立完善的安全机制、增强数据准确性、加强系统维护管理,为企业的财务管理提供有力的支持。

关于ERP管理系统存在的问题及建议

关于ERP管理系统存在的问题及建议

关于ERP管理系统存在的问题及建议经使用发现ERP系统管理中部分内容尚未完善,特提出以下问题及建议。

日常工作方面:需在运行日志管理界面栏目中增加以下日常工作内容:一、缺少的定期工作数据记录:设备绝缘电阻测定记录(机组、辅助设备及变压器)、避雷器动作次数记录、主变风扇手动启动试验记录、柴油发电机定期启动试验记录。

(建议从定期工作中设置链接调用表格进行数据登记。

)二、需增加设备红外测温记录;三、需增加开停机记录;四、需增加五防解锁使用记录;五、需增加钥匙、工器具借用记录;六、需增加运行设备异动记录;七、需增加检修交待;八、建议在运行日志管理查询界面中需增加模糊搜索查询功能,便于方便查询历史运行日志记录,而目前仅只有运行日志导出功能。

工作票方面:一、工作票管理中,电气第一种工作票运行人员需填写的安措目前不能随机打印,在办票过程中出现填写错误时往往要从新打印填写,导致办票效率极低,耽误检修工作开工。

建议参照维护车间所填写的安措内容可以随机修改打印,提高办票效率。

二、工作票管理中,工作票内的值班负责人、工作许可人、工作终结人、工作签发人、工作负责人无需列入全公司人员名字,建议只需导入相应车间及班组权限人员名单即可,删除无关人员名单,提高办票效率。

三、工作票管理中,电气第一种、第二种工作票终结界面中接地线名称错误,写成了“接底线(或接地刀闸)”,需修正。

操作票管理方面一、操作票界面中无典型票导入功能,建议增加典型票导入及修改功能。

二、操作票界面中执行条目在删除修改条目后序号不会自动排序,需手动逐条修改序号,大大增加了操作票填写时间,建议修改完善此项排序功能。

缺陷管理方面一、创建缺陷时设备编码内缺少“3号机组、6号机组”一级编码,无法对应填写缺陷,而其它机组都有此类一级编码,需要增加。

二、创建缺陷时设备编码模糊搜索查询功能过于精细,造成常常无法确定设备的具体名称就无法搜索到,建议将模糊搜索功能归类设置,以方便查找。

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企业不敢上马云ERP系统,很多时候来源于固定思维的影响,很多IT人士对于云ERP 系统有非常多的偏见,究其原因还是对于云ERP的了解度并不够。

事实上,很多人嘴里关于云ERP系统的弱点,完全是经不住解释的。

谬论一云ERP系统无法定制化
过去一些SaaS软件产品只可以进行一些简单的修改,比如有关界面的一些设定,而无法做深入的修改。

这样的修改显然无法满足业务逻辑和流程的重大变化,但是随着NETSUITE为代表的云ERP产品在硅谷的崛起,颠覆了这一谬论。

现在的云ERP产品在自定义流程和业务逻辑方面已经不在是那样死板,甚至比本地ERP更加灵活多变。

谬论二机密数据被云ERP供应商控制
首先如果供应商有心进行窃取,本地任何ERP系统都将会导致数据被供应商所掌握,所以这本身就是一个伪命题。

而云ERP供应商反而无法对数据进行窃取,因为所有的数据都通过云端服务器存储。

云ERP厂商对于安全措施的保证力度,远远强于供应商的安全保障能力。

谬论三地区政策限制(例如GAAP与IFRS财务准则)
由于本地ERP是独立配置的,所以很多企业都认为,在单独地区政策流程制定方面,云ERP根本无法胜任。

是事实上这又是一个片面的了解,例如不同地区的财务准则问题,通过NETSUITE云ERP系统可以对其报表进行自动换算财务数据,这一模式反而是本地ERP 系统无法成功的。

谬论四云ERP租用付费制度更加昂贵
本地ERP的拥护者认为租用并不一定更便宜,他们认为尽管从短期来看租用似乎比购买更划算,而购买可以增加资产。

按照这个算法,理论上说的是事实,但是却忽略了背后的问题。

设备是需要维护的,人力成本和硬件损坏淘汰成本都是不可或缺的额外预算。

并且本地ERP软件版本的更新费用更是惊人,需要花费更多的资金和时间完成调整。

而云ERP系统的版本升级则是实时的,例如有的云ERP厂商NETSUITE不但版本升级免费,还可按照功能模块按需付费,这样最终的价格远远比本地ERP更为低廉。

谬论五云ERP系统很难与其它系统集成
由于历史发展原因,企业会部署多种信息管理系统,ERP系统需要与其它云和内部部署系统集成。

所以会有人认为,云ERP系统的集成功能过于柔弱,无法对这些原本的系统进行很好的兼容。

实际上过去的云ERP系统或许是存在这一问题,但是目前云ERP系统的集成性非常好,像NETSUITE系统提供独立的suite APP开发平台和工具,帮助企业进行各类集成化设计工作。

与本地ERP系统相比,云ERP系统不再是一个不合适不靠谱的选择,尤其对于发展中的企业来说,强大的功能扩展性,稳定的安全性能和低廉的价格,都是一个不错的选择。

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