新能源汽车公司会议管理规定
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
宁德时代公司的管理制度
宁德时代公司的管理制度简介宁德时代公司是一家专注于新能源汽车动力电池技术研发和生产的企业。
作为中国领先的新能源汽车动力电池制造商，宁德时代公司拥有先进的技术和管理制度，在电池产业链上占据领先地位。
本文将介绍宁德时代公司的管理制度及其在公司运营和产品生产中的应用。
公司治理宁德时代公司坚持以“合规、精细、卓越”为核心理念，建立了科学的公司治理结构。
公司设立了董事会和监事会，形成了董事会、董事长、总经理三权分立的治理机制。
公司治理结构合理，权力运行公开透明，保障了公司决策的科学性和合理性。
董事会宁德时代公司的董事会是公司的最高决策机构，由董事组成。
董事会负责制定公司战略目标和发展规划，监督公司经营管理，保护股东权益。
董事会定期召开会议，通过决议确定公司的战略和重大事项。
监事会宁德时代公司的监事会是对公司经营活动的监督机构，由监事组成。
监事会负责监督董事会及公司高管履行职责的情况，确保公司运营合规，保障股东权益。
监事定期召开会议，对公司经营状况进行监督和检查。
内部管理宁德时代公司注重内部管理，建立了一套完善的管理制度，以提高效率和保障产品质量。
公司的内部管理包括人力资源管理、财务管理、生产管理等。
人力资源管理宁德时代公司的人力资源管理依托于先进的人力资源信息系统，实现人力资源的全面管理。
公司注重员工培训和发展，为员工提供良好的职业发展机会。
公司实行绩效考核和激励机制，以营造积极向上的工作氛围。
财务管理宁德时代公司的财务管理严格遵守国家相关法律法规和会计准则，建立完善的财务管理制度。
公司对财务状况进行定期和不定期的审核和审计，确保财务报表的准确性和可靠性。
公司注重风险管理，制定合理的财务预算和风险控制策略。
生产管理宁德时代公司的生产管理严格遵守ISO9001质量管理体系标准，并通过不断改进和创新，提高产品质量和生产效率。
公司建立了生产计划、生产过程控制和品质管理等制度，确保产品符合标准要求。
信息化管理宁德时代公司注重信息化管理，借助先进的信息技术提高管理效率和决策水平。
制造企业公司会议管理制度
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行，确保信息准确传达和决策有效落实，特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则，力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同，将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等，用于交流日常工作进展和存在问题；专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨；决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程，并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者，确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会：所有参会人员应严格遵守会议开始时间，迟到者需做出说明。
2. 精简发言：发言应紧扣议题，避免冗长无关的言论。
3. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序：主持人需控制会议进程，保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享：会议结束后，应及时整理会议纪要，分发给所有相关人员，确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行：对于会议中产生的各项决议和任务，应有明确的责任人和完成时限，并进行
定期的跟踪检查，确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和管理方法，以适应企业发展的需要。
会议会议管理规章制度范本
会议会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理，保障会议的顺利进行，提高会议效率，根据《公司章程》及相关政策法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。
第三条会议包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。
第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则，确保会议的决策符合公司整体利益。
第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式，可以通过面对面、电话、视频等方式进行。
第六条会议的组织者应提前准备会议议程，并向与会人员发出会议通知，确保与会人员有足够的准备时间。
第七条会议的召开应选择合适的会场和时间，确保会议的安排得当。
第八条会议的主持人应负责掌握会议进程，维护会议的秩序，严禁无关人员在会议期间干扰。
第九条会议期间，与会人员应保持仪容整洁，严禁穿着过于随意或不得体的服装。
第十条会议的记录应由专人负责，确保会议决议的准确记录，并及时传达到相应的部门和人员。
第十一条会议期间如遇紧急情况，应立即采取相应措施并及时通知相关人员。
第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档存储，以备后续参考。
第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行，及时反馈改进意见，提升会议质量。
第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并明确会议议题及相应的安排。
第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策，兼顾时间的掌握，避免会议时间过长。
第十六条会议的材料应提前发给与会人员，确保与会人员对议题有足够的了解和准备。
第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见，鼓励多元化的观点交流，形成集思广益的决策结果。
第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式，确保决策的民主性和科学性。
第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议，并准备好相关的会议材料和讲解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理规定（试行）
一、目的
为规范公司会议管理，提升会议质量，降低会议成本，加强部门间沟通与协作，本着“会而有议、议而有果、果而有行、行而有效”的原则，特制订本规定。
二、适用范围
适用于公司各类会议、各部门组织召开会议的管理。
三、术语和定义
无
四、引用文件
无
五、职责
1. 会议提拟人或主办部门负责会议的组织和实施工作，对会议纪要确定的内容进行持续跟进，并有权对违反本规定的行为进行爱心捐助。
2. 会议相关部门应根据会议要求做好会议的协助工作。
3. 相关部门及人员应准时参加各项会议，并严格按照会议纪要内容执行。
六、业务/管理标准、流程
1.会议要求
1.1会议组织遵照“谁提拟、谁组织、谁负责”的原则。
1.2会议组织部门应提前一天向行政管理科提出会议室
使用申请并按本管理规定要求进行合理使用和维护。
1.3会议安排的原则为：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例会、先通知者优先。
1.4部门会议由各部门自行安排，不得与公司级会议冲突。
1.5会议组织部门应提前做好会议签到表、会议文件、会议课件等会议资料的各项准备工作。
1.6会议组织部门按照会议性质、参加人员范围以OA协同、微信或短信方式至少提前一天通知与会人员（公司临时通知召开的会议除外），并确保与会人员收到通知。
1.7各项会议按照会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求执行。
1.8会议时间：常规性会议和例会控制在1.5小时之内，专题会议控制在2小时之内，会议最长不得超过
2.5小时，如当次会议未能解决，可组织下次会议。
2.会场纪律
2.1会议参与人员应准时参会，并在《会议签到表》上签到，未经批准不得缺席会议。
2.2会议过程中应根据会议要求积极发言，言简意赅、紧扣主题、抓住重点。
2.3不做人身攻击，不打断他人发言，尊重他人发言。
2.4按照会议主持人对会议议程控制的要求执行。
2.5应将手机调到振动、静音或关机状态，未经支持人同意不得接听电话，经主持人同意接听电话时应到会场外接听，并控制声音。
2.6会议期间应认真做好记录，不得出现玩手机游戏、浏览网页及交头接耳、大声喧哗、随意走动、睡觉等不良行为，保持良好的会场秩序。
2.7保持良好的会议环境卫生，不得乱扔水瓶、水杯、果皮、纸屑、吸烟、口香糖等不文明行为，会议结束后主动收走并投入垃圾箱。
2.8会议结束后，应收拾好个人物品，将桌椅归位，有序退场。
2.9事关公司经营数据、技术参数、设计、工艺、质量等要求在有限范围知晓的相关信息应做好保密工作，会议参与人不得向无关人员透漏。
2.10会议结束后由会议组织部门清扫会场卫生，桌面和地面无杂物、干净整洁，桌椅物品归位，关闭设备、空调、灯、门窗等设施，恢复到会前状态。
3.会议记录
3.1各类会议均应以专用记录本进行会议记录，详细记录会议的进程以及确定的重要事项。
3.2公司级重要会议由会议组织方整理会议纪要，并经与会人员签字确认，根据公司需要由总经理审批后转经营企
划部下发。
3.3部门级重要会议由会议组织方整理会议纪要后，与会人员签字确认，根据会议的重要性在OA或以其他形式下发。
3.4各项会议纪要应作为重要档案妥善保管，保管期限2年。
4.会议考勤
4.1迟到：与会人员在会议规定时间未到的。
4.2早退：与会人员未经主持人同意在会议结束前离开的。
4.3缺席：与会人员未经请假擅自不参加会议或请假未获批准而不参加会议的。
4.4请假：与会人员如因特殊情况迟到、早退或缺席，应提前2小时向会议组织部门请假，获得批准后请假方可生效。
七、激励机制
1.无正当理由迟到、早退，公司经营层每次爱心捐助100元、中层人员每次爱心捐助50元、其他人员每次爱心捐助20元。
2.无正当理由缺席、不参加会议的，公司经营层每次爱心捐助200元、中层人员每次爱心捐助100元、其他人员每次爱心捐助50元。
3.凡因通知原因造成应与会人员迟到或缺席的，以上爱心捐助由会议组织部门负责人承担。
4.出现大声喧哗、交头接耳、随意走动、会议中响铃、睡觉等扰乱会场持续的行为，每人每次爱心捐助100元。
5.出现乱扔果皮纸屑、水瓶、水杯、桌椅未归位等不文明行为，每人每次爱心捐助100元。
6.会议组织部门未对会议室进行整理清理的，每次给予部门负责人爱心捐助50元。
7.未严格按照会议纪要的要求执行的，给予相关责任人每次爱心捐助100元。
八、附则
1.本规定自发布之日起实行。
2.本规定由行政管理科负责解释。