备件管理制度

备品备件管理制度第一章总则备品备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备品备件，可以缩短修理时间、减少停机损失，供应质量优良的备品备件，可以保证修理质量、提高设备的可靠性，延长设备使用周期。

因此，备品备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。

备品备件管理的目的是用最少的备品备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备运行的可靠性、经济性和维修周期合理性。

为加强备品备件的管理工作，确保设备及时维修，缩短设备停机时间，保证生产系统连续平稳运行，且减少不必要的积压和资金占用，保证合理库存，特制定本制度。

第一条在维护和修理设备时，用来更换已磨损到期不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件；为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备品备件；在本制度中统称为备品备件。

第二条备品备件的主要内容包括：备品备件计划管理，备品备件技术管理，备品备件仓储管理和备品备件的经济管理。

备品备件计划管理是指有计划地组织备品备件的外购、加工制造，是备品备件管理工作的首要环节；备品备件的技术管理是备品备件管理工作的基础，主要包括：备品备件图纸的收集、测绘、和备品备件清单、图册的编制，各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作；备品备件的仓储管理是指从备品备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备品备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备品备件的收、发及库房的清洁与安全，库存量的控制，备品备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备品备件质量信息的收集等。

备品备件的经济管理是指备品备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备品备件成本的审定、备品备件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于备品备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。

第三条备品备件的管理实行公司、分公司、车间班组三级结合的管理形式。

车间班组作为备品备件的使用者，要做好设备运行维护过程、频次的监督和记录，并对备品备件投入应用后的效果进行监测和效果如实上报；各分公司要根据设备使用和维护保养实际情况，编制分管设备的备品备件明细目录，要根据设备备品备件的消耗规律和使用寿命，合理编制备品备件的消耗定额和储备定额，凡列入备品备件目录的备品备件都应有制造图或标准号，编订成图册，并报生产生产运行部存档备案；每年修订补充一次新增设备的备品备件消耗，储备定额也要在调整定额时补充进去，分公司的设备管理人员要掌握备品备件结构、尺寸、材质的变更情况，需要修改的备品备件，须报生产生产运行部审批。

各分公司提报的备品备件计划，须经相应单位主管领导批准后报生产生产运行部组织落实。

生产生产运行部根据各分公司的备品备件明细目录负责组织编制公司备品备件目录；生产生产运行部备品备件采购人员依据主管领导审批下达的采购计划负责组织采购各单位所需备品备件。

第二章备品备件分类及管理职责范围第四条按设备维护保养工作的性质分以下三类：1.维修备品备件：在生产设备正常运行周期过程中，因正常使用寿命即将达到或已达到，需要周期性更换的备品备件，为备品备件目录的主要内容。

维修备品备件计划由检修单位提出，并经单位主管领导审核，报生产设备使用单位设备管理人员和主管领导复审，再由设备使用单位报生产运行部审核并安排采购。

维修备品备件的计划提报及落实应以保持合理的库存为基准和目的，应在即将消耗库存量前且有足够的时间补足前上报，具有超前性；2.大修备品备件：只在设备大修时才更换的备品备件，其加工周期长，且价值一般较大，一般不做长期性储备；大修备品备件的提报，应依据设备大修计划的安排内容，由检修单位根据设备大修时间安排，在超出备品备件加工周期前提出，经生产设备使用单位审核后报生产运行部审核并安排采购。

大修备品备件的计划提报及落实应注重于计划性；3.事故备品备件：设备发生事故造成损坏必须更换的备品备件。

设备发生事故后由检修单位提出，并经单位主管领导审核，报设备使用单位设备管理人员和主管领导复审，再由设备使用单位报生产运行部审核并安排采购。

事故备品备件计划提报及落实应以快速性为首要原则，在各个环节的工作都以快速恢复生产为根本目的。

第五条维修备品备件、大修备品备件、事故备品备件是按维修工作性质的分类，其部分内容有由前向后的隶属和包含关系。

维修备品备件的合理储备和正常维护更换是减少设备大修内容和投入的基础，设备正常的维护和按时大修，是减少设备事故发生的保证，因此备品备件管理的基础应以维修备品备件的管理为基础和重点，在此基础上做好设备大修管理，减少设备事故发生。

第三章备品备件计划管理第六条各单位要根据生产任务，设备开动台时，大中修计划，备品备件消耗情况，备品备件需用时间和制造周期，按要求编制备品备件申请计划。

第七条生产运行部依据公司年度大中修计划和生产计划，在调研的基础上，对各单位备品备品备件的需求计划进行详细审核备品备件计划。

第八条各单位设备管理员于每月1日、15日和前后一天共三天两个时间段（节假日可提前或顺延）将下月日常维修备品备件计划报生产运行部；大中修件备品备件计划无具体时间限制，依据备品备件需用时间和制造周期，按要求编制申请计划上报；事故备品备件在事故发生后按程序尽快上报，优先安排落实。

第九条外委、外购件定货外委备品备件,如铸铁、铸钢、有色金属、机加工、有热处理工序的备品备件，各单位需提前申报生产运行部，由生产运行部负责外委。

第十条生产运行部备品备件计划员根据各单位计划编制出备品备件加工、外委和外购计划，由主管副部长审核后，经部长批准后，备品备件采购员执行落实。

第四章备品备件技术管理第十二条备品备件规格型号、图纸等技术参数和资料是备品备件订货、备品备件加工的基本条件和依据，各单位做好备品备件规格型号的确认、备品备件图纸的收集，测绘制图，整理和保管工作。

第十三条备品备件规格型号，备品备件的尺寸、材质等技术参数，备品备件图纸不得随意修改，凡需修改时，需按公司科技文件资料管理制度办理修改手续，并在相关设备管理资料中予以修改变更。

第十四条备品备件加工时由于加工技术条件限制或材质达不到图纸技术要求，需改变备品备件材质或加工工艺时，必须经生产运行部组织专业技术人员论证同意后实施。

第十五条外购成品备品备件，采购人员要严格按规格型号、图纸要求购置，备品备件使用单位的技术人员有责任协助采购人员对成品进行验收；对外委加工备品备件，采购、提货人员、备品备件使用单位的技术人员应严格按图纸要求和合同规定进行验收；第五章备品备件仓储管理第十六条备品备件验收和入库：1.外购备品备件到公司或库房后，备品备件采购人员应查对送货清单、实物是否与合同采购清单、技术协议相符，重要或特殊备品备件必要时可要求使用单位相关技术人员参与，核对无误后，方可开始向库房保管员办理产品交库手续；2.备品备件入库前仓库保管员应和采购人员一起按装箱单或交货清单进行详细检查，核对数量，并保存好合格证、说明书等资料；对需要封闭包装的备品备件，仓库保管员应和采购人员共同打开包装验收，保管员必须逐一检查备品备件名称、图号、规格数量及外观质量，准确无误后恢复包装，方可办理交库手续，并填写产品交库单。

检查如有数量不符，或质量不合格时，采购人员及时向供应商反映，联系处理。

第十七条备品备件库房管理1.备品备件入库后，保管员要及时记帐，按要求分类放置，挂好标签，并按备品备件的特性做好防护工作。

露天放置的备品备件上盖下垫，凡是加工面，要涂防锈油，配合面涂油并进行包裹，防止损伤。

2、备品备件保管必须做到四懂（懂备品备件图号名称、懂备品备件性能用途、懂保养知识，懂保管业务流程）；四清（规格、数量、材质、价格清楚）；四无（无差错、无丢失、无损坏、无锈蚀变形）；三一致（月结年终盘点帐表、物、卡相符）；两整齐（摆放整齐，库容整齐）。

第十八条按照各单位所报备品备件计划，生产运行部应及时组织供货。

各单位在接到生产运行部相关人员领取备品备件的通知后，应及时领取，以免造成库存积压。

第十九条备品备件的领用1.备品备件使用单位出具领料单，经使用单位主管领导签字后，生产运行部备品备件计划员审批，仓库保管员凭签审后的领料单方可发放，并记帐。

特殊情况时可先出具借条领用，但必须在三日内补办手续，否则将予以经济考核；2.对使用单位急需上报的加急备品备件或大修备品备件，已购置入库，申报单位应及时领取，对超出三个月未领用,造成压库和资金浪费的备品备件，将按备品备件价值的适当比例（5％-10％）处罚。

对上报且已购置，但无故放弃使用，造成浪费的，责任单位将按备品备件价值适当比例（50％-100％）接受处罚；3.对重量较大（5㎏以上）非磨损消耗型备品备件，有色金属备品备件、包含有色金属零部件、价值较大的零部件，领用时执行交旧领新，新备品备件、零部件按正常程序领用，交回的旧备品备件、零部件由库管人员出具收据，并留存根；对耐磨板等磨损消耗性备品备件，无法使用后重量仍较大的，使用单位应收集堆放，定期交回；对其他较小的废旧备品备件，使用单位也应收集统一管理，禁止乱扔乱放。

第二十条备品备件修旧利废为了节约资金，延长备品备件使用寿命，提高备品备件使用价值，应积极开展修旧利废活动。

具体按公司修旧利废管理制度执行。

第二十一条备品备件报废与退库1.因改变工艺、设备更新改造等使库存备品备件无法继续使用时，由备品备件计划员提出报废申请，经鉴定小组审核（鉴定小组由各单位设备管理员、技术员、生产生产运行部技术人员、公司的相关技术人员组成）并写出书面报告，报主管副总批准后，经总会计师审核，对确无法通过交流回收资金的按程序办理报废手续、报相关部门处理，对可通过集团物资中心交流的，按程序办理相关交流手续，降价或易货处理。

2.库房备品备件因计划提报或图纸提供错误，保管不善造成锈蚀、变形以致无法使用，造成备品备件报废，查明原因，对责任单位或个人，按质量事故进行处罚后，方可进入报废程序。

3.备品备件领用后发现质量不合格，领用单位可在三日内办理退库手续。

造成不合格原因查明后，对责任人要予以处罚，对责任供应单位按合同提出责任赔偿诉求，并由采购人员落实。

第六章备品备件的经济管理第二十二条各单位的设备管理人员和核算人员要做好备品备件的消耗统计，成本价值核算与分析工作，主要包括：备品备件库存和消耗资金的核定、出入库账目的管理、备品备件各项经济指标的统计分析等，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查设备管理工作的质量和水平；第二十三条各单位设备管理人员要对备品备件消耗特点、规律进行分析总结，通过细化管理制度措施、改进工艺操作、改良更新设备等方法，力求寻找降低减少备品备件消耗的途径。

第七章备品备件计划的报送审批程序和要求第二十四条日常维护保养的备品备件计划1.由设备检修单位根据设备运转周期和实际使用情况，报设备使用单位审核后，每月按要求向生产运行部上报计划；设备检修单位或设备使用单位自用备品备件计划，每月按要求向生产运行部上报计划；2.经生产运行部业务主管人员审核批准后由生产运行部采购人员落实；3.生产运行部按照采购计划及时购置，备品备件购回后及时通知提报单位。