公司文员日常事务文书写作
事务性公文写作格式和范文
事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。
本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。
2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。
以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。
2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。
其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。
2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。
正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。
•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。
•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。
•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。
2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。
2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。
3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。
请批准我的请假申请。
李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。
会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。
请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。
人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。
附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。
事务文书个人总结范文
一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，我在公司从事事务文书工作已有一年。
在这一年的时间里，我充分发挥自己的专业素养和团队协作精神，为公司的发展贡献了自己的一份力量。
现将我的工作总结如下：二、工作回顾1. 负责公司内部文件的起草、修改和审核工作在过去的一年里，我积极参与公司内部文件的起草、修改和审核工作。
在起草文件时，我严格遵循公司规章制度，确保文件内容的准确性和规范性。
在修改和审核文件时，我注重细节，发现问题并及时与相关部门沟通，确保文件质量。
2. 负责公司对外文件的撰写和发送工作在对外文件撰写和发送工作中，我始终秉持诚信、务实、高效的原则，确保文件传递的及时性和准确性。
同时，我还积极与相关部门沟通，了解公司对外形象，为公司树立良好的口碑。
3. 负责公司会议记录和纪要整理工作在会议记录和纪要整理工作中，我认真记录会议内容，确保会议纪要的完整性和准确性。
同时，我还根据会议纪要，及时整理相关文件，为公司决策提供依据。
4. 负责公司档案管理工作在档案管理工作中，我严格按照档案管理规定，对档案进行分类、整理、归档和保管。
确保档案的完整性和安全性，为公司提供便捷的档案查询服务。
三、工作亮点1. 提高自身业务水平在过去的一年里，我积极参加各类培训和学习，不断提高自己的业务水平。
通过不断学习，我掌握了公司业务流程、规章制度和公文写作技巧，为更好地完成工作任务奠定了基础。
2. 增强团队协作能力在日常工作过程中，我注重与同事沟通交流，积极发挥团队协作精神。
在遇到问题时，我主动寻求帮助，与同事共同解决，为公司创造了良好的工作氛围。
3. 严谨的工作态度我始终保持着严谨的工作态度，对待每一项工作任务都认真负责。
在完成工作任务的同时，我注重总结经验教训，不断提高自己的工作质量。
四、工作不足及改进措施1. 工作效率有待提高在部分工作中，由于任务繁重，我存在一定程度的拖延现象。
针对这一问题，我将在今后的工作中加强时间管理，提高工作效率。
事务性公文写作范文
事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。
2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。
（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。
办公室常见事务文书写法(20种)
办公室常见事务文书写法（20种）1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿讲话稿，通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
办公室文员工作日报报告范本
办公室文员工作日报报告范本一、日期具体年月日二、员工姓名＿____三、部门＿____四、今日工作内容1、文件处理与管理早上一到公司，就开始处理昨天积累的各类文件。
包括合同、报告、通知等，对其进行分类、登记和归档，确保文件的系统性和易于查找。
协助领导审核了一份重要的项目方案，仔细核对了其中的数据和文字表述，提出了一些修改建议，并将修改后的方案重新整理排版，打印装订成册，为后续的会议讨论做好准备。
对部门内部的一些过期文件进行了清理和销毁，以释放存储空间，同时保证文件的安全性和保密性。
2、数据录入与统计花费了大量时间将业务部门提交的销售数据录入到电子表格中，并运用函数和公式进行了初步的统计和分析。
生成了销售业绩报表，清晰地展示了各个产品的销售情况和趋势。
配合财务部门，核对了上个月的员工考勤数据和工资发放明细，确保数据的准确性，为工资的按时发放提供了保障。
3、会议安排与协调为下午即将召开的部门例会预订了会议室，并提前检查了会议设备是否正常运行，如投影仪、音响等。
通知了与会人员会议的时间、地点和议程，准备了相关的会议资料，如 PPT、报告等，并在会议期间认真记录了会议内容和决议。
4、客户沟通与服务接听了多个客户的咨询电话，耐心解答了他们关于产品信息、订单状态等方面的问题，对于无法立即解决的问题，进行了详细的记录，并及时反馈给相关部门进行处理。
回复了客户的电子邮件，处理了一些客户的投诉和建议，积极与客户沟通协调，寻求解决方案，以提高客户满意度。
5、行政事务处理协助人力资源部门，整理了新员工的入职资料，办理了入职手续，并为新员工安排了培训和工作岗位。
采购了办公用品，如打印纸、墨盒等，并对办公用品进行了盘点和登记，及时补充了短缺的物品。
五、今日工作成果1、成功完成了所有文件的处理和管理工作，文件归档整齐有序，提高了文件查找和使用的效率。
2、准确无误地完成了数据录入和统计工作，为公司的决策提供了有力的数据支持。
3、顺利安排了部门例会，会议过程顺利，记录完整，决议得到了有效传达和执行。
常用事务文书写法（范本）
常用事务文书写法常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
文员工作日记范文五篇
【导语】⽂员，负责记录⼀些出勤和公司的琐碎事务。
为⼤家准备了以下内容，欢迎借鉴。
篇⼀ ⼈还真是容易懒，才写了2天的实习⽇记就没再写下去了。
今天看了雯婷的blog,发现她竟然在第⼆天的时候和我写⼀样的事情。
其实⼈⽆聊到这种地步也只有如此了。
经历了⼀星期的实习，还算⽐较适应财政局的⼯作了，最起码有⼀台电脑可以让我对着来打字。
⽆聊是⽆聊了点，但是不像第⼀天那样真的想马上回家的那种感觉了。
其实，⼈也是这样慢慢适应着，慢慢学着如何适应环境，并在⽆聊中发现有趣的地⽅，寻找着当中的闪光点。
也许这就是⼈类得以不断进化的原因吧。
篇⼆ 公司主要是安排我熟悉各部门，了解公司运作流程。
这是第⼀次正式与社会接轨踏上⼯作岗位，开始与以往完全不⼀样的⽣活。
刚开始上班时，真有些不习惯。
8:30得赶往公司上班，所以每天7:30就得起床去挤公交车。
不管天⽓如何，我都坚持下来了，从不迟到、缺勤。
每天在规定的时间上下班，上班期间认真准时地完成⾃⼰的⼯作任务，不能草率敷衍了事。
⾯对着这么⽣疏的环境，⼼态还没有及时的转变过来。
不过经过慢慢的适应⾃⼰也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成⼀⽚了。
⼤家都很照顾我，⽆论在⼯作上还是在⽣活上。
在⼯作上，如我遇到有不会的东西，请教他们，他们都很乐意的解析给我听和教我。
篇三 说实话我以前在学校的时候也这样做过，不过没有这么好，因为以前⼀遇到难的或不懂的就停下来不做了，⽽现在有师傅在旁边，有不懂的就问，这使我受益⾮浅。
假如在⼯作的过程中如果使⽤⼏个⼩技巧，确实可以达到事半功倍的效果。
慢慢地⽼师也把⼀些⽐较重要的交给我处理。
这使我对这个⾏业认识就更加深了⼀步。
通过这次实习，在⼈事管理⽅⾯我感觉⾃⼰有了⼀定的收获。
篇四 这是第⼀次正式与社会接轨踏上⼯作岗位，开始与以往完全不⼀样的⽣活。
透过熟⼈介绍在芜湖县供销合作社实习，每⼀天在规定的时光上下班，上班期间要认真准时地完成⾃我的⼯作任务，不能草率敷衍了事。
办公室文员写作
【 - 写作指导】篇一:《办公室文员的日常工作内容》办公室文员工作内容一、每日任务：1、接听电话；接待来访人员，并作好记录，依据具体状况向有关领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志，并准时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。
5、收发上级部门下发的文件和资料，依据文件内容和要求向领导请示、汇报。
6、依据档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。
7、帮忙办公室主任做好日常内务工作，领导临时支配的其他工作。
二、每月任务：1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作；3、管理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。
4、负责会议前预备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。
5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。
6、领导支配的其他工作。
篇二:《办公室文员工作总结范文》办公室文秘工作总结经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关怀和挂念，我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就打算了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位大姐共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方准时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够乐观协作做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习，留意自身素养修养和提高记得局长每次开会都说：“固步自封，夜郎自大”这个成语，虽然这只有八个字，但所表达的意思却是深远的，要求我们必需具有先进的观念，要用科学进展的眼光看待一切，才能适应景区将来的进展。
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3、内容表述要清楚。借 款、还款，借物、还物， 皆应写清楚金额、数量， 最好使用大写数字，以防 止涂改和伪造。是财，是 物，要分清，不要模糊、 混淆。 语句不可大意， 顺序不能颠倒，“借到张 三”与“张三借到”便有天壤
之别。
称呼：另起 一行，顶格
写
正文：另 起一行， 空两格
结束语：另起 一行写“此
四、电话记录
五、申请书的写法
申请书一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 包括申请内容、申请原因、要求 结束语 落款、成文日期
称呼：另起 一行空两格
正文：另起 一行空两格
标题：事 由+文种
落款+成 文日期
六、通知的写法
通知一般包含如下几个部分 标题 主送机关 正文(缘由、事项、要求） 落款+成文日期
日常工作事务文书写作
—— 姚 英
目录
商务邮件的写法 联络函的写法 条据、凭证的写法 电话记录的写法 申请书的写法 通知的写法
一、商务邮件
商务邮件一般包含如下几个部分 收件人E-mail地址 主题 称呼、问候语、正文 礼貌性结束语 署名
收信人邮箱 地址
抄送人邮箱 地址
主题：概括 这封邮件的
主旨
称呼：写在首 行，顶格，后面
标题：事 由+文种 主送机关 正文
落款+成文 日期
Thank you!
务专用章
通用收款收据
正文：另起 一行空两格
标题：写在 首行正中央
落款：写上 经手人的名
字
公司专用借条
标题：写在首 行正中央
正文：另起一 行空两格
通用借条
落款+时间
正文：另 起一行， 空两格
标题：写 在首行正
中央
欠条
落款+时间： 空在最后两 行，靠右
1、格式应规范、清晰。 凭证文书一般包括标 题、正文、落款等三 个部分。不要将“欠条” 与“收条”相互改制，
二、联络函的写法
联络函一般包含如下几个部分 标题 称呼 正文 结束语 落款、成文日期
标题：写在 正中央
称呼：另起一 行，顶格写，可 以写单位名称， 也可以直接写人
名
正文：另起一 行，空两格
结束语：写表 示祝愿的话，
以示礼貌
落款+成文日 期：写在最 后两行，靠
右
三、条据、凭证
常用条据、凭证种类
收据 借条 欠条 请假条 证明条
相关涂抹会为纠纷埋 下伏笔;不要把 “欠条”
变为“借条”.
条据、凭证文书注意事项
2、形式注意事项。书写凭 证文书，字里行间，不宜 有空格空行，否则容易被 持据人增写其他内容。不 要用褪色的笔书写，钢笔 最好用黑墨水或者蓝黑墨 水，黑色水笔亦可。若用 圆珠笔或其他易褪色的墨 水写字据，遭遇保存不当 受潮或水浸时，字迹会变 得模糊不清，亦可能为别 有用心者利用化学制剂涂
人们在日常生活、 学习、工作中， 借、领、收、还 钱、还物时所写 的作为凭证的条 子、单据，就叫 条据。。
三、条据、凭证
常用条据、凭证一般包含如下几部分 标题 正文 落款 时间
公司 台头
写付款 方名称
写所付 款项内
容
合计金 额大写
公司专用收款收据
小写金额， 保留两位小
数
落款：收款单位经 手人签名+单位财
致”，下一行顶 格写“敬礼“
标题：写 在首行正
中央
落款+日期： 另起一行，
靠右
正文：另起 一行，空两
格
证明条
标题：写在 首行正中央
落款+成文日 期：最后两 行，靠右
称呼：另 起一行顶Βιβλιοθήκη 格写正文：另 起一行， 空两格
证明条
标题：写 在首行正
中央
落款+成文 日期：写在 最后两行，
靠右
四、电话记录
电话记录七要素： 来电单位 来电人姓名、职务 回电号码 时间（需精确到小时、分钟） 被呼叫人姓名 来电内容 记录人
加冒号
问候语：写在第二 行的开头，空两格
正文：另起 一行空两格
结尾：写表示祝 愿的话，已示礼
貌
署名：包含写信人全名、 职务、电话、传真、公
司全称、地址等
一、商务邮件
写商务邮件应注意的5C原则 Correctness： 准确 Conciseness：简洁 Complete：完整 Clarity：明晰 Courtesy：礼貌