医院制剂室管理系统方案
医院药品管理系统设计
医院药品管理系统设计医院药品管理系统（Pharmacy Management System）是指一种集药品采购、药品库存管理、药品销售、药品质量管理等一系列功能于一体的系统。
本文将针对医院药品管理系统进行设计。
1. 系统概述本系统主要是为了解决传统人工管理药品的瓶颈问题，实现对药品的全流程管理。
该系统运行于服务器和客户端之间，互联网技术是系统实现的重要支撑，实现了药品采购、出库、销售、库存管理等一系列与药品有关的功能。
2. 系统功能模块2.1 药品管理药品管理是本系统的核心功能。
该模块包括对药品基本信息的录入和维护、药品库存的管理、药品抽样检验、质量评估等功能。
2.2 药品采购药品采购是医院药品管理的重要环节，该模块主要包括药品供应商指定、采购订单生成、订单撤销等功能。
2.3 药品出库药品出库模块主要是实现药品出库操作的自动化管理，即从销售部门提交订单后，系统自动将库存中对应的药品出库，实现订单跟踪以及库存减少的管理。
2.4 药品销售药品销售模块是本系统的重要组成部分。
该模块主要负责药品订单提交、订单审核、订单处理、药品销售数据统计。
2.5 用户管理用户管理模块主要是针对系统使用者的管理，包括用户注册、登录、权限分配等功能。
3. 系统优化和特点3.1 云计算技术实现云计算技术是本系统的一个重要支撑。
云计算解决了系统运行环境的稳定性、数据安全性等一系列问题。
3.2 数据分析数据分析是提升医院药品管理的重要环节。
本系统的销售数据能够精准统计，客户采购数据亦可进行数据挖掘，精准掌握药品需求变化趋势。
3.3 用户便利性本系统的用户管理模块能够实现灵活的权限控制，确保系统权限分配到位；同时，界面简洁友好，使得用户操作更为便利。
4. 总结本文针对医院药品管理系统进行了概述。
该系统的功能范围非常广泛，能够实现医院药品全流程的自动化管理。
同时，云计算技术、数据分析以及用户便利性等特点使得系统更加优化和智能化。
医院制剂配制质量管理制度
一、总则为了加强医院制剂配制质量管理，确保制剂质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、组织机构与职责1.医院成立制剂质量管理委员会，负责制定、修订和监督实施制剂配制质量管理制度，对制剂质量进行监督检查。
2.药剂科负责制剂配制质量管理工作的具体实施，包括：（1）制定制剂配制质量管理制度及操作规程；（2）对制剂配制过程进行监督检查；（3）对制剂质量进行检验；（4）对不合格制剂进行追回、销毁；（5）对制剂配制人员进行培训、考核。
3.制剂室负责制剂配制工作的具体实施，包括：（1）按照操作规程进行制剂配制；（2）严格执行无菌操作，确保制剂质量；（3）对制剂进行质量检验；（4）对不合格制剂进行追回、销毁。
三、制剂配制质量管理要求1.人员管理（1）制剂配制人员应具有相应的专业技术资格，熟悉制剂配制质量管理制度和操作规程；（2）制剂配制人员上岗前应进行岗前培训，考核合格后方可上岗；（3）制剂配制人员应定期进行健康检查，确保身体健康。
2.设施设备管理（1）制剂室应具备符合国家规定的制剂生产设施和设备；（2）设施设备应定期进行维护、保养，确保其正常运行；（3）设施设备应定期进行清洁、消毒，保持清洁卫生。
3.原料管理（1）原料采购应严格按照国家药品标准进行，确保原料质量；（2）原料入库、出库应进行验收、记录，确保原料质量可追溯；（3）原料应分类存放，防止交叉污染。
4.操作规程（1）制剂配制人员应按照操作规程进行制剂配制；（2）制剂配制过程中应严格执行无菌操作，防止污染；（3）制剂配制过程中应定期进行质量检验，确保制剂质量。
5.检验与放行（1）制剂配制完成后，应按照国家药品标准进行检验；（2）检验合格后方可放行，不合格的制剂应立即追回、销毁；（3）检验记录应完整、真实，妥善保存。
6.留样观察（1）制剂放行后，应留样观察，定期进行质量检验；（2）留样观察记录应完整、真实，妥善保存。
制剂管理制度格式
制剂管理制度格式一、目的为了规范制剂管理工作，保证药品质量和安全，提高医疗质量，保障患者用药安全，制定本制度。
二、范围本制度适用于所有药品在医疗机构的调配、分装、配制、包装、贮存、销售等过程中的管理。
三、责任部门1.医务部门负责制定药品库存管理制度，明确药品库存管理的责任和制度。
2.药学部门负责严格遵守有关法律法规和医院药事管理制度，保证药品质量和药品库存管理的有效性。
3.护理部门负责协助医务和药学部门进行审核、检验、验收和存储药品。
四、制度内容1.药品调配和分装（1）医疗机构应当设置专门的药房或药库，负责对药品进行调配和分装。
（2）所有进行药品调配和分装的医务人员应当具有相关资质和经验，并严格按照规定的药品调配和分装程序进行操作。
（3）所有分装好的药品应当在药房或药库进行标识和记录，确保可以清晰地辨认出药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息。
2.药品配制和包装（1）医疗机构应当根据需要设置专门的制剂室，负责对需要进行配制和包装的药品进行操作。
（2）所有进行药品配制和包装的医务人员应当具有相关资质和经验，并严格按照规定的药品配制和包装程序进行操作。
（3）所有配制好的药品应当在制剂室进行标识和记录，确保可以清晰地辨认出药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息。
3.药品贮存和管理（1）医疗机构应当根据不同类型、特性和规格的药品，设置专门的储存条件和贮存区域，保证药品在储存过程中不受外界环境的影响。
（2）医疗机构应当定期对药品的贮存条件和贮存区域进行检查和维护，确保药品在储存过程中不受影响。
（3）医疗机构应当严格按照药品的规定贮存期限进行管理，及时清理和报废过期的药品。
4.药品销售和监管（1）医疗机构应当根据药品的不同类型和特性，设置专门的销售区域和销售程序，确保药品在销售过程中符合相关法规和标准。
（2）医疗机构应当对销售区域和销售程序进行严格监控和管理，确保销售的药品符合质量和安全要求。
（3）医疗机构应当对销售的药品进行追溯和监管，确保所有销售的药品符合质量和安全要求。
医院制剂室管理系统方案PPT
医院制剂室管理系统方案有助于实现医院制剂室的现代化管理，提高医疗质量 和安全水平，保障患者的生命健康权益，同时也有助于提升医院的综合竞争力。
制剂室管理现状分析
02
当前管理流程分析
手工记录
目前医院制剂室的管理主要依赖手工记录，效率低下 且容易出错。
缺乏信息化手段
没有使用信息化管理系统，导致信息传递不及时，影 响工作效率。
上线运行与维护阶段
1 2
系统上线运行
正式投入使用，确保系统稳定运行。
数据备份与安全保障
定期对系统数据进行备份，确保数据安全可靠。
3
系统升级与维护
根据医院发展需求和系统更新情况，对系统进行 升级和维护，保证系统的持续优化和改进。
预期效果与收益
05
提高管理效率
01
自动化药品库存管 理
通过实时库存更新和预警系统， 减少人工操作，提高库存准确性。
功能模块设计
用户管理模块
实现用户注册、登录、权限分配等功能，保 证系统的安全性。
药品管理模块
对制剂室内的药品进行管理，包括药品入库、 出库、库存查询等功能。
制剂管理模块
对制剂生产过程进行管理，包括制剂配方、 生产计划、生产记录等功能。
报表统计模块
提供各类报表的生成和查询功能，方便用户 对数据进行统计分析。
系统开发
按照设计方案，进行系统编程、数据库建立和 界面设计等工作。
功能模块测试
对每个功能模块进行测试，确保系统功能符合设计要求。
系统测试与调试阶段
系统集成测试
对整个系统进行集成测试，确保各功能模块 之间的协调性和稳定性。
用户培训
组织用户培训，让用户熟悉系统的操作流程 和功能特点。
医院制剂的管理制度
医院制剂的管理制度一、总则为规范医院制剂管理工作，提高医疗服务质量和安全水平，保障患者用药安全，特制定本管理制度。
二、任务目标1.加强对医院制剂的规范管理，确保其质量安全和有效性。
2.规范制剂的配制、使用、保存和销毁等环节，有效防范制剂的污染和误用。
3.确保医院制剂的供应充足，保障临床使用需求。
4.提高医务人员对制剂管理的重视，提高医疗安全水平。
三、组织机构1.医院制剂管理委员会：设立医院制剂管理委员会，负责制剂管理工作的决策、规划和监督。
2.制剂管理部门：医院设立制剂管理部门，负责具体的制剂管理工作，包括制剂的采购、配制、贮存、使用和销毁等工作。
3.各科室配合：各科室负责配合制剂管理部门做好本科室制剂的管理工作，确保医疗工作的顺利进行。
四、人员配备1.制剂管理部门配备专职制剂管理员，需具有相关专业背景和相关岗位培训证书。
2.各科室配备专职制剂管理人员，负责本科室制剂管理工作，配合制剂管理员做好制剂管理工作。
五、制剂的采购1.严格按照采购程序选定供货商，保证供货商具备相关生产许可和资质。
2.采购制剂时，要求供货商提供有效合格证明，确保制剂品质可靠。
3.采购制剂要考虑价格、质量、供货周期等因素，确保医院用药需求。
六、制剂的配制1.制剂的配制需在专门的制剂室内完成，严格按照相关规范和标准操作程序进行。
2.医师在开具处方时，需根据病情和需要明确规定制剂的剂量、浓度及使用方法等要求。
3.严格控制制剂的配制过程，避免制剂的受污染和误配制。
七、制剂的存储1.制剂的存储需在制剂室内进行，制剂室要保持干净整洁，避免阳光直射和潮湿环境。
2.制剂需分类存放，不同种类的药品要进行专门存储，避免药品交叉污染。
3.定期对制剂进行检查和清点，发现问题及时处理，确保存储环境和制剂质量安全。
八、制剂的使用1.医师在使用制剂前，需要对患者进行详细的病情评估和用药指导，确保用药安全和有效。
2.在使用制剂时，医务人员需遵守用药原则，严格按照剂量规范和用药频次进行。
医院制剂室管理系统方案PPT课件
新生代软件公司
仓库管理主流程
原料采购检验入库 产成品检验入库
外协加工检验入库 盘亏入库 其他入库
仓库
仓库盘点
原料销售出库 成品销售出库 外协加工出库
盘盈出库 其他出库
15
新生代软件公司
仓库管理的主要功能
常用功能：
入库、出库、转库、盘库等管理，入库台帐管理，出库台 帐管理，商品流水账(三级台帐)管理；入库单，出库单， 盘库单等详细信息查询，库存余额查询，库存分类统计、 多仓库的管理，库存结构统计分析，物料缺货/超库报警( 分绝对缺货与相对缺货报警之分)，动态设置商品的最低 库存量，最高库存量(根据销售情况智能化设置)；智能化 生成缺货采购计划书。
原料药采购管理目标
在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点
最好的 服务和质量
最低的 库存和价格
12
新生代软件公司
原料药采购管理主流程
MRP运算 库存限额
（驳回）
原材料检验报告模版
采购计划
计划审核
采购订单
质量验收
入库结算
录入： 采购原材料信息和 供应商信息
生产过程的质量 控制
质量检验复杂
设备管理
5
新生代软件公司
核心要素—GPP贯穿于整个生产业务
GPP—生产质量管理规范
融入到：
生产业务 系统ERP
6
新生代软件公司
3、方案内容
7
新生代软件公司
GPP的管理流程
GPP
产品询问
QSMD 产品技术 标准 交货的 质量标准
供应商选择
采购单
QSMD
QSMD OK ! 供应商1供应商2
药剂系统实施方案
药剂系统实施方案一、背景介绍药剂系统是指在医疗机构内，对于药品的采购、配送、存储、配置和使用等环节进行全面管理和监控的系统。
随着医疗水平的提高和医疗机构规模的扩大，药剂系统的重要性日益凸显。
因此，制定一套科学合理的药剂系统实施方案，对于提高医疗机构的服务质量、降低医疗事故风险、节约资源成本具有重要意义。
二、目标本实施方案的目标是建立一套完善的药剂系统，包括规范的药品采购流程、科学的药品配送和存储管理、合理的药品配置和使用流程，最终实现对药剂全流程的有效监控和管理。
三、实施方案1. 药品采购（1）建立健全的采购管理制度，明确采购程序和责任部门，确保采购的合理性和合法性。
（2）建立供应商评价制度，对供应商进行定期评估，确保药品质量和供货稳定。
2. 药品配送和存储管理（1）建立配送管理制度，规范配送流程，确保药品的安全运输和准确送达。
（2）建立药品存储管理制度，严格控制药品存储环境，确保药品的质量和安全。
3. 药品配置和使用（1）建立药品配置管理制度，明确配置程序和责任人，确保配置的准确性和安全性。
（2）建立用药管理制度，规范用药流程，加强对用药过程的监控和管理，防止用药错误和滥用。
四、实施步骤1. 制定药剂系统实施计划，明确实施目标、时间节点和责任人。
2. 开展药剂系统实施方案的宣传和培训工作，确保全体员工都能够理解和执行相关规定。
3. 逐步推进各项制度的建立和落实，确保各项管理制度能够有效运行。
4. 定期对药剂系统进行评估和监督，及时发现问题并进行改进。
五、预期效果通过本实施方案的落实，预期能够实现以下效果：1. 药品采购更加规范、合理，节约成本，提高效率。
2. 药品配送和存储更加安全、可靠，保障药品质量。
3. 药品配置和使用更加科学、合理，降低用药风险，提高用药效果。
六、总结药剂系统实施方案的制定和落实，对于医疗机构的发展具有重要意义。
希望全体员工能够积极配合，认真执行相关规定，共同维护医疗机构的良好形象，提高医疗服务水平。
医院制剂室制剂管理制度
一、总则为加强医院制剂室的管理，确保制剂质量，保障患者用药安全，根据《药品管理法》、《医疗机构制剂配制质量管理规范》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、组织架构与职责1. 制剂室主任负责制剂室全面工作，对制剂质量负总责。
2. 质量管理员负责制剂室质量管理，对制剂质量进行监督和检查。
3. 生产组长负责生产过程中的具体工作，确保生产过程符合规范要求。
4. 技术员负责制剂工艺研究、技术改进和操作指导。
5. 质检员负责制剂成品、半成品、原辅料等质量检验。
6. 其他人员按各自岗位职责，参与制剂室各项工作。
三、制度与规范1. 制剂室应严格按照《药品生产质量管理规范》和《医疗机构制剂配制质量管理规范》要求，建立健全各项管理制度。
2. 制剂室应取得《医疗机构制剂许可证》，并按《药品管理法》规定，逐品种进行注册，取得制剂注册编号。
3. 制剂室应严格执行经卫生行政部门注册批准的处方及工艺规程，并经全项检验合格后，方可使用。
4. 制剂所用的原料、溶媒、辅料，均应符合药典标准，化学药品严禁药用。
包装材料应无毒，不影响药品质量。
5. 配制前填写制剂单，配制人、复核人核对无误后签名。
称量要准确，操作要认真。
6. 半成品必须检验，合格后，方可分装、发放。
7. 制剂室不得直接收配处方，特殊情况应与本室联系，经科主任同意，方能配制。
8. 制剂使用麻醉药品、精神药品或毒药时，应分别按有关规定办理。
9. 室内必须保持清洁、整齐。
制剂人员时必须衣帽整齐，戴口罩。
10. 制剂人员应注意个人卫生，并每年1~2次体格检查，如患有传染性疾病或可能污染制剂的疾病时，不得从事直接的制剂，直至调离岗位。
四、质量管理1. 建立卫生和健康检查制度：上岗体检每年体检。
2. 建立质量跟踪和报告制度。
3. 建立原料领发、消耗制度：有据可查。
4. 建立统一分装制度：标明批准文号、生产批号和有效期。
5. 建立留样观察制度：有原始记录，记录保存2年备查。
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仓库养护记录
仓库
医院临床科室
原料采购
生产制造
成品入库
成品领出
原料入库 质检报告01
清场记录 02
清场报告03
生产记录 工艺登记03
中间产品 检验单04
成品请检单 05
成品检验报告 06
成品放行审核单 07
新生代软件公司 各模块逻辑设计
临床科室需求单
医院需求
产品库存
生
工艺工序定义
产
生产配方BOM
➢ 仓库养护功能
➢ 保期提醒预警功能
新生代软件公司
生产管理主流程
采购流程 生产工艺建立
清场合格证 中间产品请验单
医院科室需求
生产制令 MRP运算
生产排程 按工艺路线生产
生产领料 （按工序） 工序工时登记 半成品入库
进度登记 成品入库
生产配方BOM 外协加工定额建立 费用摊销定额建立
委外加工 委外领料送料
成本分摊方式—依数量
材料成本 ＄10，000
联
依比率分摊
产
品
管
50%
25%
25%
理
产品A
＄5，000
联产品B
＄2，500
联产品C
＄2，500
新生代软件公司
设管理主流程
供应商信息 设备保养预警信息
设备保养检测登记模版
设备登记
录入： 设备基础信息
设备使用登记
设备保养检测 预警
设备保养检测 登记
自动提醒设备维护 人员
新生代软件公司
THANKS 谢谢
新生代软件公司
仓库管理主流程
原料采购检验入库 产成品检验入库
外协加工检验入库 盘亏入库 其他入库
仓库
仓库盘点
原料销售出库 成品销售出库 外协加工出库
盘盈出库 其他出库
新生代软件公司
仓库管理的主要功能
➢ 常用功能：
入库、出库、转库、盘库等管理，入库台帐管理，出库台 帐管理，商品流水账(三级台帐)管理；入库单，出库单， 盘库单等详细信息查询，库存余额查询，库存分类统计、 多仓库的管理，库存结构统计分析，物料缺货/超库报警( 分绝对缺货与相对缺货报警之分)，动态设置商品的最低 库存量，最高库存量(根据销售情况智能化设置)；智能化 生成缺货采购计划书。
原料药采购管理目标
在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点
最好的 服务和质量
最低的 库存和价格
新生代软件公司
原料药采购管理主流程
MRP运算 库存限额
（驳回）
原材料检验报告模版
采购计划
录入： 采购原材料信息和 供应商信息
计划审核
采购订单
（审核/驳回） 根据采购计划生成 采购订单
管
理
生产制令 物料需求计划
车间管理
制令定额 设备管理
仓库管理
GPP质量 管理
采购管理 供应商管理
新生代软件公司
医院临床科室需求管理主流程
临床科室资料 商品资料
（驳回）
临床科室需求订单
订单审核
成品领出
录入： 医院需求订单主要 数据信息
（审核/驳回） 根据需求订单来填 写成品领出
内部结算
新生代软件公司
新生代软件公司 2、GPP质量要求贯穿于整个生产业务
GPP内容
硬件系统 软件系统
人员、厂房、 设施、设备等
组织机构、组织工作、生产工艺、记 录、卫生、制度、方法、文件化程序、 培训等
GPP内容
质量管理 质量保证
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GPP(Good Preparation Practices )是医疗机构制剂配制质 量管理规范
?
采购标准
质量监查
交货的 技术术语
质量 保证协议
所需的 证书
货物接收
QSMD 接收检查 动态修正
生产
QSMD
产品的 检验 QA工序 控制
管 理
临床科室需求
成本控制
QSMD QSMD
对医院临 床科室需 求信息的
处理
召回
批号跟踪
成本
新生代软件公司 主体业务流程设计（融入GPP）
供应商资料 物料资料
生产制令 制令定额 配方BOM
录入设备保养登记
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设备管理主要功能
➢ 设备登记 ➢ 设备使用登记 ➢ 设备养护提醒 ➢ 设备养护检测
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GPP质量管理功能
➢ 质量检测：主要包括了原材料、中间产品、产成品的质量检测，并能 根据检测模版填写质量检测报告。
➢ 质量预警：在原材料、产成品、中间产品的保质期和效期，仓库养检 测，设备养护检测中都可以设置时间周期，系统根据其设定 的时间进行质量预警提示。
生产过程的质量 控制
质量检验复杂
设备管理
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核心要素—GPP贯穿于整个生产业务
GPP—生产质量管理规范
融入到：
生产业务 系统ERP
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3、方案内容
新生代软件公司
GPP的管理流程
GPP
产品询问
QSMD 产品技术 标准 交货的 质量标准
供应商选择
采购单
QSMD
QSMD OK ! 供应商1供应商2
➢ 质量控制：在生产过程和原材料、产成品的入出库过程中都严格遵从 GPP的质量管理规范进行质量控制，进行质量检验，放行； 批生产的工艺流转记录，做到每道工序都能得到控制，工序 开始前进行清场并记录。
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GPP质量管理产生的报告
以批生产记录为主线实现从采购、生产、入 库、成品领出全过程质量控制报告电子化管 理
委外入库
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生产管理主要功能：
➢ 生产制令管理 ➢ 制令定额管理生产工序工时管理 ➢ 外协加工管理 ➢ 制造成本差异分析 ➢ 在制品管理 ➢ 产成品成本核算 ➢ 生产毛利统计 ➢ 生产制令综合查询
新生代软件公司 联产品的产品入库和成本分摊
产出入库管理
成品A材料
领用材料
产品 A 联产品B 联产品 C
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医院制剂室管理系统方案
成都新生代软件公司
新生代软件公司
目录
1、医院制剂室的管理特点
2、GPP质量要求贯穿于整个生产业务
3、方案内容
新生代软件公司
1、医院制剂室的管理特点
➢严格的质量管理（GPP） ➢产品的生产批次、生产日期、有效期管
? 理
➢原料供应商、资质、生产或经营范围 ➢产品或原材料来源追追溯、产品去向追 踪 ➢不良反应事件记录、追溯；批次产品跟 踪、召回与追回； ➢入库、出库质量验收、质量复核
联
生 产 入 库
产 品 管 理
单
产品 A
联产品 B
联产品 C
新生代软件公司 联产品的产品入库和成本分摊
成本分摊方式—依数量
材料成本 ＄10，000
联
依数量分摊
产 品
管
50PCS
30PCS
20PCS
理
产品A
＄5，000
联产品B
＄3，000
联产品C
＄2，000
新生代软件公司 联产品的产品入库和成本分摊
质量验收
入库结算
根据检验情况填写 原材料检验报告
新生代软件公司
采购管理主要功能
➢ 原料供应商管理 ➢ 原料检验原始记录模版管理。 ➢ 检验报告模版管理 ➢ 原料采购合同管理 ➢ 采购计划生成 ➢ 采购订单管理 ➢ 原料询价信息管理 ➢ 原料条码管理 ➢ 原料采购统计分析 ➢ 原料采购历史数据分析 ➢ 入库质量审核制度