办公用房使用管理办法(20201228014227)
办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等组织为开展工作活动而使用的房屋。
为了规范办公用房的使用管理,提高使用效率,确保资源的合理利用,制定了办公用房使用管理办法。
下面是一份大致超过1200字的办公用房使用管理办法的建议内容。
第一章总则第一条为了加强对办公用房的管理与使用,提高工作效率,保障使用单位的工作需要,制定本办公用房使用管理办法。
第二条办公用房使用管理办法的适用范围为所有使用办公用房的政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等。
第三条关于办公用房的定义:办公用房是指专供有关单位及其工作人员工作和管理所使用的房屋、土地,以及为办公用房提供服务的有关设施、设备、网络和保障等。
第四条办公用房的使用管理应充分尊重法律法规、规定的规范性文件的约束,坚持公平公正、高效便捷和经济合理的原则。
第二章办公用房的申请和审批第五条办公用房的申请和审批应该全面落实绩效管理、数字化公文管理系统和信息公开制度。
使用单位应按照规定的程序和标准提交申请,并提供完整的使用需求和相关材料。
第六条办公用房的审批程序应该明确,公开透明,并建立相应的行政责任追究制度。
申请材料的审核、审批过程应当简化、规范、高效。
第七条办公用房审批的优先权应根据使用单位的工作性质和紧急程度予以确定,在满足法律法规规定的基础上,酌情安排。
第三章办公用房的使用和管理第八条办公用房的使用应按照合同或者协议的约定,严格按照规定的用途和时间使用。
如需变更用途或者时间,应提前适当时间内向管理单位申请,并经批准后方可实施。
第九条办公用房的管理单位应定期检查和维护用房设施设备,确保其正常运转和安全性。
第十条办公用房的使用单位应负责保管和维护办公设施设备,并按规定使用、保养。
如发现设施设备损坏或不可用,应及时报告管理单位安排修复。
第四章办公用房的清退和归还第十一条办公用房的使用期限到期,使用单位应主动向管理单位提出清退申请,并按照规定的时间、要求和程序进行清退。
办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房是一种公共资源,为各种机构、企业提供了必要的办公场所。
合理的办公用房使用管理办法有利于充分利用资源,提高办公工作效率,降低企业成本,从而更好地服务社会和人民群众。
下面就详细讲述办公用房使用管理办法。
一、办公用房使用管理的相关法律法规首先,我们需要了解办公用房使用管理的相关法律法规,使管理工作能够遵守法律,有效实施。
根据国家法律法规规定,办公用房管理应当依据《机关工作条例》、《城市房屋管理条例》、《城市规划法》、《城市房屋建设条例》和《物业管理条例》等法律法规,以及各地的地方性法规和规章制度为依据进行管理操作。
二、办公用房的使用管理措施办公用房使用管理的措施也是非常重要的一部分,包括以下几个方面:1、编制合理的用房计划合理编制用房计划是保障办公用房能够充分利用的基础。
根据机关及企事业单位职能要求,进行用房规划统筹,科学制定用房计划,避免出现用房浪费的现象。
2、监测办公用房的使用情况监测办公用房使用情况是有效实施办公用房使用管理的基本措施。
通过对办公用房的日常监测,可及时排查办公用房存在的问题,保证办公用房处于正常运转状态,提高高效管理水平。
3、加强办公用房的维护保养工作办公用房的维护保养工作也是不可忽视的一项工作。
引导各机关部门和企事业单位加强办公用房的维护保养工作,延长办公设施的使用寿命,提高办公用房的使用效率。
4、加强对办公用房的安全管理办公用房的安全管理是保证使用人员人身安全和财产安全的前提。
加强办公用房的安全管理,提升使用人员的安全意识和风险防范能力,这不仅能够避免办公用房的安全事故,同时还能提高使用效率。
三、办公用房使用管理工作的实施办公用房使用管理工作的实施是重要的环节。
办公用房的使用管理应分为几个方面,实现有效管理。
1、制定合理的管理计划要制定科学的管理计划,明确管理目标,明确管理方案、管理形式和管理人员,并根据具体情况,制定相关制度与标准,加强日常的管理工作。
办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
根据中支精神和政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《政机关办公用房建设》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用
办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)
卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房使用管理办法第一章:总则第一条为规范办公用房的使用管理,提高办公效率,保障行政工作的顺利进行,根据相关法律法规,制定本办公用房使用管理办法。
第二条本办公用房使用管理办法适用于本单位内的所有办公用房的使用和管理。
第三条办公用房指供单位内部进行办公活动的房屋,包括办公室、会议室、研讨室、接待室等。
第四条办公用房使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,合理配置和优化利用办公用房资源。
第二章:办公用房的分配和调整第五条办公用房的分配应当按照工作需要、岗位职责和工作性质进行合理安排。
第六条单位内各部门申请办公用房时,应填写申请表,明确申请用途、面积要求等内容,并经主管部门审核后上报单位领导审批。
第七条办公用房的调整应当经过合理的程序,包括评估需要调整的办公用房及其原用房的面积、位置等。
第八条办公用房的调整应当充分考虑各部门的实际情况和工作需求,确保办公用房的合理配置和高效使用。
第三章:办公用房的维护和保养第九条单位应建立健全办公用房的维护和保养制度,确保办公用房的设施设备正常运行。
第十条办公用房维护保养主要包括日常清洁、设备维修、绿化养护等方面,各部门应按照责任分工进行维护保养工作。
第十一条办公用房的维护保养经费应当列入单位的预算,保障维护工作的资金来源。
第四章:办公用房的安全管理第十二条单位应制定办公用房的安全管理制度和应急预案,加强对办公用房的安全监控和巡查。
第十三条办公用房的安全管理主要包括消防安全、电气安全、防盗安全等方面,各部门要加强对安全问题的排查和整改。
第十四条办公用房出现安全事故或者安全隐患时,应立即报告单位领导,并采取紧急措施进行应急处置。
第五章:附则第十五条办公用房的使用管理应按照国家相关法律法规的规定进行,各部门应严格执行。
第十六条本办公用房使用管理办法由本单位办公室负责解释和修改。
附件:办公用房申请表法律名词及注释:1、办公用房:指供单位内部进行办公活动的房屋。
办公用房租赁管理办法

办公用房租赁管理办法为了加强公司产权房的管理,保障公司和承租人的合法权益,根据2023年12月30日第36次公长办公会议精伸,制定本办法。
一、凡租用公司产权房的单位需与公司行政管理部签订租房合同,明确双方的权利与义务。
承租方对租用的房屋,有合法使用权。
二、公司属公司租用22号公司办公用房房租暂定为每天每建筑平方米200元,非公司属单位租用我公司办公用房,以公司和承租方协议商签订的租房合同中规定的标准执行。
我公司在公司外的产权用户的房租价格由公司办公会确定。
三、公司属公司房租每年交纳一次,每年的12月20日前将全年租金一次交公司财务部。
非公司属单位按合同规定时间交纳租金。
四、租金的交纳方式分为两种:一种是只交纳租金;另一种是交纳物业费、供暖费,不足部分交租金。
承租方可自行选择交纳方式,并在与公司签订合同时确定。
五、承租方必须按照公司及合同规定的租金标准交纳房租,逾期不交者,按每日租金的万分之一交滞纳金。
对无故拖欠房租,连续拖欠房租逾一年的,公司有权解除租赁合同,收回房屋。
六、承租方租用的房屋发生的水电费,由承租方自行承担。
七、对租用的房屋,承租方不得转租、转借,违者,公司有权终止租赁关系收回房屋。
八、承租方租用房屋,闲置不用超过三个月的,公司有权终止租赁关系。
公司因特殊情况,需要收回房屋的,提前一个月通知承租方,并从当月起停收房租。
九、承租方对租用的房屋建筑和装修设备负责保管,爱护使用。
因使用不当或有其他责任事故造成房屋建筑和装修设备损失的,由承租方承担经济损失。
十、对租用的房屋应按规定用途使用,未经公司行政管理部批准,承租方不得改变用途或使用性质,不得从事违法活动。
对房屋进行改造必须报公司行政管理部批准。
十一、本办法由公司行政管理部负责解释,自发布之日起执行。
办公用房租赁协议甲方:XXX乙方:XXX甲方同意将位于____房屋_建筑平方米,租给乙方使用,具体协议如下:一、房屋租赁期从年_月_日至年__月_日止,租期__年。
办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本概述为了规范办公用房的使用行为,维护单位利益,提高工作效率,特制定此管理办法。
使用范围适用单位本管理办法适用于全体使用本单位办公用房的人员。
定义•办公用房:为本单位所有,用于办公、工作的房间或场所。
•使用人员:指在本单位工作、负责管理、使用本单位办公用房的人员。
•变更:指使用本单位办公用房的人员调整使用房间、场所等情况。
使用管理办公用房使用1.办公用房使用需经过申请,并经单位领导批准后方可使用。
2.使用人员应当自觉维护办公用房的卫生和环境,不得随意摆放私人物品,损坏室内设施。
3.下班后,使用人员应当关闭门窗锁好门禁系统,确保办公用房安全。
办公用房变更1.使用人员如需变更办公用房时,应当向相关主管部门提出书面申请,经批准后才能进行调整。
2.调整的过程中,使用人员应当全力配合,确保变更顺利进行。
3.变更后,使用人员必须彻底清理所用旧办公用房,交还原有房间的钥匙及其他相关设备和物品。
办公用房保管1.各级管理员应当加强办公用房管理,制定办公用房使用计划,调配更合理、更合适的使用方案,防止浪费。
2.办公用房内设施、设备等应当妥善保管,安全、高效地使用,并定期进行维修和检查。
违规处罚1.违反本管理办法的行为将进行批评教育。
2.对于故意、恶意损坏、破坏办公用房的行为将进行严厉打击,并进行相应的惩罚。
3.违规人员将停止使用办公用房,并进行其他相应的处理。
后续建议在使用管理的过程中,应当加强对于使用人员的教育和管理,发扬团队精神,切实提高办公用房的使用效率和管理水平。
同时,加大巡查力度,强化违规行为的打击力度,确保办公用房使用的规范化和科学化。
总结本管理办法作为对于办公用房使用的一份规范文件,旨在提高各级人员对于办公用房的认知度,并规范其使用行为。
相信在我们全体使用人员的共同努力下,我们的办公用房使用管理将更加和谐、规范、高效。
办公用房管理办法

办公用房管理办法第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法.第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作.本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房.第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置.县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作,由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责.地方各级党政机关办公用房管理的职责分工,由各省、自-1-治区、直辖市参照前款规定,结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。
办公用房管理办法

办公用房管理办法一、引言办公用房是组织机构、企事业单位进行日常工作所必需的场所。
合理的办公用房管理对机构的正常运转和员工的工作效率有着重要的影响。
为了更好地管理办公用房,提高办公效率,本文将介绍一种科学、合理的办公用房管理办法。
二、办公用房分类根据不同的用途和需求,办公用房可以分为办公室、会议室、接待室、休息室等不同类型。
每种类型的用房都有其专门的管理要求,下面将分别介绍。
1. 办公室管理(1)办公桌与工位布局:根据员工数量和工作性质,合理安排办公桌与工位的布局,使得每个员工都能够有一个相对私密的工作空间,同时便于同事之间的交流与合作。
(2)文件归档与管理:建立科学的文件管理制度,包括文件的分类、编号、存储和检索等方面的规定,确保文件的完整性和安全性。
(3)设备维护和更新:定期检查和维护办公设备,及时更新旧的或故障的设备,确保员工正常的工作需求。
2. 会议室管理(1)会议室预约制度:建立会议室预约制度,避免多人同时预约同一时间段的情况发生,提高会议室的利用率。
(2)会议室设备和环境维护:保持会议室设备的正常运转,定期进行环境卫生的清理,确保会议的进行顺利和员工的舒适感。
3. 接待室管理(1)前台接待规范:培训专业的前台接待人员,掌握接待礼仪和基本服务技巧,确保来访者得到良好的接待体验。
(2)接待室环境布置:创造舒适、温馨的接待室氛围,如摆放鲜花、提供饮水、放置舒适的座椅等,以提升来访者的满意度。
4. 休息室管理(1)舒适的休息空间:为员工创造一个舒适的休息环境,配备舒适的座椅、冷热饮水设施、小吃等,让员工在短暂休息中得到放松和享受。
(2)休息室规范:明确休息室的使用规定,如禁止吸烟、禁止喧哗等,保持休息室的安静和整洁。
三、安全与环保办公用房的安全和环保问题是办公室管理的重要方面。
1. 安全管理(1)消防安全:确保办公用房的消防设施完善,设置灭火器、疏散标志和逃生通道等,定期检查并进行员工的消防培训。
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办公用房使用管理办法
根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用
办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)
、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。