[VIP专享]会议室简介

多功能会议室建议性报告

（一）系统概述

智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、AV系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。

（二）系统分析

建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议的需要，电子会议室应包括以下几个系统：

1、大屏幕显示系统

2、会议讨论系统

3、音响扩声系统

4、矩阵切换系统

5、摄像跟踪系统

6、视频会议系统

7、中央集成控制系统

一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---LCD触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈，可确保指令得以实行。

（四）系统设计目标

随着科学技术的不断进步，计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用，各

行各业的内部与外部的信息交流，已突破时间和空间的限制，为了满足用户的信息资源的

交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求，制定其多功能会议控制系统设计目标。

1. 高度集成和智能化。

2. 让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对企业的信心。

3. 要有简单方便的操作方法，使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作。

4. 具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能，可方便接入视频会议系统。

（五）系统设计原则

设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济，操作便易

的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。

系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势，该系统应留有适量

的扩展余地，使系统完善，投资降至为最低。

（六）系统设计内容及功能

1. 大屏幕显示系统

在进行会议时，需要显示有关资料内容，应有一套显示系统，可显示各种信息（如：

各种资料、实物投影、培训情况、CD、DVD、会议场景、电子白板的书写内容等）和所有计算机输出信息（显示MIS的内容），还可以显示现场各种演示、各种信息介绍和技术培训

上应用。譬如：培训课程、商业展示、讯息交流、销售研讨……

在整个多功能会议室中，显示系统占相当重要的位置。显示系统目前有几种方式：

一、是投影（正投和背投）。所谓背投就是在屏幕的后方根据投影成像大小与投影距

离的比例把投影机放置在合理的位置，将图象投放出来。会议室如果选用背投方式，就必

须在会议室内割出一个8×8平方米的房间作为背投间，由于会议室的布局与结构无法实现，所以只能采用投影吊装正投方式。

二、LCD液晶拼接屏，目前市场比较流行的有韩国三星、日本NEC和夏普和国内响石

的品牌，价格前三种相对要高一些。LCD液晶拼接屏的优点是图像显示比较清晰和高度比

较均匀，缺点是拼接的缝隙比较大，两块屏之间拼接缝为7.3MM。

三、MPDP等离子拼接屏，目前市场只有韩国欧丽安产品，价格比较贵。两块屏之间拼

接缝为≤3MM。

四、DLP背投拼接，目前市场品牌众多，如广州威创………，价格与LCD差不多。DLP

拼接屏的优点，拼接缝隙为≤1MM，缺点是使用一段时间后，屏体高度不一致。

2. 会议讨论系统

传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。

传统会议系统话筒连接示意图

在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有

几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。

放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦。

传统会议系统的好处是：一路话筒出现故障，不影响其它话筒使用。

手拉手会议系统：它采用话筒收尾串联连接的方式，即第一只话筒接到会议主机后，从第一只话筒引出一根线接上第二只话筒，然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒，依次串联几十个，因此得名手拉手会议系统；所有话筒采用幻象电源供电。

手拉手会议系统的功放与音箱部分和传统的会议系统相同，所不同的是会议话筒和会议主机部分。

手拉手会议系统连接示意图

手拉手会议系统由会议主机（也称中央处理器）、主席单元、代表单元、分支连接线组成。

手拉手会议系统的优点：采用串接连接，接线简单，有互控功能；

缺点：中间一个话筒坏了后，其后接话筒可能会失效。

手拉手会议系统目前市场品牌众多，如国外的BOSCH、SONY、松下、DIS，国内

的安素等等。价格差距也比较大，用户选型就根据自己实际情况选择。

3. 音响扩声系统

扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式（如：领导作报告，与会者发言提问）。该系统具备声音处理功能，通过调音台、均衡器等设备可降噪音、防啸叫，避免环境噪

声对扩音的影响。拟在会议室主席台两侧墙壁和会场后墙壁两侧上分别悬挂一只音箱，采

用主、副对称方式，使语音、乐声均匀分布在会议室，这样声场分布均匀，保证了良好的

会议气氛和会议室装饰上的美观；同时在会场主席台后放置一只低音音箱，使整个会场的

影院效果得以体现。

音响扩声系统所包含的周边设备品牌众多，国内国外的产品价格相差也比较大，具体情况根据现场实际配置。

4.矩阵切换系统

对于多功能会议室大屏幕显示系统来说，VGA和AV矩阵切换器必不可少。VGA信号宽

带矩阵切换器专门用于对计算机显示器信号（RBGHV信号）进行切换和分配，可将多路信

号从输入通道切换输送到输出通道中的任一通道上，并且输出通道间彼此独立。VGA信号

宽带矩阵切换器一般带有断电现场保护功能，能够自动保存设备上次关机时的状态；一些

产品还允许对HV信号和RGB信号进行延迟切换，并且可以调整延迟时间。

5. 摄像跟踪系统

摄像跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统

激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大

屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主

要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人

发言时拍摄全场画面。并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远

程视频会议系统。

具体部品选型应根据会议系统而定。

6. 视频会议系统

视频会议子系统能通过互联网、局域网、光纤网络和数字有线电视线路连接广电城内会议室、多功能厅、演播室、办公室以及远程视频会议分会场，提供可音像及数据信息交互的能力。视频会议子系统网络采用基于多点服务器(MCS)的星型网络结构方式，各视频分会场之间不仅能够支持点对点通信，同时还能支持多点通信。整个网络满足双向实时的视频和音频的传送，同时保持数据传送的同步。会议信息共享包括：白板图形、图片、共享的剪贴板、视频、音频、各类分辨率VGA信号、TV射频、文件传送以及个人计算机一般用等。视频会议子系统支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式的遥控操作。

视频会议系统产品造型根据用户资金情况而定，分软件和硬件。

7. 中央集成控制系统

控制系统是整个智能会议室的心脏，它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，不需要专门的学习就可以掌握，可以自如的去控制任何复杂的智能设备。

通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如DVD、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。

我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备，会议室放置一台触摸屏，对设备进行管理控制。同时会场放置一台多媒体计算机和主控机相连接，通过专用软件也可对所有相关的电器设备进行管理控制。这样，对会场的设备进行双重控制，即使在触摸屏出现故障时，系统也可以通过计算机进行控制，大大增强了系统使用的安全性。

集控系统的主要功能：

1. 投影机电源开关及功能调整；

2. 录像机电源开关及功能调整；

3. 影碟机电源开关及功能调整；

4. 录音卡座电源开关及功能调整；

5. DVD影碟机电源开关及功能调整；

6. 音视频信号同步切换与音视频信号交错组合；

7. 音视频信号、VGA信号、PC音频信号同步切换；

8. 音视频信号、VGA信号、PC音频信号交错组合；

9. 灯光开关及亮度调整；

10. 窗帘自动开合；

11. 摄像机方向角度控制；

12. 摄像机视频信号同步实时记录与交错组合实时记录；

13. 会议环境模式设定、投影环境模式设定、影院环境模式设定等；

14. 具有各类环境模式联动控制功能；

15. 触摸屏、掌上型无线控制器和计算机三重控制；

16. PC网络资料即时显示，板书内容（交互式电子白板）即时存储和打印。