如何为Office2007办公文档加密的技巧大全

办公人员每天工作文件经常以Word或者是Excel文档的形式呈现，有时候还会使用PPT 演示文稿将会议工作内容展示给与会人员。作为一名合格的办公人员，除了出色的完成各项工作任务，保护好办公文档的信息安全也是工作职责之一。

那么问题来了，我们要怎么办才能将重要的文件信息保护得固若金汤呢？现在办公电脑基本上都使用Office2007版本，今天小编以此为例，就和大家分享：如何为Office办公文档加密的技巧大全。职场新人可要仔细聆听了！

第一种，使用2007版本的Excel软件。具体的操作步骤如下所示：

步骤1：首先使用2007版本的Excel打开需要加密的文件，在Office按钮处选择“准备——加密文档”选项。

步骤2：然后请在弹出的对话框内，设置密码后单击“确定”。

步骤3：最后只要在弹出的复选框内，再次确认输入密码，保存文件即可。

第二种，使用2007版本Word软件。具体的操作步骤如下所示：

步骤1：首先安装2007版本Word，打开需要加密的文件，在Office按钮处，单击“准备——加密文档”选项。

步骤2：然后请在弹出的窗口输入密码，之后的复选框确认设置的密码，并按“确认”。

步骤3：最后回到菜单界面，再次单击Office按钮，点击“保存”选项，再关闭文件即可。

第三种，使用2007版本的PPT软件。具体的操作步骤如下所示：

步骤1：首先安装2007版本PPT，使用该软件打开文件，点击操作界面的Office按钮。步骤2：然后在下拉菜单中，依次点击“准备——加密文档”选项。

步骤3：最后在弹出的“加密文档”对话框中，设置密码并按“确定”按钮即可。

第四种，使用专业的护密文件夹加密软件。具体的操作步骤如下：

步骤1：首先安装护密文件夹加密软件后，需要设置该软件的开启密码。

步骤2：然后点击左侧的“加密文件”，在弹出的窗口处，选择需要加密的PPT演示文稿。

步骤3：最后在弹出“输入密码”窗口，填写并确认密码后，可选择保护方式，之后单击“确定”按钮。

前三种都是比较简单的加密方法，没有借助第三方加密软件，使用了Office办公套件自身拥有的权限设置功能，为工作文件设置密码。使用第四种方法，即借助专业的文件加密软件加密，杜绝被逆向破解的可能，使文件信息安全有保障。

以上就是小编为大家介绍的内容——如何为Office2007办公文档加密的技巧大全。