文书档案管理[1]
文书档案管理制度范文
文书档案管理制度范文第一编总则第一条为了规范和加强文书档案的管理，提高工作效率和信息保密能力，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文书档案的管理。
第三条本单位内的所有文书档案必须依据本制度进行管理。
第四条本制度以保护工作秘密为基本原则，对涉及国家秘密和商业秘密的文书档案应采取严格管理措施。
第二编文书管理第五条文书是指本单位内各个部门在工作过程中形成的各种书面记录。
第六条文书应当按照工作性质和内容进行分类，并制定分类目录，以便查找和归档。
第七条文书应当按照制定的格式和规范进行书写，确保信息准确、完整和易于理解。
第八条各部门应当将自己所产生的文书存储在指定的地点，并安排专人负责管理和归档。
第九条文书应当按照制定的保管期限进行分类和归档，超过保管期限的文书应当及时销毁。
第十条对于特殊的文书，如会议纪要、合同协议等，应当进行备份存储，以备不时之需。
第十一条文书的阅读、复制和传递必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。
第十二条对于涉及秘密的文书，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。
第十三条文书归档时应当制作相应的档案目录，并填写书面记载，以备查档。
第十四条对于突发事件和紧急情况产生的文书，应当及时归档，并报告相关部门。
第三编档案管理第十五条档案是指经过整理和分类的文书，经过审查后具有证明有效性和法律效力的书面记录。
第十六条档案应当按照制定的分类和编码系统进行整理和归档，并在其上封装封皮。
第十七条档案应当存放在档案库房内，并依照保密级别、形式和重要性进行分类和分区。
第十八条档案库房应当具备适当的防火、防水和防盗设施，并有专人负责管理和值守。
第十九条档案库房应当制定相应的出入库登记制度，并采取相应的安全措施，以防止档案遗失和损坏。
第二十条档案的使用和借阅必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。
第二十一条对于涉及秘密的档案，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。
文书类档案管理制度
第一章总则第一条为加强文书类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书类档案的管理工作。
第三条文书类档案是指本单位在业务活动中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条文书类档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）规范有序原则；（五）方便利用原则。
第二章管理职责第五条单位负责人对本单位文书类档案管理工作全面负责，分管领导具体负责档案管理工作的组织实施。
第六条档案管理部门负责文书类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门形成的文书类档案负有收集、整理、归档的职责。
第八条专职档案员负责文书类档案的具体管理工作，包括：（一）编制档案工作计划；（二）收集、整理、归档各类档案；（三）保管档案，确保档案安全；（四）提供档案利用服务；（五）开展档案宣传、培训工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对重要档案实行专案管理；（三）确保档案的完整、准确、系统。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规范进行；（二）保持档案的原件、副本、附件等完整；（三）编制档案目录，建立档案检索系统。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、保管期限，采取相应的保管措施；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防火、防盗、防磁等；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理部门的有关规定，定期对档案进行鉴定；（二）鉴定档案的保存价值，确定档案的保管期限；（三）对不再具有保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
第五章档案利用与统计第十三条档案利用应遵循以下要求：（一）提供档案查阅、复制、摘录等服务；（二）保障档案利用者的合法权益；（三）加强档案利用的监督和管理。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、目的文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理机构的文书档案，确保文书档案的安全、完整和便捷的使用，保证机构工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于机构内所有的文书档案管理工作。
三、管理原则1.安全性原则：文书档案的存储、传递和使用必须符合机构的信息安全政策，保护文书档案的机密性和完整性。
2.合规性原则：文书档案的管理必须遵守国家法律法规和机构的相关规定，确保文书档案的合法性和合规性。
3.便捷性原则：文书档案的存储和检索必须方便快捷，确保相关人员能够及时获取所需的文书档案。
四、主要内容1.文书档案管理责任（1）机构领导负责整体的文书档案管理工作，指定专人负责具体的操作和管理。
（2）文书档案管理员负责具体的文书档案的管理和归档工作。
2.文书档案的分类和归档（1）文书档案按照类型进行分类，分为计划、报告、协议、合同等不同类型。
（2）文书档案按照时间顺序进行归档，确保文书档案的完整性和可追溯性。
3.文书档案的存储和传递（1）文书档案必须存储在安全、稳定的环境中，防止意外丢失或损坏。
（2）文书档案的传递必须通过合法、安全的方式进行，防止信息泄露和篡改。
4.文书档案的保密和销毁（1）机构内的文书档案必须按照机密级别进行保密，严禁非授权人员查看或复制文书档案。
（2）文书档案的保管期限到期后，必须按照相关规定进行销毁，确保文书档案的安全性。
五、监督检查机构领导可以委托内部或外部的专业机构进行文书档案管理的监督和检查，确保制度的执行情况和文书档案管理的质量。
六、制度的修改和补充根据机构的需要，本制度可以根据实际情况进行修改和补充，但必须经过机构领导的批准和备案。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高效率，保障文件的安全性和可追溯性，特制定本制度。
二、定义1. 文书档案：指机关、单位在履行职责过程中产生的各类书面文件，包括公文、会议记录、备忘录等。
2. 档案管理：指对文书档案进行规范化、系统化的管理工作，包括收集、整理、保管、利用等环节。
三、管理机构和责任1. 档案管理部门：各单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责文书档案管理工作。
2. 档案管理员：具体负责文书档案的管理工作，包括文件的收集、整理、登记、保管等。
四、档案管理流程1. 文件收集：各单位应按照文件分类标准，对产生的文件进行及时收集，并进行登记。
2. 文件整理：档案管理员应对收集到的文件进行整理，包括分类、编号、目录等。
3. 文件登记：档案管理员应对每一份文件进行登记，记录文件的编号、日期、标题、归属部门等信息。
4. 文件保管：收集到的文件应按照一定的规则进行保管，包括使用密封袋、文件柜、密集架等档案保管工具。
5. 文件利用：档案管理员应根据需要，提供文件的查阅和复制服务，并确保文件的安全性和完整性。
五、档案管理规范1. 文件整理规则：文件整理应按照文件分类标准进行，包括按照文件的种类、用途、日期等进行分类。
2. 文件编号规则：文件编号应按照一定的编码规则进行，包括设定文件类别、顺序号等信息。
3. 文件登记规则：文件登记应采用标准的登记表格，记录文件的关键信息，以便查询和跟踪。
4. 文件保管规则：文件保管应按照一定的安全措施进行，包括定期检查档案柜、备份档案等。
5. 文件利用规则：文件利用应遵循依法、及时、准确的原则，不得随意使用和外借档案。
六、档案查询与跟踪1. 查询方式：档案管理员应提供各种查询方式，包括电子检索、纸质目录查询等。
2. 查询权限：档案查询应根据工作需要设置权限，确保信息的安全性和保密性。
3. 跟踪要求：对于需要跟踪的文件，档案管理员应进行特殊处理，并及时反馈查询结果。
文书档案管理规定
文书档案管理规定本文档为XXX公司的文书档案管理规定，旨在规范公司文书档案的管理、使用、保管和销毁的各项事宜，以确保公司文件的安全、完整和有效使用。
一、文书档案的定义1. 文书档案是指公司接收、发出或产生的各类文件、合同、协议、报表、备忘录、函件等书面资料。
2. 文书档案包括电子文书档案和纸质文书档案两种形式，均视为公司的重要资产。
二、文书档案的分类1. 按文件的性质和用途，文书档案分为行政文书、财务文书、人事文书、营销文书等不同分类。
2. 每个部门负责相应类别的文书档案的管理和归档工作。
三、文书档案的管理责任1. 公司总经理负责全面领导、统筹、协调和监督公司文书档案管理工作。
2. 各部门主管负责本部门文书档案的管理和归档工作，并配备专门的文书档案管理员。
四、文书档案的流转和使用1. 所有文书档案的流转和使用必须经过相关人员的书面申请和审批。
2. 文书档案的使用必须符合相关法律法规和公司内部规定，严禁私自使用、泄露或传播。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊保护和控制，仅限有关人员可查阅或使用。
五、文书档案的保管和保存1. 文书档案必须按照一定的分类、编号和归档规则进行保管和保存，以确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文书档案必须存放在专门的文件柜或档案柜中，密封、防潮、防火、防虫。
3. 电子文书档案必须定期进行备份和存储，同时备份资料必须存放在不同地点，以防止数据丢失。
4. 重要文件必须进行数字签名或加密，确保文件的真实性和安全性。
六、文书档案的销毁1. 文书档案的销毁必须按照公司的文件销毁程序进行，任何个人不得擅自销毁文件。
2. 已经过期或无效的文书档案必须及时销毁，销毁过程必须有相关人员进行监督和记录。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊处理和销毁，以防止泄密。
七、违规处理措施1. 对于违反文书档案管理规定的行为，公司将给予相应的处罚和纪律处分。
2. 对于造成严重后果或涉及违法犯罪的行为，公司将追究相应的法律责任。
文书档案管理制度模版（3篇）
文书档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高办公效率，确保档案安全和完整，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的管理工作。
第三条本单位的文书档案包括：文件、会议纪要、通知公告、报告材料等。
第四条本制度的制定、修订和解释权归文书档案管理部门负责。
第五条所有工作人员都有保护、利用、管理文书档案的责任和义务。
第六条文书档案应当以电子化方式为主，并逐步实现纸质档案的数字化。
第七条文书档案的管理应当遵循便捷、严谨、安全的原则。
第八条文书档案的管理应当贯彻信息化管理的要求，利用技术手段提高管理效率。
第二章文书档案的管理流程第九条文书档案的管理流程应包括以下环节：（一）文书档案的编制：根据本单位的工作流程，编制相应的文书档案。
（二）文书档案的传递：将编制好的文书档案传递给相关人员。
（三）文书档案的使用：相关人员根据需要使用文书档案。
（四）文书档案的归档：使用完毕的文书档案应当及时归档。
第三章文书档案的管理要求第十条文书档案的管理人员应具备相关的资质和专业知识。
第十一条文书档案应按照工作流程和时间顺序进行编号和存档。
第十二条文书档案应进行分类、整理和清理，确保档案的秩序和整齐。
第十三条文书档案应设有安全备份措施，以防止档案丢失的风险。
第十四条文书档案管理人员应对档案进行定期检查和修复，确保档案的完好。
第十五条文书档案管理人员应及时更新和保存档案信息。
第十六条文书档案的查阅应符合相关法律法规和管理规定。
第四章文书档案的保密要求第十七条文书档案的保密工作应遵守国家保密法律法规和有关规定。
第十八条文书档案的保密人员应具备相应的保密意识和技能。
第十九条文书档案的传递过程中应加密传输，防止信息泄露。
第二十条文书档案的存储设备应具备安全性和防护性能。
第二十一条文书档案的使用应进行权限控制，防止未授权的访问。
第二十二条文书档案的转移和销毁应按照相关程序和要求进行。
第五章文书档案的电子化管理第二十三条文书档案的电子化管理应按照相关标准和规范进行。
文书档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，规范有序；（三）安全保密，依法管理；（四）方便利用，服务大局。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立档案工作领导小组，负责领导、协调和监督档案管理工作。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。
第六条档案室的主要职责：（一）负责制定和实施档案管理制度；（二）负责收集、整理、保管和提供利用档案资料；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责档案的安全保密工作；（五）负责档案信息化建设。
第三章收集与整理第七条文书档案的收集范围：（一）本单位形成的具有保存价值的文件、资料；（二）与其他单位签订的协议、合同等；（三）上级单位颁发的文件、资料；（四）其他需要归档的文件、资料。
第八条文书档案的整理要求：（一）按照档案类别、年代、作者等进行分类；（二）保持文件之间的历史联系；（三）填写档案目录，确保档案检索方便；（四）按照档案保管期限进行归档。
第四章保管与利用第九条文书档案的保管要求：（一）保持档案库房整洁、干燥、通风；（二）对档案进行分类存放，避免交叉混放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止霉变、虫蛀；（四）严格执行档案借阅手续，确保档案安全。
第十条文书档案的利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件；（二）查阅档案需填写档案查阅登记表；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走；（四）档案利用者不得将档案用于非法用途。
第五章鉴定与销毁第十一条档案鉴定工作由档案室负责，定期对档案进行鉴定。
第十二条档案销毁工作应严格按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
第六章信息化建设第十三条档案室应积极推动档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
文书档案管理办法
文书档案管理办法一、绪论随着信息时代的到来，文书档案的管理显得尤为重要。
在日常工作中，如何科学、合理、高效地管理文书档案，成为了每个组织和个人都需要面对的问题。
本文旨在探讨文书档案管理的相关办法，帮助读者更好地理解和应用。
二、文书档案的定义与分类文书档案，是指以书面形式记录和保存下来的文件，涵盖了各种业务和管理活动的信息和资料。
它们根据内容和形式不同，可分为公文、合同、报告、备忘录等多种类型。
合理的分类有助于文书档案的有序管理。
三、文书档案管理的基本原则1. 法律合规性：文书档案管理必须符合国家法律法规的相关要求，严格遵守办公行为规范和保密制度，防止违规操作和信息泄露。
2. 完整性与真实性：文书档案应该完整记录相关事务的全部过程和实质性内容，保证信息的真实性和准确性。
3. 有效性与便捷性：文书档案管理应当便于查阅和利用，方便各部门和个人获取所需信息，提高工作效率。
4. 保密性：文书档案管理要遵循信息保密原则，采取必要的技术和物理手段，确保文书档案的机密性和安全性。
四、文书档案管理的流程和方法1. 收集与登记：所有产生的文书档案必须及时收集，对于每份文书档案应当进行详细的登记，包括文号、标题、日期等信息，便于查找和统计。
2. 分类与归档：根据文书档案的类别和性质，进行合理的分类和归档。
在分类的过程中，可以按照部门、时间、主题等多个维度进行划分。
3. 保管与借阅：文书档案的保管是管理的关键环节，需要建立完善的保管措施，确保文书档案的完整性和安全性。
同时，实行借阅制度，确保在需要时能够方便地查询和使用文书档案。
4. 销毁与转存：对于已经过期或者不再需要的文书档案，应按照规定的期限进行销毁或者转存。
在销毁和转存的过程中，需要严格按照相关程序和要求进行操作，避免信息泄露和资源浪费。
五、文书档案管理工具与技术1. 电子文书档案管理系统：借助现代技术手段，采用电子文书档案管理系统可以有效地管理和利用文书档案。
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一、文书档案归档范围和保管期限表
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1、归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不归档。 原则上说凡是反映本单位工作，具有查考利用价值的 文件均属归档范围。按照国家档案局2006年12月18 日发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定》要求， 机关文件材料归档范围是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的 ，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值 的文件材料；
内部机构：工作总结、各方面业务汇总的统计报 表和统计分析资料等
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③ 本机关领导活动的:领导参加相关会议的讲话 稿；参加重要会议带回的有关材料、需要贯彻执行的 材料等。
文书材料：领导参加相关会议的讲话稿；参加会 议带回的有关材料等。
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④ 各业务科室的文件材料 把各业务部门形成的文件材料作为收集的重点，
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（1）永久保管的文书档案主要包括： ① 本机关制定的法规政策性文件材料； ② 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的
主要文件材料； ③ 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
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④ 本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、 批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
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(2）本机关形成的 ① 会议材料 本机关召开的各种会议，如党委会、全 体会、表彰大会等材料； 机关自身：机构成立、合并、撤销、更改名称、人员编 制等文件材料；本机关制订的工作条例、章程制度；干部任 免、职务评定、工资转移等个人材料
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② 各种行文：机关颁发的，包括转发及与其它机关 联合颁发的各种正式文件、签发稿，重要文件的修改 稿等
件材料； ③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
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④本机关一般性事务管理文件材料；
⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关 的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计 报表等；
⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一 般性文件材料；
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⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管 业务但要贯彻执行的文件材料；
⑤ 本机关机构演变、人事任免等文件材料； ⑥ 本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登记等凭证性文件材料；
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⑦ 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文 件材料；
⑧ 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料。
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（2）定期保管的文书档案主要包括： ①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； ②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文
突出本单位的主要职能。
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(3) 下级和不相隶属机关的 同级机关，兄弟单位的材料主要看与本单位是否 有关系，一般的参阅件不必归档，但合同、协议，重 要的来往信件要归档，有的与本单位的文件材料一起 归档(如合同、协议) 。 下属单位的重要文件、制度、计划、总结、统计 报表要归档。
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（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行 的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简 报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
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3、归档要求
（1）归档时间：文书档案要求每年6月底以前向档案部 门移交：科技档案于项目竣工验收之日起3个月内向档案部 门移交：业务档案一般于业务手续办理完毕的3个月内向档 案部门移交：会计档案于会计年度终了后，可由会计机构暂 时保管一年，期满之后向档案部门移交。
（2）归档的案卷质量要求：归档的文件材料应当齐全完 整，符合长期保管的要求。
（3）归档的文件材料必须是原件，并且是符合档案保 护的纸张和字迹材料。
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4、档案保管期限表 档案保管期限表就是以表册的形式列举档案的来 源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性 文件。它是依据和标准。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。
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（2）机关工作活动中形成的在维护国家、 集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材 料
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同 级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件 材料；
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文 件材料。
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一般机关的文书档案归档范围应主要包括以下四方面 内容：
上级机关的指导性文件及相关材料 本机关自身形成的各种文件材料 下级机关呈送的报请类公文及其它文件材料 同级或不相隶属机关重要的发文及其它文件材料
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(1）上级机关的 ① 会议材料：上级机关召开的会议，形成决定 决议需要贯彻执行的的主要文件材料 ② 文件：属于本机关主管业务并要执行的文件 ③ 领导来访的：市以上领导和著名人物视察、 检查本地区工作时的重要指示、讲话等材料
2、机关文件材料不归档范围： （1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关 办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文 件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用 价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改 稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理 的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的 文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本 机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
文书档案管理
2020/11/21
文书档案管理[1]
文书档案整理
通州区档案局文书档案归档范围和保管期限表 二、文书档案案卷格式 三、归档文件整理规则
文书档案管理[1]
档案的种类 我们机关普遍存在的档案大概有这样几类： （一）文书档案 （二）科技档案 其中包括：工程建设档案、仪器设备档案、科研成果档案等等 。 （三）专门档案 其中包括：会计档案、工商档案、税务档案、诉讼档案等。 （四）其它载体档案 其中包括：声像档案、实物档案、存储在硬盘或光盘上的档案 等等。