公司信息化管理制度体系
公司办公室信息化管理制度（3篇）
公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全，公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。
其主要内容包括以下几个方面：1. 办公设备和软件的统一规范：规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求，确保所有设备和软件的合法性和安全性。
2. 信息安全管理制度：明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务，包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项，保证公司重要信息的安全性。
3. 文件管理规定：规定办公室的文件管理制度，包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求，以确保文件的准确性和完整性。
4. 网络资源使用规定：明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任，防止滥用和非法使用公司的网络资源，确保网络资源的正常运行和安全性。
5. 信息系统备份和恢复规定：规定公司信息系统的备份和恢复要求，包括备份频率、存储位置和恢复过程等，以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。
6. 技术支持和培训规定：规定公司提供的技术支持和培训机制，包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等，以提高员工的技术能力和解决技术难题。
7. 违规处罚制度：明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为，制定相应的违规处罚措施，包括警告、罚款、停职和解雇等，以维护公司的信息安全和办公秩序。
以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容，具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室信息化管理制度（二）一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理，提高工作效率和质量，本制度制定。
2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。
二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施，包括计算机、网络设备、打印机等。
2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行，必须遵守相关法律法规。
3. 信息化设施的使用应合法、合规，严禁用于非法用途。
三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度，定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。
公司办公室信息化管理制度范文（5篇）
公司办公室信息化管理制度范文一、总则为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平，依据相关法规及公司实际情况，制定本《公司办公室信息化管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、目标和原则1. 目标：明确公司办公室的信息化管理要求，提高办公效率，确保信息安全和数据保密，促进信息共享和协同办公，提升整体工作效能。
2. 原则：（1）规范性：制度必须遵守国家法律法规，符合公司制度规定，确保信息化管理具有规范性；（2）科学性：制度应符合信息化管理的科学性原则，合理安排办公流程，提高办公效率；（3）统一性：制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行，确保管理工作一致性和有效性；（4）公开透明：信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明，员工有权知晓和参与。
三、办公设备管理1. 办公设备购置（1）办公设备的购置应根据实际需要进行，提前制定设备购买计划，并经公司领导审批；（2）购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点，符合公司的信息化发展需要；（3）办公设备的购置由办公室主管负责，统一采购或委托专业采购机构进行采购。
2. 设备使用和维护（1）办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行，保证设备的正常运行；（2）定期进行设备维护和保养，确保设备的良好状态；（3）设备出现故障时，应及时通知专业技术人员进行维修，维修过程中需备份重要数据。
3. 设备报废处理（1）办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时，应及时申请报废处理；（2）报废设备统一由办公室负责彻底清理，并采取相应的保密措施，防止数据泄露；（3）报废设备的处理要符合环保要求，将可回收的零部件进行分类处理。
四、办公系统与软件管理1. 办公系统选择（1）办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择；（2）选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性，并能满足办公室的工作需要；（3）办公系统的选择应经过评估和测试，得到公司领导的确认。
2. 软件使用和管理（1）办公室人员使用软件时，应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用，不得涉嫌侵犯他人的知识产权；（2）所有软件的安装需经过授权，未经授权不得私自安装和使用；（3）软件使用过程中，应注意数据备份，确保数据的安全性和完整性；（4）办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行，确保不影响正常的工作进程。
公司办公室信息化管理制度(三篇)
公司办公室信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室信息化管理工作，提高工作效率，加强信息安全保障，特制定本制度。
第二条办公室信息化管理是指利用先进的信息技术手段，对公司办公室的业务进行计算机化、网络化、电子化的管理，并通过信息系统的建设和运行来实现公司办公室的高效运转。
第三条公司办公室信息化管理工作应遵循“便捷高效、规范有序、信息安全”的原则。
第二章信息化系统建设第四条公司应根据自身业务需求，建立适合的办公室信息化系统。
第五条信息化系统建设应明确目标，确定功能，选择合适的硬件设备和软件应用，并进行规范有效的实施，确保系统的稳定运行。
第六条公司应加强对信息化系统的维护和更新，定期对硬件设备和软件系统进行检查和升级，确保系统运行的安全可靠。
第七条公司应制定信息化系统的使用规范，明确员工的使用权限和责任，加强对员工的培训和管理，提升员工信息化应用水平。
第八条公司应建立健全信息化系统的安全保障机制，加强对系统的防护，防止非法入侵和数据泄露。
第三章信息化管理第九条公司应指定专人负责信息化管理工作，制定详细的工作规范和流程，落实各项管理措施。
第十条公司应加强对信息的收集、整理、分发和存储的管理，确保信息准确、完整、及时、安全。
第十一条公司应提供便捷的工作平台和工具，提高员工的工作效率和协作能力。
第十二条公司应加强对文件和数据的管理，确保文件和数据的备份和恢复工作，在意外情况下能够及时恢复正常工作。
第十三条公司应建立电子合同管理系统，规范电子合同的签署过程和管理流程，确保合同的合法有效。
第十四条公司应定期组织信息化管理工作的评估和检查，及时解决问题，提升管理水平和效果。
第四章信息安全保障第十五条公司应加强对信息的保密工作，制定保密规定，明确员工的保密责任和义务。
第十六条公司应建立完善的信息安全管理体系，制定信息安全政策和流程，加强对系统的安全防护和监控。
第十七条公司应采取措施防范恶意病毒和网络攻击，加强对外部网络的监测和防护，确保公司的信息安全。
公司内部信息化管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息化建设，提高工作效率，确保信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及公司信息化系统、网络、数据、设备等方面的管理。
第三条本制度旨在规范公司内部信息化管理工作，确保信息化系统安全、稳定、高效运行。
第二章信息化系统管理第四条公司信息化系统包括但不限于办公自动化系统、业务管理系统、客户关系管理系统等。
第五条信息化系统管理员负责信息化系统的日常维护、更新、升级等工作，确保系统正常运行。
第六条信息化系统管理员应定期对系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保系统安全。
第七条员工使用信息化系统时，应遵守以下规定：1. 严格按照操作规程使用系统，不得随意修改系统设置；2. 不得利用系统进行非法活动，如恶意攻击、传播病毒等；3. 不得将个人信息泄露给他人，确保个人信息安全。
第三章网络与数据管理第八条公司网络分为内部网络和外部网络，内部网络用于公司内部信息交流，外部网络用于对外业务。
第九条网络管理员负责公司网络的规划、建设、维护和管理工作。
第十条网络管理员应定期对网络进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保网络安全。
第十一条员工使用公司网络时，应遵守以下规定：1. 不得非法连接外部网络，如使用VPN等；2. 不得传播、下载、安装非法软件；3. 不得利用网络进行违法活动。
第十二条公司数据分为内部数据和外部数据，内部数据包括公司业务数据、员工个人信息等。
第十三条数据管理员负责公司数据的采集、存储、备份、恢复和管理工作。
第十四条数据管理员应定期对数据进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保数据安全。
第十五条员工使用公司数据时，应遵守以下规定：1. 不得泄露公司业务数据；2. 不得非法使用他人个人信息；3. 不得恶意篡改、删除数据。
第四章设备管理第十六条公司信息化设备包括但不限于电脑、服务器、打印机等。
第十七条设备管理员负责公司信息化设备的采购、安装、维护和管理工作。
公司信息化管理制度范文(6篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为，提高信息化管理效率，保障信息安全，制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标：建立高效、安全、可靠的信息系统，实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门，负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括：（一）制定和完善信息化管理制度及相关规定；（二）组织开展信息化建设与改革工作；（三）管理公司信息系统的开发、维护和运营；（四）组织信息安全与风险管理工作；（五）培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作，积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括：（一）明确业务需求：各部门提出信息系统需求，信息化管理部门对需求进行评估和确认；（二）编制详细技术方案：信息化管理部门根据业务需求，制定具体的技术方案；（三）项目审批: 技术方案经上级批准后，方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括：（一）系统设计与编码：根据技术方案，进行系统设计与编码工作；（二）系统测试与调试：开发完成后，对系统进行全面测试与调试；（三）系统上线：经过测试与调试无误后，系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括：（一）日常运维：保障系统的稳定运行，处理系统问题与故障；（二）升级与更新：根据业务需求，对系统进行升级与更新；（三）用户支持：为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括：（一）信息安全管理：制定信息安全策略与措施，确保信息的机密性、完整性和可用性；（二）风险评估与预防：对系统的风险进行评估与预防措施的制定；（三）应急响应与恢复：及时响应和处理信息安全事故，确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下：（一）机密性：保护公司重要信息的机密性，严禁将信息泄露给未经授权的人员；（二）完整性：保护公司信息的完整性，严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为；（三）可用性：确保信息系统的正常运行，保障公司员工正常使用。
公司信息化管理制度
公司信息化管理制度第一部分公司信息化管理的基本概念和原则一、概念和定义信息化管理是指将信息技术与管理相结合，通过信息技术的应用和管理的方法来达到高效、高质量、高水平的管理目标。
信息化管理是推动企业现代化、智能化发展的重要手段，是企业提高自身竞争力和市场占有率的关键因素。
二、信息化管理的原则1. 统一规划：公司应该制定统一的信息化发展规划，明确公司信息化建设的目标、方向和重点，实现信息化管理的整体统一。
2. 先进技术：公司应该引进和采用先进的信息技术，不断提升信息系统的性能和效能，保证信息化管理的高效运作。
3. 创新应用：公司应该鼓励员工创新，不断探索新的信息化管理方法和应用模式，提高信息化管理的创造力和竞争力。
4. 安全保密：公司应该建立健全的信息安全管理体系，确保公司信息资产的安全和保密，防止信息泄震、攻击和滥用。
5. 效率高效：公司应该优化信息流程和管理机制，提高信息处理和传递的效率和质量，实现信息化管理的高效运作。
第二部分公司信息化管理的组织结构和职责分工一、公司信息化管理委员会公司设立信息化管理委员会，负责公司信息化管理工作的统筹规划和协调领导，是公司信息化管理的最高领导机构。
1. 委员会成员：公司董事长担任委员会主任，公司各部门负责人和信息化管理人员担任委员，根据需要邀请公司外部专家和学者担任特邀委员。
2. 委员会职责：制定公司信息化管理的发展战略和政策，指导和监督信息系统的建设和运营，协调和解决信息化管理中的重大问题和矛盾。
3. 委员会议事规则：委员会每季度召开一次会议，由主任主持，会议决议需全票通过。
会议记录和决议需报公司董事长批准。
二、公司信息化管理部门公司设立信息化管理部门，负责公司信息化管理工作的具体组织和执行，是公司信息化管理的专业机构。
1. 部门设置：信息化管理部门设立信息系统部、网络部、安全部、技术部和维护部等多个职能部门，根据工作需要可以设立项目组和临时工作小组。
2. 部门职责：各职能部门分工协作，共同完成信息系统的规划、开发、运维和管理工作，确保信息化管理的顺利实施和运行。
公司信息化管理制度
公司信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司的信息化建设和管理，提高信息化水平，保障信息安全，订立本制度。
第二条公司信息化管理制度适用于公司内部全部员工，包含管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司信息化管理制度的执行机构为公司信息化管理部门，负责订立、实施和监督本制度的执行。
第二章信息化设备管理第四条公司的信息化设备包含计算机、服务器、网络设备、移动电话等，必需严格管理，确保设备的有效使用和安全保护。
第五条信息化设备的购置、更新和报废必需经过审批，由信息化管理部门统一组织实施。
设备的使用人应当依照规定的权限和用途使用设备。
第六条信息化设备的保管责任人应当妥当保管设备，定期检查设备的完好性和安全性，发现问题及时上报。
离岗期间，应将设备锁定或关机，并妥当保管。
第七条信息化设备的维护和维护和修理工作应当委托专业人员进行，并依照规定的周期进行维护和维护和修理，确保设备的正常运行。
第八条离职员工必需交还手中的信息化设备，并进行设备清点，确保设备的完整性和安全性。
第三章信息安全管理第九条公司的信息资源和数据是紧要的资产，必需加强保护，防止信息泄露、丢失和损坏。
第十条公司的信息系统应当进行合理的分级管理，并设置权限掌控，保证不同级别的用户只能访问其权限范围内的信息。
第十一条公司的信息系统必需安装和更新安全防护软件，包含防火墙、杀毒软件等，保护系统免受网络攻击和恶意代码的侵害。
第十二条员工在使用公司信息系统时，必需遵守相关的使用规范，不得进行非法的操作和活动。
离岗期间，应及时注销账号或锁定设备，防止他人利用。
第十三条公司应建立完善的备份和恢复制度，定期备份紧要数据，并测试恢复本领，以应对不行预见的问题和灾难。
第四章信息化项目管理第十四条公司的信息化项目必需依照规定的流程和程序进行管理，包含立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收和运维等环节。
第十五条信息化项目的立项必需经过评审，明确项目目标、任务和预算，由项目负责人负责推动项目的实施。
公司办公室信息化管理制度
公司办公室信息化管理制度一、概述二、信息化设备管理1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备，包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备，由专门负责的部门进行审核和处理。
3.公司员工必须爱护信息化设备，严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。
4.信息化设备的安全管理，包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新，及时备份数据等。
三、办公软件使用规范1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件，严禁私自安装其他未经审批的软件。
2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规，严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。
3.公司员工无发布权限的，不得私自发布公司信息及内部文件，严禁泄露或传播公司机密信息。
四、电子邮件使用规范2.邮件的发送必须明确主题，清晰简明，杜绝使用不规范的语言和图标。
3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。
4.邮件的保存期限为6个月，除特殊情况下，需经相关部门审批同意方可延长存储期限。
五、网络使用规范1.公司员工在使用公司网络时，必须遵守相关法律法规，不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。
2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。
3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为，违者将追究相关法律责任。
4.公司网络配置有防火墙和安全系统，公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。
六、信息安全保护1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理，建议设置密码锁并定期更改密码。
2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源，防止他人非法使用和接触重要数据。
3.严禁私自外传公司文件和资料，如因个人原因造成公司信息泄露，将承担相应的责任。
4.公司有权监控员工的信息使用行为，保障公司的信息安全和合法权益。
七、违规处理1.对于违反本制度的公司员工，将视情节轻重进行批评、警告、记过或辞退等处理。
2.对于涉嫌违反法律法规的行为，将采取法律手段追究责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本文将企业信息化的管理体系分为战略管理、实施管理和运维管理三个层面。
本文首先给出了企业信息化管理体系的框架，然后对企业信息化的内容进行了详细的论述。
企业信息管理体系是一个动态的体系，通过不断地进行PDCA而得以不断的提高和发展。
0、前言
信息技术在企业中的应用领域不断增长，应用深度不断加深。
作者在企业信息化工作的过程中一直在思考如何才能保障企业信息化健康发展。
企业是一个复杂的系统，信息系统相当于企业的神经网络。
信息化的发展必须紧密结合企业的战略目标和企业的业务流程。
此外考虑到信息技术的实施和运作有其内在的规律，因此作者就产生了结合企业管理和IT管理构建企业信息化管理体系的设想。
本文是作者在工作实践和阅读了许多文献后对企业信息化管理体系作出的初步探索。
其主要思想就是利用反馈和优化不断加强企业信息化发展和运作的效率和效果。
质量控制中利用PDCA 循环较好地体现了反馈和优化改善质量的思想。
在本文中也将PDCA的思想贯注在企业信息化管理体系中。
在开始正文前，先简单扼要地给出PDCA循环如图1所示：
1、企业信息化管理体系
随着企业对信息沟通速度和质量要求的不断提高，因此企业的信息化需要在良好的管理方法下进行运作。
企业的IT管理分为三个层面：战略管理层面；实施管理层面；运维管理层面。
战略管理层面关注于IT如何服务于企业的中长期规划和事业方针，如何保障企业健康发展，关注于如何提高企业的竞争力以及利用IT的手段改善企业流程。
实施管理层面主要关注于对于规划的IT项目如何进行管理，保障软件开发项目、系统集成项目得以顺利的实施。
运维管理层面主要关注于如何保障已有的IT系统稳定、高效、安全地运行，保障企业业务顺利进行。
在各管理层面的实施过程中也需要遵循PDCA的方法，不断地进行优化。
企业信息化大的PDCA循环圈需要IT决策和管理人员的共同参与，评价系统实施的效果，决定如何优化规划、实施和运维管理。
在企业信息化的实施管理和运维管理的开展过程中需要不断地进行PDCA，确保每一个项目和每一个日常工作得以不断地改进。
企业信息化管理在不同层面和时期需要具有不同的能力。
在规划中需要战略规划能力；IT专业技术能力（这里主要指对IT技术和发展方向以及IT应用领域状况有较为宏观把握的能力）。
在实施管理中需要具有较强的沟通能力和企业管理方面的技能，当然也离不开专业能力了。
在运维管理中需要企业管理能力，在这里更加强调专业技术能力去解决实际发生的各种问题。
企业信息化管理体系可以用图2来表示：
2、信息化管理体系内容简介
在该部分将对图2描述的信息化管理体系的内容做一个概要的介绍。
2.1 战略管理
IT规划是企业信息化工作的起点，IT规划必须服从于企业的总体方针和战略。
因此企业IT 规划的一般过程可以描述如下：
1. 评估企业未来发展的战略目标
2. 评估公司业务流程框架并业务流程改善关键措施
3. 明确IT对于业务流程改善的关键支撑点
4. 确定基于企业战略目标和改善业务流程的IT战略目标
5. IT技术发展情况以及同类企业IT应用情况调研
6. 确定IT未来发展的体系架构（包括硬件平台和软件系统）和运营管理模式
7. 评估企业IT系统和管理现状
8. 对现状和未来的体系架构和管理模式进行差异分析
9. 分析如何在人力资源配备和软硬件资源上如何实现目标
10. 形成满足未来需求的实施计划
2.2 实施管理
企业信息化的实施管理所包含的内容有商业软件实施、软件开发、硬件部署等方面的内容。
所有的实施内容一般情况都符合项目的定义。
因此在实施管理中项目管理是重要的管理方法，具体的项目管理方法在PMBOK中都有详细的描述。
图3给出了PMBOK中描述的项目管理的知识体系架构。
无论软件为主的项目还是硬件和网络为主的项目实施管理一般的管理过程都包含在图3中。
对于不同侧重点的项目，管理方法上会有所差别。
例如：软件开发项目的管理和商业软件实施上的项目管理侧重点会有所不同。
2.3 运维管理
运维管理的重点是保障已经实施的项目发挥其应有的作用，保障各种系统能够正常、稳定和安全运行。
在系统出现各种故障的情况下能够尽快恢复系统到正常的工作状态下。
人力资源管理是运维管理的基础，需要确定需要什么样的人，确定每个人在信息化运维过程中的角色。
企业信息化的组织机构建设作者将另外进行详细讨论，在这里从略。
IT运行和维护管理可以参考ITIL的管理标准，如图4所示。
作者在这里需要强调的是各企业
需要根据企业的现状，确定如何分步实施，切不可盲目地追求完美，导致由于人们主观上的抵制而导致ITIL最佳实践运维管理流程的失败。
最后在这里需要提醒大家，随着企业信息的不断发展，企业信息化的安全管理逐渐受到重视。
关于如何进行企业信息化的安全管理，可以参考BS7799。
2.4 评估和IT业务监察
在企业信息化管理体系中重要的一环是评估和IT业务监察。
评估一般是在企业内部执行，业务监察可以是企业内部的也可以是企业外部的。
IT规划管理可以考虑每季度评估一次，IT实施和运维管理的评估可以每月一次。
IT业务监察频率可以为每年一次，业务监察最好由经验丰富的外部机构来进行，这样可以防止企业内部“熟视无睹”的现象发生。
3、结语
结合企业信息化的推进和管理工作中体会和各种IT管理方法，作者在本文中论述了信息化管理体系。
本文是一个初步探索，在今后作者还将继续做深入的研究，在工作中不断总结经验，并且不断地将各种管理方法在实践中检验。
也希望对企业信息化管理有需求和有经验的各位朋友能够和作者交流，不断地提高企业信息化管理水平。