U固定资产管理操作手册精编WORD版

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用友U8+V12.0公共插件V7.5操作手册(固定资产条码)

用友U8+V12.0公共插件V7.5操作手册(固定资产条码)

固定资产条码操作手册U8+V12.0公共插件V7.5固定资产条码操作手册U8产品事业本部2014年10月目录实施准备 (1)1 开发背景 (1)2 业务流程 (2)2.1 业务流程 (2)2.2 主要流程说明 (2)3 操作说明 (3)3.1 U8+客户端操作说明 (3)3.1.1 条码信息设置界面 (3)3.1.2 固定资产标签 (4)3.1.3 数据导出、导入界面 (5)3.2 数据采集端操作说明 (7)3.2.1 数据采集主界面 (7)3.2.2 资产盘点 (7)3.2.3 数据浏览 (8)3.2.4 参数设置 (10)3.2.5 联机登录 (10)3.2.6 资产查询 (11)3.2.7 系列号 (11)实施准备1、安装用友U8+V12.0,安装说明同U8+V12.0安装说明;2、安装用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2版本;3、插上包含用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2的加密盒;4、不在操作说明里特别说明的同U8+V12.0操作说明。

1开发背景固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

许多企业在固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。

固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理软件。

针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

12业务流程2.1 业务流程2.2 主要流程说明无线版固定资产盘点是通过U8+中财务会计-固定资产-资产盘点模块将盘点单数据导出到无线条码设备中,然后通过无线条码设备对资产条码进行扫描盘点也可通过手工输入固定资产编号进行盘点,盘点完成后将盘点结果导入相应的盘点单中即可完成盘点操作。

固定资产操作手册

固定资产操作手册

固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。

为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。

通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。

目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。

每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。

2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。

在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。

2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。

3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。

4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。

2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。

在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。

2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。

3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。

4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。

3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。

在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。

2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。

固定资产使用与维护制度

固定资产使用与维护制度

固定资产使用与维护制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业固定资产的使用与维护,提高固定资产的利用效率和延长使用寿命。

依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部固定资产的使用与维护管理。

第二章固定资产的使用第三条资产入库管理1.企业对固定资产的采购、验收和入库应依照相关规定进行,确保固定资产的数量、规格、质量与采购合同相符。

2.资产入库应填制入库登记簿,并及时归档,登记信息包含资产名称、编号、规格、数量、入库日期、保管人等。

第四条资产领用管理1.任何人员需领用固定资产时,必需经过申请、审批程序,并填写领用单。

2.资产领用单应包含领用人、领用日期、领用原因、资产名称、编号等信息。

3.资产领用后,领用人需在领用单上签字并承当相应的责任。

4.资产使用人员如需借用他人名下的资产,必需提前向所在部门申请并经过审批。

第五条资产归还管理1.资产领用人应定时归还借用的固定资产,未经批准不得擅自向他人借用。

2.资产归还时,应填写归还单,包含归还人、归还日期、资产名称、编号等信息。

3.资产归还后,归还人需在归还单上签字,并归还给存放资产的责任人。

第六条资产使用保管1.资产使用人员必需依照规定进行固定资产的使用、保管和维护。

2.资产使用人员应遵守使用手册的规定进行合理使用,不得私自改装资产。

3.资产使用人员应妥当保管固定资产,防止遗失、损坏或被盗,如有损坏或遗失,应及时上报。

4.资产使用人员应定期对资产进行保养和检查,并记录在资产使用日志中。

第三章固定资产的维护第七条维护义务1.负责维护固定资产的部门或个人应依照规定履行维护义务,确保固定资产处于良好的工作状态。

2.负责维护的部门或个人应定期检查资产的工作情况和使用情形,及时发现问题并采取相应的维护和修理措施。

第八条维护和修理流程1.发现资产故障或需要维护和修理时,维护责任人应及时上报,并填写维护和修理申请单。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册一、引言本用户手册旨在向用户介绍固定资产管理系统的功能和使用方法,帮助用户熟悉系统的操作界面、主要功能和常用操作流程。

通过阅读本手册,用户将能够顺利地使用固定资产管理系统,提高固定资产的管理效率和准确性。

二、系统概述固定资产管理系统是一款专门为企业和组织机构设计的资产管理软件,旨在帮助用户实现对公司固定资产的全面管理。

该系统提供了资产入库、领用、分配、报废以及盘点等功能,为用户提供了便捷、高效的资产管理解决方案。

三、系统安装与登录1. 系统安装在进行系统安装之前,请确保您的计算机系统满足以下要求:操作系统为Windows 7或更高版本,内存容量不低于4GB,硬盘剩余空间不少于500MB。

按照提供的安装包进行安装,双击运行安装程序,按照提示完成安装过程。

2. 系统登录系统安装完成后,桌面将出现固定资产管理系统的图标。

双击图标打开系统登录界面,在对应的输入框中输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可登录系统。

四、系统界面介绍1. 主界面登录成功后,系统将显示主界面,主界面以直观、简洁的形式为用户展示了核心功能区域和常用操作入口。

用户可以通过主界面快速访问系统的各项功能。

2. 资产管理区域系统主界面的中心部分是资产管理区域,用户可以在该区域查看和处理公司的固定资产。

该区域以列表的形式展示了每个资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、价值等。

3. 功能菜单系统主界面的左侧是功能菜单,用户可以通过点击菜单中的不同选项来打开对应的功能界面。

功能菜单提供了资产入库、领用管理、分配管理、报废管理和盘点管理等多个功能模块。

五、系统功能与操作1. 资产入库资产入库功能可用于记录新购置的资产信息,并将其添加到系统的数据库中。

用户可以在该功能模块中输入资产的相关信息,如资产名称、规格、型号、数量和价值等。

输入完成后,点击“保存”按钮即可完成资产入库的操作。

2. 领用管理领用管理功能允许用户记录资产的领用情况,并可对领用的资产进行归还和调配。

2024年固定资产管理办法(最新)-(多篇)

2024年固定资产管理办法(最新)-(多篇)

固定资产管理办法(最新)目录1. [引言](1)2. [固定资产的定义](2)3. [固定资产的分类](3)4. [固定资产的购置](4)5. [固定资产的登记](5)6. [固定资产的使用与维护](6)7. [固定资产的折旧](7)8. [固定资产的处置](8)9. [固定资产的审计与评估](9)10. [违规与处罚](10)11. [合同的修改与终止](11)12. [附件](12)1. 引言 <a name="1"></a>为了更好地管理公司的固定资产,提高资产的使用效率,降低运营成本,特制定本固定资产管理办法。

本管理办法适用于公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑、机器设备、办公设备等。

固定资产是指公司用于生产、经营和管理,预期使用期限超过一个会计年度,且单位价值达到规定标准的长期资产。

3. 固定资产的分类 <a name="3"></a>固定资产分为以下几类:生产设备办公设备交通运输设备土地、建筑及其他不动产其他固定资产4. 固定资产的购置 <a name="4"></a>固定资产的购置需遵循公司的采购流程,包括但不限于需求申请、预算审批、供应商选择、合同签订等。

5. 固定资产的登记 <a name="5"></a>所有固定资产必须进行登记,包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。

6. 固定资产的使用与维护 <a name="6"></a>各部门应合理使用固定资产,确保资产的安全与完整。

应定期进行资产的维护与保养,以延长资产的使用寿命。

固定资产应按照国家相关财务规定进行折旧,折旧方法一经确定,不得随意更改。

8. 固定资产的处置 <a name="8"></a>固定资产的处置包括出售、报废、捐赠等,必须经过公司审批,并按照国家相关规定进行。

固定资产管理操作规程

固定资产管理操作规程

固定资产管理操作规程一、总则1.为规范固定资产的管理工作,提高资源利用效率,保障资产的安全和价值,制定本规程。

2.本规程适用于公司的固定资产管理工作。

二、资产管理责任1.公司将设立固定资产管理部门,负责资产的购置、入库、领用、使用、维护、报废、报损等各项工作。

2.固定资产管理部门由专业人员负责,具体职责包括资产的台账管理、资产的使用摊销计算、资产的维护保养等。

三、资产购置1.资产购置申请需提出购置申请表,包括资产名称、型号、数量、用途等相关信息。

2.购置资产需经过部门负责人审批,经公司财务部门核准后方可购置。

3.已购置资产需登记在册,包括资产编号、名称、型号、数量、购置日期、价值等。

4.购置资产需保留购置凭证,并妥善保存。

四、资产入库1.新购置的资产需及时入库,由固定资产管理部门负责。

2.入库需对资产进行验收,包括资产的型号、数量、附件完整等是否符合购置申请表。

3.完成验收后,将资产编号、名称、型号、数量等信息录入固定资产台账。

五、资产领用1.资产领用需填写领用申请表,包括资产名称、使用部门、使用人员等相关信息。

2.领用申请需经过部门负责人审批,经固定资产管理部门核准后方可领用。

3.已领用资产需登记在册,包括资产编号、名称、使用部门、使用人员、领用日期等。

4.领用期限超过一定时间需经过续借申请,经固定资产管理部门核准后方可续借。

六、资产使用1.资产使用需按照规定用途,不得私自改变资产的用途。

2.资产使用人员需按照操作手册正确使用资产,做到勤理、勤检、勤保养。

3.资产使用人员需定期向固定资产管理部门报告资产的使用情况,包括资产的状况、使用效果等。

七、资产维护1.固定资产管理部门需定期对资产进行巡检和维护保养,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

2.维修费用在一定金额范围内由固定资产管理部门承担,超过金额范围需经过审批手续。

3.修理费用需与修理单位签订维修合同,并保存相关凭证。

八、资产报废1.资产报废需填写报废申请表,包括资产名称、使用部门、使用人员、报废原因等。

固定资产管理规范

固定资产管理规范

固定资产管理规范标题:固定资产管理规范引言概述:固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并不易变现的资产,对企业的经营和财务状况具有重要影响。

因此,规范固定资产管理对企业的发展至关重要。

本文将从固定资产管理规范的角度出发,探讨如何有效管理企业的固定资产,确保资产的安全、完整和准确。

一、固定资产登记管理1.1 确定固定资产管理责任人员:企业应明确固定资产管理的责任人员,负责资产的登记、盘点和监管工作。

1.2 建立固定资产档案:对企业所有的固定资产进行档案登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、使用部门等信息。

1.3 定期盘点固定资产:定期对固定资产进行盘点,核实资产的数量和价值,发现异常情况及时处理。

二、固定资产处置管理2.1 制定固定资产处置政策:企业应建立固定资产处置政策,规定资产处置的程序和标准。

2.2 审批固定资产处置申请:对固定资产处置申请进行审批,确保处置程序合规。

2.3 定期清理闲置资产:对闲置资产进行清理,及时处置无效或者报废资产,减少企业的资产负担。

三、固定资产折旧管理3.1 确定折旧方法:企业应根据资产的使用寿命和价值确定折旧方法,确保折旧计算准确。

3.2 编制折旧计提计算表:对每一个固定资产进行折旧计提,编制折旧计算表,记录资产的折旧情况。

3.3 定期调整折旧政策:根据资产的实际使用情况和价值变动,定期调整折旧政策,确保折旧计算的准确性。

四、固定资产维修管理4.1 制定维修计划:企业应制定固定资产的维修计划,包括定期维护和突发故障维修。

4.2 定期检查固定资产:定期对固定资产进行检查,发现问题及时维修,延长资产的使用寿命。

4.3 管理维修记录:记录固定资产的维修情况,包括维修时间、费用等信息,为资产管理提供依据。

五、固定资产报废管理5.1 制定报废标准:企业应制定固定资产报废标准,明确资产报废的条件和程序。

5.2 审批资产报废申请:对资产报废申请进行审批,确保报废程序合规。

5.3 处理报废资产:对报废资产进行清理处理,包括报废资产的处置和报废记录的保存。

固定资产管理操作手册

固定资产管理操作手册

固定资产管理操作指南一、入库管理 (2)1制作固定资产直上入库单 (4)2验收固定资产入库单 (5)3审核固定资产入库单 (5)4查询固定资产入库单 (5)二、入库冲红管理 (6)1制作固定资产入库冲红单.................................................................. 错误!未定义书签。

2验收固定资产入库冲红单 (7)3审核固定资产入库冲红单 (8)4查询固定资产入库冲红单 (9)三、领用管理 (10)1制作固定资产领用单 (10)2审核固定资产领用单 (10)3查询固定资产领用单 (11)四、转移管理 (12)1制作固定资产部门转移单 (12)2审核固定资产部门转移单 (12)3制作固定资产人员转移单 (13)4审核固定资产人员转移单 (14)5查询固定资产部门转移单 (15)6查询固定资产人员转移单 (16)五、返仓管理 (17)1制作固定资产回收单 (17)2审核固定资产回收单 (17)3查询固定资产回收单 (18)六、退厂管理 (19)1制作固定资产退厂单 (19)2审核固定资产退厂单 (20)3固定资产退厂单发货 (20)4查询固定资产退厂单 (21)七、回收领用管理 (22)1制作固定资产回收领用单 (22)2审核固定资产回收领用单 (22)3查询回收领用单 (23)八、重估管理 (23)1制作固定资产重估单 (24)2审核固定资产重估单 (24)3查询固定资产重估单 (25)九、损溢管理 (26)1制作固定资产损溢单 (26)2审核固定资产损溢单 (27)3查询固定资产损溢单 (27)十、处置管理 (28)1制作固定资产处置单 (28)2审核固定资产处置单 (29)3查询固定资产处置单 (30)固定资产管理总操作界面一、入库管理1制作固定资产直上入库单操作界面操作流程1分部资产管理员打开“制作固定资产直上入库单”界面,点击“新建”2录入送货单号:总部配发固定资产需录入总部出库单号分部自购固定资产需录入购货发票号码后10位3录入固定选项:部门--行政部,仓库--行政仓库 固定资产管理操作界面4供应商资产代码在单击“查询符”,双击选择相应供应商名称后自动生成5备注:标明资产来源“总部配发”或“分部自购”;6录入资产信息:在资产代码下的空白处选择需要办理入库的资产后资产名称等标注黄色区域的信息均自动生成,后输入入库件数、含税单价等信息。

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U固定资产管理操作手册精编W O R D版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
固定资产管理
固定资产折旧方法
1、年限平均法(也称直线法)
年折旧率 = (1 -预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年)× 100%
月折旧额 = 固定资产原价× 年折旧率÷ 12
2、工作量法
单位工作量折旧额 = 固定资产原价× ( 1 -预计净残值率)/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量× 单位工作量折旧额
3、双倍余额递减法(加速折旧法)
年折旧率=2÷预计使用寿命(年)× 100%
月折旧额 = 固定资产净值× 年折旧率÷ 12
4、年数总合法(加速折旧法)
年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合× 100 %
月折旧额 = (固定资产原价-预计净残值)× 年折旧率÷ 12
企业可自行选择固定资产的自编号。

大概分为以下几类:
一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx)
二、通用设备(TYSB-xxx)
三、专用设备
四、交通运输设备
五、电气设备
六、电子产品及通信设备
七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器
八、文艺体育设备
九、图书文物及陈列品
十、家具用具及其他类
八、九、十如果数量不多,可统一归类为其他设备
可以根据企业具体情况进行划分,如果您是行政,建议您听取财务部意见,一般财务部都有分类
固定资产管理功能启用
固定资产模块初始化
选项设置
部门对应折旧
资产类别
卡片样式
原始卡片录入(期初)
资产增加(当月当前会计期间)
资产购置
基础设置:仓库维护,存货维护
卡片拆分
卡片拆分:只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片,当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分,只可对当月录入的原始卡片拆分,已减少的的卡片不能拆分,一张卡片当月只能拆分一次
资产变动
部门转移
使用状况调整
折旧方法调整
累计折旧天正
使用年限调整
工作总量调整
类别调整
净残值调整
增值税调整
位置调整
保管人调整
期初资产减值准备
计提减值准备
转回减值准备(可以在选项中设置是否允许转回减值)(做转回的时候不要关掉窗口)资产评估
资产盘点
资产折旧
资产减少
资产控制权限
设置操作员(用户)---权限设置数据权限---。

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