办公环境的重要性
办公室环境整洁规范
办公室环境整洁规范引言概述办公室是工作的场所，一个整洁规范的办公环境对员工的工作效率和心情都有着重要影响。
本文将详细介绍办公室环境整洁规范的重要性以及如何实施。
一、办公室整洁的重要性1.1 提高工作效率整洁的办公室能够提高员工的工作效率。
一个整洁的工作环境可以匡助员工更好地集中注意力，减少干扰和分心。
整洁的桌面和工作区域能够让员工更快地找到所需的文件和工具，提高工作效率。
1.2 增强工作积极性办公室的整洁程度与员工的工作积极性有密切关系。
一个整洁的办公室会给员工带来舒适和愉悦的感觉，激发他们的工作热情和积极性。
相反，一个杂乱无章的办公环境会让员工感到压抑和不舒畅，影响他们的工作动力。
1.3 提升企业形象办公室环境整洁规范不仅关乎员工的工作效率和心情，还与企业形象息息相关。
一个整洁的办公室可以给客户和合作火伴留下良好的印象，展示出企业的专业和高效。
相反，一个脏乱的办公环境可能会给人留下不良印象，影响企业的形象和声誉。
二、办公室环境整洁规范的实施2.1 定期清理办公桌和工作区域员工应该定期清理办公桌和工作区域，保持整洁。
清理包括整理文件、清除垃圾、擦拭桌面等。
建议使用文件夹和文件柜来整理文件，避免文件堆积在桌面上。
2.2 维护公共区域的清洁办公室的公共区域包括走廊、会议室、厨房等。
员工应该共同维护这些区域的清洁。
保持公共区域的整洁有助于提升整个办公室的环境质量和员工的工作体验。
2.3 定期清洁办公设备和用品办公设备和用品的清洁对于员工的工作效率和健康至关重要。
员工应该定期清洁键盘、鼠标、电话等办公设备，并保持用品的整齐摆放。
此外，定期更换办公用品中的易耗品，如纸张、墨盒等，也是保持办公室整洁的重要步骤。
三、营造整洁的办公氛围3.1 培养员工的整洁意识企业可以通过培训和宣传活动来提高员工的整洁意识。
员工应该了解整洁的重要性以及如何保持办公环境的整洁。
企业可以组织整洁竞赛或者设立奖励机制，激励员工积极参预办公室环境整洁的维护工作。
公司行政管理中的办公环境设计与布局
公司行政管理中的办公环境设计与布局办公环境是企业内部重要的组成部分，对员工的工作效率、情绪以及整体工作氛围都有直接的影响。
因此，合理的办公环境设计与布局对于公司的行政管理至关重要。
本文将探讨公司行政管理中的办公环境设计与布局的重要性，并提供一些建议以提升办公环境品质。
一、办公环境设计的重要性办公环境设计不仅仅是为了美观，更为了提高员工的工作效率和舒适度。
一个良好的办公环境设计可以帮助员工更好地集中注意力，提升工作效率。
此外，舒适的工作环境可以减少员工的身体不适感，降低疲劳和压力，提高工作积极性和员工满意度。
二、办公环境布局的原则1. 空间规划与适宜布局：根据公司规模和员工数量合理规划办公空间，确保每个员工有足够的工作空间。
对于不同部门和员工的工作职能和需求，进行适宜的布局，例如将相关职能的员工放在相邻的位置，提高沟通和合作效率。
2. 光线与采光设计：充足的自然光线可以提升员工的积极情绪和工作效率。
因此，在办公环境设计中应尽量保持良好的自然采光，并避免产生刺眼的光线。
合理设置窗户和拉开窗帘，提供适宜的光线条件。
3. 色彩选择与搭配：色彩对于员工的情绪和工作效率有着重要的影响。
不同的色彩可以产生不同的心理效应，例如蓝色可以增加安静和专注的感觉，绿色可以提高放松和平静感。
在办公环境的设计中，应根据不同办公区域和功能选择适宜的色彩，并进行合理的搭配。
4. 噪音控制与隔音设计：噪音是办公环境中常见的干扰因素之一。
为了提高员工工作的专注度和舒适度，应在设计中考虑噪音的控制和隔音设计。
例如，使用隔音材料和设计吸音墙面，设置静音地毯和吸音窗帘等。
5. 办公设施与家具选择：适当的办公设施和家具对员工的工作效率和舒适度有着重要的影响。
应选用符合人体工学原理的办公椅、办公桌等家具，为员工提供良好的工作姿势，并减少身体疲劳。
此外，应根据不同办公区域的需求提供适宜的设施，例如会议室设备、休息区的舒适座椅等。
三、提升办公环境品质的建议1. 提供舒适的休息区：设置舒适的休息区域，为员工提供放松和休息的空间。
保持工作环境整洁
保持工作环境整洁在我们的日常工作生活中，一个整洁的工作环境对于提高工作效率、保持身心健康都起着重要的作用。
然而，由于繁忙的工作压力和忽视环境整洁的观念，许多人往往忽略了工作环境整洁的重要性。
本文将解析保持工作环境整洁的重要性，并提供一些实用的方法来维持一个整洁、舒适的工作环境。
1. 工作环境整洁的重要性一个整洁的工作环境对于工作效率的提高有着直接的影响。
首先，一个整洁的工作环境可以帮助我们减少分散注意力的因素。
当工作台面杂乱不堪、文件堆积如山时，我们会很容易被这些无关的因素吸引，从而分散了我们的注意力，影响了工作的专注度和效率。
而一个整洁的工作环境则能够使我们更加集中精力，提高工作效率。
此外，一个整洁的工作环境还可以促进身心健康。
工作环境的整洁与我们的心理健康有着密切的关系。
当我们的工作环境整洁时，我们会感到振奋和舒适，这有助于减少焦虑和压力的产生，提升我们的工作积极性和生产力。
另外，整洁的工作环境也能减少细菌滋生和空气污染的机会，降低患病的风险，保护身体健康。
2. 维持工作环境整洁的方法为了保持一个整洁的工作环境，我们可以采取以下几点措施：2.1 确保工作区域的整洁首先，我们需要确保工作区域的整洁。
每天开始工作之前，我们可以花几分钟的时间整理工作台面，将散落的文件归档整理好。
清理干净的工作台面不仅有助于提高工作效率，还能让工作区域看起来更加整洁、舒适。
另外，我们也要注意保持工作区域的清洁。
定期擦拭工作台面、键盘、鼠标等办公设备，避免灰尘和细菌的滋生。
保持工作区域的清洁不仅可以提高工作效率，还能保护我们的身体健康。
2.2 合理利用储物空间一个整洁的工作环境需要足够的储物空间来存放文件和办公用品。
我们可以使用文件柜、书架等工具来整理和储存文件，避免文件堆积在工作台面上。
此外，使用文件夹、标签等工具对文件进行分类和标记，有助于提高工作效率和找到所需文件的速度。
另外，我们还可以使用储物盒、笔筒等工具来整理和存放办公用品。
美化办公环境提升文明形象
美化办公环境提升文明形象随着社会进步和人们生活水平的提高，越来越多的企业意识到美化办公环境的重要性。
美化办公环境不仅可以提升员工的工作积极性和创造力，还能够给客户留下良好的印象，提升企业的文明形象。
本文将探讨美化办公环境的重要性以及一些实施方法。
一、美化办公环境的重要性美化办公环境对于企业来说具有重要的意义。
首先，美化办公环境可以提升员工的工作积极性和创造力。
一个干净、整洁、舒适的办公环境能够给员工带来舒适和愉悦的感觉，有助于缓解工作压力，提高工作效率。
同时，环境美化也能够刺激员工的创造力，激发员工的灵感和创新思维。
其次，美化办公环境也能够提升企业的文明形象。
办公环境的美化不仅是对员工的关怀，也是对客户的尊重。
一个整洁美观的办公环境能够给客户留下良好的印象，增加客户对企业的信任和好感。
当客户进入企业的办公区域时，美化的办公环境也能够给客户带来舒适和愉悦的感觉，有助于良好的沟通和合作。
二、美化办公环境的实施方法1. 清洁整理办公区域保持办公区域的整洁是美化办公环境的首要任务。
每天保持办公区域的清洁，及时清理垃圾，整理桌面和文件，让办公区域看起来干净利索。
此外，可以定期进行彻底的清洁，包括清洗地板、窗户和办公桌等，确保办公环境的整洁和卫生。
2. 装饰办公区域为办公区域进行适当的装饰也是美化办公环境的重要手段。
可以根据企业的风格和氛围选择合适的装饰物，如挂画、花卉和装饰摆件等。
装饰物的选择要与企业的形象相符，既美观又不显得过于繁琐。
此外，可以根据季节的变化进行相应的装饰调整，增加办公区域的新鲜感。
3. 提供舒适的办公设施舒适的办公设施对于提升办公环境的美化程度至关重要。
可以更新办公桌椅、电脑设备和办公用品等，确保员工有良好的工作条件和体验。
此外，提供良好的照明和通风系统，确保办公区域明亮宜人，空气清新。
4. 增加绿色植物绿色植物不仅能美化办公环境，还能改善空气质量。
可以在办公区域摆放一些适合室内种植的绿色植物，如常春藤、吊兰和仙人掌等。
提示请保持办公室环境整洁
提示请保持办公室环境整洁办公室是工作场所，整洁的办公环境对于员工的工作效率和心情都有着重要的影响。
因此，保持办公室环境整洁是每个员工的责任。
本文将从整洁的定义、整洁的重要性以及保持办公室环境整洁的方法三个方面进行论述。
一、整洁的定义所谓整洁，是指环境无杂乱、无脏乱的状态。
办公室作为工作的场所，其整洁除了体现在物理环境的有序和清洁上，还体现在办公桌、文件柜、电脑桌面等方面的整齐有序。
二、整洁的重要性1. 提升工作效率：整洁的办公环境可以让员工专注于工作，并且能够迅速找到需要的文件和工具，减少了工作中的寻找时间，提高了工作效率。
2. 增强职业形象：整洁的办公室可以给来访者留下深刻的好印象，展现了公司和员工的专业素质，提升了整体的职业形象。
3. 促进员工健康：整洁的办公环境可以有效减少灰尘、细菌和病毒的滋生，减少因为办公室环境导致的疾病，保障员工的身体健康。
4. 提升工作积极性：整洁的办公室可以给员工提供一个舒适、清爽的工作环境，增强员工的工作动力和积极性，从而提升工作表现。
三、保持办公室环境整洁的方法1. 做好个人卫生：及时清理办公桌和电脑桌面上的垃圾和杂物，每天整理收纳工作文件和文具用品，保持办公台面的整洁有序。
2. 定期清洁工作区域：定期清洁办公桌、椅子和地面，擦拭电脑屏幕和键盘，清理办公室角落的死角，并及时更换垃圾袋。
3. 组织档案和文件：制定科学的文件管理制度，将文件归档整齐并标注好编号，避免文件堆积和混乱。
4. 建立清洁意识：加强员工的清洁意识，倡导大家共同维护整洁的办公环境，减少乱扔垃圾和随意堆放物品的现象。
5. 合理布置办公空间：合理规划办公空间，配置储物柜和文件柜，在保证工作效率的同时，减少杂物和文件的堆积。
总结：保持办公室环境整洁是每个员工应尽的责任，它不仅能提高工作效率，增强职业形象，还可以促进员工的健康和工作积极性。
为了实现整洁的办公环境，每位员工都应自觉做好个人卫生，定期清洁工作区域，并建立清洁意识，共同维护一个整洁、舒适的办公环境。
办公环境整治自查自纠
办公环境整治自查自纠随着现代工作方式的改变，办公环境对于员工的影响越来越重要。
一个优雅、整洁、舒适的办公环境不仅可以提升员工的工作效率，还能增加员工的工作满意度和幸福感。
因此，办公环境整治成为了企业管理的重要一环。
在办公环境整治工作中，自查和自纠是非常重要的环节，只有不断自查自纠，才能保持办公环境的优质和稳定。
本文将从以下几个方面探讨办公环境整治的自查自纠工作：一、办公环境整治的重要性办公环境整治是指通过有效的管理和维护，使员工的办公环境得到改善和提升。
一个良好的办公环境可以提高员工的工作效率，创造和谐的工作氛围，增强员工的工作积极性和凝聚力，从而带动整个企业的发展。
另外，办公环境整治也可以体现企业的管理水平和文化氛围，吸引更多的人才加入，提升企业的竞争力。
二、办公环境整治的自查自纠意义自查自纠是指企业自行进行检查、发现问题、纠正错误的过程。
在办公环境整治中，自查自纠是非常重要的环节，它可以及时发现和解决问题，防止问题的逐渐恶化，保持办公环境的良好状态。
另外，自查自纠还可以提高员工的管理意识和责任感，促进企业的自我管理和自我完善。
三、办公环境整治的自查自纠内容1. 办公环境卫生办公环境卫生是办公环境整治中的重要内容，企业应该定期进行办公环境卫生检查，保持办公环境的干净整洁。
员工应该养成良好的卫生习惯，将张贴在办公室的卫生标准牢记在心，保持办公环境的整洁。
2. 办公设施维护企业应该对办公设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运作。
员工在使用办公设施时应该注意保护设施，防止破坏和浪费。
另外，企业还应该根据员工的需求和反馈，及时更新和改进办公设施，提高员工的工作舒适度。
3. 办公区域安全企业应该加强办公区域的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全。
员工在办公时应该注意遵守办公室的安全规定，做好防范措施，避免发生意外事故。
4. 办公氛围建设一个良好的办公氛围可以促进员工之间的团结和合作，增强员工的责任感和凝聚力。
办公环境整洁
办公环境整洁办公环境整洁不仅仅是一种美观的展示，更是提高工作效率和员工身心健康的基础。
一个整洁、干净的办公环境可以改善办公氛围，促进员工的积极性和创造力。
本文将探讨办公环境整洁的重要性，以及一些实用的整洁管理建议。
1. 整洁有助于提升工作效率办公环境整洁与工作效率息息相关。
一个乱糟糟的办公环境会令员工感到压抑和无法集中精力。
相反，一个整洁、井然有序的办公环境能够帮助员工更好地组织工作，提高工作效率。
整洁的工作台能够让员工更快地找到所需的文件和工具，减少工作中不必要的浪费，保持良好的工作流程。
2. 整洁有助于员工身心健康一个脏乱的办公环境不仅会给人带来视觉上的不适，还可能对员工的身心健康造成影响。
灰尘、细菌等等都是办公室环境中常见的问题，它们可能引发过敏、呼吸道疾病等健康问题。
定期清洗办公室、保持空气流通和洁净可以减少这些健康风险，提高员工的工作舒适度和幸福感。
3. 整洁有助于提升公司形象办公环境的整洁程度也是公司形象的重要组成部分。
客户、合作伙伴和访客会根据办公室的整洁程度来评估一家公司的经营状况和管理水平。
一个整洁而有序的办公环境能够给人留下良好的第一印象，提升公司形象和信誉。
而一个肮脏、混乱的办公环境则会给人一种不专业和不负责任的印象，可能对公司形象产生负面影响。
如何保持办公环境整洁呢？下面是一些建议：1. 制定整洁管理规定：公司可以制定整洁管理规定，明确员工对办公环境的责任和义务。
例如，规定每个员工需要定期整理和清理自己的工作区，保持桌面整洁，离开办公室时关闭电脑和灯光等等。
2. 提供必要的物品和设施：为员工提供必要的垃圾桶、文件夹、收纳盒等物品，使其能够方便地整理和存放文件和办公用品。
此外，公司还应提供定期清洁办公室的服务，确保办公环境的干净和整洁。
3. 培养整洁习惯：通过例行公事和培训来培养员工的整洁习惯。
例如，定期举行整理工作区的培训，教给员工如何整理文件、如何分类和储存文件等等。
同时，公司可以定期组织集体清洁活动，加强员工之间的整洁意识和团队合作。
公司内部办公环境改善
公司内部办公环境改善在当今竞争激烈的商业世界中，公司的发展不仅仅取决于业务战略和员工素质，一个舒适、高效、人性化的办公环境同样起着至关重要的作用。
良好的办公环境可以提升员工的工作满意度和工作效率，吸引和留住优秀人才，同时也能向客户和合作伙伴展示公司的专业形象和实力。
近年来，随着人们对工作环境的关注度不断提高，越来越多的公司开始重视内部办公环境的改善。
本文将探讨公司内部办公环境改善的重要性、存在的问题以及可行的改善措施。
一、公司内部办公环境改善的重要性1、提高员工工作效率一个舒适、整洁、布局合理的办公环境可以减少员工在工作中的干扰和不适感，使他们能够更加专注于工作任务。
例如，充足的自然采光和良好的通风条件可以减轻员工的视觉疲劳和精神压力，提高工作的积极性和创造力。
合理的办公家具和设备配置可以让员工在工作时更加舒适和便捷，减少因身体不适而导致的工作效率低下。
2、增强员工满意度和忠诚度员工在一个舒适、愉悦的工作环境中工作，会感受到公司对他们的关心和尊重，从而增强对公司的归属感和忠诚度。
当员工对工作环境感到满意时，他们更愿意为公司付出努力，并且更有可能长期留在公司，为公司的发展贡献力量。
3、提升公司形象和竞争力一个优质的办公环境可以向客户、合作伙伴和潜在员工展示公司的专业形象和实力，增强公司在市场上的竞争力。
一个现代化、富有创意和人性化的办公空间可以给人留下深刻的印象，提升公司的品牌价值和知名度。
4、促进团队合作和沟通良好的办公环境可以为员工提供更多的交流和互动机会，促进团队合作和信息共享。
例如，开放式的办公布局可以打破部门之间的隔阂，方便员工之间的沟通和协作。
舒适的休息区和会议室可以为团队讨论和头脑风暴提供合适的场所，激发员工的创新思维和合作精神。
二、公司内部办公环境存在的问题1、空间布局不合理许多公司在规划办公空间时，没有充分考虑到员工的工作需求和流程，导致空间布局不合理。
例如，部门之间的距离过远，员工在工作中需要频繁走动，浪费时间和精力。
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办公环境的重要性随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对人工作效率 * 也越来越大。
整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。
源自日本的“5S”管理，一定程度上正是这种需求。
一、办公室桌面环境办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。
心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。
从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。
他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。
随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。
二、办公室心理环境“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。
这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。
在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。
互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。
工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。
总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。
因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。
在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试试：学会选择适当的心理压力调节方式，使不被“精神污染”。
作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。
工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。
有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生等等。
：北京未来之舟礼仪培训* 办公室注重桌面环境和心理环境相关内容:* 在他人办公室会面所要注意的礼仪第一条规则是要准时。
如果有紧急的事情，不得不晚，立刻通知您要见的人。
如果打不了电话，请别人为您打电话通知一下。
如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方要晚一点到。
...* 办公室如何化敌为友？当你在工作中非常需要另一个人的帮助，而这个人曾与你有某种不和的时候，你该做些什么，显然，放弃并不是好办法，虽然不费吹灰之力便可做到，但会使你失去一个得力伙伴。
你应该做的是如何化敌为友，使之成为你的朋友。
* 给办公桌上留一份礼貌的空间在办公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果有突然事情里耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。
客气的请求易于被他人接受。
容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。
* 使用办公设备及工具的总原则公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具，包括但不限于PC机、便携机和有关软件。
员工不应将公用设备带离公司，如有特殊原因，员工应到行政部报批，并在尽快的时间(当日)内归还。
* 办公室里使用传真机的礼仪１，使用的先后问题。
当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。
２，在公司里一般不要发私人传真稿件。
３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。
* 使用办公室公用电脑时的礼仪１，学会正确使用，如果不会使用请别人帮助，但要看一看别人是否有空。
２，注意保养电脑，每次使用之前，若有时间，可将电脑杀毒，使大家都有一个安全的使用环境。
３，注意文件的保密，不要偷看别人的东西。
* 浅谈办公室的电话礼仪“电话嘛，响了就接，有问就答嘛，哪有什么技巧啊？”要是现在谁还会有这种想法，那也太老土了。
要知道，在现代社会的办公室，就连接打电话也有一定的礼仪可言，不信，请看下面：如果你要出差几天，电话留言必须说明情况，否则来电者可...* 办公室公共设备使用礼仪办公桌上的礼貌在办公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。
客气的请求易于被他人接受。
职场礼仪办公区域管理制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待；5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公室、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
2.范围公司办公室3．办公区域管理内容3.1办公区环境卫生管理3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。
3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。
3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。
3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
3.4节约使用纸张，及废纸处理3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯；3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数；3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。
3.5防火安全3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作；3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。
办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。
3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。
3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。
3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门（铁闸）或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。
大额现金应按规定及时存入银行。
3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。
3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。
值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。
3.6．节约用电3.6.1空调3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。
3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。
3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。
3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。
C时可开启。
人员外出时应关闭空调。
3.6.2照明及其它办公用电3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。
3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。
3.7．当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。
明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。
关于办公环境和办公秩序管理的规定为加强集团公司的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象，营造文明和谐的办公氛围，特制定本规定。
一、办公环境管理（一）公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护，由后勤处负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政办公室负责提出统一的安排方案并报分管院领导批准后实施，任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
3.严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。
4 . 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
5.公共办公区域内严禁吸烟。
6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
（二）个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责。
2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。
3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料（含教学资料），下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持整洁，并将座椅推入办公桌下。