图书管理系统数据库分析与设计实例

某大学图书管理系统的数据库分析与设计（以下内容包括第3章介绍的数据库设计的几个阶段：需求分析，概念设计，逻辑设计与物理设计，通过阅读实例分析，请注意理解有关理论含义）1．系统内部框架及数据字典（调查了解）1.1信息分类及相互关系某大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类：业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。

其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等，都是局部信息；读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的，如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。

读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化。

找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提。

贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线：读者信息线和费用信息线。

以此为框架来构----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 造和集成整个系统。

证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。

这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构，它独立于各局部系统而存在。

从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。

2. 需求分析（该阶段结果主要用数据流图和数据字典表示，该阶段是经过分析，抽象得到各子系统的数据流程图及数据字典）2．1财务管理子系统功能：负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。

其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金发放及经费管理。

凭证 送进计划凭证现金额财务调整财务调整资金采购资料批准/不批准审批准/查不批准需配置及初始化的表：账务登记表字段中文名称字段名类型长度说明业务号TRAD_NO I 20 发生业务的统一编号日期TRAD_DATE D 业务发生的日期收入INCOME I 30 业务收入的金额支出OUTCOME I 30 业务的支出凭证号PROOF_NO C 10 本项业务涉及的凭证的编号摘要CHIEF_INTR C 50 业务内容的摘要2．2书刊管理子系统功能：组织和管理藏书。

组织和管理藏书：根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类，根据借阅的需求拟更新藏书建议目录，负责馆藏剔旧处理，根据实际情况及时更新书刊信息；----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------审批通过的项目拨款额预算项目财务状况预支预额算工作财务报数量表财务调整采计图书处理更新计划购划领款通知采购图书会计凭证图书处理发票开支费用各类图书分类图书处理更新旧图书资料财务状况需配置及初始化的表：在库书刊字典----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------字段中文名称 字段名 类型 长度 说明编号 BOOK_NO C 16 全馆书刊的统一编号，可作为识别标志 书名 BOOK_NAME C 50 书刊名称 作者 WRI_NAME C 10 作者的姓名 出版社 PUB_HOUSE C 50 出版社的名称 出版日期 PUB_DATE D 本版的出版日期 版次 PUB_TIMES I 4类别 BOOK_VAR C 20 按本馆图书的分类方法分类 借阅者 REA_NO C 8 读者的标志号 库存地点SAVE_PLACEI16用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效，即必须是存在的值。

2．3 读者管理子系统功能：更新和查询读者信息、办理借阅证件。

流程：证件管理子系统:账户调整 收款服务通知服务结果帐单 各 种 费 用图书调整 收据 服务请求 有效 ID 服务细则 退役罚 款 无效 号码帐 单 ID 违章 退役 ID 无欠款ID细则罚款 尚有欠款 收据证件调整证件调账单 读者 支付返回 核实 分析 图书库借阅部结算核对注销证件库帐务核对综合反馈----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------整需配置及初始化的表： 读者信息字典 字段中文名称 字段名 类型 长度 说明 姓名 NAME C 8 读者姓名 ID REA_NO C 8 读者ID 号 性别 SEX C 2 年龄 AGE I 2系别DEPARTC20读者所属系别证件信息字典 字段中文名称 字段名 类型 长度 说明 ID REA_NOC 8 读者ID 号 借书本数Book_num I8 借书总册数 借书信息 书 编号 Book_no C 16 书的编号 借书日期 BOOK_DATE C16注:上表中有用户定义的完整性约束条件的字段如下:性别要求只能取”男”或”女”两者之一; 年龄取值域为1～55;系别的取值要求必须是本校存在的系; 借书本数的最大值是3.2．4 人事管理子系统功能：全馆人员调动、组织管理、考勤以及工资报表的制定。

流程：资金收 据单据人事调动申请 变动名单人职工 品评员 变调 动动 情 人员 人员调令 况 调整 行政科 各部 调整 综合整 理 人事档案表 上报 财务科职工 调整 归记----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------人 变 情 员 动 况调动 人事调动申请 变动名单人事档案 人事变动结果需配置及初始化的表：字段中文名称 字段名类型 长度 说明科室代码 DEPT_CODE C 8 工作人员所在科室 姓名 NAME C 8 工作人员姓名人员编号 EMP_NO C 6 每个人分配一个唯一的标识号 工作类别 JOB C 8职称TITLEC10工作人员的职称，本系统用户名 USER_NAMEC16如果是本系统用户，则为用户名，否则为空3.概念设计(该阶段结果根据上一阶段是得出系统的E-R 图)一 任务:根据需求分析的结果:数据流图和数据字典来设计出图书馆本月出勤情况 WORKDAY I 2 本月出勤天数上报 采访部 整理说明得分E-R 图和基本E-R 图,为下一步的逻辑设计阶段提供素材.二 各个具体的实体:----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------三 四个子系统分E-R 图:1．财务管理初步E-R 图：改进后的E-R 图：2． 图书管理子系统: 初步E-R 图：改进后的E-R3 人事管理子系统: 初步E-R 图：n----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------m改进后的E-R 图：4 读者管理子系统: 初步E-R 图：1经讨论，“读者管理”并不是管理学生办理借书证的问题，而是管理读者罚款的情况，所以更改如下：改进后的E-R 图：四．图书馆数据库管理系统基本E-R图:经过分析,知道分E—R图中的“认识行政科”实体实际上是”管理人员”，所以在设计总的E—R图时将其改为“管理人员”实体.(一) 基本E-R图草图(二)修改过程1．合并分E-R图，生成总E-R图各个子系统的局部应用面向问题不同，导致各个实体和实体的属性之间的冲突，因此合并时必须消除这些冲突：（1）属性冲突：因为设计分E-R图前有过充分讨论，所以没有属性冲突（2）命名冲突：财务管理子系统E-R图里的“读者”和读者管理子系统E-R图里的“借书证”两个实体代表同一概念，二者都用“读者”来表示（3）结构冲突：“读者”是一个实体，但是在实体“借阅”中却变成了一个属性，所以在合并E-R图时，把读者单独作为一个属性，而在“借阅”中用一个属性“读者号”来标示2．消除不必要的冗余由于某些联系可以导出其它的联系，这种联系可以被消除。

如图书管理子系统中的实体“更新书目”，其可以由实体“图书”和“采购计划”导出，其可以在总E-R----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------图中消除。

实体“编目部”可以由“图书”即“处理细则”导出。

在总E-R图中，实体之间具有明确完整的关系，多余的关系将导致维护的困难和破坏数据库的完整性。

(三)总E-R图草图----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------4.逻辑设计:（该阶段是结果是得出系统的逻辑结构，涉及利用函数依赖来分析关系，关于函数依赖将在教材第7章介绍，函数依赖是进行数据库设计时，使关系规范化的数学基础）（一）概念模型向关系模型转换及依赖关系分析：根据总E-R 图中的实体与实体之间的联系以及转换的一般原则，得到如下的关系：1．根据以上1:1关系得可到关于读者关系：者(读者编号,姓名,性别,年龄,系别, 借书编号,奖惩记录,学号,奖惩资金,日期,续借,预约);但考虑到存储时的冗余,及实际运行时的效率,故将读者的借阅信息拿出来作为单独的实体,作为借阅记录。

读者(证件号, 姓名,性别,年龄,系别, 学号);该关系的函数依赖图：从函数依赖图可以看出，该关系中不存在部分函数依赖、传递函数依赖，且只有学号能够确定其它各项。