毕业论文—会计电算化系统的安全性分析与防范措施
【财务会计论文】会计电算化风险与防范2篇(共5407字)
【财务会计论文】会计电算化风险与防范2篇(共5407字)第一篇:会计电算化风险探讨一、会计电算化的风险分析1.1会计电算化系统的内部漏洞当前的会计电算化的实现主要还是基于成熟的会计商业软件系统, 从财务商业软件的应用范围来看, 网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件和会计决策软件等名目众多, 且功能多样化得到了集中体现。
由于电算化软件在会计处理效率上的巨大优势, 许多企业十分迷恋最新技术的会计软件, 而忽略了企业自身的会计电算化管理现状, 多数会计商业软件对操作系统、运行硬件平台、数据兼容性和初始参数的要求较高, 而且在二次开发和运行维护中也有针对性的原则, 单纯的追求会计软件性能和软意见配置, 会造成严重的成本超资浪费、高昂的运行管理维护和复杂的软件日常操作, 这些都会加大会计电算化中的风险程度。
1.2计算机非法入侵会计电算化在会计数据处理效率、信息共享和企业综合管理上的巨大优势, 进一步促进了会计电算化的应用范围, 但是其信息化的操作方式也给会计非法侵入、窃取企业商业信息提供了可能, 个人或者竞争对手, 通过专业的计算机侵入技术非法窃取或篡改企业的关键性财务信息, 使得当前企业会计电算化面临着巨大的财务安全问题, 在进行私自删、增、改录入的记账凭证或者原始凭证的时候, 改变相应真实的数据以后不可能在磁性介质上留下可以辨别的痕迹, 特别是遭遇黑客侵人相应网络系统进行商业机密窃取等都会为企业造成巨大的损失。
1.3数据共享和系统维护安全保障不力从会计电算化的特点来看, 海量会计数据是其信息化管理的核心工作, 企业内部借助会计电算化系统收集整理各个业务环节产生的会计数据, 与此同时, 企业与企业之间、企业与财务管理部门之间以及企业与公开网络之间, 都存在开放性程度不同的数据共享；但是在数据上传下达过程中, 往往会存在较大的安全漏洞, 会计核心数据文件加密处理是其中典型的问题, 通过数据加密、认证信息加密和数据鉴定加密的多层嵌套加密系统, 可以实现会计信息数据访问限制, 避免会计信息出现恶意篡改和丢失；更加关键的是保护了企业的商业机密；会计电算化系统运行平台的稳定性要求系统硬件故障率必须在可控范围之内, 目前来说, 多数企业的电算化系统维护仍然与普通计数机系统维护同等对待, 财务计算机的性能保障往往在软件混乱安装、长时间使用和服务器升级不力等情况下出现频繁故障, 给会计电算化带来巨大损失。
论会计电算化的安全性与防范
论会计电算化的安全性与防范随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分，也为企业财务人员带来了更高效、便捷的工作方式。
然而，会计电算化也给企业信息安全带来了新的挑战。
在这篇文章中，我们将探讨会计电算化的安全性问题，并提供一些防范会计电算化安全漏洞的建议。
会计电算化的安全威胁会计电算化本质上是一种数字化的会计记录方式，通过电子数据存储和处理技术，将企业财务数据转化为计算机可以处理的形式，并完成相应的财务业务。
尽管它提高了财务处理效率和数据可靠性，但也引入了许多新的安全风险，包括以下方面：1. 内部人员操作内部员工的错误操作或者恶意行为是会计电算化最常见的安全威胁，例如：•在系统中添加虚假交易记录•篡改账务数据•删除重要信息或数据•将机密数据泄露给竞争对手•超出授权范围进行操作这些行为都可能导致企业的财务损失或者商誉受损。
2. 外部黑客攻击黑客攻击是企业面临的另一个会计电算化的常见安全威胁。
黑客可以通过网络攻击入侵企业的财务系统，从而窃取、破坏或篡改关键数据，例如：•通过网络钓鱼攻击获取用户密码•利用漏洞攻击系统•进行物理攻击，如拆解机器或掌控物理外设这些攻击可能导致企业遭受数据泄露、信息窃取，或严重的金融损失。
3. 系统故障不可避免的系统故障也是会计电算化的安全威胁之一。
例如：•硬件错误•系统崩溃•软件漏洞等这些故障可能导致数据丢失、不一致或不可用，进而影响财务报表的准确性。
4. 社交工程社交工程是一种利用心理手段获取敏感信息的攻击方式。
攻击者可以伪装成合法的用户或企业内部人员，采用虚假的方式获取用户或企业内部人员的敏感信息，例如：•伪造邮件，诱导用户点击恶意链接•用伪装的理由询问敏感信息•通过伪造合法身份获取权限这种攻击可能导致用户或企业内部人员泄露敏感信息。
会计电算化安全防范措施为了保护企业的财务安全，我们可以采取以下防范措施：1. 安全意识培训企业应该定期开展安全意识培训，提高员工对会计电算化安全的认识和理解。
会计毕业论文—会计电算化系统的安全性分析与防范措施[管理资料]
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摘要会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行，系统数据信息保持安全和完整。
计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃。
综合国内外的发展形式，可看出我国处于会计软件由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，逐渐形成以会计软件为核心，将管理、计划、分析融为一体的管理信息系统，而且已出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
但同时会计电算化系统安全性也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
而保障重要会计信息的安全，则是顺利实现会计点算化工作的重要前提之一。
面对新技术发展浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高。
推行会计电算化，特别是加强会计电算化的安全性，是实现会计电算化工作、提高会计管理水平，促进网络财务规范的重要保证。
本文从会计电算化系统硬件、软件、网络和人员安全意识方面所出现的问题进行了分析论述，并根据其所产生的安全问题，对会计电算化系统的安全提出了相应的防范措施，使会计电算化系统的安全性问题降到最低、电算化系统更优化，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行。
关键词：会计；电算化系统；安全性；防范措施ABSTRACTThe security of computerized accounting system is the computerized system to maintain normal and stable operation of the system to maintain data security and integrity. Computer information processing as the most efficient and effective tool used in the accounting field, so that the accounting information processing has been a qualitative leap. Form of development at home and abroad, we can see our country is a simple accounting software accounting system from the integrated management information system to change gradually to accounting software as the core, the management, planning, analysis of management information systems integration, and has a series of practical, efficient, high degree of commercialization of accounting software. But the security of computerized accounting system, there are many problems, a serious impediment to a deeper level of development of computerized accounting. The protection of critical accounting information, security, it is the counting of the smooth realization of the accounting work is one important prerequisite. Facing the new wave of technology development, financial management and accounting requirements are also increasing. Implementation of accounting, in particular tostrengthen the security of computerized accounting, computerized accounting work to achieve and improve the level of accounting management, and promote the importance of the network guaranteed financial norms. The computerized accounting system to minimize security problems, the computerized system more optimized, so that the smooth implementation of the computerized accounting system, safe operation.Key words: Accounting; Computerized System; Preventive Measures目录第一章导论 (1) (1) (1)第二章会计电算化系统的安全性分析 (1) (2) (6)第三章会计电算化系统的安全防范措施 (10) (10) (11) (13) (16)，实行计算机审计 (18)结论 (19)参考文献 (21)附录 (22)谢辞 (32)第一章导论会计电算化在我国经历了从无到有，从简单到复杂。
会计电算化系统的安全性分析及解决策略
会计电算化系统的安全问题及其对策一、引言随着市场经济的发展,企事业单位信息化管理是大势所趋，而会计电算化又是信息化管理的重中之重。
如何最大限度的保证会计电算化数据的安全，如何从各个方面分析解决会计电算化系统的安全性问题，本文将做出分析与探讨。
文章将从构成电算化系统的计算机硬件方面;构成电算化系统的系统软件方面(操作系统，数据库管理系统);在INTERNET网络环境方面; 构成电算化系统的应用软件方面，结合预防机制下的会计电算化安全对策。
各方面综合论述分析会计电算化系统的安全性问题。
全文旨在通过对会计电算化系统的安全性分析，加强预防管理，为保障会计电算化数据安全起到积极推动作用。
使会计电算化系统在安全无虞的环境下正常运行，确保实施。
二、会计电算化系统的安全问题分析(一)工作环境、硬件、网络、数据库等安全问题。
工作环境的安全问题主要包括：办公室的安全保卫措施，如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等;计算机运行所需要达到的冷、热、湿度，防雷击、防静电;防断电控制措施，即断电后的延时保护功能。
硬件方面的安全问题主要指各种设备的性能，尤其是服务器处理能力、存储容量、运行速度等。
网络方面的安全问题主要指网络安全管理机制的有效运行、网络资源的共享程度等。
数据库方面的安全问题主要指数据库稳定性、可靠性和加密措施等。
(二)财务软件本身的安全性能。
市场上财务软件可谓百花齐放，有些单位还使用自己开发的软件，但是各软件的水平参差不齐。
一些软件的安全性与保密性上存在着某些问题和不足，使得舞弊者有机可乘。
财务及管理软件在开发过程中就有一定的安全设计，但不同软件之间的性能差异较大，这种差异主要体现在：第一，有的软件没有写盘过程发生异常情况(如断电)的保护与恢复措施;第二，很多软件没有对操作人员暂离岗位时未退出的处理界面或查询界面进行保护，从而可能被人冒用原操作员名义进行数据处理或窃取机密信息;第三，各种软件对权限细分的程度大不相同。
会计电算化的风险与防范措施
会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险：系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。
为避免这种风险，企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统，确保系统的安全性。
同时，做好数据备份工作，以防止数据丢失。
2.人为错误风险：由于人为操作失误，会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。
为了减少这种风险，企业应加强对会计人员的培训和教育，提高其对系统操作的熟悉程度。
此外，建立完善的权限管理制度，限制不同用户对系统的权限，以避免误操作或数据被篡改。
3.数据完整性风险：会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失，导致会计报表的准确性受到威胁。
为了防范这种风险，企业应建立严格的数据输入和审核机制，确保数据的准确性和完整性。
同时，应定期对数据进行备份和存档，以防止数据丢失或损坏。
4.信息泄露风险：会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用，导致企业的商业机密被泄露。
为了保护信息的安全，企业应建立完善的权限管理制度，限制用户对敏感数据的访问权限。
同时，加强对系统的监控，及时发现和处理异常情况。
5.技术升级风险：计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容，进而影响会计核算的正常进行。
为了防范这种风险，企业应关注计算机技术的发展趋势，及时对系统进行升级和改造，以确保系统的兼容性和稳定性。
总之，会计电算化虽然带来了很多优势，但也存在一定的风险。
为了防范这些风险，企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控，并及时进行技术升级。
只有重视风险防范措施，才能使会计电算化系统发挥最大的作用，提高会计工作的效率和准确性。
浅析会计电算化系统的安全风险及防范
浅析会计电算化系统的安全风险及防范【摘要】会计电算化系统在现代会计工作中起着至关重要的作用，然而也存在着一定的安全风险。
本文从人为因素和技术因素两方面分析了会计电算化系统可能面临的安全风险，同时提出了加强系统内部权限控制、定期进行安全漏洞扫描、备份重要数据以防数据丢失和加强员工安全意识培训等防范措施建议。
结论指出，加强会计电算化系统的安全控制至关重要，只有通过科学的安全措施和不断提高员工的安全意识，才能有效保障系统的安全稳定运行，确保会计信息的准确性和安全性。
通过本文的分析与建议，希望可以引起广大会计从业者的重视，及时加强对会计电算化系统的安全防范意识，保障企业数据的安全和完整性。
【关键词】会计电算化系统、安全风险、人为因素、技术因素、内部权限控制、安全漏洞扫描、数据备份、员工安全意识、安全控制。
1. 引言1.1 会计电算化系统的定义会计电算化系统是指采用计算机技术和相关软件来辅助进行会计工作的系统。
它是将传统的手工化会计工作转变为自动化、高效化的一种方式。
通过会计电算化系统，企业可以实现财务数据的自动录入、处理、汇总和报告，减少人为错误和提高财务数据的准确性和及时性。
会计电算化系统的设计和实施需要根据企业的实际情况进行定制，包括选择合适的软件、硬件设备以及建立有效的系统流程和控制措施。
通过会计电算化系统，企业可以更好地管理财务信息，提高财务决策的准确性和效率，为企业的发展提供有力支持。
会计电算化系统已经成为现代企业不可或缺的重要工具，对企业的发展具有重要意义。
1.2 会计电算化系统的重要性会计电算化系统是企业财务管理中的重要工具，它通过计算机技术实现了财务数据的收集、处理、分析和报告，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
会计电算化系统的重要性体现在以下几个方面：1. 提高财务信息的准确性和及时性。
会计电算化系统能够自动化地记录和处理大量的财务数据，减少了人为错误的发生，并且能够实时更新财务信息，及时为管理者提供决策支持。
会计电算化系统安全性方面论文（2）
会计电算化系统安全性方面论文(2)会计电算化系统安全性方面论文篇2浅析会计电算化系统的安全风险及防范摘要：近年来会计电算化系统广泛应用于各企业当中，不可否认这一系统的应用使会计工作日趋自动化、网络化、信息化、便捷化，在避免人工误差的基础上，最大限度地提高了会计的工作效率，更符合企业的发展需要。
但是风险与优势同在，受市场经济的影响，会计电算化系统环境更为复杂，不易操控，一旦系统运行出现问题，将会为企业带来不可估量的损失。
因此本文对会计电算化系统的安全风险进行分析，并针对性地提出相应的防范措施。
关键词：会计电算化系统安全风险防范会计电算化在1981年被正式提出，是将以电子计算机为主的一些电子技术、信息技术运用到会计业务当中的现象。
随着科技的进步和经济全球化的快速发展，会计电算化系统广泛运用于各企业的经营管理当中。
在运用过程中会计电气化展现出绝对的优势，并为各企业提供了极大的便利，带来了切实的经济效益。
但是这一系统在运行当中也存在着很大的风险。
1电算化系统的安全风险会计信息是一个企业的核心信息，对企业来说极为重要。
因此电算化系统必须在保证企业会计信息安全的前提下正常运行才具有现实意义。
但是现阶段各企业的电算化系统均存在杂合不同程度的风险，具体如下：1.1系统的开发、设计环节存在风险电算化系统软件的研发和设计者并不是会计工作的从业者，他们对会计工作内容及重点并不了解，只是从软件研发和技术革新角度对电算化系统进行开发和设计。
这就难免导致电算化系统在实际运行中会有很多不符合会计工作需要的环节，从而为企业会计系统带来风险。
1.2硬件环境风险硬件环境是电算化系统的运行基础，一旦硬件发生故障就会使整个会计系统陷入瘫痪状态，企业整个系统的会计信息都会面临着丢失和泄露的风险，从而给企业带来不可估量的损失。
另外硬件环境经常面临着恶意人为删除和篡改的危险，而且不易察觉。
1.3人为操作风险一方面会计电算化系统的操作人员受自身专业素质的限制，可能出现一些不当操作。
会计电算化系统的安全风险及防范
会计电算化系统的安全风险及防范随着网络和电子商务的发展，会计信息的安全问题越来越突出，必须采取相应的防护措施，保证电算化系统安全稳定的运行。
一、会计电算化系统存在的安全风险会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行，系统数据信息保持安全和完整。
会计电算化的安全性一直是系统设计者考虑的问题，同时也是系统用户最为担心的问题，其安全风险表现在以下几方面：1.会计信息数据的失真。
会计信息是对企业生产经营活动的综合反映，满足企业的内部管理和外部相关部门和个人的需要，信息的质量直接影响到企业的经营管理和预策、决策。
会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求，一旦会计信息系统的安全受到损害，最为直接的就是会计数据的错误、数据的丢失或被篡改，致使信息失真，这里的不安全因素表现为：一是硬件缺陷，如计算机硬盘的损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。
二是人为的误操作和有意破坏，造成数据丢失和被篡改。
三是外部环境如操作时停电或处于磁场环境磁盘被磁化造成数据丢失。
另外在电算化网络环境下，一些非法用户的侵入或数据在网络的传输中数据被截取和篡改，也将造成信息的不安全。
2.企业资金结算的安全问题。
在网络经济的电子商务环境下，企业经营越来越依赖于客户，企业在网上的财务活动日益增多，如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等，买卖双方都是不谋面的信息交流，完全凭借双方的信誉进行交易活动，这样企业就面临着财务结算的安全问题，一些非法用户侵入他人的计算机系统，通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款，致使企业资金面临安全风险。
3.企业重要信息的泄露。
信息技术高速发展的今天，信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要，决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。
因此利用高科技手段非法窃取企业机密，是构成企业系统安全风险的重要形式。
如在网络环境下，财务信息传递完全借助于网络进行，财务信息被截取和篡改或泄露成为不可避免的问题，特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序，捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码，以此合法登陆，实现非法的目的，获取重要商业秘密，将给企业造成不可估量的损失。
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**大学毕业设计（论文）会计电算化系统的安全性分析与防范措施姓名* *学院****学院专业会计学指导教师* * *职称* *20**年*月****大学毕业设计（论文）任务书院长教研室主任指导教师毕业设计（论文）开题报告表（论文类）摘要会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行，系统数据信息保持安全和完整。
计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃。
综合国内外的发展形式，可看出我国处于会计软件由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，逐渐形成以会计软件为核心，将管理、计划、分析融为一体的管理信息系统，而且已出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
但同时会计电算化系统安全性也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
而保障重要会计信息的安全，则是顺利实现会计点算化工作的重要前提之一。
面对新技术发展浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高。
推行会计电算化，特别是加强会计电算化的安全性，是实现会计电算化工作、提高会计管理水平，促进网络财务规范的重要保证。
本文从会计电算化系统硬件、软件、网络和人员安全意识方面所出现的问题进行了分析论述，并根据其所产生的安全问题，对会计电算化系统的安全提出了相应的防范措施，使会计电算化系统的安全性问题降到最低、电算化系统更优化，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行。
关键词：会计；电算化系统；安全性；防范措施ABSTRACTThe security of computerized accounting system is the computerized system to maintain normal and stable operation of the system to maintain data security and integrity. Computer information processing as the most efficient and effective tool used in the accounting field, so that the accounting information processing has been a qualitative leap. Form of development at home and abroad, we can see our country is a simple accounting software accounting system from the integrated management information system to change gradually to accounting software as the core, the management, planning, analysis of management information systems integration, and has a series of practical, efficient, high degree of commercialization of accounting software. But the security of computerized accounting system, there are many problems, a serious impediment to a deeper level of development of computerized accounting. The protection of critical accounting information, security, it is the counting of the smooth realization of the accounting work is one important prerequisite. Facing the new wave of technology development, financial management and accounting requirements are also increasing. Implementation of accounting, in particular to strengthen the security of computerized accounting, computerized accounting work to achieve and improve the level of accounting management, and promote the importance of the network guaranteed financial norms. The computerized accounting system to minimize security problems, the computerized system more optimized, so that the smooth implementation of the computerized accounting system, safe operation.Key words: Accounting; Computerized System; Preventive Measures目录第一章导论 (1)1.1会计电算化的含义 (1)1.2会计电算化的安全性 (1)第二章会计电算化系统的安全性分析 (1)2.1会计电算化系统内部的安全隐患 (2)2.2会计电算化系统外部的安全隐患 (3)第三章会计电算化系统的安全防范措施 (6)3.1加强会计电算化系统的安全性 (6)3.2网络安全控制 (6)3.3计算机系统和会计电算化管理制度 (8)3.4加强对财务人员的电算化业务和安全方面的教育 (9)3.5加强审计监督，实行计算机审计 (10)结论 (11)参考文献 (12)附录 (13)谢辞 (18)第一章导论会计电算化在我国经历了从无到有，从简单到复杂。
从缓慢发展到迅速普及的过程，经过30年的实践、探索，会计电算化事业取得了很大的发展。
如今我国会计电算化进入制度化与创新阶段，随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是现阶段的主要特点。
面对信息科学技术的新浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。
1.1会计电算化的含义会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中的简称。
它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。
发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
1.2会计电算化的安全性会计电算化工作的安全性是防止信息被泄漏和破坏的能力。
经济越发展，会计越重要。
会计工作是财务经济工作的基础，会计信息也是国家之制定的方针、政策的重要依据，只有实现会计的电算化，把会计工作的重点由事后记账、算账转移到事前预测、决策、监督、控制等方面来，这样才会使会计工作在国民经济的宏观管理中发挥更大作用。
会计电算化的实行，不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性，提升了企业会计核算的水平与质量，同时还受到财会人员的欢迎。
但会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。
由于会计电算化的核算内容是各企事业单位的非常重要的会计信息，而保障这些重要会计信息的安全，则是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。
如果电算化系统屡出问题，使会计数据丢失、或损坏，其后果是及其严重的。
根据会计电算化系统的所产生的硬件、软件、网络、人员安全意识及配备方面所出现的问题进行分析，因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行,做到不出问题,少出问题，一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决、使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。
第二章会计电算化系统的安全性分析2.1会计电算化系统内部的安全隐患2.1.1会计电算化硬件系统安全性就硬件方面，影响系统安全性的因素概述为以下几个方面：（1）由于意外断电带来的安全威胁。
电算化会计工作时，要保持电源不间断，如突然断电，则会导致所做的电算化工作因没有及时存储而丢失。
再有就是数据储存过程中，也会因为突然断电导致数据存储不完整、出现错乱等问题。
（2）对存储设备的安全威胁。
由于会计电算化系统数据的载体是计算机的硬件系统，而硬件系统一旦出现了问题，尤其是存储数据的硬盘出现了问题，就会致使会计电算化数据丢失，而这种损失可以说是灾难性的，而且如果没进行重要数据的备份，丢失掉的数据将无法挽回。
（3）硬件维护的安全威胁。
硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。
现今，很多单位仍旧没有指派专门的系统维护人员，或者系统维护人员缺乏基本的电脑硬件维护的常识、防范意识及措施，对利用计算机进行经济犯罪知之不多，控制措施不得力，将会计系统服务器或工作站连接Internet，更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。
而有些单位的财会工作人员利用系会计电算化系统的计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用计算机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，而且如果系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，这样增加了系统计算机感染病毒的机会。
2.1.2会计电算化软件系统安全性目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。
许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。
使用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。
不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。
另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和使用盗版会计软件，非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。