OA协同管理系统项目解决方案
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息技术的发展和企业规模的扩大，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统来管理和协调各项业务活动。
OA项目管理解决方案是一种基于OA系统的项目管理方法，旨在提高项目的管理效率和团队协作能力，实现项目目标的高质量交付。
二、背景在传统的项目管理中，往往需要大量的人力和纸质文件来进行项目计划、进度跟踪、沟通协作等工作，这不仅效率低下，而且容易出现信息丢失和沟通不畅的问题。
而采用OA系统作为项目管理工具，可以将项目管理的各个环节集成到一个统一的平台上，实现信息的共享和协同工作，提高项目管理的效率和质量。
三、OA项目管理解决方案的主要特点1. 项目计划管理：OA系统可以提供强大的项目计划管理功能，包括项目目标设定、工作分解结构（WBS）制定、关键路径分析、资源分配等。
项目经理可以通过OA系统对项目进行全面的计划和调度，确保项目按时按质完成。
2. 进度跟踪和控制：OA系统可以实时监控项目的进度和状态，通过甘特图、里程碑等图表形式展示项目的进展情况。
项目成员可以通过OA系统提交工作报告、更新进度，项目经理可以根据实际情况及时调整项目计划，确保项目的顺利进行。
3. 文档管理：OA系统可以提供强大的文档管理功能，包括文档的上传、下载、版本控制、权限管理等。
项目成员可以通过OA系统共享和协同编辑项目文档，避免了传统的纸质文档管理的繁琐和不便。
4. 问题和风险管理：OA系统可以帮助项目团队及时发现和解决项目中的问题和风险。
通过问题跟踪和风险评估等功能，项目成员可以记录和跟踪项目中的问题和风险，并及时采取相应的措施进行处理，确保项目的顺利进行。
5. 沟通和协作：OA系统可以提供强大的沟通和协作工具，包括邮件、即时通讯、讨论区等。
项目成员可以通过OA系统进行实时的沟通和协作，解决问题、分享经验、提高团队的协作能力。
6. 绩效评估：OA系统可以帮助项目经理对项目成员的绩效进行评估和考核。
OA协同管理解决的方案
OA协同管理解决的方案现代企业面临着诸多挑战，其中之一就是如何高效地管理各项业务活动并提高协作效率。
OA（Office Automation）协同管理系统应运而生，成为解决这一问题的理想方案。
一、什么是OA协同管理系统OA协同管理系统是一种利用信息技术手段来支持企业内部各部门之间、员工之间以及与外部合作伙伴之间的协同工作的管理系统。
它通过集成各种功能模块，如工作流程、文档管理、会议管理、任务分配等，实现企业内部信息的快速共享、流程的规范化以及工作的协同性，从而提高企业的工作效率和管理水平。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率：OA协同管理系统利用科技手段将各项业务流程自动化，实现流程的快速推进和任务的高效完成。
员工无需再花费大量时间在繁琐的文件处理上，而是可以专注于核心业务，大大提高工作效率。
2. 加强协作能力：OA协同管理系统打破了传统的信息孤岛，实现了企业内部各部门之间、员工之间以及与合作伙伴之间的信息共享和协同工作。
通过系统内部的消息中心、共享文档等功能，可以快速高效地进行沟通和协作，提升团队配合能力。
3. 简化流程管理：传统的审批流程往往繁琐且效率低下，容易产生管理漏洞。
OA协同管理系统通过集成工作流程模块，实现了流程的规范化和自动化管理。
审批流程可根据实际需求进行定制，大大简化了流程管理，并确保流程的可控性和高效性。
4. 提升信息安全：OA协同管理系统具有严格的权限控制机制，保护企业的核心信息不被非法泄露。
通过权限设置，管理人员可以灵活控制用户对各类敏感信息的访问权限，保障企业信息安全。
5. 数据可追溯性：OA协同管理系统可以对各项工作流程及操作进行记录，实现数据的全程跟踪和可追溯性。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还为企业管理者提供了有效的数据支持，有利于优化流程和提高管理水平。
三、OA协同管理系统的实施步骤1. 需求分析：企业应该首先明确自身的管理需求，确定引入OA协同管理系统的目标和重点。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化的快速发展，企业内部办公自动化（Office Automation）系统的需求日益增长。
OA项目管理解决方案是一种有效的方式，可以帮助企业实现高效的项目管理和协同办公，提高工作效率，降低成本。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的设计、功能模块以及实施步骤。
二、设计理念1. 整体架构设计OA项目管理解决方案采用分层架构设计，包括前端展示层、业务逻辑层、数据访问层和数据存储层。
前端展示层负责用户界面的展示和交互，业务逻辑层处理业务逻辑的处理和业务流程的控制，数据访问层负责与数据库交互，数据存储层用于存储数据。
2. 功能模块设计（1）项目管理模块：包括项目立项、项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能，可以实现对项目的全生命周期管理。
（2）协同办公模块：提供在线文档编辑、会议管理、邮件通知、讨论区等功能，方便团队成员之间的协作和沟通。
（3）人力资源管理模块：包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，可以帮助企业实现人力资源的有效管理。
（4）审批流程管理模块：提供流程设计、流程审批、流程监控等功能，可以帮助企业实现规范化的审批流程管理。
三、功能模块详细介绍1. 项目管理模块（1）项目立项：包括项目名称、项目描述、项目负责人等信息的录入，可以实现对项目的立项和基本信息的管理。
（2）项目计划：提供项目计划的制定和管理功能，包括任务分解、工期安排、资源分配等，可以帮助项目团队合理安排项目工作。
（3）任务分配：将项目计划中的任务分配给团队成员，并设置任务的优先级、截止日期等信息，方便团队成员了解自己的任务。
（4）进度跟踪：实时监控项目进度，提供进度报表和图表，帮助项目经理及时了解项目进展情况。
（5）资源管理：对项目所需资源进行管理，包括人力资源、物资资源和财务资源等，确保项目顺利进行。
2. 协同办公模块（1）在线文档编辑：提供在线编辑文档的功能，支持多人同时编辑，可以实时保存和共享文档。
OA协同管理系统项目解决方案
OA协同管理系统项目解决方案OA办公自动化管理系统技术解决方案书二〇二〇年十一月目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 41.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 51.3客户价值体现____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具______________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 61.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 61.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置_____________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台_____________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器_____________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器_____________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用___________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印___________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构_____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8(一) 公文管理平台____________________________________________________________ 82.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 112.4催办督办_______________________________________________________________ 122.4.1.催办____________________________________________________________________ ___ 122.4.2.督办___ 132.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19(二) 知识管理平台___________________________________________________________ 222.6知识文档_______________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权_________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 252.6.7.转发____________________________________________________________________ ___ 252.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库___________________________ 262.7通知公告_______________________________________________________________ 272.8会议管理_______________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_______________________________________________________ 292.9待办事宜_______________________________________________________________ 29 2.10名片夹_______________________________________________________________ 29 2.11电子_________________________________________________________________ 30 2.12日程管理_____________________________________________________________ 342.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）____________________________________________ 38 2.14文件传阅_____________________________________________________________ 39 2.15部论坛_______________________________________________________________ 40 2.16网上调查_____________________________________________________________ 412.17个性化设置___________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置__________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置_______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置_______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台_________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器_________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器_________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制__________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 472.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询____________________________________________________ 492.21提醒与催办___________________________________________________________ 492.21.1.提醒____________________________________________________________________ ___ 492.21.2.催办_______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档_____________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案___________________________________________ 513.1技术体系_______________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构_____________________________________________________ 513.1.2.技术保障___________________________________________________________________ 523.2系统安全解决方案________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案__________________________________________________________ 523.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制_____________________________________________ 543.2.4.安全管理___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案___________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one）______________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out –Tier 3）______________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance）__________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 583.4硬件配置方案___________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议____________________________________________________________ 59 3）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用：___________________ 593.4.2.数据库选型建议____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议__________________________________________________________ 603.4.4.配置清单___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_________________________________________________ 60第4部分项目实施方案 ___________________________________________________ 62 4.1项目实施策略___________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论_________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ___________________________________________________________ 634.5项目组织_______________________________________________________________ 644.5.1.项目组织___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责__________________________________________________________ 644.6项目实施流程___________________________________________________________ 664.6.1.项目启动___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成___________________________________________________________________ 724.7服务介绍_______________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品___________________________________________________________________ 754.8培训服务介绍___________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与容________________________________________________________ 774.8.3.培训教材___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务__________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训________________________________________________________ 79 第1部分O A办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案随着信息化的发展，越来越多的企业开始使用OA（Office Automation）系统来管理项目。
OA项目管理解决方案是一种集成为了各种项目管理工具和功能的系统，可以匡助企业实现高效的项目管理。
本文将介绍OA项目管理解决方案的相关内容。
一、项目计划管理1.1 自动化计划制定：OA项目管理解决方案可以匡助企业自动化制定项目计划，包括任务分配、时间安排、资源调配等。
1.2 实时监控进度：系统可以实时监控项目进度，及时发现问题并采取措施，保证项目按时完成。
1.3 任务提醒和跟踪：系统可以提醒相关人员完成任务，并跟踪任务的发展情况，确保项目顺利进行。
二、团队协作管理2.1 协同办公：OA项目管理解决方案提供了协同办公的功能，团队成员可以在系统中实时交流、共享文件和信息。
2.2 任务分配和协作：系统可以匡助管理者分配任务给团队成员，并监控任务的执行情况，促进团队协作。
2.3 知识管理：系统可以匡助企业管理和共享项目相关的知识和经验，提高团队整体的工作效率。
三、资源管理3.1 资源调配：OA项目管理解决方案可以匡助企业合理调配项目所需的资源，包括人力、物资、资金等。
3.2 资源监控：系统可以监控资源的使用情况，及时调整资源分配，避免资源浪费。
3.3 资源统计报表：系统可以生成资源使用情况的统计报表，匡助企业了解资源利用情况，做出决策。
四、风险管理4.1 风险识别：OA项目管理解决方案可以匡助企业识别项目中的潜在风险，并提出相应的应对措施。
4.2 风险评估：系统可以对项目风险进行评估和排序，匡助企业优先处理高风险问题。
4.3 风险跟踪：系统可以跟踪风险的发展情况，及时采取措施，降低风险对项目的影响。
五、绩效评估5.1 项目评估指标：OA项目管理解决方案可以设定项目绩效评估指标，匡助企业评估项目的完成情况。
5.2 绩效分析报告：系统可以生成项目绩效分析报告，匡助企业了解项目的成果和不足，做出改进。
OA协同办公系统解决方案
OA协同办公系统解决方案随着企业的不断发展，协同办公系统的需求也越来越迫切。
OA协同办公系统是一种通过计算机网络技术，将各种办公工作流程进行整合和协调的系统。
这种系统能够集成各种办公应用和工作流程，并提供统一的协同办公环境，方便企业内部各个部门之间的沟通和协作。
以下是一个基础的OA协同办公系统解决方案，包括系统需求分析、功能设计和实施方案。
1.系统需求分析在进行系统开发之前，首先需要进行系统需求分析。
这一步骤旨在了解企业内部各个部门的工作流程和需求，从而确定系统的功能和性能要求。
需求分析主要包括以下几个方面：-组织架构管理：包括部门管理、人员管理、角色管理等。
-工作流程管理：包括请假流程、报销流程、审批流程等。
-项目管理：包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
-日程管理：包括个人日程管理、会议安排等。
-资源管理：包括会议室管理、设备管理等。
-统计报表：包括工作流程统计、人员考勤统计等。
2.功能设计在进行系统功能设计时，需要根据需求分析的结果，确定系统的各个模块和功能。
以下是一个基本的功能设计：-登录与权限管理：系统应该支持不同用户的登录和权限管理，包括管理员、普通用户等。
-资源管理：用户可以预定会议室和设备，并查看预定情况和使用情况。
-统计报表：系统可以生成各种统计报表，包括工作流程统计、人员考勤统计等。
3.实施方案在实施OA协同办公系统时，需要考虑以下几个方面：- 技术选型：根据系统的需求和规模，选择适合的技术平台和开发语言，比如Java、Net等。
-系统架构设计：设计合理的系统架构，包括前端界面、后台逻辑、数据库设计等。
-数据迁移：将现有的各种文档和数据导入到新系统中，并进行适当的数据清洗和格式转换。
-系统开发：按照需求和功能设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定和可靠性。
-系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行上线前的功能测试和性能测试。
-培训和支持：对用户进行培训，以便他们能够熟练使用新系统，并提供及时的技术支持和维护服务。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、背景介绍随着企业规模的扩大和信息化的推进，越来越多的企业开始采用OA系统进行日常办公和项目管理。
然而，传统的OA系统在项目管理方面存在一些问题，如信息不透明、流程不规范、协同效率低下等。
因此，为了提高项目管理效率和质量，我们需要设计和实施一套高效的OA项目管理解决方案。
二、解决方案概述本解决方案旨在通过引入一套全新的OA项目管理系统，解决传统OA系统在项目管理方面的问题。
该系统将提供以下功能和特点：1. 项目信息管理- 支持创建和管理项目信息，包括项目名称、描述、负责人、开始时间、结束时间等。
- 提供项目进度跟踪功能，方便管理者实时了解项目进展情况。
2. 任务分配与协同- 支持将项目分解为多个任务，并分配给不同的成员。
- 提供任务状态跟踪功能，方便成员了解任务的完成情况。
- 支持任务的协同办公，成员可以在系统内进行实时的交流和讨论。
3. 文件管理与共享- 提供文件上传和下载功能，方便成员共享和查看项目相关的文件。
- 支持版本控制，确保成员使用的都是最新版本的文件。
4. 日程管理- 支持创建和管理项目成员的日程安排，方便协调各成员的工作时间。
- 提供日程共享功能，方便成员了解其他成员的日程安排。
5. 统计与报表- 提供项目统计功能，包括项目进度、任务完成情况等。
- 支持生成项目报表，方便管理者进行项目绩效评估和决策。
三、解决方案优势相比传统的OA系统，本解决方案具有以下优势：1. 提高项目管理效率：通过系统化的任务分配和协同办公，减少沟通成本，提高项目管理效率。
2. 优化信息流程：通过项目进度跟踪和任务状态跟踪功能，实现项目信息的实时透明化，优化信息流程。
3. 提升协同效率：通过文件管理与共享功能和日程管理功能，提升成员之间的协同效率。
4. 数据安全性：通过权限管理和版本控制功能，确保项目数据的安全性和一致性。
5. 数据分析与决策支持：通过统计与报表功能，提供项目数据的分析和决策支持。
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OA办公自动化管理系统技术解决方案书二〇二〇年十一月目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 41.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 51.3客户价值体现 ____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 ______________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 61.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 61.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 _____________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 _____________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 _____________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 _____________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ___________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ___________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 _____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8(一) 公文管理平台____________________________________________________________ 82.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 112.4催办督办_______________________________________________________________ 122.4.1.催办_______________________________________________________________________ 122.4.2.督办_______________________________________________________________________ 132.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 ____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 ____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19(二) 知识管理平台___________________________________________________________ 222.6知识文档_______________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 ____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权_________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论_________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 252.6.7.转发_______________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库___________________________ 262.7通知公告_______________________________________________________________ 272.8会议管理_______________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台 _______________________________________________________ 292.9待办事宜_______________________________________________________________ 29 2.10名片夹_______________________________________________________________ 29 2.11电子_________________________________________________________________ 30 2.12日程管理_____________________________________________________________ 342.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）____________________________________________ 38 2.14文件传阅_____________________________________________________________ 39 2.15部论坛_______________________________________________________________ 40 2.16网上调查_____________________________________________________________ 412.17个性化设置 ___________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 __________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置_______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置_______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台 _________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器_________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器_________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制__________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 472.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询____________________________________________________ 492.21提醒与催办 ___________________________________________________________ 492.21.1.提醒_______________________________________________________________________ 492.21.2.催办_______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档_____________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案___________________________________________ 513.1技术体系_______________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构_____________________________________________________ 513.1.2.技术保障___________________________________________________________________ 523.2系统安全解决方案________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 __________________________________________________________ 523.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制 _____________________________________________ 543.2.4.安全管理___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ___________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one）______________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ______________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance）__________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 583.4硬件配置方案 ___________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 ____________________________________________________________ 59 3）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用：___________________ 593.4.2.数据库选型建议 ____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 __________________________________________________________ 603.4.4.配置清单___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_________________________________________________ 60第4部分项目实施方案 ___________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ___________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 _________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ___________________________________________________________ 634.5项目组织_______________________________________________________________ 644.5.1.项目组织___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 __________________________________________________________ 644.6项目实施流程 ___________________________________________________________ 664.6.1.项目启动___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成___________________________________________________________________ 724.7服务介绍_______________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品___________________________________________________________________ 754.8培训服务介绍 ___________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与容 ________________________________________________________ 774.8.3.培训教材___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 __________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 ____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 ________________________________________________________ 79第1部分O A办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。