人事招聘--入职手续及流程
人事工作流程讲解
人事工作流程讲解人事工作流程是组织中人力资源管理的关键环节之一，它涵盖了员工招聘、员工入职、员工培训与发展、员工离职等一系列环节。
一个有效的人事工作流程能够帮助企业高效地管理人力资源，吸引和留住优秀员工，提高组织效能。
以下是一个典型的人事工作流程。
第一阶段：员工招聘员工招聘是人事工作的第一步。
在这个阶段，人力资源部门通过线上和线下渠道发布职位广告，筛选简历，并对候选人进行面试和考核。
在面试过程中，招聘团队需要评估候选人的技能、经验、价值观和文化匹配度等方面。
通常，招聘团队还会与候选人进行背景核查，以确保其信息的真实性。
第二阶段：员工入职员工入职是指新员工正式加入组织的过程。
在入职前，人力资源部门需要与新员工进行沟通和协调，包括签订合同、完成员工档案和薪酬福利等相关手续。
之后，人力资源部门与相关部门合作，为新员工提供必要的培训和信息，以确保其能够顺利适应新的工作环境。
此外，还需要为新员工安排办公设备和工作空间，以便他们能够正常工作。
第三阶段：员工培训与发展员工培训与发展是组织中持续改进和提升员工绩效的重要方式。
在这个阶段，人力资源部门需要与各部门协调，开展员工培训和发展计划。
这通常包括内部培训、外部培训和跨部门培训等形式。
人力资源部门还要通过定期绩效评估和个人发展计划，帮助员工发现并充分发展潜力，提升其专业能力和职业发展。
第四阶段：员工离职员工离职是组织中不可避免的一部分。
在员工离职时，人力资源部门需要与离职员工协商解除劳动合同，并处理相关手续，如完成离职手续、交接工作、结算薪酬和终止福利等。
此外，人力资源部门还需要进行离职员工的离职调查和退出面谈，以了解员工离职的原因和问题，并提供改进建议。
这有助于组织了解和改善员工流失的原因，从而提高员工满意度和留存率。
综上所述，人事工作流程涉及到员工招聘、员工入职、员工培训与发展、员工离职等多个环节，这些环节相互关联，共同构成了一个完整的人事管理流程。
通过合理规范的流程，组织能够更好地管理和开发员工，实现人力资源的有效配置，提高组织的整体效能。
员工招聘及入职流程
员工招聘及入职流程一、员工招聘流程1.确定岗位需求：根据组织发展规划和业务需求，确定招聘岗位及数量。
2.编制招聘计划：招聘部门负责编制招聘计划，明确招聘岗位的具体要求、薪资待遇和招聘方式等。
3.发布招聘广告：根据招聘计划，发布招聘广告，包括招聘岗位、具体要求、薪资待遇等信息。
4.筛选简历：招聘部门收集到求职者的简历后，按照要求进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的简历。
6.进行笔试或技能测试：对通过面试的求职者进行笔试或技能测试，测试其相关知识和能力。
7.进行背景调查：对通过笔试或技能测试的求职者进行背景调查，了解其教育背景、工作经历和职业背景等。
8.确定录用人选：根据面试、测试和背景调查的结果，确定最终录用人选。
9.发放录用通知书：向最终录用人选发放录用通知书，并告知入职日期、上岗要求及薪资待遇等。
10.完成入职手续：录用人员接受入职通知后，按照要求完成相关入职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同等。
二、员工入职流程1.发放入职材料：新员工入职前，人力资源部门向其发放入职材料，包括劳动合同、入职手册和相关表格等。
2.员工培训：新员工入职后，组织进行入职培训，包括组织文化、岗位职责和工作流程等方面的培训。
3.办理入职手续：新员工入职后，按照组织规定的流程完成入职手续，如办理员工档案、员工证件和薪资账户等。
4.分配工作岗位：根据招聘时确定的岗位需求和员工的专业背景，人力资源部门将新员工分配到相应的工作岗位。
5.配备工作资源：根据新员工的工作需要，为其配备必要的工作设备、工作工具和岗位资料等。
6.熟悉工作环境：新员工入职后，有关部门负责介绍工作环境、介绍部门同事和领导，并指导其熟悉工作流程和工作规范。
7.完成入职评估：新员工入职一段时间后，由人力资源部门进行入职评估，了解其工作情况和适应情况，以便针对问题及时做出调整。
8.解决新员工问题：新员工在入职初期可能会遇到各种问题，相关部门要及时协助解决，并提供必要的培训和指导。
入职、离职手续办理工作流程
人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。
（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。
7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
入职操作流程
入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
新员工入职流程及程序
新员工入职流程及程序一、确定新员工入职的岗位和职责在进行招聘流程之后，人力资源部门需要与招聘经理或部门负责人确认新员工的具体岗位和职责。
这一步通常涉及编写岗位描述和职责说明，并与相关部门进行商讨，确保对新员工的期望和要求一致。
二、签署劳动合同招聘经理或人力资源部门需要准备劳动合同，并与新员工进行签署。
劳动合同需要明确规定双方的权益和义务，包括新员工的工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
三、进行入职前准备工作1.提供必要的文件人力资源部门需要向新员工提供入职所需的文件，例如员工手册、保密协议、健康调查表等。
这些文件需要提前准备好，并在入职前交给新员工。
2.安排入职培训新员工需要接受入职培训，以了解公司的文化、政策、流程等。
入职培训可以包括文字材料、演示文稿、视频教学等。
人力资源部门需要负责安排入职培训的时间和地点，并与相应部门合作，确保培训的顺利进行。
四、办理入职手续1.办理人事档案手续新员工入职后，人力资源部门需要办理其人事档案手续。
这包括收集新员工的个人资料和证件，制作员工档案，进行档案归档和存储等工作。
2.签发工作证件人力资源部门需要为新员工办理工作证件，例如员工工卡、门禁卡等，以便新员工正常进出公司的办公区域。
3.办理社保和公积金根据当地政策和法规的要求，人力资源部门需要为新员工办理社保和公积金手续。
这包括填写相关申请表格、缴纳相关费用等。
四、安排新员工的入职时间和地点人力资源部门需要通知新员工的入职时间和地点，并向其提供相关信息，例如公司地址、交通方式、停车指南等。
五、组织新员工入职培训在新员工的入职第一天，人力资源部门通常会组织入职培训活动。
这包括介绍公司的历史和文化、讲解员工手册、演示公司的内部系统和工具等。
入职培训的目的是帮助新员工快速融入公司，并提供必要的工作技能。
六、为新员工分配工作岗位和导师根据新员工的技能和背景，人力资源部门需要与相应部门合作，为其分配适当的工作岗位。
同时，新员工通常会有一位导师或带教人员，帮助他们适应新的工作环境并解答相关问题。
人力资源服务流程
人力资源服务流程1. 招聘阶段确定需求- 与部门负责人沟通，了解招聘需求。
- 根据需求制定招聘计划。
编写职位描述- 根据岗位要求，编写职位描述。
- 确定薪资待遇、福利及其他条件。
广告发布- 使用招聘渠道发布职位广告。
- 筛选简历，与候选人进行初步沟通。
面试安排- 安排面试官与候选人的面试时间和地点。
- 准备面试问题和评估表。
面试评估- 面试官针对候选人进行面试并填写评估表。
- 对面试结果进行讨论和综合评估。
候选人选择- 根据面试评估结果，选择合适的候选人。
- 与候选人进行面谈，确认录用意向。
2. 入职阶段准备入职材料- 提供录用通知书和相关入职材料。
- 确认入职时间和地点。
新员工培训- 安排新员工入职培训计划。
- 提供公司相关规章制度和专业知识培训。
办理入职手续- 核对并收集新员工个人资料。
- 办理入职手续，如签订劳动合同等。
分配工作岗位- 根据员工能力和需求，分配合适的工作岗位。
- 安排岗前培训和指导。
3. 离职阶段接收辞职申请- 接收员工辞职申请。
- 与员工沟通离职原因。
离职手续- 安排员工办理离职手续。
- 结清员工工资和福利。
员工离职调查- 进行员工离职调查问卷调查。
- 分析离职原因并提出改进建议。
4. 绩效管理阶段目标设定- 与员工共同设定绩效目标。
- 制定具体的绩效评估标准。
绩效评估- 根据绩效目标和评估标准进行评估。
- 提供绩效反馈和评估结果。
奖惩措施- 根据绩效评估结果，给予奖励或采取相应惩罚。
- 相关记录和文件存档。
以上为人力资源服务的完整流程，通过合理的招聘、入职、离职和绩效管理，可以有效提升企业人力资源的管理效能。
人事专员工作流程SOP
人事专员工作流程SOP一、招聘流程1.确定招聘需求：与相关部门负责人沟通，了解人员需求，并编制岗位职责和要求。
2.编制招聘计划：根据人员需求和预算，制定招聘计划。
3.发布职位广告：通过招聘网站、社交媒体等途径发布职位广告。
4.筛选简历：对收到的简历进行初步筛选，根据岗位职责和要求进行匹配。
6.面试评估：参与面试，评估候选人的专业能力、工作经验、沟通技巧等。
7.背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，确认其背景信息的真实性。
8.签订合同：与录用人员进行薪资谈判，并签订劳动合同。
二、员工入职流程1.发送录用通知：向录用人员发送录用通知书，并要求其提供入职所需的材料。
2.完成入职手续：帮助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3.员工培训：组织新员工培训，介绍公司的组织架构、人事政策、办公规范等信息。
4.办理工牌和办公用品：为新员工办理工牌和办公用品，并安排工作场所。
5.系统权限设置：为新员工提供系统账号和权限，并进行相应的培训。
6.导师安排：为新员工安排导师，帮助其融入团队和熟悉工作内容。
7.员工档案建立：建立新员工的员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。
三、员工离职流程1.提前沟通：与离职员工进行提前沟通，了解其离职原因，并做好工作交接。
2.离职手续：帮助离职员工办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资、退还工牌等。
3.档案归档：将离职员工的档案归档，并按规定保存时间。
4.数据处理：根据离职员工的权限和职责，处理其在系统中的数据和文件。
5.退出公司资源：注销离职员工的账号、密码，收回办公用品和相关设备。
四、员工绩效管理流程1.目标设定：与员工协商确定年度或季度目标。
2.绩效评估：根据目标完成情况和工作表现，对员工进行绩效评估。
3.反馈和沟通：与员工进行绩效评估反馈，指出优点和改进的地方，并提供支持和建议。
4.奖励与激励：根据员工绩效评估结果，进行奖励和激励措施，如加薪、晋升等。
入职流程详细步骤
入职流程详细步骤
一般企业入职流程的详细步骤如下:
1.收到录用通知,与人事进行约谈,确认入职时间、流程详情等。
2.人事发放入职手续,如就职协议、护照照片等,提前准备完毕。
3.入职前一周,与人事协调参加入职培训安排。
4.入职当日,前往公司门处进行安全检测与考勤卡签约。
5.向人事领取工牌或员工手册等入职基础物资。
6.参加全体新员工入职培训,了解公司文化与相关政策。
7.领取部门专业培训,了解岗位相关业务流程与要求。
8.向直接上级领取工作手册和相关教程参考学习。
9.开始试用期,在上级指导下熟悉工作内容和环境接手任务。
10.入职后第一次考核,完成后正式转入正式员工身份。
11.定期与上级沟通,上报工作成绩,获取反馈完善工作。
12.官方入职后一定时间内,完成社保和住房公积金登记手续。
此过程保证新员工顺利过渡工作,上手工作内容。
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第一章员工招聘管理办法第一节总则第一条为规范公司招聘工作程序，提高招聘效率，快速、有效地为每个岗位招聘到最合适的人才，特制定本管理办法。
第二条适用范围凡参与公司招聘工作和过程的部门及人员皆遵照本办法规定执行。
第三条关键词本文中所提“北京总公司”是指“北京华夏聚龙自动化股份公司”；“公司”指“固安聚龙自动化设备有限公司”。
第四条招聘权限北京总公司综合管理部负责控股公司所需人员招聘管理工作的组织与实施。
公司总经办负责本公司人员招聘管理工作的组织与实施。
第五条招聘渠道1、内部招聘：由公司内部人员通过竞聘、晋升、调拨等方式满足岗位人员需求的招聘方式。
2、外部招聘：通过公司外部人员的招募满足岗位人员需求的方式，包括媒体发布、网络招聘、猎头公司、校园招聘等。
第二节招聘计划第六条年度招聘计划（一）各部门每年12月份应依据本部门岗位设置和下一年度经营计划确定编制《人员需求计划表》（附件1），总经办汇总、报公司总经理签字后，提交总公司审批。
依据审批结果确定公司各个部门下一年度整体人员需求。
（二）年度招聘计划要列明招聘岗位、人数、岗位需求、到岗时间，各部门在提交《人员需求计划》时要根据实际工作需要，避免人员浪费。
（三）公司总经办根据《人员需求计划》及整体人员需求，选择相应的招聘渠道及制定费用预算。
第七条临时招聘计划临时招聘计划由公司各个部门在岗位定编范围内根据用人需要临时编制，部门自行掌握。
第三节招聘申请第七条申请流程（一）用人部门填写《员工需求申请表》（附件2），如果为计划内招聘需求，直接提交给总经办审核，审核通过，即可启动招聘流程。
（二）如果为计划外招聘需求，用人部门总经理详细填写《岗位增编申请表》（附件3），提交总经办报北京总部审批，审批通过后，需求部门和总经办共同制定岗位说明书，总经办即可启动招聘流程。
第四节内部招聘第八条当公司出现职位需求后，应首先考虑内部人员的晋升，激励员工队伍。
第九条公司内部转岗的员工须按照《员工岗位调动（借用）审批表》（附件4）的要求办理相关手续，办理完毕后方可转岗。
转岗后员工薪资标准按新岗位薪资标准执行。
具体办法见《薪酬管理制度》。
第五节外部招聘第十条外部招聘由总经办负责。
参照《外部招聘流程图》（附件5）组织实施。
1、参考职位说明书和本次招聘的附加要求，发布招聘信息、筛选简历。
2、将初次筛选的简历及时提交给需求部门总经理进行二次筛选。
3、需求部门总经理在接到简历后的2日内，将二次筛选的简历结果返回到总经办，由总经办负责安排面试及笔试。
第六节面试第十一条总经办安排应聘人员做好如下工作：1、填写《固安聚龙自动化设备有限公司应聘人员登记表》《附件6》；2、做笔试题，专业笔试的试卷、测评的结果将提交给需求部门总经理评阅。
第十二条面试包括初试和复试，总经办负责组织初试、复试。
（一）、普通员工面试：人事专员负责的初试，用人部门总经理及总经办复试。
（二）、关键岗位面试：总经办负责人初试，用人部门总经理和公司总经理复试。
（三）、中层以上管理人员面试：总经办负责人面试、公司总经理及北京总部复试。
第十三条面试过程中，认真、完整填写面试评价及建议。
第十四基本程序。
1、面试人介绍自己的学习和工作经历及基本情况。
2、面试官进行提问。
提问内容可以从专业知识、沟通能力、思维能力等方面设计问题。
第七节录用与入职第十三条录用通知1、总经办负责以书面形式发送《录用通知》（附件7）；2、通知内容：入职时间、入职岗位、薪资等级及结构。
第十四条新员工入职需要提交验证的资料（原件）：（一）身份证；（二）最高学历证、学位证（需要时提供证书鉴定书）；（三）职称证、从业资格证等相关证书；（四）原单位离职证明；第十五条新员工入职前要到指定医院（一甲以上）进行体检，体检合格方可办理入职手续，体检不合格的不予录用。
一下情况体检费由个人自理：（一）体检不合格的；（二）体检合格但未到公司办理入职的；（三）乙肝五项的进一步检查费用。
第十六条新员工办理入职手续流程：1、检验、复印提交的验证资料及《体检表》；2、填写《入职登记表》；3、签订《劳动合同》和《保密协议》；4、发放工服；5、指纹登记6、从OA系统发送入职通知，并抄送北京总部。
7、领取OA办公系统账号、密码及电子邮箱（根据岗位确定）第八节工资卡及四保险第十七条新员工入职当月，要办理公司指定银行的工资卡，将工资卡卡号提交总经办，总经办汇总当月入职人员工资卡，月底前提交给财务部。
第十八条每月20日前入职的员工，公司在次月为其办理保险缴纳手续，20日后入职的员工，公司隔月为其办理保险缴纳手续。
第九节试用期第十九条公司对所有聘用员工实行试用制，劳动合同签订期限为1年的，试用期不超过1个月。
第二十条在试用期内，公司有权随时解除劳动关系，有下列情形之一的，立即取消录用资格。
（一）、违反国家法律法规。
（二）、违反公司相关规定的。
（三）、经背景调查发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为的。
（四）、业务素质和工作能力与岗位要求不相匹配的。
（五）、纪律涣散，经常无故迟到、早退，工作时间擅离职守的。
（六）、不服从公司工作安排的。
第二十一条用人部门结合岗位要求，确定试用期考核内容，全面考评员工试用期间的任职资格，部门总经理是考核责任人。
考核要素包含工作能力和工作态度两大方面。
第二十二条试用期考核评分采用百分制，考核成绩在80分以上，按约定日期转正；考核成绩在60—80分之间，延长试用期；如考核成绩不足60分，终止劳动合同。
第二十三条总经办负责协调、跟踪、监督用人部门对新员工的试用考核、管理工作。
第二十四条试用期满前一周，新员工向部门经理提交《转正审请》，用人部门总经理依据试用期间工作表现，提出是否同意转正的具体意见，与《新员工考核表》（附件8）一并提交给总经办。
第二十五条在约定转正时间以后递交的《转正审请》的，转正日期从批准日期算起。
第十节离职第二十六条试用期员工辞职员工在试用期内辞职需要提前3天通知公司，且必须完成工作交接，未完成工作交接离开公司，且给公司造成损失的，将按严重违反公司规定处理。
第二十七条正式员工辞职（一）、正式员工提出辞职的，需提前30天以书面形式通知部门经理，部门经理填写意见后提交总经办，总经办安排该岗位的招聘工作。
（二）部门经理级以上的人员离职，必须经过总经理审批。
（三）离职员工办理工作交接后，必须认真完整填写《离职流程表》（附件9），办理手续。
（四）、若违反离职管理规定，给公司造成直接或间接经济损失的，公司有权扣除该员工相应的绩效作为补偿，并保留对该员工提起法律诉讼的权力。
第二十八条辞退（一）、正式员工的辞退，用人部门经理从OA办公系统提交《员工辞退申请表》（附件10），总经办核实情况后，提前30天发出《解除劳动合同通知书》（附件11）或双方协商予以解除劳动合同关系。
辞退的员工按照规定进行工作交接，填写《离职流程表》，流程结束总经办出具《离职证明》（附件12），结算后的薪资在隔1个月发薪日发放。
（二）、试用期员工辞退，员工接到辞退通知后，在限定的工作日内办完所有交接手续，逾期未办理的，公司有权采取相应处罚措施。
（三）、公司对下列行为之一者，给予辞退，无补偿金：1、被依法追究刑事责任的；2、严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大伤害的；4、弄虚作假、隐瞒真实情况，经查证属实的；5、同时与其他单位建立劳动关系，经提出后拒不改正的。
第二十九条解除劳动合同的赔偿按照员工与公司签订的《劳动合同》的相关规定处理。
若违反公司离职管理规定，或给公司造成直接或间接经济损失的，公司有权扣除该员工相应绩效，造成严重经济损失或损害公司声誉的，公司保留对该员工进行经济索赔或提起法律诉讼的权力。
第三十条离职手续办理流程（一）、本部门：内部工作移交，原有岗位涉及的账册、文件（公司文件、技术标准等）、资料（商务资料、技术资料，包括图纸、影音、电子等）、工具等均列入交接清单，移交指定人员。
非消耗性的办公用品交部门助理，部门经理做监督交接。
（二）涉及工具交接的，对照工具领用清单，核对数量并检查工具是否有损坏，发生丢失和损坏的，注明工具价格和造成损失金额。
（三）财务部：核对是否有尚未归还的公司借款以及尚未报销的费用。
注明借款余额和未报销费用金额。
（四）总经办：1、导出指纹记录后删除指纹，根据导出数据做考勤。
2、固定资产类办公用品、办公室钥匙交接。
住宿的员工，办理退宿手续。
注明工服费用和已经发生的餐费。
3、核算工资，隔1个月发放。
（五）信息科技部：及时检查电脑配置，查看是否与领用时一致，确认结果后进行格式化操作。
从OA系统删除账号，删除公司邮箱。
第十一节劳动合同续签第三十一条劳动合同到期前1个月，总经办发出《劳动合同续签/终止通知书》（附件13）员工按照表格要求填写、回执是否续签意见及续签年限。
第三十二条同意续签劳动合同的，填写《劳动合同续签申请表》（附件14），逐级审批后总经办办理续签手续，签署《劳动合同续签协议书》。
第三十三条不同意续签劳动合同的，总经办在合同到期前1个月发送《劳动合同终止通知书》（附件15）。
第十二节培训与发展第三十四条根据公司实际情况，培训分为以下几类：(一) 新员工入职培训。
(二) 内部培训：包括岗位培训，技术业务技能培训、个人素质培训、管理培训等(三) 外部培训：公司为班组长级别以上人员提供培训与发展的机会，每年会根据需求与培训机构协议开设管理方面的公开课供大家选择。
第三十五条组织培训的部门要建立《培训档案表》（附件16，记录培训时间、培训内容、参加培训的人员信息。
第十三节员工信息档案第三十六条为了保证公司员工信息档案的完整性和连续性，总经办建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部管理需要使用，与国家统一界定的人事档案不具有等同性。
第三十七条归档范围：（一）个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件及上家单位出具的离职证明原件。
（二）录用审批、登记资料：面试登记表、体检表、员工登记表、劳动合同、保密协议、转正申请表、试用期考核表等。
（三）、其他资料：奖励证书复印件等。
第三十八条归档要求（一）归档资料真实、系统反映员工个人在公司的发展历程；（二）归档的资料饮食原件或复印件，传真件不得作为档案原始资料；（三）归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。
（四）禁止使用圆珠笔、铅笔书写材料。
第三十九条员工如有以下事项变更，必须及时呈报总经办，以便保存员工最新的资料：住址和电话的变更、婚姻变化情况、子女诞生情况、姓名更改和学历变更等。
第十四节附则第四十条本制度由总经办负责解释，自2016年1月1日起实施。