全 宗 卷 规 范
全宗卷规范
一、主要内容与适用范围
定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则
档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容
所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内
㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；
2、档案交接文据；
3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；
⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理
1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）
2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）
3、整理档案工作小结。（心得、经验）
㈢档案鉴定
1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）
2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）
3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管
1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）
2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）
3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；
4、重点档案的特殊保护措施。
所有的检查记录可写入档案日志中，也可自行设计一个统计的表格。
㈤档案统计
1、档案数量统计；
2、档案移进、移出登记表。（主要针对档案馆，红P212）
㈥档案利用
1、开放利用和控制使用档案的范围；（针对档案馆，红P）
2、档案汇编和公布出版情况；（全宗介绍、组织沿革、大事记、史志、招商引资汇编、利用事例汇编、专题概要、基础数字汇编、数据分析、利用档案史料拍摄宣传片、专题片）
3、借阅、利用效果登记簿；
4、档案产生社会效益、经济效益典型事例。
四、全宗卷的整理
㈠以盒为卷，装满为止；
1、全宗卷内的文件排列没有固定顺序，只是相对集中；
2、全宗卷内不编页码；
3、全宗卷没有目录号。
㈡不允许全宗卷内文件按时间顺序逐件编件号，在每件上盖档号章，盖在每个的首页上。
㈢混年按盒编大流水号，一盒一卷。
㈣全宗介绍、组织沿革若有变化可以后序，若无不序。
㈤卷盒面、卷脊内容一致。
全宗号：若已进馆就有全宗号，盖章，阿拉伯数字；
全宗名称：规范化的简称；
案卷题名：责任者（单位规范化的简称）+全宗卷内内容；
编制日期：全宗卷内文件的起始日期；
卷号：每盒一卷，阿拉件数字
㈥全宗卷内编写情况
前面放卷内目录，把页数改为件数；（可用文书卷的卷内目录，也可按照标准自行设计，不限）
后面放备考表，立卷人、检查人、时间。
㈦全宗卷管理
全宗卷放在整个全宗之前；
编制全宗卷的案卷目录，放在全宗卷一边；（不放入全宗卷内，放在外面，方便查找）
五、全宗卷内的表格填写说明
㈠卷内备考表填写说明
本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名、标明时间。
立卷人：由责任立卷者签名。
检查人：由案卷质量审核者签名。
立卷时间：填写完成的立卷日期。
㈡借阅档案登记簿填写说明
序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
日期：填写查阅档案的年月日。
单位：填写查阅人的所属单位。
案卷或文件题名：填写借阅人查阅的案卷和文件题名（标题）的全称。
利用目的：填写查阅档案的用途。
期限：填写其划定的保管期限。
卷号：目录内案卷的顺序编号。
借阅人签字：借阅人的亲笔签字。
归还日期：填写借阅人归还案卷的年月日。
备注：填写需要说明的问题。
㈢档案利用效果登记簿填写说明
日期：查阅档案的年月日。
单位：借阅人的单位全称。
姓名：借阅人的姓名。
目录名、案卷号：填写所查案卷的目录号和案卷号。
利用目的：填写查阅档案的用途。
利用效果：填写查阅档案后，所起到的社会效益和经济效益。为证明经济效益和社会效益正确，可在文后加盖单位的印章。
㈣档案销毁清册填写说明
1、会计档案销毁清册填写说明
序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
类别：填写全宗内分类方案的第一级类目名称。
案卷号：每个案卷在该目录内的流水号。
起止日期：指案卷最早形成年月日至最后年月日。
卷内张数：指卷内会计材料的总张数。
保管年限：指该案卷所确定的保管期限。
已保管年限：指在档案室已保管的年限。
2、档案销毁清册填写说明
序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
案卷或文件题名：填写案卷或文件题名（标题）的全称。
年代：填写案卷和文件的所属年代。
目录号：填写案卷所属目录的编号。
卷号或文号：填写销毁案卷的卷号或发文单位给的文件字号。
件卷内文件页（数）：填写文件或卷内文件的总页数。
原期限：填写原来的保管期限。
销毁原因：填写销毁档案的理由。
备注：填写需要说明的问题。
㈤档案数量统计填写说明
登记日期：收进或移出（移交或鉴定后销毁）档案的时间。
接收或移交单位名称：接收或移交单位名称应填写全称或规范化通用简称。
档案类别：按档案的不同门类、不同载体分别填写。
保管期限：按国家规定划定的档案保管期限。
收进档案数量：按档案类别分别填写收进已编目档案和未编目档案的数量。填写内容包括：文书档案的案卷卷数和上架排列长度（米）、科技档案的卷数和底图的张数、声像档案（影片档案）的盒数和照片档案（底片）的张数及其它专门档案（会计档案、诉讼档案、地名档案等）和各种资料的卷（册、盒）数。
移出档案数量：按档案类别分别填写移出（移交或鉴定后销毁）已编目档案和未编目档案数量。
现有档案数量：按档案类别分别填写收和数减去移出数后结存的已编目档案和未编目档案数量。
㈥档案交接文据填写说明
移出单位名称：填写移交档案单位全称或规范化通用简称。
接收单位名称：填写增收档案单位的全称。
交接性质：分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种，由交接双方共同填写。
移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。
寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管、保管期间其所有权仍归移交者属寄存。
征购或收购：国家依法收买属集体所有的和个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后基档案为国家所有。
档案所属年度：应由档案移交单位填写所交各类档案形成的最早或最晚时间。
档案类别：按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别，一类一款顺序填入。
数量：档案以卷为计量单位，资料以册为计量单位，零散文件以长度（米）为计量单位，声像档案以张、盘为计量单位填写。
检索及参与工具种类：填写按规定随档案一同移交的有关材料，如案卷目录、全引目录、资料目录、全宗介绍、组织沿革、大事记和著录卡片等材料。
检索工具及参考资料的数量单位为册（套）。
移出说明：由移出单位填写有关档案交接或需要说明的事项。
A、档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。
B、档案内容在有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。
C、有无在档案交接中产生的其它文件。
D、其它需要说明的事项。
接收说明：由接收单位填写交接过程及验收意见。
A、交接过程中有无需要记录的事项。
B、由移出方填写的各栏是否属实。
C、依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。
各栏如书写不下，可另纸书写。附在本文据之后，并注明相应栏目。
领导人：应由单位现任的具有法资格的领导人或能承担责任的单位内的部门负责人签名。
经办人：由对档案交接负有直接责任的人员签名。
移交和接收日期应当相同。
上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。
㈦科技档案总目录填写说明
总登记号：是档案管理部门对接收科技档案按照归档时间先后以案卷为单位登记的流水编号。
归档时间：是案卷归档的实际时间（交档案室的时间）、按年月日填写。
档号：即档案号，包括全宗号、目录号、分类号和案卷顺序号。
案卷题名：即本卷标题，主要包括项目的名称、代字、代号、及件其组件、部件阶段的代号和名称等。
张（页）数：卷内的总张数、页数（装订的案卷应填写总页数或总张数）。
密级：依据保密规定填写。
编制单位：指科技文件的形成单位或主要责任者。
变动情况：填写案卷和案卷内科技文件变动情况。
备注：填写需要说明的问题。
㈧科技档案分类目录填写说明
保管期限：填写划定的保管期限。
其它各项同科技档案总目录。
㈨底图目录填写方法
序号：是底图归档的顺序号，按照归档时间顺序流水登记。
归档时间：是底图经形成单位整理后移交档案部门的时间。
档号：填写底图对应兰图所在案卷的档号。
底图号：是每张底图给定的图号。
底图名称：是揭示每张底图给定的图号。
幅面张数：按一般的机械制图要求，底图一般分为0#--5#六种幅面，每张底图按不同幅面对应填入其数量。
编制单位：是指底图的形成单位。
编制日期：是指本底图完成编制日期。
备注：填写针对每张底图需要说明问题。
六、编研材料
㈠全宗介绍：包括立档单位历史沿革简介、全宗历史概况、全宗内档案内容与成分的介绍三个组成部分。其中全宗内档案内容与成分的介绍是全宗介绍的主体，立档案单位历史沿革简介、全宗历史概况则是为了人们利用该全宗的档案、便于人们理解关于档案内容与成分的介绍而编写的。
㈡大事记
㈢专题概要
组织沿革：内容包括组织成立、调整、合并、撤销、复建；组织性质、职掌、隶属关系；人员编制、主要负责人任免、升迁、调转；内部机构设置等方面的情况并将其沿袭、变革反映清楚。
人物简介：内容包括姓名（字号）、性别、族别、出生年月日、
卒年、籍贯、主要职务（职称）、主要学历、简要经历、思想学说（主要事迹、突出成就）、代表性著作等。编写人物简介是一项很有意义的工作，它对于进行爱国主义教育、爱岗敬业教育、对于激励士气、尊重人才、促进发展，有着特殊的作用。
会议简介：会议的准确名称、会议时间（预备会议时间、正式会议时间）、出席会议的正式人员（或代表）的人数、列席人员人数、会议地点、会议的议程或基本过程、会议主要主持人、报告人（一般由领导作）及报告题目、主要讨论议题、主要发言人及发言题目、会议通过的文件、会议通过的重要文件最后形成的决议、会议的选举事项及选举结果等。会议的特殊作用，可通过介绍会议议程、报告、发言、决议时突出中心议题，突出会议提出的新的方针、口号、措施、涉及的重大成果等方式来体现，一般不作专门评论。时间久远的会议一般用二三百字，近期的会议也不超过六七百字。
自然灾害简介：对自然灾害的种类、发生时间、地区、级别、灾情、损失、成灾原因分析、预防措施、抗灾救灾措施、灾后修复诸方面信息，尽量全面、准确地进行浓缩、汇总。
基建、设备简介
基建工程简介。即对本企业、本单位各项基建工程中形成和科技档案内容做简要介绍。基建工程简介既可对本单位生产性基建档案，如厂房建设、矿井建设、铁路建设、公路建设、电讯建设、电站建设、农田水利建设等做专门介绍，也可对本单位生产性基建档案与民用性基建档案做全面介绍；既可以仅仅包括已完工投入使用的工程项目，也可以包括在建项目及正在规划、设计的项目。
基建工程简介：一般包括工程名称、工程子项名称、工程占地面积、工程建筑面积（或里程）、工程基本结构（框架或混凝土）及标准、整个工程造价概算决算、以此投入使用时间、工程竣工图档号等。对工程的重大改建、扩建、应作为单独项目介绍，排在原基础项目之后。
基建工程维修工作简介：以本单位基建工程项目中重要维修事项的简介。可包括维修项目名称、主要维修部位、维修形工时间、维修竣工时间、维修承包单位、维修费用、维修前存在的主要问题、维修后的效果、维修中对原档案的利用情况、维修中局部非重大改建而形成的档案的档号等。
设备简介汇编。即对本单位作为固定资产组成部分的机器、仪器、仪表、车辆、船舶及各种办公、通讯、观测、勘探等设备的简介。可以对全部设备做一览性简介，或对其中某一部类设备做专题简介，或仅对主要关键设备做简介、或按自制专用设备、外购通用设备、国外引进设备分别简介。
设备简介的项目可包括设备名称、型号、数量、附件与备件、订购协议或合同书档号、制造厂家或自制单位、制造或购进设备资金、安装费用、设备安装时间、启用时间、重要大修时间及项目、设备年月日，使用天数（或时间数）、设备预定使用年限、报废时间、设备主要文件档号等。
重大技术改造项目简介。即对本单位基建项目或主要关键设备进行重大技术改造情况的简介。可以对自本单位建立以来所有的重大技术改造项目进行介绍，也可仅对某一阶段（如近十年，或某五
年计划期间等）的重大技术改造项目进行介绍。简介内容可包括重大技术改造项目的名称、项目立项、实施与完成时间、主要承担单位、所用资金、技改前存在的主要问题、技改的主要对象、部位与措施（如在原料、能源、工艺、配方、结构、原理等方面的变化）、技改前后主要指标变化与国产化水平、技改后已获得或预计获得的经济效益、技改中形成的主要文件的档号。
银光公司全宗卷编制程序
DA/T 12-94 银光公司全宗卷管理程序 一、目的 为规范公司全宗卷的编制原则，明确全宗卷的管理内容和整理方法，特制度本管理程序。 二、范围 本程序适用于银光集团公司及分、子公司具有独立立档单位的档案馆（档案室）的全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 三、职责 1、银光档案馆负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 2、聚银公司负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 3、525厂、565厂、北方锦化负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 四、引用文件 DA/T 1—92 档案工作基本术语 GB 9705—88 文书档案案卷格式 GB/T12-94 全宗卷规范 五、定义 1、全宗是一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关（单位）的全部档案。 2、全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它是档案管理活动中形成的“档案”，详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性文字材料，是管理全宗的“档案”，是档案的“档案”。
六、编制原则 1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 ４、一个全宗形成的全宗卷集中保管。 七、管理内容 1、档案管理综合材料：综合类：（１）全宗指南（全宗介绍）；（２）立档单位大事记；（3）组织机构沿革；（4）档案机构设置和调整文件；（５）档案工作人员任免文件；（６）档案管理制度；（７）档案业务规范程序；（８）档案法规宣传材料；（９）档案业务检查监督记录；（１０）情报信息管理相关材料 2、档案收集：（１）档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；（２）接收档案记录；（３）档案来源的价值说明等。 3、档案整理：（1）档案分类大纲、分类方案；（2）档案检索工具的编制情况及说明；（３）档号编制说明（４）档案整理工作计划；（５）整理工作小结。 4、档案鉴定：（１）成立或调整档案鉴定小组的通知；（２）鉴定档案分析报告；（4）销毁档案的请示与批复；（5）销毁档案清册等。 5、档案保管：（１）库房安全检查记录和报告；（２）问题案卷调查记录、调查报告；（３）档案紧急情况处置预案；（４）档案库房温湿度记录；（５）档案排架说明（６）档案专用设备登记；（７）其它。 6、档案统计：（1）全宗内档案基本情况统计；（2）档案复制抢救情况统计；（３）档案收进、移出登记及情况统计；
全宗卷规范2012年版
) 年版(2012全宗卷规范．前言
本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范
范围 1 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 规范性引用文件 2 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单 GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范 DA/T 18—1999 档案著录规则 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 22—2000 归档文件整理规则 术语和定义 3 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file
火灾自动报警系统设计规范GB 50116 -2013(强条整理)
3. 1. 6 系统总线上应设置总结短路隔离器，每只总线短路隔离器保护的火灾探测器、手动火灾报警按钮和模块等消防设备的总数不应超过32点；总线穿越防火分区时，应在穿越处设置总结短路隔离器。 3.1. 7 高度超过lOOm的建筑中，除消防控制室内设置的控制器外，每台控制器直接控制的火灾探测器、手动报警按钮和模块等设备不应跨越避难层。 3. 4. 1 具有消防联动功能的火灾自动报警系统的保护对象中应设置消防控制室。 3.4.4 消防控制室应有相应的竣工圈纸、各分系统控制逻辑关系说明、设备使用说明书、系统操作规程、应急预案、值班制度、维护保养制度及值班记录等文件资料。 3.4.6 消防控制室内严禁穿过与消防设施无关的电气线路及 管路。 4. 1. 1 消防联动控制器应能按设定的控制逻辑向各相关的受控设备发出联动控制信号，并接受相关设备的联动反馈信号。4. 1. 3 备受控设备接口的特性参数应与消防联动控制器发出的联动控制信号相匹配。 4. 1. 4 消防水泵、防烟和排烟风机的控制设备，除应采用联动控制方式外，还应在消防控制室设置手动直接控制装置。 4.1. 6 需要火灾自动报警系统联动控制的消防设备，其联动触发信号应采用两个独立的报警触发装置报警信号的“与”逻辑组
合。 4.8.1 火灾自动报警系统应设置火灾声光警报器，并应在确认火灾后启动建筑内的所有火灾声光警报器。 4.8.4 火灾声警报器设置带有语音提示功能时，应同时设置语音同步器。 4.8.5 同一建筑内设置多个火灾声警报器时，火灾自动报警系统应能同时启动和停止所有火灾声警报器工作。 4.8. 7 集中报警系统和控制中心报警系统应设置消防应急广播。 4. 8. 12 消防应急广播与普通广播或背景音乐广播合用时，应具有强制切入消防应急广播的功能。 6. 5. 2 每个报警区域内应均匀设置火灾警报器，其声压级不应小于60dB；在环境噪声大于60dB的场所，其声压级应高于背景曝声15 dB。 6. 7. l 消防专用电话网络应为独立的消防通信系统。 6. 7.5 消防控制室、消防值班室或企业消防站等处，应设置可直接报警的外线电话。 6.8.2 模块严禁设置在配电｛控制）柜（箱｝内。 6.8.3 本报警区域内的模块不应控制其他报警区域的设备。10. 1. I 火灾自动报警系统应设置交流电源和蓄电池备用电摞。 11. 2. 2 火灾自动报警系统的供电钱路、消防联动控制线路应
给排水规范强条汇总(三)--施工及验收
第三篇施工及验收 §《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB 50242-2002 3.3 施工过程质量控制 3.3.3 地下室或地下构筑物外墙有管道穿过的,应采取防水措施。对有严格防水要求的建筑物,必须采用柔性防水套管。 各种承压管道系统和设备应做水压试验,非承压管道系统和设备应做灌水试验。 4.1 一般规定 4.1.2 给水管道必须采用与管材相适应的管件。生活给水系统所涉及的材料必须达到饮用水卫生标准。 条文说明：目前市场上可供选择的给水系统管材种类繁多，每种管材均有自己的专用管道配件及连接方法，故强调给水管道必须采用与管材相适应的管件，以确保工程质量。为防止生活饮用水在输送中受到二次污染，也强调了生活给水系统所涉及的材料必须达到饮用水卫生标准。 4.2 给水管道及配件安装 4.2.3 生产给水系统管道在交付使用前必须冲洗和消毒,并经有关部门取样检验,符合国家《生活饮用水标准》方可使用。 检验方法:检查有关部门提供的检测报告。 条文说明：为保证水质、使用安全，强调生活饮用水管道在竣工后或交付使用前必须进行吹洗，除去杂物，使管道清洁，并经有关部门取样化验，达到国家《生活饮用水标准》才能交付使用。 4.3 室内消火栓系统安装 4.3.1 室内消火栓系统安装完成后应取屋顶层(或水箱间内)试验消火栓和首层取二处消火栓做试射试验,达到设计要求为合格。 检验方法:实地试射检查。 条文说明：室内消火栓给水系统在竣工后均应作消火栓试射试验，以检验其使用效果，但不能逐个试射，故选取有代表性的三处:屋顶(北方一般在屋顶水箱间等室内)试验消火栓和首层
取两处消火栓。屋顶试验消火栓试射可测出流量和压力(充实水柱)；首层两处消火栓试射可检验两股充实水柱同时到达本消火栓应到达的最远点的能力。 5.2 排水管道及配件安装 5.2.1 隐蔽或埋地的排水管道在隐蔽前必须做灌水试验,其灌水高度应不低于底层卫生器具的上边缘或底层地面高度。 检验方法:满水15min水面下降后,再灌满观察5min,液面不降,管道及接口无渗漏为合格。 条文说明：隐蔽或埋地的排水管道在隐蔽前作灌水试验，主要是防止管道本身及管道接口渗漏。灌水高度不低于底层卫生器具的上边缘或底层地面高度，主要是按施工程序确定的，安装室内排水管道一般均采取先地下后地上的施工方法。从工艺要求看，铺完管道后，经试验检查无质量问题，为保护管道不被砸碰和不影响土建及其他工序，必须进行回填。如果先隐蔽，待一层主管做完再补做灌水试验，一旦有问题，就不好查找是哪段管道或接口漏水。 §《自动喷水灭火系统施工及验收规范》 GB 50261-2005 3 基本规定 3.1.2 自动喷水灭火系统的施工必须由具有相应等级资质的施工队伍承担。 3.2.3 喷头的现场检验应符合下列要求： 1 喷头的商标、型号、公称动作温度、响应时间指数(RTI)、制造厂及生产日期等标志应齐全； 2 喷头的型号、规格等应符合设计要求； 3 喷头外观应无加工缺陷和机械损伤； 4 喷头螺纹密封面应无伤痕、毛刺、缺丝或断丝现象； 5 闭式喷头应进行密封性能试验，以无渗漏、无损伤为合格。试验数量宜从每批中抽查1％，但不得少于5只，试验压力应为3.OMPa；保压时间不得少于3min。当两只及两只以上不合格时，不得使用该批喷头。当仅有一只不合格时，应再抽查2％，但不得少于10只，并重新进行密封性能试验；当仍有不合格时，亦不得使用该批喷头。 5.2 喷头安装
3-1全宗卷整理方法及示例
3-1全宗卷整理方法及示例 【档案目标管理指导文本第三批:档案编研资料(3-1)】 全宗卷整理方法及示例 云浮市档案局监督指导科 2007年9月 — 1 — 一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体(一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体)。苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。 全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文 архивныйфонд(档案全宗)。中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。在汉语中,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。 全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗;机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立
档单位的条件。立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗:?可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文;?是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;?设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。立档单位确定之后，对整理完毕的每个档案全宗，均标明立档单位的名称，如“××省教育厅全宗”，并编予一个全宗号。 补充: 1. 整个宗族。 2. 机关)企业)事业单位或人民公社在工作或生产活动中形成的全部档案。 — 2 — 全宗卷是档案馆,室,在管理某一全宗过程中形成的～定义能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案 卷。 包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档内容 案管理新技术应用等方面的材料。 全宗卷就是档案之档案。 简言 换言之～就是管理档案形成的档案。 — 3 — 件号全宗卷名称备注 1 全宗指南档案利用 2 大事记档案利用 3 组织沿革档案利用 4 档案管理制度汇编档案整理 5 档案移交、接收文据档案收集 6 历年立卷说明、归档说明档案整理 7 档案机构文件,成立档案室、档案工作领导小组、档案鉴定
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法： 一、关于全宗卷 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。 二、全宗卷的主要内容 卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项） 卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；
２档案移交目录等。（1、2为必要项） 卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。 卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。 卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项） 卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。（1、2、3项为必要项） 卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。（2、3、5项为必要项） 三、全宗卷的整理 （一）准备 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加
档案中如何编全宗卷 ()
档案中如何编全宗卷 一、何为全宗卷？ 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 二、全宗卷规范的主要内容有哪些？ 全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。 三、全宗卷规范的适用范围是什么？ 全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。 四、?全宗卷编制原则是什么？ 1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 五、全宗卷的主要内容与类目。 1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。 2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。 3.档案收集。 (1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)； (3)档案接收、征集记录； (4)档案来源和档案价值说明； (5)接收档案的标准、名册和数量。 4.档案整理。 (1)档案整理工作总体方案。 (2)档案分类方案。 (3)档号编制说明。 (4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。 (5)档案立卷说明。 (6)文件材料归档案与不归档暂行规定。 (7)案卷目录情况说明。 (8)档案整理工作总结。 5.档案鉴定。 (1)档案鉴定工作领导小组名单。 (2)档案保管期限表。 (3)鉴定档案分析报告。 (4)销毁档案的请示与批复。 (5)销毁档案的清册。
全宗卷规范
《全宗卷规范》本标准代替DA/T 12—94 前言 本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范 1 范围 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705—88文书档案案卷格式 GB/T 12967—92全宗单 GB/T 12968—92档案交接文据格式 DA/T 14—94全宗指南编制规范 DA/T 18—1999档案著录规则 DA/T 1—2000档案工作基本术语 DA/T 22—2000归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 3.3
单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理
大事记 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。 一、大事记的编写要求 （一）观点正确，用材真实。 大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。 （二）大事突出，要事不漏，小事不要。 所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。 一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。 （三）系统条理，简明扼要。 大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。 二、大事记的内容 大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。 大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。属于全国、全省的大事，只在与本机关密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景和由来。 （二）要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。 （三）要突出本机关的特点，记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。 三、大事记的时间 大事记的时间，也是大事记的主要组成部分。大事时间应力求记载准确的时期，即写明某年、某月、某日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，会议天数写明起迄日期。对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应尽力进行考证。 大事记的条目，严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事。日期不清者附在月末，称为“是月”或“本月”；月不清者附于年末，称为“是年”或“本年”；年不清者一般不记。
全宗卷管理办法
江苏省电信有限公司文件
江苏电信有限〔2004〕812 号
关于印发《江苏省电信公司单位 全宗卷管理办法》的通知
各市分公司，省公司各直属单位： 为进一步规范档案业务管理，根据国家档案局有关规定，结 合公司实际，现将《江苏省电信有限公司单位全宗卷管理办法》 印发各单位，请遵照执行。 附件：全宗卷工具表格
二○○四年十一月十七日
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全宗卷管理办法
一、目的 为实现全宗卷的标准化、规范化和科学化管理，特制定本管 理办法。 二、适用范围 本办法适用于江苏电信有限公司及所属单位全宗卷的管理。 三、引用标准 《全宗卷规范》（DA/T12-94） 四、定义 全宗卷是指档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史和现状的有关文件材料所组成的专门案卷。 五、管理职责 档案馆（室）负责按年度编制全宗卷。 六、归档要求和归档范围 (一)归档要求 全宗卷的各种文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料 间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于利用和保管。 (二)归档范围 1.档案收集：档案资料交接文据，移交目录、档案资料接收 登记表(见 DA01-01)等。
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2.档案整理：整理工作方案，档案分类方案，每年整理档案 说明（见 DA02-01）等。 3.档案鉴定：档案保管期限表，鉴定小组成员名单，销毁档 案的请示与批复，销毁档案的目录（见 DA03-01 至 DA03-07） 等。 4.档案保管：档案保管检查记录（见 DA02-02）、报告，重 点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况等。 5.档案统计：档案移交数量统计表（见 DA09-01）、档案接 收 数 量 统 计 表 （ 见 DA01-02 ） 、 档 案 归 档 数 量 统 计 表 （ 见 DA02-03）、档案利用数量统计表（见 DA04-01）、档案销毁数 量统计表（见 DA03-08）等。 6.档案利用：全宗指南（全宗介绍），立档单位大事记，档 案开放利用和控制使用范围说明，档案汇编一览表（见 DA02-04），档案产生社会效益或经济效益事例（见 DA04-02）。 7.档案管理新技术的应用：计算机管理档案情况说明等。 七、管理 (一)全宗卷内文件材料是不断补充的，因此全宗卷不必装 订， 采取单项内容独立成册的方式装入硬卷盒。 文件材料过多时， 可分装数盒。 (二)整理 1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的， 必须平时注意积累。 全宗管理中产生的文件材料于次年 1 月底前
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关于进一步规范全宗卷内容的通知【模板】
关于进一步规范全宗卷内容的通知 各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）： 根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。（具体内容见附件）。请各进馆单位认真执行。各市（县）、区可参照执行。 **市档案局 2005年8月11日抄送：省档案局
附件： 一、全宗卷主要内容 1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、 归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。（有关台账另设） 2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价 值说明等。 3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工 作小结。 4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档 案小结等。 5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。 6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。
7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。 8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。
科技档案整理规范
科技档案整理规范 一、分类 根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。 资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。 二、案卷组合 科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。 三、卷内文件材料排列 科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。 四、编件、页号 科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。 加盖档号章，格式如图： 1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式 1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。 1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。 1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 1.8科技档案卷内目录样式： 科技档案卷内目录
2、备考表的填写要求及样式 2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。 2.2立卷人应由责任立卷人签名。 2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。 2.4检查人应由案卷质量审核者签名。 2.5检查日期应填写审核的日期。 2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。 2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。 六、拟写案卷题名 案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
全宗卷整理
全宗卷的整理 全宗卷是单位档案室在管理单位档案过程中形成的，能够说明该单位档案历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷内文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷。整理组卷时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。具体步骤为：（一）装订。文件材料以件为单位进行装订。 （二）分类。属于同一全宗卷的文件材料，按附件1内容进行分类。 （三）排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。 （四）编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。 类号填写1—8条的序号。 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。 编号举例：74—１—２（档案局全宗号，全宗介绍类，第２件） （五）编目。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式附件2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。 （六）装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样附件3。附件1 全宗卷内容分类 1、全宗介绍类 （1）全宗介绍；（2）成立档案工作领导小组文件材料；（3）成立综合档案室对本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理文件材料；（4）明确分管档案工作的领导及其岗位职责文件材料；（5）明确分管档案工作的部门和领导及其岗位职责文件材料；（6）明确档案工作机构（档案工作）人员及其岗位职责文件材料；（7）历年专兼职档案人员名册和文书处理人员名册；（8）档案管理组织示意图；（9）档案工作网络管理体系图；（10）档案工作制度；（11）大事记；（12）机构沿革；（13）基础数字汇编；（14）历年机关档案工作基本情况报表。 2、档案收集类： （1）档案收集和征集工作的制度、办法、标准；（2）档案收集和征集档案记录；（3）档案（资料）交接文据（包括各种门类如文书、会计、基建、照片档案的移交表等）及相关目录；（4）档案来源和档案历史转移过程说明材料等 3、档案整理类： （1）档案分类大纲、分类方案（包括档号编制说明或立卷归档类目）、归档范围和保管期限规定；（2）各门类档案归档整理工作流程；（3）档案检索工具（案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录、文号索引、人名索引、全宗介绍等）的编制情况及说明；（4）档案整理工作方案（计划）、整理工作说明和小结等。 4、档案鉴定类： （1）档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准；（2）档案鉴定、销毁工作小组成员名单及成立或调整档案鉴定、销毁工作领导小组成员的文件材料；（3）档案鉴定、销毁工作形成的报告、请示及批复；（4）档案鉴定、销毁处置档案的目录（清册）；（5）各种门类和载体的档案保管期限表。 5、档案保管类： （1）档案保管工作制度；（2）档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料；（3）档案保管状况分析和工作总结、报告等；（4）档案、资料清查记录和清查报告；（5）档案库房温湿度登记（或记录）；（6）档案库房“九防”措施、制度和记录 6、档案统计类： （1）档案统计制度、办法；（2）机关档案室基本情况登记表（统计台帐）；（3）档案分类统计表及分析报告；（4）档案复制、抢救情况统计；（5）档案收进（移出）登记、审批手续及情况统计；（6）重要的利用统计表；（7）档案工作统计分析材料；（8）档案、资
档案工作实务真题
第二部分：《档案工作实务》 第一章文件管理 一、单项选择题 l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项? A、公报 B、公告 C、通告D布告 2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( ) A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是：( ) A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告 4、经领导人审定签发的文件稿本是：（）。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是：( )。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号 C、中办（2009）001号 D、中办（2009）1号 6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖( )。 A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是( )。 A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号 C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号 9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关 二、多项选择题： l、公务文件有( )特点? A、公文由法定作者颁发
B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 2、文种的选择与下列( )因素有直接关系? A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 3、有权提出议案的机关包括：( )。 A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则? A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括( )。 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( ) A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则 C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签 7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( ) A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者 8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( ) A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括()要素? A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者 10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件? A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。
全 宗 卷 规 范 中华人民共和国行业标准DAT 12-94
全宗卷规范中华人民共和国行业标准DAT 12-94 全宗卷规范中华人民共和国行业标准 DA/T 12-94 1 主题内容与适用范围 1．1 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 1．2 本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。 1．3 本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。 2 引用标准 DA/T 1--92 档案工作基本术语 GB 9705--88 文书档案案卷格式 3 全宗卷编制原则 3．1 档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。3．2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3．3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以
便于保管和利用。 4 全宗卷的主要内容 4．1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 4．2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 4．3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4．4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 4．5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 4．6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 4．7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 5 全宗卷的整理 5．1 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增
全宗卷范例
全宗编制范例 一、全宗名称：西安市临潼区人民政府XXX 二、全宗号：xx 三、全宗机构沿革： 西安市临潼区人民政府xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。 2002年8月8日，根据临发［2002］xx号文件通知，成立临潼区xxx室。 2002年11月5日，临字［2002］xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立区xxx中心。 2005年12月15日，根据临编发[2005]xx号文件精神，区xxx 更名为区投资服务中心。 2006年2月6日，根据临政办发[2006]xx号文件精神，区投资服务中心挂西安市临潼区xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入区对外贸易经济合作局序列。 2008年8月4日，根据临编发[2001]xx号文件精神，成立区人民政府xxx。 四、机构性质沿革 临潼区xxx办公室是处级建制。xxx下设两个中心即：临潼区xxx 中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位，副处级建制。 2005年12月，区xxx是科级建制，属于区对外贸易经济合作局的二级局。区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
2008年8月4日，区xxx更名为“西安市临潼区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，处级建制。 五、内设机构及主要职责 2002年成立临潼区xxx办公室。下设1个科：综合科；2个下属机构：临潼区xxx中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位。副处级建制。 （一）.区xxx办公室主要职责： 1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。 2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。 3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。 4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。 5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。 6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。 7、加强机关自身建设，教育工作人员忠于职守，勤政廉政，提高工作效率。 8、承办区政府交办的其他工作。
全宗卷整理说明
基层单位档案室全宗卷整理说明 一、全宗卷概念 全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。 二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒） （1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。 （2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。 （3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。 （4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。各单位主要有：成立
档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。 （5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。 （6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。 （7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。各单位主要有：档案利用制度、档案利用效果汇编、档案展览介绍等。 （8）新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。各单位主要有：应用档案管理软件的相关说明材料、档案登记备份材料等。 三、全宗卷的整理 （1）装订：以件为单位进行装订。 （2）分类：按内容分类归入相应类目。 （3）排序：以全宗卷类目为单位，按形成时间顺序排列。
中华人民共和国行业标准全宗卷规范
中华人民共和国行业标准全宗卷规范 一、主题内容与适用范围 （一）全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。 （二）本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。 （三）本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。 二、引用标准 （一） DA/T1-92 档案工作基本术语 （二） GB9705-88 文书档案案卷格式 三、全宗卷编制原则 （一）档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 （二）全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 （三）宗卷内的文件材料，应按照其固有特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理历史面貌，以便于保管和利用。 四、全宗卷的主要内容 （一）档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。 （二）档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。 （三）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 （四）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 （五）档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。 （六）档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 （七）档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 五、全宗卷的整理 （一）全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量多的可设分卷。 （二）整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料完整程度及保存价值，对有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。 （三）卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：全宗指南（全宗介绍）、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。 （四）卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm，封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者（见图1）。（图略）