浅淡如何做一名优秀的行政主管
高效组织行政事务的行政主管

高效组织行政事务的行政主管一、引言在当今快节奏的社会中,高效组织和管理行政事务对于一个机构或者公司的顺利运作至关重要。
作为行政主管,其职责就是确保行政事务的高效运转,以提高工作效率和组织协调性。
本文将从以下几个方面论述如何成为高效组织行政事务的行政主管。
二、明确目标和任务作为行政主管,首要任务是明确目标和任务。
只有对自己和团队的责任有明确的认识,才能更好地开展工作。
在明确目标和任务的基础上,行政主管可以制定具体的工作计划和时间表,以确保行政事务的有序开展。
三、有效的人员管理行政事务的高效组织离不开人员的合理管理。
行政主管需要根据各自的优势和特长,合理分配任务和职责。
并且,行政主管需要与团队成员保持良好的沟通,鼓励员工分享观点和建议,从而增强团队的凝聚力和协作能力。
四、规范化的文件管理行政主管应确保公司或机构的文件管理工作规范化和高效化。
首先,制定明确的文件管理制度,包括文件的命名规则、存档方式和权限控制等。
其次,建立电子文档管理系统,方便文件的查阅和共享。
最后,定期清理和归档文件,保持文件管理的整洁和高效。
五、优化办公流程行政主管应通过优化行政办公流程,提高行政工作的效率。
通过分析和评估各项行政流程,找出存在的问题和瓶颈,并提出改进方案。
例如,可以采用电子化审批系统、智能化办公设备等来简化办公流程,节省时间和资源。
六、合理分配资源行政主管需要合理分配资源,确保行政工作的顺利进行。
通过充分了解各部门和团队的需求,合理安排人力、物力和财力资源。
同时,行政主管还需与财务部门密切合作,合理控制预算和开支,确保资源的有效利用和节约。
七、建立良好的协作机制行政主管需要与其他部门和团队建立良好的协作机制,确保行政事务与其他业务的协调推进。
通过定期的跨部门会议和沟通,了解其他部门的工作需求和进展情况,及时提供支持和协调。
同时,行政主管还应建立与供应商和外部合作伙伴的良好合作关系,确保外部资源的及时供应和有效运作。
怎样做好一名行政人事部主管

怎样做好一名行政人事部主管怎样做好一名行政人事部主管随着企业的发展和壮大,行政人事部的工作也日渐复杂多样化。
作为行政人事部的主管,其职责是协调、安排和管理部门的日常工作和团队成员,为公司的发展提供全方位的支持和帮助。
要做好一名行政人事部的主管,需要具备一定的理论知识和实践经验,并且具备一定的领导力和沟通能力。
下面将从以下几个方面详细介绍怎样做好一名行政人事部主管。
一、全面了解公司的战略目标和发展规划作为行政人事部主管,要了解公司的战略目标和发展规划,明确公司的发展方向和重点,以此作为工作的指导原则。
了解公司的战略目标,可以更好地为公司的发展提供支持和帮助。
此外,要与其他部门密切配合,了解其他部门的需求和要求,确保行政人事部的工作能够满足公司的整体需求。
二、建立和维护良好的人际关系作为行政人事部的主管,要与公司的其他部门建立和维护良好的人际关系。
可以通过主动与其他部门进行沟通,了解其需求和要求,并提供相应的支持和帮助。
此外,要与团队成员建立良好的工作关系,激励团队成员的工作积极性和创造性,确保团队的工作效率和质量。
三、具备良好的沟通能力和领导力作为行政人事部主管,需要具备良好的沟通能力和领导力。
在与其他部门和团队成员进行沟通时,要能够清晰明确地表达自己的意见和要求,并倾听他人的意见和建议。
此外,要能够正确处理各种复杂的人际关系,并对团队成员进行管理和激励,以提高团队成员的工作积极性和创造性。
四、不断学习和提高自己的能力要做好一名行政人事部主管,需要不断学习和提高自己的能力。
可以通过学习相关的行政人事管理知识和技能,不断拓宽自己的知识面和技能,以适应不断变化的工作环境和要求。
此外,要关注行业的最新动态和发展趋势,及时调整和完善自己的工作方法和理念,以更好地服务于公司的发展。
五、注重团队的建设和培养作为行政人事部主管,要注重团队的建设和培养。
可以通过定期组织团队建设活动,增进团队成员之间的沟通和合作,提高团队的凝聚力和战斗力。
如何成为一名优秀的行政主管

如何成为一名优秀的行政主管作为一名行政主管,你的职责是确保组织的平稳运作并协助经理实现目标。
这需要在组织内部成为一位领导者,并有能力与团队中的每个人建立良好关系。
以下是几项建议,可帮助您成为一名更出色的行政主管。
1.发展领导才能作为行政主管,你需要具备一定的领导才能。
要发展这种才能,你必须学会倾听、沟通和与人合作。
你还需要学习如何更好地管理和激励团队,以及如何成为一位富有启发性的领导者。
此外,你还需要了解组织的业务战略,以便你可以保持你的工作与公司的愿景一致。
2.具备组织能力作为行政主管,你需要对细节保持高度的关注,以便你可以管理组织日常的运营,并协调不同部门之间的合作。
你必须优秀的管理时间和资源,以确保你的工作能够按时完成。
因此,你要学会如何制定合理的任务列表和优先级,以便你可以在限定的时间内完成工作。
3.学会有效沟通作为行政主管,沟通是你日常工作的重要组成部分。
你必须能够用各种渠道有效地与不同人群进行沟通,包括写作、面对面交流和电子邮件等。
你需要清楚地表达你的意图和期望,以便你的团队理解你的思维方式,并能够协助你实现组织的目标。
4.保持学习的态度要想成为一名出色的行政主管,你必须不断学习和发展自己。
你需要了解行业趋势、新技术和最佳实践,以便你可以带领团队应对不断变化的市场。
你可以通过参加专业培训和会议、向同事和在职导师请教和参与志愿者工作,来提高你的专业知识和技能。
5.培养人际关系作为行政主管,你需要与各种关系密切接触,包括员工、客户、供应商和同事。
要建立好的关系,你必须学会倾听、尊重和理解集体利益。
你需要在与所有涉及方之间维持平衡,以确保你及你的团队能在组织中有利地发展。
6.尊重和信任他人作为一名行政主管,你将需要依靠其他人来完成工作。
因此,你需要信任并尊重他人。
你需要委托任务给员工、推进团队合作以及在同事中找到潜在的合作伙伴,以共同实现公司的目标。
总体来说,成为一名出色的行政主管需要你具备领导才能、组织能力、学习精神、沟通能力和人际关系技巧。
行政主管

行政部是公司文化的重要载体,要认清老板是什么样的文化。
.在前三个月是用眼和耳的时候,滔滔不绝只能说明你一无所知;
2.除了要具有领先的头脑,敏锐的双眼,顽强的心,更要培养一种霸气,一种影响他人的能力;
3.亲和力+业务能力+沟通+原则=团队
做行政主管要眼观六路、耳听八方。
依据企业的实际情况,把紧急重要的事放在第一位,注意各方面的信息反馈,掌握工作主动权。
再就是根据工作实际情节,提出自己好的建议供领导参考。
急于知事,缓于近人。
到位而不越位,用权而不争权。
这个职位一要细心,二要耐心,三要专心。
智者:首先要回答自己一个问题:我是否是行政主管。
如果回答是肯定的,就死定了;如果回答是否定的,就在成长。
这个问题一定要考虑。
仁者:但是无论是什么答案,定位都是重要的,在当前情况下,终身学习是一个流行的态度。
要八面玲珑,做行政工作杂活很多很乱,你要抓好下属很多细节,要学会忍,因为给领导服务和公司全体服务是一件很难达到满意的事情
因为也许没有人能给我们具体的答案。
应该怎么做.我从准备做开始就一刻不停地在思考,搜集可能的答案,甚至于求助于人力资源总监。
我想作为主管首先应该是怎么“管”人,其次才是怎么做事!“管”人:就是遇事冷静果断,与人淡漠细致
做事,无非与人交往,无他,多做,熟尔.。
教你如何做一名出色的主管

教你如何做一名出色的主管如何成为一名出色的主管作为一名主管,不仅需要具备专业知识和技能,更需要拥有卓越的领导才能和管理能力。
以下是一些关于如何成为一名出色的主管的建议。
第一,培养自身的专业素养。
作为一名主管,首先要有深厚的专业知识和技能。
要不断学习和进修,了解行业动态和最新的管理理论以及技巧,这样才能更好地应对挑战和问题。
同时,多向同行请教和学习,不断提升自己的专业素质。
第二,提高沟通能力。
沟通是一项至关重要的技能,尤其对于一名主管来说。
主管需要与下属、同事和上级保持良好的沟通,以确保信息的传递和任务的执行。
要善于倾听他人的意见和建议,并及时回应和解决问题。
此外,要学会清晰地表达自己的想法和要求,避免产生误解和冲突。
第三,建立团队合作精神。
作为一名主管,你需要领导并激励团队成员,以达到共同的目标。
要注重团队的协作和合作,鼓励成员之间的互助与支持。
重要的是要树立一个良好的团队文化,建立积极的工作环境,让员工感到自己的工作受到认可和重视。
同时,要善于与团队成员沟通,并及时解决冲突和问题,确保团队的顺利运作。
第四,掌握有效的决策能力。
一个出色的主管必须能够做出明智的决策,在复杂的情况下抓住关键的问题,并作出正确的判断。
要善于收集和分析各种信息和数据,了解各种选择的优缺点,然后做出明智的决策。
此外,要勇于承担决策的结果,并及时进行调整和改进。
第五,激励和培养员工。
一个出色的主管应该能够激励员工,引导他们发挥出自己的潜力。
要注重员工的培训和发展,帮助他们提升专业技能和职业素养。
同时,要给予员工足够的认可和奖励,让他们感到自己的工作得到了重视和肯定。
此外,要给予员工适当的反馈和指导,帮助他们改进和进步。
最后,一个出色的主管应该具备良好的时间管理和压力处理能力。
主管要面对各种各样的挑战和任务,必须善于管理时间,并处理好各种紧急和重要的事务。
同时,要学会应对压力,保持冷静和理智,不被情绪和压力影响工作。
总的来说,成为一名出色的主管需要不断学习和提升自己的综合素质。
如何成为一名优秀的行政主管

如何成为一名优秀的行政主管随着企业的不断发展,行政主管逐渐成为了企业中不可或缺的角色。
优秀的行政主管在公司中扮演着强有力的角色,拥有优秀的行政技能和管理能力,是公司运营成功的关键。
那么,如何成为一名优秀的行政主管呢?下面将从不同角度为大家详细介绍。
1.具备多方面的知识背景和技能一个杰出的行政主管应该具有广泛的知识背景和技能。
首先,他们应该具备管理、组织、计划、领导和沟通等方面的技能。
其次,他们还需要具备法律、人力资源、市场、财务和企业战略等方面的知识,这些技能和知识可以让他们更好地为公司服务,发挥自己的作用。
因此,要成为一名出色的行政主管,必须持续学习、深入研究相关领域的知识,并且不断通过培训、课程等方式加强自己的技能。
2.高效的组织能力行政主管是公司重要的组织者和协调者,负责规划和协调公司的运营,确保公司能够高效运转。
高效的组织能力是成为一名优秀的行政主管的一个重要软技能。
为了提高组织能力,行政主管必须详细了解公司的运营,建立可行的计划和目标。
创造一个良好的时间表和时间管理工具可以帮助行政主管及时跟进所有任务并及时反馈。
3.卓越的沟通能力行政主管是公司内部各种部门之间的沟通桥梁,拥有卓越的沟通能力是必要的。
他们需要与公司内部、外部客户和供应商等各方进行有效的沟通,能够清晰地表达自己的想法,倾听、分析各方的请求和建议,并与他们达成共识。
要提高自己的沟通能力,行政主管应注重口头和书面的沟通技巧,提高写作和口语能力,了解负面沟通模式和情境、沟通障碍以及解决沟通问题的技巧。
4.决策能力优秀的行政主管应具备迅速作出决策的能力。
他们需要判断公司的当前状况、评估可行性、权衡风险和利益,并作出明智的业务决策。
通常这需要一些先前的经验,以及准确把握当前市场动态。
为了培养自己的决策能力,行政主管需要不断学习和研究最新的市场动态和发展趋势,制定出合适的计划并思考可行的解决方案。
5.赋能和支持团队行政主管和他领导的团队紧密合作,必须给团队足够的信任和自由度,支持和鼓励可持续的创意。
行政主管年终述职——高效行政管理的秘诀

行政主管年终述职——高效行政管理的秘诀尊敬的领导、各位同事:大家好!我是公司的行政主管,今天我将为大家进行年终述职报告,分享我在过去一年中对于高效行政管理的心得与体会。
一、明确目标,制定计划作为行政主管,我始终认为明确的目标和详细的计划是实现高效行政管理的基础。
在年初,我会与团队成员共同制定年度工作计划,将公司的发展目标细化分解到每个季度、每个月,确保各项任务能够按期完成。
同时,我们还会根据实际情况及时调整工作计划,确保各项工作始终沿着正确的方向前进。
二、优化流程,提高效率为了提高行政管理效率,我们不断优化工作流程。
通过对各项行政事务进行分析,我们精简了冗余的环节,规范了操作流程,使各项工作更加高效、顺畅。
例如,我们简化了会议组织流程,提高了会议效率;优化了文件审批流程,缩短了审批时间。
这些改进措施有效地提高了我们的工作效率。
三、强化沟通,促进协作良好的沟通与协作是高效行政管理的关键。
在日常工作中,我注重与团队成员保持密切的沟通,了解他们的想法和困难,及时解决问题。
同时,我们还建立了定期的部门会议制度,以便更好地了解彼此的工作进展和需求,促进部门间的协作。
通过强化沟通与协作,我们的团队变得更加默契、更加高效。
四、激发员工潜能,培养人才我认为,高效的行政管理离不开员工的积极性和创造力。
因此,我致力于激发员工的潜能,培养优秀的人才。
在日常工作中,我鼓励员工提出自己的意见和建议,对于好的想法给予充分的肯定和支持。
同时,我们还制定了完善的培训计划,定期组织内外部培训,提高员工的业务能力和综合素质。
通过这些措施的实施,员工的积极性和创造力得到了充分激发,为高效行政管理提供了有力的人才保障。
五、关注细节,追求卓越在高效行政管理中,细节决定成败。
我始终认为只有关注细节,才能追求卓越。
在日常工作中,我们注重对各项行政事务的细节进行把控,力求做到精益求精。
例如,在会议组织方面,我们会提前做好会场布置、资料准备、人员通知等细节工作;在文件管理方面,我们严格按照档案管理规定进行归档和保存。
如何成为一名出色的主管

如何成为一名出色的主管如何成为一名出色的主管作为一名主管,责任重大,压力也很大。
成为一名出色的主管需要具备一定的素质和技能。
下面将从几个方面介绍如何成为一名出色的主管。
一、培养领导力1. 建立清晰的愿景和目标作为一名主管,需要具备对组织有清晰的愿景和目标的能力。
只有确定了目标,才能为员工指明方向,并根据目标进行管理。
2. 激发团队合作精神一个团队的能力取决于每个成员的贡献。
作为主管,应该注重培养团队合作精神,激发员工的积极性和创造力。
通过合理的任务分配和激励机制,使团队成员能够相互支持和协作,共同推动工作的进展。
3. 建立良好的沟通渠道有效的沟通是一名主管必备的技能之一。
主管应该随时保持与员工的沟通,了解他们的需求和问题,及时解决并提供帮助。
同时,主管还应该积极沟通上级和下级,确保信息的流通和沟通的顺畅。
二、建立良好的员工关系1. 培养员工的技能和能力作为主管,应该注重培养员工的技能和能力,以提升他们的工作水平和职业发展。
可以通过提供培训和学习机会,给予员工更多的责任和机会,激发他们的学习热情,以及提供正向的反馈和认可,鼓励他们不断进步。
2. 关注员工的需求和问题主管不仅要关注员工的工作表现,还要关心他们的生活需求和问题。
通过与员工建立良好的关系,了解他们的困难和需求,提供相应的帮助和支持。
3. 建立公平的奖惩机制公平的奖惩机制是维护工作环境秩序的关键。
主管应该建立明确的奖惩标准,并且公正地评估员工的表现。
对于出色的员工,应该及时给予表扬和奖励,鼓励他们继续努力;对于工作不达标的员工,应该及时提出批评和改进建议,帮助他们提高工作质量。
三、自我管理和学习1. 思考自己的优势和不足主管应该对自己的优势和不足有清晰的认识,了解自己的长处和发展需要改进的地方。
只有不断改进自己,才能更好地带领团队。
2. 不断学习和提升作为主管,需要不断学习和提升自己的管理知识和技能。
可以通过读书、参加培训、与同行交流等方式,拓宽自己的视野,提升自己的管理能力。
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浅淡如何做一名优秀的企业行政主管企业之‘企’字,人为天,止为地,说明人是企业之本,是企业成功之关键。
对企业经营管理起关键作用的人,主管为重。
主管是干什么的?主管是从事管理工作的,是管人、管事的。
管人就是做人的工作,教育、培养、训练部属如何做一名对社会、对企业、对家庭乃至对个人有用的人;管事就是做事的工作,以身作则,教育、培养、训练部属如何做好本职工作,增长才干,使工作不断改进。
如何做人、如何做事,代表一名主管的基本心态、素质、条件与能力。
育人先育己,要做好别人的工作,首先要做好自己的工作,返求诸已,由内而外,由个人最基本的部分——观念、品德与动机做起,先审视自我,追求个人的完美才能有部门、公司的成就;先信守对自己的承诺,才能信守他人的承诺;你要求别人如何待己,你就如何待人,你的威信、权威自然树立。
一、主管的作用与基本心态一家公司、一个部门,如果经营得好,一定有一名优秀的主管,主管在里面的作用有多大?据国外统计,一家成功的公司,总经理的作用占40%以上。
在中国,这个比例恐怕还要大,因为中国的市场还不规范,外部环境还不太好,事情更复杂。
反之,一家公司或一个部门经营的不好,主管罪责难逃,其反作用的比例要占80%以上。
著名的管理大师戴明(美国人) 博士说,企业中的问题有82%是由于管理原因造成的。
他说还有18%也差不多可以从管理上找出原因来。
也就是说可以从主管人员的工作上找出原因来。
为什么这么讲呢?一项工作首先看有没有制定标准、程序;并且这个标准、程序是不是清晰的,且解释唯一;对执行这项工作的人员是否进行了有效的培训等等。
这都是管理上或主管应做的工作。
再多一点讲,还要看主管的品德、行为、人际关系处理等等。
如果你的部属早晨一上班,你就无缘无故训斥他,他一肚子气,做工作当然没情绪,出差错的可能性就会多,这是18%的原因。
主管是从事管理工作的,管理就是设计、创造和保持一种良好的环境,使人在这个环境中高效率地完成既定目标。
管理环境的好坏直接影响到一个公司、一个部门的管理实务现代化的好坏程度。
管理环境好比一个公司、一个部门里高层主管人员思想行为所塑造起来的大雨伞,这个大雨伞盖着中基层干部员工的行为,如雨伞做的好,下雨淋不着,太阳出来他遮住,很凉爽,部属做工作就有劲头;如雨伞破破烂烂,太阳出来晒得一塌糊涂,下雨天淋得一塌糊涂,底下的中基层干部、员工哪有心情做事情?管理环境不好,受环境影响的人就不会有积极性,工作就没有效率。
做主管的应创造一种良好的管理环境,包括以下几个方面:1.人生目标如果主管人员人生目标很远大,有无限成就的追求,在这个人底下做事情,你的环境就很好。
若在另一个主管下做事,他说我们为什么要去冒险?为什么为别人去谋福利?为什么要去努力工作?我们的钱已经多得吃不完,在那种“得过且过”的领导下做事,怎么会有好的发展前途?绝不可能有,所以“良禽应择木而栖”。
人生目标是个大驱动力。
拿任一优秀公司作例子,公司安排的事情,底下的人要想办法达成。
左边的方法不行,就找右边的方法,前面的方法不行,就找后面的方法。
佛法八万四千个,都要去想。
不可以随便说“不会”、“困难”,不会困难永远做不了事。
2.人性看法指高阶人员把人性当成“好”或“坏”的看法。
“性善”及“性恶”的辩论在中国历史上已经很久了,从孟子主张性善、荀子主张性恶到现在。
洋人也有性善说、性恶说,Y理论(Theory-Y ) 主张性善,X理论(Theory-X) 主张性恶。
如果把人看成坏人,部下都是坏人,要让他做好事,只好紧逼盯人,逼得很紧,让他不能发挥一点自由度,才不会做坏事。
但做好事的机会也少了。
假使高阶人员把人性当善性看待,他会相信部下,训练人才,订立制度,授权管理。
当你统帅50人时,不相信别人,自己紧逼盯人还可以,不过你一个人盯50个人已经很累了,如果公司成长到一百个二百个人,你再这样把他们当坏人一个一个盯,这个事业一定会变成两种现象:第一,这个事业继续成长赚钱,但是你作为主管就快要累死了,加速折旧,死得快。
等你死了,事业也垮了。
第二,你的事业会天下大乱,因为你没有三头六臂。
即使你一天有四十八小时,事情也是多得做不完,耽搁再耽搁。
你不会管理,没有利用部属的群策群力去做事。
你没有做到象中国人讲的“善化三千”。
孙悟空本领高强,保护唐三藏千辛万苦去西方取经,每碰到太多妖魔鬼怪,自己一个人应付不来,就拔一根猴毛,用气一吹,就变成三千个小孙悟空来对付众多的对手。
但孙悟空能七十二变,化三千,也逃不过如来佛“销产发人财”及“计组用指控”的企业管理双重五指山。
所以有效经营企业,一家公司管得好,用其制度可以经营三千家。
因为你不是用一个人,你是用众人,培训员工,善化三千也。
光有人还不行,还要有制度。
训练人才、订立制度,你管三千家公司的集团企业也一样。
把企业管理制度搞好,就是盖了一条“管理”的高速公路。
高速公路上路标清楚,司机考试训练好,有礼貌,在公路上开100辆、200辆、10000辆车,都不用一个警察,成本节省很多。
如果管理的公路没有弄好,司机没有训练好,路小小的弯来弯去,人走来走去,走十部车就要派一个警察,一百部车就要派十个警察。
警察越多,车子走得越慢。
信任部下、利用管理、培养人才、善化三千的目的就在这里。
你要把人看成好人,虽然人有时不好,但不是所有时间、所有地点、所有人都是偷懒、贪污、推卸责任的。
所以要给部下鼓励,给他挑战、给他目标、给他奖励。
人性与水性相反,人性往上爬,水性往下流。
你要率性而行,循着人性往上走,你就得到了做事情的有效方法,“率性即为道”,你要把“道”(方法)告诉你的部下。
企业经营管理就是要找出部下的天性、本性,那是最自然而没有掩饰的部分。
一个人若天生丽质,不用涂粉也漂亮。
企业经营要做到“淡妆浓抹总相宜”,不光包装(外在美)要好,内在美(品质)也要好,公司就可以经营得井井有条。
3.时间观念你看时间,是重视过去,还是重视未来?若重视过去,你是“留恋过去”的人;若重视未来,你是“瞻望未来”的人。
瞻望未来的人有眼光,留恋过去的人是保守的。
优秀主管要推行“未来主义”,今天的问题今天解决,绝不留到明天,时间也是资源,要很好地利用、珍惜。
4.变化观天下什么事情都在变,只有一事不变,就是“变”,变化是永远存在的。
变化本身是人生的调味品。
社会在变,环境在变,观念、行为都在变。
作主管的必须正视、跟上这种变化,做到发现问题及时解决。
一个欢迎变化、正视变化的主管人员会不断发现新问题、解决新问题,带领公司、部门向前走。
5.系统哲学看问题是从整体、全面、系统看,还是从局部、片面、个人的角度看。
只看到一点,眼光如豆;看全面的人,从整个公司、整个国家、社会的角度考虑问题的人,眼光远大,有先进的管理哲学。
此外,做事情要盯住目标,手段十万八千,条条道路通罗马。
6.求知观学如逆水行舟,不进则退,要活到老,学到老。
公司上下形成学习的氛围,主管首先要带头学习,增强员工的求知欲。
学习的方法很多,首先应多读书。
现在全世界都掀起一股学习的革命浪潮,你要进步,必须努力学习。
学习有了心得之后,还要落实在工作上,孔子曰:“学而时习之,不亦说乎!”学了以后有了心得,然后按照去做,有了收获心得自然很愉快7.工作观把工作当作事业,还是把工作当作负担。
把工作当作事业的人,有积极的心态,越工作越有兴趣快乐,越轻松;把工作当作负担的人,是消极的心态,工作还没做,手脚就不能动,没工作就感到累。
好的主管,只问我为公司作什么,不问公司为我作什么。
利国、利民、利公司,有三利,才有个人利。
8.做人观成功的主管做人的哲学应是谦逊的老子哲学。
老子为人有三宝:“一曰慈,二曰俭,三曰不敢为天下先”。
主管人员应谨守慈柔,宽以待人,处人处事以诚相见,主张“己所不欲,勿施于人”。
事业振兴,靠的是汗水,是勤俭,是日积月累;是对每一天生活的珍惜,该花的钱再多也不心痛,不该花的钱一分也不行。
主管与员工,同生死,共患难。
有好处,员工先,有责任,自己担。
主管应具备的心态:对公司忠诚,与公司同舟共济,公司兴我兴,公司衰我衰;勿以恶小而为之,勿以善小而不为;有不断完善自我、实现自我的成就感;有繁荣事业的使命感、责任感,把爱无私奉献;不断学习,不断提高,永无止境;有爱心、诚心、热心、虚心、关心、细心;严以律己,以身作则;有伯乐慧眼,善于选拔、培养、使用、留住人才;具备管理控制、协调能力,专业知识;待部属如兄弟,成绩之功在部属,失败之责在主管;有创业、创新、敬业、奋斗、合作精神;虚怀若谷,敢于为下属当铺路石;百折不挠,勇攀高峰,不达目的,誓不罢休;讲求效率与效益;全新投入工作,热爱生活;做企业人、自主人;有健康的心灵与体质;创造和谐、良好的工作环境;部门之间团结、协调一致。
二、主管的角色与职责主管,即任期内对掌管的资源与成果负责之人。
资源有七种:人、财、物、机、技、信、时。
人是第一位的,说明作为一名主管,首先要用好人,管理好你的部属,发挥每个人的能动性,给他们创造一种好的环境,让他们舒心、安心地在这里工作。
会理财,能用钱生钱;能充分利用物料、厂房、土地、机器设备,把这些死的东西变成活的。
现在是科学技术突飞猛进的时代,是信息时代,这些都是可贵的资源。
世上唯有时间不再来,活到40岁,40岁以前再也不会来,所以时间也是资源,要珍惜。
用这些资源投入,实现最大的产出成果,包括利润增长、营业额增长、资产增值、市场占有率、公司形象、员工部属成长等等。
你能领导一个部门,投入最小产出最多,就是一名优秀的主管。
主管的目标:做世界第一主管和部属的关系,四大作法:作之君、作之亲、作之师、作之友。
作为主管,统领一群平凡的人,完成非凡的事业,要把方向指正;作主管的要象亲人一样关心、爱护、帮助员工,创造一个使员工得以成长的大家庭环境;主管还要象老师一样,告诉部属做人、做事的道理,激励员工走向正途;还要象朋友一样,推心置腹,与员工交心,成为员工的知心朋友。
主管的职责:主管有大有小,从总经理到部长、科长,班组长。
高级主管的主要职责是定方向,拟订公司经营计划与基本政策、方针;选派、培养优秀人才;对公司部门及中高层主管的发展实施监督、控制。
中级主管的主要职责是在公司政策、方针、目标指导下,完成份内工作;督导、控制所属管理过程之完善。
低级主管从事具体的管理工作,对各项过程的人员提供指导和服务;达成过程所要求的标准;记录完成各项过程;检查所属人员工作之完善。
有效的管理要靠有效、完善的指导,凡事能够运用思考,条理分明,系统有序,达到凡事有章可循,有人负责,有据可查,有准控制,就实现了科学的管理。
无论哪一级主管,都从事四大工作,即PDCA循环(P—计划,D—执行,C—检查,A—再行动)每个人都在作PDCA工作,每一管理过程都是PDCA,有计划、有执行,检查发现了问题,修正后再行动,这样公司、部门就会登上一个新台阶。