关于规范办公用品采购以及领用的通知
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。
有关办公用品领用时间通知
报公司领导发文时间 212919至各部门发文部门管理部发文编号 GLT19-212拟稿刘聃审核杨冬青批准关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本 , 规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用规定1、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、书立、文件夹（夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、 U盘、暖瓶。
2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审核，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。
4、申报时间每月 15 日、 3 日两日（如遇节假日申报时间顺延），由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。
5、领取方法各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。
二、易耗办公用品的领用规定1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。
3、个人所需用品包括签字笔( 芯) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、抽夹、口取纸、复 ( 写) 印纸、装订夹、信封等。
4、发放时间每周五。
其余时间不予办理办公用品的领用手续。
（特殊情况除外）5、领取方法由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。
三、电脑耗材品的领用规定1、电脑耗材品包括鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等。
2、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。
重要提醒办公室用品采购通知
重要提醒办公室用品采购通知尊敬的各位同事:我们公司一直致力于为全体员工营造一个整洁、高效的办公环境,为您提供最佳的工作条件。
为了持续改善和优化办公环境,我们将于近期进行一次全面的办公室用品采购工作。
现将相关事宜通知如下:采购计划概述根据公司近期的发展规划和实际办公需求,我们将对办公室的各类用品进行统一采购。
这次采购涉及范围广泛,包括但不限于:办公桌、椅子等办公家具打印机、复印机、投影仪等办公设备文具用品,如笔、纸张、订书机等茶水间用品,如茶具、咖啡机、饮水机等清洁用品,如垃圾袋、擦拭布、清洁剂等为确保采购质量和使用效果,我们将严格按照行业标准和员工使用需求进行选品。
同时,我们将充分考虑产品的实用性、美观性和环保性,以满足各部门的个性化需求。
采购流程安排本次办公用品采购将分为以下几个阶段:需求调研阶段:我们将深入各部门,了解员工的具体使用需求,收集大家的意见和建议。
供应商评选阶段:我们将邀请多家知名供应商进行商品展示和比价,选择性价比最高的供应商。
采购实施阶段:根据确定的采购计划,我们将在规定时间内完成全面采购工作,力求做到物美价廉。
使用反馈阶段:在新购办公用品投入使用后,我们将持续关注员工的使用体验,及时收集反馈意见,不断优化和完善。
整个采购流程预计将持续2-3个月时间,届时我们将分批次将新购置的办公用品陆续配送到各个工作区域。
在此期间,请各位同事予以积极配合。
如有任何建议或意见,随时与采购小组进行沟通反馈。
采购重点与要求为确保本次采购工作顺利进行,我们对部分重点品类提出以下特别要求:办公家具:在兼顾美观性的同时,我们将重点考虑人体工学设计,确保员工使用时的舒适性和健康性。
办公设备:我们将优先选择节能环保、功能全面的产品,以提高办公效率并降低能源消耗。
文具用品:我们将严格把控品质和安全性,杜绝采购劣质产品,确保员工使用无忧。
茶水间用品:我们将注重卫生清洁,选用易清洁、易维护的产品,营造整洁舒适的茶水环境。
关于办公用品集中采购的通知
关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。
为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。
对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。
我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。
采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。
整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。
各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。
我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。
相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。
如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。
采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。
衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。
让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品采购新规定通知
办公用品采购新规定通知在这个快节奏的商业世界里，高效的办公用品管理对于企业的运营至关重要。
我们很高兴地通知各位,我公司已制定了全新的办公用品采购规定,旨在为员工营造更加优质高效的工作环境。
我们认为,采购工作不仅关系到企业的日常开支,更关乎员工的工作体验。
因此,我们对采购流程进行了全面梳理和优化,希望能为大家带来更便利、更贴心的使用体验。
以下是我们的新规定,请大家仔细阅读并予以遵守:多样化选择我们将办公用品品类进行了全面升级和扩充。
除了常规的文具用品,我们还引入了更多高科技、创意性的办公设备,如智能办公设备、个性化装饰等。
员工可根据自身工作需求和个人喜好进行选择,满足不同岗位、不同偏好的需求。
标准化采购为进一步规范采购流程,我们制定了统一的办公用品采购标准。
采购人员需严格按照标准进行选品和价格比对,确保价格公允合理,规避过高采购成本。
我们还将建立用品使用台账,以便后续分析和优化。
便捷高效为方便员工使用,我们将采取线上+线下相结合的方式进行办公用品的供给。
员工可通过内部OA系统进行在线下单,也可直接前往指定门店进行现场选购。
我们还将提供快速配送服务,确保员工能及时获取所需用品。
环保节能我们高度重视企业的社会责任,要求所有采购的办公用品必须符合环保节能标准。
我们鼓励员工尽量选用可循环利用的办公用品,减少一次性用品的使用,为建设绿色办公贡献一份力量。
个性定制对于有特殊需求的部门或个人,我们也开放了定制服务。
员工可根据工作需求,定制专属的办公用品,以提升工作效率和体验。
这次办公用品采购规定的更新旨在为员工营造更加舒适、高效的工作环境,提升整体工作体验。
我们相信,良好的办公用品管理不仅能促进企业运营效率的提升,也能增强员工的工作积极性和向心力。
让我们携手共同打造更美好的企业发展未来!。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
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关于规范办公用品采购以及领用的通知
为规范公司行政部的办公用品采购以及领用，本着节约高效的原则，特发本通知：
（1）采购审批程序
①各部门根据需购买的设备与用品提出申请，填写“采购申请表”，
由主管领导以及总经理审批签字后报行政部汇总。
②行政部根据现存物资情况，统一组织安排采购。
③行政部对申购行为有异议或否决，应及时与申购部门沟通。
如果物
品一时无法采购到，也必须及时答复相关部门。
（2）组织采购
①物资采购小件由行政部负责，大件采购交由采购部负责。
②采购人员必须严把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，
不进质次产品，不进价高产品。
③进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。
④严格办理验收登记及出入库手续，购货发票经手人必须签字入库后
到财务入帐报销。
（3）采购原则
①各部门应提前三天将可能需要购买的物品填写物品采购申请表报至
行政部，由行政部进行汇总后购买。
②行政部每月进行物品盘点，并制成报表备存。
并提前购买可能需要
的物品。
③对于办公用品记事本、笔等低值易耗品，杜绝出现随意丢放后随意领
用的情形。
④固定资产的购买需上报公司董事长批准后购买，行政部购买后需要编
号，分发时使用人必须签字。
（4）领用须知
①办公用品大小件的领用都需到行政部登记签字。
②希望各部门以不浪费、不随意乱丢乱放、倡导节约、合理有效使
用原则。
各部门领用的物品自行保管，领用者合理保管，领用者使用完
之后交回行政部统一归档保管。
附件：
办公用品采购申请表
日期：。