报销审批权限及审批制度
费用报销审批制度及流程

费用报销审批制度及流程一、费用报销审批制度1.审批权限:制定规定了不同级别的管理人员在费用报销审批中的权限,明确谁有权审批员工提交的不同金额的费用报销申请。
2.报销范围:明确了可以报销的费用范围,例如差旅费用、会议费用、通讯费用、招待费用等,同时也规定了哪些费用是不允许报销的。
3.报销限额:设定了不同费用项目的报销限额,以防止员工滥用和虚报费用。
4.申请流程:规定了员工提交费用报销申请的流程,包括填写报销申请表、附上相关的费用凭证等。
5.审批流程:制定了不同金额的费用报销审批流程,明确了审批流程上的各个环节以及审批人员。
6.审批时间:规定了审批流程中每个环节的时间限制,确保审批过程不拖延。
二、费用报销审批流程下面是一个典型的费用报销审批流程:1.员工填写费用报销申请表:员工在发生费用后,需要填写费用报销申请表,详细列出费用项目、金额以及费用发生的原因。
2.提交申请表及相关费用凭证:员工将填好的费用报销申请表与相关费用凭证提交给上级领导或审批人员。
3.上级领导审批:上级领导审查费用报销申请表和凭证,并根据审批权限决定是否批准该申请。
如果费用超出了上级领导的审批权限,申请将被转交给更高级别的审批人员。
5.批准付款:一旦财务部门确认费用报销申请没有问题,将会批准付款,并将费用报销金额转账到员工指定的账户上。
6.保存记录:财务部门需要妥善保存所有的费用报销申请表和相关凭证,以备将来审计及其他需要时使用。
通过以上步骤,组织可以确保员工按照规定范围内合理报销费用,并保证审批流程的透明性和公正性。
总结:费用报销审批制度和流程的建立可以有效地控制和管理组织内的费用支出,防止滥用和虚报,提高组织的财务管理效率。
这需要根据组织的实际情况制定相应的制度和流程,并确保员工和管理人员都能严格遵守。
同时,审批流程应该简洁高效,以避免费用报销过程中的拖延和延误。
最后,建议定期对费用报销审批制度及流程进行评估和调整,以适应组织内外环境的变化。
财务费用报销制度及审批流程

财务费用报销制度及审批流程一、财务费用报销制度财务费用是指企业为获取或保护经营资本而发生的各种费用,包括利息支出、手续费、佣金等。
为规范财务费用报销行为,提高财务管理水平,制定财务费用报销制度是非常必要的。
1.报销申请员工需要填写财务费用报销申请表,包括费用金额、费用类型、费用发生时间、费用明细等信息,并提交相关票据和证明材料。
2.费用审批(1)部门审批:费用申请需要由员工所在部门的主管部门进行审批,确保费用的合理性和必要性。
(2)财务审批:部门主管部门审批通过后,费用申请将提交给财务部门进行审批,财务部门主要审核费用的真实性、准确性和规范性,并进行费用预算的核对。
(3)领导审批:财务部门审批通过后,费用申请将进一步提交给上级领导进行审批,以保证费用的合规性和合理性。
3.费用报销费用审批通过后,财务部门进行费用报销。
员工需要将费用报销申请表、原始票据和证明材料提交给财务部门,财务部门对其进行核对和审核,并予以报销。
4.记账处理财务部门在费用报销后,需要进行记账处理,将相应的费用记入企业账簿,并进行科目核对和会计凭证的填制,以保证财务数据的准确性和真实性。
二、审批流程1.部门审批员工在填写财务费用报销申请表后,需要将其提交至所属部门的主管部门进行审批。
主管部门对费用申请进行审查,验证费用的合理性和必要性,并在审批意见栏填写审批结果。
2.财务审批部门审批通过后,费用申请将提交至财务部门进行审批。
财务部门主要对费用的真实性和准确性进行审核,并进行费用预算的核对。
审批结果将填写在审批意见栏中。
3.领导审批财务审批通过后,费用申请将进一步提交给上级领导进行审批。
领导审批主要是为了保证费用的合规性和合理性。
审批结果将填写在审批意见栏中。
4.费用报销审批通过后,员工将费用报销申请表、原始票据和证明材料提交给财务部门进行费用报销。
财务部门对费用进行核对和审核,并进行相应的报销操作。
5.记账处理费用报销后,财务部门进行记账处理,将相应的费用记入企业账簿,并核对科目和填制会计凭证。
公司费用报销审核管理制度

公司费用报销审核管理制度公司费用报销审核管理制度(通用6篇)在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。
公司费用报销审核管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。
公司费用审批权限和报销流程

公司费用审批权限与报销制度(编号:制060405号)为了规范公司的费用申请与使用程序,特制定相关人员的费用审批权限及费用的报销流程,请各相关人员遵照执行。
一、费用审批权限各场负责人:单笔费用1000元以内的,由各场负责人审批生效。
公司副总:单笔费用在1000至3000元的,各场总务(仓管)报场负责人后向总部行政办公室申请。
办公室主任审核后报公司副总审批生效。
由行政部负责购买并配送至各分场,或授权分场自行购买。
总部产生费用500元以下由办公室主任审批,500元至3000元由副总审批生效。
公司总经理:分场单笔费用3000元以上,各场总务(仓管)报货场负责人后向总部行政办公室申请。
办公室主任审核后报总经理审批生效。
由行政部负责购买并配送至各分场。
总部费用3000元以上同样由总经理审批生效。
应酬金额权限:各货场/总部每月的应酬总费用控制在2000元以内。
在控制金额内由货场经理自行计划支配。
若总金额超过2000元则需事先报总经理同意方可支出。
购买物品借款流程申请购买物品一次性借款。
分场因采购物品需要借款,1000元以内的填好借款单后交分场经理签批;超过1000元的借款单经分场经理同意签名,和已审批的购买申请单一起向财务借款。
长期备用金的借款。
分场总务、买菜员工或其它员工可根据其工作需要,申请一定金额备用金。
1000元以内备用金的申请程序为:申请人申请,分场经理同意后,分场财务支付;1000元至3000元由公司副总审批;超过3000元由总经理审批。
备注:*私人借款,指借款用于员工个人需要而非公司需要。
分场员工借款1000元以下由分场经理审批。
1000至3000元借款由公司副总审批;超过3000元由总经理审批。
借款单上应注明还款日期。
*公司所有员工离职时,财务部应核查该员工有无借款。
若有借款,应结清借款后才能结算工资。
二、费用报销流程报销金额1000元以内,报销人员填好报销单(附购买发票或收据)交分场经理签名后上交财务。
财务审核审批及报销制度

财务审核审批及报销制度第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用,降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假,徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制订本制度。
第二条报销人员必须依次履行以下基本报销程序:1.费用开支的基本报销程序:经办人签字,复核人证明或部门负责人确认,分管领导签字,财务审核,总经理审批。
2.实物开支的基本报销程序:经办人签字,验收人验收并登记物资台账--按照收、发、存序时登记,按月或季由财务资产部稽核(需要质检人员检验的,应有相应的质检手续),部门负责人确认,分管领导签字,财务审核,总经理审批。
第三条审核审批基本内容:1.经办人:填写报销单并核对原始单据和的内容﹑单价﹑金额是否正确,是否与合同相吻合。
是否有事先申请报告,是否规范,用途是否清晰。
2.部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人签字。
3.分管领导签字:确认项目已被批准,部门负责人已审核。
4.财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认,核对项目﹑单价﹑金额是否正确,是否有事先申请报告,是否规范,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚)。
5.总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。
第四条资金会计(出纳)在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。
同时,资金会计必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。
第五条报销基本要求:1.审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。
2.各项已批复的请示敷陈都必需作为报销附件。
3.报销人员原则上应在回单位后7日内报销。
4.报销单据应当使用碳素墨水书写,不得用铅笔或圆珠笔书写;报销单据不得涂抹﹑刮擦,内容和项目必需齐全。
5.报销单上除报销人、财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据的背面书写。
财务报销制度及审批流程

财务报销制度及审批流程一、制度目的和适用范围该制度的目的是为了规范企业内部财务报销行为,保护企业财产安全,提高财务管理效率。
适用范围为全体员工。
二、报销范围和限额报销范围包括但不限于差旅费、会议费、办公费、通讯费等。
不同报销项目有不同的限额,具体限额由企业财务部门根据实际情况制定。
三、报销凭证报销凭证包括发票、收据、报销申请表、差旅费报销单等。
报销申请人需要提交完整和准确的凭证。
四、报销流程1.报销申请:报销申请人填写报销申请表,并附上相关凭证,提交给直接上级审批。
2.审批:直接上级审批对报销申请进行审查,确保申请内容真实、合理、符合制度规定。
4.财务审批:财务部门审核通过后,进行财务审批,确认报销金额和报销项目的正确性。
5.部门审批:根据不同的报销项目,需要相关部门(如行政部门、人力资源部门等)进行审批。
6.报销支付:经过审批的报销申请,财务部门通过银行转账或支票等方式进行支付。
五、报销周期和报销标准1.报销周期:通常情况下,报销申请提交后的审批流程需要在三个工作日内完成。
2.报销标准:报销标准根据企业制定的财务规定执行,同时需要遵守国家财务相关法规。
六、违规行为处罚如果发现报销申请人故意提供虚假票据或超出限额报销等违规行为,将给予相应的处罚,包括扣除报销金额、通报批评、甚至给予警告、处分等。
七、制度的培训和宣传为确保全员财务报销制度的有效实施,企业需要定期进行相关培训和宣传,使所有人员了解制度的内容和执行流程。
以上是一份典型的财务报销制度及审批流程,企业可以根据实际情况进行相应调整和完善。
制定和执行规范的财务报销制度和审批流程对于企业的财务管理和稳定运营具有重要意义。
学校财务报销审批制度

一、制度目的为加强学校财务管理,规范财务报销行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于学校全体教职工及临时聘用人员。
三、审批权限1. 开支50元以下,由各部门负责人审批;2. 开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;3. 开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;4. 开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;5. 开支10000元以上者,原则上需经教代会表决通过。
四、报销审批程序1. 提交报销单据:报销人应将报销单据、发票等资料整理齐全,并填写《报销单》。
2. 经办人签字:报销单经经办人签字确认。
3. 部门负责人审核:各部门负责人对报销单据进行审核,签署意见。
4. 分管财务的副校长审批:根据审批权限,分管财务的副校长对报销单据进行审批。
5. 校长审批:校长对报销单据进行审批。
6. 财务科报销:财务科根据审批意见,办理报销手续。
五、报销注意事项1. 报销单据必须真实、合法、有效,严禁使用虚假、伪造、无效的票据。
2. 报销单据必须填写完整,字迹清晰,不得涂改、刮擦。
3. 报销单据需附上相关证明材料,如发票、合同、报销单等。
4. 报销人应确保报销金额与实际支出相符。
5. 报销人应按时提交报销单据,逾期不报的,不予报销。
六、违规处理1. 伪造、变造、篡改报销单据的,一经查实,严肃处理,并追究相关责任。
2. 未经批准,擅自报销或报销不合规项目的,一经查实,严肃处理,并追究相关责任。
3. 财务报销人员玩忽职守,造成损失的,依法承担赔偿责任。
本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
学校可根据实际情况对本制度进行修订。
公司报销与审批制度

公司报销与审批制度1. 前言为了规范公司的财务管理,提高报销流程效率,确保公司财务安全和合规性,特订立本报销与审批制度。
本制度适用于本公司全体员工,包含正式员工、合同员工和实习生等。
2. 报销范围公司报销范围涵盖以下方面:2.1 差旅费报销•公司出差期间发生的交通费用(如机票、火车票、出租车费等)•留宿费•餐饮费2.2 办公费用报销•办公用品购置费用•会议费用•印刷复印费用•邮寄费用•通信费用(如电话费、互联网费用等)2.3 培训费用报销•参加公司组织的培训活动费用•参加外部培训课程的费用2.4 其他费用报销•公司规定范围内的其他合理费用支出3. 报销流程3.1 提交报销申请员工在完成相应费用支出后,需依照以下步骤提交报销申请:1.在公司内部系统中填写报销申请单,包含费用明细、金额、日期等信息;2.将相关费用凭证(如发票、收据等)按要求进行归档,并在报销申请单中进行注明;3.报销申请单需在费用发生后的十个工作日内提交。
3.2 部门审批提交报销申请后,需要经过部门经理审批:1.部门经理对报销申请单进行审批,包含对费用的合理性、支出是否符合政策要求等进行审核;2.假如报销金额超出部门经理审批权限,则需上级审批。
3.3 财务审批部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行审批:1.财务部门对报销申请单进行审核,包含核对凭证的真实性、金额的全都性等;2.财务部门将依据审批结果进行决策,对通过的申请进行报销处理。
3.4 报销处理经过财务审批后,报销款项将按以下方式进行处理:1.报销款项将在下一个财务结算周期内以工资形式发放给员工;2.财务部门将在系统中记录报销款项的发放情况,并进行相应的会计核算。
4. 报销政策要求4.1 合规性和真实性员工在提交报销申请时,必需确保所供应的费用支出是真实的、合规的,并遵守国家和公司相关法律、法规、规章制度。
4.2 票据要求员工在提交报销申请时,必需依照公司规定的票据要求供应相关费用凭证,包含发票、收据等,以确保报销申请的合法性和真实性。
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报销审批权限及审批制度
为规范的财务支出审批手续,严肃报销纪律,突出预算管理,依据实际情况制定本制度。
一、支出种类
1、成本性支出:指在运营过程中,原、辅材料采购及与采购业务相关联的各项支出。
2、费用性支出:指经营过程中发生的管理费用、营销费用和财务费用。
管理费用具体有行政后勤人员的薪资、办公费、低值易耗品采购、业务招待费、差旅费、水电费、房租费、交通费、办公日常维修维护费、车辆费用、各种税费、保险费等。
营销费用具体有营销人员的薪资、经营场地费、广告宣传、促销、运输费、安装费、装卸费、店面装修费、设计师返点、退多板款等。
财务费用具体有利息支出、银行手续费、融资相关费用等。
3、资本性支出:固定资产采购所发生的支出。
二、审批权限
1、支付原、辅材料采购货款及支付采购运费由计配部报财务总监审批,总经理批准即可支付;
2日常各项开支费用贰仟元以上的(含2000元),由总经理批准方可支付;
3、预算内营销费用开支贰仟元以内的(含2000元),由营销总监批准即可支付.。