excel表格批量打印的教程
使用word 和Excel批量打印信封
使用word 和Excel批量打印信封1. 将收信地址，姓 ，邮编，整理到一个Excel表格里，要求 全部整理在一张 作表里，每个项目占一列，每列第一行填项目 称 保 表格。
add.xls2.打开word2007， 建空白文档seal.doc。
点 页面布局 纸张大小 C5信封信封 需要横向。
保 。
打印的信封型 。
纸张方向 横向横向3. 邮件 开始邮件合并 拉菜单里选 邮件合并分步向导 。
在页面右侧 现分步向导 选择 文档类型 为 信封 。
点 一步4. 选择开始文档 选择 使用当前文档5. 一步 选择收件人 使用现有列表 浏览 选择 面做好的add.xls，点 选项 按钮 将 显示 里的四个选项全部勾选，点 确定 。
如 图。
这时在表格栏里可以看到 作表的图标，选择add$, 面一直点 确定 就可以。
6. 一步，撰写信函。
就是把 导入的表格里的地址，收信人和邮编安排在相应的位置 即可 。
点 地址块 ， 现 图 插入地址块 对话框，看一 右边预览有没有显示收件 称，它会默认显示Excel表格第一列的项目，如果没有显示 来，点右 角 匹配域 ，找 必选信息 面的 公 或 ，将 拉菜单里 不匹配 改成相应的项目 称即可。
确定以 ，页面中心 现 地址块 样，可以选定，修改文 样式。
7. 标放到 角，点 其他项目 ，弹 的对话框里选择 邮编 ，插入邮编块， 样的方法插入收信地址。
右 角输入寄信信地址及邮编，点 一步。
8.预览信封，如果不理想，返回 一步修改 形及布局，点 右侧向导窗口 收件人 两侧按钮可以逐一预览每一个信封。
完成 点 一步，完成合并。
9.打印 向导窗口有打印按钮，点 选择打印全部或部分信封。
打印时将信封正面朝 ，信封口朝向打印机放置即可。
最好 打一张看看。
教你用Excel批量打印请柬
教你用Excel批量打印请柬日常的生活中有时会需要制作请柬派发给亲朋好友，为了方便快速的打印请柬，这里教大家如何使用Excel中批量打印请柬。
Step1新建Excel文件并录入信息首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表：通讯录和请柬。
因为寄发请柬需要地址、姓名等信息，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。
图6：在“通讯录”中输入信息Step2按照请柬格式调整表格我们最终是需要将“请柬”这个表，在先前设计好的请柬上打印出来，因此要调整这里的“请柬表”，让其大小以及版式和前面的请柬相符合。
图7：参照先前打印的请柬，调整表格Step3输入固定的内容然后根据请柬的格式输入固定的内容，比如“邀请谁”之类的，注意中间必须为可变内容留出较大空位。
比如每张请柬上，接收人是不一样的，这个地方就要留出空格。
图8：输入固定内容，为可变内容留出空格Step4编写公式自动填写相关内容再在需要变化的单元格中输入公式。
F3是输入编号的地方。
注意F3中的编号最好设置成白色，否则会打印出来了。
B3单元格的公式是“=VLOOKUP(F3,通讯录!A2:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据F3单元格的内容，在通讯录的A2到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在B3。
同理再分别设置好D3单元格的公式。
图9：输入公式，注意对应空格的代号Step5调试并打印设置结束后，我们只需改变F3中的编号，请柬的其他信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。
然后对好版完成打印即可。
图10：利用打印预览进行调整。
WPSOffice批量打印教程快速打印大量文档
WPSOffice批量打印教程快速打印大量文档WPS Office批量打印教程WPS Office是一款功能强大的办公软件，提供了诸多实用的功能。
其中，批量打印是一项十分常用且方便的功能，可以帮助用户快速打印大量文档。
本教程将详细介绍WPS Office批量打印的操作步骤，以帮助用户高效完成打印任务。
步骤一：打开WPS Office软件首先，双击打开WPS Office软件。
在软件界面中，可以看到各个办公工具的图标，例如文字、表格、演示等。
根据要打印的文档类型，选择相应的工具。
步骤二：选择要打印的文档在WPS Office软件中，可以创建新的文档，也可以打开已有的文档。
要进行批量打印，需要先选择要打印的文档。
用户可使用快捷键Ctrl+O打开单个文档，或通过菜单栏中的“文件”选项打开文档。
步骤三：设置打印选项在选择完要打印的文档后，需要设置打印选项。
单击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”选项。
在弹出的打印设置窗口中，可以设置打印机、纸张大小、打印份数等参数。
根据实际需求，逐项进行设置。
步骤四：调整打印布局在设置完打印选项后，需要对文档的打印布局进行调整。
WPS Office提供了丰富的打印布局选项，可以满足不同的需求。
通过点击打印设置窗口中的“页面设置”选项，可以进行页面大小、边距、方向等方面的调整。
根据实际需求，灵活设置打印布局。
步骤五：批量打印文档完成打印选项及打印布局的设置后，即可进行批量打印。
在打印设置窗口中，点击“打印”按钮，WPS Office将自动按照设置的参数，依次打印选定的文档。
用户只需等待打印机自动完成打印任务即可。
小结：WPS Office批量打印功能的操作步骤简单明了。
用户只需依次进行打开软件、选择文档、设置打印选项及布局，最后点击打印按钮即可完成批量打印。
此功能不仅能够大大提高办公效率，还能简化打印操作，方便用户管理大量文档。
无论是处理工作文档、学习材料还是其他印刷品，WPS Office都能满足用户的打印需求。
如何根据已知表单批量打印格式相同但内容不同的多张回执？
问题描述：
如图，已知信息表单为一个有200条记录的excel
想要打印成以下回执格式，并且每一张回单对应上表中的一条记录，不重复，且设置完毕后批量一次性打印无需手动输入。
那么应该如何打印呢？
解决过程：
1.新建WORD空白文档“打印模板”
2.打开“咨询用表格”，alt+contrl+A截取表单的样式
3.在新建word里面插入该截图，右键，格式选择为“衬于文字下方”：
4.点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏
5.点击第一个按钮，选择“普通word文档”
6.点击第二个图标，选择数据源（excel表）
选择合适的表格页
7.把光标放在合适的位置，点击第六个图标，依次在表单的合适位置插入“序号”“金额”“姓名”“时间”等
插入完毕之后如图：
8.这样就基本完成了设置。
下面调整一下打印格式，如“横/竖向”“页边距”“居中”等
9.准备好打印机和纸张，点击右起第三个图标“合并到打印机”，
选择打印从1-200条记录
然后在“打印”设置下点“确定”，即可打印200张不同的表
9.打印完毕！一点都不用理会，几分钟后就会出来热腾腾的几百张格式相同、内容不同的回执单啦！
效果如下：。
excel 批量打印证书
excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
Excel实现批量打印工资条
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量，发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”，我们在报表前插入两列，分别命名为“序号”和“工资条编号”，在A3单元格里输入=row()-2，在B3中输入=row()+2005049998，同时选中A3和B3单元格，往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
表格批量打印
表格批量打印表格批量打印的解决方案随着电脑技术的不断发展，越来越多的工作都离不开电脑。
在办公中，表格是经常使用的工具，而表格的打印也是很多办公室必须面对的问题。
那么，如何在打印表格的时候提高工作效率呢？本文将分享一些表格批量打印的解决方案。
方法1：使用Excel自带的批量打印功能Excel是办公中最常用的表格软件之一，它自带了批量打印的功能。
接下来我们将具体介绍如何使用Excel进行批量打印。
步骤一：选择要打印的表格首先，打开Excel，选择要打印的表格。
在打印预览界面，点击“打印活页簿”选项卡，选择需要打印的复数工作表。
步骤二：设置打印选项点击“打印设置”按钮，弹出“打印设置”对话框。
在其中，选择可以用来对其进行打印的打印机以及需要打印的页码，并设置打印选项，诸如：纸张大小，横向或竖向，打印区域。
步骤三：开始批量打印完成以上步骤后，点击“打印”按钮即可开始批量打印。
方法2：使用专业的批量打印工具虽然Excel自带的批量打印功能已经可以满足大部分打印需求，但是仍然有些情况下还需要用到更加专业的批量打印工具。
下面将介绍两款常用的批量打印软件。
1. FinePrintFinePrint是一款常用的批量打印工具，它能够根据用户的需要将多个页面整合成一张纸，另外它还能够设置打印的页面布局，排版方式等。
只需要简单的设置操作，就可以实现对多个文档的批量打印。
2. BatchPrintBatchPrint是一款可以批量打印多种类型文档的软件，比如：Excel，PDF，Word等。
同时，它还具有自动化批量处理的功能，可以实现自动匹配文档名称和自动排版等，从而提高了工作效率。
总结在现代办公工作中，表格批量打印已经成为了必须要面对的问题。
通过使用Excel自带的批量打印功能或专业的批量打印软件，可以很好地解决这一问题，提高工作效率，从而使得工作更加轻松便捷。
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。
以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。
2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。
（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。
例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。
之后根据打印效果调整版面。
4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。
若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。
原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。
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篇一：用word和excel批量打印技巧
用word和excel批量打印技巧
20xx-09-08
woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！
采用的方法：woRd的邮件合并功能
实施步骤：
1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数
据到woRd中。
4、设计wRod中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在woRd中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入>、>和中间固定的串词：
篇二：按统一的格式将excel文件批量打印的方法
按统一的格式将excel文件批量打印的方法
先做好这样的excel表，保存
然后新建一个文档，工具－＞信函与邮件－＞邮件合并此时工具栏多一列
点第一个按钮
单击第二个按钮，“打开数据源”
选中刚才保存的那个文件
确定，然后将光标移到你要插入数据的地方，
点第六个按钮，插入合并域
全部插好后，如图
这样4条记录合并出4个信封！1。