管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在问题研究
管理信息系统的现状及存在的问题论文

工程造价管理信息系统的现状及存在的问题摘要工程造价管理信息系统是指能够对工程造价系统进行搜集、加工、整理、运算、分析、预测、辅助决策、传递、储存、维护和使用的计算机系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常处理系统,也包括为管理人员提供有效信息、协助领导者进行决策支持系统。
也就是说,它用系统思维的方法,以计算机和通讯技术为基础,综合利用各种数据、信息、知识、智慧、辅助人们为工程造价管理决策提供服务。
工程造价管理信息系统开辟了广阔的前景。
工程造价管理软件如概预算软件的研制开发至今已达到了相当高的水准,为信息系统的建立与运行奠定了坚实的基础。
随着知识经济的到来、电子商务的兴起以及经济全球化的临近,工程造价管理信息系统将日益显现其巨大威力。
毋庸置疑,现在管理信息系统在工程造价专业中的运用更深入,影响也更宽泛更大,所以我们需要对两者有一个更深入的的了解,并努力做到将两者融会贯通!关键词:工程造价管理信息系统现状发展工程造价管理信息系统简介管理的实质是决策,决策的依据是信息。
工程造价管理是围绕价值量对人、财、物诸种“物质流”要素的确定与控制,其“物质流”及其动态过程无一例外地表现为“信息流”。
随着社会化大生产的发展,建筑市场的开拓与开放,工程造价管理事务中大量的数据信息迫切需要快速及时、科学准确地作出决策。
计算机的广泛应用、网络技术的空前发展以及多媒体在建筑工程领域的高度渗透与融合,为工程造价管理方式的变革及手段的现代化提供了坚实的平台。
工程造价管理信息系统依赖于原始资料。
它不仅包括单位工程、单项工程、建设项目的资料,还包括新材料、新设备、新工艺、新技术方面的资料;不仅包括工、料、机信息,还包括量、价、费指标;不仅包括固定不变的基础数据,还包括因时因地而异、反映随行就市的“鲜活”因素。
工程造价管理信息系统服务于工程实践。
不同的阶段,系统得出的结果不同,工程造价管理全程中的建设项目可行性研究、投资估算、初步设计概算、施工图预算、合同价、结算价以及竣工决算的造价资料有较大的差别;级别不同,造价管理系统的层次不同,国家级、省市级与公司级对工程造价管理信息系统有着不同的职能要求;工程项目的主体不同,造价管理工作的侧重及指向不同,工程项目的主管单位、勘察设计单位、建设单位、施工单位、监理单位以及咨询中介机构等有着不同的出发点与落脚点。
中小企业管理信息系统现状浅析

中小企业管理信息系统现状浅析摘要:管理信息系统在我国于20世纪70年代末80年代初出现,是一个由人、计算机硬件和软件组成,能进行信息收集、存储、传递、加工、使用和维护的系统。
管理信息系统可以监控企业的运行情况,辅助企业进行决策,使用过去的数据预测未来,应用信息控制企业的行为,帮助企业实现经营目标。
鉴于此,本文对中小企业管理信息系统现状进行了分析,以供参考。
关键词:中小企业;管理;信息系统中图分类号:F270 文献标识码:A引言企业管理信息系统是企业信息化管理的重要系统,要跟上企业多样化发展的脚步。
它的存在提升了管理工作效率与企业服务能力,深化了企业管理体制的改进革新,加强了的综合实力。
只有加强企业管理信息系统建设,才促进企业信息化发展,进而提高企业现代化管理水平。
1企业管理信息系统总体规划企业管理信息系统是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业生产、经营、管理和决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以实现对企业日常的业务处理和决策方案的制定与优选。
构建企业管理信息系统应依据于企业的业务流程,虽然不同企业之间的业务流程存在着差异,但对勘测设计行业的企业而言,它的主要业务流程是生产、经营、采购、经营合同生命周期管理等环节。
企业管理的主要内容包括人力资源管理、财务与成本管理、客户管理管理、经营管理、采购管理、生产管理、质量管理、科技管理、海外事业管理、信息管理、后勤管理等。
因此,通过对企业的整个工作链的工作流程进行重新设计,确定企业管理信息系统是以企业的人、财、业务管理为核心模块。
另外,为了提高企业办公效率,在企业信息管理中引入办公自动化管理系统。
现以设计研究院为例,对企业管理信息系统进行总体规划。
将企业管理信息分为五大部分,第一部分是企业云办公管理系统,第二部分是企业内部管理核心模块,它包括财务成本管理系统、人事管理系统、生产管理系统、经营管理系统、集中采购管理系统等模块。
中小企业信息化管理的现状与发展趋势研究

中小企业信息化管理的现状与发展趋势研究一、企业信息化管理的背景近年来,随着信息化技术的不断发展和企业管理环境的快速变化,中小企业信息化管理已经成为企业发展的重要方向。
信息化管理是指利用信息技术,对企业内部的运营、管理、决策等关键业务进行优化升级,以提高企业的竞争力和效益。
二、中小企业信息化管理的现状1.信息化应用程度低相较于大型企业,中小企业的信息化程度较低,一些企业还停留在基础办公软件的使用阶段,远离了信息化建设的主流,无法更好地促进企业的高效运营,难以适应当前市场的激烈竞争环境。
2.信息化应用范围窄大部分中小企业在信息化建设中侧重于管理信息化、生产信息化,而对于营销和服务等方面的信息化建设缺乏系统性和全面性,导致企业在市场拓展和服务效率方面的优势不足。
3.信息化管理投入较低中小企业基础薄弱、资金相对有限,面临着信息化管理投入难以支持大规模的信息化建设及运营的问题。
同时,企业在信息化管理方面未能深刻认识到,长远来看,信息化投入可以提高企业的竞争力和效益,并增加企业的利润。
三、中小企业信息化管理的发展趋势1.信息化与物联网的深度融合随着物联网技术的不断发展,中小企业在信息化管理方面逐渐发生了变革。
物联网能够实现企业内部信息和外部物理世界的连接和流通,可以将企业现有的管理信息、物理信息和生产流程信息进行整合,并建立智能化的监控体系,以提高企业的生产效率和决策效率。
2.云计算、大数据的广泛应用随着云计算技术的成熟应用,大量企业开始将IT服务和信息化基础设施外包给云端,企业可以以更低的成本获得更强的信息化能力。
同时,大数据技术的突破和普及,企业可以实现数据的准确采集和分析,实时监控企业运营情况,及时调整企业的经营策略。
3.信息安全的加强企业面临的网络风险越来越多,恶意攻击、网络病毒已经成为影响企业的主要因素之一。
因此,中小企业在信息化管理中要加强信息安全意识,建立信息安全保障体系,规范企业信息化状况,从而减少企业在信息化建设中的风险。
管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研

管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研第一篇:管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研究调查目标:了解管理信息系统的应用现状及存在的问题调查时间:2009年8月30日至9月6日调查对象:国内中小企业调查方式:网上搜索法和问卷调查法通过这几年对专业的学习,稍微了解了管理信息系统在国内外中小企业应用和发展现状及存在的问题。
管理信息系统应用很广泛,它可以在好多个专业领域里得到应用。
也就是说很多工作或业务都和管理信息系统又联系。
但现在这个专业在应用的时候却还存在很多不足之处。
下面我们从管理信息系统的发展,应用到所存在的问题一一来了解下:一、管理信息系统的发展管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
根据 MIS 发展的时序和特点,可将 MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。
EDPS 是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。
EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。
MIS 的特点:能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。
有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS 的重要标志。
MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。
利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
MIS 由 EDPS 发展而来,与 EDPS 相比,MIS 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。
早期的MIS 是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。
DSS 作为一个独立的系统,不具有管理控制的功能,但是作为管理信息系统的重要部分时,它使MIS 具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。
管理信息系统调研报告

管理信息系统调研报告管理信息系统(Management Information System,MIS)是指用于帮助组织管理业务和决策的信息系统。
调研报告旨在评估管理信息系统在企业管理中的应用效果,以下是本次调研的主要内容和结论。
一、概述管理信息系统是现代企业管理中不可或缺的工具,它通过对企业内外部信息进行收集、整理、分析和加工,为企业决策提供科学的依据,并协助企业协调各项资源的配置。
二、应用现状调研结果显示,大多数企业已经引入和使用了管理信息系统。
这些系统主要包括企业资源规划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)和供应链管理系统(SCM)等。
这些系统能够有效地提高企业内部信息流转和协同办公的效率,同时也为企业的决策提供了有力的支持。
三、应用效果通过对调研企业的访谈和数据收集,我们发现管理信息系统在提高企业管理效率和决策质量方面起到了积极的作用。
企业通过系统化和自动化的数据分析,能够更好地把握市场动态、进行经营分析和评估业绩。
通过提高办公效率和信息的实时性,企业能够更快地响应市场需求和调整经营策略,进而提高市场竞争力。
四、存在问题调研也发现了一些问题。
首先,一些中小企业对管理信息系统的应用还存在一定的疑虑,其主要原因是系统的实施和维护成本较高。
其次,一些企业的信息系统尚未实现与其他核心业务系统的集成,造成了信息孤岛和数据冗余的问题。
再次,一些企业在系统的使用和培训方面存在困难,导致系统运用不到位,影响了企业的管理效果。
五、建议与展望为了更好地应用管理信息系统,我们提出以下建议:一是企业应根据自身情况选择适合的管理信息系统,并在实施前进行详细的成本效益分析;二是企业应加强对系统的集成,以减少信息孤岛的问题;三是企业要注重员工的系统培训和业务知识的传授,提高系统使用效果。
展望未来,管理信息系统将进一步发展和应用。
随着人工智能和大数据等技术的不断创新,管理信息系统将更加智能化和自动化,为企业提供更准确、全面的决策支持。
我国中小企业信息管理系统应用状况分析

我国中小企业信息管理系统应用状况分析摘要: 21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开,信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中,使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。
中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用.关键词:管理信息系统中小企业应用状况一、管理信息系统的发展管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
根据 MIS 发展的时序和特点,可将 MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统( EDPS )、管理信息系统( MIS )、决策支持系统( DSS )三个阶段.1 面向业务的 EDPSEDPS 是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。
EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。
2 面向管理的 MIS20 世纪 70 年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使 MIS 逐渐成熟起来。
MIS 由 EDPS 发展而来,与 EDPS 相比, MIS 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。
3 面向决策的 DSSDSS 以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。
决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在 DSS 系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。
它与早期的 MIS 结合,成为管理信息系统发展的高级阶段。
二、管理信息系统在中小企业中的应用现状近年来,随着系统集成和网络技术的发展,国内一些大中型中小企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来,形成统一的管理信息系统,较好地解决了信息“孤岛”问题,中小型中小企业也在进行管理信息系统的基础建设。
管理信息系统在国内中小企业应用现状及存在问题调查报告

管理信息系统在国内中小企业应用现状及存在问题调查调查目标:了解管理信息系统的应用现状及存在的问题调查时间:2010年8月23日至9月1日调查对象:国内中小企业调查方式:网络搜索法和咨询法21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开,信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中,使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。
中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。
通过这两年对专业的学习,稍微了解了管理信息系统在国内外中小企业应用和发展现状及存在的问题。
管理信息系统应用很广泛,它可以在好多个专业领域里得到应用,也就是说很多工作或业务都和管理信息系统有联系。
通过了解管理信息系统在国内外中小企业的应有现状,并总结出其问题所在,有利于帮助我们更好的掌握专业知识和促进管理信息系统在我国企业中的发展。
下面我们从管理信息系统的发展,应用到所存在的问题一一来了解下:一、管理信息系统的发展管理信息系统从20世纪50年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
根据MIS发展的时序和特点,可将MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。
EDPS是利用计算机处理代替人操作的计算机系统,特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。
EDPS是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。
MIS的特点是能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用,有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。
MIS的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理,利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
MIS由EDPS发展而来,与EDPS相比,MIS更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。
中小企业信息管理系统建设存在的问题及对策

在重要位置。企业的战略思想 、决策者的水平 、员工参与的 积极 性 ,是 中小企业 信 息管理 系统 应用 效果 的决 定性 因素 。
极 的作 用 ,同时还 能创造 出 巨大 的经济效 益 。 参考 文献
[ 1 ] 张毅 企业 资 源计 划 ( E RP )与 S CM , C RM[ M ]北 京 : 电 子 工
4 . 加 大力度 培养 中小企业 信息 化管 理人才 。 中小 企业 应
重视 I T技术人 才 的培 养 ,特别 是 中小企业要 加大力 度培养 信
见 摸得 着 ,会 直接 给员工 带来 办公 环境 和设备 的提升 ,一般 老板 都倾 向于 购买 硬件 。而软 件方 面 ,对 于 中小企 业最 重要 的是 企业 信息 管理 系统 ,不论 是 国内 的还 是 国外 的信息 管理
底层员工都要充分认识到信息和信息管理系统在企业管理 中
的重要作 用 。要充分 发挥信 息 的作 用 ,软件建设 是重 中之重 。
2 . 制定长期发展规划。实施信息化应该具有长远的发展 规划 。 中小 企业 信 息管理 系统 的规 划不 能只 看近 期 的需 求 ,
应该 着眼未来 ,关 注企业 未来 的需 求 。 3 . 制 定规 范 ,提 升开 发 质 量 。 国外 的信 息 管 理 系 统 的 研 发 比较早 ,我 们 可 以参 考 国外 中小企 业 的解 决 问 题 的经 验 ,这样 我 们 就 可 以少 走 弯路 。在 信 息管 理 建 设 过 程 中一 般来 说 要 经 历 六 个 阶 段 :① 初 见 效 益 ;② 维 护 和 扩展 ;⑧
围的推广 和应用 。
四 、 结 论
2 . 缺 乏发 展战 略 。对 “ 信 息资源 是企 业未来 发展 的决 定 性 因素 ” 的认 识不 到位 ,是 中小 型企业 领导 的普 遍存 在 的问 题 。如何 运用 信 息技术 增 强企业 的管 理 ,提升 企业 的核心 竞 争 力 ,如何利 用信 息化 为企 业带 来效 益 ,是 中小企业 信息 管 理 系统建设 者们要 重点 关注 的问题 。
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管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在问题研究摘要:21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开,信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中,使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。
中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。
笔者深入研究了管理信息系统在国内外中小企业的应有现状,并总结出其问题所在。
关键词:管理信息系统中小企业一、管理信息系统的发展管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
根据MIS 发展的时序和特点,可将MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS )、管理信息系统(MIS )、决策支持系统( DSS )三个阶段。
1 面向业务的 EDPSEDPS 是利用计算机处理代替人「操作的计算机系统,如 ! 资结算、报表统计等。
特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。
EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。
2 面向管理的 MIS20 世纪 70 年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使MIS 逐渐成熟起来。
MIS 的特点:(l )能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。
有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS 的重要标志。
MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。
( 2 )利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
MIS 由 EDPS 发展而来,与 EDPS 相比, MIS 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。
早期的MIS 是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。
于是人们从20 世纪70 年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决策支持系统 DSS 。
3 面向决策的 DSSDSS 以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。
决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在DSS 系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。
DSS 作为一个独立的系统,不具有管理控制的功能,但是作为管理信息系统的重要部分时,它使MIS 具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。
它虽然不是管理信息系统,但是使得管理信息系统的发展更加完善。
它与早期的 MIS 结合,成为管理信息系统发展的高级阶段。
从管理信息系统的发展及其内容的扩展可以看出,它始终是以中小企业的管理活动为核心,不断综合新的信息技术、计算机技术和网络技术来改善系统功能,以提高更完善的服务或满足新的需求。
这一发展过程也体现出管理信息系统不断集成新技术并扩展系统功能的发展特点。
管理信息系统是一个不断发展的概念,它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发展。
二、管理信息系统在中小企业中的应用现状中小企业是管理信息系统主要的应用领域,中小企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用舞台。
20 世纪 50 年代中期,计算机作为强有力的数据处理工具与手段,开始在中小企业管理中应用。
50 多年来,中小企业应用管理信息系统经历了从简单、局部应用到高级、全面解决管理问题的发展过程。
任何一个中小企业MIS 都蕴含着管理体制和管理模式,由于系统中信息的处理和输出方式都与管理方法、管理体制密切相关,因此,任何一个MIS 都是其具体管理思想的缩影。
中小企业应用的管理信息系统,其实质就是各种管理思想的信息化实现。
2.1 国外中小企业管理信息系统的应用现状1954 年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机,开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。
二十世纪50 年代中期到60年代中期,EDPS 在中小企业中得到广泛应用,主要是用计算机部分地代替手工劳动,进行一些简单的单项数据处理工作,如计算工资、统计产量等。
上世纪 60 年代中期到 70 年代初期,随着计算机技术的发展、各类信息报告系统应运而生。
这类系统的特点是按事先规定的要求提供各类报告。
如能反映库存数量的库存状态报告,反映生产进度的生产状态报告。
这一时期,为了解决生产中库存控制的问题,1965 年,美国的管理专家提出了物料需求计划( MRP )的新的管理思想,即根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零件数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有效降低库存。
这一思想对以后中小企业管理信息系统的发展有着重大的意义。
随着计算机技术的发展,这一管理思想借助于计算机这一强有力的工具,发展成为一种有效的管理方法。
70 年代后随着信息技术的飞速发展,管理信息系统在中小企业中得到了广泛的应用。
管理信息系统将中小企业中的数据和信息集中起来,进行快速处理,还可以利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
这一时期研究者在MRP 的基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计划与能力的平衡过程,形成了闭环 MRP 。
80 年代在中小企业中开始使用一种典型的管理信息系统 -MRP Ⅱ(制造资源计划)。
MRP Ⅱ于 1977 年提出的,它以 MRP 为核心,将生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中,构成了完整运作体系。
90 年代以来MRP Ⅱ也逐渐发展成为新一代的中小企业资源系统(ERP )。
ERP 在MRP Ⅱ基础上将供应商和中小企业内部的采购、生产、销售以及客户看作一个紧密联系的供应链,通过信息技术和管理理论对中小企业的物流、资金流和信息流进行全面的集成管理,以提高供应链的运行效率,追求中小企业资源的合理高效利用,提高中小企业在全球市场中的竞争能力。
以MRP Ⅱ/ERP 为代表的现代中小企业管理信息系统主要支持中小企业内部管理业务。
随着网络的迅猛发展,出现了各种管理思想和模式的管理信息系统,如客户关系管理(CRM )、供应链管理(SCM )、商业智能(BI )、电子商务( EC )和计算机集成制造系统( CMIS )等。
中小企业管理信息系统逐步会发展成为一种融合各种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统,以实现资源共享、数据共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。
目前,在欧美等发达国家,ERP 的应用已经比较普及,多数大中型中小企业已经采用ERP 系统和先进管理方式多年,目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷中小企业后期系统,许多小中小企业也在纷纷应用 ERP 系统。
2.2 国内中小企业管理信息系统的应用现状我国中小企业 MIS 的应用可以追溯到上世纪 70 年代中期,主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。
70 年代末到80年代中期许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。
80 年代后期尤其是进入 90 年代以后,随着系统集成和网络技术的发展,国内一些大中型中小企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来,形成统一的管理信息系统,较好地解决了信息“孤岛”问题。
中国中小企业引入 MRP Ⅱ开始于上世纪 80 年代中期,目前约有上千家中小企业建立了自己的MRP Ⅱ系统。
近年来,国内很多大中小企业已开始实施 ERP 。
从国家软件工业应用现状统计分析,目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达95% 以上。
其中,财务软件占98% 以上;业务/ 商务软件约占 60% ; ERP 占 40% 左右。
中小企业使用管理软件的比例约 45%,绝大数都是财务软件。
上述软件应用项目的成功率小于 56%(中国学术期刊物大拇指代发论文中心)。
这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况,我们从中可以看到,大型中小企业的应用情况要好于中小企业,大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变,而中小型中小企业由于资金短缺,信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想,同时,我们还可以看出,中小企业实施管理信息系统存在风险,由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化,不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统,就能为中小企业带来效益。
中小企业应用管理信息系统离不可中小企业的环境和条件。
三、中小型机械制造企业应用管理信息系统存在的问题( l )行业特点带来的问题机械制造业是离散的加工装配烈行业,其生产管理的基本特点是产品结构复杂、生产周期长、不同产品制造工艺流程不同和多产品混流生产。
由于这个特点,机械制造业的管理相对于其他行业更复杂、更困难,管理的复杂性也为管理信息系统的实施带来了相当大的困难。
目前,MRP Ⅱ/ERP 是针对制造业的典型中小企业管理信息系统,它是以解决生产管理难题为核心功能的管理思想和模式,但是实施效果却不尽人意,在全球都受到广泛质疑。
据研究数据表明,全球的ERP 实施失败率一直高达 60% 以上,约有 50% 的项目半途而废,就连 ERP 发展较早,技术相对成熟的美国目前 ERP 的成功率也不到 30% 。
我国近两年 ERP 市场增长迅速,目前市场现有的 ERP 产品从总体上看,在满足用户需求上存在不足,对于财务、人力资源等通用型业务,市场上现有的ERP 软件模块相对成熟,但针对生产制造环节信息化的软件模块与用户需求存在差距,由于生产环节的复杂性,生产环节的管理信息化是许多软件厂商都回避的问题。
( 2 )中小企业规模带来的问题中小型机械制造中小企业信息化受到中小企业规模的限制,主要表现在资金不足、管理不规范等。
而这些问题直接制约中小企业信息化建设,制约管理信息系统在中小企业的应用。
机械制造行业是一个微利的行业,资金不足是中小企业在管理信息化建设中存在的最大问题。
管理信息系统建设包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用,软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。
硬件和网络建设风险相对较小。
软件选型风险最大,不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用,还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用。
中小企业受资金限制只是选择一些价格便宜,通用型强的管理软件,而这些软件往往不具有系统性,对机械制造类中小企业复杂的生产管理和业务处理方法存在明显地不足。
另外,中小企业在应用管理信息系统时,除了考虑资金情况以外,还要求系统能尽快创造效益,但是信息化建设是一项很难产生直接收益的投资,投资的收益更多地间接来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降,所以在短期可能使中小企业陷入财务困境,甚至危及中小企业生存。