合同评审管理程序
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同(订单)评审管理程序
编写：文件号：审核：版本/修改：A/0批准：页次：1/31.0目的:规定合约(合同、订单、客户送货计划）生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项，使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认；2.0范围:适用于公司与客户签订的所有合约其变更。
3.0定义无4.0职责：4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期；4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求；4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品；4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求；4.5销售部负责合约的最后鉴定工作.5.0工作程序：5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审，以确保客户的各项要求都能得到满足；5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前，均要进行详细的合约评审:5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求;5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求（包括顾客的特殊要求）；5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力，以满足客户要求的交货期；5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期;5.2.5价格、付款方式的确认：财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式；5.3其它问题的确认:5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足；5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估，确保产品实施；5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件，并记录到《合同评审单》，由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。
如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。
公司合同评审流程
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤：
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审。
2. 信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。
3. 特殊/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。
4. 信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意，每个公司的合同评审流程可能会有所不同，因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息，建议咨询公司相关部门或负责人。
合同评审报价管理程序
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期编制审核批准
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图责任部门相关文件记录
销售部1、销售部负责接
受顾客样件订
单及相关的支
术资料。
销售部工程部供应
部生产部1、工程部负责样
件的开发进
度。
2、供应部负责样
件的材料采
购。
3、生产部负责协
助工程部制作
样件。
《合同评审记录
表》
销售部1、销售部负责根
据合同评审的
结果及满足客
户要求下达销
售计划单。
《销售计划》
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图
产品图纸及相
关技术资料责任部门相关文件记录
销售部
《外来文件清单》
《文件和资料发放
登记表》
工程部
《产品工装及材料
消耗表》
供应部《原产构成表》销售部
销售部《产品报价单》业务主管《产品报价单》销售部
销售部《产品报价单》
销售计划
合同评审表
联络单
外来文件清单
文件和资料发放回收登记表
拟制：审核： 产品估价单
产品估价：（元）
编号
客户：
页码1/1
传真 邮编： 手机：
电话：地址：联系人：日期：年月日
1、以上产品单价为人民币
2、付款方式：
3、交货地点：
产品报价单
送至: 部门
联系人： 电话： 传真：
主题：报价（含税） 内容:单位:元。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
合同评审管理程序
合同评审管理程序简介本文将介绍一种合同评审管理程序的设计和实现，该程序能够提高合同评审的效率和准确性，并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理。
目的合同评审是企业中非常重要的一项工作，涉及到诸多方面的信息和细节，包括合同金额、交付时间、相关责任方等等，如果评审不严谨或错漏，会对企业带来较严重的损失。
因此，设计一种可靠的合同评审管理程序，能够大大提高企业的效率和准确性，便于管理人员对评审过程进行监控和管理。
程序设计本合同评审管理程序基于电子合同，通过人工审核和系统自动审核，能够对合同中的各项信息进行快速、准确的评审，方便了评审人员的操作，提高了评审的准确性且降低了人为错误发生的概率。
程序流程总体流程如下：1.评审申请：客户或业务员通过电子文档提交合同及其各项要素。
2.系统审核：系统会自动审核合同基本信息的格式和一些必填项，如金额、合同期限等，同时分配评审任务到评审员。
3.评审员审核：评审员审核合同的各项要素是否规范、该项要素是否与实际情况相符合等内容，如合同条款、资源、售后服务等，如不符，可以修改并重新提交。
4.审核结果：评审员审核完成后提交审核结果，系统对结果进行汇总并自动归档，最后通知业务员或客户合同的审核结果。
评审员权限评审员需要对合同中各项关键信息进行审核，需要设计一定的权限和操作界面，其主要权限有：1.可以下载相关评审材料，包括前置合同、销售建议书等；2.可以勾选经销商或合同内容是否合规，形成评审结果单；3.可以对评审结果单进行备注或修改；4.审核后可以提交评审结果单，等待系统汇总归档。
管理端权限管理员会对评审过程进行监控和管理，主要权限有：1.可以查看评审申请列表和评审结果列表，及时关注整个评审流程；2.可以查看评审员的评审进度和审核结果，及时发现问题并及时处理；3.可以查看合同评审报告，方便进行统计分析和做出更好的决策。
通过该程序的设计和实现，能够提高合同评审的效率和准确性，并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理，减少了人为因素的影响和错误，有利于提升企业整体业务水平和效益。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认，以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中，合同评审被视为一项重要的程序，其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求，最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤：1.调查供应商的背景信息，包括公司规模、财务状况等，以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点，并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料，包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤：1.开场：评审主持人简要介绍评审目的和评审流程，并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查：评审人员逐一检查供应商提交的合同文件，确保其完整性和准确性。
3.条款确认：评审人员对每一条合同条款进行确认，包括交货期、质量要求、支付条款等，以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估：评审人员根据合同内容和相关信息，评估合同履行可能存在的风险，并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策：评审人员进行讨论，并根据评审结果做出决策，包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束：评审主持人总结评审结果，并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件，记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容：1.评审基本信息：包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录：详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容，包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论：总结评审结果，并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告：撰写审核报告，对评审过程进行总结和评价，并提出改进意见和建议。
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合同评审管理程序
1. 目的
为能够更好地达到客户的要求和期望，与客户充分沟通、真正了解客户需求，使客户的检测要求得到正确、及时和有效的满足，并对自身的技术能力是否能够满足客户的要求所做出的程序。
2. 范围
适用于我公司对所有客户检测工作的标书或合同（协议）的评审及与客户的沟通。
3. 职责
3.1技术负责人是合同评审负责人。
负责组织新的、复杂的、重要的合同评审。
3.2检测科是合同评审职能部门，负责常规的、简单的重复的合同评审和合同管理。
3.3办公室参与标书、合同评审。
4程序
4.1合同分类
4.1.1常规合同：与客户签订的简单、常规、重复的例行工作合同，如日常委托检测等。
4.1.2特殊合同：与客户签订的重大、复杂、超出常规要求的合同，如政府下达的指令性检测、仲裁、新产品鉴定检测、质量鉴定以及较大的检测合同等。
4.2合同受理
4.2.1对常规的例行的年检技评检测，检测科直接受理委托合同。
4.2.2对于特殊合同，由技术负责人采用会议的、会签的方式进行评审，批准并与客户签署。
4.2.3对与公司签订的年度、季度检测任务，只需评价总的协议，只要要求不变，可采用授权人登记、双方确认即可
4.3合同评审内容
4.3.1客户要求是否清晰、形成文件，并易于执行人员理解和执行；
4.3.2本公司是否有能力和资源满足客户的要求；
4.3.3客户要求与国家法律、法规、有关规定是否符合；
4.3.4选择适当的、能满足客户要求的有效的检测方法；
4.3.5客户的要求与合同不一致的问题是否已予解决；
4.3.6评审的内容还应包括被分包出去的任何工作；
4.3.7检测费与报告时限应达成一致；；
4.3.8工作开始后如果需要修改合同，应重复进行同样的合同评审过程，并将所有修改内容通知所有受到影响的人员；
4.3.9当发现客户要求或标书与合同之间存在有任何差异，技术负责人必须在检
测工作开始之前得到有效的解决，使每项合同都能为本公司和客户双方所接受。
4.4合同评审和签订
4.4.1常规合同由检测科评审合同，在《委托检测协议书》或《委托检测合同书》上评审并签字。
4.4.2特殊合同由技术负责人组织相关人员评审，填写《合同评审记录》并签字，评审完成后，合同由检测科受理人在《委托检测协议书》上签字。
4.5合同执行
4.5.1合同签订后，根据合同类型，技术负责人及时组织有关部门按工作程序和合同要求开展工作，并监控检测进度。
4.5.2在合同评审中，如由于公司的原因对客户要求的任何偏离，办公室应及时通知委托检测的客户，并取得他们的书面同意。
4.5.3在检测工作开始后如果需要修改合同，技术负责人必须重新组织相关人员按要求进行同样的合同评审，评审主持人员应将所有修改后的内容通知本公司内外的所有受到影响的人员，填写《合同修改/偏离记录》。
4.6合同管理
4.6.1为保证所签合同、标书和要求的有效性，本公司应保存包括检测活动的任何重大变化在内的评审记录以及在执行合同、标书和要求期间，就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的所有有关记录。
4.6.2评审记录由办公室负责收集、编制目录并独立保存。
保存期与检测报告一致。
5记录
委托检测协议书
委托检测合同书
合同评审记录。