资源与环境工程学院档案管理制度

资环学院学生会档案管理制度凡是进入学生会的干事自备档案一份，上交学生会。由学生会统一管理。档案中主要收入个人事迹与月评成绩。作为日后表扬、惩罚和应聘凭证。以下是关于档案管理的具体要求：

一、档案管理人员要搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，做好档案利用登记等各种记录。

二、档案管理人员每月至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

三、凡是个人在工作活动中形成的具有参考利用价值的文件、材料、报表和照片等必须收集整理。

四、学生会所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。

五、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。

六、档案人员调动时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。

七、查阅档案者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。

八、查阅档案者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。

九、查阅档案者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖公章后方为有效。

十、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。工作人员

因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案。

十一、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。十二、被解聘的学生会成员，离开前将档案归还本人。

资源与环境工程学院学生会 2010年4月

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工

学校教辅资料管理规章制度

K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙安庄镇寨子小学教辅资料管理制度为了进一步加强教辅资料的征订和使用管理，规范办学行为，减轻学生的学习和课业负担，结合学校实际，制定本制度如下：一、具体要求 1、按上级教育主管部门的教学用书目录规定，学校统一征订教材和资料。 2、学校和教师不得向学生统一征订教辅资料，不接受任何人推销的教育主管部门拟定教学用书目录以外的书刊和音像制品。 3、根据教育局要求，学生自愿选用的教辅材料，须由家长同意签字后方可订阅。 4、学校和教师不得以任何形式随教材搭售和推销教辅资料。 5、教师不得启发和诱导学生订购任何教辅资料。 6、教师不得将教学用书目录以外的教辅资料作为课堂教学和作业布置的依据。 7、对于有助于开阔教师、学生视野，有助于训练学生思维方法的用书目录外的少数资料，学校统一购买教本，教师可以从中选择部分习题，由学校统一印刷分发给学生使用，严禁向学生推荐、购买。 8、做好学生教材的循环使用工作。二、建立组织，加强领导组长：赵文春成员：肖明昌孙宾刘国庆三、工作措施 1、学校领导小组成员要善于观察和倾听，把滥定教辅资料的苗头抑制在萌芽之中。 2、落实工作承诺制度。全体教师签订工作承诺书，并在实践中践行。 3、落实责任追究制度。（1）经学校领导小组成员发现或家长反映滥定资料的教师，每人次扣5分，记入个人年终绩效考核之中。（2）受教育局通报的，相关教师每人次扣10分，记入年终绩效考核之中；三年内取消职称晋升、评优树先资格；年度内师德定为不合格等次；该学期绩效工资定为三等。寨子小学精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！ 1页脚内容

2021年章制度：大学学生会档案管理制度

档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。档案形式要求对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。档案上缴日期在该项活动结束后一周内。档案上交时由办公室签收。二,档案内容要求 (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度一、工作文件成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。二、学校食堂卫生管理制度。三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。六、从业人员健康档案。

学生档案管理制度

学生档案管理制度第一章总则第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.

第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招（外省）和本省对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况,另行处理）.

学校档案管理制度

学校档案管理制度档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。学校档案管理制度范本一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。三、档案的保管

##大学学生会档案管理制度

##大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性有序性的有力保障为实现工作的正规化特制定此项制度以提高工作效率和工作质量。一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理秘书处监督管理每一学期各部门将进行一次档案清理将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料必须一式两份办公室处存档以备查找。 5. 档案形式要求：对于各部文档案应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质向办公室索取档案带待总结完后一并上缴。 6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。 7. 档案上交时由办公室签收。二,档案内容要求：

（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定一式三份每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定由学校有关部门存入该学生档案。（二）工作档案包括校学生会工作目录各部门工作档案上级及外单位来文以及其它有关档案由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记按日期顺序记录并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等由主席团负责定期检查详见财务制度。（四）活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

学校档案管理制度

学校档案管理制度本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！档案管理制度一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印

{业务管理}教师业务档案管理系统说明

第四届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛设计作品“教师业务档案管理系统” 说明文档第四届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛参赛小组目录 2. 4 5. 5.35 七、教师业务档案管理系统目录结构 (11) 七、系统启动 (12)

作品说明文件一、开发环境 Windows下Apache+php5+MySQL+phpmyadmin 其中Apache用作Web服务器，php5用作服务器端脚本解释器，MySQL用作数据库。二、开发工具 php5+MySQL 1、Php是一种嵌入在HTML代码中，由服务器解释的脚本语言，它可以用于管理动态内容、支持数据库、处理会话跟踪，甚至构建整个电子商务站点。它支持许多流行数据库，包括：MySQL、PostgreSQL、Oracle、Sybase、Informix、MicrosoftSQLServer; 2、MySQL是基于SQL的目前世界上开源数据库中最受欢迎的数据库系统。三、数据库管理系统 MySQL其特点如下： 1、MySQL是基于SQL的目前世界上开源数据库中最受欢迎的数据库系统； 2、MySQL采用C和C++编写，能够工作在不同的平台之上； 3、MySQL具有一套完整的用户权限管理系统，可以进行全面的权限设置。而且对用户密码的传输均采用加密形式，从而确保了密码安全； 4、MySQL是为大型数据库设计的，适用于存储海量据； 5、在任何平台中，都可以使用TCP/IP来连接到MySQL服务器上。四、运行环境的配置

服务器配置： -硬件基本配置：CPUP3-800MHz，1G内存，250G硬盘 -硬件推荐配置：CPUP4-1.4GHz，2G内存，320G硬盘 -操作系统配置：红旗Linux6.0SP3 -数据库配置：MySQL5.1.41 □工作电脑配置： -硬件基本配置：CPU赛扬800MHz，64M内存，10G硬盘 -硬件推荐配置：CPUP4-1GHz，128M内存，20G硬盘 -操作系统配置：Windows982000Professional/XP 五、产品说明（一）教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料,是学校进行管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。随着高等教育事业的不断发展以及档案管理信息资源开发的深化,传统的工作方式已不能完全适应档案管理的要求。本系统Apache用作Web服务器，php5用作服务器端脚本解释器，MySQL 用作数据库，结合了WEB技术进行开发的，完成了对日常教师的计算机管理，以及对信息的添加，修改，删除等计算机管理工作。(二) 经过对现在市场上大部分的《教师业务档案管理系统》的研究发现，大部分的此类信息管理系统都是C/S模式开发的，只有在安装并调试好环境的计算机上才能稳定运行，而且网络的和数据库的配置会变得很复杂，学校的宣传力度也会变得很低，对于非专业化的使用者来说

学生档案管理办法

学生档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体

负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。第二章学生档案管理职责第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。第八条学生档案室工作职责（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

理学院学生会人员档案管理制度

学生会人员档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。档案分为：五大类----人事档案、工作档案、活动档案、财务档案、大一晚自习检查情况备案等一．内容要求（一）人事档案 1.学生会成员资料档案（附每学期成绩） a.新成员申请加入学生会表格（附照片) b.老成员个人简历表（附照片） 2.学期个人评估档案 a.包括自评、互评与老师、主席点评 b. 评优或违纪处分备案 3.团员资料档案（二）工作档案 1.分院、学校及大院团委学生会下发的有关工作文件通知 2.学生会各项规章、管理制度备份档案 3.会议记录档案 4.各部门工作考核评估档案 5.主席团、团委、各部长阶段工作和学期工作总结，以及下一阶段工作和下学期工作计划（三）活动档案

1.承办活动备案（包括竞标书、总结等） 2.主办活动备案（包括策划书、总结等） 3.社会实践活动备案（包括计划书、参与人员名单、所需相关材料、总结等）总结包括新闻报道、图像、文字等材料（四）财务档案（包括赞助入账、支出明细、收据支票等）二．档案保存与管理 1.学生会所用相关档案均由办公室或宣传部统一制作，并交由办公室发放。非统一表格、书面材料等一律不许进入档案保管 2.所有档案建立时，必须按要求如实完整填写 3.各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向助理递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后，增建档案 4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录 5.所有档案必须以统一格式递交（1）上交档案采用A4复印纸（2）正标题采用小二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体（3）计划、报道、总结等要附加封面，写明落款，竖版装订 6.上交档案必须有电子版及复印版，以便办公室存档。将电子版交由办公室及主席处备案 7.各项活动策划、总结材料须在活动结束三日内，交至主席审核批复后，由相关部门部长交到办公室统一管理。（对于承办活动需按照大

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。第二章档案管理体制、职责划分及要求第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下：（一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作；（六）办理其它有关学生档案事项。第八条相关职能部门的职责：（一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。（二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。（三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。第三章归档材料范围及要求第九条归档材料分类及内容：（一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）；（二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；

教师档案管理制度

教师档案管理制度篇一：教师档案管理制度范文（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。（三）、档案人员的主要任务： 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和

设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等五防工作。（五）、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。 2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

学生会档案管理制度

院团委、学生会档案管理制度档案是记载个人、集体成长过程的文字记录，对规范学生会的各项管理具有重要意义。为了进一步加强院团委、学生会的档案管理工作，特制定如下管理制度：一、院团委、学生会档案管理简介院团委、学生会的档案管理工作由团委办公室负责，对院团委、学生会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。为新一届院团委、学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。二、学生会档案分类： ﹙一﹚成员档案包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。 ﹙二﹚会议记录由办公室负责全部会议记录，各部门召开例会时也要做好相应会议记录，归入档案。 ﹙三﹚活动记录院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。 ﹙四﹚院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会的档案包括院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会每学期的工作

计划和总结，各系部团总支学生会主要成员的联系表。三、院团委、学生会档案管理内容： ﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对院团委、学生会成员进行考核和评价的依据。遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并将该成员档案统一装档。 ﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结，详细记录下本学期内完成的工作任务；在举办大型活动前，做出可行性计划，包括活动具体方案、活动预算等；活动后，需做出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份，活动方案于活动前递交办公室，简报于活动结束后递交） ﹙三﹚在换届工作结束后，本学年全部档案交由院团委统一保管。四、院团委、学生会档案查询规定： ﹙一﹚档案材料借出需经办公室同意后方可借出,并严格执行登记手续。 ﹙二﹚借阅人员要注意保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或私自带走,阅毕归还时，办公室人员须认真仔细检查,确定无误时再归档保存。 ﹙三﹚非办公室人员不得丢弃文件或资料，以免造成不必要的损

学校食堂档案档案管理制度

阿克陶镇学校食堂档案管理制度一、工作文件成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。二、学校食堂卫生管理制度。三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如：采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。

1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

高校学生档案管理办法

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

教师业务档案管理办法

教师业务档案管理办法为加强我校教育教学管理，规范教师业务档案管理，科学地记载教师的各项工作及取得的业绩，为学校各类评比、考核及岗位设置工作提供有效资料，制定本办法。第一条：为加强学校教育教学管理，科学公正地记载教师的工作业绩，进一步促进教师业务成长，学校建立教师业务档案室，规范教师业务档案管理，充分发挥业务档案在学校管理中的作用。第二条：档案内容包括：教师基本信息表，学历证书、资格证书、聘任书、普通话等级证书、双师型证书等复印件，年度考核表，绩效工资考核表，学期任课、班主任工作、晚自修、值日值班、公开教学等工作安排，校务委员及各组长任职安排，科研课题相关材料，论文发表或获奖情况，指导学生获奖，个人或班集体评优评先，综合表彰情况，外出培训及获奖情况，兴趣小组、第二课堂、校内培训等活动工作安排，各部门考勤公示汇总材料，积点公示汇总材料，其它临时性可计分的工作安排等等。第三条：教师业务档案材料须真实可靠、清楚具体。以数字形式表示的内容如有涂改，应由对应部门负责人签字并加盖学校校对章，方可生效。第四条：教师业务档案由学校指定专人负责管理，管理人员要恪尽职守，认真负责，并及时对档案材料进行分类归档。第五条：个人提供的归档材料由对应部门通知收集并建立电子档案，个人材料归档时间以部门通知为主，各部门每学期归档一次，未按时归档者则视为无相关材料。第六条：教师业务档案应建立电子档案，逐步实现信息化管理。第七条：因工作需要，经档案管理部门审批同意，教师方可查阅本人业务档案相关资料。第八条：因工作需要，经分管校领导审批同意，各部门方可查阅教师的业务档案。第九条：教师或部门查阅档案前须办理档案借阅审批手续，查阅时须由档案管理人员陪同，且只许在档案室内进行，查阅时不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，教师业务档案原则上不外借。

学生会档案管理制度

学生会档案管理制度第一章总则学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：第二章日常档案整理标准第一条院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。第二条院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。第三条院学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。第五条档案上交日期：视不同类型档案而定。第六条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（A4纸打印）和电子档案两种版本。第三章档案分类第一条成员档案制度（一）档案范围：个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料，都作为优秀部门、个人的评选、奖励的依据。由办公室负责存档。

（二）档案建立（1）学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历等基础资料各部门整理后统一上交办公室存档。（2）学生会成员工作评定由组织部考察，结果由组织部整理后上交办公室存档。（3）部门基本资料，如：各部部长、负责人、部员姓名、联系方式及各部职责要形成文字一式两份上交于办公室存档。第二条工作档案制度（一）档案范围：包括会议记录、课程表、工作计划、工作总结、思想总结及有关档案，由办公室整理保管。（二）档案建立（1）各部例会，每周一的常委会，全体大会，各部门都要做好会议记录，对于有重大事件的会议，会议结束后各部都要上缴一份会议记录于办公室做存档。（2）每学期伊始大家更换课程表后，各部把本部成员的课程表统一收集交于办公室，由办公室成员整理并保存。（3）学生会各部门每学期工作伊始都应向办公室呈交一份详细的工作计划，一式两份，留一份存档。（4）学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上缴于办公室。（5）在日常的工作中，我们总会遇到这样或那样的问题，这时思想工作就显得尤为重要，每学期做1—2次思想总结，交于办公室存档。第三条活动档案制度（一）档案范围：

学校档案管理制度25358

For personal use only in study and research; not for commercial use 学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。一、学校档案室的基本任务 1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。 2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编

制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。 3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。 4、维护档案的完整与安全。二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项 1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。 2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，

学校档案管理制度

学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。